第一篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)與工作描述
天府美麗華酒店
部門:行政部起草人:康彬
執(zhí)行部門:行政部經(jīng)理
生效日期:2012/9/27
內(nèi)容:崗位職責(zé)與工作描述編號(hào):TF20061003-03頁數(shù):1頁 批準(zhǔn)人:目的:明 確工作職責(zé),提高工作效率 崗位職責(zé):
1、出席每日和每周的酒店工作例會(huì),并確保上情下達(dá),下情上達(dá)。
2、協(xié)調(diào)人事培訓(xùn)部的正常工作,確保人力資源的供應(yīng),團(tuán)結(jié)協(xié)作。
3、審核人事培訓(xùn)部的年度和月度工作計(jì)劃。
4、審核人事培訓(xùn)部的財(cái)政支出,并控制各種成本消耗。
5、協(xié)助總經(jīng)理制定并落實(shí)有關(guān)人事培訓(xùn)方面的方針政策及規(guī)章制度。
6、負(fù)責(zé)審批《勞動(dòng)合同》、《員工手冊》及酒店的人事培訓(xùn)規(guī)章制度。
7、負(fù)責(zé)員工招聘、考評、調(diào)動(dòng)、處罰。
8、負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織、落實(shí)、安排各種大型員工慶典活動(dòng)和員工大會(huì)。
9、負(fù)責(zé)保護(hù)雇主和雇員的合法權(quán)益并協(xié)調(diào)兩者之間的正常關(guān)系。
10、負(fù)責(zé)同其他部門總監(jiān)/經(jīng)理建立并保持良好的工作關(guān)系。
11、負(fù)責(zé)同其他酒店和人才交流中心建立并保持友好的工作關(guān)系。
12、負(fù)責(zé)同政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及教育單位建立友好的工作關(guān)系。
13、審批修訂有關(guān)人事培訓(xùn)的表格及程序。
14、審批并執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計(jì)劃。
15、建立并完善“管理人員的替補(bǔ)梯隊(duì)系統(tǒng)”。
16、根據(jù)市場調(diào)查和酒店?duì)顩r提出工資年度、月度、季度福利計(jì)劃和年度調(diào)整方案。
17、負(fù)責(zé)員工勞保計(jì)劃、福利、醫(yī)療報(bào)銷等等工作。
18、辦理員工勞動(dòng)保險(xiǎn)。
19、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織、管理、費(fèi)用預(yù)算工作。
20、完成總經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作任務(wù)
工作描述
了解并執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和政策,全面管理人事培訓(xùn)工作,保證賓館人力供應(yīng),人員培訓(xùn),制定賓館長年人力計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃并建立、健全勞動(dòng)人事制度。
第二篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
人力行政崗位職責(zé)
崗位名稱:人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
5.做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8.負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求
1.具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識(shí);
2.熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
3.能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
4.堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性處理事件的能力;
5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議
1.參加公司總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;
2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評比會(huì)等;
3.參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議;
4.參加本部門召開的行政后勤工作會(huì)議等。
第三篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位名稱:行政部經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理
下屬崗位:崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所分管的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé):
·負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
·貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
·負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
·負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
·做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;
·負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
·負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
·負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
·有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
·按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí);
·熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;
·能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
·堅(jiān)持原則,具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;
·具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。
參加會(huì)議:
·參加公司總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;
·參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評比會(huì)等;
·參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議;
·參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。
第四篇:行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、接受總經(jīng)理的督導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真貫徹公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公司的工作任務(wù),負(fù)責(zé)行政事務(wù)的管理工作。
2、根據(jù)公司規(guī)章制度及各項(xiàng)目具體情況,提出制定行政章程,管理制度、獎(jiǎng)罰制度、考核制度和各部門管理人員工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。并監(jiān)督實(shí)施,保證各分部門工作正常高效運(yùn)作。
3、建立和嚴(yán)格執(zhí)行績效考核培訓(xùn),以確保公司做到人才重用,無才棄用,擁有一個(gè)高素質(zhì)、高效益、高標(biāo)準(zhǔn)的員工隊(duì)伍。
4、致力于落實(shí)崗位責(zé)任制,對各部門工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,督促各部門完成總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、辦公設(shè)備及用品并建立相關(guān)臺(tái)賬,按照計(jì)劃安排人員申購和維護(hù)管理,歸屬技術(shù)性書籍的管理和申購,勞保用品及日常用品的管理和申購;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對會(huì)議決議進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),協(xié)助公司各部門組織對外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)以及協(xié)調(diào)公司與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會(huì)以及各類相關(guān)單位的關(guān)系;
7、負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門月、季、工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí);
8、努力改善工作環(huán)境,做好后勤工作,為員工提供一個(gè)公平、公正、公開和良好的工作環(huán)境,美化及衛(wèi)生工作,確保公司硬件環(huán)境高質(zhì)量高水準(zhǔn)保持公司的環(huán)境形象。
9、妥善安排外來人員的來訪接待工作和各部門辦公室、會(huì)議室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生打掃歸屬和管理;
10、嚴(yán)格控制日常用品和各項(xiàng)行政費(fèi)用的支出,確認(rèn)日常用品和行政費(fèi)用的分?jǐn)偡秶?,減少不必要的浪費(fèi)和損耗;
11、公司各類證照、資質(zhì)年審及辦理,榮譽(yù)類證書、員工節(jié)假日福利發(fā)放及項(xiàng)目申報(bào);
12、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜;
13、各部門文書檔案的管理歸屬,及時(shí)處理公司來往文電信函的傳遞及相關(guān)票務(wù)管理;
14、固定資產(chǎn)(多指生產(chǎn)設(shè)備)的財(cái)險(xiǎn)辦理、理賠事宜;
15、定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高工作水平;
16、在不影響公司正常運(yùn)營的情況下,不定期策劃、組織員工活動(dòng),以加強(qiáng)員工對公司文化的認(rèn)同感,增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和向心力;
17、認(rèn)真完成總經(jīng)理交待及下達(dá)的其他工作任務(wù)。
第五篇:企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、落實(shí)各項(xiàng)職場行政管理制度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理服務(wù)
2、總部職場環(huán)境管理維護(hù),服務(wù)類供應(yīng)商的溝通管理
3、前臺(tái)人員工作的監(jiān)督管理
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他綜合行政工作事項(xiàng)
5、負(fù)責(zé)辦事處日常行政工作監(jiān)督管理,制定并優(yōu)化相應(yīng)管理制度,監(jiān)督落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定
6、協(xié)助完成辦事處開業(yè)籌備工作
7、負(fù)責(zé)外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會(huì)議的承辦和執(zhí)行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項(xiàng)
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2
A負(fù)責(zé)起草公司辦公室有關(guān)規(guī)章制度,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,并組織落實(shí)
B協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng),擬定企業(yè)的工作計(jì)劃、總結(jié)和重要文稿
C根據(jù)公司制度對固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品管理等行政后勤工作進(jìn)行規(guī)范管理落實(shí)
D協(xié)調(diào)與公司各職能部門的工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件,使本部門的工作職能滿足公司發(fā)展的需要
E對企業(yè)的重要決策和布置工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和反饋
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資質(zhì)維護(hù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)對外工作、客戶接待;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備組織和會(huì)議室的管理工作;
5、負(fù)責(zé)食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設(shè)施、安全等監(jiān)督及管理等;
6、負(fù)責(zé)6S的管理和推行;
7、負(fù)責(zé)驗(yàn)廠工作的主導(dǎo)
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)41、公司相關(guān)政策及領(lǐng)導(dǎo)要求上傳下達(dá);
2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實(shí)跟進(jìn)各項(xiàng)工作計(jì)劃進(jìn)展;
3、完成公司各級各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送、閱批;
5、協(xié)助子總處理其他日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)各相關(guān)會(huì)議的安排、會(huì)議記錄、跟進(jìn);
7、上級臨時(shí)交付的任務(wù)。
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)5
1.參與制定公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司季度預(yù)算分析與平衡會(huì)議;
2.負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化制度體系建設(shè);
3.負(fù)責(zé)行政組織的設(shè)計(jì)與健全,行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
4.負(fù)責(zé)會(huì)議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5.統(tǒng)籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;
6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信息化管理,組織實(shí)施并監(jiān)督公司檔案管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況;
7.落實(shí)集團(tuán)/公司內(nèi)外宣傳管理,負(fù)責(zé)外事工作、外聯(lián)接待及會(huì)務(wù)組織;
8.協(xié)調(diào)、銜接各公司、各部門、各層級之間的各項(xiàng)工作,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn);
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
___組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng);
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)61、協(xié)助負(fù)責(zé)公司資質(zhì)辦理、預(yù)算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關(guān)工作;
2、重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待的籌劃與執(zhí)行
3、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實(shí)施;
4、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
企業(yè)行政部經(jīng)理崗位職責(zé)7
___對接渠道經(jīng)銷商客戶,接聽客戶計(jì)劃,對客戶進(jìn)行有效跟蹤,做好售前、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實(shí)問題。
3.服務(wù)客戶,維護(hù)好客戶關(guān)系。
4.協(xié)助處理部門內(nèi)部工作。