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      財務(wù)、行政崗位職責(模版)

      時間:2019-05-15 11:42:16下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《財務(wù)、行政崗位職責(模版)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《財務(wù)、行政崗位職責(模版)》。

      第一篇:財務(wù)、行政崗位職責(模版)

      財務(wù)部工作職責:

      1、組織公司的經(jīng)濟核算,組織編制和審核會計、統(tǒng)計報表,及時組織編制財務(wù)預(yù)算和決算;

      2、審查各項開支、合理掌握成本與費用標準;

      3、審查各部門開支計劃,并報總經(jīng)理審批;

      4、做好公司資金的計劃平衡,管理各項資金的運用,保證日常營運的正常進行;

      5、每月組織實施一次各部資產(chǎn)清查;

      6、督促各部門執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度;

      7、負責對本部職員的考勤與考核的核查確認;

      8、規(guī)范公司財務(wù)制度與相關(guān)流程。

      會計師工作職責:

      1、編制會所各期會計報表和財務(wù)分析報告,做到數(shù)字真實、計算準確、送報及時;

      2、控制預(yù)算案,指導(dǎo)制定會所財務(wù)管理政策及工作程序,負責經(jīng)濟合同的制定與執(zhí)行;

      3、審核發(fā)放工資、獎金,查明會所工資總額增減變動情況及原因,分析工資總額構(gòu)成的合理性;

      4、擬定成本核算方法,制定成本費用計劃,編制成本費用報表并進行分析;

      5、負責登記總賬,負責編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流通表等有關(guān)財務(wù)會計報表;

      6、審批財務(wù)收支,并定期做好往來款項的核算工作;

      7、負責與各個部門進行業(yè)務(wù)溝通,協(xié)助部門經(jīng)理編制各項財務(wù)計劃;

      8、掌握會所在各個銀行存款的余額,提出合理的調(diào)用資金方案;

      9、認真貫徹執(zhí)行國家稅收、外匯管理及結(jié)算制度等有關(guān)規(guī)定;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      出納員工作職責:

      1、出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;

      2、現(xiàn)金業(yè)務(wù)要嚴格按照財務(wù)制度和會所制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付;

      3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤;

      4、支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。應(yīng)定期監(jiān)督支票的收回情況;

      5、收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯;

      6、辦理其它銀行業(yè)務(wù)要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款;

      7、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失;

      8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導(dǎo);

      9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項;

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      行政人員工作職責:

      1、負責制定、完善各項內(nèi)部管理制度;

      2、負責起草各種文件、計劃、總結(jié)和匯報;

      3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā);

      4、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作;

      5、協(xié)調(diào)各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系;

      6、節(jié)約開支,嚴格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認簽字;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領(lǐng)用實行登記備查制度;

      7、負責日常事務(wù)性工作,組織職工考核;

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      文員工作職責:

      1、打字處理工作;

      2、信息的上傳下達;

      3、文件歸檔、保管;

      4、工作記錄;

      5、來訪客人通報及接待;

      6、本工作區(qū)域清潔;

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      文秘工作職責:

      1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

      3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;

      4、做好會議紀要;

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

      6、負責傳真件的收發(fā)工作;

      7、按照公司管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責;

      8、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);

      9、社會保險的投保、申領(lǐng);

      10、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      第二篇:財務(wù)行政部崗位職責

      財務(wù)行政部崗位職責

      一、說明:財務(wù)行政部負責管理四家公司的財務(wù)行政事宜,以下說的公司指上述四家公司。

      二、目的:為了明確職責權(quán)利,理順工作流程,提高工作質(zhì)量、效率,強化崗位職責。

      三、原則:分工合理、協(xié)作有力、權(quán)責明確。

      四、適用范圍:公司全體財務(wù)行政人員(包含財務(wù)行政部經(jīng)理、財務(wù)行政部會計兼文員、財務(wù)行政部出納兼行政、法律顧問、清潔工)。

      五、具體崗位職責描述

      1、財務(wù)行政部主管崗位職責

      1.1嚴守公司商業(yè)秘密與財務(wù)秘密;

      1.2按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設(shè)置會計科目;

      1.3負責管理財務(wù)行政部全部日常工作;

      1.4負責制訂完善公司財務(wù)與行政制度,并推動執(zhí)行;

      1.5負責公司人員招聘、員工入職手續(xù)的辦理、就業(yè)登記證報表的報送,并保管公司員工檔案;

      1.6負責公司工商、稅務(wù)相關(guān)事宜;

      1.7負責公司年檢及稅務(wù)匯算清繳事宜;

      1.8負責保管公司公章與王總私章;

      1.9負責公司固定資產(chǎn)的登記;

      1.10負責公司重要事項及佳信征信、駿菱佳信各類費用的報銷審核;

      1.11月底對佳信征信與駿菱佳信庫存現(xiàn)金、銀行存款進行復(fù)核;

      1.12負責RMS系統(tǒng)的銷帳情況及應(yīng)收款項;

      1.13負責佳信征信與駿菱佳信一切對外合同的保管及續(xù)簽提醒;

      1.14負責佳信征信與駿菱佳信的內(nèi)外帳及P&L報表,按期繳納各種稅款;

      1.15負責佳信征信與駿菱佳信員工考勤、工資及傭金的核算,并上報個人所得稅;

      1.16負責佳信征信與駿菱佳信發(fā)票的保管及開票結(jié)算事宜,并保管發(fā)票專用章;

      1.17負責佳信征信與駿菱佳信每月財務(wù)成本分析;

      1.18審核上海分公司與廣州分公司傭金表、工資表及P&L報表;

      1.19配合辦理公司一系列變更、年檢、工商注冊事宜;

      1.20認真完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情;

      2、會計兼行政文員崗位職責

      2.1嚴守公司商業(yè)秘密與財務(wù)秘密;

      2.2負責公司統(tǒng)計報表與街道辦報表的整理,并辦理公司居住證;

      2.3負責公司大門及文件柜鑰匙的保管;

      2.4負責公司辦公用品的統(tǒng)計、請購、核算管理及發(fā)放事宜;

      2.5負責公司憑證的粘貼、裝訂與保管;

      2.6負責佳信隆及培訓(xùn)中心外訪車費及深圳通費用的審核與統(tǒng)計,制作外訪提成表;

      2.7負責佳信隆、培訓(xùn)中心內(nèi)外帳及P&L報表,按期繳納各種稅款;

      2.8負責佳信隆、培訓(xùn)中心員工考勤、工資及績效考核的核算,并上報個人所得稅;

      2.9負責佳信隆、培訓(xùn)中心各類費用的報銷審核;

      2.10負責佳信隆、培訓(xùn)中心發(fā)票的保管及開票結(jié)算事宜,并保管發(fā)票專用章及令牌碼;

      2.11負責佳信隆、培訓(xùn)中心每月財務(wù)成本分析;

      2.12月底對佳信隆、培訓(xùn)中心庫存現(xiàn)金、銀行存款進行復(fù)核;

      2.13負責公司發(fā)票的采購;

      2.14負責香港佳信隆公司的財務(wù)行政事宜;

      2.15配合主管進行人員招聘;

      2.16配合辦理公司年檢、變更及工商注冊業(yè)務(wù);

      2.17對領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理;

      3、出納兼行政崗位職責

      3.1嚴守公司商業(yè)秘密與財務(wù)秘密;

      3.2負責公司現(xiàn)金、支票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字;

      3.3負責對公司現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定有權(quán)拒付;

      3.4現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤;

      3.5支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票,對簽發(fā)的支票必須填寫用途。

      3.6收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯;

      3.7負責保管公司重要資料(含營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、外商投資企業(yè)批準證書等);

      3.8負責保管公司的財務(wù)專用章;

      3.9負責公司銀行變更手續(xù)的辦理;

      3.10負責公司辦公用品的采購(含文具、名片等);

      3.11負責公司電話管理;

      3.12負責公司快遞寄發(fā);

      3.13負責公司復(fù)印機的租用管理;

      3.14負責清潔工管理及公司衛(wèi)生監(jiān)督工作;

      3.15負責公司員工社會保險(工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老等)與住房公積金的辦理等事項;

      3.16配合辦理公司年檢、變更及工商注冊事宜;

      3.17對領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理;

      4、法律顧問崗位職責

      4.1協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策活動提供法律意見;

      4.2起草、審核公司的規(guī)章制度及合同(含對內(nèi)、對外合同),監(jiān)督合同履行情況;

      4.3參與公司重要經(jīng)濟活動,提出法律意見,處理有關(guān)法律事務(wù);

      4.4主持或協(xié)助辦理公司工商登記、變更、商標注冊、專利申請、技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造等有關(guān)法律事務(wù),為公司知識產(chǎn)權(quán)保護提出法律建議;

      4.5開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢,整理匯編公司業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)、規(guī)章和政策等;

      4.6負責與公司合作律師事務(wù)所的聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作;

      4.7參加或列席公司召開的某些會議,就所議內(nèi)容提供法律意見;負責審查內(nèi)部各項指示、決定、決議、計劃的規(guī)范性和合法性;為公司內(nèi)勞動爭議、民事調(diào)解提供法律幫助;

      4.8接受公司法定代表委托,代理公司參加訴訟和非訴訟活動,幫助公司運用法律手段解決經(jīng)濟糾紛,維護公司合法權(quán)益;

      4.9負責公司相關(guān)保險事務(wù)的辦理;

      4.10負責公司一系列對外變更、年檢及工商注冊方面的事宜;

      4.11負責佳信隆、培訓(xùn)中心對外簽訂合同事宜及合同的管理和保管。

      4.12對領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)按規(guī)定辦理;

      5、清潔工崗位職責

      5.1負責公司辦公區(qū)、會議室、走廊、洗手間、玻璃、墻壁等清潔工作;

      要求:5.1.1地面每日一掃一拖,保證地面沒有明顯的垃圾及污痕;

      5.1.2墻壁接縫無灰塵;

      5.1.3洗手間便池無黃垢,地磚、瓷片無污物;

      5.1.4天花板無蜘蛛網(wǎng);

      5.1.5一天清倒一次垃圾桶,做到當天的垃圾當天清運,不許堆積;

      5.1.6清潔工具擺放整齊,放在指定的位置;

      5.2發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞及時報修,并填寫報修申請表;

      5.3完成財務(wù)行政部交待的其他事情。

      六、本職責的制訂,希望大家各司其職,更有效率的完成本職工作,互相幫助共同管理好公司的財務(wù)行政工作。

      七、在做好本職工作的同時,積極、高效的完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      八、本職責最終解釋權(quán)在公司財務(wù)行政部,修改時亦同,經(jīng)董事長簽核后開始執(zhí)行。

      批核人:制訂人:

      日期:日期:2011年4月26日

      第三篇:財務(wù)崗位職責

      財務(wù)部職責與崗位職責的設(shè)置、劃分

      財務(wù)部職責

      依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、公司經(jīng)營活動、公司宏觀目標,組織財務(wù)收支計劃、信貸計劃,監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行等;擬定資金籌措和使用方案,開源節(jié)流,有效地使用資金,并提出合理的理財建議;進行成本費用預(yù)測、控制、核算、分析和考核;對公司各項資產(chǎn)進行登記入賬、核對、盤點,確保資產(chǎn)安全;建立健全財務(wù)核算制度和財務(wù)內(nèi)控制度,進行經(jīng)濟活動分析,提供決策依據(jù);協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)關(guān)系,做好稅務(wù)籌劃,合理避稅,避免出現(xiàn)稅務(wù)風險。

      對違反財務(wù)制度和可能造成損失、浪費的開支有權(quán)制止;有權(quán)組織各部門開展財務(wù)計劃、經(jīng)濟核算、成本管理、控制方面的工作;主管審核財務(wù)收支工作;簽署預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、會計決算報表。對財務(wù)人員進行崗位分工、工作分配和考核。

      財務(wù)部主任崗位目標與職責

      崗位目標(權(quán)限):

      全面負責公司財務(wù)工作,指導(dǎo)監(jiān)督公司財務(wù)管理、會計核算工作,復(fù)核公司會計報表、合并報表; 制訂財務(wù)工作計劃并組織實施,指導(dǎo)、監(jiān)督、考核財務(wù)人員工作;編制執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措使用方案;全面、客觀分析評價集團財務(wù)狀況與經(jīng)營活動狀況;研究稅收政策,籌劃稅務(wù)活動,安排稅費申報與交納;負責基建工程、固定資產(chǎn)的核算,重大投資項目分析、核算與結(jié)算。

      崗位職責:

      一、規(guī)章制度管理:組織制定公司各項財務(wù)管理制度、內(nèi)部控制管理制度和考核辦法;組織各項規(guī)章制度的實施,并予以監(jiān)督,確保公司資產(chǎn)安全、有效地運作;將規(guī)章制度交公司管理部門備案。

      二、財務(wù)預(yù)算管理:根據(jù)公司有關(guān)制度,組織有關(guān)部門編制財務(wù)預(yù)算并匯總,上報總經(jīng)理審批后組織實行;監(jiān)督有關(guān)部門預(yù)算的執(zhí)行情況。

      三、財務(wù)計劃管理:組織編制各項財務(wù)收支及資金計劃,落實和檢查計劃的執(zhí)行情況,確保資金供應(yīng);充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,依據(jù)公司財務(wù)制度及相關(guān)經(jīng)濟合同,審核各項支出,避免不必要的支出,定期將計劃的執(zhí)行情況進行分析并上報總經(jīng)理。

      四、會計核算:組織進行會計核算和賬務(wù)處理;編制匯總公司會計報表并及時上報有關(guān)單位。

      五、成本控制:負責組織公司的成本管理工作;進行成本預(yù)測、控制、核算、分析和考核,降低成本消耗,節(jié)約費用;根據(jù)公司運營的實際情況,適時提出成本控制方案并監(jiān)督實施。

      六、財務(wù)分析:定期或不定期地組織財務(wù)分析,提交財務(wù)分析報告,為公司決策提供依據(jù);對新投資項目做好財務(wù)預(yù)測及風險分析;參與公司重大財務(wù)問題的決策,提出意見或建議。

      七、財務(wù)稽核和審計工作:根據(jù)內(nèi)部控制制度,組織實施財務(wù)監(jiān)督,確保公司各項業(yè)務(wù)在受控的情況下運行;組織設(shè)定財務(wù)工作考核標準,嚴格監(jiān)督各項業(yè)務(wù)收支情況,并根據(jù)考核標準對財務(wù)工作進行定期考評。

      八、疏通融資渠道:根據(jù)董事長的指示,做好資金籌集、供應(yīng)和使用管理工作;根據(jù)公司對日常資金的需求量,協(xié)助公司尋找融資渠道,疏通融資渠道;與銀行建立正常的信貸、結(jié)算關(guān)系,滿足公司經(jīng)營運作中的資金需求。

      九、部門內(nèi)部管理:設(shè)計、優(yōu)化本部門崗位設(shè)置及職責分配,負責財務(wù)人員隊伍的建設(shè)、選拔、配備工作;組織部門人員的業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn);對本部門員工日常工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、激勵和考核,并對其進行業(yè)績考核,以保障部門績效的達成。

      十、稅收管理:依據(jù)國家稅收法規(guī),檢查相關(guān)崗位是否按照稅法規(guī)定以及公司實際收業(yè)務(wù)情況及時、如實申報納稅,并上報總監(jiān);及時了解和掌握稅收法律法規(guī)的最新動態(tài),協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門的關(guān)系,達到保障公司合法利益的目的;依據(jù)國家相關(guān)稅收法規(guī),結(jié)合公司實際情況,為公司的稅收籌劃提供合理的建議,以達到公司合理避稅的目的。

      十、對各種合同的會簽審核,十一、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作

      會計崗位目標與職責

      崗位目標(權(quán)限):

      依據(jù)財務(wù)部的工作計劃及財務(wù)部主任的要求,開展對會計核算的組織、監(jiān)督、輔導(dǎo),編制、驗證、分析會計報表;負責各項資金支付的審核,有權(quán)拒付不符合規(guī)定的資金、訂正錯誤的會計記錄,以保證會計核算信息的及時性、準確性和資金安全;負責會計憑證的錄入和會計報表和內(nèi)部管理報表的出具。

      一、根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)法規(guī)和企業(yè)準則,及時、準確錄入的會計憑證;準確、及時編制公司財務(wù)會計報表、內(nèi)部管理報表、會計報表附注及財務(wù)狀況說明書,財務(wù)部負責人審核后,報送公司總經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),為公司制定經(jīng)營方針政策等提供參考;

      二、對各項往來款項,根據(jù)審核后的記帳憑證順序登記,及時核對,對大金額的和長期掛帳的往來款項應(yīng)重點關(guān)注,查明原因,及時清理。

      三、根據(jù)國家稅收法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定,負責按月進行納稅申報,包括稅收計算、統(tǒng)計、辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)等;

      四、協(xié)同綜合部進行固定資產(chǎn)、低值易耗品的核查和盤點工作,及時掌握固定資產(chǎn)變更情況,準確完成固定資產(chǎn)增減變化的核算及折舊、報損、報廢等賬目處理;

      五、負責審核合同付款申請單、報銷單據(jù)等各種原始憑證;負責財務(wù)會計憑證的裝訂,負責財務(wù)檔案資料管理;

      六、負責定期與不定期盤點出納庫存現(xiàn)金和有關(guān)票據(jù);

      七、工程決算前負責與施工單位就累計付款情況進行帳務(wù)核對工作,對不符數(shù)據(jù)找出原因并雙方確認調(diào)整;

      八、具體負責報表年審、稅務(wù)申報與檢查、協(xié)助工商年檢等工作;

      九、負責審核供應(yīng)商付款情況及發(fā)票的入帳情況,并審核發(fā)票的真?zhèn)巍?/p>

      十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

      出納崗位目標與職責

      崗位目標(權(quán)限):

      做好現(xiàn)金與銀行存款的收付,日常費用報銷事項的復(fù)核,以及與會計的對接等工作,有權(quán)拒付不符合規(guī)定的現(xiàn)金支出,負責公司合同的分類管理,及合同臺賬的登記和核對。

      一、對日常收到的現(xiàn)金及時繳存銀行,不得超庫存限額持有現(xiàn)金,保障資金安全;監(jiān)督公司現(xiàn)金的使用,嚴格按照公司《貨幣資金管理制度》所規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金。

      二、嚴格遵守現(xiàn)金與銀行存款的管理制度;按法律法規(guī)的規(guī)定負責現(xiàn)金備用金的管理,杜絕坐支。

      三、負責審核公司所有費用支付的合法性、合理性、真實性和正確性,檢查手續(xù)的完備性,嚴格按照公司費用報銷管理辦法進行復(fù)核。

      四、負責公司現(xiàn)金與銀行存款收支業(yè)務(wù),登記日記帳,做到日清月結(jié),保證帳款相符,并于次日上午將收付單據(jù)接交會計入帳。

      五、每日盤點庫存現(xiàn)金余額,做到日清月結(jié),保證賬實相符。

      六、每月底,核對實際庫存現(xiàn)金余額、現(xiàn)金日記賬余額與浪潮賬務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)金余額是否一致,并編制現(xiàn)金余額調(diào)節(jié)表,保證賬實相符。

      七、每月底,核對實際銀行存款余額與銀行存款日記賬余額與浪潮賬務(wù)系統(tǒng)銀行存款余款是否一致,并編制銀行余額調(diào)節(jié)表,對未達賬項查明原因并及時處理。

      八、妥善保管現(xiàn)金、支票、有價證券及各種結(jié)算憑證、公司印章和收據(jù)等財務(wù)票據(jù)。

      九、負責辦理備用金的清理,催促借款人及時辦理報銷還款事宜,按季度下發(fā)催賬通知單,及時清理欠款。

      十、負責員工工資的發(fā)放,資金日報的編制、發(fā)送。

      十一、負責合同付款臺賬的登記,負責合同檔案管理;工程項目的代扣代繳及代墊款的扣除和登記等

      十二、配合其他崗位工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      第四篇:財務(wù)崗位職責

      財務(wù)相關(guān)人員崗位工作職責

      ——————臨時整理

      財務(wù)經(jīng)理

      作為財務(wù)部的部門主管,負責掌管財務(wù)部一切的權(quán)責及其功能,并作為總經(jīng)理的財務(wù)參謀,協(xié)助總經(jīng)理制定每月及每年的財務(wù)預(yù)算、財務(wù)報告、財務(wù)分析、采購預(yù)算、采購清單及各項成本統(tǒng)計分析,經(jīng)常審檢酒店各部門的運作情況,并按‘開源節(jié)流’和‘以酒店利益為重’的精神提出修改建議。

      1.主管財務(wù)部的一切工作。

      2.制訂酒店財務(wù)政策、操作程序和表格。

      3.制訂客戶信貸政策與收帳程序,并控制其在合理額度,使酒店有充足的流動資金。.4.監(jiān)督及控制各部門的開支和已批準預(yù)算案的執(zhí)行情況。5.主管酒店成本控制及提出修改建議。6.注意本地稅收政策,確保酒店依法經(jīng)營。7.監(jiān)察酒店在營運上的財務(wù)法律責任。

      8.根據(jù)酒店的實際需要,協(xié)助總經(jīng)理決定適當添置資產(chǎn)及生產(chǎn)工具。

      10.與人事部合作協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)本市酒店勞動市場的變化情況制定每年的工資及福利調(diào)整方案,做好人力預(yù)算。

      11.了解世界經(jīng)濟、國內(nèi)經(jīng)濟、本地經(jīng)濟及政府政策上的變化,分析會對酒店營運上的影響從而提出建議予總經(jīng)理,使其可制定適當?shù)慕?jīng)營方針與應(yīng)變措施。12.負責保管和蓋印酒店的支票專用章在酒店支票上。

      14.負責每季及每年的酒店資產(chǎn)及生產(chǎn)工具的盤點,并作出盤點分析報告。

      15.保存所有本酒店的法律文件、業(yè)務(wù)合同、各項牌照和許可證、市政配套合同及各項財務(wù)資料與報告。

      18.協(xié)調(diào)財務(wù)各分部與酒店各部門的關(guān)系。19.培訓(xùn)財務(wù)各分部的工作人員。

      20.與業(yè)務(wù)往來的客戶、同行、銀行及有關(guān)政府單位保持良好的關(guān)系。21.協(xié)助總經(jīng)理搜集酒店市場的各種信息。22.制定收貨及倉庫管理的政策與程序。23.控制餐飲及其他營業(yè)成本,控制應(yīng)收賬款。

      財務(wù)日審工作內(nèi)容

      1.負責稽核酒店當日各營業(yè)點交來的各種結(jié)賬帳單、票據(jù),檢查實際發(fā)生與電腦報表是否一致;依據(jù)《掛賬日志》

      2.核算昨日夜間稽核員完成的報表,《夜審交易審核》《賓客欠款報告》《收入日報表》,報表是否平衡、完整;

      3.負責稽核酒店當日各營業(yè)每班的收款報表; 4.負責稽核當日各種消費項目明細表; 5.抽查酒店是否存在矛盾房;

      6.負責稽核各種簽單、掛帳是否正確,手續(xù)是否齊全;

      7.負責稽核檢查前臺、客房、餐飲等給予的折扣和優(yōu)惠是否合乎標準;

      8.負責稽核每日發(fā)生的待結(jié)帳,依據(jù)《啞房名單》,并及時催促前臺處理以前待結(jié)帳;

      9.依據(jù)《財務(wù)日常操作審核表》檢查賬務(wù)沖減、交易作廢、加收房費、取消結(jié)賬、撤銷開房、日租房等操作有風險的記錄。

      10.檢查每日免費房與自用房情況,半日/全日加收,換房和升級情況,修改房價的操作。11.每日把各類報表按日期、序號分類存放,月末裝訂成冊;

      12.記錄接待及收銀員工作中存在的問題,及時向財務(wù)經(jīng)理匯報發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進意見,進一步完善收銀制度,防止作弊現(xiàn)象。

      13.審核完成后,向酒店總賬會計提供《收入傳票》或從財務(wù)軟件里生成酒店收入憑證。14.比較精通管理系統(tǒng)的各項統(tǒng)計分析報表及報表取數(shù)原理,隨時協(xié)助管理層從系統(tǒng)中提取需要的各類報表。例如:《營業(yè)狀況分析》、《銷售日分析》、《帳戶類型分析》、《綜合營業(yè)分析》、《營業(yè)收入報表》、《房類分析》、《協(xié)議公司業(yè)績》、《分析月報》。

      夜審工作內(nèi)容

      一.夜審前準備工作:

      ① 檢查所有住店帳戶資料是否錄入準確,包括;帳戶類型、客源、國籍、房稅結(jié)構(gòu)、房價等。

      ② 對當日預(yù)離客人未離店檢查余額并延住。

      ③ 核查當日所有交易明細是否準確無誤,依據(jù)《掛賬日志》等。

      ④ 檢查其他各營業(yè)點消費賬單,包括消費項目、折扣及付款是否符合財務(wù)規(guī)范。如有內(nèi)部消費,折扣,贈送,掛房帳、應(yīng)收、待結(jié)帳等情況時,核對授權(quán)簽字是否完整。并且不許出現(xiàn)遺留未結(jié)賬單。

      二.進行夜審:

      ① 登陸夜審操作員工號,進入夜審模塊;

      ② 按照夜審步驟順序1-6步,依次點’開始執(zhí)行’按鈕:1夜審準備;

      ③ 2過房費,完成后彈出過房費報告,此報表不必打印;

      ④ 3夜審開始,按系統(tǒng)提示依次執(zhí)行完成;

      ⑤ 4交易審核,在彈出的對話框中進行逐項交易審核,或直接點“自動平帳”,點確定后會自動彈出“夜審交易審核表”“賓客欠款報告”“應(yīng)收帳審核報告”可直接打印每張表或按財務(wù)要求打印指定表;

      ⑥ 5結(jié)束夜審,系統(tǒng)自動逐項顯示完成,最后系統(tǒng)提示“所有夜審全部完成”到此夜審操作過程全部完成;

      ⑦ 退出夜審程序,重新進入夜審程序核對酒店日期與審計日期是否正確;

      ⑧ 6其他,其他過程中可打印夜審中所需報表,也可進入報表界面中選擇報表文件夾“夜審打印報表”,找到夜審后需要打印的表,依次打印報表。

      三.如遇停電等突發(fā)事件:

      待事件終止后,重新啟動計算機,啟動系統(tǒng),進入夜審步驟,繼續(xù)點開始或用單步執(zhí)行,如果修改酒店日期已經(jīng)完畢,請不要再執(zhí)行‘夜審開始步驟中的設(shè)置未到。

      注:發(fā)生異常情況請與電腦房聯(lián)系,嚴禁夜審全部結(jié)束后再次重復(fù)執(zhí)行夜審步驟。

      收銀員工作內(nèi)容

      1. 了解酒店住店客人大致情況,包括預(yù)計離店客人及其賬務(wù),超限消費客人情況,催繳押金情況,如發(fā)現(xiàn)客人屢次不付或有意逃帳者及時上報財務(wù)。

      2. 隨時接待入住客人的收銀業(yè)務(wù),能熟練辦理押金、轉(zhuǎn)賬、消費掛賬、結(jié)賬等電腦操作。3. 正確領(lǐng)取和處理每日的備用金現(xiàn)金、收據(jù)和發(fā)票。保證備用金安全。4. 確保所收取的款項清楚無誤,客人的簽署清晰可辯。

      5. 嚴格遵守酒店各項政策及規(guī)章制度,嚴格履行財務(wù)制度,廉潔、自重。6. 在下班前,打印《收款員收款報告》,并與經(jīng)手的款項逐一核對無誤。7. 認真填寫當班工作日志及有關(guān)交接班記錄

      第五篇:財務(wù)崗位職責

      1、根據(jù)財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后組織實施。

      2、參與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。

      3、在上級領(lǐng)導(dǎo)下,準確、及時地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進行核算。

      4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負責編制公司月度、會計報表、會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

      5、負責公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

      6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。

      7、負責會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

      8、負責社會集團購買力的審查和報批工作。

      9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

      10、主動進行財會資訊分析和評價,向上級提供及時、可靠的財務(wù)信息和有關(guān)工作建議。

      11、協(xié)助上級做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。

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