第一篇:部門職責與權限概述
1部門職責與權限概述:
負責公司人力資源管理和行政管理工作,協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)管理工作,通過人力資源 管理和行政管理,初步提升企業(yè)的管理層次,為企業(yè)正常經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展提供人力資源和
行政管理保障,受總經(jīng)理領導,向總經(jīng)理報告工作,對總經(jīng)理負責。
主要工作職責:
一、人力資源戰(zhàn)略與計劃管理
1組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2制定并組織實施有關人力資源年月度計劃或?qū)n}計劃。
二、組織架構管理
1組織機構和職能管理,變動時組織相關文件更新; 2定崗定編規(guī)劃和控制,變動時組織相關文件更新。
三、人力資源政策制定與管理
1組織制定公司人力資源政策并監(jiān)督管理 2公司組織架構日常管理并保持有效;
3組織公司部門職責權限的編制、實施指導與完善; 4公司崗位規(guī)范化管理;
5定崗定編組織、審核和控制;
6組織部門盡職評估和崗位達標評估活動。
四、員工招聘錄用管理
1進行人力資源需求分析,組織招聘計劃并組織實施; 2招聘費用的預算并控制;
3選擇招聘渠道并落實招聘計劃; 4應聘人員的初步篩選工作; 5組織應聘人員的面試工作; 6新聘人員的錄用手續(xù)的辦理; 7組織新聘人員的入職引導;
8組織新員工試用期跟蹤考察和評價工作。
五、員工培訓與開發(fā)管理
1建立并保持公司培訓管理體系; 2年度培訓預算制定并控制;
3公司培訓計劃的制定并組織實施; 4員工培訓的組織和實施; 5建立健全公司培訓課程體系; 6組建并管理公司內(nèi)部講師團;
7外部培訓機構、咨詢機構的選擇與管理; 8組織對公司培訓效果的評估和反饋。9建立保持公司人才培養(yǎng)體系;
10提出人才培養(yǎng)計劃和關鍵崗位人才梯隊建設; 11關鍵崗位人才引進和選拔。
六、績效管理
1建立績效考核體系;
2指導各部門建立績效考核指標及考核標準(KPI 3組織實施績效考核體系;
4主持績效考評委員會的日常工作。
七、薪酬與福利管理
1組織建立、保持公司薪酬福利管理制度; 2公司年度工資總額預算并控制; 3公司年度福利總額預算并控制; 4員工工資審核、報批與造冊; 5統(tǒng)計分析人力資源成本并報告; 6績效考核結果在薪酬管理中的應用; 7組織實施公司員工動態(tài)轉(zhuǎn)換。
八、企業(yè)文化和員工關系管理 1組織編制并管理企業(yè)文化手冊; 2組織公司企業(yè)理念識別系統(tǒng)、企業(yè)形象識別系統(tǒng)、企業(yè)行為識別系統(tǒng)策劃管理工作,參與企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關物品的印刷與采購; 3出版發(fā)行企業(yè)報;
4公司各類報刊的訂閱、收發(fā)放與管理;
5組織起草、審核各類對內(nèi)對外的宣傳文稿;
6制定圖書資料管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 7組織開展各類文體活動。
8員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理; 9保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管; 10競業(yè)限制的具體實施和日常管理。11員工人事檔案建立和管理;
12辦理人事變動(包括辭職、離職、升降、調(diào)動等)手續(xù)。13員工手冊編制并控制;
14建立健全員工溝通渠道,保持上情下達,下情上達; 15處理員工與公司矛盾,建立、保持良好的勞資關系; 16參與并協(xié)調(diào)解決員工之間的糾紛,營造和諧的工作環(huán)境; 17定期保健體檢的組織實施; 18員工急救藥箱的配備和管理
19執(zhí)行有關職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險等各種社會保障政策和規(guī)定; 20制定職業(yè)安全與勞動保護管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 21處理職工工傷事故。
22建立、維護和實施公司的獎懲管理制度;
23、建立、維護和實施公司的考勤管理制度;
24勞動紀律的日常檢查和違紀處置。
九、目標與計劃管理
1組織編制、實施公司年度目標和計劃;
2組織公司方針目標、計劃展開、指導和審核; 3組織編制、實施公司月度目標和計劃; 4組織、審核各部門年月度目標和計劃
5組織編制公司年、月度目標和計劃實施、評價報告; 6組織各部門年月度目標和計劃實施成果評價和審核。
十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理
1公司制度、標準總體規(guī)劃并組織實施; 2建立、保持并改進公司規(guī)范化管理體系; 3各部門所制定規(guī)章制度的審核; 4公司各項管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。
十一、管理體系的建立與推進
1建立并持續(xù)改進公司管理體系的整合(包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健
康安全管理體系、標準化體系等),確保整合管理體系有效運行; 2編制內(nèi)審計劃并組織實施;
3組織體系不合格項的整改、驗證、考核;
4定期向管理者代表報告質(zhì)量管理體系運行狀況,以提供管理評審的依據(jù); 5外部管理體系認證組織協(xié)調(diào)工作; 6編制內(nèi)審計劃;
7組織相關部門按內(nèi)部審核計劃進行審核; 8對內(nèi)部審核不符合項的整改落實; 9外部審核的聯(lián)絡協(xié)調(diào);
10外審不符合項整改的落實; 11對管理評審輸入資料的整理; 12做好管理評審前的準備工作;
13按公司管理體系文件的要求,檢查各部門體系的實施情況; 14對體系運行中存在的問題及時書面通知并監(jiān)督責任部門改進;
十二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與管理
1建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報表系統(tǒng); 2統(tǒng)一對外提供公司數(shù)據(jù)和報表管理。
十三、文件資料控制
1制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2公司各類文件控制:編輯、打印、復印、收發(fā)、標識、更改、歸檔管理; 3外來文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。
十四、檔案管理
1制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2建立、保持公司檔案,統(tǒng)一公司檔案管理;
3對各類檔案材料(包括技術性圖書、磁盤及相關資料)的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計與保管;
4辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關手續(xù); 5對各部門檔案文件管理的指導、培訓與監(jiān)督;
6組織制定、實施公司保密制度,確定保密等級和范圍并實施控制。
十五、文秘服務、會議管理和溝通
1公司有關文件、報告、總結起草并督促有關部門提交報告、總結;
2組織總經(jīng)理有關講話稿起草或提供相關資料;
3建立公司會議管理制度并組織實施、檢查;
4組織策劃、組織公司級會議,形成會議記錄、紀要并管理 行政部績效考核標準
一、考核目的、更好的引導員工行為,加強員工的自我管理,提高工作績效 , 發(fā)掘員工潛能,調(diào)動員工積極性,明確員工導向,保障組織有效運行,同時給予員工與其貢獻相應的激勵。、更確切的了解員工隊伍的工作態(tài)度、個性、能力狀況、工作
績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調(diào)動、獎懲、培訓及職業(yè) 規(guī)劃等提供信息依據(jù)。
二、適用范圍
績效考評主要是對正式員工進行的定期考評,適合公司已轉(zhuǎn)正的 正式員工。新進試用期員工、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等特殊階段員工的考 評另行制定,不適合此考評,但可以引用績效考評結果的客觀數(shù)據(jù)信 息,作為決策的依據(jù)。
三、考核原則
公開性、公正性、客觀性、差別性 1、考核人執(zhí)行績效考核過程中,受被考核人、參與考評人員、行政主管共同監(jiān)督,并有義務隨時向行政主管匯報工作進度,行政主
管有義務保證考核的公正性,如失公正,根據(jù)情節(jié)嚴重程度,考核人 與行政主管均受警告、記過、記大過處分。、參與考評人員受考核人、行政主管監(jiān)督,不得徇私、借機報 復,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受警告、記過處分。
四、考核方式
每月考核一次,以崗位職責為依據(jù),結合員工日常表現(xiàn),由上級 主管與部門同事共同評分??己藘?nèi)容以考勤、工作態(tài)度與業(yè)績?yōu)橹饕?指標。
行政部每月底對員工發(fā)出考核通知,同時通知其他參與考評人員 準備考評意見,員工接到對當月工作進行自我鑒定。上級主管與其他
參與考評人員共同為員工評分,行政部匯總,按照考評人權重核算員 工考評分數(shù),為員工提供詳細的考評結果反饋表,員工確認后將考核 結果上交給行政主管,行政主管審核后將員工月度績效工資提交財務 部。
1.1行政部門經(jīng)理職責
負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作 任務;
2貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合; 3負責組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負責組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用 款計劃,搞好行政后勤預算工作; 5做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務的保障; 6負責公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢
查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作 8負責組織各部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)
質(zhì)服務和業(yè)務競賽評比活動
9有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價; 10按時完成公司領導交辦其他工作任務。
行政部門經(jīng)理權限 1公司重大決策建議權
2在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動權
3對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權
4對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權
5對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權
6對員工的人事裁決權和對管理層的人事裁決建議權
7對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權
8對各部門預算執(zhí)行監(jiān)督權
9權限內(nèi)的財務審批權
10有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權,考核評價權
11對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權 12對所屬下級的工作爭議有裁決權
行政人事部職責、負責制定公司人力資源計劃和規(guī)劃。、公司日常行政管理制度和規(guī)章的制定以及后勤事務的監(jiān)督管理。3、開展工作分析,建立、完善部門和崗位職責說明書。、負責員工招聘管理工作和組織績效管理工作。、負責公司文化的建設和文化活動的組織。、開展員工培訓、關注員工發(fā)展,做好人才的考察、培養(yǎng)。、負責薪酬、福利管理工作。、負責日常勞動人事以及后勤管理。、負責外事管理和出國審查。、檢查、指導子公司的人力資源管理工作。
行政人事部權限
相關權限
1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項目推進知情權
2、人力資源計劃實施檢查、督促和考核權
3、組織機構設置、職權分配的建議權;
4、定崗定編審核權
5、組織架構相關文件更新組織權、審核權
6、招聘渠道決定權;
7、招聘費用使用權;
8、應聘員工審核權
9、公司培訓制度解釋權
10、培訓預算費用使用權
11、外部培訓機構、管理咨詢機構的選擇權
12、部門培訓實施的監(jiān)督權
13、員工知識、資格和技能鑒定權、考試權
14、公司人才培養(yǎng)的考核權
15、公司關鍵崗位人才選拔建議權
16、對違反公司職業(yè)安全勞動保護管理制度監(jiān)督處罰權
17、勞保用品發(fā)放標準提出權
18、依照規(guī)定實施處罰的權力
19、批準實施其它部門提請?zhí)幜P的權力
20、員工獎懲組織實施權
21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權
22、人力資源規(guī)劃組織實施權
23、部門職責權限和定崗定編審核權
24、組織架構完善建議權和組織權
25、員工勞動合同組織簽定權
26、違反勞動合同情況制止權
27、對勞動合同的依法制定權和解釋權
28、對公司內(nèi)部人事變動的審核權
29、員工人事檔案的管理權
30、員工合理化建議的收集權
31、員工手冊度解釋權
32、公司年/月度目標和計劃編制組織權;
33、各部門年/月度目標計劃實施監(jiān)督權和審核權
34、對公司各部門經(jīng)營管理情況調(diào)研權和目標計劃差異分析的知情權
35、有權制止提請?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為
36、企業(yè)形象識別系統(tǒng)相關物品的印刷與采購參與權
37、企業(yè)報組稿權和稿費發(fā)放決定權
38、開展文體活動建議權、檢查權和考核權
39、公司規(guī)范化管理統(tǒng)一規(guī)劃權和組織權
40、對公司管理制度的解釋權
41、管理制度的制、修訂的審核權
42、管理制度執(zhí)行監(jiān)督權
43、管理體系文件審核權、解釋權
44、內(nèi)部審核組織權
45、管理評審組織權
46、管理體系不合格項整改檢查權、考核權
47、審核計劃的制定權
48、審核計劃的執(zhí)行權
49、整改的跟進權
50、內(nèi)部審核組織權
51、管理評審組織權
人事行政部經(jīng)理崗位職責
1、根據(jù)公司實際,負責公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負責公司公共設施的管理、維護工作及公司安保工作
3、負責做好公司會議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負責員工活動的組織策劃工作
5、負責公司辦公用品的采購及管理工作
6、協(xié)助公司領導做好人力資源的規(guī)劃工作,負責建立招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責制定和完善公司崗位編制及崗位職責描述的起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
8、負責入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時更新員工檔案;
9、負責公司員工的考勤及各項人力資源成本統(tǒng)計工作。
10、負責對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
11、根據(jù)公司領導意見,制定績效考核辦法,組織實施績效管理,并對各部 門績效評價過程進行監(jiān)督,及時解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績效管理體系;
12、負責公司員工福利、社會保險等工作的辦理;
人事部門經(jīng)理權限
1.對公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權,對本部門員工有工作分配、指導、監(jiān)督和考核權
2、有依據(jù)公司規(guī)章制度對各部門和員工在安全、紀律及行為規(guī)范的考核權
3、.對公司新員工錄用及對員工調(diào)崗和解聘有建議權
4、根據(jù)績效考核結果有對員工獎懲的建議權
5、對各部門辦公經(jīng)費使用和辦公用品領用有總體控制權
協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的運營保障為主,為公司的正常運作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務.6、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
7、負責公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的和-諧、團結和穩(wěn)定,自覺維護公司良好形象。
①嚴格履行公司崗位職責,全面完成各項工作任務。
②嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。③嚴禁以任何方式惡意對抗公司管理。
9、負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
10、負責協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關系等。
11、完成領導交辦的臨時性工作。況可以延遲下一個月。超過兩個月未作調(diào)休以作廢處理。
調(diào)休天
數(shù)一次最多為 天(特殊情況且不影響正常工作的前提下可以一
次調(diào)休 天,但需經(jīng)總經(jīng)理核準),最少為 2 小時??煞侄啻握{(diào)
休。
調(diào)休天數(shù)只可能從前面周日加班內(nèi)扣除,不可以在后面周日 里預支。
5.2.3.6.事假,因私事需請假應填寫〈請假單〉注明時間、期
限,請假一天由部門主管批準。
請假 天內(nèi)由部門批準后再由人
事部批準。請假超過 天以上者由部門批準后總經(jīng)理批準。
長假
超過一個月者。公司按留職停薪計算。
5.2.4.全勤計算。
5.2.4.1.一個月無遲到、早退、請假上滿班者公司給全勤獎
金
元人民幣。
5.2.4.2.遲到、早退超過三次者扣除全勤獎。
5.2.4.3.請假一次超過三天?;蛘埣倮塾嫵^三天者扣除全
勤獎。
5.3.簽卡制度
5.3.1.原則上因公事外出未打卡者,或?qū)嶋H打卡于上班作息
時間不出入者可依據(jù)
《出差報告》 或由主管同意后補簽打卡時間。
并不作扣除遲到、早退、曠工等。不扣除其全勤獎。
5.3.2.因個人原因未打卡或多打者,屬漏刷卡或多打卡者扣 除人民幣 元
/ 次。一月內(nèi)漏打或多打卡超過 5 次者,扣除其全
勤獎
元人民幣。
5.3.1.任何違反國家法律的行為且給公司造成損失或負面
影響者,公司有權對其進行處罰。
5.3.2.員工違反公司廠紀者按〈員工手冊〉規(guī)定處理。
5.3.3.違紀處分:
a.口頭警告,由部門主管對員工進行口頭批評。
b.書面警告,在口頭警告仍無悔改者,部門主管將對其
進行書面通知改進。書面警告一次處罰人民幣 元
/ 次。
c.記小過,處罰人民幣
元
/ 次。具體見員工手冊。
d.記大過,處罰人民幣
元 / 次,具體見員工手冊。
e.開除,解除其勞動全同。并賠償其給公司造成之損失。
5.3.4.獎勵
a.嘉獎,獎勵人民幣 元
/ 次。
b.小功,獎勵人民幣
元
/ 次。
c.大功,獎勵人民幣
元
/ 次。
5.4.薪資福利
5.4.1.辭工到期都需在一周內(nèi)結算所有工資。上滿全勤者不
扣除其全勤獎。
5.4.2.開除者工資,應在三天內(nèi)結算所有工資,并扣除其全 勤獎。
5.4.3.員工工資以綜合工資
+ 全勤獎的結構。
其綜合工資以入
職時洽談為準。全勤獎為 100 元。參考
5.2.4.5.4.4.工資發(fā)放。公司原則上定于次月 10 號前發(fā)放上一月工
資,法定遇節(jié)、假日前推。
5.4.5.人事部應在次月第一周內(nèi)將
< 員工考勤明細表
>
第二篇:部門職責與權限
附件三:
深圳市泰爾科實業(yè)發(fā)展有限公司
各部門職責與權限
1、總經(jīng)理職責與權限
a)執(zhí)行國家和上級有關質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)負責制訂本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標并以文件的形式批準正式頒布,采取有效方式保證各級人員都理解質(zhì)量方針,并堅持貫徹執(zhí)行;
c)對部門經(jīng)理級以上職務的人員,特別是對需要獨立行使權力開展工作的人員用文件規(guī)定職責和權限以及相互關系;
d)為質(zhì)量體系有效運行,確定資源,并提供充分的資源;
e)任命管理代表并為其有效開展工作,提供必要條件,批準質(zhì)量手冊;
f)按期組織質(zhì)量體系管理評審,以保證持續(xù)有效地滿足組織質(zhì)量方針和目標的要求以及適應顧客的期望;
g)負責協(xié)調(diào)重要合同的評審;
h)領導公司各部門,對所管轄部門所發(fā)生的質(zhì)量問題負責;
i)對產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量負全部責任;必要時仲裁重大質(zhì)量事故。
2、管理者代表職責與權限
a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實施、保持和改進;
b)向最高管理者報告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進的需求及建議; c)確保在整個組織內(nèi)提高對顧客要求的意識;
d)管理者代表的職責可包括與質(zhì)量管理體系有關事宜的外部聯(lián)絡。
3、技術副總經(jīng)理職責與權限
a)協(xié)助公司總經(jīng)理組織實施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、執(zhí)行國家和上級有關質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)參與制訂本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,采取有效方式保證各級人員都理解質(zhì)量方針,并堅持貫徹執(zhí)行;
c)參與對公司各級人員的職責和權限制訂和監(jiān)督實施; d)協(xié)助公司總經(jīng)理組織質(zhì)量體系管理評審,以保證持續(xù)有效地滿足組織質(zhì)量方針和目標的要求以及適應顧客的期望;
e)協(xié)助總經(jīng)理評審重要合同;公司原材料采購的相關事項;
f)參與負責公司相關部門的工作,并直接負責相關部門的各項事項;
g)負責公司各項產(chǎn)品技術及其質(zhì)量活動,以確保產(chǎn)品質(zhì)量;處理重大技術質(zhì)量問題,必要時仲裁重大質(zhì)量事故;
h)負責主持生產(chǎn)、技術、設備、質(zhì)量例會;
i)直接負責組織質(zhì)量改進活動,不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量。
4、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責與權限:
a)協(xié)助公司總經(jīng)理及分公司總經(jīng)理組織實施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、執(zhí)行國家和上級有關質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)負責管理生產(chǎn)、確保設備、設施安全、穩(wěn)定可靠運行; c)負責組織優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度確保完成產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量計劃;
d)負責組織工藝落實、崗位操作指導書及設備檢修、保養(yǎng)規(guī)程的審批,并督促貫徹執(zhí)行; e)負責公司設備技術改造的各項活動;
f)協(xié)助公司設備、工模具與計量器具的采購相關事項; g)負責協(xié)助處理重大生產(chǎn)質(zhì)量問題; h)協(xié)助公司總經(jīng)理評審重大合同。
5、經(jīng)營部/貿(mào)易部職責與權限
a)組織制訂本部門的質(zhì)量目標并努力實現(xiàn);
b)建立客戶檔案,全面掌握客戶信息,并建立良好的溝通渠道;
c)負責進行市場調(diào)研和分析,組織對顧客滿意度的調(diào)查,編制相應的調(diào)查和分析報告; d)負責合同訂單的簽訂,合同評審的審批及保存相關記錄; e)組織安排貨物發(fā)運,資金回收以保證訂單的順利完成;
f)定期與財務部核對客戶的往來賬款,并及時將信息傳遞到業(yè)務員或客戶處,以便監(jiān)督和保證公司資金正常流動;
g)積極完成公司銷售計劃, 開拓新的市場, 擴大市場占有率, 保證銷售額的穩(wěn)步增長; h)負責公司商品檢驗和報關等相關事宜; i)承辦上級交付的臨時工作任務。
6、采購部職責與權限
a)負責組織制訂本部門的質(zhì)量目標并努力實現(xiàn); b)負責采購部的日常工作和管理;
c)負責根據(jù)采購計劃,擬定采購合同,并將所采購物品按質(zhì)、按量、按時采購回公司; d)負責對公司所有采購物品進行分類,并嚴格按照分類標準要求進行采購;
e)負責組織對供方的選擇和定期考核評價,建立和更新“合格供應商一覽表”及合格供應商檔案;
f)負責收集物品的采購渠道、價格、種類等信息,進行分析比較,保證采購物資質(zhì)優(yōu)價廉; g)負責與生產(chǎn)部等相關部門溝通有關生產(chǎn)原輔材料補充情況,保證公司生產(chǎn)的正常運行; h)承辦上級交付的臨時工作任務。
7、辦公室職責與權限
a)負責組織制訂本部門的質(zhì)量目標并努力實現(xiàn); b)負責對原材料庫和成品庫的管理;
c)協(xié)助總經(jīng)理對員工進行滿足顧客要求意識的教育和培訓, 負責人員的招聘、考核、任命及其檔案管理;
d)負責公司人事制度制訂、人員的培訓計劃的制訂、實施及監(jiān)督、人員能力考核以不斷提高管理人員及員工的素質(zhì);
e)負責協(xié)助管理者代表收集管理評審的相關資料,以及管理報告分發(fā); f)負責協(xié)助管理者代表進行內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
g)負責公司體系文件控制與管理包括發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等,體系維護、相關文件保密工作,保證公司體系文件不受損壞,并做好相關記錄;
h)負責處理分公司與工商、公安、安全消防、環(huán)保、物業(yè)管理、醫(yī)療衛(wèi)生等政府部門和社會團體組織的有關事務和聯(lián)絡。
i)做好倉庫相關報表及相應的出入、盤存記錄;貨物做到先進先出,并及時報告庫存貨物狀況,做到帳、物相符;
j)承辦上級交付的臨時工作任務。
8、生產(chǎn)部職責與權限
a)負責組織制訂本部門的質(zhì)量目標并努力實現(xiàn);
b)負責生產(chǎn)部的日常工作規(guī)劃及管理,制訂本部門的質(zhì)量目標并努力實現(xiàn); c)負責制訂生產(chǎn)計劃,下達生產(chǎn)計劃表并監(jiān)督實施生產(chǎn)進度;
d)組織安排本部門員工按時完成生產(chǎn)任務,保證公司合同訂單的順利執(zhí)行; e)負責生產(chǎn)車間的環(huán)境整潔有序,保證生產(chǎn)設備處于完好狀態(tài); f)負責對生產(chǎn)車間員工進行安全教育,以保證安全生產(chǎn); g)負責生產(chǎn)設備的建檔、維護、保養(yǎng)及其管理; h)協(xié)助辦公室計件工資的計算;
i)負責生產(chǎn)現(xiàn)場物品擺放區(qū)域劃分,并監(jiān)督管理物料的標識及存放; j)負責生產(chǎn)報表的相關工作; k)承辦上級交付的臨時工作任務。
9、技術品管部職責與權限
a)負責組織制訂本部門的質(zhì)量目標并努力實現(xiàn);
b)負責來料檢驗、半成品檢驗、成品檢驗和包裝檢驗;負責成品包裝和入庫;
c)負責公司技術管理、技術工藝、產(chǎn)品工藝文件、產(chǎn)品標準及檢驗標準的制訂,并不斷改進技術工藝要求,以滿足顧客需求;
d)負責處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量投訴,協(xié)助技術副總經(jīng)理主持召開設備、生產(chǎn)、技術、質(zhì)量例會,并負責跟蹤和落實質(zhì)量例會決定的各項整改措施;
e)負責明確產(chǎn)品的可追溯性要求,當產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時,負責對其進行追溯; f)負責不合格品處理、糾正預防和改進措施過程的跟蹤驗證;
g)負責外來文件、技術圖紙的登記、保管、發(fā)放、回收、作廢等工作; h)承辦上級交付的臨時工作任務。
10、設備工程部職責與權限
a)負責產(chǎn)品監(jiān)視和測量設備的控制; b)負責生產(chǎn)工作環(huán)境的控制;
c)負責建立設備臺帳;負責設備維護保養(yǎng)計劃的制訂并組織實施; d)負責工模器具的采購及對供應商的管理;
e)負責測量和監(jiān)控裝置的校準及偏離校準狀態(tài)時的追蹤處理,編制內(nèi)部校準規(guī)程;公司所有計量器具的標識、登記、發(fā)放及回收等工作,編制計量器具清單,制定校準計劃; f)承辦上級交付的臨時工作任務。
第三篇:部門職責與權限
部門職責與權限
一、職責
1.負責制定公司的質(zhì)量、計量、數(shù)據(jù)監(jiān)測有關文件;
2.組織有關部門制定公司質(zhì)量計劃、質(zhì)量升級創(chuàng)優(yōu)計劃,計量標準化;
3.負責對各種原材料、以及產(chǎn)成品的計量核定、質(zhì)量鑒定工作,并對檢驗結果及時出具書面報告,發(fā)現(xiàn)異常及時反映并提出處理意見;
4.負責對制程工藝控制點參數(shù)進行檢查與監(jiān)測、并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時反映并提出處理意見;
5.負責對下達的配煤試驗方案的實施工作;
6.負責編制原料、產(chǎn)成品計量、質(zhì)量年、月、日報;
7.負責處理用戶提出的有關產(chǎn)品質(zhì)量問題;
8.負責本中心檢驗、試驗設備、器具的使用維護、保養(yǎng)以及校對、鑒定工作;
9.負責督促有關部門、對不合格項進行原因分析,并限期制定糾正預防措施;
10.負責部門環(huán)境因素識別、評價以及有關指標的檢測,并填寫各種檢測報表。
二、權限
1.有權監(jiān)督檢查原材料進廠的數(shù)量與質(zhì)量,產(chǎn)成品出廠的數(shù)量與質(zhì)量;
2.有權監(jiān)督檢查質(zhì)量管理計劃以及有關質(zhì)量管理體系程序文件的貫徹執(zhí)行;
3.有權在全公司范圍開展質(zhì)量管理體系活動;
4.有權實施有關質(zhì)量管理方面的獎懲制度;
5.有權對不合格的原料下達停運命令;
6.有權對制程控制參數(shù)不合格時,責成有關部門立即采取措施,必要時下達停產(chǎn)命令;
7.有權下令阻止不合格產(chǎn)品出廠;
8.有權制止違反工藝管理規(guī)程、工藝紀律的行為;
9.有權對公司環(huán)境事故的調(diào)查和提出處理意見。
第四篇:人力資源部門職責與權限
人力資源部職責:
1.負責公司本部機關崗位編制的審定
2.負責制定部門月度、工作計劃及費用預算
3.負責編制人力資源規(guī)劃,預測人力資源需求,建立人力資源信息系統(tǒng)
4.負責建立賀完善公司的人力資源管理體系并組織實施
5.負責指導各產(chǎn)業(yè)人力資源管理體系的建立、實施和完善,并進行監(jiān)督、檢查。為各產(chǎn)業(yè)人力資源管理提供咨詢服務
6.負責公司機關人員的招聘、試用、錄用和辭退工作。負責辦理公司及產(chǎn)業(yè)間的人員調(diào)動手續(xù)
7.負責建立、健全、運行和改進公司員工培訓、激勵體系 8.負責制定、審核培訓計劃,并組織實施
9.負責制定各產(chǎn)業(yè)負責人考核激勵方案,并兌現(xiàn)考核結果 10.負責制定公司先進企業(yè)、部門和個人的評選標準,并組織評選 11.負責組織對公司中層管理人員及部門職員的考核,并向公司推薦優(yōu)秀人才負責制定、完善公司薪酬、福利體系,并組織實施 12.負責協(xié)調(diào)與集團及政府有關部門與人力資源有關的關系 13.負責公司本部機關技術人員職稱評定工作,指導各產(chǎn)業(yè)技術職稱評定工作
14.負責處理公司本部機關勞動關系,簽訂勞動合同 15.負責公司人事檔案管理工作
16.負責部門月度、工作總結,召開部門例會,加強內(nèi)部溝通 17.負責修訂公司有關人力資源方面的管理制度 18.負責配合戰(zhàn)略管理部制定戰(zhàn)略規(guī)劃 19.負責對本部門人員進行考核 人力資源部權限:
1.有權修訂公司人力資源規(guī)劃和管理制度 2.有權參與認路資源開發(fā)管理重大決策的制定
3.有權對公司機關各產(chǎn)業(yè)人力資源管理體系運行情況進行監(jiān)督、檢查
4.有權組織機關員工和各產(chǎn)業(yè)負責人的動態(tài)考核,對干部任用和異動提出建議
5.有權組織、建立、實施員工培訓教育計劃,檢查驗證培訓效果 6.有權審公司培訓計劃
7.有權依據(jù)公司激勵政策修改完善薪酬獎勵制度 8.有權制定公司先進評選標準 9.有權提出公司的崗位編制方案
10.有權監(jiān)督審查各產(chǎn)業(yè)的崗位定編及用人用工狀況
11.有權拒絕或改正不符合公司人力資源管理制度的違規(guī)行為和指令 12.有權處理一般的勞務糾紛,必要時提請總經(jīng)理處理
13.有權代表公司總經(jīng)理辦理與員工簽訂勞動合同及集體合同的手續(xù) 14.有權審批本部門費用開支 15.有權對本部門人員進行考核 相互關系
1.人力資源部向公司總經(jīng)理授權的副總經(jīng)理負責
2.各產(chǎn)業(yè)在人力資源管理方面接受人力資源部的檢查、指導 3.人力資源部在公司行政制度管理和考核方面服從有關職能部門的監(jiān)督和管理
人力資源部經(jīng)理崗位
人力資源部經(jīng)理 直接上級:行管總監(jiān)
人力資源部經(jīng)理 直接下級:人事部主管、培訓部主管 人力資源部經(jīng)理 本職工作:負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。人力資源部經(jīng)理直接責任:
(1)根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃,經(jīng)批準后組織實施。
(2)制訂人力資源部工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃,經(jīng)批準后施行。
(3)組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施。(5)加強與公司外同行之間的聯(lián)系。
(6)負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織人力資源經(jīng)理招聘工作。
(7)審批公司員工薪酬表,報總經(jīng)理核準后轉(zhuǎn)會計部執(zhí)行。(8)組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。(9)制訂述職周期經(jīng)批準后安排述職活動。
(10)審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執(zhí)行。(11)受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。(12)按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間爭議提出界定要求。
(13)負責人力資源部主管的工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
(14)及時準確傳達上級指示。
(15)定期主持人力資源部的例會,并參加公司有關人事方面的會議。
(16)審批人力資源部及與其相關的文件
(17)了解人力資源部工作情況和相關數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理、行政總監(jiān)提交報告。(18)定期向行管總監(jiān)述職。
(19)在必要情況下向下級授權。
(20)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其做出工作評定。
(21)指導、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作。(22)受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。(23)及時對下級工作中的爭議作出裁決。
(24)填寫直接下級過失單和獎勵單,根據(jù)權限按照程序執(zhí)行。(25)培訓和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照申請人力資源經(jīng)理招聘、調(diào)配直接下級,負責真直接下級崗位人員任用的提名。(26)根據(jù)工作需要進行現(xiàn)場指揮。
(27)指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。(28)指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的登記臺帳、定期盤點、報損報失等工作(29)關心所屬下級的思想、工作、生活。
(30)代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。領導責任:
(1)對人力資源部工作目標和計劃的完成負責。
(2)對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。(3)對公司人力資源經(jīng)理招聘的員工素質(zhì)負責。(4)對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。(5)對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。
(6)對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數(shù)據(jù)的合理、準確性負責。
(7)對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。(8)對人力資源部工作程序和負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況負責。
(9)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。(10)對人力資源部預算開支的合理支配負責。(11)對人力資源部所掌管的公司秘密的安全負責。(12)對人力資源部給公司造成的影響負責。主要權力:
(1)對公司編制內(nèi)人力資源經(jīng)理招聘有審核權。(2)對公司員工手冊有解釋權。
(3)有關人事調(diào)動、人力資源經(jīng)理招聘、勞資方面的調(diào)檔權。(4)對限額資金的使用有批準權。
(5)有對人力資源部所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權和指揮權。(6)對所屬下級的工作有指導、監(jiān)督、檢查權。
(7)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。
(8)對所屬下級的管理水平和業(yè)務水平有考核權。
(9)有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡的權力。管轄范圍:(1)人力資源部所屬員工。
(2)人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3)人力資源部辦公用具、設備設施。
第五篇:部門職責權限
滄州駿澤模具制造有限公司
部門職責權限1 目的
編號:GS-Z01-V1.0 明確部門人員崗位配置,區(qū)分職責權限,明確職責 適用范圍
駿澤模具制造有限公司 細則
3.1 部門劃分
3.1.1 項目部:負責公司生產(chǎn)前與客戶銜接工作及項目出廠后的項目完善工作 3.1.1.1 負責項目承接,標書、合同文本制作、合同簽訂 3.1.1.2 負責項目運行業(yè)務全面調(diào)控
3.1.1.3 負責項目計劃制定及掌控,調(diào)控生產(chǎn)進度管理 3.1.1.4 負責客戶關系處理 3.1.1.5 負責項目款項處理
3.1.1.6品質(zhì)科:負責生產(chǎn)制造部門質(zhì)量控制,配合客戶完成品質(zhì)控制工作;編纂制定并實施駿澤模具質(zhì)量體系和標準;進行異常整改統(tǒng)計及改善提高;進行員工質(zhì)量意識培訓
3.1.2 綜合管理部:綜合負責后勤工作,保障生產(chǎn)正常進行
3.1.2.1 財務科:負責公司內(nèi)部帳目的建立及正常運行;建立并持續(xù)運行工資核算制度、負責公司正常運轉(zhuǎn)所需的會計工作;對庫房進行賬目管理 3.1.2.2 司機班:負責公司車輛使用調(diào)配;對公司車輛進行日常保養(yǎng);臨時緊急采購
3.1.2.3 采購科:負責模具標準件、模具易耗品輔料、生產(chǎn)原材料、餐廳使用物品的采購
3.1.2.4 精藝科:負責公司人力資源管理、計算機日常維護處理、公司內(nèi)部文件管理執(zhí)行情況監(jiān)督、公司運轉(zhuǎn)情況監(jiān)督、5S管理計劃、指導及管控,安全生產(chǎn)管理,安全生產(chǎn)及5S管理培訓
3.1.2.5 庫房:公司采購物品入庫、出庫管理工作,完善庫房統(tǒng)計賬目管理 3.1.2.6 保潔:辦公樓、車間及公共區(qū)域的衛(wèi)生清理并保持 3.1.2.7 餐廳:為公司員工提供安全、潔凈、營養(yǎng)的食品及用餐環(huán)境
3.1.3 技術部:項目承接資料咨詢數(shù)據(jù)提供,模具工藝制作及會簽,模具圖紙設計、會簽及下發(fā),實型評審,產(chǎn)品設計變更,項目技術資料準備及保駿澤模具
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部門職責權限管
編號:GS-Z01-V1.0 3.1.4 制造部:完成項目承接后的生產(chǎn)、交貨等制造工作,完成駿澤模具生產(chǎn)工作經(jīng)驗總結及員工培訓工作
3.1.4.1 產(chǎn)前準備:承接模具備料明細表,根據(jù)模具備料明細表準備自制標準件的加工及管理、實型投鑄、鑄件的管理、模具工件的加工、工藝性外協(xié)、生產(chǎn)計劃的跟蹤掌控、制造部人員管理
3.1.4.2 設備科:維護公司設備正常運轉(zhuǎn)、對工具進行維修保養(yǎng)、維修數(shù)控刀具;做好設備日常點檢
3.1.4.3 編程科:負責數(shù)控加工程序的編制及傳送,三維實型評審,提供模具采購備料明細表,設變異常程序處理,負責公司之間通知及傳真的發(fā)送及接收以及資料原件的保管
3.1.4.4 數(shù)控車間:負責數(shù)控車間設備及人員管理;數(shù)控加工計劃的制定及填報;負責加工制件的品質(zhì)自控;對設變異常負責加工管理;現(xiàn)場實施5S管理;負責模具外委加工的計劃及管理;小機加工的綜合管理;員工技能培訓及考核
3.1.4.5 鉗工車間:負責鉗工車間設備、生產(chǎn)及人員管理;負責拼裝、裝配、調(diào)試計劃制定及管理;負責設變異常生產(chǎn)管理;現(xiàn)場實施5S管理;員工技能培訓及考核 3.2 職責權限
3.2.1 總經(jīng)理:具有全面負責管理公司權限。
3.2.2 副總經(jīng)理:具有全面負責管理公司權限。假期批示權限在5天以內(nèi)。物質(zhì)獎懲權限在500元以內(nèi),辦理停薪留職、辭退等批示。對質(zhì)檢科負有直接管理權限。
3.2.3 部級:具有全面負責管理部門工作權限。假期批示權限在3天以內(nèi)。物質(zhì)獎懲權限在300元以內(nèi),辦理停薪留職、辭退等申請??梢蚤_具出門證。
3.2.4 主任、科長:具有全面負責科室管理工作權限。假期批示權限在1天以內(nèi)。物質(zhì)獎懲權限在200元以內(nèi),提請停薪留職、辭退等文件
3.2.5 質(zhì)檢科對模具產(chǎn)品質(zhì)量異常具有處罰權,針對發(fā)生異常產(chǎn)生耗費金額在2000元以內(nèi)的30%;2000元~5000元以內(nèi)的20%;5000元及以上的10%駿澤模具
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部門職責權限提請罰單交副總經(jīng)理處理
編號:GS-Z01-V1.0 3.2.6 精藝:對不符合公司規(guī)定的行為及違反5S管理規(guī)定的行為有直接進行處罰的權利,罰單金額在100元以內(nèi);具有對原始價值500元以內(nèi)物品報廢處理的職權。
編制:張正攀
駿澤模具
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