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      設(shè)施管理部部門職能以及崗位設(shè)置

      時間:2019-05-12 18:18:56下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:設(shè)施管理部部門職能以及崗位設(shè)置

      設(shè)施管理部部門職能以及崗位設(shè)置

      設(shè)施管理部作為公路養(yǎng)護工程處2011年新成立的部門,與計劃部等部門共同肩負(fù)市政公路管理局對養(yǎng)護處定編三項新職能的組織與落實,為保證部門能盡快落實職責(zé),人員定崗定責(zé),完成新職能的的實施,部門特編制了此設(shè)置方案:

      一、部門職能

      1、貫徹和落實國家和上級相關(guān)的法令、政策,負(fù)責(zé)起草、修改養(yǎng)護處有關(guān)天津市國省級普通公路大型特大型橋梁、交通設(shè)施的養(yǎng)護管理制度和規(guī)定的具體實施細(xì)則。

      2、負(fù)責(zé)組織國省級普通公路大型、特大型橋梁、交通安全設(shè)施的巡查、檢查、檢測工作;

      3、負(fù)責(zé)組織國省級普通公路大型、特大型橋梁質(zhì)量技術(shù)狀況等級評定工作。

      4、負(fù)責(zé)組織局下達的國省級普通公路大型、特大型橋梁大中修、改建工程和交通設(shè)施日常維護以及更新改造工程的項目實施管理與竣工驗收;

      5、負(fù)責(zé)對于委托地方養(yǎng)管機構(gòu)的大型、特大型橋梁經(jīng)常性檢查以及日常小修保養(yǎng)的管理考核;

      6、負(fù)責(zé)審核、批復(fù)國省級普通公路大型、特大型橋梁和交通設(shè)施的養(yǎng)護工程進度計劃統(tǒng)計、養(yǎng)護資金計量撥付以及養(yǎng)護工程決算工作;

      7、負(fù)責(zé)組織國省級普通公路大型特大型橋梁、交通設(shè)施養(yǎng)護工程項目的檔案收編、歸檔和管理;

      8、協(xié)助計劃部門完成國省干線普通公路大型特大型橋梁和交通設(shè)

      1施的養(yǎng)護規(guī)劃和年度養(yǎng)護計劃的方案編制與立項申報;

      9、負(fù)責(zé)組織橋梁、交通設(shè)施管理信息系統(tǒng)的建立與更新;

      10、負(fù)責(zé)編制國省級普通公路應(yīng)急搶險預(yù)案及各項專項預(yù)案,組織落實各養(yǎng)護所的應(yīng)急搶險體系的建立,并完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派各項應(yīng)急搶險組織工作。

      二、部門崗位設(shè)置與職責(zé)

      崗位設(shè)置:部長,部長助理,橋梁養(yǎng)護工程師,交通設(shè)施養(yǎng)護工程師,養(yǎng)護管理員,計劃統(tǒng)計員、計量員、資料員。

      (一)部長職責(zé)崗位人員:王杰鳴

      1、在養(yǎng)護處主管處長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)養(yǎng)護工程部的全面工作。

      2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行養(yǎng)護管理的法規(guī)和規(guī)章。掌握正確的政治思想和技術(shù)知識的學(xué)習(xí)方法,不斷提高政治工作水平和業(yè)務(wù)技能能力,負(fù)責(zé)本部門管理人員的思想教育。

      3、掌握所轄路線大型特大型橋梁和交通設(shè)施的情況。保證所轄橋梁狀況良好、交通設(shè)施設(shè)施完整,確保所轄橋梁的安全暢通。

      4、負(fù)責(zé)制訂部門工作計劃,負(fù)責(zé)本部門員工的日常管理和教育,監(jiān)督其遵守養(yǎng)護處規(guī)章制度。

      5、負(fù)責(zé)組織實施所轄范圍內(nèi)大型、特大型橋梁和交通設(shè)施日常養(yǎng)護、大中修工程及專項工程,并在養(yǎng)護實施過程中予以控制,并且負(fù)責(zé)落實與組織養(yǎng)護計劃的實施。

      6、審核養(yǎng)護工程項目實施進度計劃執(zhí)行情況和計量申請及竣工決算。

      7、組織建立并保證橋梁、交通設(shè)施管理信息系統(tǒng)正常運行。

      8、根據(jù)養(yǎng)護處應(yīng)急組織機構(gòu)的要求參與組織各項應(yīng)急搶險工作。

      (二)養(yǎng)護部副部長(助理)職責(zé)崗位人員:王霄寧

      1、協(xié)助部長開展養(yǎng)護部的各項工作。

      2、負(fù)責(zé)編制所轄范圍的橋梁和交通設(shè)施日常養(yǎng)護、大中修工程、專項工程實施過程中的計劃管理工作。負(fù)責(zé)編制年度專項工程計劃。

      3、負(fù)責(zé)養(yǎng)護工程項目工程技術(shù)管理和質(zhì)量管理等工作。

      5、負(fù)責(zé)參與組織對所轄范圍的大型、特大型橋梁和交通設(shè)施進行定期檢查和特殊檢查工作,并負(fù)責(zé)督促養(yǎng)護實施單位對小問題及時進行維修。

      6、總結(jié)養(yǎng)護經(jīng)驗,積極引入新技術(shù)、新工藝,做好橋梁的預(yù)防性養(yǎng)護和早期養(yǎng)護計劃。

      7、負(fù)責(zé)組織局下達的國省級普通公路大型、特大型橋梁大中修、改建工程和交通設(shè)施日常維護以及更新改造工程的項目實施與竣工驗收;

      8、負(fù)責(zé)橋梁、交通設(shè)施管理系統(tǒng)檢測項目委托外單位檢測任務(wù)的計劃及實施。

      9、加強與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,做好各種協(xié)調(diào)工作。

      10、根據(jù)養(yǎng)護處應(yīng)急組織機構(gòu)的要求參與組織各項應(yīng)急搶險工作。

      (三)橋梁養(yǎng)護工程師職責(zé)崗位人員:王霄寧

      1、直接負(fù)責(zé)國省干線普通公路大型特大型橋梁的日常巡查、小修工作委托后的監(jiān)督管理、考核,確保橋梁的外部美觀和使用壽命。

      2、負(fù)責(zé)橋梁維修、保養(yǎng)的各項施工的組織工作,做好對外承包工程的技術(shù)管理和核算工作,降低成本,厲行節(jié)約。

      3、負(fù)責(zé)所轄橋梁的技術(shù)論證和技術(shù)指導(dǎo)工作。

      4、負(fù)責(zé)對所轄橋梁大中修、改建的施工單位和監(jiān)理單位進行督促和檢查。

      5、負(fù)責(zé)超大型車輛通行時對所轄橋梁承載的核算工作,確定通行方案,組織實施加固保護措施。

      6、負(fù)責(zé)所轄橋梁的養(yǎng)護技術(shù)咨詢與培訓(xùn)工作,根據(jù)橋梁檢查結(jié)果提出橋梁養(yǎng)護維修方案、計劃和對策措施。

      7、做好季節(jié)性的橋梁普查和雨、雪、霧等特殊天氣的巡查工作,并做好記錄。

      8、負(fù)責(zé)制定符合實際的橋梁檢查制度、橋梁建檔制度、責(zé)任管理制度和應(yīng)急搶修制度等管理辦法,參與組織橋梁應(yīng)急搶險工作的實施。

      9、負(fù)責(zé)落實國省級普通公路大型、特大型橋梁大中修項目實施與竣工驗收;

      10、負(fù)責(zé)對養(yǎng)護人員和施工人員加強安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的安全操作規(guī)程。

      (四)交通設(shè)施養(yǎng)護工程師崗位人員:馬壯

      1、負(fù)責(zé)國省干線普通公路交通設(shè)施的日常巡查、維修保養(yǎng)監(jiān)督管理、考核,確保交通設(shè)施的外部美觀和使用壽命。

      2、負(fù)責(zé)交通設(shè)施維修、保養(yǎng)的各項施工的組織工作。

      3、負(fù)責(zé)對所轄交通設(shè)施提升、更新改造工程的施工單位和監(jiān)理單位進行督促和檢查。

      4、負(fù)責(zé)所轄交通設(shè)施的養(yǎng)護技術(shù)咨詢與培訓(xùn)工作,根據(jù)交通設(shè)施檢查結(jié)果提出養(yǎng)護維修方案、計劃和對策措施。

      5、做好所轄交通設(shè)施巡查管理工作,做好定期檢查、專項檢查和特殊檢查工作,并做好記錄。

      6、負(fù)責(zé)制定符合實際的交通設(shè)施檢查制度、建檔制度、責(zé)任管理制度和應(yīng)急搶修制度等管理辦法,并參與組織交通設(shè)施應(yīng)急搶修工作。

      7、負(fù)責(zé)落實國省級普通公路交通設(shè)施更新、提升改造工程項目實施與竣工驗收;

      8、負(fù)責(zé)對養(yǎng)護施工人員加強安全教育,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的安全操作規(guī)程。

      (五)養(yǎng)護管理員職責(zé)崗位人員:成龍 劉碩

      1、具體實施對于國省級普通公路大型特大型橋梁日常巡查、養(yǎng)護維修委托后的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋養(yǎng)管單位進行維修、處理,并記錄管理考核意見。

      2、具體實施交通設(shè)施日常維護和巡查檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題后直接反饋養(yǎng)管單位進行維修,較大問題反饋養(yǎng)護工程師。

      3、配合養(yǎng)護工程師組織相關(guān)單位有計劃的對所轄橋梁和交通設(shè)施各項檢查的具體檢測工作,填寫檢查資料、整理檢查報告。

      4、負(fù)責(zé)所轄橋梁的大中修、改建工程和交通設(shè)施的提升、更新改造工程實施過程中質(zhì)量檢測、進度檢查。

      5、參加所轄橋梁大中修、改建工程和交通設(shè)施日常維護以及更新改造工程的項目實施與竣工驗收。

      6、負(fù)責(zé)橋梁、交通設(shè)施管理系統(tǒng)的管理及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立、數(shù)據(jù)更新。

      7、根據(jù)養(yǎng)護處應(yīng)急組織機構(gòu)的要求參與各項應(yīng)急搶險工作。

      (六)計量員職責(zé)崗位人員:陳洋陽

      1、熟悉國省級普通公路大型特大型橋梁大中修、改建工程和交通設(shè)施更新、提升改造工程項目施工合同、清單。

      2、監(jiān)督、指導(dǎo)工程計量文件的編制,按合同清單審核計量支付報表,避免錯報和重復(fù)報,監(jiān)督增項工程的收集、整理、上報工作。

      3、負(fù)責(zé)按照審批后的計量進行資金撥付,傳遞撥款單至財務(wù)部。

      4、掌握各項目資金支付情況,建立資金撥付臺賬,配合財務(wù)部門核對資金往來情況。

      5、負(fù)責(zé)配合養(yǎng)護工程師完成工程結(jié)算工作,完成工程結(jié)算資料的收集整理工作。

      (七)計劃統(tǒng)計員職責(zé)崗位人員:劉碩

      1、審查養(yǎng)護工程開工前施工單位編制的總體施工計劃。

      2、監(jiān)督養(yǎng)護工程項目計劃執(zhí)行情況。

      3、編制養(yǎng)護工程項目進度報表及產(chǎn)值統(tǒng)計報表上報處領(lǐng)導(dǎo)。

      (八)內(nèi)業(yè)資料員職責(zé)崗位人員:陳洋陽

      1、負(fù)責(zé)接收計劃管理部合同文件,并建立臺帳等工作。

      2、嚴(yán)格按照有關(guān)資料(檔案)管理的條例規(guī)定管理好本部門資料。

      3、負(fù)責(zé)對養(yǎng)護施工合同、養(yǎng)護工程、技術(shù)資料等按時間、類別收集歸檔,建立各類臺帳、保證隨時查詢、調(diào)用。

      4、對填報資料認(rèn)真檢查,保證資料字跡清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,簽全名和日期完整,確保歸檔資料的完整性。

      5、負(fù)責(zé)對需長期保存的資料(檔案)按要求移交養(yǎng)護處檔案保管并辦理好移交手續(xù)。

      6、負(fù)責(zé)部門文件的收、發(fā)工作以及部門各種會議的記錄、存檔。

      7、負(fù)責(zé)將有養(yǎng)護工程師、部門簽字認(rèn)可的養(yǎng)護工程資料歸檔。

      8、協(xié)助養(yǎng)護工程師對完工、竣工資料的收集、整理及歸檔工作。

      9、負(fù)責(zé)所轄日常養(yǎng)護內(nèi)業(yè)管理工作。

      10、有計劃地根據(jù)部門需要編制橋梁、交通設(shè)施養(yǎng)護管理的培訓(xùn)需求,并提交養(yǎng)護處企劃部門。

      第二篇:審計部部門職能和崗位設(shè)置

      審計部

      一、部門職能

      1、負(fù)責(zé)制訂集團內(nèi)部審計制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行;

      2、負(fù)責(zé)制定審計工作計劃,開展審計活動,定期或不定期向集團董事會和總經(jīng)理匯報工作;

      3、負(fù)責(zé)對所屬單位貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)政策、財經(jīng)法規(guī)、公司的財經(jīng)制度、董事會決議、公司經(jīng)營目標(biāo)的完成情況等進行審計監(jiān)督;

      4、負(fù)責(zé)對所屬單位的財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行、財務(wù)收支、投資及資產(chǎn)安全等經(jīng)濟活動進行審計;

      5、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行情況進行審計;

      6、負(fù)責(zé)對公司及各所屬單位經(jīng)濟核算和會計信息的真實性和準(zhǔn)確性進行審計;

      7、負(fù)責(zé)對下屬單位經(jīng)理離任的經(jīng)濟責(zé)任等有關(guān)審計事項;

      8、負(fù)責(zé)對公司重大經(jīng)營活動、重大投資項目、重大經(jīng)濟合同的進行審計監(jiān)督;

      9、負(fù)責(zé)后續(xù)審計工作,督辦經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計結(jié)論和處理意見的執(zhí)行情況,并向董事會匯報;

      10、負(fù)責(zé)對內(nèi)審工作中發(fā)現(xiàn)的帶有普遍性的問題或者有特性的事項進行審計調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報告集團領(lǐng)導(dǎo);

      11、負(fù)責(zé)集團公司審計咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務(wù);

      12、負(fù)責(zé)公司董事會及總經(jīng)理交辦的其它審計工作。

      二、崗位設(shè)置

      三、崗位職責(zé)

      (一)經(jīng)理

      1、負(fù)責(zé)審計部全面工作的組織和管理,有效推動集團審計監(jiān)督機制的正常運行;

      2、負(fù)責(zé)審計工作中與集團公司其他職能部門及項目公司、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)和溝通;

      3、負(fù)責(zé)組織制訂集團審計工作規(guī)章制度和審計操作規(guī)程,并組織實施;

      4、負(fù)責(zé)制定審計工作計劃,確定內(nèi)部審計工作重點,并負(fù)責(zé)審計項目的實施和推進;

      5、負(fù)責(zé)審計報告和審計調(diào)查報告的審核,參加審計項目實施,掌握集團經(jīng)營管理中帶傾向性、普遍性的問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息;

      6、負(fù)責(zé)督辦經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計結(jié)論和處理意見的執(zhí)行情況,并向董事會匯報;

      7、負(fù)責(zé)并參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動;

      8、負(fù)責(zé)集團公司審計方面的咨詢工作,為被審計單位提供管理咨詢服務(wù);

      9、負(fù)責(zé)組織審計專業(yè)知識學(xué)習(xí),加強部屬的培養(yǎng)和審計團隊建設(shè);

      10、負(fù)責(zé)組織完成集團公司董事會及總經(jīng)理交辦的其他工作。

      (二)副經(jīng)理

      1、協(xié)助部門經(jīng)理對本部門進行管理,推動審計工作的順利開展;

      2、協(xié)助部門經(jīng)理制定集團內(nèi)部審計工作規(guī)章制度、內(nèi)部審計操作規(guī)程等管理辦法,并具體負(fù)責(zé)實施;

      3、協(xié)助部門經(jīng)理制定審計計劃,負(fù)責(zé)項目審計實施計劃和審計方案的制定和實施;

      4、協(xié)助部門經(jīng)理組織并參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的專題審計活動;

      5、負(fù)責(zé)各項常規(guī)審計工作的實施,負(fù)責(zé)審計工作底稿的復(fù)核,審計報告和審計調(diào)查報告的編寫工作;

      6、負(fù)責(zé)審計結(jié)論和處理意見執(zhí)行情況的檢查、督辦工作;

      7、協(xié)助部門經(jīng)理開展咨詢工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn);

      8、完成上級交辦的其他工作。

      (三)審計員

      1、參與集團審計工作規(guī)章制度、內(nèi)部審計操作規(guī)程等管理辦法,以及審計計劃、項目審計實施計劃、審計方案的編制等工作。

      2、參加各項常規(guī)審計工作的實施,并具體負(fù)責(zé)所涉及審計事項審計工作底稿的編制;

      3、參與對公司重大經(jīng)營活動、重大項目、重大經(jīng)濟合同的審計活動;

      4、負(fù)責(zé)對所涉及的審計事項,編寫內(nèi)部審計報告,提出處理意見和建議;

      5、負(fù)責(zé)有關(guān)審計資料的原始調(diào)查、收集、整理、建檔工作,按規(guī)定保守秘密和保護當(dāng)事人合法權(quán)益;

      6、完成上級交辦的其他工作。

      第三篇:物流管理部部門職能及崗位設(shè)置

      物流管理部職能定位、組織架構(gòu)及崗位職責(zé)(草案)

      背景:

      根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃要求,重新定位物流管理部的職能,使其由運作型部門向管理型部門轉(zhuǎn)變。由其整合公司的所有物流資源,進行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一管理,逐步形成集約高效并能適應(yīng)未來擴張發(fā)展的物流運營體系。

      物流管理部職責(zé):

      物流管理部是負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)物流營運計劃制訂與實施,物流業(yè)務(wù)運作規(guī)劃、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能部門;是提高物流運作資源有效配置和效率水平、保障運作質(zhì)量、控制運作成本、提升運作能力的物流營運體系決策和管理指揮中心。其主要工作職責(zé)是:

      1.2.負(fù)責(zé)公司物流運作類規(guī)章制度的制定和實施。負(fù)責(zé)公司物流運作標(biāo)準(zhǔn)的組織制定與監(jiān)督實施,包括:運作流程標(biāo)準(zhǔn)、運作

      資源配置標(biāo)準(zhǔn)、運作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)量化標(biāo)準(zhǔn)、成本定額標(biāo)準(zhǔn)等。

      3.負(fù)責(zé)制訂與實施公司經(jīng)營產(chǎn)品的倉庫庫存與配送計劃,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),減少

      資金占用,降低物流費用。

      4.5.負(fù)責(zé)公司物流網(wǎng)絡(luò)運作資源的規(guī)劃與配置、內(nèi)部協(xié)作及利用。負(fù)責(zé)公司物流運作資源投入的可行性審核,并對其營運效果進行跟蹤、分析

      和評價。

      6.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)分包的采購,組織實施外協(xié)供應(yīng)商的評估與考核,對核心

      外協(xié)供應(yīng)商的培植與管理。

      7.負(fù)責(zé)公司訂單中心的建設(shè)和管理,監(jiān)控公司信息系統(tǒng)中物流業(yè)務(wù)的訂單完成情況,建立運作預(yù)警機制。

      8.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運作管理信息的采集與統(tǒng)計分析,尋求與實施工作改進措

      施。

      9.負(fù)責(zé)建立公司運作成本數(shù)據(jù)中心,包括公司物流業(yè)務(wù)運作成本數(shù)據(jù)和市場貨

      運、倉儲價格信息。

      10.負(fù)責(zé)公司物流項目運作的啟動組織,包括:確定運作要求、配置資源、成立

      運作團隊、制作項目操作手冊(SOP)、發(fā)布項目運作通知書、舉辦運作培訓(xùn)、支持與指導(dǎo)項目啟動初期操作等。

      11.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運作監(jiān)控,配送中心、供應(yīng)商、承運商、門店、經(jīng)銷商等

      之間的物流運作協(xié)調(diào),運作意外事件應(yīng)急預(yù)案的擬訂及實施。12.負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)運作效果的回顧、優(yōu)化,不斷提高運作水平。13.負(fù)責(zé)運作經(jīng)驗的總結(jié)和模式的推廣,及新運作模式的開發(fā)。14.負(fù)責(zé)物流新裝備和新技術(shù)的引進。

      15.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)物流營運績效考核體系的建立與實施。

      16.負(fù)責(zé)公司采購與銷售計劃的制訂與實施,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃不斷開發(fā)新品

      種,對市場進行拓展策化與實施,提高產(chǎn)品的銷售量。17.負(fù)責(zé)公司物流費用和采購費用的審核與結(jié)算。

      18.負(fù)責(zé)公司物流發(fā)展規(guī)劃的編制與規(guī)劃的滾動修訂和公司物流運作

      計劃的制定。

      19.負(fù)責(zé)公司物流營運體系的安全生產(chǎn)管理工作。20.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。

      組織架構(gòu):

      物流管理部

      計劃管理組

      運作管理組

      產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組

      物流項目組

      費用結(jié)算員

      采購專員

      計劃專員 訂單專員 供應(yīng)商管理專員

      日常運作質(zhì)量監(jiān)督專員

      區(qū)域物流專員

      駐廠辦專員

      外協(xié)供應(yīng)商

      第三方物流、配送中心、門店第三方物流、配送中心、門店第三方物流

      崗位職責(zé): 部長:

      1、全面負(fù)責(zé)物流管理部的日常管理工作,對計劃、營運、第三方服務(wù)商等各項工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,對重大事項提出決策建議供分管領(lǐng)導(dǎo)參考。

      2、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂公司物流的長期工作目標(biāo)及中短期工作計劃,并負(fù)責(zé)督導(dǎo)、檢查計劃的完成情況。

      3、4、設(shè)計公司物流營運體系總體方案,制訂標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的作業(yè)流程。負(fù)責(zé)物流管理團隊的培養(yǎng)與建設(shè),組織協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作關(guān)系,并為屬下的工作提供指導(dǎo)和培訓(xùn)。5、6、7、8、確保營運體系倉儲、運輸、信息系統(tǒng)等正常有序運行。

      定期對各項營運部分進行運作績效分析、成本分析,并提出改善方案。協(xié)調(diào)處理公司內(nèi)部在業(yè)務(wù)上的各種關(guān)系,以及處理外部公共關(guān)系。

      完善物流部門組織架構(gòu)、崗位職責(zé)以及部門員工的績效考核,持續(xù)提升工作績效。

      9、計劃管理組負(fù)責(zé)人:

      1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作,根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持。

      2、3、負(fù)責(zé)公司采購計劃及各區(qū)域公司的銷售計劃的制訂工作,并跟蹤執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)對所有訂單的分解、處理,以效率最高、成本最低、先進先出原則確認(rèn)訂單配送方式。

      4、掌握各配送中心、門店發(fā)貨與庫存動態(tài)變化,根據(jù)營銷部門的銷售計劃制訂補貨計劃保證安全庫存。

      5、負(fù)責(zé)公司采購費用、各點裝卸、運輸、保管費、服務(wù)費等物流費用的審核與結(jié)算工作。6、7、8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。

      負(fù)責(zé)物流費用的總體測算,分析控制與降低物流成本的節(jié)點,提出費用預(yù)算。負(fù)責(zé)各類報表統(tǒng)計上報與物流信息反饋。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。

      運作管理組負(fù)責(zé)人:

      1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項物流業(yè)務(wù)運作管理工作。根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作現(xiàn)場支持。

      2、指導(dǎo)、監(jiān)督公司物流運作規(guī)章制度和操作流程在本運作組管理范圍內(nèi)的實施。參與公司物流運作規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP)的制訂。

      3、負(fù)責(zé)對倉儲、裝卸、運輸?shù)任锪鞣?wù)商的日常考核、評估與管理。定期組織物流服務(wù)供應(yīng)商資質(zhì)審核、招標(biāo)及合同簽訂工作。4、5、6、7、根據(jù)計劃組的補貨與配送計劃,指導(dǎo)與監(jiān)督各操作點的準(zhǔn)確實施。運作中突發(fā)事件的報告、處理、協(xié)調(diào)工作。

      定期對物流體系的運營績效進行統(tǒng)計、分析、對比,提出改進措施。組織人員對配送中心、門店、工廠等各操作點進行定期巡訪、督查,了解與反饋實際運作信息,溝通與協(xié)調(diào)工廠、營銷部門、配送中心等相關(guān)銜接工作。

      8、9、負(fù)責(zé)在庫貨品的質(zhì)量監(jiān)控及呆滯品、殘損品的上報與處理工作。

      指導(dǎo)與督查配送中心做好倉庫管理工作,做到出入庫準(zhǔn)確高效,配送訂單及時完成。

      10、組織各工廠發(fā)運點訂單業(yè)務(wù)的全過程處理,跟蹤所有車、船運行情況,及時掌握所有承運車、船信息。11、12、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)與客戶服務(wù)組負(fù)責(zé)人:

      1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作,根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持。

      2、協(xié)調(diào)食鹽制造企業(yè)各方關(guān)系,掌握制造企業(yè)的產(chǎn)能與生產(chǎn)進度計劃,反饋計劃組結(jié)合銷售計劃制訂補貨計劃。

      3、定期組織與食鹽制造企業(yè)的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議,針對運作中出現(xiàn)問題進行反饋、處理,協(xié)調(diào)工廠倉庫、裝卸等操作點關(guān)系,保證訂單及時發(fā)運。

      配合公司的安全生產(chǎn)工作。

      根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。

      4、積極溝通其他部門的各方關(guān)系,掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)、供應(yīng)、庫存與發(fā)運情況,協(xié)調(diào)解決在供應(yīng)、銷售、呆滯與殘損品處理等運作中出現(xiàn)各類問題。

      5、匯總制訂貨品不同的物流服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)對物流服務(wù)供應(yīng)商、配送中心、門店等相關(guān)崗位的培訓(xùn)、指導(dǎo)與監(jiān)督。

      6、負(fù)責(zé)向公司各部門、區(qū)域公司供應(yīng)商反饋相應(yīng)物流信息,收集處理各方反饋意見,重大問題報管理部部長。

      7、8、負(fù)責(zé)對物流運作中投訴的上報與處理工作。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。

      物流項目管理組負(fù)責(zé)人:

      1、負(fù)責(zé)組織開展本管理組的各項業(yè)務(wù)運作管理工作,根據(jù)需要進行本組或跨組的項目操作支持2、3、4、負(fù)責(zé)物流項目的調(diào)研、策化、,制訂物流解決方案。負(fù)責(zé)物流項目費用的成本測算、對比工作。

      負(fù)責(zé)制訂項目的運作標(biāo)準(zhǔn)操作流程(SOP),并組運作培訓(xùn),支持和指導(dǎo)項目的前期運作。

      5、跟進物流項目的實施過程,協(xié)調(diào)解決項目推進中出現(xiàn)問題,根據(jù)項目規(guī)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)編制項目管理方案給項目推進提供培訓(xùn)與指導(dǎo)。

      6、負(fù)責(zé)公司物流業(yè)務(wù)中自有車輛和倉儲設(shè)施等投資可行性報告,并對其營運效果進行跟蹤、分析和評價。參與運作設(shè)備采購工作,確認(rèn)運作設(shè)備采購的詳細(xì)需求,必要時協(xié)助運作設(shè)備驗收和安裝的現(xiàn)場監(jiān)控,及采購招標(biāo)工作。

      7、8、結(jié)語:

      此崗位職責(zé)與組織架構(gòu)為公司所有物流資源納入統(tǒng)一管理運行的初步設(shè)計,在統(tǒng)一管理與規(guī)化的推進過程中,架構(gòu)、人員與職責(zé)還需逐步完善,具體操作管理人員崗位職責(zé)在業(yè)務(wù)細(xì)化后再予確定,在此之前物流管理部人員可暫由一人同時兼有幾個崗位職責(zé),隨著資源整合過程的推進增加。

      定期對項目運行情況進行分析,并與前期策化方案對比,提報項目運行總結(jié)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或工作需要,開展其它工作。

      第四篇:部門設(shè)置、崗位描述

      山西中興資產(chǎn)經(jīng)營有限公司

      部門設(shè)置、崗位描述

      一、總經(jīng)理辦公室

      1人

      (一)崗位設(shè)置 總經(jīng)理助理

      1人

      (二)崗位描述 1.崗位職責(zé)

      (1)負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議文件起草;

      (2)監(jiān)督經(jīng)理辦公會制定的各項規(guī)章制度的落實;(3)協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常經(jīng)營管理工作;(4)負(fù)責(zé)創(chuàng)業(yè)公司日常經(jīng)營管理;(5)完成總經(jīng)理交辦的其他事項。2.任職條件

      (1)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷或有相應(yīng)崗位的3年以上工作經(jīng)驗;(2)能及時、準(zhǔn)確領(lǐng)會公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,較強的分析、解決問題能力;

      (3)具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強;做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、踏實、敬業(yè)。

      二、綜合部

      5人

      (一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理

      1人 2.內(nèi)勤管理員

      1人 3.外勤、后勤管理員

      1人 4.司機

      2人

      (二)崗位描述 1.綜合部經(jīng)理(1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)本部門全面工作;

      B.?dāng)M定本部門的工作計劃,做好本部門的年終工作總結(jié);

      C.?dāng)M定本部門的各項基本管理制度;

      D.負(fù)責(zé)審查、審批涉及本部門的票據(jù)及審批辦公用品的采購、發(fā)放工作;

      E.監(jiān)督、檢查公司考勤及本部門的其他各項工作的貫徹落實情況;

      F.負(fù)責(zé)部門派車的審批工作; G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.大專學(xué)歷或具有從事相應(yīng)崗位3年以上工作經(jīng)驗; B.優(yōu)秀的協(xié)調(diào)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;

      C.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致; D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè); E.具有高度的團隊精神,責(zé)任心強。2.內(nèi)勤管理員(1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)的建檔管理工作;

      B.負(fù)責(zé)公司員工考勤日常管理工作,包括考勤錄入、核定、外勤請假審批表整理歸檔、期末考勤分類匯總;向人力資源部按時傳遞考勤統(tǒng)計結(jié)果;

      C.負(fù)責(zé)起草辦公用品采購計劃,采購及發(fā)放等工作; D.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.中專以上學(xué)歷,具有相應(yīng)工作3年以上經(jīng)驗;

      B.能熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;

      C.有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力; D.認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動執(zhí)行交辦工作;工作效率高,條理性強,有團隊合作精神。

      3.外勤、后勤管理員(1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)公司的后勤保障及安全消防工作;

      B.負(fù)責(zé)公司車輛(包括交費,年檢,維修,保養(yǎng)等)和駕駛員管理工作;

      C.負(fù)責(zé)交納公司各項營業(yè)費用(包括電話費、手機費、電費等); D.做好公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門報刊雜志的征訂、分發(fā)工作; E.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.高中以上學(xué)歷,有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗; B.能較熟練使用辦公設(shè)備;

      C.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動執(zhí)行交辦工作,有團隊合作精神。

      4.專職司機

      (1)崗位職責(zé)

      A.確保公司用車的及時、安全;

      B.負(fù)責(zé)所用車輛的管理(包括維修、保養(yǎng)、保潔、年檢、交費);

      C.完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.熟練掌握車輛駕駛技術(shù),有3年以上駕駛經(jīng)驗;

      B.吃苦耐勞,對工作有較強的責(zé)任心,能積極主動執(zhí)行交辦的工作,有團隊合作精神。

      三、人力資源部

      4人

      (一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理

      1人

      2.人事、薪酬管理員

      1人 3.社保、檔案管理員

      1人 4.綜合管理員

      1人

      (二)崗位描述 1.人力資源部經(jīng)理(1)崗位職責(zé)

      A.對人力資源部工作全面負(fù)責(zé);

      B.貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門有關(guān)勞動、人事、福利、社會保險等方面的法律、法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度的制定、修訂、實施;負(fù)責(zé)公司年終工作總結(jié)的起草工作;

      C.負(fù)責(zé)公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計與調(diào)整,合理設(shè)置職能管理部門、工作崗位、職位說明及相應(yīng)的變更;

      D.組織制定公司人力資源規(guī)劃,人員調(diào)配方案; E.控制人員管理成本,提出建議;

      F.負(fù)責(zé)公司員工招聘、解聘、遷調(diào)、獎懲、離退休等審批管理工作;

      G.代表公司解決勞動爭議、糾紛;

      H.負(fù)責(zé)組織制定員工薪酬政策、晉升政策,組織提薪評審、晉升評審;

      I.負(fù)責(zé)組織制定員工福利政策及員工社會保險管理; J.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,有3年以上本崗位管理經(jīng)驗; B.熟練的中文寫作、口語、閱讀能力; C.具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

      D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè),具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

      2.人事、薪酬管理員(1)崗位職責(zé)

      A.?dāng)M訂與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的機構(gòu)和崗位,進行崗位描述工作;

      B.編制人力資源規(guī)劃,擬訂人力資源管理制度;編制公司薪酬管理制度,監(jiān)督檢查制度落實情況;編制公司績效考核、福利等制度;

      C.承辦公司員工調(diào)入、調(diào)出、招聘、解聘、招收、辭退、辭職、退休等事務(wù);

      D.編制公司員工薪酬發(fā)放明細(xì)表、匯總表;

      E.?dāng)M定公司員工教育培訓(xùn)計劃;審核員工培訓(xùn)費及休假期限;

      F.負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計工作;

      G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (2)崗位要求

      A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗;

      B.有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力;

      C.熟悉使用辦公軟件;

      D.做事認(rèn)真,有一定的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。

      3.社保、檔案管理員

      (1)崗位職責(zé)

      A.做好社保、醫(yī)保、住房公積金等核算、繳納相關(guān)工作;

      B.管理員工勞動合同、上崗合同等工作;

      C.管理公司檔案及人事檔案資料;

      D.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (2)崗位要求

      A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗;

      B.有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力;

      C.熟悉使用辦公軟件;

      D.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。

      4.綜合管理員

      (1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)公司各類文字材料的起草、修改、校對、打印工作;

      B.?dāng)M定公司工作計劃,做好公司年終工作總結(jié);

      C.負(fù)責(zé)公司創(chuàng)業(yè)網(wǎng)的日常管理及資料整理、上傳工作;

      D.接聽電話,做好接聽記錄,并及時傳達;

      E.負(fù)責(zé)會議記錄、紀(jì)要工作;

      F.收發(fā)傳真、電子郵件、信函等公司往來函件;

      G.負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)和傳閱;

      H.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (2)崗位要求

      A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗;

      B.有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力;

      C.熟悉使用辦公軟件;

      D.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。

      四、經(jīng)營部

      2人

      (一)崗位設(shè)置

      1.經(jīng)理

      1人

      2.綜合管理員

      1人

      (二)崗位描述

      1.經(jīng)營部經(jīng)理

      (1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營部全面工作;

      B.對山西省中小企業(yè)局及山西省中小企業(yè)基金發(fā)展集團有限公司委托的資產(chǎn)開展經(jīng)營工作;

      C.對委托經(jīng)營的資產(chǎn)進行維護、管理,確保資產(chǎn)安全; D.制定和負(fù)責(zé)實施相關(guān)資產(chǎn)的管理辦法; E.拓展其他經(jīng)營項目,并組織、實施; F.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      (2)崗位要求

      A.有三年以上經(jīng)營管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗;

      B.具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

      C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè),具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

      2.綜合管理員

      (1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作; B.負(fù)責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管; C.負(fù)責(zé)本部門各類日常業(yè)務(wù)經(jīng)營資料的起草; D.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (2)崗位要求

      A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗;

      B.有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力;

      C.熟悉使用辦公軟件;

      D.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。

      五、物業(yè)公司

      (一)崗位設(shè)置

      1.經(jīng)理

      1人 2.副經(jīng)理

      1人 3.物業(yè)管理員

      3人

      4.資產(chǎn)管理員

      2人

      5.資產(chǎn)運保管理員

      2人 6.綜合管理員

      1人 7.保潔管理員

      1人

      (二)崗位描述 1.物業(yè)經(jīng)理

      1人(1)崗位職責(zé)

      A.對公司物業(yè)管理部工作全面負(fù)責(zé); B.制定物業(yè)公司各項管理制度;

      C.制定本部門崗位設(shè)置及崗位職責(zé);

      D.在經(jīng)營管理現(xiàn)有物業(yè)項目的基礎(chǔ)上,對外承攬新的物業(yè)經(jīng)營項目,并負(fù)責(zé)公司新業(yè)務(wù)項目的實施和管理工作;

      E.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      (2)崗位要求

      A.有三年以上經(jīng)營管理業(yè)務(wù)經(jīng)驗;

      B.具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;

      C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè),具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

      2.副經(jīng)理

      1人(1)崗位職責(zé)

      A.協(xié)助物業(yè)公司經(jīng)理完成各項任務(wù); B.負(fù)責(zé)物業(yè)公司各項管理制度的落實; C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司日常工作的檢查; D.協(xié)助物業(yè)經(jīng)理開展對外業(yè)務(wù); E.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.有兩年以上經(jīng)營管理工作經(jīng)驗;

      B.具備解決工作中突發(fā)事件能力;有較強分析、解決問題能力;

      C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),踏實、敬業(yè),具有較強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及團隊精神。

      3.物業(yè)管理員

      3人

      Ⅰ.物業(yè)管理員(外勤)(1)崗位職責(zé)

      A.配合業(yè)主辦理入住及遷出手續(xù),定期檢查、更新客戶資料,并及時存檔;

      B.負(fù)責(zé)客戶日常保修等工作安排,并跟進處理結(jié)果,負(fù)責(zé)協(xié)助實施各項安保、收費、維修工作;

      C.做好業(yè)主來訪,處理好業(yè)主投訴,并進行登記;

      D.遇到安全事故、重大事件及時上報;

      E.負(fù)責(zé)各種安保、清潔設(shè)備的檢查和盤點工作;

      F.負(fù)責(zé)與外部單位協(xié)調(diào)物業(yè)管理事宜;

      G.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (2)崗位要求

      A.中專以上學(xué)歷,具備相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗;

      B.熟悉物業(yè)行業(yè)相應(yīng)法律、法規(guī),掌握物業(yè)管理相關(guān)知識,能操作各種辦公軟件;

      C.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。

      Ⅱ.物業(yè)管理員(內(nèi)勤)(1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作; B.負(fù)責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管; C.負(fù)責(zé)本部門各類日常業(yè)務(wù)經(jīng)營資料的起草;

      D.負(fù)責(zé)與外勤物業(yè)管理員共同完成業(yè)主入住及遷出事宜,負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂租賃合同;

      E.負(fù)責(zé)督促、檢查保潔管理員工作; F.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.中專以上學(xué)歷或有相關(guān)工作2年以上經(jīng)驗;

      B.有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力;

      C.熟悉使用辦公軟件;

      D.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊 合作精神。

      Ⅲ.物業(yè)管理員(駐名流)

      (1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)監(jiān)督名流康樂城租戶業(yè)務(wù)經(jīng)營情況; B.負(fù)責(zé)監(jiān)督名流康樂城公司財產(chǎn)安全狀況;

      C.建立工作臺賬,將名流康樂城各種運營情況及時記錄并向公司匯報;

      D.負(fù)責(zé)節(jié)假日名流康樂城安保、消防等工作通知的傳達; E.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (2)崗位要求

      A.有相關(guān)物業(yè)管理經(jīng)驗,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),以公司利益為先;

      B.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。

      4.資產(chǎn)管理員

      2人(1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)物業(yè)管理范圍內(nèi)公司整體財產(chǎn)的安全運行和保全工作,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)安全運行問題應(yīng)及時上報并提出處置意見;

      B.負(fù)責(zé)消防安全工作,做好消防安全工作情況的記錄,并負(fù)責(zé)消防設(shè)備的檢查、維護及更換;按規(guī)定時間開啟和關(guān)閉管轄區(qū)內(nèi)電器、開水器設(shè)備;

      C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司治安保衛(wèi)工作;

      D.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (2)崗位要求

      A.高中以上學(xué)歷,具備一定的消防、安全管理方面的經(jīng)驗; B.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。

      5.資產(chǎn)運保管理員

      2人

      Ⅰ.管道運保管理員 1人(1)崗位職責(zé)

      A.定期對轄區(qū)內(nèi)給排水設(shè)備以及供暖期間對采、供設(shè)備進行檢查,保證各項設(shè)備、設(shè)施正常運行,對相關(guān)設(shè)備進行日常保養(yǎng),并做好維修、維護記錄;

      B.及時為業(yè)主排除主供暖、供水設(shè)備障礙;

      C.協(xié)助電器運保員完成相關(guān)維護、維修工作;

      D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.高中以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗,或具有上崗資格證書;

      B.熟悉和遵守有關(guān)給排水及暖通專業(yè)國家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范,熟悉掌握所管轄范圍設(shè)備、設(shè)施、維修的有關(guān)專業(yè)知識,了解建筑采暖系統(tǒng)等的原理和構(gòu)造;

      C.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。Ⅱ.電器運保管理員

      1人(1)崗位職責(zé)

      A.根據(jù)操作規(guī)范要求對轄區(qū)內(nèi)的電氣設(shè)備、電路管線等進行檢查、維修和養(yǎng)護;

      B.監(jiān)督儀表的工作情況,正確抄錄各項運行數(shù)據(jù)并認(rèn)真填寫報表;

      C.依照公司相關(guān)制度及工作流程,在約定時間內(nèi)上門為業(yè)主提供電力故障維修服務(wù);

      D.協(xié)助管道運保員完成相關(guān)維護、維修工作; E.認(rèn)真填寫各種記錄資料。(2)崗位要求

      A.高中以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗,有上崗證;

      B.了解強弱電的基本知識,精通電路構(gòu)造,掌握電路操作堆積,了解國家有關(guān)電氣工程管理法規(guī)、政策,了解民用供電規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);

      C.做事認(rèn)真,有較強的分析、解決問題的能力,有團隊合作精神。

      6.合管理員

      1人(1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)物業(yè)公司受托管理資產(chǎn)資料的記錄、登記工作;負(fù)責(zé)本部門各類檔案、資料的整理、保管;

      B.負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作日常物料消耗品的申購、領(lǐng)辦工作; C.負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工考勤管理工作;

      D.按照規(guī)定對分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃;督促檢查保潔管理員保潔工作;對所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進行定期與不定期的巡視,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處置;

      C.按規(guī)定時間檢查所管區(qū)域內(nèi)開水等電器設(shè)備運行情況; E.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.初中以上學(xué)歷,具備保潔知識;

      B.了解保潔知識,掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C.做事認(rèn)真,有團隊合作精神。7.保潔管理員 1人(1)崗位職責(zé)

      A.按照規(guī)定對分管區(qū)內(nèi)衛(wèi)生清潔與打掃,保持良好的衛(wèi)生環(huán)境;

      B.對分管區(qū)內(nèi)所使用設(shè)備、設(shè)施按規(guī)定進行日常維護與保養(yǎng);

      C.按規(guī)定時間檢查分管區(qū)內(nèi)的開水設(shè)備;

      D.對所分管區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況進行定期與不定期的巡視,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生保潔問題應(yīng)及時處置;

      E.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.初中以上學(xué)歷,具備保潔知識; B.了解保潔知識,掌握保潔常用器具與設(shè)備的使用方法。C.做事認(rèn)真,有團隊合作精神。

      六、富鄉(xiāng)貿(mào)易

      (一)崗位設(shè)置

      2人

      1.負(fù)責(zé)人

      1人

      2.內(nèi)勤

      1人

      (二)崗位描述

      1.富鄉(xiāng)貿(mào)易負(fù)責(zé)人

      (1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)管理集團公司受托代管各類資產(chǎn);

      B.負(fù)責(zé)受托資產(chǎn)的安全;

      C.負(fù)責(zé)管理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢手續(xù);

      D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      (2)崗位要求

      A.大學(xué)專科以上學(xué)歷,有3年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗; B.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè),具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強。

      2.綜合管理員

      (1)崗位職責(zé)

      A.負(fù)責(zé)對集團委托代管資產(chǎn)進行登記;

      B.負(fù)責(zé)對資產(chǎn)各項資料的整理和歸納,并按要求提供資產(chǎn)信息; C.負(fù)責(zé)辦理受托車輛的占戶、繳費、保險和年檢;

      D.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.中專以上學(xué)歷,有2年以上相關(guān)工作管理經(jīng)驗; B.對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有較強的責(zé)任心,有團隊合作精神。

      七、財務(wù)部

      3人

      (一)崗位設(shè)置 1.經(jīng)理

      1人 2.會計

      1人 3.出納

      1人

      (二)崗位描述 1.財務(wù)部經(jīng)理

      1人(1)崗位職責(zé)

      A.對財務(wù)部工作全面負(fù)責(zé);

      B.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)會計管理制度,負(fù)責(zé)公司會計核算制度的擬定和執(zhí)行;

      C.負(fù)責(zé)公司的財務(wù)制度和財務(wù)管理的實施和運轉(zhuǎn);

      D.負(fù)責(zé)公司本財務(wù)預(yù)決算及各項財務(wù)計劃的制定、分解、落實;

      E.負(fù)責(zé)公司財務(wù)定額、費用開支標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整、修訂;

      F.負(fù)責(zé)公司稅收籌劃;

      G.負(fù)責(zé)公司成本、費用的控制與管理; H.負(fù)責(zé)財務(wù)活動控制;

      I.保管財務(wù)檔案;

      J.參與公司經(jīng)營目標(biāo)的預(yù)測、修改及制定;

      K.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.大專以上學(xué)歷,有中級會計師以上稱職,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

      B.精通財務(wù)會計管理相關(guān)業(yè)務(wù); C.熟悉會計電算化和辦公軟件;

      D.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強,保密意識強;

      E.具有很強的人際溝通能力和團隊協(xié)作意識。2.會計

      1人(1)崗位職責(zé)

      A.根據(jù)國家財政制度規(guī)定,認(rèn)真編制并按規(guī)定進行會計核算;

      B.按照會計制度規(guī)定對公司各項業(yè)務(wù)收支進行記賬、算賬、報賬工作,提供的財務(wù)數(shù)據(jù)要真實,數(shù)字準(zhǔn)確,會計賬目要清楚,按期提交會計報表;

      C.負(fù)責(zé)會計核算、報表編制和報表分析;

      D.對公司各項業(yè)務(wù)收支及費用開支實行具體的會計監(jiān)督,監(jiān)督、檢查公司有關(guān)部門的資金使用情況; E.嚴(yán)格執(zhí)行國家各項財經(jīng)制度,遵守費用開支標(biāo)準(zhǔn); F.負(fù)責(zé)辦理稅務(wù)申報,及時報送會計報表及相關(guān)信息資料; G.協(xié)助人力資源部搞好養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金等基數(shù)的核定及繳納工作;

      H.按國家會計制度規(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料;

      I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.大專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計上崗資格證;

      B.熟悉財務(wù)會計相關(guān)業(yè)務(wù),熟練使用財務(wù)軟件和辦公軟件; C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強,為人正直、敢于堅持原則。

      3.出納

      1人(1)崗位職責(zé)

      A.在財務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)審核無誤的原始憑證,具體辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

      B.負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

      C.根據(jù)辦理完畢的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬,嚴(yán)禁白條頂庫,正確使用各種銀行結(jié)算憑證,及時與銀行對賬; D.保管好空白支票、空白單據(jù)及有關(guān)印章; E.協(xié)助會計做好財務(wù)核算,組織發(fā)放工資、福利等; F.協(xié)助辦理繳納國家稅收等應(yīng)繳款項的業(yè)務(wù)手續(xù); G.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)崗位要求

      A.大專以上學(xué)歷,有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有會計上崗資格證;

      B.熟悉財務(wù)會計相關(guān)財務(wù),熟練掌握會計軟件和辦公軟件; C.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、敬業(yè),工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心、責(zé)任心強,為人正直、敢于堅持原則。

      第五篇:行政部部門職責(zé)及崗位設(shè)置

      【行政部】部門職責(zé)及崗位設(shè)置

      【部門概況】

      部門名稱:行政部。

      直接上級:總經(jīng)理。

      下屬部門:無。

      部門性質(zhì):公司職能部門。

      【部門職責(zé)】

      1.負(fù)責(zé)公司的日常行政管理工作。

      2.嚴(yán)格執(zhí)行公司行政管理制度,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。

      3.負(fù)責(zé)行政部門工作管理制度及員工崗位責(zé)任制的擬訂、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督和控制工作。

      4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政工作計劃,并組織計劃的實施和檢查。

      5.參與員工活動的具體組織和實施。

      6.負(fù)責(zé)做好公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的管理工作和定期檢修、保養(yǎng)、維護工作。

      7.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、低值易耗品、辦公用品、禮品、福利用品的采購及庫存、領(lǐng)發(fā)等管理工作。

      8.負(fù)責(zé)組織實施公司辦公室裝修及重大辦公家具的安置。

      9.負(fù)責(zé)公司辦公、管理等應(yīng)用軟件的采購、維護和管理,并負(fù)責(zé)電話、手機、郵箱、MSN等通訊方式的管理。

      10.負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、調(diào)度、管理工作。

      11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作,維護、保障內(nèi)部秩序,預(yù)防犯罪和治安事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)及人員的安全,確保工作的順利進行。

      12.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制,并重點抓好防火、防盜等安全工作。

      13.嚴(yán)格出入登記制度,做到一切進出公司的物資須經(jīng)嚴(yán)格檢查、驗證。

      14.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。

      15.負(fù)責(zé)與物業(yè)、街道、社區(qū)等銜接和協(xié)調(diào)有關(guān)工作。

      16.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      【部門崗位設(shè)置】

      行政部經(jīng)理1名(可兼任)

      行政專員1名(可兼任)

      前臺1名

      司機3名

      保潔1名(勞務(wù)合同)

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        人力資源部門 人力資源部門職責(zé)1. 正確貫徹執(zhí)行國家有關(guān)人事、勞動、福利等方面的政策和規(guī)定,圍繞公司經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)營活動的開展,處理解決公司日常人事勞動方面的工作。 2. 根......

        人事勞動局部門設(shè)置及職能

        人事勞動局部門設(shè)置及職能部門名稱:江川縣人事勞動局 部門設(shè)置:社會保險局 就業(yè)服務(wù)局 人事勞動局醫(yī)療保險基金管理中心 農(nóng)村養(yǎng)老保險管理中心 人才勞動力管理中心 退休人員管......

        風(fēng)險管理部崗位設(shè)置及職責(zé)(123)

        風(fēng)險管理部崗位職責(zé)及考核辦法 為提高風(fēng)險管理部整體風(fēng)險審查與控制水平,規(guī)范風(fēng)險管理部內(nèi)部管理,根據(jù)《融資擔(dān)保業(yè)務(wù)風(fēng)險管理制度及業(yè)務(wù)流程》、《保后檢查管理制度》及公司......

        風(fēng)險管理部崗位設(shè)置及職責(zé)(精選合集)

        商業(yè)銀行 風(fēng)險管理部職能及崗位職責(zé) 一、部門職能 (一)風(fēng)險資產(chǎn)監(jiān)控 1. 負(fù)責(zé)制定各類內(nèi)部審批程序和操作規(guī)程,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度和風(fēng)險承受能力設(shè)定、定期審查和......

        風(fēng)險管理部崗位設(shè)置及職責(zé)

        商業(yè)銀行 風(fēng)險管理部職能及崗位職責(zé)一、部門職能 (一)風(fēng)險資產(chǎn)監(jiān)控 1. 負(fù)責(zé)制定各類內(nèi)部審批程序和操作規(guī)程,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、規(guī)模、復(fù)雜程度和風(fēng)險承受能力設(shè)定、定期審查和更......

        生活部部門職能

        生活部部門職能 部門介紹: 生活部是一個充滿陽光的部門,正是“陽光”兩個字給部門的工作注入了無限的生機與活力,同時在告訴各位同學(xué),充滿陽光的生活部時刻都在關(guān)注著你們的生活......

        質(zhì)檢部部門職能

        質(zhì)檢部部門職能 1.主要職能: 1.1負(fù)責(zé)建立和健全公司的質(zhì)量體系,?并負(fù)責(zé)保證質(zhì)量體系的正常運行; 1.2負(fù)責(zé)參與編寫公司的質(zhì)量保證手冊,?編寫本部所承擔(dān)的程序文件,并指導(dǎo)其他部......