第一篇:采購總監(jiān)工作職責(zé)
采購總監(jiān)工作職責(zé)
a監(jiān)管所有的采購決定;
b負責(zé)制定銷售計劃的毛利預(yù)算,對超市的毛利,銷售額預(yù)算全面負責(zé)
c指導(dǎo)各采購部門經(jīng)理開展工作,并完成任務(wù)指標
d負責(zé)年度,季度,月度促銷計劃的制定和監(jiān)督落實
采購部門經(jīng)理工作職責(zé)
a 負責(zé)本部的毛利潤,及銷售額,庫存周轉(zhuǎn)額計算
b指導(dǎo)采購主管開展工作,并完成每年的毛利,銷售額及庫存控制指標
c發(fā)展與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)關(guān)系
d督促每年促銷計劃及審核促銷品項和價格 e制定計劃及一些有關(guān)的材料
促銷部工作職責(zé)
a負責(zé)整體的促銷活動計劃,策劃設(shè)計年度,季度,月度促銷方案
b負責(zé)采購計劃組織的跟進
c 負責(zé)跟進促銷樣品的收集,拍照,價格審核等
工作
d負責(zé)促銷活動結(jié)束后的評估總結(jié)
采購主管工作職責(zé)
a負責(zé)與本部門供應(yīng)商的談判與對供應(yīng)商的管理
b完成本部門的銷售計劃,毛利計劃,庫存周轉(zhuǎn)計劃的落實
C負責(zé)本部門商品計劃表的落實的調(diào)整
d負責(zé)市場調(diào)查,保證本部門商品的市場的競爭力
采購助理的工作職責(zé)
a 協(xié)助采購主管開展工作
b負責(zé)訂單發(fā)放的送貨跟蹤
c負責(zé)采購主管的文書工作
d 供應(yīng)商前期接待,合同的相關(guān)資料的整理 物流管理部經(jīng)理的工作職責(zé)
a做好入庫,儲存,發(fā)放工作,不合格的物料不流入車間,不合格的物品不放行
b嚴格按照產(chǎn)品的儲存條件儲存產(chǎn)品,c了解市場信息,配合質(zhì)保部做好供應(yīng)供應(yīng)商的評價,確保采購合乎公司要求的各類物料。d憑生產(chǎn)指令單和包裝指令單發(fā)放物料,如出
現(xiàn)差錯拒絕發(fā)貨。
e貫徹執(zhí)行GMP,做到貨,卡對齊,帳物相符。
銷售主管工作職責(zé)
a對產(chǎn)品進行相應(yīng)的計劃,從而了解市場的狀況,從而進行有效的商品銷售,b對銷售的產(chǎn)品進行分析,做好下一步的準備,達到更有的效果。
采購員的工作職責(zé)
a訂購單的下達
b物料交期的控制
c 材料市場行情的調(diào)查
d查證進料的品質(zhì)和數(shù)量
e進料品質(zhì)的數(shù)量異常的處理
f 與供應(yīng)商有關(guān)交期,交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
第二篇:采購總監(jiān)工作目標責(zé)任書
采購總監(jiān)工作目標責(zé)任書
根據(jù)公司經(jīng)營管理工作目標,結(jié)合高層經(jīng)營管理者的崗位職責(zé)(管理要求)、權(quán)限及執(zhí)行責(zé)任,特制定公司采購總監(jiān)工作目標責(zé)任書
一工作指標
1、完善供應(yīng)商管理體系。對現(xiàn)有供應(yīng)商進行有效評價,建立動態(tài)合格供應(yīng)商名錄,每月增加6家合格供應(yīng)商;每月開發(fā)新的集中采購供應(yīng)商3家。
2、配合開發(fā)部做好項目投標準備工作。材料供貨及時率95%以上。
3、執(zhí)行并完善采購流程,采取集中采購,加強與集中供應(yīng)商的合作,掌握材料基價,實現(xiàn)源頭率70%以上。
4、建立相應(yīng)的信息資料庫,擴大信息來源,有效降低采購成本。采購計劃材料單價較投標成本下降5%以上。
5、完善資源信息庫及合格供應(yīng)商評估、監(jiān)控與評價體系;材料供貨合格率99%。
6、配合月內(nèi)項目投標、樣品報送及時率99%
7員工關(guān)鍵指標:采購專業(yè)人才培養(yǎng)達到目標要求
二 管理要求
1、完成項目所需的采購工作
1.1.一個月內(nèi)各項目組投訴沒有在承諾的期限內(nèi)得到設(shè)備或材料的次數(shù)不超過1次;
1.2一年內(nèi)因采購的設(shè)備型號錯誤造成的退貨次數(shù)不超過2次;
1.3項目采購的成本控制在預(yù)先設(shè)定的范圍內(nèi)。盡可能地推遲付款時間;控制進貨速度,使庫存最?。幌蚨喾焦┴浬淘儍r,得到性價比最佳的供貨。
2、改進采購的工作流程和標準
總經(jīng)理對以下方面表示滿意:
2.1所有的采購有關(guān)流程和工作標準每年至少進行了兩次修訂;
2.2相關(guān)的規(guī)定得到了正確的發(fā)布和溝通;
2.3在流程中能夠考慮到對不同情況的區(qū)別對待。
3、供應(yīng)商管理
3.1.對大的供貨商能定期進行拜訪;
3.2.供應(yīng)商總數(shù)減少,使供貨更為集中。
4、向管理層提供采購報告。報告有助于改進本公司以及供貨商的服務(wù)水準。組織制定完善公司的采購管理體系及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、制度。對所轄部門實施績效管理。審核分管部門的月度計劃,對計劃執(zhí)行效果負責(zé)。
三 職權(quán)
1.對公司采購管理工作有決策核準建議權(quán)。
2.對公司級采購經(jīng)理及以下人員的任免建議權(quán);獎懲建議權(quán)。
3.在授權(quán)范圍內(nèi),為合理有效使用采購資金,有資金調(diào)控權(quán)。
4.在授權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)修訂公司采購規(guī)章制度,經(jīng)總經(jīng)理批尊后調(diào)整組織,制訂具體實施步驟.四 執(zhí)行責(zé)任:
1.對違背總經(jīng)理辦公會決議決議負責(zé)。
2.對由于領(lǐng)導(dǎo)不力,完不成采購指標負責(zé)。
3.對未能達到任期目標和方針目標負責(zé)。
4對發(fā)生嚴重損壞公司信譽的有關(guān)事件負責(zé)。
5對事前未作充分調(diào)查和可行性分析而草率行使諸項建議權(quán),給公司造成較大采購損失負責(zé)。對由于決策
失誤或管理瀆職給公司造成重大經(jīng)濟損失負責(zé)。自身經(jīng)濟收入(或風(fēng)險抵押)無力(或放棄)償付時,公司保留追訴承擔(dān)法律責(zé)任的權(quán)利
6負責(zé)及時或按期向總經(jīng)理提交工作(或臨時交辦工作)報告。
五 效績考核
1工作績效:依公司經(jīng)營管理目標及崗位管理要求提取關(guān)鍵績效考核指標,實行季工作檢討,每季考核兌現(xiàn)。
2年終可結(jié)合公司年末凈利潤經(jīng)營所得現(xiàn)金,成本費用率,經(jīng)營負債比率,產(chǎn)值收入等情況, 綜合考慮全年績效適當考慮年終獎。年終獎第一年按40%發(fā)放,另60%形成風(fēng)險抵押;第二年按該年終獎及上一年風(fēng)險抵押之和的40%發(fā)放,另60%形成風(fēng)險抵押;依此類推。
若勞動合同解除,風(fēng)險抵押以季為基本單位(勞動合同解除日不滿季則推到上季)返還。
3.行為能力(參見授權(quán)行為評估).行為能力的評估結(jié)果作為培訓(xùn)及發(fā)展的依據(jù)。
本責(zé)任書一式二份,公司及目標責(zé)任人各執(zhí)一份。雙方簽字后生效。
公司總經(jīng)理(簽字蓋章)目標責(zé)任人(采購總監(jiān))簽字
年月日年月日
第三篇:采購工作職責(zé)
采購工作職責(zé)
1.市調(diào),成本分析,產(chǎn)品議價,付款方式協(xié)商,預(yù)估表 2.采購相關(guān)合約簽核
3.訂單處理,確認交期,執(zhí)行訂單 4.訂單備料,全程對物料準備狀況跟進確認 5.包裝設(shè)計申請及打樣、生產(chǎn)跟進,模具安排申請 6.訂單生產(chǎn)跟進,產(chǎn)前樣品確認,上線及完成時間跟進 7.驗貨安排,跟進生產(chǎn)狀況安排驗貨 8.入倉安排及收貨,備品清點 9.產(chǎn)品拍照安排,出貨資料整理
10.貨款安排,收貨后整理訂單、送貨單、驗貨報告給會計 11.供應(yīng)商定期拜訪評估
第四篇:采購工作職責(zé)
地區(qū)采購部的主要職責(zé)
采購部的工作是最具挑戰(zhàn)性的工作之一,其主要任務(wù)在于:
一、篩選合作的供應(yīng)商。
二、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
三、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件(包括:質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等)。
四、訂定最有競爭力,同時又有合理利潤的售價。
五、與各賣場做最有效的溝通,確保商品暢銷。
六、收集市場資訊,掌握市場的需要及未來的趨勢。
七、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東,并為全體員工謀求最佳的福利
由以止采購部主要的任務(wù)來看,采購的責(zé)任主要在于“買質(zhì)量好的商品,談最好的供貨條件,做好促銷企劃工作,為公司取得最大的利潤”。
由采購部的重要任務(wù)可看出,基本上本公司的成敗關(guān)鍵在于采購人員是否能掌握市場的需要及趨勢,以合理的利潤為前提,用最有競爭力的價格,透過天合良好的管理及各種促銷活動,將質(zhì)量良好的商品銷售給顧客。
由此可見,基本上采購部處于本公司的“核心位置”。
地區(qū)采購部的主要崗位工作
一、采購總監(jiān)
直接主管:區(qū)域經(jīng)理或地區(qū)副總經(jīng)理
直接部屬:各部門采購經(jīng)理
(一)主要職責(zé)
1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負責(zé)采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
(二)主要工作項目:
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、各項銷售指標的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責(zé)各費用支出核準,各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
二、部門經(jīng)理(包含經(jīng)理及副經(jīng)理):
直接主管:采購總監(jiān)
直接部屬:采購主管
(一)主要職責(zé):
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化,并進行考核。
2、負責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運作。
13、負責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
三、采購主管:
直接主管:采購經(jīng)理
直接部屬:采購助理
(一)主要職責(zé)
1、負責(zé)公司指派商品的企劃及業(yè)務(wù)的拓展工作。
2、篩選合作的供應(yīng)商,并負責(zé)協(xié)商最佳的采購交易條件
3、執(zhí)行最有效的價格策略。
4、計劃各種促銷活動。
5、與賣場人員合作,擴展業(yè)績并達成毛利的目標。
(二)主要工作項目:
1、在公司分配的賣場空間下,經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。
所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要,以擴展業(yè)績,達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應(yīng)商,并取得最佳的采購交易條件,包括:質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝(包括標示及說明)。
4、考慮市場的競爭爭善,價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素,訂定市場上可能的最低售價、塑非常有競爭力的價格形象。
5、選擇天合快訊及賣場內(nèi)的促銷項目,并采購最佳期的采購條件及廣告贊助,吸引顧客到天合來采購。
6、與賣場合作無間,以擴展業(yè)績(業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任),并達成毛利率及金額的目標(毛利是采購人員的主要責(zé)任)。注意存貨,與賣場合作并提供支援,使賣場存貨維持在最適當?shù)乃疁剩ù尕浭桥c賣場共同分擔(dān)的責(zé)任)。
業(yè)績目標
-拜訪供應(yīng)商或參觀展監(jiān)的計劃
供應(yīng)商
商品及商品類別
第一次訂貨
所有采購交易的條件
-采購助理的解雇
8、本職位人員必須確保采購助理人員不在公司的時候,能獨立運作。采購助理將作短期的決定,這些決定以不影響毛利及商品組合為原則。同理,當采購助理不在公司的時候,本職位人員也應(yīng)負責(zé)例行公事。
(三)其他事項:
1、本職位人員所必須作的許多重要的決定,都是以良好的普通常識及邏輯判斷做依據(jù)。
2、本職務(wù)說明不可能涵蓋所有的事項,本職位人員應(yīng)執(zhí)行由采購經(jīng)理在任何時間所指派之任何公務(wù)。
3、與賣場的充分溝通與密切配合的合作關(guān)系,是本職位成功的必要條件。
4、采購人員成功的要素有下列七項,本職位人員應(yīng)確實做好:
(1)操守廉潔
(5)創(chuàng)新求新
(2)掌握市場
(6)適應(yīng)性強
(3)精打細算
(7)團結(jié)合作
(4)積極認真
(四)總監(jiān)辦公室:
1、錄入組:負責(zé)采購部所有供應(yīng)廠商資料、商品資料、變價資料等電腦信息的錄入、更正工作,確保各項采購資訊的準確性。
2、結(jié)算組:負責(zé)供應(yīng)商的貨款結(jié)算,其他營業(yè)外收入的收取及追蹤事項。
3、商品組:負責(zé)商品的下單、催貨、退貨、換貨及接待新供應(yīng)商的工作等。
第二節(jié) 采 購 本 部 的 組 織 架 構(gòu) 與 職 責(zé)
采購本部的主要職責(zé)
一、采購本部的職責(zé):
1、采購組織與工作職責(zé)的制定。
2、商品結(jié)構(gòu)的制定(大組、小組、商品群、價格帶、品項數(shù)、陳列米數(shù)等)。
3、采購作業(yè)規(guī)范手冊的編制與更新。
4、全國品牌采購條件的采購與全國性促銷
5、統(tǒng)一訂貨與結(jié)算的商品的處理
6、定期召開全國聯(lián)采會議,加強地區(qū)采購部與全國采購本部、地區(qū)采購部與地區(qū)采購之間的溝通與交流。
7、促進地區(qū)公司之間的采購交流工作。
8、采購工作的培訓(xùn)與稽核。
9、協(xié)助新入市地區(qū)公司的采購工作。
10、協(xié)調(diào)財務(wù)部門,確保全國聯(lián)采供應(yīng)商“絕色通道”的執(zhí)行。
11輔導(dǎo)地區(qū)公司的采購工作。
12、分析各地區(qū)商品結(jié)構(gòu),并給予地區(qū)公司建議或指導(dǎo)。
13、協(xié)調(diào)地區(qū)公司與供應(yīng)商之間的矛盾及交易條件。
二、聯(lián)采工作的方向與目標:
1、每二個月開一次聯(lián)采會議(所有地區(qū)公司采購負責(zé)人)
2、每月5家為簽約目標。
3、集體決策(邀請相關(guān)的供應(yīng)商列席交流)。
4、靈活的采購條件(不堅持“四個統(tǒng)一”)
5、確?!熬G色通道”的成功實施。
第五篇:工程項目總監(jiān)工作職責(zé)
1、組織貫徹落實國家有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量、科研方面的政策法規(guī),負責(zé)組織制定、修改公司相應(yīng)規(guī)章制度,經(jīng)批準后貫徹執(zhí)行
2、制定項目組織系統(tǒng),明確各主要人員的職責(zé)分工
3、確定項目管理系統(tǒng)的目標、項目總進度計劃并監(jiān)督執(zhí)行
4、控制工程項目投資額
5、組織工程項目可行性研究報告和設(shè)計任務(wù)書的編制
6、制訂項目技術(shù)文件管理制度,建立完善的工程技術(shù)檔案
7、審查批準與工程項目建設(shè)有關(guān)的物資采購活動
8、組織并協(xié)調(diào)與工程項目建設(shè)有關(guān)的各方面工作,實現(xiàn)工程項目總目標
9、負責(zé)項目的預(yù)算執(zhí)行,控制項目成本,實現(xiàn)項目的利潤最大化