第一篇:活動(dòng)組織
一、活動(dòng)思想
以加深和拓展群友之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群?jiǎn)T關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標(biāo),以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗(yàn)交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進(jìn)感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動(dòng)方式,暢想“同城邂逅 共聚情誼”活動(dòng)之情,共同打拼屬于我們的群體。
二、活動(dòng)目的本次聚會(huì),我們活動(dòng)會(huì)務(wù)組將努力打造一次大型聚會(huì)活動(dòng)。我們的目的是給大家提供一個(gè)交流、溝通的機(jī)會(huì),通過(guò)參加各種互動(dòng)游戲、經(jīng)歷交流、才藝展示等活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情,增加同本群之間的凝聚力,強(qiáng)化群友之間的實(shí)質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會(huì),安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
三、活動(dòng)籌備
為了保證本次聚會(huì)圓滿完成各項(xiàng)規(guī)定任務(wù),成立如下會(huì)務(wù)組組織活動(dòng):
會(huì)長(zhǎng):()全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的各項(xiàng)管理工作
總策劃:()全面負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運(yùn)營(yíng)等工作會(huì)務(wù)組設(shè)六個(gè)小組
協(xié)調(diào)組:組長(zhǎng)()組員:()全面負(fù)責(zé)聚會(huì)籌備組織工作;負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。
生活組:組長(zhǎng)()組員:()負(fù)責(zé)接待、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車工作的安排、采購(gòu)等事宜,需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。
文藝組:組長(zhǎng)()組員:()負(fù)責(zé)活動(dòng)的文藝節(jié)目、互動(dòng)游戲、才藝展示等活動(dòng)策劃。需要費(fèi)用支持隨時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)組。
聯(lián)絡(luò)組:組長(zhǎng)()組員:()負(fù)責(zé)匯總?cè)簡(jiǎn)T報(bào)名、群?jiǎn)T聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會(huì)活動(dòng)紀(jì)念旗和群?jiǎn)T胸牌、聚會(huì)活動(dòng)簽到表的制作;負(fù)責(zé)群?jiǎn)T的聯(lián)絡(luò)工作。
財(cái)務(wù)組:組長(zhǎng)()負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助各組做好費(fèi)用結(jié)算工作。
攝像組:組長(zhǎng)()組員:()負(fù)責(zé)本次聚會(huì)活動(dòng)照相、錄像等事宜以及活動(dòng)后期照片、錄像的制作工作,全程跟蹤拍攝。
本次希望各位管理能踴躍、自愿走進(jìn)會(huì)務(wù)組,參加我們的聚會(huì)會(huì)務(wù)活動(dòng)。各組成員要認(rèn)真按照分工,認(rèn)真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,確保這次聚會(huì)達(dá)到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。
四、活動(dòng)行程
1、聚會(huì)時(shí)間:
2、聚會(huì)報(bào)到地點(diǎn):
3、參會(huì)人員:本群成員均可參加
第二篇:活動(dòng)組織流程
活動(dòng)組織流程、會(huì)議組織流程
1、明確活動(dòng)背景、目的
2、明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量
3、組織會(huì)務(wù)工作小組,確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員,制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署
4、根據(jù)確定的會(huì)議議程,制定會(huì)議預(yù)算,申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用
5、確定明確的會(huì)議議程、落實(shí)參會(huì)人員參加情況、會(huì)議具體地點(diǎn)情況、參會(huì)人員住宿安排情況、會(huì)議車輛情況,安全應(yīng)急預(yù)案情況,形成會(huì)務(wù)指南樣稿,經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷
6、發(fā)布會(huì)議通知,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì)議材料格式要求、參會(huì)人員
7、確認(rèn)發(fā)言人,選擇標(biāo)準(zhǔn):有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事
8、根據(jù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)演,防止時(shí)間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象
9、活動(dòng)前期宣傳
10、確定背景圖、橫幅、參會(huì)證、桌簽、路引、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)路線圖的樣式和內(nèi)容,經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,開始制作橫幅、參會(huì)證、桌簽等
11、檢查各項(xiàng)宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì)證
12、參會(huì)人員房間安排、餐飲安排
13、提前安排人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),安排會(huì)議室、住宿、餐飲事宜
14、檢查各項(xiàng)會(huì)務(wù)資料到位情況,包括匯報(bào)材料、會(huì)務(wù)指南等
15、檢查會(huì)議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、酒水
16、確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、搭建內(nèi)容
17、提前一天與主持人溝通,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排與準(zhǔn)備
18、組織布置會(huì)議室,并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況,包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會(huì)議電腦、麥克風(fēng)、電話會(huì)議機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備
19、全面檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況,安排好指引人員、會(huì)議記錄人員、會(huì)議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員,統(tǒng)一著裝 20、確定參會(huì)人員到會(huì)議所在地具體時(shí)間,做好分組
21、專人舉牌迎接來(lái)賓,引領(lǐng)至接待區(qū)集中,同時(shí)段來(lái)賓集合完畢,引領(lǐng)上車。至酒店,引導(dǎo)到接待臺(tái)簽到。
22、熟悉來(lái)賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接,做好參會(huì)簽到,人員到位后發(fā)放房卡、資料袋,包括會(huì)務(wù)指南、參會(huì)證、紙筆、溫馨提示(注意事項(xiàng)提醒、用餐及活動(dòng)提醒)
23、VIP接待:專人專車全程陪同,專車送達(dá)酒店,引至貴賓區(qū)休息,代辦手續(xù),送至房間。開會(huì)時(shí)由高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同,指引坐在前排
24、選好合影位置
25、回程票務(wù)協(xié)調(diào)
26、送賓流程:在酒店大堂定時(shí)定班,專人領(lǐng)隊(duì),專人跟車
27、會(huì)議結(jié)束后,回收自帶物品、整理會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布會(huì)議成果,總結(jié)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
第三篇:組織燒烤活動(dòng)
為了豐富員工的業(yè)余生活,活躍公司的文化氛圍,在緊張繁忙的工作之余享受集體活動(dòng)的樂(lè)趣,12月14日上午10點(diǎn),公司在風(fēng)景優(yōu)美的深圳求水山公園舉行燒烤活動(dòng),得到各部門同事的踴躍參與。
員工們得知此次集體活動(dòng)的消息后,個(gè)個(gè)興致昂揚(yáng)。上午10時(shí),大家浩浩蕩蕩地出發(fā)了,10時(shí)30分我們就到達(dá)了目的地。大家分工明確,有人洗菜,有人生火,有人串制食物,配合默契,忙得不亦樂(lè)乎!最費(fèi)勁是要數(shù)起爐了,幾個(gè)人圍著爐灶有的扇風(fēng),有的吹氣,有的拿報(bào)紙點(diǎn)火,費(fèi)了很大的勁兒才把炭火點(diǎn)燃。趁著旺盛的炭火,燒烤正式拉開了帷幕。大家展示了不同的燒烤方法和技藝。歡聲笑語(yǔ)隨著縷縷炊煙縈繞在空中,大家吃著自己親手烤出的各種食品,聊著自己在工作和生活中遇到的各種趣事,其樂(lè)融融!活動(dòng)一直持續(xù)到下午15:00,食物幾乎被大家“洗劫一空”,整個(gè)活動(dòng)氣氛非常熱烈!
這次的燒烤活動(dòng)旨在豐富員工生活,讓大家在緊張的工作之后,能享受一份放松的心情。通過(guò)這次活動(dòng),不但使員工們?cè)诖笞匀恢泻粑饲逍驴諝?,增進(jìn)了各位員工之間的感情,重要的是增強(qiáng)了公司的凝聚力,展現(xiàn)了友愛互助的團(tuán)隊(duì)精神,收獲了健康與快樂(lè),為我們的工作生活增色添彩
一、活動(dòng)目的
為了增進(jìn)各部門員工之間的相互了解,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神、營(yíng)造和諧融洽的集體氛圍;進(jìn)而加深員工對(duì)公司的歸屬感,在娛樂(lè)活動(dòng)的同時(shí)培養(yǎng)大家在團(tuán)隊(duì)合作和處理事情等方面的能力,值中秋節(jié)之際,人事行政部建議組織公司全體員工前往鳳凰山進(jìn)行燒烤活動(dòng)。
二、活動(dòng)組織
活動(dòng)組織:人事行政部 活動(dòng)地點(diǎn):鳳凰山燒烤場(chǎng)
活動(dòng)時(shí)間:2012年9月18日下午(星期六)
參加人員:公司全體人員,活動(dòng)以自愿報(bào)名參加為原則。交通方式:按部門組織隊(duì)伍,步行到目的地。
三、活動(dòng)運(yùn)作
人事行政部負(fù)責(zé)整擬定活動(dòng)策劃方案及落實(shí)各項(xiàng)具體內(nèi)容(包括統(tǒng)計(jì)愿意參加此次活動(dòng)的人員名單、活動(dòng)物資的準(zhǔn)備、游戲的準(zhǔn)備等)
四、活動(dòng)具體安排 a、活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排
1、***負(fù)責(zé)溝通和統(tǒng)計(jì)參加這次活動(dòng)的成員名單;
2、***負(fù)責(zé)聯(lián)系燒烤場(chǎng)及本活動(dòng)的各項(xiàng)工作落實(shí);
3、***和***負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)物資的購(gòu)買(燒烤食物、水、燒烤用品等);
4、***負(fù)責(zé)燒烤物品的落實(shí)擺放;(協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)工作人員:*共11人)
5、***負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍攝;***負(fù)責(zé)山下、中途拍攝,***負(fù)責(zé)山上拍照,得獎(jiǎng)人員個(gè)個(gè)都需照相。
6、袁經(jīng)理主導(dǎo)各部門主管負(fù)責(zé)各部人員組織、帶領(lǐng)及人員動(dòng)態(tài)狀況、集合;
7、***負(fù)責(zé)游戲組織。
8、趙工負(fù)責(zé)登山裁判,發(fā)放證書,***負(fù)責(zé)中途登山紀(jì)律監(jiān)察。b、活動(dòng)時(shí)間具體進(jìn)程
1、參加人員報(bào)名時(shí)間截止到9月15日上午11:30分 2、9月18日下午出發(fā)。時(shí)間安排 活動(dòng)內(nèi)容
13:30 公司2號(hào)門集合
14:00 準(zhǔn)時(shí)出發(fā)
14:50 到達(dá)目的地(鳳凰山燒烤場(chǎng))
15:00-15:20 登山比賽組織(講比賽規(guī)則、發(fā)放登山資格證)比賽人員合影
15:20 登山比賽開始
16:00 登山人員在廟門口廣場(chǎng)集合,拍照留影
16:30 燒烤場(chǎng)集合
16:30-17:00 燒烤活動(dòng)準(zhǔn)備工作,團(tuán)隊(duì)游戲
17:00-20:00 燒烤(人員自由組合)
20:00 自行返廠
五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、燒烤爐單價(jià):節(jié)假日市價(jià)(時(shí)間為5小時(shí))1)租大爐(12-16人),80元/個(gè)(送炭5斤,網(wǎng)1張)2)租中爐(8-10人),70元/個(gè)(送炭4斤,網(wǎng)1張)3)租小爐(6人),60元/個(gè)(送炭3斤,網(wǎng)1張)210人參加,費(fèi)用預(yù)算:
1、租爐210/12人=18個(gè)爐*80元/個(gè)爐=1440元
2、食品15元/人*210人=3150元
3、登山獎(jiǎng)金1100元+其它臨時(shí)備用金410元=1510元
4、合計(jì):6100元
六、注意事項(xiàng)
1、路上隊(duì)伍要求整齊有序,活動(dòng)時(shí)要注意安全。
2、維護(hù)公司形象,不得在公共場(chǎng)所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。
3、一切事情聽指揮,如有事情必須先報(bào)告,手機(jī)保持開機(jī),方便聯(lián)系。
4、不得搞浪費(fèi),烤熟再食,不得暴飲暴食,注意飲食衛(wèi)生。
5、活動(dòng)結(jié)束后找出不足的地方,寫出總結(jié),為下次活動(dòng)積累經(jīng)驗(yàn)。根據(jù)員工的意見和觀察,討論總結(jié)此次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高公司活動(dòng)的組織能力。
6、其它參加此次活動(dòng)的人員,也可以寫出自己的心得體會(huì),投稿到人事部。
七、相關(guān)活動(dòng)串聯(lián)游戲
等大家吃飽喝足之后,有名的團(tuán)隊(duì)拓展訓(xùn)練。即培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神又超好玩的游戲。
1、游戲步驟:
1、就是先讓大家手拉手站成一圈(我那時(shí)是讓男女生交叉站),然后讓大家記住自己左手邊和右手邊的人,一定要記清楚,不要弄錯(cuò)左右哦。
2、讓大家把手放開,喊“跑!”。盡量讓大家跑得亂七八糟一點(diǎn)。
3、看差不多了,喊“停!”,讓大家原地不動(dòng)的站著,然后再讓他們盡量往中間聚攏。
第四篇:組織會(huì)議活動(dòng)類
組織會(huì)議活動(dòng)類
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”合理的規(guī)劃將幫助自己順利完成此類工作,因此
第一要制定方案比如活動(dòng)主題、方式、時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、費(fèi)用預(yù)算、程序安排等。
第二對(duì)方案的論證,征求各方意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)定奪。第三按照計(jì)劃實(shí)施,人員分組分工,任務(wù)的分配等。
第四注意計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中及時(shí)溝通各方情況進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)原方案中的問(wèn)題并糾正。
第五對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行回顧,并總結(jié)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),形成的文件進(jìn)行存檔?;卮鹜戤?/p>
第五篇:怎樣組織公司活動(dòng)
怎樣組織公司活動(dòng)
一、活動(dòng)要有強(qiáng)有力的組織,首先要成立工作小組
1.設(shè)立組長(zhǎng)副組長(zhǎng)(具體自己取名),負(fù)責(zé)全程指揮與決策。
2.成立臨時(shí)秘書處,輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會(huì)辦事。
二、活動(dòng)包裝、物料設(shè)計(jì)等等非常重要,有條件的可以做活動(dòng)服,10來(lái)塊錢一件衣服非常便宜,印上設(shè)計(jì)的圖案,非常有特色!本人組織過(guò)一次活動(dòng),因?yàn)樽隽诵麄鞣浅3晒?,得了領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),呵呵!有需要的可+Q+Q+號(hào)+2452797619發(fā)當(dāng)時(shí)做的照片給參考參考,好東西大家分享嘛,呵呵。
三、擇場(chǎng)地應(yīng)考慮的因素
a.交通是否便利,停車位是否足夠。
b.地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會(huì)議場(chǎng)所。
c.場(chǎng)地是否夠用,場(chǎng)內(nèi)空間與場(chǎng)外空間的比例是否合適。
d.場(chǎng)地環(huán)境要精心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
四、慶典選擇時(shí)間應(yīng)考慮的因素
(1)考慮民眾消費(fèi)心理和習(xí)慣,善于利用節(jié)假日傳播組織信息。
(2)關(guān)注天氣預(yù)報(bào),提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。
(3)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的建設(shè)情況,各種配套設(shè)施的完工情況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。
(4)選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參加的時(shí)間,選擇大多數(shù)目標(biāo)公眾能夠參加的時(shí)間。
(5)考慮周圍居民生活習(xí)慣,避免因過(guò)早或過(guò)晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當(dāng)。
五、慶典邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備
1.邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠(chéng)意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。(惠州慶典公司)
2.確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。