第一篇：監(jiān)理單位辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室主要職責(zé)和任務(wù) 辦公室是公司的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞公司中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

1、辦公室是公司辦公、財(cái)務(wù)、后勤、人事工資管理的歸口部門(mén)，在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

2、在經(jīng)理的授意下起草公司規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各部門(mén)工作職責(zé)。

3、認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī)，做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作。

4、負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的使用保管。

5、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，做好公司及外來(lái)文件的收發(fā)管理，資料的收發(fā)、登記、復(fù)印、打字工作以及計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的管理工作。

6、負(fù)責(zé)收集、整理公司各類行政公文的立卷、歸檔及各項(xiàng)目部技術(shù)資料的保管、借閱工作。

7、負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外工程建設(shè)監(jiān)理有關(guān)規(guī)范和信息動(dòng)態(tài)的收集，并提供給有關(guān)部門(mén)參考。

8、負(fù)責(zé)公司合同及有關(guān)文件的文秘工作和歸檔管理工作。

9、審核各部門(mén)考勤、復(fù)核工資、加班費(fèi)的計(jì)算。

10、做好辦公用品、低值易耗品、勞保用品、小型工具的采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施，以及員工后勤福利的安排與服務(wù)，做好來(lái)賓接待工作。

11、負(fù)責(zé)經(jīng)辦人事調(diào)配、員工考核、人員培訓(xùn)的實(shí)施工作。

12、負(fù)責(zé)公司日常車輛的調(diào)度、維修管理。

13、配合有關(guān)部門(mén)做好公司治保、衛(wèi)生等工作。

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室各類人員工作職責(zé)

辦事員A崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)事宜；

2、協(xié)助經(jīng)理抓好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)及合同管理；

3、負(fù)責(zé)職工培訓(xùn)，落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃及抓好相關(guān)考試培訓(xùn)的組織工作；

4、做好辦公用品、低值易耗品、勞保用品、小型工具的采購(gòu)；

5.、負(fù)責(zé)來(lái)人接待；

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作

辦事員B崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)相關(guān)工程辦證事宜；

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)往來(lái)的審核報(bào)銷工作，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，節(jié)約成本開(kāi)支；

3、負(fù)責(zé)公司各種證件的管理和公司印章的管理；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的歸集及管理工作；

5、負(fù)責(zé)來(lái)人接待；

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作

第二篇：辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

（二）負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。

（三）負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待工作。

（四）負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

（一）文

秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)分局總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類會(huì)議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪接待工作。

（二）機(jī)要人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號(hào)，使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

4、搞好庫(kù)房管理，落實(shí)“八防”措施，保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；

5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）打字員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng)，負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

歸檔要求：

1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問(wèn)題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。

4、根據(jù)不同門(mén)類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護(hù)；

3、根據(jù)氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊(cè)》；

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；

5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門(mén)類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；

2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于

本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

二、辦公室會(huì)務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會(huì)制度；

2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。

3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。

6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯(cuò)。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。

第三篇：辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

（一）負(fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。

（二）負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。

（三）負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待工作。

（四）負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。

二、辦公室各類人員工作職責(zé)

（一）文秘人員職責(zé)

1、承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)分局總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。

3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。

7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。

10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類會(huì)議。

11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)分局各類電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪接待工作。

（二）機(jī)要人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)全局各類文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。

2、負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。

3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。

(三)檔案人員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；

2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

3、整理室藏檔案，科學(xué)分類排列，系統(tǒng)編目編號(hào)，使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；

4、搞好庫(kù)房管理，落實(shí)“八防”措施，保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；

5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

（四）打字員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng)，負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

歸檔要求：

1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問(wèn)題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。

4、根據(jù)不同門(mén)類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護(hù)；

3、根據(jù)氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊(cè)》；

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于～和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于～的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；

5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門(mén)類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；

2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)；

4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

二、辦公室會(huì)務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會(huì)制度；

2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。

3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。

6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯(cuò)。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。

第四篇：辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

辦公室崗位責(zé)任制及工作制度

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)

辦公室是公司的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞公司中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

（一）負(fù)責(zé)起草公司重要文件，審核業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。

（二）負(fù)責(zé)信息綜合、負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪和來(lái)訪接待工作。

（四）負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。

（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。

二、辦公室工作職責(zé)

（一）職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。

2、按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映公司重要工作的落實(shí)情況。

3、負(fù)責(zé)公司各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。

4、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)公司《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載公司《大事記》。

10、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)會(huì)議記錄。安排、協(xié)調(diào)公司名義召開(kāi)的各類會(huì)議。

11、參與協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。

12、負(fù)責(zé)公司各類電、函的處理。

13、負(fù)責(zé)公司日常值班和來(lái)訪接待工作。

14、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；

15、、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作制度

一、檔案管理制度

（一）檔案歸檔制度

歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。

歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。

歸檔要求：

1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類和載體的檔案為一全宗。

2、分類一般采取——問(wèn)題分類。

3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。

4、根據(jù)不同門(mén)類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。

5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。

（二）檔案保管制度

1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負(fù)責(zé)保管；

2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護(hù)；

3、根據(jù)氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；

5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。

6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。

（三）檔案保密制度

1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊(cè)》；

2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料；

3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；

5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀；

6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；

7、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

（四）檔案利用制度

1、檔案室保存的各種門(mén)類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；

2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；

3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；

5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

二、辦公室會(huì)務(wù)制度

1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會(huì)制度；

2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。

3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。

4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。

5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。

6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。

三、打印室管理制度

1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。

2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。

5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi)，杜絕原則性差錯(cuò)。

6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。

7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。

四、辦公用品管理制度

1、公司各部門(mén)領(lǐng)用日常辦公用品和備品的基本程序是：各部門(mén)要填寫(xiě)申領(lǐng)計(jì)劃單，部門(mén)經(jīng)理簽批，辦公室責(zé)任人簽批。

2、負(fù)責(zé)管理辦公用品的部門(mén)應(yīng)對(duì)日常辦公用品的備品定期檢查分類，及時(shí)添補(bǔ)欠缺的備品，尤其是常用或是應(yīng)急用的必需品。

3、要加強(qiáng)辦公用品和備品的管理，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對(duì)奢侈浪費(fèi)，實(shí)行嚴(yán)細(xì)管理的原則，以不浪費(fèi)每一分硬幣為尺度，以合理計(jì)劃、緊縮開(kāi)支、不影響公司正常辦公秩序?yàn)槟康模?/p>

4、公司辦公用品和備品的采購(gòu)，由辦公室統(tǒng)一制定計(jì)劃，統(tǒng)一由專職人員采購(gòu)、保管、登記、發(fā)放，并建立個(gè)人臺(tái)帳備查；

5、公司各部門(mén)臨時(shí)急需購(gòu)置的辦公用品或低值易耗品要填寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告單，詳細(xì)注明商準(zhǔn)后，由專職人員采購(gòu)，財(cái)務(wù)部門(mén)審核，費(fèi)用由部門(mén)列支；

6、公司監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品及備品的管理情況的監(jiān)督，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的違章、浪費(fèi)等現(xiàn)

象，按規(guī)定執(zhí)行處罰；

7、對(duì)所采購(gòu)的商品應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，方可登記發(fā)放。建立電子的辦公用品檔案,辦公用品由專人負(fù)責(zé)管理,建立健全的購(gòu)領(lǐng)存制度。

第五篇：崗位責(zé)任制及工作制度

公司崗位責(zé)任制及工作制度

綜合部門(mén)崗位責(zé)任制及工作制度

一、綜合部門(mén)主要職責(zé)和任務(wù)

綜合部門(mén)業(yè)務(wù)職能，圍繞公司工作參與政務(wù)，管好日常事務(wù)，搞好服務(wù)，確保日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：

（一）建立公司辦公管理制度，維護(hù)良好的辦公環(huán)境、建立考勤管理、稅務(wù)、工商、海關(guān)、銀行，以及與政府相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)和公司文秘等工作。

（二）負(fù)責(zé)公司員工的招聘和公司員工的檔案管理，以及員工的“三險(xiǎn)一金”的辦理和來(lái)訪接待工作。

（三）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。

（四）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排公司各類會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。

（五）參與協(xié)調(diào)、組織領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。

（六）負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部門(mén)確認(rèn)審核客戶的需求并下單（樣品和成品），（七）負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的登記和發(fā)貨以及客戶維修產(chǎn)品的登記等工作

(八）協(xié)助工商、稅務(wù)、海關(guān)、銀行以及公司對(duì)口的政府相關(guān)部門(mén)的銜接工作

二、綜合部門(mén)各類人員工作職責(zé)

（一）文秘人員職責(zé)

1、承辦以、辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。

2、負(fù)責(zé)總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。

3、按照領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映重要工作的落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)各類信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。

5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，組織學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。

6、負(fù)責(zé)與政府單位的聯(lián)系和項(xiàng)目資料的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級(jí)交辦的其他工作。

7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。

8、承擔(dān)《月工作要點(diǎn)》和《周例會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。

9、負(fù)責(zé)記載《公司大事記》。

10、參與協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。

11、負(fù)責(zé)購(gòu)置各類辦公需要的辦公用品并登記。

12、負(fù)責(zé)日常值班和來(lái)訪接待工作。

公司采購(gòu)部經(jīng)理崗位責(zé)任制

一、主持采購(gòu)部全面工作，提出公司物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，文秘資源網(wǎng) 確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。

二、調(diào)查研究公司各部門(mén)物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量。

三、審核各部呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容。減少不必要的開(kāi)支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。

六、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購(gòu)任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開(kāi)支。

七、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購(gòu)員的采購(gòu)進(jìn)程及價(jià)格控制。

八、在部門(mén)經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購(gòu)落實(shí)結(jié)果。

九、每月初將上月的全部采購(gòu)任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。

十、督導(dǎo)采購(gòu)人員在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵記守法，講信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。

十一、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開(kāi)展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。公司銷售部經(jīng)理崗位責(zé)任制

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售組織工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研，收集市場(chǎng)信息，分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。制定市場(chǎng)銷售策略，確定主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針，報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

二、根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)、財(cái)務(wù)預(yù)算要求，協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，提出銷售計(jì)劃編制原則、依據(jù)，組織銷售部人員分析市場(chǎng)環(huán)境，制定和審核銷售預(yù)算，提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案，向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù)，并組織貫徹實(shí)施。

三、掌握國(guó)內(nèi)外產(chǎn)品市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，每周在總經(jīng)理主持下，分析銷售動(dòng)態(tài)、各部門(mén)銷售成本、存在問(wèn)題、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r等，提出改進(jìn)方案和措施，監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成。

四、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系，經(jīng)常駐保持同上級(jí)旅游管理部門(mén)、各大旅行社、航空公司、鐵路局客運(yùn)站和駐本地商社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門(mén)的密切聯(lián)系，并同各客戶建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

五、提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng)和參加國(guó)際、國(guó)內(nèi)產(chǎn)品展銷活動(dòng)實(shí)施方案，組織人員、準(zhǔn)備材料，參加銷售活動(dòng)，廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，對(duì)銷售效果提出分析，向總經(jīng)理報(bào)告。

六、聯(lián)系國(guó)外駐本地區(qū)商社、公司、大使館等客戶和國(guó)內(nèi)外經(jīng)銷商，掌握客戶意向和需求，提出簽訂銷售合同、包房合同意向和建議，并提出簽約原則和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。

七、定期檢查銷售計(jì)劃實(shí)施結(jié)果，定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案，報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。

八、掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況，控制公司不同客戶對(duì)象及其不同季節(jié)的價(jià)格水平，定期檢查平均房租計(jì)劃實(shí)施結(jié)果，及時(shí)提出改進(jìn)措施，保證企業(yè)較高的平均盈利水平。

九、定期走訪客戶，征求客戶意見(jiàn)。掌握其它銷售情況和價(jià)格水平，分析競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)，調(diào)整產(chǎn)品銷售策略，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要。

十、參加企業(yè)收款分析會(huì)議，掌握客戶拖欠款情況，分析原因，負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收組織工作，阻止長(zhǎng)期拖欠。

十一、培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊(duì)伍。

十二、制定銷售部管理制度、工作程序，并監(jiān)督貫徹實(shí)施。嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開(kāi)支、簽發(fā)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用。

技術(shù)支持工程師

技術(shù)支持工程師主要是在軟件或硬件方向從事售前或售后技術(shù)維護(hù)、應(yīng)用培訓(xùn)、升級(jí)管理、解決投訴，提升客戶滿意度，擴(kuò)大用戶群體對(duì)自有品牌的良好口碑。

一、、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備安裝、調(diào)測(cè)等各種技術(shù)支持工作。

二、、接收和協(xié)助解決客戶遇到的各類現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題，及時(shí)準(zhǔn)確的把現(xiàn)場(chǎng)信息反饋給銷售和研發(fā)部門(mén)。

三、、負(fù)責(zé)發(fā)貨設(shè)備、軟件配置清單的制作。

四、、負(fù)責(zé)方案建議書(shū)中技術(shù)方案部分的編制。

五、支持市場(chǎng)和銷售，為客戶和工程人員提供相關(guān)培訓(xùn)。

六、負(fù)責(zé)銷售工作中技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)的制作。

七、根據(jù)上級(jí)主管要求，協(xié)助市場(chǎng)部實(shí)施所負(fù)責(zé)銷售范圍內(nèi)的廣告宣傳及其它市場(chǎng)活動(dòng)。

八、為銷售管理部門(mén)提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息。

九、快捷準(zhǔn)確并按技術(shù)支持經(jīng)理需求提供所有報(bào)告、數(shù)據(jù)，如周工作計(jì)劃/報(bào)告等。

公司倉(cāng)管員崗位責(zé)任制

一、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，向有關(guān)人員詢問(wèn)調(diào)查了解，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存情況，按月編制進(jìn)貨（料）采購(gòu)計(jì)劃（一式三份），經(jīng)財(cái)會(huì)部門(mén)簽署意見(jiàn)，報(bào)主管經(jīng)理審批后，一份保管員留底，一份交財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)備資金，一份交采購(gòu)員按計(jì)劃采購(gòu)。

二、采購(gòu)員按計(jì)劃采購(gòu)的實(shí)物，填寫(xiě)入庫(kù)單，（一式三份）交保管員簽字驗(yàn)收后，一份采購(gòu)員留存，一份交財(cái)會(huì)記帳，一份為保管員登記實(shí)物保管帳的依據(jù)。

三、保管人員驗(yàn)收實(shí)物，必須親自過(guò)目，物品名稱規(guī)格一定要核對(duì)無(wú)誤，數(shù)量一定要清點(diǎn)（包括點(diǎn)數(shù)、稱斤、計(jì)量等）精確，對(duì)不符合規(guī)格質(zhì)量低劣的物品，不得驗(yàn)收入庫(kù)，遇有爭(zhēng)議提交有關(guān)部門(mén)研究處理。

四、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)按計(jì)劃領(lǐng)用的物品，必須先填寫(xiě)領(lǐng)料單（一式三份），內(nèi)容（領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、數(shù)量等）必須清楚、完整和準(zhǔn)確無(wú)誤。

五、倉(cāng)庫(kù)管理要保持清潔衛(wèi)生，物品堆放合理，發(fā)料采用先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則。對(duì)易燃、易爆、易潮、易腐、易損物品或貴重物品要特殊保管，保證做到不霉不爛，嚴(yán)防失火、爆炸、失盜等事故的發(fā)生。

六、保管員對(duì)所保管的物品，平時(shí)做到勤抽查，勤核對(duì)，保證做到帳物相符，帳帳相符。如有盤(pán)盈盤(pán)虧，要提出書(shū)面材料，說(shuō)明原因，屬于正常耗損，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部門(mén)核銷出帳。屬于非正常虧損，追究保管人員責(zé)任。

七、倉(cāng)庫(kù)是財(cái)物重地，非保管人員不得隨意進(jìn)出停留，不允許代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白條抵庫(kù)。

八、保管人員要堅(jiān)守崗位，在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守，做到供應(yīng)及時(shí)。

公司出納員崗位責(zé)任制

一、每日根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證，進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù)：

1、收付款時(shí)，認(rèn)真復(fù)查會(huì)計(jì)憑證及付款單，如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象，及時(shí)退回會(huì)計(jì)改正，保證憑證準(zhǔn)確無(wú)誤。

2、收付時(shí)，要當(dāng)面點(diǎn)清，以防差錯(cuò)，數(shù)額大時(shí)，一定有要人復(fù)核。

二、每日根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記帳及輔助記錄：

1、現(xiàn)金日記帳所載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證相一致，不得隨便增減。

2、日記帳必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁(yè)，不得隨便損壞帳簿和撕去帳頁(yè)。

3、文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤，如有改動(dòng)，必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。

三、負(fù)責(zé)每日營(yíng)業(yè)額的追繳。按主管、經(jīng)理的安排籌儲(chǔ)現(xiàn)鈔。

四、按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，并填制有關(guān)的記帳憑證。

五、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定，現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié)，月結(jié)盤(pán)庫(kù)后作現(xiàn)金盤(pán)庫(kù)表。

六、銀行帳務(wù)和支票辦理：

1、及時(shí)將部門(mén)收回的支票送交銀行進(jìn)帳。收到銀行回單時(shí)，及時(shí)登記后交給會(huì)計(jì)作帳。如有銀行退票，應(yīng)及時(shí)交會(huì)計(jì)沖帳，并重新更換支票。

2、每月15號(hào)前作上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”，認(rèn)真核對(duì)清查每筆未到帳的原因，如有錯(cuò)帳及時(shí)更正，力爭(zhēng)將未到帳款控制在最低限度內(nèi)。

3、憑領(lǐng)導(dǎo)審批的申領(lǐng)單方能開(kāi)具支票。填寫(xiě)支票時(shí)，應(yīng)做到時(shí)間、金額、帳號(hào)及收款人單位均正確無(wú)誤，由財(cái)務(wù)部直接開(kāi)出支票按審批權(quán)限辦理。

4、空白支票應(yīng)妥善保管。開(kāi)出支票后要按編號(hào)順序進(jìn)行登記。印章與支票應(yīng)分別保管。

七、會(huì)計(jì)憑證的匯總與管理：

1、每日下午4:30開(kāi)始匯總當(dāng)日憑證，下班前應(yīng)將匯總表及所附憑證交電腦室輸機(jī)，如遇當(dāng)日憑證少于15張者，可酌情推至次日匯總。

2、匯總時(shí)應(yīng)負(fù)責(zé)審核每張收付憑證現(xiàn)金或銀行存款編號(hào)大、小金額是否正確。

3、每月月初應(yīng)將上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理，檢查編號(hào)有無(wú)錯(cuò)漏，將檢查無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證按順序裝訂成冊(cè)，并妥善保管。

4、所有會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表及有關(guān)文件設(shè)專庫(kù)、專柜分門(mén)別類進(jìn)行保管，并做到出入庫(kù)皆有登記。