第一篇：綜合管理部稽核工作職責(zé)

1.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立、完善稽核、審計(jì)等內(nèi)部控制制度，并監(jiān)控制度執(zhí)行情況。

2.根據(jù)內(nèi)部控制制度要求，定期審核公司相關(guān)憑證及報(bào)表。

3.根據(jù)制度，例行年度審計(jì)和管理人員離任審計(jì)。

4.審計(jì)報(bào)告的編制、上報(bào)及審計(jì)檔案的存檔和保管。

5.妥善辦理部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

第二篇：稽核部工作職責(zé)

稽核部工作職責(zé)

稽核部是負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部及投資子公司進(jìn)行日常業(yè)務(wù)稽核與內(nèi)部審計(jì)的職能部門，下設(shè)檔案管理中心。其主要工作職責(zé)為：

（一）負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部進(jìn)行定期稽核和專項(xiàng)稽核，并出具稽核報(bào)告。

（二）負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行離任審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。

（三）經(jīng)公司授權(quán)負(fù)責(zé)對投資子公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和離任審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。

（四）負(fù)責(zé)建立公司各類擔(dān)保業(yè)務(wù)的審核制度，并參與新品種業(yè)務(wù)及大額業(yè)務(wù)（超受理機(jī)構(gòu)權(quán)限）的審批工作。

（五）負(fù)責(zé)對分支機(jī)構(gòu)、事業(yè)部受理的各類業(yè)務(wù)進(jìn)行月度檢查和風(fēng)險(xiǎn)案例跟蹤，對其操作合規(guī)性進(jìn)行考量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。

（六）負(fù)責(zé)對擔(dān)保業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行整理、歸檔，并對庫房進(jìn)行日常管理。

（七）負(fù)責(zé)與分支機(jī)構(gòu)之間的借、調(diào)他證工作。

（八）個(gè)人資信查詢系統(tǒng)的管理及費(fèi)用結(jié)算工作。

（九）公司授權(quán)的其他管理職能或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

稽核管理辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和管理要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，為進(jìn)一步確保公司各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動中相關(guān)規(guī)章制度的貫徹落實(shí)，提升員工的操作規(guī)范性和工作責(zé)任心，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康快速發(fā)展，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的稽核是指稽查和審核，是對公司各項(xiàng)擔(dān)保業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動的操作合規(guī)性的監(jiān)督檢查。稽核工作是公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制的主要方式和重要手段，稽核結(jié)果是對各分公司、各部室相關(guān)人員進(jìn)行考核、評比、任職資格審定、確定獎(jiǎng)懲措施的重要依據(jù)。

第三條 稽核工作的實(shí)施部門是稽核部，稽核部專設(shè)稽核人員。

第二章 稽核對象、稽核范圍及稽核依據(jù)

第四條 稽核的對象是公司各分公司、所有業(yè)務(wù)部室。第五條 稽核的范圍包括擔(dān)保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支及擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)管理等方面的操作合規(guī)性。具體包括公積金擔(dān)保業(yè)務(wù)、公積金衍生市場性業(yè)務(wù)（轉(zhuǎn)按揭擔(dān)保、二手房階段性擔(dān)保、期轉(zhuǎn)現(xiàn)階段性擔(dān)保、留學(xué)貸擔(dān)保等）、對公及對私融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)、其他新型擔(dān)保業(yè)務(wù)等。

第六條 稽核工作的依據(jù)主要有：

1.業(yè)務(wù)活動中涉及的國家或地方政府頒布的相關(guān)法律、法規(guī)、制度、辦法。

2.公司內(nèi)部的規(guī)章制度和操作要求。

第三章 稽核內(nèi)容與稽核方式

第七條 對于公積金擔(dān)保業(yè)務(wù)，稽核內(nèi)容主要包括是否嚴(yán)格執(zhí)行公積金貸款政策、是否按規(guī)定執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)甄別措施、是否有效落實(shí)反擔(dān)保措施、與中介合作流程是否符合公司要求、業(yè)務(wù)流程時(shí)間是否符合規(guī)范、歸檔資料是否完整等。

第八條 對于公積金衍生市場性業(yè)務(wù)，稽核內(nèi)容主要包括收件資料是否完整、是否嚴(yán)格按公司發(fā)文規(guī)定進(jìn)行流程操作、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定、風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)是否及時(shí)上報(bào)等。

第九條 對于融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)，稽核內(nèi)容主要包括收件資料是否完整、調(diào)查報(bào)告是否如實(shí)反映情況、業(yè)務(wù)操作流程是否符合規(guī)范、評審意見及反擔(dān)保措施是否得到有效落實(shí)、貸后檢查是否及時(shí)有效、是否按規(guī)定執(zhí)行月度報(bào)告及風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)制度等。

第十條 對于其他新型擔(dān)保業(yè)務(wù)，稽核內(nèi)容主要包括是否有效落實(shí)評審意見、操作流程是否合規(guī)、有無擅自突破操作規(guī)定等。

第十一條 對于財(cái)務(wù)收支方面，稽核內(nèi)容主要包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和流程是否合規(guī)、備用金是否符合規(guī)范、各類財(cái)務(wù)票據(jù)的使用保管是否符合公司要求等。

第十二條 對于內(nèi)控管理方面，稽核內(nèi)容主要包括是否及時(shí)傳達(dá)公司會議精神及文件要求、重要印章及憑證保管是否符合規(guī)范、員工權(quán)限設(shè)置是否符合崗位制衡要求等。

第十三條 對于上述主要稽核內(nèi)容，常規(guī)的稽核方式包括月度檢查、專項(xiàng)稽核、半稽核與稽核，具體操作時(shí)采用實(shí)地稽核和網(wǎng)上數(shù)據(jù)稽核相結(jié)合、全面稽核與抽樣稽核相結(jié)合、過程稽核與結(jié)果復(fù)核相結(jié)合、定期檢查與不定期檢查相結(jié)合的方法?；巳藛T每月進(jìn)行月度檢查，每季度適時(shí)安排專項(xiàng)稽核，每年進(jìn)行半及稽核，在分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人調(diào)職或離職時(shí)進(jìn)行離任稽核，對于突發(fā)事件、重大事件的稽核根據(jù)實(shí)際情況及公司領(lǐng)導(dǎo)指示而定。

第四章 稽核流程與稽核要求

第十四條 完整的稽核流程包括：制定稽核計(jì)劃、發(fā)出稽核通知（根據(jù)實(shí)際情況而定）、開展稽核工作、形成稽核報(bào)告、確認(rèn)報(bào)告內(nèi)容無誤、領(lǐng)導(dǎo)審核批示、落實(shí)整改措施、整改情況復(fù)查等環(huán)節(jié)。

第十五條 為保證稽核效果，稽核人員應(yīng)做到以下事項(xiàng)： 1.嚴(yán)格制度，實(shí)事求是，通過現(xiàn)場檢查、核對報(bào)表、抽查檔案、訪查客戶等多種方式確?；斯ぷ鞯挠行?，及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題。

2.在稽核頻率方面，對于風(fēng)險(xiǎn)程度相對較大、或開展時(shí)間不足3年的業(yè)務(wù)，檢查頻率原則上不低于每月一次；對于風(fēng)險(xiǎn)程度較低且開展時(shí)間超過3年的業(yè)務(wù)，檢查頻率可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。在稽核地域方面，對于各分支機(jī)構(gòu)，原則上做到每季度至少實(shí)地檢查一次。

3.稽核工作完畢后，應(yīng)據(jù)實(shí)完成稽核報(bào)告或匯總表格呈核。稽核人員對于所審核的事項(xiàng)應(yīng)負(fù)責(zé)任，并在稽核報(bào)告或匯總表格上簽字確認(rèn)?；藞?bào)告的時(shí)間要求為：

（1）月度檢查：在檢查完畢后的5個(gè)工作日內(nèi)以報(bào)表形式匯總，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，次月實(shí)地檢查時(shí)向分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人反饋。（2）專項(xiàng)稽核：以報(bào)表或報(bào)告形式匯總，稽核結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（3）半及半稽核：結(jié)束檢查后，應(yīng)保存完整的稽核記錄，并由分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理簽字確認(rèn)，15個(gè)工作日內(nèi)完成所有分支機(jī)構(gòu)稽核報(bào)告以及稽核總報(bào)告，經(jīng)各方確認(rèn)無誤后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（4）離任稽核：稽核結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)形成稽核報(bào)告，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（5）突發(fā)、重大事件的稽核：事件發(fā)生后或接領(lǐng)導(dǎo)指示后，立即協(xié)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門開展調(diào)查，調(diào)查完畢后，2個(gè)工作日內(nèi)形成檢查情況報(bào)告，交由領(lǐng)導(dǎo)審核。

4.稽核事務(wù)如涉及其他職能部門時(shí)，應(yīng)會同該有關(guān)部門辦理，且應(yīng)做會同報(bào)告。

5.對于稽核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)督促分支機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行有效整改，稽核人員負(fù)責(zé)對整改情況及時(shí)復(fù)查，確保整改事項(xiàng)辦結(jié)。

第十六條 各分支機(jī)構(gòu)須全力配合做好稽核工作，具體要求如下： 1.稽核人員對公司各分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行稽核任務(wù)時(shí)，如有疑問，可隨時(shí)向分支機(jī)構(gòu)詳盡查詢，向相關(guān)人員了解情況，并調(diào)閱一切資料、賬冊、臺帳及有關(guān)檔案，分支機(jī)構(gòu)應(yīng)盡力配合，不得虛報(bào)、瞞報(bào)或躲避。

2.嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行月度報(bào)告和風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)制度。

3.對于稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，分支機(jī)構(gòu)須根據(jù)稽核報(bào)告或整改通知書的要求，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行有效整改，并將整改情況報(bào)公司稽核部。第十七條 對于稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，稽核人員有權(quán)采取以下措施：

1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)操作不合規(guī)的情況，要求分支機(jī)構(gòu)立即整改，視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除相關(guān)考核分，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；

2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重操作違規(guī)、員工道德風(fēng)險(xiǎn)、未上報(bào)重大風(fēng)險(xiǎn)事件等情況，立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)層并提出處理建議；

3.對于整改不力、拖延或拒絕執(zhí)行整改措施的行為，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后對相關(guān)責(zé)任人和負(fù)責(zé)人加倍處罰，處罰結(jié)果記入考核。

第五章 附則

第十八條 本辦法自發(fā)文之日起施行，如有未盡事宜，由稽核部負(fù)責(zé)修訂和解釋。

第十九條 對于公司所屬子公司的稽核管理要求，屆時(shí)另行明確。

上海市住房置業(yè)擔(dān)保有限公司

二○一一年八月三十日

第三篇：綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責(zé)是：

一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略、公司近、中、遠(yuǎn)期經(jīng)營計(jì)劃，提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案；

二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善；

三、維持公司正常的辦公和生產(chǎn)經(jīng)營秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和生產(chǎn)經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正；

四、負(fù)責(zé)公司綜合文電的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等秘書工作；

五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀；

六、組織召開公司層級的各類會議，并做好會議記錄，督促會議決定的落實(shí)；

七、負(fù)責(zé)公司印章管理；

八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢；

九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作；

十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作；

十一、根據(jù)需要，組織參加國內(nèi)外展覽會和交易會；

十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保證計(jì) 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時(shí)糾正違規(guī)使用。負(fù)責(zé)建立、維護(hù)和更新公司網(wǎng)站；

十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)；

十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，逐項(xiàng)登記造冊。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；

十五、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育；

十六、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職等人力資源管理工作。

綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

一、執(zhí)行總經(jīng)理和其他上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指令，負(fù)責(zé)本部門全面工作，組織、安排、督促本部門員工履行各自崗位職責(zé)；

二、組織編制公司各部門、各崗位工作職責(zé)和公司綜合性規(guī)章制度；

三、熟悉公司經(jīng)營理念、戰(zhàn)略、程序和方法以及各部門的具體工作方式。監(jiān)督、檢查公司各部門、車間對公司主要領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好重點(diǎn)工作；

四、起草公司各個(gè)時(shí)期綜合性工作計(jì)劃和總結(jié)、公司內(nèi)部通知、通告、通報(bào)等公司層級綜合性公文；

五、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定經(jīng)營方針、目標(biāo)；定期組織編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，及時(shí)正確地反映公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)；

六、組織公司例行或緊急會議，作好會議記錄、整理會議紀(jì)要，督促、檢查會議決定執(zhí)行情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

七、負(fù)責(zé)與政府及相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)絡(luò)，處理相關(guān)事宜，安排重要來賓的接待工作；

八、參與公司消防設(shè)施之日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參與處理公司突發(fā)事件；

九、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題；

十、每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供本部門主要工作情況；

十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事行政主管崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；

二、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，確保公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營的安全正常使用；負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新。在公司產(chǎn)品進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；

三、協(xié)助部門經(jīng)理處理對內(nèi)對外協(xié)調(diào)聯(lián)系工作；

四、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；

五、協(xié)助部門經(jīng)理承辦安全保衛(wèi)方面的工作；

六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的檢查和報(bào)修；

七、協(xié)助部門經(jīng)理開展企業(yè)文化建設(shè)工作，承辦相關(guān)的具體事項(xiàng)；

八、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作；

九、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；

十、負(fù)責(zé)印章管理；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室鑰匙；

十一、負(fù)責(zé)編制行政經(jīng)費(fèi)開支預(yù)算，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用；

十二、每月底編排下月節(jié)假日值班表，并通知到相關(guān)人員；

十三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排公司公務(wù)用車，保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；

十四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。準(zhǔn)確及時(shí)駁接來電，聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上當(dāng)事人的來電，要將電話內(nèi)容記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，緊急來電未找到當(dāng)事人的要速報(bào)本部門經(jīng)理處理；

十五、負(fù)責(zé)調(diào)?？记跈C(jī)；監(jiān)督指導(dǎo)員工使用考勤機(jī)；每月從考勤機(jī)中刷出員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表；

十六、負(fù)責(zé)擬訂公司人力資源工作計(jì)劃，有計(jì)劃地開展人力資源管理工作；負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理制度、工作程序和各崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)；

十七、組織擬訂公司各部門定編定員工作，合理控制勞動用工總量及工資總額；

十八、嚴(yán)格遵守《勞動合同法》及地方政府勞動用工政策和公司規(guī)章制度，開展員工招聘、錄用、辭退工作；

十九、負(fù)責(zé)組織公司各部門、各崗位績效考核工作；

二十、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，編制人力資源狀況統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測；

二十一、負(fù)責(zé)編制員工教育培訓(xùn)計(jì)劃，會同有關(guān)部門編制培訓(xùn)大綱，組織相關(guān)培訓(xùn)、考試，建立培訓(xùn)記錄；

二十二、配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見；

二十三、協(xié)助人事經(jīng)理辦理人力資源管理方面的具體工作，承辦員工考勤、獎(jiǎng)懲、請假、調(diào)動、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等；

二

十四、指導(dǎo)人事行政文員的工作，人事行政文員不在位時(shí)，臨時(shí)接管其分管的工作；

二十五、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

司機(jī)崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每天上午上班后向本部門經(jīng)理報(bào)告車輛狀況；

二、嚴(yán)格按照公司要求的程序執(zhí)行出車任務(wù)，出車任務(wù)須由綜合管理部統(tǒng)一安排調(diào)度，不得私自出車。出車前認(rèn)真填寫派車單，因故不能填寫時(shí)，返回后須及時(shí)補(bǔ)填；

三、出車前檢查車輛狀況，不得帶故障出車；

四、定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保證車輛處于良好狀態(tài)；

五、保持車內(nèi)外整潔干凈，車內(nèi)禁止吸煙；

六、行車違章由司機(jī)自行承擔(dān)責(zé)任；

七、完成本部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

保潔員崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；

二、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，每天下午辦公人員離開后，對辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理，其他工作時(shí)間隨時(shí)清潔；

三、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng)理。

門衛(wèi)崗位職責(zé)

一、在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)；

二、勸阻上門推銷等無關(guān)人員進(jìn)入公司；

三、負(fù)責(zé)接收外來快件、文電并送交相關(guān)人員；

四、負(fù)責(zé)廠旗的升降；

五、發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)施損壞及其他不正常情況須及時(shí)上報(bào)本部門經(jīng)理。

第四篇：綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)

1、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司綜合管理部的組織結(jié)構(gòu)、工作內(nèi)容、檢查等。

2、組織結(jié)構(gòu)

總經(jīng)理是本部直接上級，必要時(shí)可中止其非正常運(yùn)行行為。

中心下屬單元有人事、行政、物流、食堂、門衛(wèi)、司機(jī)和衛(wèi)生員、辦公室。

3、工作職責(zé)

3.1負(fù)責(zé)策劃和改進(jìn)公司行政和管理制度，報(bào)批后組織實(shí)施。

3.2協(xié)助編制部門費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

3.3負(fù)責(zé)公司日常行政工作和各部門、系統(tǒng)的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)。

3.4負(fù)責(zé)策劃、推進(jìn)公司企業(yè)文化。

3.5負(fù)責(zé)策劃、組織公司綜合性會議；協(xié)助組織各項(xiàng)專題會議。

3.6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部媒體、網(wǎng)頁的設(shè)計(jì)、編排、管理。

3.7負(fù)責(zé)公司文件、信函、報(bào)刊雜志的收發(fā)、訂閱。

3.8負(fù)責(zé)公司綜合性文字材料、對外材料及文件的起草、審核、編印工作。

3.9負(fù)責(zé)公司對外行政性公關(guān)和接待工作。

3.10負(fù)責(zé)公司檔案管理（除技術(shù)類外）。

3.11負(fù)責(zé)公司證照、證書的管（辦）理和協(xié)會的加入及后續(xù)管理工作。

3.12負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工招聘、培訓(xùn)、管理考核工作。

3.13負(fù)責(zé)企業(yè)總體形象、公關(guān)策劃，并組織推廣、實(shí)施。

3.14負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。

3.15負(fù)責(zé)公司后勤、物業(yè)管理工作。

3.16負(fù)責(zé)公司生活、辦公設(shè)施歸口管理和維修組織。

3.17負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、日常管理、維護(hù)和保養(yǎng)。

3.18負(fù)責(zé)公司食堂、員工宿舍和會議室、會客室、培訓(xùn)教室、員工活動室等公共場所的管理。

3.19負(fù)責(zé)公司綠化、保養(yǎng)和清潔。

3.20負(fù)責(zé)公司人員、物品進(jìn)出檢查和控制。

3.21 協(xié)助公司日常辦公用品的購置。

3.22 負(fù)責(zé)公司日常辦公用品分發(fā)、管理。

3.23負(fù)責(zé)公司員工福利（實(shí)物）的發(fā)放。

3.24 對物流工作有監(jiān)督檢查的責(zé)任。

3.25負(fù)責(zé)部門資料的保管與定期歸檔，并做好保密工作。

3.26負(fù)責(zé)完成直接上級交辦的其它事務(wù)。

4、檢查

4.1按本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工作內(nèi)容與職責(zé)進(jìn)行檢查。

第五篇：綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部工作職責(zé)

綜合管理部是公司行政和人力資源主管部門，其工作職責(zé)是：

一、組織研究擬訂公司經(jīng)營理念和戰(zhàn)略，提出公司組織機(jī)構(gòu)、崗位編配方案。

二、負(fù)責(zé)建立和督促執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度，并根據(jù)執(zhí)行情況定期予以修訂完善。

三、維持公司正常的辦公和經(jīng)營秩序，發(fā)現(xiàn)不利于辦公和經(jīng)營活動的現(xiàn)象立即予以糾正。

四、負(fù)責(zé)公司綜合文件的起草、審核、印發(fā)和流轉(zhuǎn)、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的日程和外出交通安排等工作。

五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的收集、歸類、整理、登記、保管、借閱和銷毀。

六、組織召開公司層級的各類會議，并做好會議記錄，督促會議決定的落實(shí)。

七、負(fù)責(zé)公司印章管理，并做好使用登記；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室鑰匙。

八、負(fù)責(zé)或牽頭組織承辦公司各種資質(zhì)的報(bào)批、認(rèn)證、復(fù)審和年檢。

九、與政府有關(guān)部門及有業(yè)務(wù)往來的其他單位保持聯(lián)系，建立良好的工作關(guān)系。負(fù)責(zé)重要來賓的接待工作。

十、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部有關(guān)部門共同完成工作。

十一、根據(jù)需要，組織參加國內(nèi)外項(xiàng)目洽談會等相關(guān)會議。

十二、負(fù)責(zé)構(gòu)建與維護(hù)公司辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，保證計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的安全正常使用，及時(shí)糾正違規(guī)使用。

十三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)以及對外宣傳工作。

十四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，逐項(xiàng)登記造冊。負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)報(bào)批支付。及時(shí)安排修復(fù)損壞的辦公設(shè)施、設(shè)備，保持辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

十五、參與公司消防設(shè)施的日常維護(hù)、防火防盜等安全保衛(wèi)工作；參與處理公司突發(fā)事件。

十六、時(shí)刻保證工作環(huán)境的整潔、衛(wèi)生，每天下午辦公人員離開后，對辦公區(qū)域進(jìn)行一次全面清理，其他工作時(shí)間隨時(shí)保持清潔。

十七、統(tǒng)一調(diào)配使用公司公務(wù)用車，控制油料和車輛維修等車輛使用經(jīng)費(fèi)支出，加強(qiáng)司機(jī)安全行車教育。

十八、做好員工考勤記錄，編制匯總月度遲到、早退、缺勤等考勤報(bào)表。

十九、全面負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)整晉升、離職、勞動合同簽訂或續(xù)簽、職務(wù)任免手續(xù)等人力資源管理工作。

二十、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行心理溝通和思想教育，及時(shí)開導(dǎo)并協(xié)助解決員工的各種心理問題、工作問題及生活問題。