第一篇：行政總監(jiān)職責

崗位名稱：

行政總監(jiān)

行政總監(jiān)直接上級：

總經理

行政總監(jiān)直接下級：

辦公室主任、總務部經理

行政總監(jiān)本職工作：

統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內部服務與對外聯(lián)絡工作。

行政總監(jiān)直接責任：

（1）參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

（2）制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執(zhí)行。

（3）主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。

（4）掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

（5）負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

（6）負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

（7）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

（8）負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

（9）審批行政系統(tǒng)文件，在總經理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。

（10）領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

（11）領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

（12）組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

（13）負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。

（14）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

（15）核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

（16）領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質。

（17）負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經理報告工作。

（18）按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

（19）制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

（20）指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

（21）定期向總經理述職。

（22）做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

（23）及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

（24）定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

（25）審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。

（26）在必要的情況下向所屬下級授權。

（27）及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

（28）向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（29）培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

（30）領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

（31）領導做好保密工作。

（32）負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

（33）關心所屬下級的思想、工作、生活。

（34）代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

行政總監(jiān)領導責任：

（1）對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。

（2）對公司辦公秩序的正常運轉負總責。

（3）對公司后勤服務的完成質量負總責。

（4）對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責。

（5）對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

（6）對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。

（7）對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。

（8）對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責。

（9）對行政系統(tǒng)管轄的設備設施的完好性負總責。

（10）對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責。

（11）對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。

行政總監(jiān)主要權力：

（1）對公司辦公秩序有維護和檢查權。

（2）對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權。

（3）有先期調解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權力。

（4）對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權。

（5）有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權。

（6）業(yè)務范圍內緊急事件的權宜處理權。

（7）有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。

（8）對隔級下級的任命有批準權。

（9）對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。

（10）對所屬下級的工作爭議有裁決權。

（11）對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。

（12）對限額資金使用有批準權。

行政總監(jiān)管轄范圍：

（1）行政系統(tǒng)所屬員工。

（2）行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。

（3）行政系統(tǒng)辦公用具、設施設備。

第二篇：行政總監(jiān)職責

《行政總監(jiān)崗位職責》簡介：

1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。2.負責行政會議和例會的

《行政總監(jiān)崗位職責》正文開始>> 1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。

3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的http://轉載請注明出處，謝謝！

第三篇：行政總監(jiān)工作職責

行政總監(jiān)工作職責

1、建立并完善人力資源管理制度和體系，包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關系等各方面;

2、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平;

3、招聘優(yōu)秀管理團隊，實施人才發(fā)展儲備計劃;

4、執(zhí)行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策，確保吸引和留住人才，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人才基礎;

5、協(xié)助開展公司企業(yè)文化建設，正確引導宣導，使公司與員工關系友好融洽，提高員工滿意度;

行政總監(jiān)工作職責2

1.受總經理的委托,行使對公司行政人事日常工作監(jiān)督、管理的權力，承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。

2.負責行政會議和例會的組織工作，對會議討論的重大問題，組織調研提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系。

6.負責指導、管理、監(jiān)督人員的工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

行政總監(jiān)工作職責31、規(guī)劃并建立公司行政管理體系，制定并完成行政工作計劃;

2、對公司行政管理成本進行規(guī)劃和控制;

3、組織帶領部門做好公司日常行政后勤工作;

4、組織、協(xié)調公司各類會議及員工活動;

5、負責公司的整體辦公形象，確保辦公環(huán)境的舒適整潔;

6、帶領行政部保障公司各項工作的順利開展。

行政總監(jiān)工作職責41、統(tǒng)籌管理公司行政事務，對外聯(lián)絡工作的全面管理和監(jiān)督;

2、負責日常行政管理規(guī)章制度的督促、檢查;

3、負責起草公司相關行政管理公文;

4、負責組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

5、負責辦理公司所需各項證照、管理公司重要資質證件;

6、參與制定公司行政費用預算并實施，按月、季、年把控預算執(zhí)行及費用支出情況;

7、有序高效地管理行政相關工作，建立有效的行政管理體系，推動業(yè)務體系化運作;

8、建立健全公司固定資產管理相關流程、制度及標準，并監(jiān)督執(zhí)行

9、制定并監(jiān)督行政的采購板塊，內、外物料分類管理，把控采購的成本費用。

10、擅長商務接待工作，能統(tǒng)籌安排接待全流程工作，參與宴席接待;

11、行政組織建設與組織效能提升;帶領團隊保質保量完成行政部各項工作目標和計劃;

行政總監(jiān)工作職責51、負責公司層面行政規(guī)章制度，標準流程、通知通報等文件的擬定、公司內部及外部行政文件上傳下達并督查執(zhí)行落實情況;

2、負責管理公司除稅務外各種證照。確保公司各項證照完整、有效、合法;

3、負責公司重要文件、印章、證件、合同等檔案的管理以及制定公司檔案管理方法，建立并不斷完善電子檔案查詢系統(tǒng)。

4、負責訪客接待、快遞、差旅、辦公用品、員工福利以及整個辦公區(qū)域的管理;

5、負責人才引進的管理，落戶資料準備以及落戶申報及推進;

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

行政總監(jiān)工作職責61、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的行政戰(zhàn)略;

2、建設公司行政管理體系，負責公司日常行政的管理;

3、負責本部門的內部管理工作，對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;

4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行，嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;

5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監(jiān)督落實;

6、負責公司重大活動的策劃，并組織相關人員做好籌備與實施工作;

7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;

8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;

9、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政總監(jiān)工作職責7

1.負責制定企業(yè)行政管理、總務后勤管理等有關制度;

___組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

3.負責處理企業(yè)的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

___組織編制企業(yè)的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業(yè)行政經費;

8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。

第四篇：行政總監(jiān)工作職責

管理責任:對所分管的工作全面負責。

1.負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調研并提出報告。

3.根據總經理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系。7.嚴格控制行政辦公經費的支出，加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

主要職責:

·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；

·為公司領導人撰寫文稿等工作；

·負責對文件的收發(fā)存管理工作；

·對員工的評價、考核和激勵；

·負責做好來客的日常接待工作；

·負責對公司檔案管理工作；

·負責對公司文印工作的管理；

·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作；

·負責對各種類會務的安排工作；

·負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理；

·負責對公司所有員工出勤審核。

第五篇：行政總監(jiān)的職責權限

行政總監(jiān)的職責權限

1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織、協(xié)調公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、搜集、整理公司內部信息并歸檔;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

8、跨部門的協(xié)調溝通等工作;

9、行政團隊管理及行政成本管控。

行政總監(jiān)的職責權限21、規(guī)范公司行政管理體系，優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程，提高部門行政事務管理水平;

2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監(jiān)督及推行;

3、公司企業(yè)文化建設，提升企業(yè)文化內涵，豐富員工精神生活，增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力。

4、建立管理機制，完善供應商庫管理，管控公司行政費用;

5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的合規(guī)性;

6、負責公司企業(yè)文化建設與推廣，增強員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請，保障公司運營過程的合規(guī)性;

8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監(jiān)督及工作成績評估;

9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排，外聯(lián)事宜處理;

10、完成上級領導交辦的各項工作任務;

行政總監(jiān)的職責權限31、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记凇?/p>

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動，7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

8、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政總監(jiān)的職責權限41、會議管理：負責組織公司層面會議，匯總、檢查各部門會議記錄并跟進工作執(zhí)行進度，形成會議管理報告;

2、起草文件：組織起草公司行政管理制度，并推進落地實施，對出現(xiàn)問題進行考核，對制度進行修改完善;

3、組織策劃公司重大公關和慶典活動，組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

4、審核、控制公司行政費用，編制行政預算;

5、負責公司集采系統(tǒng)，完善供應商渠道，對采購物品進行整理、盤點、審核、管理;

6、負責公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學資質等業(yè)務辦理，并完成年審等工作;

7、負責公司車輛管理，定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險購買等工作，并對車輛使用進行審批;

8、負責公司公章管理、對各部門合同進行審核，并完成業(yè)務蓋章;

9、負責公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設計，符合公司的管理標準及文化要求;

10、完成上級交代其他任務及總經辦部分工作。

行政總監(jiān)的職責權限5

1.負責制定企業(yè)行政管理等有關制度;

___組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的根據企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

3.負責處理企業(yè)的日常行政事務，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;

4.負責組織起草企業(yè)的工作總結及其他公文文件;

5.負責企業(yè)的KPI績效考核

6.負責組織企業(yè)文化建設工作;

行政總監(jiān)的職責權限61、制定和完善集團事業(yè)部的人事、行政制度和流程標準;

2、進行集團企業(yè)文化建設工作，策劃組織集團事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;

4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執(zhí)行;

5、負責集團事業(yè)部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;

6、進行行政管理類工作和行政專項工作。

行政總監(jiān)的職責權限71、依據公司整體戰(zhàn)略目標和經營計劃，研究和制定系統(tǒng)的行政后勤管理制度，并貫徹落實;

2、規(guī)劃部門發(fā)展方向，制訂部門工作計劃，擬定部門人員編制;

3、策劃、領導、組織部門內部基礎管理工作，建立與完善部門管理制度，使部門管理規(guī)范化、流程化;

4、安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作;

5、理順部門業(yè)務流程，確定部門崗位職責，明確責任分工，確保部門工作協(xié)調、有序地開

展;

6、支持、指導員工開展工作，切實解決他們在工作中遇到的各種問題，協(xié)助順利完成各項工作和任務;

7、協(xié)調解決本部門與公司其他部門的關系，確保部門目標與公司整體目標的一致性;

8、加強部門內部團隊精神建設;關心、鼓舞本部門所有人員，營造內部團結、和諧、高效的工作氣氛;

9、管理公司固定資產的采購、公司車輛、行政后勤、員工宿舍;

10、協(xié)助總經理處理行政外部事務。