第一篇:合約部部門工作職責
合約部部門工作職責
合約部主要職責是認真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標法》、《中和人民共和國合同法》等有關基本建設管理的法規(guī)和地方政府制定的有關條例和規(guī)定。在公司領導的指導下,負責公司工程招投標、合同的起草簽訂及履約管理、工程預算控制及結(jié)算審核、核定工程進度款、完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表工作、資料統(tǒng)計工作等。
1、招投標工作
(1)認真貫徹執(zhí)行招投標管理辦法,編制招標工作計劃,從合約管
理的角度提出招標建議,供公司參考。
(2)負責招標代理及造價咨詢等服務機構(gòu)的比選工作。
(3)組織各項工程的招標,主持招標過程中的各項工作:編制招標
文件,協(xié)辦開標、評標等。
2、合同管理工作
(1)制定、完善本公司的合同管理規(guī)定,提高合同管理水平。
(2)負責設計、造價咨詢、招標代理、施工、監(jiān)理、保險以及各種
補充協(xié)議等工程建設過程中涉及到的各類合同的起草、會審、簽訂和管理。
(3)工程建設全過程行使合同管理職能,督導、檢查合同履行情況。
(4)負責處理合同糾紛。
3、預結(jié)算及造價控制工作
(1)認真貫徹執(zhí)行上級的各項政策、法規(guī)及現(xiàn)行的定額和有關規(guī)定,1
做好預結(jié)算工作。
(2)配合財政局評審中心和造價咨詢機構(gòu)編制招標標底或限價。
(3)負責各分部分項的工程預算審查,核定總造價。
(4)跟蹤參與工程施工過程中各種變更、洽商的討論,及時完成現(xiàn)
場經(jīng)濟簽證審核工作,并編制工程造價增減臺賬。
(5)負責按照合同規(guī)定及工程進度并結(jié)合工程部門進行工程進度款
撥付審核,并負責工程其他各項應付費用的審核工作。
(6)參與工程竣工驗收,負責工程竣工結(jié)算審核。
(7)負責配合審計部門對工程進行過程審計及結(jié)算審計,協(xié)調(diào)解決
審計過程中的各種問題。
4、統(tǒng)計工作
(1)貫徹執(zhí)行國家有關統(tǒng)計法律法規(guī),堅持實事求是,認真搞好統(tǒng)
計工作。
(2)負責按照公司或上級主管部門要求及時準確的上報各類統(tǒng)計報
表。
(3)參與制定施工計劃及投資計劃。
5、檔案管理工作
(1)制定、完善公司檔案管理辦法,嚴格執(zhí)行有關檔案安全和保密
制度。
(2)負責傳達上級主管部門對竣工資料的要求,監(jiān)督施工及監(jiān)理單
位按要求及時上交竣工資料,并及時向上級主管部門移交。
(3)負責整理和保管各項目從立項到竣工全過程中的全部工程資
料,并建立電子臺賬。
(4)負責建立整潔有序的檔案室,并做好日常清潔和安保工作。
(5)建立檔案查閱借閱制度,為檔案查閱借閱人員做好服務。
(6)完成領導交辦的其他臨時性工作。
第二篇:合約部部門工作職責
合約部工作職責
在總經(jīng)理的領導下,負責公司全部工程的招投標、用款統(tǒng)計、工程合同、概、預、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟分析等技術(shù)經(jīng)濟工作。
1、負責工程的施工合同的簽訂與管理工作。
2、組織各工程項目、材料的招標工作,負責工程的招標文件、招標標底的編制及投標文件中經(jīng)濟部分的審核工作,并提供投標單位的綜合評審意見。
3、參與設計方案和施工組織設計的討論,并從經(jīng)濟角度提出建議,參與審核及圖紙會審工作
4、負責工程用款統(tǒng)計,做好月統(tǒng)計報表工作
5、負責撥付工程進度款及按合同規(guī)定應付的各項費用的審核工作,并與相關部門聯(lián)系,作好工程撥款工作
6、負責工程概、預、結(jié)算工作及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證審核工作
7、負責本部門涉及的工程經(jīng)濟檔案保管與保密工作
8、參與各階段的施工驗收
9、完成領導交辦的其他工作
第三篇:合約部工作職責
合約管理部工作職責
1、根據(jù)項目開發(fā)計劃,制定材料設備及施工供方采購計劃,及時提供項目開發(fā)所需各類甲供材料、設備及施工供方;
2、負責組織材料設備類的市場調(diào)研,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,選擇合適的產(chǎn)品;
3、負責組織工程項目甲供材料設備、工程供方的招投標及合同簽訂;
4、負責提供甲方指定條件(限價、定品牌)由乙方采購材料的相關資料和信息。
5、負責建立材料設備采購臺賬,并定期進行統(tǒng)計核算;
6、負責對材料設備、工程供方的評價與管理,建立合格供方名錄,提供完整的供方評價記錄。
7、對項目進度、質(zhì)量、安全、范圍變更等進行監(jiān)督抽查。
8、參加單位工程中間驗收、竣工驗收、分包工程竣工驗收。
9、負責收集、整理工程資料,加強對施工現(xiàn)場資料進行檢查,做好工程資料的備案工作。
第四篇:造價合約部部門職責2016
武漢華天園林藝術(shù)有限公司造價合約部部門職責
一、部門定位
根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,重點負責以工程項目為主體的工程施工計劃統(tǒng)計、預結(jié)算、內(nèi)部分包及負責制項目市場、工程項目經(jīng)營責任經(jīng)濟指標分析等經(jīng)營管理活動。
二、部門崗位設置
(一)項目管理中心設立造價合約部,受項目總監(jiān)管理;
(二)崗位設置
1、設置造價合約部經(jīng)理一名,在公司領導下,負責造價部的全面管理工作。
2、設置造價合約部副經(jīng)理一名,在公司及部門經(jīng)理的領導下,負責造價合約部的具體管理工作。
3、設置造價員(專業(yè)崗)二名,負責對公司項目的全過程監(jiān)管,主要為項目經(jīng)濟指標測算、分包談判、計劃成本編制、經(jīng)營活動管控、經(jīng)營數(shù)據(jù)搜集以及各類臺帳的建立等工作。
4、設置資料員一名,負責各類經(jīng)營統(tǒng)計計劃報表的匯總、報送工作;負責各類合同、定額書籍、信息記錄、經(jīng)營文件資料歸檔整理等工作。
三、部門主要職責
(一)計劃成本管理
1、負責匯編公司經(jīng)營計劃指標體系。
2、負責項目成本測算并下達工程項目計劃成本,隨時了解 項目施工成本情況,并控制工程成本,對各項目經(jīng)理部計劃成本執(zhí)行情況進行考核。
3、在投標部門移交相關完整項目資料后7個工作日內(nèi)須完成項目計劃成本的編制工作。
(二)合同管理
1、負責工程項目相關工程承包、分包合同的集中管理,包括項目承包包合同、分包合同。
2、負責對分包合同的起草、評審、談判及簽訂,參與承包合同的評審。
3、負責對所有合同條款風險、法律審查。
(三)經(jīng)營活動管控
1、負責建立、健全公司經(jīng)營的工程項目預、結(jié)算及項目經(jīng)營、經(jīng)濟指標預測,內(nèi)部分包工程價格議定。
2、負責檢查、指導、審核項目的內(nèi)外結(jié)算,及時確定結(jié)算金額和債權(quán)債務關系。
3、負責跟蹤并審核項目進度計劃、工程形象進度完成情況。
(四)經(jīng)營類報表管理
1、負責及時向公司領導上報各項統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析,參與公司組織的各項經(jīng)濟調(diào)查活動。
2、參與并協(xié)助工程技術(shù)部編制、上報、下達公司季度、月度施工生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
(五)內(nèi)部項目經(jīng)理負責制管理
1、負責對采用新模式的項目進行成本核算。
2、負責對采用新模式的項目起草項目目標協(xié)議并組織評審后簽訂。
3、負責對采用新模式的項目結(jié)算后進行經(jīng)濟數(shù)據(jù)分析并編寫經(jīng)營總結(jié)。
(六)企業(yè)內(nèi)部定額管理
1、建立并維護工程項目各專業(yè)成本信息數(shù)據(jù)庫,為公司投標和成本預控提供參考。
(七)工程資料管理
1、負責所有已結(jié)算項目的整理并歸檔。
2、負責對所有在建項目工程資料的搜集,并每月以書面和電子掃描的形式存放于公司檔案室。
3、負責檢查各項目的資料管理情況,按時抽查,并提出整改意見。
第五篇:成本合約部工作職責
成本合約部工作職責
一、負責編制部門、月度工作計劃及工程類用款使用計劃;
二、負責項目“五算”(投資估算、概算、預算、結(jié)算、決算)編制的管理及審核;以及項目總體、分項造價控制計劃的編審,并在實施期動態(tài)控制;
三、負責現(xiàn)場由于甲方工作聯(lián)系單產(chǎn)生簽證的合理性及對其發(fā)生的工程量進行復核;審核工程變更的合理性和造價,組織變更單價的談判;
四、負責設備及材料價款結(jié)算工作,編制材料出入庫單;
五、負責協(xié)調(diào)管理項目結(jié)算備案工作;
六、負責完成各單位成本分析工作;及負責收集影響工程造價的各項經(jīng)濟技術(shù)指標及行業(yè)政策走向,為公司決策提供及時可靠的參考信息;
七、負責審核階段性工程量,按合同支付工程款,辦理工程類用款支付手續(xù);
八、負責及時準確建立項目統(tǒng)計臺帳,并應每月與財務核對一次,確保工程類用款的賬目準確;
九、負責起草或?qū)徍撕贤募òūO(jiān)理、總包工程、專業(yè)分包工程、甲供材及設備、工程咨詢等),負責組織合同談判和會簽。負責工程合同管理;
九、負責監(jiān)督合同的執(zhí)行,及時評價合同各方履約情況;并對監(jiān)理、承包人的違約行為進行調(diào)查,搜集掌握有關情況,提出書面報告并通知或提醒違約方采取措施加以糾正,按合同對違約行為進行處理。
十、負責工程合同、工程簽證、預算書、結(jié)算書及部門往來等資料的編號、整理、歸檔等工作;
十一、協(xié)助工程部項目監(jiān)理、施工招標、分項工程考察(包括專業(yè)分包、材料、設備招標等)管理工作。配合完成考察報告中成本分析部分內(nèi)容;
十二、協(xié)助開發(fā)部做好前期項目定位及設計階段的工程造價控制工作;提出成本建議;
十三、參與項目規(guī)劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,并從經(jīng)濟角度提出建議,參與圖紙會審工作;
十四、參與工程部工程重要節(jié)點的隱蔽驗收及工程竣工驗收;
十五、完成公司領導交辦的其他工作。