第一篇:綜合管理部職責(zé)
一、本部門(mén)職責(zé)
綜合管理部部門(mén)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完成公司的行政、商務(wù)、人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等后勤工作,為公司的運(yùn)營(yíng)提供后勤保障;
2、履行文件控制工作,確保公司所有場(chǎng)所均使用受控文件;負(fù)責(zé)公司行政文件的發(fā)放審核及報(bào)批,以及處理歸檔;負(fù)責(zé)公司綜合性報(bào)告、文件的起草及公司決策層的會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)對(duì)送公司的外來(lái)行政文件進(jìn)行處理,并落實(shí)有關(guān)部門(mén)、工程項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行解決;
3、組織做好記錄控制工作,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、工程項(xiàng)目經(jīng)理部做好記錄的管理工作,做好記錄檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃,并確保公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的順利實(shí)施。負(fù)責(zé)組織對(duì)各類管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和能力考核,確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)都是適宜和能夠勝任其工作的;通過(guò)培訓(xùn)、教育及宣傳等手段,努力使公司的每一有關(guān)職能與層次的人員都意識(shí)到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性,以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對(duì)實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標(biāo)的重要性;
5、負(fù)責(zé)接收、傳遞和處理上級(jí)行業(yè)主管部門(mén)、環(huán)保部門(mén)和安全部門(mén)的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋;
6、負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。
7、負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項(xiàng)目部及上級(jí)主管反映。
8、負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備管理,做好檢測(cè)設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作。
9、負(fù)責(zé)收集、分析與評(píng)價(jià)本部門(mén)所有活動(dòng)過(guò)程中與環(huán)境直接或間接
發(fā)生相互作用的環(huán)境因素;
10、負(fù)責(zé)組織收集與本部門(mén)有關(guān)的管理體系運(yùn)行有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并進(jìn)行分析,采取糾正和預(yù)防措施,不斷改進(jìn)管理體系的有效性。
11、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、后勤管理、會(huì)議管理、對(duì)外接待合作;
12、負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施;
13、負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)、外部職責(zé)未明確的其他事務(wù),以及總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
14、負(fù)責(zé)完成公司授權(quán)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排的其他工作。
行政:
1、負(fù)責(zé)組織制定并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的檔案、文件及書(shū)籍的存檔管理。
3、負(fù)責(zé)構(gòu)建公司信息平臺(tái),發(fā)布各種通知、公告等。
4、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。
6、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常行政事務(wù)管理。
商務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理、對(duì)外接待工作。
3、負(fù)責(zé)完成公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的資質(zhì)及資格證書(shū)、員工證件的辦理及管理。
4、負(fù)責(zé)相關(guān)單位信息、法律法規(guī)等信息的收集,配合公司招投標(biāo)工作的完成。
5、負(fù)責(zé)完成公司對(duì)外形象相關(guān)事宜,規(guī)范公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。
6、負(fù)責(zé)公司合同、對(duì)外文件的審核管理。
7、負(fù)責(zé)了解學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),提高公司法律水平,以及完成有關(guān)法律事務(wù)的處理。
8、負(fù)責(zé)與相關(guān)單位關(guān)系的建立和維護(hù)。
采購(gòu):
1、負(fù)責(zé)了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴,并建檔管理。
2、負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并把材料選用情況、交貨期等情況及時(shí)向項(xiàng)目部及上級(jí)主管反映。
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和配合工程項(xiàng)目部做好設(shè)備及材料的選用。
4、負(fù)責(zé)收集、分析與采購(gòu)項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)備及材料信息,選購(gòu)符合性能及施工要求的設(shè)備、材料,并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料設(shè)備的檢驗(yàn)、試驗(yàn)、標(biāo)識(shí)、搬運(yùn)和儲(chǔ)存工作進(jìn)行監(jiān)控、總結(jié),反饋給項(xiàng)目部及主管。
5、配合工地進(jìn)場(chǎng)時(shí)的布置工作和退場(chǎng)的清理工作,處理工地材料。
6、負(fù)責(zé)整理好倉(cāng)庫(kù),并處理庫(kù)存設(shè)備材料。
7、負(fù)責(zé)組織貫徹實(shí)施公司檢測(cè)設(shè)備管理,做好檢測(cè)設(shè)備的核定、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、建卡、建帳等工作。
人力資源:
1、負(fù)責(zé)制定公司人力資源計(jì)劃,落實(shí)公司人員的招聘、培訓(xùn)、考核、升遷、薪酬、福利、勞動(dòng)關(guān)系等工作。
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚(yáng)的相關(guān)工作。
3、定期了解員工的狀態(tài),收集員工的意見(jiàn),并及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。
4、負(fù)責(zé)編制公司各級(jí)崗位說(shuō)明書(shū)。
5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理,做好節(jié)假日員工動(dòng)態(tài)的登記。
6、負(fù)責(zé)組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施。
財(cái)務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,納稅申報(bào)等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。
2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、定期對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的情況進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報(bào)告。
4、主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)制度及稅法各項(xiàng)知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5、組織擬訂公司財(cái)務(wù)管理制度,建立健全內(nèi)部控制制度,按規(guī)定程序報(bào)批后執(zhí)行。
6、公司相關(guān)證件的保管、年檢及變更辦理工作。
7、與財(cái)政、稅務(wù)、銀行等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì)計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)中介機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)公司的安全生產(chǎn)和環(huán)境管理所需的有關(guān)資金款項(xiàng)的及時(shí)撥付。
第二篇:綜合管理部職責(zé)
綜合管理部職責(zé)
負(fù)責(zé)文秘、檔案;人力資源管理、機(jī)構(gòu)管理、綜合考核;科技管理與服務(wù)、電子銀行技術(shù)支持;黨務(wù)、工會(huì)、團(tuán)委;監(jiān)察、保衛(wèi);法律事務(wù),內(nèi)控合規(guī)、反洗錢(qián)等工作。對(duì)口市分行綜合管理部、人力資源部、工會(huì)工作辦、監(jiān)察保衛(wèi)部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、信息科技部。
一、綜合管理崗主任崗位職責(zé) ⒈協(xié)助行長(zhǎng)組織好日常工作
⑴協(xié)調(diào)行內(nèi)各部門(mén)之間的工作關(guān)系; ⑵協(xié)調(diào)和地方有關(guān)單位的關(guān)系; ⑶協(xié)調(diào)和內(nèi)部職工的關(guān)系;
⑷為各部門(mén)辦公提供后勤保障,包括日常辦公用品、日常用電用水、通信、車(chē)輛保障。
⒉根據(jù)分工做好所分崗位工作,同時(shí)組織好綜合管理部?jī)?nèi)其它工作崗位的工作,負(fù)總責(zé)。
二、文秘崗崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)行內(nèi)綜合性文字報(bào)送工作,如工作總結(jié)、計(jì)劃、報(bào)告、信息等;
⒉負(fù)責(zé)文件的起草、收發(fā)、登記、傳閱工作; ⒊負(fù)責(zé)行內(nèi)各種會(huì)議的組織、記錄、傳達(dá)工作; ⒋負(fù)責(zé)公章的使用、登記、監(jiān)督、管理工作; ⒌負(fù)責(zé)市分行對(duì)口部門(mén)交辦的其它工作。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行應(yīng)縣支行電子文件傳閱流程方案》 《中國(guó)銀行應(yīng)縣支行行政印章保管使用辦法》
三、檔案管理崗崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的收集、歸類、整理裝訂工作; ⒉負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的列架保管工作; ⒊負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的查閱、借閱工作; ⒋負(fù)責(zé)行內(nèi)文書(shū)檔案的鑒別、銷毀工作;
⒌負(fù)責(zé)文書(shū)檔案室的用電、防火、防潮、防盜等安全管理工作。
相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
四、人力資源崗崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)本行職工的人事信息采集工作; ⒉負(fù)責(zé)準(zhǔn)確保送員工人事信息; ⒊負(fù)責(zé)準(zhǔn)確保送員工的勞資報(bào)表;
⒋負(fù)責(zé)員工的簽到、簽退、請(qǐng)假、休假等考勤工作; ⒌負(fù)責(zé)員工的“三險(xiǎn)一金”的統(tǒng)籌統(tǒng)繳工作; ⒍協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子做好職工崗位聘任、交流工作; 相關(guān)規(guī)定:
《應(yīng)縣支行考勤管理暫行實(shí)施細(xì)則》
五、機(jī)構(gòu)管理崗崗位職責(zé) ⒈及時(shí)保送《機(jī)構(gòu)季報(bào)表》;
⒉及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,換證工作;
⒊及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)《經(jīng)營(yíng)金融業(yè)務(wù)許可證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年檢換證工作;
⒋及時(shí)辦理機(jī)構(gòu)其它變更事項(xiàng)的登記報(bào)送工作;
六、綜合考核崗崗位職責(zé) ⒈制定綜合考核計(jì)劃、方案; ⒉收集考核涉及到的數(shù)據(jù);
⒊依據(jù)考核辦法、數(shù)據(jù)如實(shí)計(jì)算考核成績(jī);
⒋依據(jù)考核成績(jī),對(duì)參與考核人員進(jìn)行排序,公布考核排序結(jié)果;
⒌收集反饋考核信息,上報(bào)考核排序結(jié)果; 相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行股份有限公司員工守則》 《中國(guó)銀行股份有限公司違規(guī)處理辦法》
七、電子科技管理與服務(wù)崗崗位職責(zé) ⒈負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)房所有設(shè)備的開(kāi)啟、保管;
⒉定期對(duì)電子機(jī)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),如清潔灰塵、檢查電源等工作;
⒊做好電子設(shè)備運(yùn)行記錄;
⒋對(duì)一般性的運(yùn)行故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系市行對(duì)口部門(mén),請(qǐng)求協(xié)助解決;不能解決的,立即報(bào)告本行職能部門(mén),逐級(jí)反映,力求在最段的時(shí)間內(nèi)排除故障,保證設(shè)備正常運(yùn)行;
⒌打印報(bào)表;
⒍對(duì)柜臺(tái)以及其它部門(mén)的電子設(shè)備的管理與運(yùn)行提供技術(shù)咨詢;
八、黨務(wù)工作崗崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)組織好黨務(wù)工作會(huì),如黨員大會(huì)、黨員代表會(huì)黨支部會(huì)、“三課一會(huì)”等;
⒉負(fù)責(zé)黨的方針、政策的宣傳落實(shí)工作; ⒊負(fù)責(zé)入黨積極分子的前期準(zhǔn)備工作;
⒋負(fù)責(zé)入黨積極分子的材料收集、初審、上報(bào)工作; ⒌負(fù)責(zé)黨費(fèi)的收繳工作; ⒍負(fù)責(zé)黨員活動(dòng)的組織工作;
⒎負(fù)責(zé)先進(jìn)黨員、黨組織的評(píng)選推介工作。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行精神文明建設(shè)管理辦法》 《中國(guó)銀行黨風(fēng)廉政建設(shè)實(shí)施辦法》 《中國(guó)銀行發(fā)展黨員公示制度》 《中國(guó)銀行發(fā)展黨員票決制度》 《中國(guó)銀行黨員發(fā)展對(duì)象培訓(xùn)方案》
九、工會(huì)工作崗位職責(zé)
⒈組織好職工代表的換界選舉工作;
⒉維護(hù)職工勞動(dòng)、生活、學(xué)習(xí)、教育、福利權(quán)益; ⒊組織職工勞動(dòng)競(jìng)賽并參與上級(jí)行組織的勞動(dòng)競(jìng)賽等群眾性活動(dòng);
⒋勞動(dòng)技能訓(xùn)練; ⒌文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查;
⒍負(fù)責(zé)賑災(zāi)、扶貧濟(jì)困募捐活動(dòng); ⒎工會(huì)會(huì)費(fèi)的收繳; ⒏建好“職工之家”。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行柜臺(tái)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范》 《中國(guó)銀行柜臺(tái)服務(wù)須知》
《中國(guó)銀行錄像點(diǎn)評(píng)文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)實(shí)施細(xì)則》 《中國(guó)銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)處罰辦法》 《中國(guó)銀行文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)檢查項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)》 《中國(guó)銀行網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)放式柜臺(tái)管理辦法》
十、團(tuán)務(wù)工作崗位職責(zé) ⒈組織好團(tuán)支部的各種會(huì)議;
⒉組織團(tuán)員青年參加本行黨支部和上級(jí)行團(tuán)組織組織的各項(xiàng)活動(dòng);
⒊組織動(dòng)員團(tuán)員青年勤練勞動(dòng)技能、遵守勞動(dòng)紀(jì)律、廉潔自律、依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),樹(shù)立正確的人生觀、世界觀和職業(yè)道德觀、積極向黨組織靠攏,加入黨組織;
相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行青年文明號(hào)管理辦法》
十一、監(jiān)察崗崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)全行黨風(fēng)廉政建設(shè)工作; ⒉負(fù)責(zé)全行依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的監(jiān)督; ⒊負(fù)責(zé)全行內(nèi)控合規(guī)工作的監(jiān)督; ⒋負(fù)責(zé)全行勞動(dòng)用工、勞資分配的監(jiān)督; ⒌負(fù)責(zé)行務(wù)公開(kāi)的監(jiān)督; ⒍負(fù)責(zé)“三防一保”工作的監(jiān)督; ⒎案件報(bào)告及案件初查;
⒏配合上級(jí)行及司法部門(mén)進(jìn)行案件查處。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行員工行為失范監(jiān)察管理辦法》
十二、安全保衛(wèi)崗崗位職責(zé) ⒈專職負(fù)責(zé)人職責(zé)
⑴檢查全行的日常安全防范工作,如消防工作、槍支彈藥的管理;
⑵檢查電視監(jiān)控工作情況; ⑶安排好守庫(kù)工作; ⑷安排好押運(yùn)工作;
⑸組織保衛(wèi)及其它有關(guān)人員學(xué)習(xí)相關(guān)保衛(wèi)規(guī)定、通報(bào)等; ⑹組織防搶、防火演練;
⑺配合上級(jí)及司法部門(mén)進(jìn)行案件查處; ⒉守庫(kù)員崗位職責(zé) ⑴按時(shí)到崗守衛(wèi)金庫(kù); ⑵保管好守衛(wèi)用槍支彈藥;
⑶保管好守衛(wèi)用其它常用器具,如狼牙棒、電警棍等; ⑷監(jiān)督進(jìn)出金庫(kù)的管庫(kù)人員履行登記手續(xù);
⑸監(jiān)督審驗(yàn)進(jìn)出金庫(kù)的各級(jí)檢查人員身份的真實(shí)性,并履行登記手續(xù);
⑹檢查金庫(kù)周?chē)欠裼锌梢汕闆r,守庫(kù)室門(mén)是否狀態(tài)良好; ⑺做好守衛(wèi)記錄,登記好各種登記簿;
⑻如遇盜竊、搶劫事件發(fā)生,要英勇和歹徒搏斗,保衛(wèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)。
⒊押運(yùn)員崗位職責(zé)
⑴按時(shí)到達(dá)指定押運(yùn)崗位;
⑵保管好并正確使用押運(yùn)槍支彈藥;
⑶保管好并正確使用頭盔、防彈衣等自保器具;
⑷保密押運(yùn)物品、數(shù)量、金額、押運(yùn)人員及武器配備、行車(chē)路線等;
⑸做好武器交接記錄;
⑹拒絕與押運(yùn)無(wú)關(guān)的人員搭車(chē);
⑺如遇歹徒搶劫押運(yùn)車(chē)輛,要沉著、勇敢和歹徒搏斗,保衛(wèi)押運(yùn)財(cái)產(chǎn);
相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行安全保衛(wèi)工作若干規(guī)定》 《中國(guó)銀行金庫(kù)守衛(wèi)操作規(guī)程》
《中國(guó)銀行保衛(wèi)隊(duì)伍思想政治工作暫行規(guī)定》 《中國(guó)銀行防暴槍使用管理暫行規(guī)定》 《中國(guó)銀行防搶劫工作暫行規(guī)定》 《中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)通勤門(mén)管理規(guī)定》 《中國(guó)銀行儲(chǔ)蓄所柜緊急處置預(yù)案》 《中國(guó)銀行金庫(kù)防搶、防盜處置預(yù)案》 《中國(guó)銀行運(yùn)鈔途中防搶處置預(yù)案》 《中國(guó)銀行防詐騙處置預(yù)案》 《中國(guó)銀行防火處置預(yù)案》 《中國(guó)銀行一日安全管理制度》
十三、法律事務(wù)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行內(nèi)法律法規(guī)執(zhí)行情況監(jiān)督; 2.負(fù)責(zé)處理對(duì)外法律事務(wù)。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行法律與合規(guī)工作業(yè)務(wù)協(xié)作與信息交流管理辦法》
十四、內(nèi)控合規(guī)員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)全行規(guī)章制度的統(tǒng)籌管理; 2.負(fù)責(zé)全行合規(guī)情況的監(jiān)督檢查;
3.負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行內(nèi)部控制委員會(huì)章程》 《中國(guó)銀行內(nèi)部控制管理辦法》 《中國(guó)銀行內(nèi)部控制責(zé)任制》 《中國(guó)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)合規(guī)檢查辦法》
十五、反洗錢(qián)人員崗位職責(zé)
⒈負(fù)責(zé)每天的信息填補(bǔ)及數(shù)據(jù)驗(yàn)平; ⒉負(fù)責(zé)每天下午4:00—4:30與網(wǎng)點(diǎn)大額交易登記簿進(jìn)行核對(duì)并簽章備查;
⒊完成上一日的信息填補(bǔ)及數(shù)據(jù)驗(yàn)平工作;
⒋月初負(fù)責(zé)打印上月反洗錢(qián)報(bào)表,并完成報(bào)送工作; ⒌出據(jù)反洗錢(qián)工作報(bào)告。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行反洗錢(qián)系統(tǒng)管理辦法》
十六、電視監(jiān)控崗位職責(zé)
⒈按時(shí)開(kāi)機(jī),保證監(jiān)控資料的完整性;
⒉定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,最少每周兩次,主要查看錄相是否連續(xù),畫(huà)面聲音是否清楚,電源、電線及插頭有無(wú)損壞;
⒊保管好監(jiān)控室鑰匙,杜絕無(wú)關(guān)人員入內(nèi); ⒋保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生清潔,定期對(duì)設(shè)備清潔除塵; ⒌做好保密工作。保密內(nèi)容有:監(jiān)控探頭的情況,錄相資料的保存時(shí)間,錄相內(nèi)容;
⒍如果監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障,管理人員又無(wú)法排除,應(yīng)立即向單位報(bào)告,請(qǐng)示修理;
⒎作好故障記錄,維護(hù)記錄,查詢記錄。相關(guān)規(guī)定:
《中國(guó)銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)錄像監(jiān)控查看暫行辦法》 《中國(guó)銀行電視監(jiān)控系統(tǒng)管理規(guī)定》
業(yè)務(wù)發(fā)展部職責(zé)
負(fù)責(zé)做好對(duì)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)、金融機(jī)構(gòu)、政府公共事業(yè)單位等公司客戶的市場(chǎng)營(yíng)銷,拓展公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域,鞏固發(fā)展我行基本客戶群,組織推廣代理業(yè)務(wù)、中間業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)全行本外幣個(gè)人存款、銀行卡、消費(fèi)信貸、代理國(guó)債和其他政策允許的債券的銷售等面向居民個(gè)人的零售業(yè)務(wù)的規(guī)劃、發(fā)展和市場(chǎng)營(yíng)銷。
對(duì)口市分行公司業(yè)務(wù)部、個(gè)人金融部、風(fēng)險(xiǎn)管理部、國(guó)際結(jié)算部。
一、新一代信貸系統(tǒng)信貸業(yè)務(wù)柜員崗位職責(zé)
信貸業(yè)務(wù)柜員是指公司部門(mén)、營(yíng)業(yè)部、結(jié)算部門(mén)、保全部門(mén)等分管具體授信業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員、客戶經(jīng)理等。
(1)負(fù)責(zé)授信客戶在信貸系統(tǒng)中的開(kāi)戶并及時(shí)做好系統(tǒng)中客戶信息維護(hù)工作,對(duì)客戶信息的合法性、真實(shí)性、完整性和時(shí)效性負(fù)責(zé)。
(2)敘做授信發(fā)放業(yè)務(wù)時(shí),建立合同的相關(guān)信息。根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置合同有關(guān)選項(xiàng),對(duì)合同信息的合法性、真實(shí)性、完整性和時(shí)效性負(fù)責(zé)。
(3)根據(jù)業(yè)務(wù)處理需要及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),將相關(guān)業(yè)務(wù)處理憑證送交帳務(wù)部門(mén)進(jìn)行相關(guān)授信帳務(wù)處理。
(4)每工作日(節(jié)、假日須提前),按時(shí)查詢信貸系統(tǒng)中到期任務(wù)提示,以保證授信業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)處理。
(5)確保利率信息正確。對(duì)于手動(dòng)利息處理的,由業(yè)務(wù)柜員及時(shí)向帳務(wù)人員提交業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)。在結(jié)息日前,及時(shí)對(duì)分管客戶進(jìn)行匡息處理,保證結(jié)息日利息結(jié)算正確。
(6)根據(jù)相關(guān)要求做好信貸系統(tǒng)內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)分類的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作。
(7)配合統(tǒng)計(jì)人員做好維護(hù)合同統(tǒng)計(jì)信息的工作。(8)授信業(yè)務(wù)終結(jié)后,及時(shí)在系統(tǒng)中做貸款結(jié)清處理。
二、新一代信貸系統(tǒng)信貸業(yè)務(wù)管理柜員
信貸業(yè)務(wù)管理柜員是指公司部門(mén)、營(yíng)業(yè)部、結(jié)算部門(mén)、保全部門(mén)等主管具體授信業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人。
(1)對(duì)本部門(mén)信貸業(yè)務(wù)柜員錄入的客戶、合同信息進(jìn)行檢查復(fù)核,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行貸款批出處理。
(2)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)發(fā)展需要做好客戶授權(quán)、客戶移交、貸款移交及業(yè)務(wù)交接工作。
(3)檢查、督促本部門(mén)柜員做好客戶、合同信息維護(hù),清分信息維護(hù),及時(shí)處理到期任務(wù),確保系統(tǒng)信息的合法性、真實(shí)性、完整性和時(shí)效性。
三、新一代信貸系統(tǒng)信貸帳務(wù)柜員
信貸帳務(wù)柜員是指帳務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)授信帳務(wù)處理的操作人員。(1)信貸帳務(wù)柜員負(fù)責(zé)處理本機(jī)構(gòu)的信貸帳務(wù),包括本金類交易、利息類交易、沖補(bǔ)帳交易以及自動(dòng)交易復(fù)核。
(2)負(fù)責(zé)信貸系統(tǒng)OSF余額與會(huì)計(jì)系統(tǒng)帳戶核對(duì),以保證余額一致。
(3)每日檢查系統(tǒng)自動(dòng)交易記錄,對(duì)失敗交易查找原因,并根據(jù)具體原因進(jìn)行相應(yīng)處理。
(4)受理業(yè)務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)檢查借款借據(jù)等業(yè)務(wù)處理憑證是否經(jīng)有權(quán)簽字人簽署,核對(duì)借款借據(jù)的主要要素與業(yè)務(wù)人員在信貸系統(tǒng)錄入的合同資料是否相符,經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,在信貸系統(tǒng)中執(zhí)行相應(yīng)操作。帳務(wù)柜員接到信貸業(yè)務(wù)柜員為新客戶發(fā)放首筆貸款申請(qǐng)后,在新一代會(huì)計(jì)系統(tǒng)中開(kāi)立正常本金、逾期本金、呆滯本金、呆帳本金、暫欠利息、逾期利息、催收利息等一整套核算各類本息狀態(tài)的帳戶,以確保自動(dòng)交易順利實(shí)現(xiàn)。
(5)每個(gè)工作日結(jié)束,負(fù)責(zé)各類交易清單和憑證的核對(duì),并按現(xiàn)行財(cái)會(huì)制度規(guī)定處理。
(6)負(fù)責(zé)檢查授信合同及OSF的利率信息,保證合同的利息匡算、計(jì)息、結(jié)息的結(jié)果正確。
四、新一代信貸系統(tǒng)信貸帳務(wù)管理柜員
信貸帳務(wù)管理柜員是指帳務(wù)部門(mén)主管具體帳務(wù)的負(fù)責(zé)人。(1)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)帳務(wù)柜員的有關(guān)特殊交易進(jìn)行授權(quán)操作。(2)檢查及監(jiān)督帳務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)核對(duì),保證帳務(wù)處理在正常有序地進(jìn)行。
五、新一代信貸系統(tǒng)信貸查詢柜員
信貸查詢柜員是指涉及信貸系統(tǒng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料、不經(jīng)辦具體業(yè)務(wù)錄入的管理人員。
(1)查詢相關(guān)信息,行使監(jiān)督、管理職能。
(2)按時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及報(bào)表打印工作,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息有誤應(yīng)及時(shí)查找原因并通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行修改。
六、貸后管理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)借款人的關(guān)系維護(hù);
2、負(fù)責(zé)借款人、擔(dān)保人(指保證人、抵押人和質(zhì)押人,下同)和關(guān)聯(lián)單位的年審營(yíng)業(yè)執(zhí)照等基本信息資料的收集,整理;
3、負(fù)責(zé)借款人、保證人財(cái)務(wù)報(bào)表的收集、核實(shí);
4、負(fù)責(zé)借款人、保證人貸后管理期間信用評(píng)級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)限額的動(dòng)態(tài)調(diào)整;
5、負(fù)責(zé)借款人資金使用和回流的跟蹤、監(jiān)控管理;
6、負(fù)責(zé)監(jiān)控貸款項(xiàng)目自籌資金到位、工程施工進(jìn)度等情況;
7、負(fù)責(zé)貸后管理的工作日志、貸款臺(tái)賬和資金流向監(jiān)控表等管理信息的創(chuàng)建、記錄和維護(hù);
8、負(fù)責(zé)對(duì)借款人、保證人經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、行業(yè)等方面情況的貸后檢查、分析和研究;
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)客戶牽頭行與參與行之間信息的定期收集和反饋;
10、負(fù)責(zé)貸款跟蹤管理,定期形成貸后檢查報(bào)告;
11、負(fù)責(zé)及時(shí)提交重大突發(fā)事件報(bào)告;
12、負(fù)責(zé)提出貸后管理策略和建議,并及時(shí)組織實(shí)施;
13、負(fù)責(zé)借款人風(fēng)險(xiǎn)分類信息的初分、更新和維護(hù);
14、負(fù)責(zé)借款人還本付息、貸款條件變更、貸款結(jié)清等工作;
15、負(fù)責(zé)移交前不良貸款管理;
16、負(fù)責(zé)各類擔(dān)保有效性和完整性的監(jiān)控、維護(hù);
17、負(fù)責(zé)將貸后管理過(guò)程中形成的檔案資料及時(shí)移交檔案管理部門(mén);
18、負(fù)責(zé)配合做好各類內(nèi)查外審工作;
19、負(fù)責(zé)組織監(jiān)控、檢查、監(jiān)督轄內(nèi)行的貸后管理工作。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行公司業(yè)務(wù)貸后管理操作手冊(cè)》 《中國(guó)銀行公司銀行承兌匯票業(yè)務(wù)管理辦法及操作規(guī)程》 《中國(guó)銀行公司銀行承兌匯票業(yè)務(wù)準(zhǔn)入、退出管理辦法》 《中國(guó)銀行新一代信貸系統(tǒng)柜員管理辦法》 《中國(guó)銀行授信客戶準(zhǔn)入與退出管理辦法》
《中國(guó)銀行集團(tuán)客戶與關(guān)聯(lián)客戶授信風(fēng)險(xiǎn)管理辦法》 《中國(guó)銀行新一代信貸系統(tǒng)管理辦法》 《中國(guó)銀行資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)分類工作指引》 《中國(guó)銀行授信檔案管理規(guī)范》 《中國(guó)銀行貸款風(fēng)險(xiǎn)分類指導(dǎo)原則》
《中國(guó)銀行國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)客戶信用評(píng)級(jí)管理辦法》 《中國(guó)銀行貸款評(píng)估操作手冊(cè)》 《中國(guó)銀行授信抵/質(zhì)押暫行規(guī)定》 《中國(guó)銀行授信業(yè)務(wù)授權(quán)管理辦法》 《中國(guó)銀行客戶信用評(píng)級(jí)辦法》 《中國(guó)銀行客戶統(tǒng)一授信管理辦法》 《中國(guó)銀行授信額度管理辦法》 《中國(guó)銀行異地授信管理辦法》
《中國(guó)銀行個(gè)人消費(fèi)汽車(chē)貸款業(yè)務(wù)操作規(guī)程》 《中國(guó)銀行個(gè)人存單質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)操作辦法》 《中國(guó)銀行營(yíng)運(yùn)類汽車(chē)貸款管理辦法》
《中國(guó)銀行人壽保單質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)操作管理辦法》 《中國(guó)銀行個(gè)人經(jīng)營(yíng)貸款業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見(jiàn)》 《中國(guó)銀行職工住房貸款管理辦法》 《中國(guó)銀行征信系統(tǒng)用戶管理辦法》 《中國(guó)銀行零售貸款管理辦法》
《中國(guó)銀行個(gè)人金融業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制手冊(cè)》 《中國(guó)銀行長(zhǎng)城電子借記卡章程》 《中國(guó)銀行中銀信用卡退卡管理辦法》
《中國(guó)銀行山西省分行項(xiàng)目庫(kù)管理系統(tǒng)使用管理辦法(暫行)》
《授后監(jiān)控管理辦法》
《朔州市分行授信發(fā)放審核辦法》 《中國(guó)銀行對(duì)公網(wǎng)上銀行運(yùn)營(yíng)管理辦法》
營(yíng)
業(yè)
部
職
責(zé)
對(duì)公和對(duì)私業(yè)務(wù)的柜面服務(wù)和營(yíng)銷、非授信公司客戶的拓展、個(gè)人高端客戶的金融服務(wù)。
一、營(yíng)業(yè)部主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)公業(yè)務(wù)的柜面服務(wù)和營(yíng)銷非授信公司客戶;
2、負(fù)責(zé)對(duì)私業(yè)務(wù)的柜面服務(wù)和營(yíng)銷個(gè)人高端客戶;
3、負(fù)責(zé)柜員管理的審批、登記工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各個(gè)崗位業(yè)務(wù)操作執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
5、監(jiān)督檢查應(yīng)計(jì)提的各種稅款、利息及費(fèi)用等,并按時(shí)上繳。
6、準(zhǔn)確、及時(shí)地報(bào)送各類報(bào)表,不得遲報(bào)或漏報(bào)。
7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、零售專柜主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)個(gè)人金融業(yè)務(wù)的柜面服務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)個(gè)人理財(cái)業(yè)務(wù)的營(yíng)銷工作;
3、負(fù)責(zé)組織、檢查、考核柜員崗位職責(zé)執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)本柜信息、帳物及安全保衛(wèi)工作,每月做好查庫(kù)工作,并做好記錄。
三、零售柜員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按照各級(jí)行制定的各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定及操作流程辦理柜臺(tái)業(yè)務(wù);
2、辦理業(yè)務(wù)時(shí)必須嚴(yán)格做好帳、折、現(xiàn)金的核對(duì),認(rèn)真自我復(fù)核,嚴(yán)禁辦理的無(wú)折取現(xiàn)業(yè)務(wù);
3、對(duì)大額現(xiàn)金收付,轉(zhuǎn)帳交易及特殊業(yè)務(wù)(如:掛失、凍結(jié)等)必須經(jīng)事中復(fù)核復(fù)核;
4、必須堅(jiān)持簽到、簽退制度,中途離崗,必須簽退,鎖好尾箱和私章;
5、交接手續(xù)必須清楚,要求做到電腦數(shù)據(jù)、憑證、現(xiàn)金相符;
6、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,現(xiàn)金超過(guò)核定庫(kù)存必須及時(shí)整點(diǎn)上繳;
7、凡發(fā)生長(zhǎng)短款等業(yè)務(wù)事項(xiàng),必須及時(shí)如實(shí)上繳負(fù)責(zé)人,不得隱瞞,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)處理;
8、嚴(yán)禁柜員為本人及其親屬辦理業(yè)務(wù);
9、營(yíng)業(yè)終了,清點(diǎn)現(xiàn)金及憑證,核實(shí)無(wú)誤后在日結(jié)單上加蓋私章,如有不符,及時(shí)查明;
10、柜員間現(xiàn)金調(diào)撥必須事中復(fù)核,或責(zé)任人核點(diǎn)確認(rèn)。
四、零事中復(fù)核崗位職責(zé)
1、對(duì)當(dāng)日發(fā)生的大額收付也及轉(zhuǎn)帳交易,應(yīng)認(rèn)真復(fù)核,領(lǐng)入和上繳現(xiàn)金應(yīng)認(rèn)真復(fù)點(diǎn),并在交易憑證上簽字確認(rèn);
2、發(fā)生授權(quán)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)直接授權(quán),并對(duì)此業(yè)務(wù)仔細(xì)審查,認(rèn)真核對(duì)并簽字確認(rèn);
3、對(duì)沖正業(yè)務(wù),必須核對(duì)交易傳票,開(kāi)戶沖正應(yīng)檢查憑證狀態(tài),對(duì)于涉及利息沖正的應(yīng)復(fù)算利息;
4、每日營(yíng)業(yè)終了,核點(diǎn)所有柜員現(xiàn)金及憑證,并與柜員共同加鎖封箱,對(duì)現(xiàn)金、憑證收支明細(xì)核對(duì)無(wú)誤后在日結(jié)單上簽章確認(rèn);
5、對(duì)柜員當(dāng)日發(fā)生的全部交易必須根據(jù)流水號(hào)整理,并審核憑證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、合規(guī)性,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)通知柜員立即更正,并負(fù)責(zé)裝訂,保管網(wǎng)點(diǎn)報(bào)表及登記?。?/p>
6、按照掛失的有關(guān)規(guī)定,同負(fù)責(zé)人做好大額掛失上門(mén)調(diào)查工作;
7、重點(diǎn)審查和關(guān)注:帳戶狀態(tài)的更改,客戶資料和帳戶資料的更改,同一帳戶同一網(wǎng)點(diǎn),連續(xù)多筆取現(xiàn),每日檢查本部門(mén)帳、帳表、帳實(shí)的平衡,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查找原因,并上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),對(duì)事后監(jiān)督發(fā)出的查詢,及時(shí)查明原因并做出答復(fù),并及時(shí)整改。
相關(guān)規(guī)定
《儲(chǔ)蓄管理?xiàng)l例》
《中國(guó)銀行代理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)客戶準(zhǔn)入管理辦法》 《中國(guó)銀行教育儲(chǔ)蓄實(shí)施細(xì)則》
《中國(guó)銀行個(gè)人存款掛失業(yè)務(wù)管理辦法》 《個(gè)人存款帳戶實(shí)名制規(guī)定》 《中國(guó)銀行存款證明業(yè)務(wù)管理辦法》 《中國(guó)銀行儲(chǔ)蓄存款異托收辦法》 《中國(guó)銀行個(gè)人銀行結(jié)算帳戶實(shí)施細(xì)則》 《中國(guó)銀行跨省通存通兌柜臺(tái)業(yè)務(wù)管理辦法》 《中國(guó)銀行跨省通存通兌柜臺(tái)業(yè)務(wù)操作細(xì)則》 《中國(guó)銀行人民幣小額個(gè)人活期帳戶收費(fèi)實(shí)施方案》 《中國(guó)銀行儲(chǔ)蓄國(guó)債(電子式)代銷試點(diǎn)管理辦法》 《中國(guó)銀行個(gè)人代收付業(yè)務(wù)管理暫行辦法》 《中國(guó)銀行開(kāi)放式基金零售柜臺(tái)交易管理辦法》 《中國(guó)銀行憑證式國(guó)債業(yè)務(wù)管理辦法》 《中國(guó)銀行儲(chǔ)蓄國(guó)債業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料》
五、出納業(yè)務(wù)崗崗位職責(zé)
(一)、出納接柜人員崗位職責(zé)
1、接柜經(jīng)辦職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)收款的復(fù)核及付款的配款工作; ⑵負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付訖章的管理使用工作; ⑶負(fù)責(zé)殘幣兌換及假幣鑒別工作; ⑷負(fù)責(zé)現(xiàn)金尾箱的管理工作。
2、接柜復(fù)核職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)付款的復(fù)核及收款的經(jīng)辦工作; ⑵負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳及登記簿的記載工作; ⑶負(fù)責(zé)柜臺(tái)現(xiàn)金的調(diào)撥工作。
(二)、出納大庫(kù)人員崗位職責(zé)
1、出納大庫(kù)經(jīng)辦職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)收款的復(fù)核及付款的配款工作; ⑵負(fù)責(zé)現(xiàn)金收、付訖帳管理及使用工作; ⑶及時(shí)整點(diǎn)及上繳庫(kù)存現(xiàn)金; ⑷負(fù)責(zé)現(xiàn)金尾箱的管理工作。
2、出納大庫(kù)復(fù)核職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)收款的經(jīng)辦及付款的復(fù)核工作; ⑵負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳及登記簿的記載工作; ⑶負(fù)責(zé)現(xiàn)金的調(diào)撥工作;
⑷妥善保管票樣、假鈔及有價(jià)單證。
(三)、出納崗共同職責(zé)
⑴共同辦理好現(xiàn)金收、付、整點(diǎn)、剔殘等工作;
⑵大庫(kù)柜員應(yīng)負(fù)責(zé)大庫(kù)現(xiàn)金的保管、調(diào)撥、運(yùn)送及殘幣的回收、上繳工作;
⑶必須堅(jiān)持錢(qián)帳分管、日清日結(jié)、帳款相符;
⑷收入現(xiàn)金堅(jiān)持先收款后記帳,并在交款人目視情況下當(dāng)面清點(diǎn);付出現(xiàn)金先記帳后付款,付款必須憑會(huì)計(jì)人員審核記帳后的付款憑證辦理;
⑸出納柜員必須人離箱鎖,一筆業(yè)務(wù)尚未辦理完畢,不得中途離崗或換人;
⑹嚴(yán)禁挪用庫(kù)存現(xiàn)金,嚴(yán)禁白條抵庫(kù),出入庫(kù)必須經(jīng)復(fù)核后辦理;
⑺發(fā)現(xiàn)假幣一律予以收繳,并向持有人出具“假幣收繳憑證”; ⑻進(jìn)出庫(kù)必須做到五同:同開(kāi)庫(kù)、同進(jìn)庫(kù)、同在庫(kù)內(nèi)、同出庫(kù)、同鎖庫(kù)。
六、尾箱監(jiān)管員崗位職責(zé)
1、營(yíng)業(yè)終了對(duì)尾箱的現(xiàn)金核查大數(shù),防止尾箱現(xiàn)金大額短缺或被挪用。
2、監(jiān)督尾箱經(jīng)管人盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、核對(duì)帳款,對(duì)尾箱加二鎖一封入庫(kù)保管。
3、堅(jiān)持每星期尾箱現(xiàn)金、實(shí)物清查、保證帳款帳實(shí)相符。
4、督促尾箱經(jīng)管人將超限額現(xiàn)金及時(shí)交庫(kù)房。
5、對(duì)尾箱交接予以監(jiān)交。
6、督促尾箱經(jīng)管人按規(guī)章制度辦理業(yè)務(wù)、糾正違規(guī)違紀(jì)行為。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行出納制度》
《中國(guó)銀行出納業(yè)務(wù)操作規(guī)程》
《中國(guó)銀行山西省分行出納業(yè)務(wù)實(shí)施細(xì)則》 《中國(guó)銀行假幣收繳、鑒定管理辦法》 《中國(guó)銀行金庫(kù)出納業(yè)務(wù)及調(diào)繳款管理辦法》 《中國(guó)銀行大額現(xiàn)金管理實(shí)施細(xì)則》
《中國(guó)銀行庫(kù)存現(xiàn)金限額管理暫行處罰辦法》
七、帳戶專管員崗位職責(zé)
1、帳戶專管員負(fù)責(zé)結(jié)算帳戶開(kāi)立、變更、撤消等工作,對(duì)外部客戶帳戶進(jìn)行全面監(jiān)控管理。
2、帳戶專管員必須認(rèn)真審核客戶提供的資料,在每份審核合規(guī)的帳戶資料上加蓋“此復(fù)印件與原件相符”章以及加蓋個(gè)人名章,確保真實(shí)合規(guī),將符合開(kāi)戶條件的帳戶申請(qǐng)書(shū)及變更、撤消書(shū)與帳戶資料交領(lǐng)導(dǎo)審批,審批同意后在帳戶管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作,帳戶資料按一戶一檔管理,所有帳戶資料必須放入保險(xiǎn)柜保管。
3、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中帳戶信息必須與帳戶管理系統(tǒng)中帳戶信息一致,帳戶管理系統(tǒng)操作員必須將外部客戶開(kāi)立、變更、撤消后的相關(guān)帳戶資料交綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)柜員,由綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)柜員進(jìn)行相應(yīng)操作。
4、帳戶專管員應(yīng)建立登記制度,對(duì)領(lǐng)用開(kāi)戶資料、調(diào)閱帳戶資料等登記備查。
相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行人民幣單位銀行結(jié)算帳戶管理實(shí)施細(xì)則》 《中國(guó)銀行單位銀行結(jié)算帳戶預(yù)留銀行簽章管理辦法》 《中國(guó)銀行自有銀行帳戶管理暫行辦法》
《中國(guó)銀行關(guān)于加強(qiáng)外部客戶帳戶預(yù)留印鑒內(nèi)控規(guī)定》
八、柜員管理員崗位職責(zé)
1、柜員管理員負(fù)責(zé)柜員資料的增設(shè)、修改、刪除等工作并保管柜員資料。
2、柜員管理員憑經(jīng)有權(quán)簽字人同意辦理的柜員審批表,報(bào)市分行辦理資料的變更工作。
3、柜員資料應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案永久保存,以備查閱。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行朔州市分行柜員內(nèi)控管理辦法》
九、結(jié)算業(yè)務(wù)崗
1、認(rèn)真做好結(jié)算工作,嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律“十不準(zhǔn)”,杜絕壓票、頂票、退票、挪用客戶結(jié)算資金等現(xiàn)象。
2、認(rèn)真執(zhí)行結(jié)算原則,恪守信用,履約付款;誰(shuí)的錢(qián)進(jìn)誰(shuí)的帳,由誰(shuí)支配;銀行不墊款。
3、檢查、審核客戶填寫(xiě)憑證的正確性及合規(guī)性,支票印鑒逐筆折角驗(yàn)印,堅(jiān)持轉(zhuǎn)帳支票先記帳再給付回單;現(xiàn)金支票先記帳后付款。
4、堅(jiān)持大額票據(jù)特殊業(yè)務(wù)先審批后辦理的原則;
5、保管和正確使用柜臺(tái)領(lǐng)用的各類票據(jù)及印鑒卡,發(fā)出空白重要憑證及時(shí)銷號(hào)。
6、日終核對(duì)“9133、8535”等過(guò)度性科目余額是否相符。
7、票據(jù)交換業(yè)務(wù)提出不得延壓、遺漏,提入票據(jù)及時(shí)入帳。
8、嚴(yán)格執(zhí)行反洗錢(qián)有關(guān)規(guī)定。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行國(guó)內(nèi)支付結(jié)算基本規(guī)定》
《中國(guó)銀行股份有限公司境內(nèi)行主要業(yè)務(wù)帳務(wù)處理辦法》 《中國(guó)銀行股份有限公司會(huì)計(jì)專用章印管理辦法》 《中國(guó)銀行人民幣存貸款計(jì)結(jié)息管理辦法》
十、聯(lián)行清算崗
1、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)辦、復(fù)核、發(fā)送“三級(jí)分管、授權(quán)有限、相互制約”制度,任何人不得兼有同系統(tǒng)兩種或以上級(jí)別柜員,柜員必須定期更換密碼,要做到離崗簽退,不得私自轉(zhuǎn)讓柜員卡、標(biāo)識(shí)和密碼。
2、嚴(yán)格操作規(guī)程,認(rèn)真審核、憑證、印鑒等要素,審核無(wú)誤后辦理。
3、選擇正確的匯劃系統(tǒng),本系統(tǒng)匯劃業(yè)務(wù)遵循行內(nèi)規(guī)定,非本系統(tǒng)匯劃根據(jù)金額不同按人民銀行現(xiàn)代化支付系統(tǒng)要求選擇大額實(shí)時(shí)支付系統(tǒng)或小額定時(shí)支付系統(tǒng)操作;
4、查詢執(zhí)行“有疑必查、有查必復(fù)、復(fù)必詳盡、切實(shí)處理”原則;
5、每日核對(duì)“8321、8341、9053”帳戶是否存在非正常掛帳;
6、關(guān)注特殊業(yè)務(wù),執(zhí)行反洗錢(qián)規(guī)定。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行國(guó)內(nèi)分行資金結(jié)算業(yè)務(wù)管理辦法》
《中國(guó)銀行小額批量支付系統(tǒng)內(nèi)接口業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理與操作手冊(cè)》
《中國(guó)銀行省行集中清算系統(tǒng)管理辦法與操作手冊(cè)》
十一、業(yè)務(wù)復(fù)核崗
1、認(rèn)真審核每一筆業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,審核無(wú)誤后簽章;
2、對(duì)大額等特殊業(yè)務(wù)嚴(yán)格按要求復(fù)核,杜絕差錯(cuò)事故;
3、堅(jiān)持一筆一復(fù),不走過(guò)場(chǎng),堅(jiān)持原則;
4、交換提入票據(jù)單證負(fù)責(zé)審核與匯總清算及人行往來(lái)軋差的正確性;
5、妥善保管日間已處理傳票,做好與事后監(jiān)督的交接登記工作。
十二、票據(jù)交換崗
1、掌握好每天的頭寸,嚴(yán)禁開(kāi)空頭支票;
2、按時(shí)執(zhí)行交換任務(wù),不得無(wú)故不到或推遲票據(jù)交換,延誤資金運(yùn)轉(zhuǎn);
3、提出提入票據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查是否符合條件;
4、對(duì)于交換提入票據(jù),應(yīng)及時(shí)送交有關(guān)會(huì)計(jì)人員,不得積壓憑證。
十三、重要空白憑證管庫(kù)員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真做好庫(kù)存重要空白憑證的保管及領(lǐng)用工作。
2、庫(kù)存憑證不足時(shí),應(yīng)及時(shí)從市行領(lǐng)入,記載重要空白憑證登記簿,并在本行會(huì)計(jì)系統(tǒng)及中國(guó)銀行空白憑證管理系統(tǒng)中及時(shí)錄入,核對(duì)一致后入專庫(kù)專柜保管。
3、管庫(kù)員應(yīng)不定期對(duì)空白重要憑證登記簿、空白重要憑證管理系統(tǒng),會(huì)計(jì)系統(tǒng)庫(kù)存情況進(jìn)行核對(duì),三者必須相符。
4、所、柜領(lǐng)用憑證,必須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑蓋有印簽的領(lǐng)用單領(lǐng)取,管庫(kù)員要按憑證號(hào)碼起訖順序發(fā)出,不得跳號(hào)發(fā)出,并由領(lǐng)用人在登記簿上簽收。
5、待銷毀憑證應(yīng)及時(shí)剪角及加蓋“作廢”標(biāo)記,及時(shí)從重要空白憑證轉(zhuǎn)入待銷毀憑證核算,待市行通知后上繳。
6、做好憑證庫(kù)的安全工作。相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行重要空白憑證管理辦法》 《中國(guó)銀行有價(jià)單證管理辦法》
十四、授權(quán)柜員崗位職責(zé)
1、授權(quán)柜員是指新一代綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的5級(jí)柜員。
2、授權(quán)柜員必須使用本人真實(shí)姓名,不得兼做任何聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù),嚴(yán)禁有任何業(yè)務(wù)角色。
3、授權(quán)柜員應(yīng)定期修改密碼并嚴(yán)格保密。
4、授權(quán)柜員必須按規(guī)定對(duì)本人授權(quán)級(jí)別范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)審核后進(jìn)行授權(quán),嚴(yán)禁跨級(jí)別授權(quán),并對(duì)自己所辦理授權(quán)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。
5、授權(quán)柜員在遇特殊情況,確實(shí)無(wú)法由本人持卡授權(quán)時(shí),必須經(jīng)上級(jí)主管人員批準(zhǔn),將授權(quán)卡交接給其他非操作柜員,不得移交給任何業(yè)務(wù)柜員,交接時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。
6、授權(quán)柜員只能按規(guī)定對(duì)本人負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán),如因特殊情況對(duì)不屬于本人授權(quán)范圍的業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)時(shí),必須由上級(jí)主管批準(zhǔn),并建立手工登記簿進(jìn)行逐筆登記,該登記簿作為會(huì)計(jì)檔案保管。
相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行朔州市分行關(guān)于柜員授權(quán)權(quán)限的管理辦法》 《中國(guó)銀行朔州市分行授權(quán)柜員內(nèi)控管理辦法》
十五、會(huì)計(jì)檔案管理員崗位職責(zé)
1、會(huì)計(jì)檔案管理員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫(kù)安全和檔案保密制度。
2、對(duì)已入庫(kù)的會(huì)計(jì)憑證資料,做到存放有序,查找方便。
3、建立“已用傳票帳表登記簿”進(jìn)行編號(hào)登記。
4、已裝訂成冊(cè)的傳票不得隨便調(diào)出庫(kù)外查閱,如確實(shí)需要查閱,必須填寫(xiě)“調(diào)檔通知書(shū)”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。
5、已裝訂成冊(cè)的傳票不得隨意拆封,如遇特殊原因,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將原件復(fù)制件抄本放入原處,并要注明理由及取出時(shí)間,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。
6、會(huì)計(jì)檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格掌握調(diào)閱登記手續(xù),建立“查閱會(huì)計(jì)檔案登記簿”,由查閱人簽字確認(rèn)以備查考,調(diào)閱完畢及時(shí)歸檔。
7、對(duì)各類裝訂成冊(cè)的傳票和帳簿,要切實(shí)做到防火、防竊、防霉、防蛀等,以保證會(huì)計(jì)憑證及資料的完整無(wú)缺,對(duì)不屬于會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)資料的任何物品雜物不得放入庫(kù)房。
相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行股份有限公司會(huì)計(jì)檔案管理辦法》
十六、銀企業(yè)務(wù)對(duì)帳員崗位職責(zé)
1、銀企業(yè)務(wù)對(duì)帳員負(fù)責(zé)銀企帳務(wù)核對(duì)工作,保證外部客戶資金安全。
2、銀企業(yè)務(wù)對(duì)帳員要按月抄列一式兩聯(lián)“銀企對(duì)帳表”,打印系統(tǒng)對(duì)帳單向所有開(kāi)戶客戶發(fā)放。
3、對(duì)帳務(wù)核對(duì)存在未達(dá)帳務(wù)情況,要負(fù)責(zé)在兩個(gè)工作日內(nèi)查清,帳務(wù)一致后將一聯(lián)“銀企對(duì)帳表”作為回執(zhí)返還客戶。
4、按市分行規(guī)定,對(duì)月均余額50萬(wàn)元(含)以上的,每月核對(duì);對(duì)月均余額10-50萬(wàn)元的,至少每半年必須核對(duì)相符一次,;月均余額10萬(wàn)元以下的客戶,全年必須核對(duì)相符一次。
5、“銀企對(duì)帳表”各項(xiàng)要素必須填寫(xiě)齊全并加蓋企業(yè)預(yù)留印鑒,由核印人員核對(duì)并簽章確認(rèn)。
6、收回的“銀企對(duì)帳表”回執(zhí)應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案根據(jù)科目核算碼順序排列,按裝訂,負(fù)責(zé)歸檔保管,期限為三年。
相關(guān)規(guī)定
《中國(guó)銀行股份有限公司帳務(wù)核對(duì)辦法》
《中國(guó)銀行朔州市分行關(guān)于加強(qiáng)外部客戶對(duì)帳管理的暫行規(guī)定》
《中國(guó)銀行朔州市分行聯(lián)行及內(nèi)部帳戶對(duì)帳內(nèi)控管理辦法》
十七、計(jì)劃管理崗職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行內(nèi)資金調(diào)撥及上存工作
2、負(fù)責(zé)利率的執(zhí)行情況檢督工作
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)金的審批登記工作
4、負(fù)責(zé)市行日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)及人民銀行報(bào)表工作
第三篇:綜合管理部職責(zé)
綜合管理部職責(zé)
一、組織、策劃、安排公司各類會(huì)務(wù),協(xié)助、會(huì)同相關(guān)部門(mén)搞好各種文體比賽和慶典活動(dòng)。
二、會(huì)議紀(jì)要、行政文稿、涉外文書(shū)、往來(lái)信函的編制、起草、印刷及存檔管理,公司網(wǎng)站的建設(shè)管理,信息的發(fā)布管理等。
三、傳達(dá)并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總經(jīng)理辦公會(huì)議的決定以及上級(jí)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)的各種指示。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位和其他客人的接待管理工作。
五、負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的消防管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、廠容廠貌、后勤保障及各類辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理,處理行政應(yīng)急事件。
六、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)登記管理、辦公用品用具和勞保福利的購(gòu)置管理、車(chē)輛調(diào)度及維護(hù)管理、辦公費(fèi)用和管理費(fèi)用的監(jiān)督控制等。
七、協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位之間的工作關(guān)系,組織或參與各種例行檢查調(diào)查。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第四篇:綜合管理部職責(zé)
綜合管理部職責(zé)貫徹執(zhí)行董事會(huì)、總經(jīng)辦會(huì)議的決定、決議、指令,負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)管理工作;協(xié)助總經(jīng)理組織起草公司性文件,組織擬訂和完善公司各項(xiàng)管理制度,并及時(shí)提交并監(jiān)督執(zhí)行;3 組織宣傳貫徹、檢查監(jiān)督公司各類制度的執(zhí)行情況,并及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況提出修訂意見(jiàn);建立、健全公司的組織機(jī)構(gòu)和正常的管理運(yùn)作體系,組織開(kāi)展日常行政管理、外聯(lián)公關(guān)工作及企業(yè)
文化建設(shè),保證公司的行政辦公秩序;參加公司各種會(huì)議,參與公司決策及協(xié)調(diào),召集和主持部門(mén)例會(huì),制定本部門(mén)工作計(jì)劃并負(fù)責(zé)組織
實(shí)施;負(fù)責(zé)編制行政、月度的工作計(jì)劃和工作總結(jié);負(fù)責(zé)文秘工作和印章管理,做好來(lái)往信函、決議、決定的起草、審核、收發(fā)、登記、傳閱等工作,參加各種例會(huì)并作好會(huì)議記錄;根據(jù)上級(jí)部門(mén)的指令,做好企業(yè)文化建設(shè)以及宣傳工作;負(fù)責(zé)檔案管理和保密工作、對(duì)外接待公共關(guān)系工作;負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)備設(shè)施的申購(gòu)、使用、報(bào)廢管理工作;負(fù)責(zé)人力、人事管理和企業(yè)文化建設(shè)。根據(jù)規(guī)章制度和程序進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)、考核、任免、獎(jiǎng)懲、解聘;負(fù)責(zé)勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)與管理,做好工資、勞動(dòng)保險(xiǎn)、考勤等工作;負(fù)責(zé)后勤保障工作,做好食堂、宿舍、綠化管理和安全保衛(wèi)工作,營(yíng)造潔凈文明的工作環(huán)境和生
產(chǎn)環(huán)境;負(fù)責(zé)車(chē)輛管理和調(diào)度、基礎(chǔ)建設(shè)和零星修繕工作;負(fù)責(zé)各部門(mén)間的工作協(xié)調(diào),協(xié)助各部門(mén)建立健全內(nèi)部管理制度、實(shí)施細(xì)則及部門(mén)工作標(biāo)準(zhǔn)、考核
辦法等,并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的監(jiān)督與實(shí)施;積極配合其他部門(mén)工作,協(xié)助完成相關(guān)工作。
第五篇:房地產(chǎn)綜合管理部職責(zé)
房地產(chǎn)綜合管理部職責(zé)
1.根據(jù)總經(jīng)理指示,檢查各個(gè)時(shí)期的行政工作開(kāi)展情況,為總經(jīng)理部署工作提交材料;起草各個(gè)時(shí)期的共組計(jì)劃、總結(jié)和各種文件。
2. 根據(jù)總經(jīng)理的指示召集總經(jīng)理辦公會(huì)議和專題會(huì)議,做好會(huì)議記錄;組織編制公司行政工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
3. 制定公司行政、人事、勞動(dòng)、工資、后勤、文秘、檔案、保密、安全生產(chǎn)、消防和治安保衛(wèi)等方面規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4. 通過(guò)戰(zhàn)略環(huán)境分析,會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定公司的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
5. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃。6. 根據(jù)公司的總體目標(biāo),制定本部門(mén)的工作目標(biāo)并組織實(shí)施。
7. 負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備、行政辦公車(chē)輛、食堂、宿舍、辦公環(huán)境、門(mén)衛(wèi)值班等總務(wù)后勤管理。8. 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核、考勤管理和勞動(dòng)紀(jì)律管理。
9. 制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,集中組織各部門(mén)、公司在崗人員和新員工開(kāi)展相應(yīng)的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。10.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門(mén)勞動(dòng)紀(jì)律、安全保衛(wèi)、總務(wù)后勤等方面的檢查監(jiān)督。
11.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)、會(huì)議服務(wù)和對(duì)外事務(wù)以及與政府及雨霧部門(mén)的溝通聯(lián)系。12.負(fù)責(zé)企業(yè)工商資質(zhì)管理工作。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部工作職責(zé)
(一)新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作
在公司的戰(zhàn)略部署和公司領(lǐng)導(dǎo)的指引下,負(fù)責(zé)新項(xiàng)目尋找、研究及合作、談判等工作,為公司的持續(xù)發(fā)展儲(chǔ)備開(kāi)發(fā)土地。
1、研究市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和投資方向,確定基本開(kāi)發(fā)需求;
2、根據(jù)開(kāi)發(fā)需求采用各種手段尋找可開(kāi)發(fā)土地;
3、對(duì)擬開(kāi)發(fā)土地進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,并會(huì)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行可行性分析;
4、對(duì)可行的項(xiàng)目與土地方進(jìn)行初步項(xiàng)目合作洽談,并配合公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入談判;
5、會(huì)同律師協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合同的起草與簽署工作;
6、依據(jù)合作協(xié)議會(huì)同公司相關(guān)部門(mén)辦理開(kāi)發(fā)資料和土地的接收工作;
(二)負(fù)責(zé)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息的搜集、整理及研究工作。
1、項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)市場(chǎng)供需情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行科學(xué)地調(diào)查;
2、對(duì)宏觀房地產(chǎn)(住宅)走勢(shì)進(jìn)行全面地分析;
3、定期撰寫(xiě)《市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告》;
(三)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,對(duì)公司開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目進(jìn)行收益評(píng)估,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
1、項(xiàng)目所在區(qū)域市場(chǎng)走向、供需情況進(jìn)行全面的分析;
2、對(duì)項(xiàng)目環(huán)境、項(xiàng)目條件進(jìn)行全面的分析;
3、根據(jù)市場(chǎng)情況,協(xié)同財(cái)務(wù)部、預(yù)算部、工程部進(jìn)行新項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)收益評(píng)估工作;
4、會(huì)同各業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)公司開(kāi)發(fā)過(guò)的項(xiàng)目進(jìn)行后評(píng)估工作。
(四)根據(jù)市場(chǎng)研究結(jié)果,進(jìn)行市場(chǎng)行銷策劃,擬定項(xiàng)目產(chǎn)品的建筑設(shè)計(jì)要求。
1、進(jìn)行項(xiàng)目樓盤(pán)的細(xì)分市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定位;
2、確定新項(xiàng)目客戶群定位、競(jìng)爭(zhēng)定位;
3、制定營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,編制《項(xiàng)目推廣計(jì)劃書(shū)》;
4、根據(jù)區(qū)域地產(chǎn)市場(chǎng)物業(yè)特征及市場(chǎng)熱點(diǎn),會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)部對(duì)產(chǎn)品功能規(guī)劃、總體規(guī)劃、細(xì)部構(gòu)造、公共配套、外立面造型、內(nèi)部三維空間處理、戶型設(shè)計(jì)、面積配比、建材設(shè)備選擇等提出具體的建議與要求;
5、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部編寫(xiě)《項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)》,跟蹤規(guī)劃設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)修改結(jié)果;
6、根據(jù)市場(chǎng)情況,會(huì)同規(guī)劃設(shè)計(jì)部、工程配套部、預(yù)算部、營(yíng)銷部確定項(xiàng)目公共部分及住宅部分精裝修交房標(biāo)準(zhǔn);
7、協(xié)助規(guī)劃設(shè)計(jì)部,參與建筑設(shè)計(jì)各階段的方案評(píng)審工作??偣まk職責(zé)
1、對(duì)項(xiàng)目提供宏觀指導(dǎo)及要求,提供手續(xù)報(bào)建、外部協(xié)調(diào)等支持。
2、對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度等進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)處理和解決各項(xiàng)工程技術(shù)問(wèn)題。
3、參與工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案討論和審核工作。
4、參與工程建設(shè)成本的分析和控制工作,對(duì)項(xiàng)目提供造價(jià)審定、合同管理、工程量進(jìn)度核算、竣工結(jié)算等支持與配合。
5、參與工程的建筑材料的選用及材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收工作。
6、參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。
7、主持工程圖紙的會(huì)審工作及工程的驗(yàn)收工作。
8、審批各工程項(xiàng)目施工、組織設(shè)計(jì)方案
工程管理部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作
2、負(fù)責(zé)組織貫徹技術(shù)方面的政策、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),建立和完善技術(shù)管理體系、制定技術(shù)管理的工作、規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)審查開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的重大技術(shù)方案。
4、制定或組織審定新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用方案。
5、負(fù)責(zé)施工圖紙會(huì)審,參加開(kāi)發(fā)項(xiàng)目圖紙交底、竣工圖的審定、圖紙變更的審定工作。
6、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作
7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)管理部門(mén)關(guān)于工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,建立健全質(zhì)量管理體系,健全工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度體系。
8、負(fù)責(zé)審核施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或質(zhì)量計(jì)劃;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。
9、負(fù)責(zé)組織對(duì)大型設(shè)備、大宗材料供貨商資質(zhì)、資格、技術(shù)條件的評(píng)審。
10、負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位的評(píng)審,審查監(jiān)理規(guī)劃,抽查實(shí)施情況。
11、負(fù)責(zé)組織對(duì)施工單位的評(píng)審和選擇工作。
12、負(fù)責(zé)對(duì)在施工程項(xiàng)目的質(zhì)量巡查和抽查工作。
13、參加工程協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)助項(xiàng)目解決需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
14、參加基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、竣工驗(yàn)收工作。
15、協(xié)助項(xiàng)目部組織消防、人防驗(yàn)收工作。
16、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)工程質(zhì)量會(huì)議,分析研究質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。
17、負(fù)責(zé)重大質(zhì)量事故的調(diào)查、鑒定處理工作。
18、負(fù)責(zé)核實(shí)經(jīng)濟(jì)洽商工程量并簽署意見(jiàn);負(fù)責(zé)工程結(jié)算中工作量的核實(shí)工作。
19、負(fù)責(zé)建筑材料、設(shè)備市場(chǎng)的調(diào)查和質(zhì)量評(píng)定。
20、負(fù)責(zé)與工程施工和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及信息的收集、整理和溝通工作。
21、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全生產(chǎn)和消防的監(jiān)督檢查工作。
22、負(fù)責(zé)與施工和工程質(zhì)量管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作。
一、集團(tuán)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)
(一)總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、直接對(duì)集團(tuán)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、工程、預(yù)算、營(yíng)銷負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,管理各部門(mén)的日常工作;
3、全面參與項(xiàng)目的可行性研究及立項(xiàng)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)工作,及組織有關(guān)部門(mén)、專家審核規(guī)劃設(shè)計(jì)等方案;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)委托及管理工作;
6、審批圖紙會(huì)審記錄、施工組織設(shè)計(jì),簽證等關(guān)鍵性工作把關(guān);
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程發(fā)包、材料設(shè)備采購(gòu)等招投標(biāo)工作;
8、組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同審核、會(huì)簽及歸檔管理工作;
9、各參建單位工作任務(wù)、計(jì)劃審定,審批工程款、材料款;
10、工程項(xiàng)目成本、質(zhì)量、進(jìn)度工作的全面管理、監(jiān)督、監(jiān)控;
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各參建單位的組織和工程施工總協(xié)調(diào);
12、全面把握工程驗(yàn)收并組織與物業(yè)交接工作;
13、公司工程管理規(guī)范化工作、工程管理得失的總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)推廣;
14、負(fù)責(zé)組織編制、完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)公司員工隊(duì)伍建設(shè)工作;
15、參與選聘、任用主管部門(mén)各崗位人選;負(fù)責(zé)考核下屬各部門(mén)及崗位的工作績(jī)效;審核員工的獎(jiǎng)、懲標(biāo)
16、對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)處理下屬部門(mén)與公司其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系,對(duì)外做好相關(guān)外聯(lián)工作;
17、負(fù)責(zé)樓盤(pán)全程的整體營(yíng)銷推廣策略,從市調(diào)、企劃、銷售、招商等全部過(guò)程的管理、督導(dǎo)、推動(dòng)等項(xiàng)工作。準(zhǔn)及方案;
(二)綜合部經(jīng)理崗位描述
1、負(fù)責(zé)制定公司行政后勤、人事工資、文秘保密、安全保衛(wèi)等方面規(guī)章制度和工作流程,并監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況。
2、參與制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,協(xié)助制定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)政策。
3、檢查公司行政工作開(kāi)展情況;督導(dǎo)和檢查各部門(mén)執(zhí)行集團(tuán)公司會(huì)議決議的情況;起草有關(guān)的工作計(jì)劃、總結(jié)和文件。
4、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理工作、工作評(píng)定及人員調(diào)配工作,負(fù)責(zé)檢查員工勞動(dòng)紀(jì)律和工作秩序情況。
5、擬定人力資源發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃、薪資計(jì)劃、員工勞動(dòng)保險(xiǎn)與福利計(jì)劃;負(fù)責(zé)人事甄選招募工作和制訂實(shí)施人事薪資管理方案。
6、組織制定員工教育培訓(xùn)計(jì)劃,開(kāi)展全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練;負(fù)責(zé)新進(jìn)員工上崗前培訓(xùn)。
7、嚴(yán)格控制公司的通訊費(fèi)、車(chē)輛費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)等費(fèi)用的支出,定期向總經(jīng)理匯報(bào)費(fèi)用的使用情況。
8、負(fù)責(zé)擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計(jì)劃及其標(biāo)準(zhǔn),并做好發(fā)放工作。
9、組織制定企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施綱要,組織開(kāi)展各項(xiàng)文化活動(dòng)。
10、組織制定實(shí)施員工績(jī)效考核方案。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)形象設(shè)計(jì)和宣傳工作。
12、負(fù)責(zé)檢查公司車(chē)輛管理、環(huán)境美化、清潔衛(wèi)生和食堂宿舍管理等工作。
13、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全和治安保衛(wèi)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的環(huán)境。
14、負(fù)責(zé)公司及本部的報(bào)刊、資料的預(yù)訂工作。
15、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待。
(四)財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) 具體負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作
對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究,布置,檢查,總結(jié).嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度.不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平.督促本公司加強(qiáng)定額管理,原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作.認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚,報(bào)送及時(shí).組織制定本公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門(mén)管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟(jì)效益
隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào).及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度.組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門(mén)執(zhí)行情況
在編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃前,應(yīng)要求各職能部門(mén)提供切實(shí)可行的收支計(jì)劃明細(xì)表,經(jīng)審核驗(yàn)證后據(jù)此編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和編制說(shuō)明.經(jīng)總經(jīng)理審批的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門(mén)嚴(yán)格實(shí)施,不得隨意突破.資金掉要如實(shí)反映矛盾和問(wèn)題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行.組織編制本公司的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并將各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)分解下達(dá)落實(shí)并檢查執(zhí)行情況.編制的成本計(jì)劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費(fèi)用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費(fèi)用開(kāi)支不突破規(guī)定范圍.在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算案項(xiàng)目分解,逐步落實(shí)到各職能部門(mén).設(shè)計(jì)必要的臺(tái)帳及時(shí)反映,分析計(jì)劃或預(yù)算執(zhí)行情況.并向各職能部門(mén)反饋.充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù).組織本公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門(mén)的工作,多于其他部門(mén)聯(lián)系,協(xié)調(diào),把財(cái)務(wù)工作納入正軌.負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒.負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì),復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促銷售部及時(shí)催交樓款.(五)前期副總崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立健全公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期管理相關(guān)的制度和規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,以及與監(jiān)理單位、施工單位等業(yè)務(wù)相關(guān)單位的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)要求收集土地信息,并組織土地獲取的具體工作。
4、負(fù)責(zé)組織用地手續(xù)的辦理和簽訂土地使用合同書(shū)。
5、負(fù)責(zé)組織辦理項(xiàng)目立項(xiàng)、規(guī)劃和施工許可等相關(guān)證照及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的其他前期報(bào)建工作。
6、負(fù)責(zé)處理與國(guó)土局、規(guī)劃局、質(zhì)檢站等項(xiàng)目報(bào)建報(bào)批相關(guān)的政府部門(mén)的關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)組織國(guó)家房地產(chǎn)相關(guān)政策法規(guī)相關(guān)信息的收集、整理和提交。
8、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬項(xiàng)目公司的前期報(bào)建工作。
9、負(fù)責(zé)部門(mén)日常管理工作:
1)制定部門(mén)日常計(jì)劃并組織計(jì)劃的實(shí)施、協(xié)調(diào)、檢查及評(píng)價(jià)。2)明確下屬職責(zé),負(fù)責(zé)下屬工作的分配、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核。3)組織下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
4)改進(jìn)內(nèi)部管理流程,提高部門(mén)工作效率和質(zhì)量。5)審核本部門(mén)的費(fèi)用開(kāi)支,控制管理成本。綜合部
行政人事主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;
5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;定期編寫(xiě)上報(bào)年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)n}統(tǒng)計(jì)報(bào)告;
10.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
11.嚴(yán)格遵守“勞動(dòng)法”及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
12.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等工作;
13.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
項(xiàng)目征地動(dòng)拆遷人員崗位職責(zé) 1負(fù)責(zé)主辦征動(dòng)拆遷工作。
2負(fù)責(zé)調(diào)查基地有關(guān)情況,了解基地環(huán)境,理順各方面關(guān)系,訪問(wèn)一些周?chē)嘘P(guān)單位。3在規(guī)劃局發(fā)出確定用地范圍文件后,項(xiàng)目工作人員及時(shí)與城建接洽相應(yīng)工作。4配合有關(guān)部門(mén)做好人員安置工作。
5參與核查動(dòng)遷土地上原財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償項(xiàng)目,參加財(cái)產(chǎn)補(bǔ)償?shù)恼勁?,提出用款的?shù)量和時(shí)間。6管理好代征土地。
7參與向土地管理部門(mén)申請(qǐng)辦理土地使用證。8提供所需動(dòng)遷戶數(shù)和房屋面積及其要求。9參與動(dòng)遷方案的審定和委托動(dòng)遷單位的協(xié)談。10參與解決基地范圍內(nèi)公房拆遷后產(chǎn)權(quán)補(bǔ)償事宜。11動(dòng)拆遷進(jìn)度、獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)償、測(cè)估等工作。
項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部 市調(diào)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織進(jìn)行項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查,做出報(bào)告,為項(xiàng)目策劃、決策及運(yùn)作提供依據(jù)。
2、協(xié)助策劃崗位制定營(yíng)銷策劃方案與專項(xiàng)調(diào)查,做出報(bào)告。
3、與技術(shù)部門(mén)銜接,確定區(qū)域市場(chǎng)的調(diào)查并形成市調(diào)報(bào)告。
4、定期閱讀相關(guān)信息及其他經(jīng)濟(jì)、政策、整治等方面信息,特別是房地產(chǎn)業(yè)信息,對(duì)本地競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)廣告等信息進(jìn)行收集。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司品牌知名度、客戶滿意度、物管公司服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查,并配合策劃崗位對(duì)營(yíng)銷策劃活動(dòng)做出效果評(píng)估。
6、負(fù)責(zé)本地區(qū)樓盤(pán)銷售形勢(shì)的調(diào)查,定期收集銷售信息,為營(yíng)銷策略的調(diào)整提供參考。
資本部 財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、編制和執(zhí)行預(yù)算、計(jì)劃、控制、核算分析和考核,提高效益;
2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
3、負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備、培訓(xùn)等管理工作;
4、協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)作出決策,參與重大經(jīng)濟(jì)合同的研究、審查等;
5、監(jiān)督本公司貫徹執(zhí)行國(guó)家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、法令和制度。
6、具體領(lǐng)導(dǎo)本單位的財(cái)會(huì)工作,組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督;
7、組織制定本單位的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度,并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行;
8、參與編制各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
設(shè)置和登記總帳和各明細(xì)賬,并編制各類報(bào)表.編制總長(zhǎng)科目余額表,并與有關(guān)明細(xì)賬核對(duì),保證帳帳相符.編制會(huì)計(jì)報(bào)表.各種會(huì)計(jì)報(bào)表做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,及時(shí)使報(bào)送政府有關(guān)部門(mén).協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺(tái)帳.各類帳戶設(shè)置應(yīng)做到齊全,明晰,同時(shí)設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細(xì)表
根據(jù)工財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)制度,登記總賬和明細(xì)帳,賬戶應(yīng)按幣種分別設(shè)置.會(huì)同其他部門(mén)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,及時(shí)清理往來(lái)帳.根據(jù)本公司財(cái)務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)下發(fā)清查明細(xì)表,定期組織對(duì)固定資產(chǎn),低值易耗品,庫(kù)存商品和物資,應(yīng)收帳款,銀行存款和現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查.對(duì)盤(pán)盈,盤(pán)虧,報(bào)廢毀損,壞帳損失,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,專項(xiàng)報(bào)告.按規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)后方的進(jìn)行會(huì)計(jì)處理.編制和保管會(huì)計(jì)憑證及報(bào)表.負(fù)責(zé)編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證,記賬憑證并分月編號(hào),做到規(guī)格化.每月終了,要整理會(huì)計(jì)憑證和資料,集中保管.年終辦完財(cái)務(wù)決算后,應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,整理清楚,分類排列,以便查閱.需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)資料,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔.負(fù)責(zé)控制財(cái)務(wù)收支不突破資金計(jì)劃,費(fèi)用支出不突破規(guī)定的范圍.會(huì)同有關(guān)部門(mén)擬定固定資產(chǎn)管理,材料管理,資金管理與核算實(shí)施辦法.對(duì)于固定資產(chǎn),商品,材料,低值易耗品等手法,轉(zhuǎn)移,領(lǐng)退和保管,都要會(huì)同有關(guān)部門(mén)制定手續(xù)制度,明確責(zé)任.負(fù)責(zé)成本核算和利潤(rùn)核算
擬定本公司成本核算辦法,編制成本,費(fèi)用計(jì)劃,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作,核算成本和費(fèi)用.編制成本,費(fèi)用報(bào)表,編制;利潤(rùn)計(jì)劃,辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)銷售和利潤(rùn)的明細(xì)核算.正確計(jì)算銷售收入,成本費(fèi)用,稅金和利潤(rùn)以及其他各項(xiàng)收支.2、出納崗位職責(zé):
1、會(huì)同制訂現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券、票據(jù)、收據(jù)的管理與核算辦法;
2、貫徹現(xiàn)金管理制度,把好現(xiàn)金收支關(guān);
3、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,并作到日清日結(jié);
4、每日核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,定期核對(duì)銀行存款帳項(xiàng),保證貨幣資金的安全與完整;
5、定期編制出納報(bào)告單,反映貨幣資金收支情況;
工程技術(shù)檔案員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確,為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。
(1)負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。(2)負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。(3)負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。(4)負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。
(5)負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作;(6)負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作;
(7)負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作,每月25日統(tǒng)計(jì)一次,送達(dá)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo);(8)負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門(mén)。(9)負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作??偣まk
總工程師崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的施工技術(shù)管理和科技管理工作。負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目經(jīng)理部的全體技術(shù)人員按工程設(shè)計(jì)圖紙、施工技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、規(guī)則、工藝標(biāo)準(zhǔn)及施工組織設(shè)計(jì)(質(zhì)量計(jì)劃)進(jìn)行施工。直接領(lǐng)導(dǎo)工程部和工地試驗(yàn)室的工作。
2、組織工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),并督促其實(shí)施。
3、組織技術(shù)人員熟悉設(shè)計(jì)圖紙,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,辦理管內(nèi)交接樁和復(fù)測(cè)并組織審查設(shè)計(jì)文件,提出審查、改善設(shè)計(jì)建議。組織編制管內(nèi)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量計(jì)劃和指定的重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì),進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)和工藝設(shè)施設(shè)計(jì),組織實(shí)施。
4、組織項(xiàng)目的技術(shù)交底工作。
5、依照公司下達(dá)的、季度施工計(jì)劃和月作業(yè)計(jì)劃要求,指導(dǎo)編制本項(xiàng)目的月作業(yè)計(jì)劃。
6、審查和批準(zhǔn)工程部以及項(xiàng)目隊(duì)編報(bào)的施工技術(shù)方案,臨時(shí)工程設(shè)計(jì)和臨時(shí)工程項(xiàng)目、數(shù)量和經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。解決施工生產(chǎn)中的技術(shù)問(wèn)題。
7、組織施工過(guò)程控制技術(shù)工作的具體實(shí)施。主要是:交底、測(cè)量、檢查(隱蔽和分部、分項(xiàng)工程)保證每個(gè)環(huán)節(jié)處于受控狀態(tài),并做出完善的記錄。
8、主管工程試驗(yàn)工作,組織工地試驗(yàn)室完成工程用料、用水及土工、混凝土、砂漿等試驗(yàn)與檢驗(yàn)工作。組織計(jì)量管理和全面質(zhì)量管理工作,督促開(kāi)展工程創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。
9、組織處理一般工程質(zhì)量事故和參與人身傷亡事故的調(diào)查。
10、參與工程竣工檢查,組織編制工程竣工文件工作,參加工程驗(yàn)交工作。
11、組織開(kāi)展科技推先活動(dòng),具體落實(shí)科研項(xiàng)目實(shí)施,總結(jié)和推廣行之有效的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備。組織編寫(xiě)工程技術(shù)總結(jié)和工法開(kāi)發(fā)工作。
12、組織科技文件材料的收集、積累和整理工作。工程部工程部經(jīng)理崗位責(zé)任
1、在主管工程副總的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門(mén)全面工作。以及開(kāi)發(fā)部、總工辦的全部工作。
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家頒布的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策規(guī)定。
3、負(fù)責(zé)編制工程的總體控制計(jì)劃、控制計(jì)劃、月、周工程進(jìn)度計(jì)劃,經(jīng)審定后組織實(shí)施。
4、參與項(xiàng)目的可行性研究,項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、單體設(shè)計(jì)方案研討工作。
5、組織施工圖紙會(huì)審,負(fù)責(zé)聯(lián)系、解決設(shè)計(jì)變更工作。
6、負(fù)責(zé)組織審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì)。
7、參與對(duì)監(jiān)理單位、施工單位的考察,參與對(duì)供貨廠商的考察,并形成考察報(bào)告。
8、參與監(jiān)理委托、工程發(fā)包、材料采購(gòu)等招標(biāo)工作,并會(huì)簽合同。
9、編制甲供材料、設(shè)備供貨計(jì)劃,參與選樣,現(xiàn)場(chǎng)組織驗(yàn)貨。
10、現(xiàn)場(chǎng)工程簽證管理。
11、組織基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體結(jié)構(gòu)驗(yàn)收、各專業(yè)工程竣工驗(yàn)收及整個(gè)工程驗(yàn)收。
12、審核工程付款,對(duì)材料付款予以會(huì)簽。
13、負(fù)責(zé)工程施工的質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全、文明施工方面管理工作。
14、組織現(xiàn)場(chǎng)工程例會(huì),協(xié)調(diào)各施工單位之間的關(guān)系,處理施工中出現(xiàn)的各類問(wèn)題及糾紛。
15、對(duì)監(jiān)理公司及施工單位進(jìn)行有效管理。
16、配合營(yíng)銷部解答客戶提出的各種技術(shù)問(wèn)題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
17、開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)政府主管部門(mén)手續(xù)
土建工程師崗位職責(zé)
1、學(xué)習(xí)執(zhí)行國(guó)家頒布的有關(guān)土建方面的技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)以及政策法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)工程土建部分的施工管理及有關(guān)工作,及時(shí)監(jiān)控工程進(jìn)度計(jì)劃及質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施完成情況。
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建筑、結(jié)構(gòu)方案論證及施工圖會(huì)審,監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度。
4、負(fù)責(zé)本專業(yè)施工組織設(shè)計(jì)的審核工作。
5、負(fù)責(zé)解決施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題,及時(shí)聯(lián)絡(luò)設(shè)計(jì)院進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。
6、參與本專業(yè)工程、監(jiān)理招投標(biāo)及合同會(huì)簽。
7、參與本專業(yè)材料、設(shè)備招投標(biāo)及合同會(huì)簽。
8、負(fù)責(zé)與其它專業(yè)的工作配合、協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工單位交叉作業(yè),及時(shí)處理施工糾紛。
10、負(fù)責(zé)本專業(yè)材料、設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,杜絕不合格材料在工程中使用。
11、準(zhǔn)確掌握本專業(yè)工程形象進(jìn)度。
12、材料、設(shè)備付款會(huì)簽。
13、做好成本控制工作。
14、依據(jù)公司簽證管理制度做好本專業(yè)的簽證審核工作。
15、嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)工程管理制度。
16、記好工程日記,作好工作總結(jié)。
17、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝,不斷提高技術(shù)管理和業(yè)務(wù)水平。
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)
(一)在董事會(huì)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會(huì)計(jì)、報(bào)表、企業(yè)預(yù)算體系建立、企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行與控制工作。
(二)組織協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)資源與業(yè)務(wù)規(guī)劃的匹配運(yùn)作,公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實(shí)施。
(三)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)規(guī)劃、開(kāi)支預(yù)算或成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。
(五)建立企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)和內(nèi)控制度,完善財(cái)務(wù)治理、公司財(cái)務(wù)控制和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)施有效管理。
(六)負(fù)責(zé)現(xiàn)金流量管理、營(yíng)運(yùn)資本管理及資本預(yù)算、企業(yè)分立或合并相關(guān)財(cái)務(wù)事宜、企業(yè)融資管理、企業(yè)資本變動(dòng)管理(管理者收購(gòu)、資本結(jié)構(gòu)調(diào)整)等。
(七)會(huì)同經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。
(八)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律和董事會(huì)決議。
(九)負(fù)責(zé)與政府財(cái)稅部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)財(cái)稅政策。
(十)完成董事會(huì)和總經(jīng)理交辦的其它工作。