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      行政總監(jiān)工作職責

      時間:2019-05-15 11:41:12下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:行政總監(jiān)工作職責

      管理責任:對所分管的工作全面負責。

      1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

      2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

      3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

      4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。

      5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

      6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

      8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

      9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

      主要職責:

      ·草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

      ·為公司領(lǐng)導人撰寫文稿等工作;

      ·負責對文件的收發(fā)存管理工作;

      ·對員工的評價、考核和激勵;

      ·負責做好來客的日常接待工作;

      ·負責對公司檔案管理工作;

      ·負責對公司文印工作的管理;

      ·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;

      ·負責對各種類會務的安排工作;

      ·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

      ·負責對公司所有員工出勤審核。

      第二篇:行政總監(jiān)工作職責

      行政總監(jiān)工作職責

      1、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關(guān)系等各方面;

      2、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

      3、招聘優(yōu)秀管理團隊,實施人才發(fā)展儲備計劃;

      4、執(zhí)行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎(chǔ);

      5、協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設(shè),正確引導宣導,使公司與員工關(guān)系友好融洽,提高員工滿意度;

      行政總監(jiān)工作職責2

      1.受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權(quán)力,承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任,對所分管的工作全面負責。

      2.負責行政會議和例會的組織工作,對會議討論的重大問題,組織調(diào)研提出報告。

      3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

      4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。

      5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

      6.負責指導、管理、監(jiān)督人員的工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

      行政總監(jiān)工作職責31、規(guī)劃并建立公司行政管理體系,制定并完成行政工作計劃;

      2、對公司行政管理成本進行規(guī)劃和控制;

      3、組織帶領(lǐng)部門做好公司日常行政后勤工作;

      4、組織、協(xié)調(diào)公司各類會議及員工活動;

      5、負責公司的整體辦公形象,確保辦公環(huán)境的舒適整潔;

      6、帶領(lǐng)行政部保障公司各項工作的順利開展。

      行政總監(jiān)工作職責41、統(tǒng)籌管理公司行政事務,對外聯(lián)絡工作的全面管理和監(jiān)督;

      2、負責日常行政管理規(guī)章制度的督促、檢查;

      3、負責起草公司相關(guān)行政管理公文;

      4、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

      5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質(zhì)證件;

      6、參與制定公司行政費用預算并實施,按月、季、年把控預算執(zhí)行及費用支出情況;

      7、有序高效地管理行政相關(guān)工作,建立有效的行政管理體系,推動業(yè)務體系化運作;

      8、建立健全公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)流程、制度及標準,并監(jiān)督執(zhí)行

      9、制定并監(jiān)督行政的采購板塊,內(nèi)、外物料分類管理,把控采購的成本費用。

      10、擅長商務接待工作,能統(tǒng)籌安排接待全流程工作,參與宴席接待;

      11、行政組織建設(shè)與組織效能提升;帶領(lǐng)團隊保質(zhì)保量完成行政部各項工作目標和計劃;

      行政總監(jiān)工作職責51、負責公司層面行政規(guī)章制度,標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內(nèi)部及外部行政文件上傳下達并督查執(zhí)行落實情況;

      2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;

      3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法,建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。

      4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區(qū)域的管理;

      5、負責人才引進的管理,落戶資料準備以及落戶申報及推進;

      6、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

      行政總監(jiān)工作職責61、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;

      2、建設(shè)公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;

      3、負責本部門的內(nèi)部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結(jié)果等進行檢查、評估與考核;

      4、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;

      5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監(jiān)督落實;

      6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實施工作;

      7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;

      8、辦公設(shè)備管理與維護、督查各場所用水用電;

      9、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。

      行政總監(jiān)工作職責7

      1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關(guān)制度;

      ___組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

      3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

      4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

      5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

      6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

      ___組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

      8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

      第三篇:行政總監(jiān)職責

      《行政總監(jiān)崗位職責》簡介:

      1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的

      《行政總監(jiān)崗位職責》正文開始>> 1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

      2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報告。

      3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

      4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領(lǐng)導和其他部門反饋信息。

      5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

      6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。

      7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。

      8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作,改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好公司人員的http://轉(zhuǎn)載請注明出處,謝謝!

      第四篇:行政總監(jiān)的職責權(quán)限

      行政總監(jiān)的職責權(quán)限

      1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

      2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

      3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

      4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

      5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;

      6、管理公司重要資質(zhì)證件;

      7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

      8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;

      9、行政團隊管理及行政成本管控。

      行政總監(jiān)的職責權(quán)限21、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務管理水平;

      2、負責擬定公司各相關(guān)制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;

      3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

      4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;

      5、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

      6、負責公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

      7、公司證照、資質(zhì)年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規(guī)性;

      8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

      9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯(lián)事宜處理;

      10、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務;

      行政總監(jiān)的職責權(quán)限31、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

      2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

      3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记凇?/p>

      4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

      5、處理公司對外接待工作。

      6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

      8、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

      行政總監(jiān)的職責權(quán)限41、會議管理:負責組織公司層面會議,匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度,形成會議管理報告;

      2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進落地實施,對出現(xiàn)問題進行考核,對制度進行修改完善;

      3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動,組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

      4、審核、控制公司行政費用,編制行政預算;

      5、負責公司集采系統(tǒng),完善供應商渠道,對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

      6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質(zhì)等業(yè)務辦理,并完成年審等工作;

      7、負責公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作,并對車輛使用進行審批;

      8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核,并完成業(yè)務蓋章;

      9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計,符合公司的管理標準及文化要求;

      10、完成上級交代其他任務及總經(jīng)辦部分工作。

      行政總監(jiān)的職責權(quán)限5

      1.負責制定企業(yè)行政管理等有關(guān)制度;

      ___組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

      3.負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

      4.負責組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

      5.負責企業(yè)的KPI績效考核

      6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

      行政總監(jiān)的職責權(quán)限61、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;

      2、進行集團企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

      4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構(gòu)人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;

      5、負責集團事業(yè)部各下屬機構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;

      6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

      行政總監(jiān)的職責權(quán)限71、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標和經(jīng)營計劃,研究和制定系統(tǒng)的行政后勤管理制度,并貫徹落實;

      2、規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計劃,擬定部門人員編制;

      3、策劃、領(lǐng)導、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立與完善部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化;

      4、安排本部門日常工作,組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;

      5、理順部門業(yè)務流程,確定部門崗位職責,明確責任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開

      展;

      6、支持、指導員工開展工作,切實解決他們在工作中遇到的各種問題,協(xié)助順利完成各項工作和任務;

      7、協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門的關(guān)系,確保部門目標與公司整體目標的一致性;

      8、加強部門內(nèi)部團隊精神建設(shè);關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營造內(nèi)部團結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;

      9、管理公司固定資產(chǎn)的采購、公司車輛、行政后勤、員工宿舍;

      10、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

      第五篇:行政總監(jiān)的職責描述

      行政總監(jiān)的職責描述

      1.負責日常行政管理運營,不斷完善、優(yōu)化各項行政各模塊工作流程,提高行政工作效率;

      2.負責編制公司行政費用預算、審核及有效的成本控制;

      3.組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司團建等活動,及公司的各項接待工作;

      4.為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

      5.其他行政項目,如辦公場地租賃、物業(yè)對接等工作;

      6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

      行政總監(jiān)的職責描述21、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度,并在日常運營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;

      2、負責對行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

      3、負責公司前臺、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;

      4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;

      5、協(xié)助領(lǐng)導做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務

      行政總監(jiān)的職責描述31、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團文檔管理;

      2、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團檔案管理;

      3、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部車輛、宿舍、食堂、會務服務;

      4、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部辦公用品管理;

      5、協(xié)助行政經(jīng)理負責集團總部固定資產(chǎn)管理;

      6、協(xié)助行政經(jīng)理組織集團各項大型活動;

      7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;

      行政總監(jiān)的職責描述41、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

      2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù),交接財務資料;

      3、負責會議的準備和通知

      4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題,衛(wèi)生監(jiān)督;

      5、負責公司的招聘以及安排面試

      6、上傳下達公司的發(fā)文

      行政總監(jiān)的職責描述5

      1.主持制訂、修訂公司行政相關(guān)政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛(wèi)管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生及6S管理等;

      2.負責公司各類基礎(chǔ)設(shè)施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養(yǎng);

      ___對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區(qū)生產(chǎn)設(shè)施、消防設(shè)施和生產(chǎn)環(huán)境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發(fā)生;

      4.負責公司車輛維護/保養(yǎng)并合理協(xié)調(diào)調(diào)度各部門公辦人員使用車輛;

      5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好的合作關(guān)系;

      6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(xù)(如營業(yè)執(zhí)照等)及公司合同、檔案管理工作;

      ___對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。

      8.零星工程及各類行政費用的數(shù)據(jù)收集統(tǒng)計,并進行成本控制分析。包括:公共設(shè)施維修費、客戶接待費、車輛費用等;

      9.公司安排的其它工作。

      行政總監(jiān)的職責描述61、負責辦公室日常辦公制度維護、管理工作;負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

      2、負責對全體人員(各部門)進行日??记诤怂愎べY。

      3、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務、對外部門銜接等工作。

      4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務。

      5.熟悉醫(yī)療器械注冊事項等對接藥監(jiān)局相關(guān)事務處理。

      行政總監(jiān)的職責描述71、審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;

      2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;

      3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;

      4、組織公司內(nèi)部會議和重要來賓接待工作;

      5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發(fā);

      6、協(xié)助和組織各種員工活動;

      7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續(xù),協(xié)助完成行政事務指引。

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