第一篇：負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)

負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)辦進行各部門的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討修訂;協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理，負(fù)責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況，評價考核下屬員工工作完成狀況，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作以及事務(wù)處理必要時可單獨召集各部門進行業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。

負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)，代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念;組織危機管理工作及外部投訴處理，處理公司危機管理工作，包括危機預(yù)防、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù);組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。

協(xié)調(diào)與溝通職責(zé)。協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示，報告等，并按批示的意見及時處理;負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

起草處理公司日常公文、報告、文件、打印、復(fù)印、檢查、審核、收發(fā)、制做，和存檔保管工作，跟進公司管理目標(biāo)達成情況，提供分析意見及改進建議促進相關(guān)工作的推進等;負(fù)責(zé)各類會議紀(jì)要的編寫，會議的資料準(zhǔn)備，會務(wù)的組織安排，有關(guān)人員的預(yù)約，會議前服務(wù)安排，會議記錄以及會后服務(wù)工作，會議紀(jì)要整理分發(fā)工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，并對決議事項進行催辦，檢查落實決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息遇到重大問題及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報，負(fù)責(zé)保密工作;負(fù)責(zé)各類文件、報告的登記、合同、文字校對以及預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作;在授權(quán)下辦理一般文件的回復(fù)。

合理安排、提醒總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及各項例行檢查工作，提示日常工作的時間和程序，如會議、工作約會、對外招待、定購票務(wù)、酒店等;負(fù)責(zé)總經(jīng)辦衛(wèi)生清潔、物品管理擺放工作，受理來訪接待工作;及時處理上級臨時交辦的其它緊急重要事務(wù)。

佰博能源投資管理有限公司（簡稱：佰博投資Bai bo investment）是一家致力于能源、新能源、能效管理、節(jié)能減排投資基金管理的專業(yè)投資股份制企業(yè)。

佰博投資經(jīng)營范圍涵蓋能源、新能源、能效管理、節(jié)能減排、合同能源管理EMC投資、節(jié)能減排基金管理、工業(yè)技術(shù)改造項目等領(lǐng)域的投資、運行、管理。

佰博投資與北京大學(xué)合作，擁有一批從事熱能工程、光伏工程、機械動力、電氣自動化和節(jié)能環(huán)保的高級技術(shù)人才，在節(jié)能環(huán)保領(lǐng)域積累了大量的技術(shù)開發(fā)和工程設(shè)計、項目管理經(jīng)驗，組成了一支精業(yè)、敬業(yè)，以服務(wù)和創(chuàng)新為宗旨的團隊。

佰博投資依托中國宏觀經(jīng)濟研究院、中國發(fā)展戰(zhàn)略研究會、中國科學(xué)院、中國社科院、中國工程院、中國鋼鐵研究院、中國煤炭研究院、日本東京大學(xué)生產(chǎn)力研究所、俄羅斯冶金研究院、民生資本、巖豐資本、首創(chuàng)資本等戰(zhàn)略合作平臺，著力打造能效管理EMC投資管理平臺，通過專業(yè)的對工業(yè)企業(yè)節(jié)能減排、能效管理、城市市政節(jié)能投資、節(jié)能減排投資基金管理、實業(yè)投資管理、資本運營投資管理等舉措，向?qū)I(yè)化的節(jié)能投資、節(jié)能減排基金管理和節(jié)能服務(wù)領(lǐng)域邁進。

第二篇：項目總工程師的工作內(nèi)容和日常事務(wù)

項目總工程師的工作內(nèi)容和日常事務(wù)

（一）項目總工程師的工作內(nèi)容

項目總工程師的工作內(nèi)容包括技術(shù)管理、質(zhì)量管理、現(xiàn)場檢查與指導(dǎo)、技術(shù)創(chuàng)新與科技進步、技術(shù)培訓(xùn)與交流、信息化管理等。

1、技術(shù)管理

技術(shù)管理是一項針對項目施工中產(chǎn)生的一系列技術(shù)活動和技術(shù)工作進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)與控制的全面系統(tǒng)性的工作，因此，項目總工程師應(yīng)根據(jù)項目的工程特點，以國家和行業(yè)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、合同技術(shù)規(guī)范、設(shè)計文件及企業(yè)自身的相關(guān)規(guī)章制度為依據(jù)，緊緊圍繞項目經(jīng)營管理的總目標(biāo)，并結(jié)合自身和可利用資源的情況，從實際出發(fā)，科學(xué)和實事求是地開展好各項工作。

（1）組織有關(guān)技術(shù)人員認(rèn)真審核合同技術(shù)條款和設(shè)計圖紙，充分理解工程的技術(shù)要點、特點和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

（2）組織有關(guān)技術(shù)人員進行控制點的復(fù)測和恢復(fù)中線，認(rèn)真做好現(xiàn)場踏勘工作，認(rèn)真做好現(xiàn)場地形、地貌和設(shè)計的吻合復(fù)核工作，并做好技術(shù)和質(zhì)量策劃工作，指導(dǎo)、督促做好施工過程中的測量工作。

（3）組織有關(guān)技術(shù)人員編制大型工程以下項目的施工技術(shù)方案，積極參與大型以上工程項目的施工技術(shù)方案制定工作。制定的施工技術(shù)方案既應(yīng)符合合同技術(shù)規(guī)范要求，體現(xiàn)設(shè)計意圖，又要做到切實可行、技術(shù)和工藝先進、經(jīng)濟合理，能保證質(zhì)量、安全和工期要求。方案按規(guī)定批準(zhǔn)后，組織實施。

（4）組織制定安全和環(huán)保技術(shù)措施，并按規(guī)定批準(zhǔn)后實施。

（5）組織好技術(shù)、安全、環(huán)保交底和交底原始記錄的整理歸檔工作，指導(dǎo)、督促做好二次交底工作。

（6）負(fù)責(zé)項目工地試驗室的建設(shè)和取證工作，指導(dǎo)、督促做好施工過程中的試驗檢測工作。（7）組織做好設(shè)計變更工作，做好測量、試驗數(shù)據(jù)的審核把關(guān)工作，指導(dǎo)、督促檢查各種施工原始記錄的整理、簽認(rèn)和歸檔保存工作。

（8）負(fù)責(zé)對項目的技術(shù)工作進行及時總結(jié)，積極推進項目整體技術(shù)策劃和標(biāo)準(zhǔn)化施工。

（9）組織做好交（竣）工項目的各項準(zhǔn)備和資料整理編制、歸檔工作，負(fù)責(zé)竣工驗收前修復(fù)工程的方案制定及實施。

（10）做好項目分包工程的技術(shù)管理工作，定期對其進行檢查和指導(dǎo)。

2、質(zhì)量管理

工程質(zhì)量是企業(yè)素質(zhì)的綜合反映，是項目管理水平的重要標(biāo)志。項目總工程師在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對工程質(zhì)量負(fù)全面技術(shù)責(zé)任。

（1）負(fù)責(zé)建立項目質(zhì)量保證體系，協(xié)調(diào)質(zhì)量相關(guān)部門的接口工作，指導(dǎo)、督促和檢查質(zhì)量職責(zé)的落實和質(zhì)量體系運行等情況，并及時制定改進措施。

（2）主持編寫項目質(zhì)量目標(biāo)實施計劃，并組織貫徹實施。

（3）根據(jù)項目的工程特點，負(fù)責(zé)編制關(guān)鍵工序和特殊工序的作業(yè)指導(dǎo)書，并督促實施，做好過程控制。

（4）負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的審核、發(fā)布和上報工作，保證其及時性、準(zhǔn)確性和可靠性。（5）負(fù)責(zé)組織開展創(chuàng)精品工程和創(chuàng)優(yōu)工程活動，并制定實施措施和獎懲辦法。（6）組織工程質(zhì)量事故的調(diào)查與處理。

3、現(xiàn)場檢查與指導(dǎo)

現(xiàn)場檢查與指導(dǎo)是項目總工程師的一項重要工作，通過現(xiàn)場檢查與指導(dǎo)，可以及時了解現(xiàn)場情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施，做到預(yù)防預(yù)控，防患于未然，確保工程順利進行。

（1）負(fù)責(zé)組織每月一次的項目質(zhì)量大檢查，并將檢查結(jié)果及時上報。積極參與和配合公司的季檢、局半抽檢及業(yè)主、監(jiān)理等組織的各項質(zhì)量檢查活動。

（2）定期或不定期地進行現(xiàn)場檢查，要重點關(guān)注關(guān)鍵工序和特殊工序，對關(guān)鍵工序、特殊工序要實行三認(rèn)可制度（方案認(rèn)可、設(shè)備認(rèn)可、人員資質(zhì)認(rèn)可），對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時采取措施處理。

（3）要親自到現(xiàn)場組織和指揮重大技術(shù)方案或技術(shù)措施的實施，實施過程中要不定期地進行現(xiàn)場檢查與指導(dǎo)，確保方案或措施能落實到位。

（4）要經(jīng)常對測量、試驗、施工現(xiàn)場（包括拌和站）等的技術(shù)質(zhì)量狀況和相關(guān)技術(shù)人員的工作情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

4、技術(shù)創(chuàng)新與科技進步 技術(shù)創(chuàng)新與科技進步是施工企業(yè)健康發(fā)展的極為重要的動力源泉，是轉(zhuǎn)變增長方式、提高勞動生產(chǎn)率和效益水平的關(guān)鍵所在。項目作為施工企業(yè)的重要組成部分，承載著推進企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新與科技進步的重要任務(wù)，因此，作為項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人，項目總工程師同樣承擔(dān)著相應(yīng)的職責(zé)。

（1）領(lǐng)導(dǎo)并組織好項目的技術(shù)管理體系，在做好技術(shù)管理工作的同時，積極開展技術(shù)創(chuàng)新活動，不斷提高科技進步水平。

（2）根據(jù)項目工程特點和需要，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的技術(shù)進步和科技開發(fā)的實施計劃，為工程的順利施工提供有力的技術(shù)支持。

（3）針對影響工程質(zhì)量、安全、工期和效益的關(guān)鍵工序、特殊工序或重大問題，結(jié)合項目自身情況，負(fù)責(zé)申報局、公司級科技課題，或自行進行一般性專題立項，通過開展專項科研課題研究和技術(shù)攻關(guān)，解決項目的實際問題。

（4）積極引導(dǎo)和鼓勵項目全體人員開展技術(shù)革新（小改小革）、修舊利廢、合理化建議、QC小組等活動，提高項目的整體技術(shù)水平。

（5）結(jié)合項目實際，積極采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備，大力推進“四新”技術(shù)的推廣和實施。

（6）積極建立和完善科技信息的收集、處理和交流體系，充分發(fā)揮科技信息對施工生產(chǎn)的服務(wù)功能。

5、技術(shù)培訓(xùn)與交流

開展技術(shù)培訓(xùn)與交流活動，是提高項目整體施工技術(shù)水平的重要環(huán)節(jié)，也是項目總工程師的重要工作內(nèi)容之一。

（1）施工準(zhǔn)備階段，負(fù)責(zé)組織相關(guān)技術(shù)和操作人員進行崗前技術(shù)培訓(xùn)，為施工做好技術(shù)準(zhǔn)備。（2）施工中，應(yīng)在關(guān)鍵工序和特殊工序的重點技術(shù)方案、措施實施前，或采用“四新”技術(shù)前，組織相關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)，必要時聘請技術(shù)專家來項目進行技術(shù)指導(dǎo)，確保實施效果。

（3）根據(jù)項目的實際需要，有計劃地組織技術(shù)人員進行項目內(nèi)外的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)和技術(shù)交流，加速知識儲備和更新。

（4）根據(jù)項目的工程特點，組織對工人施工操作技能的培訓(xùn)，做到能熟悉本職工作，熟練掌握本崗位的操作要領(lǐng)和方法。

6、項目信息化管理

項目總工程師應(yīng)加強工程的信息化管理，領(lǐng)導(dǎo)和組織項目技術(shù)人員充分利用電腦辦公系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息資源，更好地為工程施工服務(wù)。

項目信息化管理的內(nèi)容有：信息化工作計劃和管理制度的制訂與實施、計算機管理人員的任用和考核、全員信息化培訓(xùn)與考核、電腦設(shè)備的配置與管理、軟件與信息系統(tǒng)的開發(fā)、管理與維護、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組建與管理等。

（二）項目總工程師的日常事務(wù)（1）處理公文

公文是公務(wù)文書的簡稱，是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用來發(fā)布法規(guī)，傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖、指導(dǎo)工作、通報企業(yè)工作情況、交流經(jīng)驗及項目向上級和業(yè)主請示問題、上報材料、互通情況的工具。公文的主要作用是上傳下達、憑證依據(jù)、宣傳教育和規(guī)范行為。

處理公文必須準(zhǔn)確及時，防止公文被擱置而貽誤工作。按照文件的來源、使用范圍、用途和收發(fā)不同分類處理，對公文要認(rèn)真閱讀，領(lǐng)會其精神，慎重地審核批復(fù)。

（2）組織會議

組織會議是常用的一種領(lǐng)導(dǎo)工作方法，通過會議來安排工作、協(xié)調(diào)關(guān)系、咨詢決策、互通信息、討論與決定問題等。會議的組織工作包括確定會議的議題、參加會議人員、會議的議程、時間、地點等，并要事先通知，使參加會議人員準(zhǔn)備好有關(guān)資料，會場要提前做好布置。

（3）工作分派、組織協(xié)調(diào)

組織協(xié)調(diào)是行政管理的重要職能，主要是改善和調(diào)整各部門、各工種和人員之間的關(guān)系，使各項工作密切配合，人員分工合作、步調(diào)一致，促進工程項目的圓滿完成。

協(xié)調(diào)的本質(zhì)是對人員的協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)工作要貫穿工程項目施工的全過程，本著平等公正、求同存異、合理分工和統(tǒng)籌兼顧的原則，照顧到各個方面、各個環(huán)節(jié)和所有人員，做到上下協(xié)調(diào)、內(nèi)外協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、平行協(xié)調(diào)，使工程項目施工和諧統(tǒng)一，物盡其用，人盡其能，充分調(diào)動全體人員的工作積極性和創(chuàng)造性。

（4）施工現(xiàn)場檢查、指導(dǎo)

施工現(xiàn)場是項目管理工作的基礎(chǔ)，因此，項目總工程師應(yīng)深入現(xiàn)場，了解并掌握具體情況，指導(dǎo)和解決實際問題，從而取得領(lǐng)導(dǎo)工作的主動權(quán)和實效性。

（5）工作計劃、施工方案

工作計劃標(biāo)明了工作的目標(biāo)和重點，并將其規(guī)定為有序的連續(xù)過程，執(zhí)行的方法和進度，是工程管理的重要依據(jù)。

項目總工程師的工作計劃包括項目總體計劃和個人工作計劃。項目總體計劃又分為橫道圖計劃和網(wǎng)絡(luò)計劃，都是對工程項目的整體工作安排。在總體計劃之下，需按照項目經(jīng)營的要求細(xì)化為計劃、季度計劃、月計劃乃至周計劃，還需按工作類別不同細(xì)化為科技工作計劃、質(zhì)量工作計劃、材料和設(shè)備進場計劃等。個人工作計劃是用于日常工作安排的，是本人所主管的業(yè)務(wù)工作計劃。

任何事物總是處于不斷的發(fā)展變化中，這是客觀規(guī)律。同樣，由于工程施工中各種內(nèi)外部條件的變化、環(huán)境與氣候因素、不可抗拒的自然與社會災(zāi)害等，以及原計劃本身的缺陷，工作計劃需要隨時做出相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)這些變化，更符合工程的內(nèi)在規(guī)律性。

（6）對外接洽，與上級單位（公司、局指）、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計單位的工作聯(lián)系。

第三篇：人力資源和行政管理工作規(guī)劃

人力資源和行政管理工作規(guī)劃（草案）

一、組織結(jié)構(gòu)

待定

部門配置

待定

行政人事部設(shè)置

行政人事部四部分職能：

總經(jīng)理助理：協(xié)助總/副總經(jīng)理完善公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和人力資源招聘任用機制，推動各部門工作銜接和協(xié)調(diào)發(fā)展。

辦公室：服務(wù)于總/副總經(jīng)理，文件收發(fā)和傳達，組織會議，客戶接待。

人力資源：人資規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效考核、勞動關(guān)系和薪酬管理六大模塊管理與操作。

行政：公司管理制度貫徹執(zhí)行，內(nèi)務(wù)外聯(lián)事務(wù)辦理協(xié)調(diào)，資產(chǎn)、總務(wù)管理等。行政人事部經(jīng)理（總經(jīng)理助理）1名

人事主管（兩年以上經(jīng)驗）1名

行政助理2名

前臺1名

駕駛員2名

二、人力資源管理

1、新員工入職

新員工首先到人力資源部報到，辦理入職手續(xù)，進行新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)完成后到工作部門報到。

員工檔案電子版即時更新。責(zé)任人：人事主管

2、招聘

以網(wǎng)絡(luò)招聘為主，輔助現(xiàn)場招聘、員工介紹、外協(xié)等招聘方式，招聘前必須經(jīng)過人才需求評估審核，首先考慮內(nèi)部調(diào)動和員工競聘方式解決。

內(nèi)部招聘：平調(diào)，升職。

崗位競聘：崗位要求，專業(yè)技能要求，考評要求：管理和執(zhí)行職能測評，分解計劃，分配任務(wù)能力。

責(zé)任人：行政人事經(jīng)理

3、培訓(xùn)

制作員工手冊。責(zé)任人：行政人事經(jīng)理 制作一套培訓(xùn)課件，以新員工為主要對象。責(zé)任人：行政人事經(jīng)理 新員工培訓(xùn)內(nèi)容包含公司和產(chǎn)品介紹、企業(yè)文化、規(guī)章制度和管理審批流程，培訓(xùn)考核合格后派到工作部門，經(jīng)部門內(nèi)培訓(xùn)后正式上崗。責(zé)任人：人事主管

4、勞動關(guān)系

新員工入職1個月內(nèi)簽訂勞動合同。責(zé)任人：人事主管 合同簽訂前必須經(jīng)過人才評估程序，經(jīng)一般員工體檢合格后正式入職。

人才評估：由人事部、用工部門和主管副總經(jīng)理進行評估，包含個人部分：基本資料，自我評價，職業(yè)愿景，專業(yè)資格，評估指標(biāo)：全局觀念，計劃能力，溝通技巧，培養(yǎng)和輔導(dǎo)能力，管理和執(zhí)行能力。評估方法：對話，聚焦，調(diào)查，研究，決定，人力資源部績效權(quán)重30%。

《人才評估表》責(zé)任人：行政人事經(jīng)理

員工體檢：一般行業(yè)用工標(biāo)準(zhǔn)，血常規(guī)、心電圖、肝功能等常規(guī)項目，預(yù)防心臟

病和傳染病患者加入公司。責(zé)任人：人事主

管

體檢事項和規(guī)范責(zé)任人：行政人事經(jīng)理

5、員工發(fā)展和晉升機制

建立員工星級制度，評選季度最佳員工

進入人才評估程序

崗位晉升，薪酬晉升

6、績效管理與績效考核

平衡積分卡和KPI指標(biāo)綜合，定性指標(biāo)向定量指標(biāo)轉(zhuǎn)化。

員工類型等級比重，工作內(nèi)容執(zhí)行權(quán)重。

工作計劃（文件）考核比重20%。

績效總分值低于60分或連續(xù)第二月低于70分，績效工資取消發(fā)放。

責(zé)任人：行政人事經(jīng)理

7薪酬福利體系

結(jié)構(gòu)工資制

分等級階梯式薪酬方案

福利：節(jié)假日現(xiàn)金補貼、禮品、生活必需品、組織旅游和文體活動

部門經(jīng)理及以下員工，五月累計績效分?jǐn)?shù)達到420分，薪資提升一級。

責(zé)任人：行政人事經(jīng)理

三、行政管理工作

1、企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)簡介、商業(yè)模式和組織結(jié)構(gòu)

員工手冊

制作一套培訓(xùn)課件。

季度最佳員工

企業(yè)信息欄設(shè)計

員工去向

2、資產(chǎn)管理

資產(chǎn)流程管理

設(shè)備、設(shè)施采購、領(lǐng)用、變更、折舊、淘汰、更新過程中，完善報告、審核、審

批流程，行政部參與所有固定資產(chǎn)和辦公耐用品的審核和存檔。

責(zé)任人：行政人事經(jīng)理

資產(chǎn)管理控制

導(dǎo)入資產(chǎn)管理控制程序，建立文字檔案資料冊，和電子檔案，對公司所有資產(chǎn)類

物品貼置標(biāo)簽，標(biāo)明時間、部門、責(zé)任人，變更過程中檔案即時更新。責(zé)任人：行政專員

電腦管理卡

3、考勤和休假管理

行政人事部統(tǒng)一進行考勤，月初統(tǒng)計上月考勤卡和休假單，考勤卡遺漏處由該部

門經(jīng)理（總/副總經(jīng)理）給出解釋。責(zé)任人：前臺

請假審批流程，請假不是通知，打電話通知一聲不能視為準(zhǔn)假。部門經(jīng)理有義務(wù)

進行部門內(nèi)部考勤，部門經(jīng)理在崗和可聯(lián)系的情況下，不允許員工越級向上一級

請假，行政部核實情況，有造假環(huán)節(jié)按賞罰條例進行處罰。責(zé)任人：行政助理

員工因工離崗需要離開公司的，必須在前臺登記，離崗時間應(yīng)和處理事項適宜，行政部進行核實，不明離崗者，按曠工處理。

責(zé)任人：前臺 請假審批流程，假期分類，加班和曠工管理流程

4、外聯(lián)事務(wù)管理

證照年檢、申辦、管控

工商（商標(biāo)）、行政、勞動、社保、財政、稅務(wù)

法務(wù)事件處理

合作單位往來信函

項目分析報告，招投標(biāo)資料

5、費用管理

全公司辦公費、招待費、差旅費、通訊費

預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算，月度報表，報表

費用審核，非行政部人員產(chǎn)生行政費用報銷必須經(jīng)行政人事部審核通過。行政費用單據(jù)存檔：內(nèi)部申請報告或用款審批單，外部發(fā)文，費用票據(jù)。責(zé)任人：行政助理

6、后勤總務(wù)

房屋租金、網(wǎng)費、電費，安全設(shè)備，環(huán)境設(shè)備，車輛

7、行為規(guī)范

儀表、儀容、行為、舉止

語言、社交規(guī)范

安全衛(wèi)生環(huán)境

7、員工活動

行政人事部和基層工會組織，一般安排在星期六（無會議安排），全員參加。

四、機制、流程管理（總經(jīng)理助理）

1、權(quán)責(zé)對等

原則上，有多大權(quán)利，需要承擔(dān)多少義務(wù)和責(zé)任。

權(quán)利和義務(wù)以崗位職能劃分，要求“在其位，謀其政”。

明確管理員和辦事員責(zé)任，管理員在管理的基礎(chǔ)上辦事，辦事員在辦事的基礎(chǔ)上管理。

工作責(zé)任，工作計劃需要逐級分解，逐級承擔(dān)。

2、強化經(jīng)理職能

沒有足夠的權(quán)責(zé)，做不出足夠的計劃安排，不能稱其經(jīng)理。

經(jīng)理的計劃應(yīng)布局到部門所有人員和所有工作場所，組織安排，實施事項，要求達到“你的人在什么地方，持什么心態(tài)，做什么事；這件事在你心目中什么位置，占多少比重……”

3、員工流動和非正常減員

重視員工牢騷，完善管理機制。

公司全體員工管理歸口行政人事部，用工部門辭退和調(diào)整人事安排通過行政人事部。

主動離職員工務(wù)必經(jīng)行政人事部核實原因，進入人才評估程序，需要留任的調(diào)整崗位繼續(xù)任用。

4、越級管理和越級匯報

團隊，是指等級有序、協(xié)同工作、目標(biāo)一致的人群。

員工不服從主管，主管不服從經(jīng)理，員工、主管、經(jīng)理都向同一領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，請示工作安排，不是團隊。

一個領(lǐng)導(dǎo)管理各級別員工，接受匯報、審批、安排工作，公平的原則難以保證，細(xì)節(jié)的安排難以全面顧及，責(zé)任死角難以避免。

5、會議管理

例行會議與會者應(yīng)提前安排日程，避免缺席。

需代理出席的自己找好代理人，權(quán)責(zé)自行承擔(dān)。

會議要有決議，決議事項確定責(zé)任人。

會議記錄和會議紀(jì)要。

6、部門整合經(jīng)理缺位的部門，計劃管理部分同樣缺位，有兩種整合辦法。

副總經(jīng)理兼任：編制部門工作計劃，完善事項和人員安排。

部門合并：部門可設(shè)組。

7、工作計劃管理流程

工作計劃不是設(shè)想，要能具體實施；也不是方案，不需要操作步驟。

制定工作計劃的原則：對上負(fù)責(zé)，切實可行、集思廣益、突出重點、防患未然。工作計劃包含：單位名稱、時限、部門、崗位、計劃內(nèi)容、編制人和編制日期。計劃內(nèi)容包含：時間、地點、事項、責(zé)任人、協(xié)辦人，事項要有任務(wù)、目標(biāo)、要求、措施和辦法。

工作計劃格式設(shè)計

工作計劃考核，績效比重15%。

8、費用預(yù)算和結(jié)算

部門預(yù)算，項目預(yù)算

月度費用報表，季度費用報表、費用報表

第四篇：中三負(fù)責(zé)1號教學(xué)樓和實驗樓

蓬安縣實驗中學(xué)清潔區(qū)域劃分

中三負(fù)責(zé)1號教學(xué)樓和實驗樓

實驗樓

1樓

3.1

教學(xué)樓1號 1樓

3.10

2樓

3.2

2樓

3.9

3樓

3.3

3樓

3.8

4樓

3.4

4樓

3.7

5樓

3.5

5樓

3.6 注：上述班級打掃每一層樓的梯步、走廊、護欄、墻磚、廁所、窗臺。外操場 1——10班負(fù)責(zé)

中一11班

2號教學(xué)樓1樓、梯步、走廊、護欄、墻磚、廁所、窗臺。

中一12班

3號教學(xué)樓1樓梯步、走廊、護欄、墻磚、廁所、窗臺。

中一13班

2號教學(xué)樓，五樓五、六號教室，所對應(yīng)的公共區(qū)域及教室。中一,14班

3號教學(xué)樓五樓，一、二號教室所對應(yīng)的公共區(qū)域。中一.15班

校門至坡道’口所對應(yīng)的過道走廊、花帶。中一.16班

1號教學(xué)樓右側(cè)過道、花帶至2號教學(xué)樓。中一.17班

1號教學(xué)樓底層的水溝3 中一.18班

坡道口至食堂的車道及左邊花帶停車區(qū)域。中一.19班

2號樓底層水。

中一.20班

2號教學(xué)樓右側(cè)過道，花帶至3號樓花帶。中一.21班

超市外所對過道、花帶至食堂門口。

中一.22班

食堂門口過道.梯步至男生公寓后邊花帶及過道－城東路幼兒園 中二.1班

女生公寓前邊過道、亭子、花帶。

中二.2班

消防通道門口至男女生公寓后邊的花帶及后院壩。中二.3班

男生公寓前院壩及花帶至門口

中二.4班

男生公寓門口至男生公寓后邊至拐角處的過道、花帶。中二.5班

男生公寓后邊轉(zhuǎn)彎處后邊過道，花帶。

中二.6班

實驗樓對應(yīng)3號教學(xué)樓至男生公寓過道花帶。中二.7班

實驗樓院壩至應(yīng)對的車道。

中二.8班

實驗樓到配電房開始至工程大門所對過道、花帶、車道及配電房周圍。

中二.9班

5號教學(xué)樓和2號教學(xué)樓之間的花帶、過道、靠近3號樓的一半過道、花帶。中二.10班

3號教學(xué)樓和2號教學(xué)樓靠近2號教學(xué)樓的一半過道、花帶。

中二.11 班

2號教學(xué)樓和21號教學(xué)樓之間靠近2號教學(xué)樓的一半，過道、花帶。中二.12班

2號教學(xué)樓和1號教學(xué)樓之間靠近1號教學(xué)樓的一半,過道、花帶。2號教學(xué)樓：

1號教室打掃1號樓——2號樓連檔 3號教學(xué)樓：

2號教室打掃男廁所 1號教室

開水房及過道 3號教室打掃對應(yīng)梯步 2號教室

梯步 4號教室打掃2號樓——3號樓

3號教室

男廁所 5號教室打掃對應(yīng)梯步 4號教室

休息室 6號教室打掃女生廁所 6號教室

女廁所

2014年9月1日

第五篇：眾和興行政管理規(guī)章制度

眾和興行政管理規(guī)章制度

1.為加強辦公區(qū)的管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規(guī)定。

2.公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度。上班時間：8.00;下班時間：18：00午休時間：12：000一14：00。

3.公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，職工統(tǒng)一按照公司著裝標(biāo)準(zhǔn)，上班時間段嚴(yán)禁看電影與玩游戲。

4.辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言

5.辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊.6.下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器。公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

7.遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

8.愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

9.考勤制度：每人每月有2次在10分鐘以內(nèi)的遲到機會，如超過2次的，15分鐘以內(nèi)一次10元，超過30分鐘的30元，超過1個小時50元，曠工一天的按3天工資扣，一年超過3次的，公司可以給于解雇。