第一篇:新形勢下如何做好單位的財務管理工作
新形勢下如何做好單位的財務管理工作
盤北經濟開發(fā)區(qū)財務室馬良懷
伴隨著知識經濟與科學技術的飛速發(fā)展,經濟體制和行政體制的不斷改革,傳統(tǒng)的財務管理已經無法滿足發(fā)展的需求,加上國家新的審計、內部控制指引等法律規(guī)范的不斷出臺,該如何做好并不斷完善財務管理工作,成為財務人員必須思考的問題。
一、財務管理工作的特點
1、財務管理活動涉及面廣。財務管理與單位的各個方面都有廣泛的聯(lián)系,財務管理的觸角,伸向單位的各個角落,每個部門都會通過資金的使用與財務部門發(fā)生聯(lián)系,都要在合理使用資金、節(jié)約支出方面受到財務部門的指導和財務制度的制約。正因為財務管理與單位的各個方面都有廣泛的聯(lián)系,使得單位的財務管理滲透到了單位的所有經濟活動中,也使得財務管理在單位的各項管理活動中有著舉足輕重的地位。
2、財務管理是一項綜合性的管理工作。財務管理運用價值形式對經濟活動實施管理,通過價值形式把單位的一切物質條件、經濟運行過程和結果加以規(guī)劃和控制,從而達到資金使用效益提高,國有資產保值的目的。隨著經濟的發(fā)展和經濟體制改革的不斷深入,經濟環(huán)境越來越復雜,財務管理在單位管理中的中心地位越來越突出。
3、財務管理能迅速經濟運行狀況,為領導決策提供依據。1
在單位的管理工作中,決策是否得當,經濟運行是否合理,都可以迅速地在單位的財務指標中得到反映。所以抓住了單位的財務管理工作,也就抓住了單位的工作重心??陀^上,加強財務管理工作,對促進經濟的快速發(fā)展和社會的和諧也起到了至關重要的作用。
二、新形勢下財務管理面臨的挑戰(zhàn)
1、當前財務管理的理念已跟不上時代的發(fā)展。在知識經濟時代,財務管理的重心正在悄悄地改變。同時隨著改革的不斷深入,單位經濟業(yè)務變得越來越復雜,以前傳統(tǒng)的財務管理方法和理念已經不能滿足現代財務管理的需要。
2、資金風險防范的意識不足。單位對于風險防范管理的認識還基于財務風險的范圍內,隨著知識經濟時代和信息時代的來臨,單位財務風險不斷加大,合理進行風險評估及防范,是單位財務管理的重要一環(huán)。
3、內部控制制度有待完善。內部控制是單位內部的互相協(xié)調、制約和監(jiān)督。任何一個單位無論規(guī)模大小或業(yè)務的繁簡,都必須建立一個強有力的高效率的指揮機構和管理體系。內部控制支撐著單位的管理結構,堵塞漏洞,減少違法違紀產生的可能性。
三、新形勢下做好財務管理工作的對策
(一)全面更新財務管理觀念,創(chuàng)新和調整財務管理的內容 新時代的財務管理已不再象以前的財務會計那樣把精力集中在如何真實準確地反映人、財、物在各階段的分布使用上,在知識經濟時代,單位在財務管理中要時刻謹記知識資本的重要性,將其作為單位理財的首要考慮因數,再通過合理的運作,擴張單位的知識資本,順應知識經濟時代的必然要求。為了在不斷變革的大環(huán)境中站住腳,單位要密切關注全球的經濟變化,及時掌握各種信息資訊,才能使得單位的財務管理跟經濟形勢的發(fā)展相適應。
電子商務的發(fā)展使得會計數據的交換和處理更加具有及時性,財務管理的層次得到了飛躍的提高,在風險防范方面更加具有重要性和參考價值。但是同時網絡的應用使得傳統(tǒng)手工會計中制單、復核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力有所削弱。單位應該加強牽制制度方面的財務管理。
(二)提高風險防范意識,強化風險分析與預測
經濟全球化,信息技術的迅猛發(fā)展,使得我們不得不面對更多的風險,如外匯風險和金融風險。對于如何規(guī)避這些風險,目前還是需要進一步提高的問題,單位應該建立具有風險識別、風險評估和風險管理等功能的財務風險預警系統(tǒng)和責任機制,進行有效的財務風險分析和預測。樹立正確的風險觀念,善于捕捉環(huán)境變化帶來的不確定因素,采取各種防范措施,有預見的把風險的危害降到最低。
單位還應當結合不同發(fā)展階段與業(yè)務拓展情況,持續(xù)收集與風險變化相關的信息,進行風險識別和風險分析,及時調整風險應對策略。
(三)加強內部控制制度的建設,科學規(guī)范與完善財務管理的流程
內部控制制度的健全可以對會計工作和會計信息進行控制,規(guī)范單位會計行為,保證會計資料真實與完整。單位應該專門設計內部控制的各個關鍵點的控制,使得內部控制真正發(fā)揮應有的效果。首先,在吃透關于內部控制規(guī)范和指引的基礎上,結合單位的具體情況設計適合本單位的內部控制制度。其次,在充分宣傳學習的情況下,嚴格貫徹執(zhí)行。制度再完善,執(zhí)行不到位,也是毫無意義的。最后,制度執(zhí)行的過程也是不斷完善的過程,近幾年,隨著我國經濟體制的改革的不斷深入,國家也是不斷完善審計、稅務以及內部控制等方面的法規(guī)和指引,作為單位的財務管理部門,應該時刻關注這些新的變化,不斷修改與完善相關的制度和措施。不斷的學習與完善,為切實提高財務管理水平,創(chuàng)造條件與可能。
環(huán)境的變化,必然引起各個方面的變化,財務管理也要不斷改變自身的模式以適應這種變化。知識經濟時代,要做好財務管理工作,我們就要及時調整財務管理的方法和理念,樹立風險防范的意識,通過不斷學習來提高自身財務管理的理論和實務的水平,真正做到適應時代不斷發(fā)展的要求。加強財務管理是單位發(fā)展的需要,也是現代管理的需要。雖然經濟的發(fā)展給財務管理工作帶來了一定的影響和挑戰(zhàn),但是只要我們重視起來,隨著問題的解決和創(chuàng)新,財務管理工作也一定可以不斷向前邁進。
第二篇:做好財務管理工作
做好財務管理工作
嚴格執(zhí)行財經紀律,強化內部管理,逐步實現財務管理程序化、規(guī)范化、精細化和預算化,是做好聯(lián)社財務管理工作的重要保證,做好財務管理工作。目前,隨著農村信用社改革的進一步深化,農村信用社統(tǒng)一法人治理結構已基本形成,在財務管理上實行報賬制,各級聯(lián)社的財務已形成了集中管理的模式,嚴格了財務收支審批手續(xù),這有利于加強自身廉政建設和財務管理工作,從而有利于會計制度的正確貫徹執(zhí)行。
應該注重的幾點
(一)建立健全財務管理的規(guī)章制度。一是要根據國家出臺的有關財務政策,以及上級管理部門的財務管理規(guī)定,結合本單位財務工作的實際,健全各項內部財務規(guī)章制度。二是要認真研究本單位在財務管理方面存在的問題,總結經驗,吸取教訓,找出在財務管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,從而進一步有效的防范和化解財務風險。三是根據國家的政策、財經制度的變化,對現有的制度不斷進行取精去粕,使各項財務制度更加完善。特別是新《金融企業(yè)財務規(guī)則》出臺,要求財務管理者用全新的理念、清醒的頭腦,認真學習,認真貫徹落實執(zhí)行。
(二)力求做到財務管理工作公開、公平、公正。一是提高全體職工對財務工作的關注度,使全體職工進一步增強對執(zhí)行財經紀律的認識、理解和支持。二是能夠使全體職工進一步提高在執(zhí)行財經紀律的自覺性、主動性和嚴肅性,有利于創(chuàng)造良好的內部財務環(huán)境。三是能夠進一步促進各部門負其責,相互配合,加強管理,不斷提高財務工作質量和工作效率。
(三)窗口部門和財務管理部門各負其責任。窗口部門對經辦的財務收支上的真實性,辦理事項的必要性、可行性、政策合規(guī)性負責。財務管理部門對經辦部門辦理有關財務開支事項審批程序的完整性、票據的合規(guī)性和資金使用的正確性負責。只有做到經辦部門、財務管理部在財務開支上各施其職、各負其責、相互監(jiān)督,才能保證財務管理制度持久、有效的落實。
(四)明確審批權限,增強財務開支的透明度。各旗縣農村信用聯(lián)社要成立財務審批小組,各部門的所有費用開支必須經財務部門審查合規(guī)后,按審批權限報銷。遇有重大財務開支必須經民主研究決定集體審批,同時接受廣大社員監(jiān)督,保證財務活動在法律規(guī)定約束范圍內規(guī)范進行。
必須把握的幾個環(huán)節(jié)
(一)完善和落實聯(lián)社財務崗位責任制。根據業(yè)務的需要,合理設置財務崗位,配備業(yè)務素質高,工作能力強的財務人員,范文《做好財務管理工作》。各崗位之間要明確工作范圍和操作權限。要制定出具體的崗位操作規(guī)范流程。崗位設置要做到出納、記賬和復核分設。已采用計算機系統(tǒng)記賬的財務部門,從防范風險的角度出發(fā),必須認真落實好授權、密碼的管理制度,聯(lián)社財務出納員不得參與現金和銀行存款賬務的記賬。
(二)嚴格財務收支的審查。一是要審查財務收支的范圍是否符合有關財務制度。二是要審查審批程序是否履行,審批的手續(xù)是否齊全、完備。三是要審查票據的真實性和合規(guī)性。四是嚴格對財務開支執(zhí)行效果的審查,根據簽定的合同,財務部門要配合有關部門對財務開支事項的真實性進行核查。
(三)加強對機關財務的檢查。一是各級會計主管要落實財務檢查制度的要求,檢查崗位責任制度落實情況,各項業(yè)務的處理情況及時了解存在的問題,保證機關財務收支存在制度的規(guī)定。在財務核算上是否賬賬、賬款、賬實、賬據、賬表、內外賬務全部符合制度的要求。二是要建立內部審計部門對聯(lián)社財務進行審計監(jiān)督,促進聯(lián)社財務工作質量和管理水平不斷提高。
(四)建立聯(lián)社財務收支分析報告制度。定期向理事會報告財務收支的情況以及存在的問題,便于加強聯(lián)社財務工作的組織和領導,對存在的問題進行認真分析。
(五)提高財務人員隊伍的業(yè)務素質。一是要堅持以人為本,抓好財務人員隊伍建設。要建立定期學習制度,提高財務人員對新形勢下財務工作的重要性的認識,增強財務工作的責任感和使命感。二是針對制度和業(yè)務的不斷創(chuàng)新,財務人員要及時組織開展業(yè)務培訓工作。
做好工作的幾點建議
一是制定統(tǒng)一的機關財務業(yè)務操作細則。目前農村信用社系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的機關財務業(yè)務操作規(guī)程,各地的農村信用社財務崗位的設置還沒有規(guī)范的依據可循,各地做法不一,不利于規(guī)范管理。建議以省級聯(lián)社為單位,制定統(tǒng)一的縣級聯(lián)社財務操作規(guī)程。
二是加強財務管理,開源節(jié)流出效益。加強管理,切實加強對財務工作的管理,嚴肅財務紀律,堅決杜絕,嚴肅查處會計“三亂”行為。繼續(xù)實行主管會計委派制,對各社的主管會計進行強制休假,對主管會計的任命、工作職責,考核等工作進一步明確。同時強化考核,合理分解指標。推動績效掛鉤,按崗位設置績效工資系數,掌握好效益的平衡點,確保每一項業(yè)務都能在科學規(guī)范、安全謹慎的原則下操作。
三是進一步健全完善內部審計工作操作程序。加強對內部審計項目計劃、審查、調查、成本控制和現場審計質量的管理與監(jiān)控。建立日常監(jiān)督機制,定期對資金分配、財務管理工作進行內審評價和檢查監(jiān)督,以促進財務管理工作合法合規(guī),杜絕隱患,防范風險。
四是加強聯(lián)社財務主管人員的業(yè)務培訓。定期對聯(lián)社財務會計人員進行相關的財經法規(guī)知識培訓,加強對財務主管人員的后續(xù)教育,使財務會計人員能夠不斷更新知識,提高業(yè)務管理水平,有效化解財務風險。
第三篇:新形勢下如何做好地稅系統(tǒng)財務管理工作的思考
新形勢下如何做好地稅系統(tǒng)財務管理工作的思考
財務管理作為稅收工作的一個重要組成部分,在新的形勢下正面臨越來越高的要求。那么如何在當前形勢下順利開展好財務管理工作,促進其由事務型向管理型轉變,充分發(fā)揮財務工作的服務和保障作用,是擺在我們面前的新課題。
一、財務工作的重點:管好財、理好財。
工作中要充分發(fā)揮主觀能動性,創(chuàng)造性的開展工作。在保證各項工作正常運行的前提下,管好資金、用好資金。真正把每一分錢都用在刀刃上。
管好財就是要加強計劃管理,合理制定單位日常費用開支計劃,在嚴格按計劃進行開支的前提下,優(yōu)化各類資金配置,本著先急后緩的原則,對不合理開支堅決予以杜絕。
理好財就是要加強財務管理,加強對局機關、所屬分局財務工作的監(jiān)督、稽核,克服以前重核算、輕審核的缺點。按照會計規(guī)范化管理的各項具體要求開展工作,進一步完善財務管理工作。
二、財務工作的難點:管理與服務職能的優(yōu)化。
(一)是在管理職能方面,如何既“抓節(jié)約”又“促發(fā)展”,使有限的資金發(fā)揮最大效益。
(二)是在服務職能方面,如何既“要程序”又“要效率”,更好地履行服務經濟的職能。
要解決上述兩個難點,就要求我們財務工作者要牢固樹立“六種觀念”,切實做到“三個加強”。
六種觀念:
(一)要樹立圍繞中心、服務大局的觀念。單位財務管理工作主要是通過編制預算、記錄反映、規(guī)范和監(jiān)督本單位經濟業(yè)務活動及預算執(zhí)行情況的一項管理性、服務性的后勤保障工作,直接關系著單位的根本利益。財務人員作為這項重要工作的具體實踐者和操作者,必須圍繞單位中心工作,牢固樹立為征管和基層服務意識,服務服從于大局,充分發(fā)揮自己的才能,正確履行好職責,為單位的正常、高效運轉提供最優(yōu)質的服務和最可靠的保障。
(二)要樹立依法理財、科學管理的觀念。單位財務管理工作必須在法律、法規(guī)和制度的框架下運行,要依照法律、法規(guī),健全財務管理制度,建立和完善內部控制制度,規(guī)范和約束理財行為和程序。要積極探索部門預算、國庫集中支付、政府采購等公共財政支出改革新形勢下財務管理工作的特點和規(guī)律,完善財務管理方法體系,不斷提高財務管理工作質量和效率。
(三)要樹立與時俱進,務實創(chuàng)新的觀念。在新形勢下,單位財務管理工作要與時俱進,在規(guī)范財務收支和發(fā)揮效率上,不斷更新管理思路,創(chuàng)新管理手段,用新思路、新方法,按照“績效財政”的要求,建立科學完整的財務管理方法體系。財務人員要以高度敬業(yè)和負責的態(tài)度深入研究、系統(tǒng)分析和科學評價單位預算執(zhí)行情況、收支情況及財務狀況,對資金的統(tǒng)籌安排和管理提出合理的建議,充分發(fā)揮好參謀和助手作用。
(四)要樹立以人為本、和諧發(fā)展的觀念。單位領導要重視和支持財務工作,既注重財務人員專業(yè)能力的培養(yǎng),同時要為單位財務工作創(chuàng)造寬松、和諧的內、外部環(huán)境條件。財務人員應注重單位財務管理政策法規(guī)及業(yè)務知識的再學習和再提高,做到既嚴格執(zhí)行政策,又不因循守舊。單位財務管理只有樹立以人為本的思想,建立責、權、利相結合的運行機制,強化對人的激勵和約束,最大限度發(fā)揮財務人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,才能實現財務管理的科學化、規(guī)范化、精細化。
(五)要樹立增收節(jié)支,勤儉節(jié)約的觀念。要切實加強內部資金管理,廣泛開源節(jié)流。在“增收”方面,盡一切可能爭取政策及資金上的支持,擴大增收的空間,對單位一切合法、合理的收入做到應收盡收;在“節(jié)支”方面,牢固樹立節(jié)約意識,增強資金效益意識,強化預算編制,嚴格審核各類支出的合理、合法性,把好支出關,最大限度發(fā)揮資金的使用效益。
(六)要樹立加強修養(yǎng),重在落實的觀念。財務人員加強自身修養(yǎng),要做到學法、知法、懂法、守法,嚴格按照《會計法》、《預算法》等相關法律、法規(guī)辦事;牢記服務宗旨,堅持準則,客觀公正,愛崗敬業(yè),勤奮工作,務實勤政,廉潔自律。同時,要切實擔負起責任,認真履行會計監(jiān)管職能,真正將監(jiān)督制約的要求滲透到財務管理權行使的全過程,保證財政資金使用的規(guī)范性、安全性。
三個加強:
(一)、加強預算管理,提高資金使用效率。第一,要規(guī)范預算編制,嚴格按照部門預算改革的要求和上級局的統(tǒng)一部署,嚴格按程序完成預算的編制和上報工作。第二,要嚴格預算執(zhí)行,堅持沒有預算就不能支出的原則,嚴格執(zhí)行財務制度,杜絕隨意花錢、鋪張浪費的問題。
(二)、加強財務管理,規(guī)范財務各項行為。一是認真貫徹落實有關財務制度,進一步規(guī)范賬戶管理、財務事項審批管理等制度。規(guī)范會計核算,做到收入有來源,支出有計劃,賬證、賬賬、賬表、賬實相符,提高會計信息質量。二是抓好會計決算工作。財務管理部門要認真編制經費會計決算,并做好關聯(lián)分析,找準薄弱點,加強改進。第三是加強資產管理,進一步完善單位資產管理,按照規(guī)定程序購置、使用和處置固定資產。
(三)、加強內部審計工作,積極發(fā)揮內部審計的監(jiān)督作用。一是按照現代內部審計制度的要求,認真貫徹落實內審工作,二是加強經濟責任審計,有計劃地落實基層分局領導干部經濟責任審計工作,對審計結果進行通報,提高內審工作透明度和審計工作質量。
三、身為單位負責人,應做好以下三種工作,為財務管理工作保駕護航。
(一)建立一套完善的財務工作流程并鞏固實施。
對于做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、資產、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業(yè)務流程。這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個工作有序地、良好地進行。在財務管理工作中,我們單位負責人既要當好指揮員,又要充當好戰(zhàn)斗員的角色,要善于解決問題,善于做同志們的榜樣。
(二)建立一套好的財務工作考核辦法,體現效率。
財務工作,在很多人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有了解、注意到他們幕后工作的實質。其實,財務人員日復一日,年復一年的重復工作,對工作質量和細節(jié)的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯?,嵥榈膯螕凸ぷ髦拢鋵嶓w現更多的是嚴格的質量要求??梢哉f,會計也是一門技術工作。不可否認,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨干的也并不多。那么我們就要制定一套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法,對財務人員進行量化考核,做到“獎優(yōu)、治庸、罰劣”。
(三)全面梳理財務風險節(jié)點,防范財務風險管理。
財務工作目前除了練好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險,包括隊伍不穩(wěn)定、系統(tǒng)不和順風險,項目執(zhí)行績效風險,內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。作為單位負責人,就有必要及時發(fā)現和預防這些風險的發(fā)生,為稅務事業(yè)健康發(fā)展保駕護航
第四篇:怎樣做好財務管理工作
怎樣做好財務管理工作
財務管理工作目前是市場經濟中一個相當重要的工作。與前些年僅注重記好賬不同,目前不論是國有企業(yè),還是蓬勃眾生的私營企業(yè),都對財務部門寄予了更高的管理期望。可以說,作為一個財務人,管理的職能現在變得更為突出了,而會計核算職能慢慢淡化成一個合規(guī)性的基礎工作了。
那么,在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經濟中,如何做好財務管理工作呢?作為從事財務工作近十四年的老財務人,大體可以歸納出以下幾點。
一、財務負責人,要做好財務管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務工作在公司經營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。
現在大多數企業(yè)是私營企業(yè),有的老板對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老板闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經營成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經營風險方面是很有作為的。這些應該向老板說明,并經常用實例向老板展示。現在已經不是埋頭傻干的年代了。財務管理工作好了,能成為經營的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、處理好與其他公司內、外部部門的業(yè)務關系,做好外圍工作。
處理好老板那一關,再來處理財務部門與公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩,功夫在詩外”,就是這么一個道理。財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系。現在信息社會,沒有政府職能部門的經常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業(yè)提供重要的新政策,經常交流有助于企業(yè)準確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業(yè)提供更多的財政信息。涉及到外貿部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業(yè)務部門,有任何疑問找他們完全放心。
再說企業(yè)內部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時候,財務部門已經有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協(xié)調的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾,應該能夠發(fā)現,所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。有了這個認識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據地與各部門處理好業(yè)務,能夠從外圍上保障財務工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務和業(yè)務流程。
三、重點做好以下四個方面的工作,為財務和經營工作保駕護航。1.建立一套完善的工作(財務和業(yè)務)流程并時常鞏固之。
有一個流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災。主人覺得是在家中存放,不以為然。結果,過年的時候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發(fā)生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人,說你更應該感謝那位建議的,如果當初你聽了他的話,就不會發(fā)生這場火災了。主人感忙去請那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。這個故事告訴我們,人們認識中經常存在的一個誤區(qū)。象上例一樣,有時候,救火隊員比保衛(wèi)人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
不光是在財務管理工作中,有時候,我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色,特別善于解決問題,也特別善于引起領導和同志們的肯定。而那些在后臺默默制定和保障流程運行的人,反而不容易引起重視。
對于做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發(fā)貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業(yè)務流程。如果有必要,甚至可以延伸到業(yè)務流程,都是一個公司需要逐步完善并堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過實踐檢驗的制度可以預防出現差錯,大大降低經營中出現風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經營工作有序地、良好地進行。2.有一套好的處理系統(tǒng)和工作考核辦法,從效率上體現。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現象。出現這種情況,一個是目前財務工作的性質確實主要是和單據打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨干的并不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務人員日復一日,年復一年的重復工作,對工作質量和細節(jié)的要求是相當嚴謹的。會計工作,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯。瑣碎的單據和工作之下,其實體現更多的是嚴格的質量要求??梢哉f,會計也是一門技術工作。
在這種情況下,要提高財務工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的電算化處理系統(tǒng),首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質量,其次是解放財務人員的勞動力,將其更多的精力轉移到數據管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法,如“日清日結”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。3.對資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現象,較上規(guī)模的單位,財務部門無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內容上,一個更注重內在的財務處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實,資金管理與會計核算真的談不上誰更重要,當然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務管理工作的重點。在效益較好的企業(yè),資金一般比較寬松,貸款業(yè)務少,日常的工作主要是出納工作,當然比較輕松;而在效益長期較差或者企業(yè)擴展規(guī)模時,資金工作的重要性就突顯出來了。企業(yè)的經營,在很大程度上,可以反映為現金的流動。沒有了現金的通暢流動,昨天還紅紅火火的企業(yè)突然陷入停產乃至破產,也不是沒有先例的。所以,很多會計部門的人員,往往經常猜疑,資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。因此,管理好財務工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對企業(yè)在金融系統(tǒng)的營銷,對融資渠道的創(chuàng)建與維護,對融資政策的把握,都是一個企業(yè)在經營良好或陷入暫時困難時需要十分重視的。
4.抓好幾個基本點:發(fā)貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產的動態(tài)管理、財務和經營風險管理。
最后說幾個點上的工作。這些工作,可能代表了目前比較典型的財務工作重點:
(1)發(fā)貨與應收款管理:對于制造企業(yè)來說,產品銷售是最重要 的經營活動。相應地,發(fā)貨與應收款的管理就變得相當重要。企業(yè)應該從財務角度建立一套有效的內部控制制度,嚴防市場經營出現風險,更要嚴防市場銷售和整個公司的經營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現實中是經常發(fā)生的,并給經營者造成了很大的麻煩。
(2)采購與應付款管理:對外說完銷售,對內就要說說采購。一套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前,經營良好的企業(yè)大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優(yōu)勢,無非就體現在下內功、降低經營成本方面了。抓好采購,防止出現高價采購,就是最直接的降成本方式。
(3)資產管理:對于企業(yè)來說,資產管理也是非常重要的一環(huán)?,F在企業(yè)擁有的資產種類非常廣泛,除了常規(guī)的固定資產以外,土地、商標等無形資產,正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項,都是企業(yè)需要經常定期盤點的。而這首先就需要一套動態(tài)管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產的保值和增值,資產進行動態(tài)管理能夠完全達到這個目的。
(4)財務風險管理:目前企業(yè)經營除了搞好內功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險,包括員工團隊不穩(wěn)定的風險、市場發(fā)生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產生的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現出來。作為財務負責人,就有必要及時發(fā)現和預防這些風險的發(fā)生,為公司經營保駕護航。
說了這么多,簡單總結一下,要做好財務工作,首先要從認識上取得老板的支持,其次要和公司內外部門做好協(xié)調工作,然后要做好四個方面的基本工作,一是建立一套好的財務管理流程,二是有一套好的財務處理系統(tǒng)和考核辦法,三是重視資金管理工作,四是做好發(fā)貨與應收款管理、采購與應付款管理、資產動態(tài)管理和財務風險管理這幾個點的工作。說得有點多,反而都說不細了。希望廣大同行不吝指教。權當是拋磚引玉吧。
第五篇:怎樣做好財務管理工作
怎樣做好財務管理工作
嚴格執(zhí)行財經紀律,強化內部管理,逐步實現財務管理程序化、規(guī)范化、精細化和預算化,是做好聯(lián)社財務管理工作的重要保證,怎樣做好財務管理工作。目前,隨著農村信用社改革的進一步深化,農村信用社統(tǒng)一法人治理結構已基本形成,在財務管理上實行報賬制,各級聯(lián)社的財務已形成了集中管理的模式,嚴格了財務收支審批手續(xù),這有利于加強自身廉政建設和財務管理工作,從而有利于會計制度的正確貫徹執(zhí)行。
應該注重的幾點
(一)建立健全財務管理的規(guī)章制度。一是要根據國家出臺的有關財務政策,以及上級管理部門的財務管理規(guī)定,結合本單位財務工作的實際,健全各項內部財務規(guī)章制度。二是要認真研究本單位在財務管理方面存在的問題,總結經驗,吸取教訓,找出在財務管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,從而進一步有效的防范和化解財務風險。三是根據國家的政策、財經制度的變化,對現有的制度不斷進行取精去粕,使各項財務制度更加完善。特別是新《金融企業(yè)財務規(guī)則》出臺,要求財務管理者用全新的理念、清醒的頭腦,認真學習,認真貫徹落實執(zhí)行。
(二)力求做到財務管理工作公開、公平、公正。一是提高全體職工對財務工作的關注度,使全體職工進一步增強對執(zhí)行財經紀律的認識、理解和支持。二是能夠使全體職工進一步提高在執(zhí)行財經紀律的自覺性、主動性和嚴肅性,有利于創(chuàng)造良好的內部財務環(huán)境。三是能夠進一步促進各部門負其責,相互配合,加強管理,不斷提高財務工作質量和工作效率。
(三)窗口部門和財務管理部門各負其責任。窗口部門對經辦的財務收支上的真實性,辦理事項的必要性、可行性、政策合規(guī)性負責。財務管理部門對經辦部門辦理有關財務開支事項審批程序的完整性、票據的合規(guī)性和資金使用的正確性負責,工作總結《怎樣做好財務管理工作》。只有做到經辦部門、財務管理部在財務開支上各施其職、各負其責、相互監(jiān)督,才能保證財務管理制度持久、有效的落實。
(四)明確審批權限,增強財務開支的透明度。各旗縣農村信用聯(lián)社要成立財務審批小組,各部門的所有費用開支必須經財務部門審查合規(guī)后,按審批權限報銷。遇有重大財務開支必須經民主研究決定集體審批,同時接受廣大社員監(jiān)督,保證財務活動在法律規(guī)定約束范圍內規(guī)范進行。
必須把握的幾個環(huán)節(jié)
(一)完善和落實聯(lián)社財務崗位責任制。根據業(yè)務的需要,合理設置財務崗位,配備業(yè)務素質高,工作能力強的財務人員。各崗位之間要明確工作范圍和操作權限。要制定出具體的崗位操作規(guī)范流程。崗位設置要做到出納、記賬和復核分設。已采用計算機系統(tǒng)記賬的財務部門,從防范風險的角度出發(fā),必須認真落實好授權、密碼的管理制度,聯(lián)社財務出納員不得參與現金和銀行存款賬務的記賬。
(二)嚴格財務收支的審查。一是要審查財務收支的范圍是否符合有關財務制度。二是要審查審批程序是否履行,審批的手續(xù)是否齊全、完備。三是要審查票據的真實性和合規(guī)性。四是嚴格對財務開支執(zhí)行效果的審查,根據簽定的合同,財務部門要配合有關部門對財務開支事項的真實性進行核查。
(三)加強對機關財務的檢查。一是各級會計主管要落實財務檢查制度的要求,檢查崗位責任制度落實情況,各項業(yè)務的處理情況及時了解存在的問題,保證機關財務收支存在制度的規(guī)定。在財務核算上是否賬賬、賬款、賬實、賬據、賬表、內外賬務全部符合制度的要求。二是要建立內部審計部門對聯(lián)社財務進行審計監(jiān)督,促進聯(lián)社財務工作質量和管理水平不斷提高。
(四)建立聯(lián)社財務收支分析報告制度。定期向理事會報告財務收支的情況以及存在的問題,便于加強聯(lián)社財務工作的組織和領導,對存在的問題進行認真分析。
(五)提高財務人員隊伍的業(yè)務素質。一是要堅持以人為本,抓好財務人員隊伍建設。要建立定期學習制度,提高財務人員對新形勢下財務工作的重要性的認識,增強財務工作的責任感和使命感。二是針對制度和業(yè)務的不斷創(chuàng)新,財務人員要及時組織開展業(yè)務培訓工作。