第一篇：人力資源部門崗位設(shè)置

人力資源部門

人力資源部門職責(zé)1.正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定，圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營活動的開展，處理解決公司日常人事勞動方面的工作。

2.根據(jù)勞動法的規(guī)定，結(jié)合公司實際，負責(zé)編制公司的勞動用工計劃，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調(diào)查、考核上崗等各項工作。

3.負責(zé)擬定公司勞動合同文本和實施細則，代表公司與員工簽訂勞動合同，負責(zé)合同期內(nèi)員工工作表現(xiàn)的考察工作，按期組織勞動合同續(xù)簽，員工勞動合同解除、終止的管理工作。

4.負責(zé)員工等級評定的組織工作，加強員工考勤管理，按權(quán)限審批員工各種休假。

5.結(jié)合公司效益情況，負責(zé)擬定公司和各類人員工資標(biāo)準(zhǔn)和獎金分配辦法，做好員工因崗位職務(wù)變動工資的調(diào)整和日常性定級審批工作。

6.依據(jù)國家規(guī)定，負責(zé)制定和完善員工獎罰辦法和檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違紀(jì)員工有 權(quán)作出處理意見。

7.執(zhí)行國家相關(guān)社會保險政策，負責(zé)員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作，及時辦理員工調(diào)入、調(diào)出養(yǎng)老保險的接轉(zhuǎn)手續(xù)。

8.負責(zé)制訂各種形式的專業(yè)技能年度培訓(xùn)計劃并組織實施，結(jié)合員工職業(yè)道德、工作業(yè)績、工作能力、工作表現(xiàn)進行綜合素質(zhì)的評定考核提出員工職務(wù)升降的建議。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

人力資源部門的崗位設(shè)置

人力資源部門崗位的設(shè)置需要綜合考慮企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)家管理風(fēng)格、企業(yè)文化、企業(yè)習(xí)慣、人員素質(zhì)、企業(yè)所在地等。

以公司規(guī)模為例，如果是小型企業(yè)，可以設(shè)HR經(jīng)理一人、助理一人；中型企業(yè)，可設(shè)HR經(jīng)理一人、專員二到三人，分別負責(zé)招聘、薪酬、培訓(xùn)、績效考核，另可設(shè)文員一名，負責(zé)協(xié)助工作；

如果公司是大型企業(yè)，這時人力資源部門的崗位應(yīng)當(dāng)更加細化，需設(shè)人力資源總監(jiān)1名，負責(zé)總體決策事務(wù)，人力資源經(jīng)理一名協(xié)調(diào)各個主管工作，人力資源主管若干，分別負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、勞資關(guān)系等人力資源模塊，當(dāng)然并不是一人一個模塊，而是更具公司具體性質(zhì)等進行調(diào)整，設(shè)專員兩三名。

當(dāng)然，以上這些都應(yīng)該綜合考慮行業(yè)、本部門業(yè)務(wù)水平、政策環(huán)境進行宏觀調(diào)整。員工20人以下，沒必要設(shè)置專門的人力資源管理崗位，HR工作可由行政部或辦公室工作人員兼管；

員工20-50人，可設(shè)置人力資源部，設(shè)人力資源經(jīng)理1名、人力資源助理1名；

員工51-100人，設(shè)人力資源經(jīng)理1名、專員2名（具體分工為1人負責(zé)招聘、薪資福利；1人負責(zé)培訓(xùn)、績效考核）、文員1名；

員工100人以上，500人以下，可考慮設(shè)置人力資源總監(jiān)1名、人力資源經(jīng)理1名、專員2-3名；文員1名；

500人以上的企業(yè)，可設(shè)置人力資源中心主任（或人力資源總監(jiān)）1名、人力資源經(jīng)理（如果設(shè)置HR中心就不設(shè)經(jīng)理，設(shè)主管）1名、主管若干名、專員2-3名、文員1名；可提請公司領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置人力資源管理專門委員會，如薪酬委員

會、績效考核委員會，聘用人力資源專家若干名擔(dān)任公司顧問，或可考慮在董事會增設(shè)人力資源專家擔(dān)任獨立董事。

以上只是個人意見，純從理論角度考慮。其實HR部門人員設(shè)置與很多因素有關(guān)，如企業(yè)規(guī)模、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)家管理風(fēng)格、企業(yè)文化、企業(yè)習(xí)慣、人員素質(zhì)、企業(yè)所在地等。我認(rèn)為人力資源部門人員配置應(yīng)以“精、?！睘榛鶞?zhǔn)，崗位多少并不重要，關(guān)鍵是人員要精干、專業(yè)、情商不錯

人力資源各個部門職責(zé)

招聘崗（招聘專員）全面負責(zé)公司內(nèi)部的人才招聘工作；根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計劃；協(xié)助上級完成需求崗位的職務(wù)說明書；調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求；發(fā)布職位需求信息，做好公司形象宣傳；搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試（筆試），對應(yīng)聘者進行初步面試（筆試）考核，出具綜合評價意見； 7組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時開展及考核結(jié)果符合崗位要求；對擬錄用人員進行背景調(diào)查，與擬錄用人員進行待遇溝通，完成錄用通知； 9 負責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通； 10 招聘費用的申請、控制和報銷；

11總結(jié)招聘工作中存在的問題，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議，完成招聘分析報告；與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流，提高招聘活動效率；負責(zé)建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；搜集各地區(qū)人才市場信息，并熟悉各地區(qū)人事法規(guī)；跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài)，吸引優(yōu)秀人才加盟公司；熟悉公司人力資源制度，對應(yīng)聘人員提出的相關(guān)問題進行解答。培訓(xùn)崗（培訓(xùn)專員）

1.對行政人事主管負責(zé)。

2.負責(zé)及時跟蹤公司動態(tài)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，按PDCA循環(huán)的方式，對公司人力資源實施動態(tài)管理。

3.負責(zé)員工意識及技能方面的培訓(xùn)策劃、組織、實施和驗證。

4.負責(zé)牽頭策劃組織對相關(guān)方實施培訓(xùn)、考核、驗證與演練，并保存培訓(xùn)/演練記錄。

5.與各部門、各服務(wù)中心保持密切聯(lián)系，了解其工作狀況及各項需要，并做好協(xié)調(diào)工作。

6.并將統(tǒng)計資料和數(shù)據(jù)及時傳遞至品質(zhì)管理部

薪酬崗（薪酬專員）

1）制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放工資；

2）薪酬數(shù)據(jù)分析及統(tǒng)計等工作，按時完成人工成本、人工費用的分析報告；

3）員工各類人事手續(xù)辦理，包括員工錄用、離職手續(xù)辦理、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移；

4）辦理員工養(yǎng)老、醫(yī)療等公司規(guī)定的各類社會保險；

5）管理公司員工人事檔案資料并及時更新；每月編制公司人員分類表，離職率分析表；

6）負責(zé)公司員工勞動合同、勞務(wù)協(xié)議的簽訂；

7）制作保險交納報表；

8）管理福利體系的日常事務(wù)；

9）按時完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)

人力資源部文員職責(zé)

1、負責(zé)打印公司各部門的文字材料工作

2、負責(zé)員工檔案的建立和保管工作

3、負責(zé)起草公司相關(guān)的制度。按程序做好各種的保存、歸類、分發(fā)工作

4、負責(zé)核算各車間承包材料的盤存及提成工作

5、負責(zé)電話接聽，接待來人，組織內(nèi)部會議，做好會議記錄，校對、打印和下發(fā)工作

6、負責(zé)員工績效工資的審核和員工的福利下發(fā)工作

7、負責(zé)接替部內(nèi)其他人員休班時期的工作

8、負責(zé)辦公室及責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生工作

9、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第二篇：一般企業(yè)人力資源部門崗位設(shè)置

一般企業(yè)人力資源部門崗位設(shè)置

(崗位名稱

人力資源總監(jiān)

行政人事總監(jiān)

人力資源經(jīng)理

招聘經(jīng)理

薪酬福利經(jīng)理 標(biāo)準(zhǔn)職位描述領(lǐng)導(dǎo)和管理人力資源部門全面負責(zé)人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利、機構(gòu)建設(shè)、績效管理、企業(yè)文化、管理者發(fā)展等戰(zhàn)略和政策的制定和實施規(guī)劃公司人力資源的未來發(fā)展，使之符合公司整體的戰(zhàn)略方向?qū)徍巳肆Y源部門預(yù)算，做好人力資源管理成本控制協(xié)助總經(jīng)理做好跨部門協(xié)調(diào)工作全面負責(zé)公司行政與人力資源工作監(jiān)督落實公司規(guī)章制度的執(zhí)行組織制定公司人力資源管理制度，監(jiān)督公司的人員配置、招聘、績效考核、培訓(xùn)、薪酬等工作的開展制定行政管理制度，監(jiān)督公司日常行政事務(wù)的開展組織召開公司中層及全體員工會議協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)協(xié)助總經(jīng)理進行公關(guān)活動，做好對外接待組織擬訂公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃、人力資源管理相關(guān)政策，并監(jiān)督制度與政策的落實執(zhí)行管理人力資源部門日常工作，對人力資源管理的綜合效能負責(zé)組織搭建并完善人力資源管理體系，監(jiān)督并指導(dǎo)人力資源規(guī)劃配置、招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、人事、勞動關(guān)系、績效管理等工作的開展參與公司機構(gòu)建設(shè)工作組織并完善公司文化建設(shè)擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行根據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助制定公司的人力資源政策制定公司的招聘政策與招聘計劃組織、監(jiān)督、推進招聘工作的執(zhí)行，確保及時滿足公司用人需求管理日常的招聘管理工作，給予下屬員工相應(yīng)的指導(dǎo)修訂原有的招聘政策，保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施負責(zé)招聘費用的整體控制為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)根據(jù)人力資源規(guī)劃，協(xié)助擬訂公司的人力資源政策擬訂完善公司的薪酬福利政策，制定階段性工作計劃組織并監(jiān)督公司薪酬福利日?；顒娱_展

監(jiān)控公司人工成本，提出薪酬福利工作的合理化建議可能負責(zé)績效考核體系的搭建與執(zhí)行

培訓(xùn)經(jīng)理

人力資源主管

招聘主管

薪酬福利主管

培訓(xùn)主管為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)根據(jù)相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助制定公司的人力資源政策制定公司的培訓(xùn)政策，并監(jiān)督其實施情況管理日常的培訓(xùn)管理工作，給予下屬員工相應(yīng)的指導(dǎo)修訂原有的培訓(xùn)政策，保證公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)參與制定人力資源規(guī)劃根據(jù)部門分工，協(xié)助人力資源經(jīng)理統(tǒng)籌管理部門某幾項關(guān)鍵職能的工作參與組織結(jié)構(gòu)設(shè)計、職位設(shè)置與職位管理參與管理者選拔、培訓(xùn)、發(fā)展統(tǒng)籌并監(jiān)督人事管理、勞工關(guān)系等工作，代表公司處理勞動糾紛與爭議指導(dǎo)下屬日常HR業(yè)務(wù)為公司業(yè)務(wù)部門提供人力資源管理方面的內(nèi)部咨詢與服務(wù)參與擬訂招聘工作計劃，協(xié)助招聘經(jīng)理開展招聘活動執(zhí)行招聘管理制度流程，參與招聘需求調(diào)查分析、招聘渠道選擇、招聘活動策劃與執(zhí)行、人員甄選，確保及時完成人員補充計劃目標(biāo)做好所轄招聘項目的費用控制監(jiān)督并指導(dǎo)下屬工作協(xié)助部門經(jīng)理開展人力資源管理的其他相關(guān)工作參與擬訂公司薪酬福利政策、階段性規(guī)劃與調(diào)整實施方案審核公司每月工資福利報表，確保準(zhǔn)確及時地發(fā)放工資定期收集市場薪酬數(shù)據(jù)，為薪酬決策提供市場依據(jù)，組織薪酬福利預(yù)算與相關(guān)的統(tǒng)計分析工作監(jiān)督員工考勤制度的執(zhí)行，審核員工月度考勤與出勤報表監(jiān)督薪酬福利信息的系統(tǒng)化管理監(jiān)督各類福利手續(xù)的辦理參與制定公司內(nèi)部的培訓(xùn)政策，分析培訓(xùn)需求策劃培訓(xùn)與員工發(fā)展活動組織培訓(xùn)工作的具體落實參與部分內(nèi)容的培訓(xùn)授課

負責(zé)內(nèi)外部培訓(xùn)資源的建設(shè)與維護

參與管理者培訓(xùn)與發(fā)展工作的組織與實施

培訓(xùn)效果分析與追蹤

參與人力資源發(fā)展相關(guān)的其他工作

人力資源專員

（HR Generalist）

招聘專員

薪酬福利專員

培訓(xùn)專員

人事助理在人力資源經(jīng)理（主管）的指導(dǎo)下，全面參與人力資源管理的日常事務(wù)，可能包括人員配置與招聘甄選、薪酬福利、績效考核、培訓(xùn)等若干職能的執(zhí)行參與職位管理、組織機構(gòu)設(shè)置，協(xié)助跨部門協(xié)調(diào)負責(zé)員工的錄用、升遷、輪崗、離職手續(xù)等人事行政性事務(wù)的落實協(xié)助組織勞動合同管理、勞動紀(jì)律管理、檔案管理、員工獎懲、員工晉升等工作，不斷完善相關(guān)管理流程和制度公司員工基本信息的管理與維護在上級主管的指導(dǎo)下執(zhí)行招聘和選拔程序，為用人部門提供候選人名單協(xié)助用人部門組織面試提供招聘活動的行政性支持做好簡歷管理與候選人信息管理工作進行員工工資測算與發(fā)放辦理員工社會保險及其他福利手續(xù)負責(zé)考勤統(tǒng)計與管理搜集市場薪酬信息參與薪酬福利相關(guān)的其他工作為績效考核提供行政性支持執(zhí)行培訓(xùn)計劃，落實培訓(xùn)項目的具體操作環(huán)節(jié)工作協(xié)助主管做好培訓(xùn)資源管理執(zhí)行培訓(xùn)過程中的行政事務(wù)性工作初級管理或培訓(xùn)崗位，負責(zé)辦理日常與雇傭相關(guān)的手續(xù)協(xié)助部門其他成員完成人力資源各方面的行政支持性工作

第三篇：部門設(shè)置、崗位描述

山西中興資產(chǎn)經(jīng)營有限公司

部門設(shè)置、崗位描述

一、總經(jīng)理辦公室

1人

（一）崗位設(shè)置 總經(jīng)理助理

1人

（二）崗位描述 1.崗位職責(zé)

（1）負責(zé)經(jīng)理辦公會議文件起草；

（2）監(jiān)督經(jīng)理辦公會制定的各項規(guī)章制度的落實；（3）協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常經(jīng)營管理工作；（4）負責(zé)創(chuàng)業(yè)公司日常經(jīng)營管理；（5）完成總經(jīng)理交辦的其他事項。2.任職條件

（1）大學(xué)專科以上學(xué)歷或有相應(yīng)崗位的3年以上工作經(jīng)驗；（2）能及時、準(zhǔn)確領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，較強的分析、解決問題能力；

（3）具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強；做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實、敬業(yè)。

二、綜合部

5人

（一）崗位設(shè)置 1.經(jīng)理

1人 2.內(nèi)勤管理員

1人 3.外勤、后勤管理員

1人 4.司機

2人

（二）崗位描述 1.綜合部經(jīng)理（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)本部門全面工作；

B．?dāng)M定本部門的工作計劃，做好本部門的年終工作總結(jié)；

C．?dāng)M定本部門的各項基本管理制度；

D．負責(zé)審查、審批涉及本部門的票據(jù)及審批辦公用品的采購、發(fā)放工作；

E．監(jiān)督、檢查公司考勤及本部門的其他各項工作的貫徹落實情況；

F．負責(zé)部門派車的審批工作； G．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專學(xué)歷或具有從事相應(yīng)崗位3年以上工作經(jīng)驗； B．優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

C．較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； D．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)； E．具有高度的團隊精神，責(zé)任心強。2.內(nèi)勤管理員（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司的固定資產(chǎn)的建檔管理工作；

B．負責(zé)公司員工考勤日常管理工作，包括考勤錄入、核定、外勤請假審批表整理歸檔、期末考勤分類匯總；向人力資源部按時傳遞考勤統(tǒng)計結(jié)果；

C．負責(zé)起草辦公用品采購計劃，采購及發(fā)放等工作； D．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷，具有相應(yīng)工作3年以上經(jīng)驗；

B．能熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；

C．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力； D．認(rèn)真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作；工作效率高，條理性強，有團隊合作精神。

3.外勤、后勤管理員（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司的后勤保障及安全消防工作；

B．負責(zé)公司車輛（包括交費，年檢，維修，保養(yǎng)等）和駕駛員管理工作；

C．負責(zé)交納公司各項營業(yè)費用（包括電話費、手機費、電費等）； D．做好公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門報刊雜志的征訂、分發(fā)工作； E．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．高中以上學(xué)歷，有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗； B．能較熟練使用辦公設(shè)備；

C．工作認(rèn)真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作，有團隊合作精神。

4.專職司機

（1）崗位職責(zé)

A．確保公司用車的及時、安全；

B．負責(zé)所用車輛的管理（包括維修、保養(yǎng)、保潔、年檢、交費）；

C．完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．熟練掌握車輛駕駛技術(shù)，有3年以上駕駛經(jīng)驗；

B．吃苦耐勞，對工作有較強的責(zé)任心，能積極主動執(zhí)行交辦的工作，有團隊合作精神。

三、人力資源部

4人

（一）崗位設(shè)置 1.經(jīng)理

1人

2.人事、薪酬管理員

1人 3.社保、檔案管理員

1人 4.綜合管理員

1人

（二）崗位描述 1.人力資源部經(jīng)理（1）崗位職責(zé)

A．對人力資源部工作全面負責(zé)；

B．貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門有關(guān)勞動、人事、福利、社會保險等方面的法律、法規(guī)和政策，負責(zé)公司相關(guān)制度的制定、修訂、實施；負責(zé)公司年終工作總結(jié)的起草工作；

C．負責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整，合理設(shè)置職能管理部門、工作崗位、職位說明及相應(yīng)的變更；

D．組織制定公司人力資源規(guī)劃，人員調(diào)配方案； E．控制人員管理成本，提出建議；

F．負責(zé)公司員工招聘、解聘、遷調(diào)、獎懲、離退休等審批管理工作；

G．代表公司解決勞動爭議、糾紛；

H．負責(zé)組織制定員工薪酬政策、晉升政策，組織提薪評審、晉升評審；

I．負責(zé)組織制定員工福利政策及員工社會保險管理； J．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，有3年以上本崗位管理經(jīng)驗； B．熟練的中文寫作、口語、閱讀能力； C．具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

D．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

2．人事、薪酬管理員（1）崗位職責(zé)

A．?dāng)M訂與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的機構(gòu)和崗位，進行崗位描述工作；

B．編制人力資源規(guī)劃，擬訂人力資源管理制度；編制公司薪酬管理制度，監(jiān)督檢查制度落實情況；編制公司績效考核、福利等制度；

C．承辦公司員工調(diào)入、調(diào)出、招聘、解聘、招收、辭退、辭職、退休等事務(wù)；

D．編制公司員工薪酬發(fā)放明細表、匯總表；

E．?dāng)M定公司員工教育培訓(xùn)計劃；審核員工培訓(xùn)費及休假期限；

F．負責(zé)公司人事統(tǒng)計工作；

G．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有一定的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

3.社保、檔案管理員

（1）崗位職責(zé)

A．做好社保、醫(yī)保、住房公積金等核算、繳納相關(guān)工作；

B．管理員工勞動合同、上崗合同等工作；

C．管理公司檔案及人事檔案資料；

D．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

4.綜合管理員

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司各類文字材料的起草、修改、校對、打印工作；

B．?dāng)M定公司工作計劃，做好公司年終工作總結(jié)；

C．負責(zé)公司創(chuàng)業(yè)網(wǎng)的日常管理及資料整理、上傳工作；

D．接聽電話，做好接聽記錄，并及時傳達；

E．負責(zé)會議記錄、紀(jì)要工作；

F．收發(fā)傳真、電子郵件、信函等公司往來函件；

G．負責(zé)各類文件的收發(fā)和傳閱；

H．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

四、經(jīng)營部

2人

（一）崗位設(shè)置

人

1.經(jīng)理

1人

2.綜合管理員

1人

（二）崗位描述

1.經(jīng)營部經(jīng)理

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司經(jīng)營部全面工作；

B．對山西省中小企業(yè)局及山西省中小企業(yè)基金發(fā)展集團有限公司委托的資產(chǎn)開展經(jīng)營工作；

C．對委托經(jīng)營的資產(chǎn)進行維護、管理，確保資產(chǎn)安全； D．制定和負責(zé)實施相關(guān)資產(chǎn)的管理辦法； E．拓展其他經(jīng)營項目，并組織、實施； F．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

（2）崗位要求

A．有三年以上經(jīng)營管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗；

B．具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

2.綜合管理員

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作； B．負責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管； C．負責(zé)本部門各類日常業(yè)務(wù)經(jīng)營資料的起草； D．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

五、物業(yè)公司

（一）崗位設(shè)置

1.經(jīng)理

1人 2．副經(jīng)理

1人 3.物業(yè)管理員

3人

4.資產(chǎn)管理員

2人

5.資產(chǎn)運保管理員

2人 6.綜合管理員

1人 7．保潔管理員

1人

（二）崗位描述 1.物業(yè)經(jīng)理

1人（1）崗位職責(zé)

A．對公司物業(yè)管理部工作全面負責(zé)； B．制定物業(yè)公司各項管理制度；

C．制定本部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé)；

D．在經(jīng)營管理現(xiàn)有物業(yè)項目的基礎(chǔ)上，對外承攬新的物業(yè)經(jīng)營項目，并負責(zé)公司新業(yè)務(wù)項目的實施和管理工作；

E．完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

（2）崗位要求

A．有三年以上經(jīng)營管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗；

B．具備解決突發(fā)事件的能力；較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；

C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

2.副經(jīng)理

1人（1）崗位職責(zé)

A．協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)理完成各項任務(wù)； B．負責(zé)物業(yè)公司各項管理制度的落實； C．負責(zé)物業(yè)公司日常工作的檢查； D．協(xié)助物業(yè)經(jīng)理開展對外業(yè)務(wù)； E．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．有兩年以上經(jīng)營管理工作經(jīng)驗；

B．具備解決工作中突發(fā)事件能力；有較強分析、解決問題能力；

C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)，踏實、敬業(yè)，具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團隊精神。

3．物業(yè)管理員

3人

Ⅰ.物業(yè)管理員（外勤）（1）崗位職責(zé)

A．配合業(yè)主辦理入住及遷出手續(xù)，定期檢查、更新客戶資料，并及時存檔；

B．負責(zé)客戶日常保修等工作安排，并跟進處理結(jié)果，負責(zé)協(xié)助實施各項安保、收費、維修工作；

C．做好業(yè)主來訪，處理好業(yè)主投訴，并進行登記；

D．遇到安全事故、重大事件及時上報；

E．負責(zé)各種安保、清潔設(shè)備的檢查和盤點工作；

F．負責(zé)與外部單位協(xié)調(diào)物業(yè)管理事宜；

G．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷，具備相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗；

B．熟悉物業(yè)行業(yè)相應(yīng)法律、法規(guī)，掌握物業(yè)管理相關(guān)知識，能操作各種辦公軟件；

C．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

Ⅱ.物業(yè)管理員（內(nèi)勤）（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作； B．負責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管； C．負責(zé)本部門各類日常業(yè)務(wù)經(jīng)營資料的起草；

D．負責(zé)與外勤物業(yè)管理員共同完成業(yè)主入住及遷出事宜，負責(zé)與業(yè)主簽訂租賃合同；

E．負責(zé)督促、檢查保潔管理員工作； F．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗；

B．有良好的文字表達能力，具備較強的聽說能力；

C．熟悉使用辦公軟件；

D．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊 合作精神。

Ⅲ.物業(yè)管理員（駐名流）

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)監(jiān)督名流康樂城租戶業(yè)務(wù)經(jīng)營情況； B．負責(zé)監(jiān)督名流康樂城公司財產(chǎn)安全狀況；

C．建立工作臺賬，將名流康樂城各種運營情況及時記錄并向公司匯報；

D．負責(zé)節(jié)假日名流康樂城安保、消防等工作通知的傳達； E．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．有相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗，對工作認(rèn)真負責(zé)，以公司利益為先；

B．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

4.資產(chǎn)管理員

2人（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)公司整體財產(chǎn)的安全運行和保全工作，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)安全運行問題應(yīng)及時上報并提出處置意見；

B．負責(zé)消防安全工作，做好消防安全工作情況的記錄，并負責(zé)消防設(shè)備的檢查、維護及更換；按規(guī)定時間開啟和關(guān)閉管轄區(qū)內(nèi)電器、開水器設(shè)備；

C．負責(zé)物業(yè)公司治安保衛(wèi)工作；

D．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．高中以上學(xué)歷，具備一定的消防、安全管理方面的經(jīng)驗； B．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

5.資產(chǎn)運保管理員

2人

Ⅰ.管道運保管理員 1人（1）崗位職責(zé)

A．定期對轄區(qū)內(nèi)給排水設(shè)備以及供暖期間對采、供設(shè)備進行檢查，保證各項設(shè)備、設(shè)施正常運行，對相關(guān)設(shè)備進行日常保養(yǎng)，并做好維修、維護記錄；

B．及時為業(yè)主排除主供暖、供水設(shè)備障礙；

C．協(xié)助電器運保員完成相關(guān)維護、維修工作；

D．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．高中以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗，或具有上崗資格證書；

B．熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范，熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施、維修的有關(guān)專業(yè)知識，了解建筑采暖系統(tǒng)等的原理和構(gòu)造；

C．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。Ⅱ．電器運保管理員

1人（1）崗位職責(zé)

A．根據(jù)操作規(guī)范要求對轄區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備、電路管線等進行檢查、維修和養(yǎng)護；

B．監(jiān)督儀表的工作情況，正確抄錄各項運行數(shù)據(jù)并認(rèn)真填寫報表；

C．依照公司相關(guān)制度及工作流程，在約定時間內(nèi)上門為業(yè)主提供電力故障維修服務(wù)；

D．協(xié)助管道運保員完成相關(guān)維護、維修工作； E．認(rèn)真填寫各種記錄資料。（2）崗位要求

A．高中以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗，有上崗證；

B．了解強弱電的基本知識，精通電路構(gòu)造，掌握電路操作堆積，了解國家有關(guān)電氣工程管理法規(guī)、政策，了解民用供電規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；

C．做事認(rèn)真，有較強的分析、解決問題的能力，有團隊合作精神。

6．合管理員

1人（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作；負責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管；

B．負責(zé)物業(yè)管理工作日常物料消耗品的申購、領(lǐng)辦工作； C．負責(zé)物業(yè)公司員工考勤管理工作；

D．按照規(guī)定對分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃；督促檢查保潔管理員保潔工作；對所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進行定期與不定期的巡視，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處置；

C．按規(guī)定時間檢查所管區(qū)域內(nèi)開水等電器設(shè)備運行情況； E．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．初中以上學(xué)歷，具備保潔知識；

B．了解保潔知識，掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C．做事認(rèn)真，有團隊合作精神。7．保潔管理員 1人（1）崗位職責(zé)

A．按照規(guī)定對分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境；

B．對分管區(qū)內(nèi)所使用設(shè)備、設(shè)施按規(guī)定進行日常維護與保養(yǎng)；

C．按規(guī)定時間檢查分管區(qū)內(nèi)的開水設(shè)備；

D．對所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進行定期與不定期的巡視，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生保潔問題應(yīng)及時處置；

E．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．初中以上學(xué)歷，具備保潔知識； B．了解保潔知識，掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C．做事認(rèn)真，有團隊合作精神。

六、富鄉(xiāng)貿(mào)易

（一）崗位設(shè)置

2人

1.負責(zé)人

1人

2.內(nèi)勤

1人

（二）崗位描述

1.富鄉(xiāng)貿(mào)易負責(zé)人

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)管理集團公司受托代管各類資產(chǎn)；

B．負責(zé)受托資產(chǎn)的安全；

C．負責(zé)管理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢手續(xù)；

D．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（2）崗位要求

A．大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，有3年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗； B．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、踏實、敬業(yè)，具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

2.綜合管理員

（1）崗位職責(zé)

A．負責(zé)對集團委托代管資產(chǎn)進行登記；

B．負責(zé)對資產(chǎn)各項資料的整理和歸納，并按要求提供資產(chǎn)信息； C．負責(zé)辦理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢；

D．負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．中專以上學(xué)歷，有2年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗； B．對工作認(rèn)真負責(zé)，有較強的責(zé)任心，有團隊合作精神。

七、財務(wù)部

3人

（一）崗位設(shè)置 1．經(jīng)理

1人 2．會計

1人 3．出納

1人

（二）崗位描述 1．財務(wù)部經(jīng)理

1人（1）崗位職責(zé)

A．對財務(wù)部工作全面負責(zé)；

B．貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)會計管理制度，負責(zé)公司會計核算制度的擬定和執(zhí)行；

C．負責(zé)公司的財務(wù)制度和財務(wù)管理的實施和運轉(zhuǎn)；

D．負責(zé)公司本財務(wù)預(yù)決算及各項財務(wù)計劃的制定、分解、落實；

E．負責(zé)公司財務(wù)定額、費用開支標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、修訂；

F．負責(zé)公司稅收籌劃；

G．負責(zé)公司成本、費用的控制與管理； H．負責(zé)財務(wù)活動控制；

I．保管財務(wù)檔案；

J．參與公司經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)測、修改及制定；

K．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學(xué)歷，有中級會計師以上稱職，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

B．精通財務(wù)會計管理相關(guān)業(yè)務(wù)； C．熟悉會計電算化和辦公軟件；

D．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、敬業(yè)，工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強，保密意識強；

E．具有很強的人際溝通能力和團隊協(xié)作意識。2．會計

1人（1）崗位職責(zé)

A．根據(jù)國家財政制度規(guī)定，認(rèn)真編制并按規(guī)定進行會計核算；

B．按照會計制度規(guī)定對公司各項業(yè)務(wù)收支進行記賬、算賬、報賬工作，提供的財務(wù)數(shù)據(jù)要真實，數(shù)字準(zhǔn)確，會計賬目要清楚，按期提交會計報表；

C．負責(zé)會計核算、報表編制和報表分析；

D．對公司各項業(yè)務(wù)收支及費用開支實行具體的會計監(jiān)督，監(jiān)督、檢查公司有關(guān)部門的資金使用情況； E．嚴(yán)格執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度，遵守費用開支標(biāo)準(zhǔn)； F．負責(zé)辦理稅務(wù)申報，及時報送會計報表及相關(guān)信息資料； G．協(xié)助人力資源部搞好養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金等基數(shù)的核定及繳納工作；

H．按國家會計制度規(guī)定，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料；

I．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學(xué)歷，3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計上崗資格證；

B．熟悉財務(wù)會計相關(guān)業(yè)務(wù)，熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件； C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、敬業(yè)，工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強，為人正直、敢于堅持原則。

3.出納

1人（1）崗位職責(zé)

A．在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)審核無誤的原始憑證，具體辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)；

B．負責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；

C．根據(jù)辦理完畢的現(xiàn)金收付憑證，登記現(xiàn)金日記賬，嚴(yán)禁白條頂庫，正確使用各種銀行結(jié)算憑證，及時與銀行對賬； D．保管好空白支票、空白單據(jù)及有關(guān)印章； E．協(xié)助會計做好財務(wù)核算，組織發(fā)放工資、福利等； F．協(xié)助辦理繳納國家稅收等應(yīng)繳款項的業(yè)務(wù)手續(xù)； G．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）崗位要求

A．大專以上學(xué)歷，有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計上崗資格證；

B．熟悉財務(wù)會計相關(guān)財務(wù)，熟練掌握會計軟件和辦公軟件； C．做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)、敬業(yè)，工作細致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細心、責(zé)任心強，為人正直、敢于堅持原則。

第四篇：審計部部門職能和崗位設(shè)置

審計部

一、部門職能

1、負責(zé)制訂集團內(nèi)部審計制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行；

2、負責(zé)制定審計工作計劃，開展審計活動，定期或不定期向集團董事會和總經(jīng)理匯報工作；

3、負責(zé)對所屬單位貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)政策、財經(jīng)法規(guī)、公司的財經(jīng)制度、董事會決議、公司經(jīng)營目標(biāo)的完成情況等進行審計監(jiān)督；

4、負責(zé)對所屬單位的財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支、投資及資產(chǎn)安全等經(jīng)濟活動進行審計；

5、負責(zé)對公司內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況進行審計；

6、負責(zé)對公司及各所屬單位經(jīng)濟核算和會計信息的真實性和準(zhǔn)確性進行審計；

7、負責(zé)對下屬單位經(jīng)理離任的經(jīng)濟責(zé)任等有關(guān)審計事項；

8、負責(zé)對公司重大經(jīng)營活動、重大投資項目、重大經(jīng)濟合同的進行審計監(jiān)督；

9、負責(zé)后續(xù)審計工作，督辦經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計結(jié)論和處理意見的執(zhí)行情況，并向董事會匯報；

10、負責(zé)對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題或者有特性的事項進行審計調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果報告集團領(lǐng)導(dǎo)；

11、負責(zé)集團公司審計咨詢工作，為被審計單位提供管理咨詢服務(wù)；

12、負責(zé)公司董事會及總經(jīng)理交辦的其它審計工作。

二、崗位設(shè)置

三、崗位職責(zé)

（一）經(jīng)理

1、負責(zé)審計部全面工作的組織和管理，有效推動集團審計監(jiān)督機制的正常運行；

2、負責(zé)審計工作中與集團公司其他職能部門及項目公司、專業(yè)公司負責(zé)人的協(xié)調(diào)和溝通；

3、負責(zé)組織制訂集團審計工作規(guī)章制度和審計操作規(guī)程，并組織實施；

4、負責(zé)制定審計工作計劃，確定內(nèi)部審計工作重點，并負責(zé)審計項目的實施和推進；

5、負責(zé)審計報告和審計調(diào)查報告的審核，參加審計項目實施，掌握集團經(jīng)營管理中帶傾向性、普遍性的問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息；

6、負責(zé)督辦經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計結(jié)論和處理意見的執(zhí)行情況，并向董事會匯報；

7、負責(zé)并參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動；

8、負責(zé)集團公司審計方面的咨詢工作，為被審計單位提供管理咨詢服務(wù)；

9、負責(zé)組織審計專業(yè)知識學(xué)習(xí)，加強部屬的培養(yǎng)和審計團隊建設(shè)；

10、負責(zé)組織完成集團公司董事會及總經(jīng)理交辦的其他工作。

（二）副經(jīng)理

1、協(xié)助部門經(jīng)理對本部門進行管理，推動審計工作的順利開展；

2、協(xié)助部門經(jīng)理制定集團內(nèi)部審計工作規(guī)章制度、內(nèi)部審計操作規(guī)程等管理辦法，并具體負責(zé)實施；

3、協(xié)助部門經(jīng)理制定審計計劃，負責(zé)項目審計實施計劃和審計方案的制定和實施；

4、協(xié)助部門經(jīng)理組織并參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的專題審計活動；

5、負責(zé)各項常規(guī)審計工作的實施，負責(zé)審計工作底稿的復(fù)核，審計報告和審計調(diào)查報告的編寫工作；

6、負責(zé)審計結(jié)論和處理意見執(zhí)行情況的檢查、督辦工作；

7、協(xié)助部門經(jīng)理開展咨詢工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

8、完成上級交辦的其他工作。

（三）審計員

1、參與集團審計工作規(guī)章制度、內(nèi)部審計操作規(guī)程等管理辦法，以及審計計劃、項目審計實施計劃、審計方案的編制等工作。

2、參加各項常規(guī)審計工作的實施，并具體負責(zé)所涉及審計事項審計工作底稿的編制；

3、參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動；

4、負責(zé)對所涉及的審計事項，編寫內(nèi)部審計報告，提出處理意見和建議；

5、負責(zé)有關(guān)審計資料的原始調(diào)查、收集、整理、建檔工作，按規(guī)定保守秘密和保護當(dāng)事人合法權(quán)益；

6、完成上級交辦的其他工作。

第五篇：西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置

西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置

總體方案

?(二00六年五月圖書館教代會通過)為了盡快實現(xiàn)原西南師范大學(xué)圖書館與原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館的實質(zhì)性融合，適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展，緊跟高校圖書館的發(fā)展步伐，更好地加強圖書館業(yè)務(wù)及內(nèi)部管理，最大限度地滿足讀者的需求，特制定西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置總體方案（下稱“總體方案”）。

一、指導(dǎo)思想

以校黨委、行政提出的當(dāng)前學(xué)校工作“十六字”方針為指導(dǎo)，教育部《普通高校圖書館規(guī)程》為指南，按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以最大限度地滿足讀者的需求為中心，以建設(shè)現(xiàn)代化綜合性大學(xué)圖書館為方向，構(gòu)建服務(wù)為先、結(jié)構(gòu)精簡、高效運行的現(xiàn)代化圖書館業(yè)務(wù)組織體系。

二、設(shè)置原則

緊緊圍繞構(gòu)建服務(wù)為先、結(jié)構(gòu)精簡、高效運行的圖書館業(yè)務(wù)組織體系的目標(biāo)，根據(jù)現(xiàn)代化圖書館發(fā)展方向和最大限度地方便讀者進行部門設(shè)置，而業(yè)務(wù)崗位則應(yīng)按照業(yè)務(wù)工作的實際需要設(shè)置，杜絕因人設(shè)崗。力求做到部門設(shè)置充分體現(xiàn)圖書館發(fā)展方向，崗位設(shè)置兼顧當(dāng)前館舍分散的實際情況，從而積極、穩(wěn)健地推動西南大學(xué)圖書館向現(xiàn)代化綜合性大學(xué)圖書館邁進。

三、總體思路

西南大學(xué)組建后，原西南師范大學(xué)圖書館、原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館和榮昌校區(qū)圖書館統(tǒng)稱西南大學(xué)圖書館，而在物理空間上仍然存在三個圖書館，為了便于部門設(shè)置和文獻資源統(tǒng)一布局與利用，在規(guī)劃中的西南大學(xué)圖書館總館建成之前，原西南師范大學(xué)圖書館暫定名為 ?

①本方案不包含榮昌校區(qū)圖書館，榮昌校區(qū)圖書館崗位另行設(shè)置。②崗位名稱并未涵蓋全部職責(zé)，每個崗位的具體任務(wù)由館聘部門負責(zé)人統(tǒng)籌安排并報館領(lǐng)導(dǎo)集體審定后實施?！拔髂洗髮W(xué)圖書館第一館”（簡稱“一館”），原西南農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館則暫定名為“西南大學(xué)圖書館第二館”（簡稱“二館”），榮昌校區(qū)圖書館暫定名為“西南大學(xué)圖書館第三館”（簡稱“三館”）。為了加強全校圖書情報工作的領(lǐng)導(dǎo)和文獻資源建設(shè)的協(xié)調(diào)，成立由分管校長擔(dān)任主任、館長任副主任，科技處、社科處、學(xué)生處、研究生院、教務(wù)處等部門負責(zé)人組成的西南大學(xué)圖書情報工作委員會，在館內(nèi)成立圖書情報學(xué)術(shù)委員會，以促進和管理圖書館的學(xué)術(shù)工作，成立文獻資源建設(shè)委員會，以協(xié)調(diào)和促進圖書館館藏建設(shè)工作。西南大學(xué)圖書館內(nèi)設(shè)一室七部，即，辦公室、文獻資源部、數(shù)字圖書館部（簡稱“數(shù)圖部”）、閱覽部、流通部、信息咨詢部、用戶培訓(xùn)部和特藏部。

按照上述總體思路，構(gòu)建“校圖書情報委員會+文獻資源建設(shè)委員會+圖書情報學(xué)術(shù)委員會+館設(shè)“一室七部”的西南大學(xué)圖書情報業(yè)務(wù)工作組織體系（見附圖1）。

四、總體方案

（一）辦公室

1、主要職能

處理圖書館日常行政事務(wù)，包括人事、財務(wù)、文書、信息、接待以及后勤等方面，貫徹執(zhí)行館領(lǐng)導(dǎo)布置的工作和任務(wù)，做好與校其它部處、圖書館各分館間和部門間的協(xié)調(diào)工作，為圖書館的正常運轉(zhuǎn)提供后勤支撐和保障。同時負責(zé)創(chuàng)收工作的協(xié)調(diào)和管理。

2、崗位設(shè)置

共計設(shè)崗12個，其中館級領(lǐng)導(dǎo)和辦公室正、副主任共計6人已由學(xué)校聘任。辦公室其它崗位如下：

（1）秘書（1人）;檔案管理、國資及保管（2人）、水電工（1人）、裝訂工（2人）。

崗位聘任條件詳見附表1。

（二）文獻資源部

1、主要職能

根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)和任務(wù)以及教學(xué)、科研的需要，負責(zé)各類文獻的 2 采訪與采購、收集和交換，包括圖書、期刊文獻和數(shù)據(jù)庫等；與各學(xué)院、研究所、資料室和館內(nèi)有關(guān)部門協(xié)作搞好文獻資源建設(shè)；及時了解廣大師生員工對文獻資源需求的反饋信息，不斷提高館藏質(zhì)量。負責(zé)館藏文獻資源的整序、揭示和組織，把無序的文獻加工整理成可供檢索的、具有科學(xué)體系的文獻集合體；為館藏文獻建立標(biāo)準(zhǔn)化的機讀目錄數(shù)據(jù)庫；完成文獻儲存、利用必需的加工工作。

2、崗位設(shè)置

為了確?！段髂洗髮W(xué)圖書館館藏文獻布局方案》的實施，按照館藏建設(shè)“集中采訪、統(tǒng)一布局、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分館加工”的“十六字”原則。本部門共計設(shè)崗19個，其中部主任1人、副部主任1個；采訪3人；驗收登到崗3人（在一館編目室配置2個崗、二館編目室配置1個崗）；典藏崗3人（一館2個、二館1個）；編目崗8人（一館5個崗、二館3個崗）。

聘任條件詳見附表1。

（三）數(shù)字圖書館部

1、主要職能

該部門不僅是圖書館自動化管理系統(tǒng)的維護部門，也是數(shù)字資源的建設(shè)部門，保證圖書館自動化系統(tǒng)的正常運行，通過圖書館自動化管理系統(tǒng)，提高圖書館各項服務(wù)工作的質(zhì)量和內(nèi)部工作的效率。充分利用信息技術(shù)，規(guī)劃、建設(shè)數(shù)字圖書館，擔(dān)負圖書館信息化的系統(tǒng)工程建設(shè)，保證圖書館數(shù)字窗口的良好服務(wù)和溝通職能。同時對外開展合作交流，開拓數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)資源服務(wù)。為全校師生員工提供館藏電子文獻、在線電子文獻和聲像資料閱覽服務(wù)，提供各類數(shù)據(jù)庫查詢服務(wù)，提供網(wǎng)絡(luò)科技信息資源收集與開發(fā)平臺建設(shè)。負責(zé)各類數(shù)據(jù)庫和電子文獻的調(diào)研和評介。

2、崗位設(shè)置

數(shù)字圖書館部下設(shè)數(shù)字資源建設(shè)組、系統(tǒng)維護組和電子文獻閱覽組，各崗位職責(zé)盡管各有側(cè)重，但是工作任務(wù)相互交叉、密切配合。本部共計設(shè)崗23個，其中，主任1個、副主任1個；數(shù)字資源建設(shè)及系統(tǒng)維護6個崗；電子閱覽11個崗；聲像閱覽4個崗。

聘任條件詳見附表1。

（四）流通部

1、主要職能

為全校教職員工和學(xué)生提供與文獻流通有關(guān)的各項服務(wù)，負責(zé)流通的各項管理工作。

2、崗位設(shè)置

流通部包括一館流通組和二館流通組，共計設(shè)崗31個，其中部主任1名，副主任1名。其中：

（1）一館流通組下設(shè)中文圖書書庫、外文圖書書庫、中文報刊閱覽室、中文報刊書庫等4個流通閱覽服務(wù)點，共計設(shè)崗19個。

（2）二館流通組下設(shè)二樓書庫（兼出納臺）、三樓書庫、四樓書庫、五樓書庫、六樓書庫、七樓書庫、八樓書庫等7個流通服務(wù)點，共計設(shè)崗10個。

聘任條件詳見附表1。

（五）閱覽部

1、主要職能

為全校教職員工和學(xué)生提供與文獻閱覽相關(guān)的各項服務(wù)，負責(zé)文獻閱覽的各項管理工作。

2、崗位設(shè)置

閱覽部包括一館閱覽組和二館閱覽組，共計設(shè)崗40個，其中部主任1名，副主任1名。其中：

（1）一館閱覽組下設(shè)新書閱覽室

（一）、新書閱覽室

（二）、中文保存本圖書閱覽室、中文圖書保存本書庫、外文圖書閱覽室、外文圖書書庫、外文期刊庫、中文過刊庫、中外文現(xiàn)刊閱覽室、中文過刊閱覽室、檢索工具閱覽室、港臺藝術(shù)圖書閱覽室等14個閱覽服務(wù)點，共計設(shè)崗19個。

（2）二館閱覽組下設(shè)教師圖書閱覽室、學(xué)生專業(yè)圖書閱覽室、人文圖書閱覽室、外文圖書閱覽室、外文期刊閱覽室、中文科技期刊閱覽室、中文社科期刊閱覽室、中文期刊基藏庫、參考工具書閱覽室、學(xué)生自習(xí)室等10個閱覽服務(wù)點，共計設(shè)崗19個。

崗位聘任條件詳見附表1。

（六）特藏部

1、主要職能

負責(zé)古籍線裝書、抗戰(zhàn)文獻等的開放和管理，解決讀者使用這些資源中遇到的各種問題，負責(zé)西南大學(xué)文庫的建設(shè)與發(fā)展，負責(zé)古籍文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)，為學(xué)校的教學(xué)和科研提供相關(guān)服務(wù)。

2、崗位設(shè)置

特藏部下設(shè)古籍圖書書庫及閱覽室、特藏書庫、古籍修復(fù)室、古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)室，共計設(shè)7個崗，其中主任1個，文獻整理、閱覽管理和數(shù)據(jù)庫建設(shè)崗4個，文獻保護、古籍修復(fù)崗2個。

崗位聘任條件詳見附表1。

（七）信息咨詢部

1、主要職能

為所有讀者提供參考咨詢、定題檢索、文獻傳遞、情報研究、學(xué)科服務(wù)等，解決讀者在各種文獻利用中遇到的各種問題。開展調(diào)研，為圖書館工作決策提供服務(wù)。負責(zé)科技立項、科技成果鑒定等科技活動的咨詢及查新工作。

2、崗位設(shè)置

信息咨詢部按照“突出特色、彰顯成效、一專多能、專兼結(jié)合”的業(yè)務(wù)工作原則進行崗位設(shè)置。各崗位職責(zé)各有側(cè)重，但是工作任務(wù)相互交叉、配合。本部共設(shè)崗10個，其中，主任崗2個（正主任1個、副主任1個）,信息咨詢及查新崗8個。

崗位聘任條件詳見附表1。

（八）用戶培訓(xùn)部

1、主要職能

主要負責(zé)信息宣傳、讀者教育與培訓(xùn)、“信息檢索”課程建設(shè)與教學(xué)、“知識產(chǎn)權(quán)”課程建設(shè)與教學(xué)、“競爭情報”課程教學(xué)與教學(xué)以及“專利情報分析”課程建設(shè)與教學(xué)等工作。

2、崗位設(shè)置

用戶培訓(xùn)部按照“突出特色、彰顯成效、一專多能、專兼結(jié)合” 5 的業(yè)務(wù)工作原則進行崗位設(shè)置。工作任務(wù)與信息咨詢部相互交叉、配合。本部共設(shè)崗10個，其中，主任崗1個，用戶培訓(xùn)崗9個。

崗位聘任條件詳見附表1。

五、組織保障措施

為了確保西南大學(xué)圖書館部門及崗位設(shè)置總體方案的順利實施，組建西南大學(xué)圖書館部門設(shè)置及崗位聘任工作領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，領(lǐng)導(dǎo)小組按照“平等競爭、擇優(yōu)聘用”的原則在館內(nèi)公開聘任圖書館各部門負責(zé)人以及各部門工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室人員組成如下：

領(lǐng)導(dǎo)小組：

組

長：羅朝明

謝德體 成員：王

佳

阮建海

童學(xué)蘭 辦公室：

成 員：李

健

王宜榮

以上方案經(jīng)圖書館教代會討論通過后實施，并報分管校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校人事部門備案。

本方案解釋權(quán)在聘任領(lǐng)導(dǎo)小組。

西南大學(xué)圖書館 2006年5月