第一篇：行政部工作

行政部工作

一、組建團(tuán)隊(duì)1、2、3、4、5、二、內(nèi)部管理1、2、3、4、5、6、三、外聯(lián)1、2、3、內(nèi)部文化活動(dòng) 外部重要重大接待 相關(guān)行政政府單位聯(lián)系 薪酬與激勵(lì)機(jī)制 公司文化 人員管理 公司制度 用人方式方法 崗位職責(zé) 招聘人員 考核新進(jìn)人員 各分公司人員調(diào)配 社會(huì)人力資源調(diào)配 人力外包整合

第二篇：行政部工作匯總

行政部主要工作匯總

人力資源

1、檔案的建立、分類(lèi)、歸檔、整理——人事檔案按照法律法規(guī)及公司制度的要求建立，員工的獎(jiǎng)勵(lì)、處分、調(diào)崗等相關(guān)證明全部歸入個(gè)人檔案，并定期進(jìn)行整理。

2、崗位進(jìn)行規(guī)劃——對(duì)公司的所有崗位根據(jù)公司的發(fā)展情況進(jìn)行提前規(guī)劃，崗位的規(guī)劃著眼于公司未來(lái)發(fā)展的需要，并對(duì)相應(yīng)的人才進(jìn)行適度儲(chǔ)備。

3、薪酬的審核、統(tǒng)計(jì)——對(duì)生產(chǎn)部的員工薪酬進(jìn)行審核，對(duì)行政后勤人員薪酬進(jìn)行核算，核算后的薪酬交給財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

4、員工績(jī)效單的統(tǒng)計(jì)、審核——對(duì)各部門(mén)報(bào)上來(lái)的績(jī)效單進(jìn)行歸類(lèi)整理，形成公司要求的統(tǒng)一格式，審核后交給財(cái)務(wù)審核。

5、兩個(gè)人才網(wǎng)的后臺(tái)管理——許昌人才網(wǎng)和許昌在線人才網(wǎng)是公司人力資源招聘的兩個(gè)主要渠道，公司的行政后勤及相應(yīng)管理人員主要通過(guò)此渠道招聘，對(duì)這兩個(gè)網(wǎng)站的后臺(tái)每天都要進(jìn)行更新，保證招聘信息都是最新的。

6、人才網(wǎng)應(yīng)聘人員電話邀請(qǐng)上門(mén)面試——對(duì)于通過(guò)人才網(wǎng)收到的簡(jiǎn)歷會(huì)第一時(shí)間做出必要的回應(yīng)，確定是所需的人員會(huì)邀請(qǐng)到公司進(jìn)行面試，對(duì)其他未向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員，也要根據(jù)我們的崗位規(guī)劃邀請(qǐng)到公司參加面試。

7、人才面試合格后交由公司領(lǐng)導(dǎo)或用人部門(mén)面試——面試后達(dá)到崗位任職條件的人員，行政和管理人員繼續(xù)由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試，生產(chǎn)技術(shù)人員交給生產(chǎn)辦，由生產(chǎn)辦根據(jù)各車(chē)間缺編情況，交給各車(chē)間主任進(jìn)行面試。

8、勞動(dòng)合同的簽訂和續(xù)簽——對(duì)于新入職的員工，在上崗前簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)合同即將到期的人員，根據(jù)崗位需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，對(duì)需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工下發(fā)通知統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同。

9、人員的解聘和離職人員手續(xù)辦理——?jiǎng)趧?dòng)合同到期不再續(xù)簽的員工及辭職的員工，在第一時(shí)間辦理好離職手續(xù)，核算好工資，避免因異常離職給公司帶來(lái)不必要的糾紛。

10、各類(lèi)保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)并歸類(lèi)建檔——員工入職后及時(shí)辦理工傷保險(xiǎn)，對(duì)工傷保險(xiǎn)名單按要求進(jìn)行編制，養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)根據(jù)員工的實(shí)際情況由本人選擇是否繳納，對(duì)不愿繳納養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工要求寫(xiě)下告知書(shū)，公司保險(xiǎn)名單每月進(jìn)行更新。

11、上崗前員工的培訓(xùn)、考核——員工入職前進(jìn)行必要的培訓(xùn)，對(duì)公司的規(guī)章制度、企業(yè)文化、基本情況進(jìn)行學(xué)習(xí)，通過(guò)一天的培訓(xùn)時(shí)間對(duì)公司的情況進(jìn)行必要的了解，經(jīng)書(shū)面考核合格后由生產(chǎn)部進(jìn)行崗位培訓(xùn)。

12、工傷的認(rèn)定和處理——發(fā)生工傷事故后，第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，安排車(chē)輛運(yùn)送傷者就醫(yī)，對(duì)情況進(jìn)行調(diào)查，在保障職工利益的前提下，盡最大可能維護(hù)公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍衛(wèi)生的檢查、考核——每周五或周六對(duì)宿舍衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行一次檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況第一時(shí)間進(jìn)行通報(bào)，確保所有員工都收到教育和啟發(fā)。

2、住宿人員分配宿舍——入職后需要住宿的員工，根據(jù)分配的車(chē)間安排宿舍床位和衣柜，交代注意事項(xiàng)，領(lǐng)用床上用品。

3、宿舍區(qū)水電、設(shè)施設(shè)備維修——發(fā)現(xiàn)損壞的管線、電路，無(wú)需大修時(shí)會(huì)在第一時(shí)間及時(shí)修復(fù)，防止跑冒滴漏現(xiàn)象發(fā)生。

4、保潔員工作情況檢查——保潔人員負(fù)責(zé)打掃的宿舍區(qū)、飯?zhí)?、辦公樓、辦公樓周?chē)男l(wèi)生情況每天進(jìn)行檢查，確保每名員工有一個(gè)良好的工作生活環(huán)境。

5、辦公區(qū)環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生檢查、維護(hù)——對(duì)每個(gè)辦公室衛(wèi)生都抽出一定時(shí)間進(jìn)行檢查，對(duì)需要維修的辦公、生活設(shè)施及時(shí)修復(fù)，確保使用率達(dá)到最長(zhǎng)時(shí)間。

6、廠區(qū)VI系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建立、維護(hù)——公司區(qū)域內(nèi)各種安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)語(yǔ)、企業(yè)文化形象標(biāo)語(yǔ)、各種警示標(biāo)牌的設(shè)計(jì)，突出良好的抓安全、促生產(chǎn)理念。

食堂管理

1、按季節(jié)更新食譜——根據(jù)不同的季節(jié)設(shè)計(jì)菜譜，使菜譜與時(shí)令蔬菜生長(zhǎng)季節(jié)保持一致，合理化利用伙食費(fèi)，達(dá)到最高的使用效率。

2、伙食情況的民意調(diào)查——定期進(jìn)行伙食情況民意調(diào)查，收集整理員工對(duì)伙食的意見(jiàn)建議，為我們做好伙食工作指出方向，對(duì)合理化的意見(jiàn)積極采納，盡最大努力滿足大家的合理需要。

3、飯菜質(zhì)量、工藝的檢查、考核——每天抽時(shí)間到食堂操作間進(jìn)行檢查，對(duì)存在的問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見(jiàn)，對(duì)違紀(jì)、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的個(gè)人進(jìn)行績(jī)效考核，對(duì)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的員工提出批評(píng)。

4、原料采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控——食堂采購(gòu)的原料不能高于市場(chǎng)平均水平，及時(shí)了解市場(chǎng)價(jià)格的變化，發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)時(shí)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，責(zé)令其糾正。每天對(duì)采購(gòu)的主副食進(jìn)行驗(yàn)稱(chēng)，不允許有短斤缺兩的行為。

5、食堂衛(wèi)生常規(guī)化巡查——每天對(duì)食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查，保證就餐環(huán)境良好。

6、飯?zhí)镁筒椭刃颉⒗速M(fèi)情況監(jiān)督、檢查——根據(jù)公司相應(yīng)規(guī)定檢查督促就餐秩序，對(duì)違規(guī)開(kāi)啟空調(diào)、赤身露背、高聲喧嘩、浪費(fèi)食物等行為進(jìn)行及時(shí)制止，并視情進(jìn)行處罰。

7、飯?zhí)迷O(shè)施的管理、維修——食堂設(shè)施由于使用率較高，時(shí)間較長(zhǎng)，維修率相應(yīng)較高，及時(shí)維修確保不耽誤使用。

辦公類(lèi)物資管理

1、辦公用品的計(jì)劃、領(lǐng)用、發(fā)放——每月初對(duì)各部門(mén)辦公用品購(gòu)買(mǎi)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制成正規(guī)表格報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的物品及時(shí)錄入K3系統(tǒng)庫(kù)。

2、公司各類(lèi)合同、協(xié)議、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定編號(hào)、登記、管理、借閱——對(duì)按要求需要存檔的各類(lèi)技術(shù)文件編號(hào)存檔，按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)絕不讓各類(lèi)文件走出資料室。

3、材料的打印、復(fù)印——對(duì)生產(chǎn)部各類(lèi)需要打印、復(fù)印的材料，按照公司要求進(jìn)行打印、復(fù)印，并登記造冊(cè)。

4、各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱——協(xié)作單位、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴發(fā)送的各類(lèi)傳真、郵件，收發(fā)后進(jìn)行登記，并按要求進(jìn)行傳閱、回執(zhí)。

5、行政文件的打印、發(fā)放——行政部下發(fā)的各類(lèi)通報(bào)、通知，按要求呈送領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后下發(fā)到各相關(guān)部門(mén)，并登記在案。

工作秩序

1、行政后勤人員考勤管理、統(tǒng)計(jì)——行政后勤人員早晚上班時(shí)進(jìn)行簽到，月初對(duì)上月簽到情況進(jìn)行匯總，送財(cái)務(wù)進(jìn)行審核。

2、員工在位情況、辦公室衛(wèi)生、儀容儀表的檢查——不定時(shí)到各崗位進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)人員脫崗、辦公室臟亂、著裝不符合要求的情況現(xiàn)場(chǎng)指出，立即糾正，維護(hù)好良好的辦公秩序。

3、領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃、物品管理——領(lǐng)導(dǎo)辦公室每天上班后都及時(shí)打掃，保持衛(wèi)生整潔，空氣清新，所放物品登記造冊(cè)，實(shí)行出入庫(kù)管理。

4、車(chē)輛管理，油料消耗核對(duì)——非緊要事項(xiàng)原則上不予派車(chē)，辦公車(chē)輛外出辦事必須填寫(xiě)《派車(chē)單》，核對(duì)目的地公里數(shù)，油料報(bào)銷(xiāo)需與行駛公里數(shù)核對(duì)，核算油耗，防止非正常出車(chē)。

5、班車(chē)路線規(guī)劃，班車(chē)管理——班車(chē)行駛路線要根據(jù)不同季節(jié)堵車(chē)現(xiàn)狀、員工變化后的住址情況進(jìn)行合理規(guī)劃，找出最合理行駛路線，班車(chē)司機(jī)加強(qiáng)責(zé)任心、交通法規(guī)學(xué)習(xí)，杜絕出現(xiàn)有損公司利益和形象的現(xiàn)象。

6、車(chē)輛年審——及時(shí)進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)，按規(guī)定進(jìn)行年審。

7、各類(lèi)文件擬定——各類(lèi)通知、通報(bào)的擬定，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行，規(guī)范公司管理，保證規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行。

接待工作

1、各類(lèi)會(huì)議的準(zhǔn)備、接待，根據(jù)需要準(zhǔn)備不同的會(huì)議接待方案——在接待相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)時(shí)，根據(jù)需要并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后準(zhǔn)備投影、水果、香煙、茶水、攝像等，做好會(huì)議服務(wù)保障工作，并對(duì)重要事項(xiàng)做好記錄，編入公司大事記。

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排接待來(lái)訪客人——對(duì)所有的來(lái)訪客人做好接待工作，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后引見(jiàn)到相應(yīng)的部門(mén)，做好陪訪和服務(wù)，時(shí)時(shí)處處為公司形象負(fù)責(zé)。

3、客人的迎來(lái)送往——需要接送的客戶、專(zhuān)家，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求安排車(chē)輛到機(jī)場(chǎng)或車(chē)站進(jìn)行接送。

第三篇：行政部工作

會(huì)決議

行政部重點(diǎn)工作：

（1）制度落實(shí)（同步做好溝通解釋工作）——2月28號(hào)；

（2）人才逐步引進(jìn)（由各部門(mén)上報(bào)用人需求表交行政部）；

（3）人才培養(yǎng)，全程跟蹤（培訓(xùn)計(jì)劃2月28號(hào)落實(shí)）；

（4）協(xié)助公司各部門(mén)開(kāi)展工作；

（5）解決好員工私人問(wèn)題；

（6）二級(jí)資質(zhì)（2月28號(hào)上報(bào)）；

（7）公司相關(guān)資質(zhì)申請(qǐng)、辦理、完成；

（8）企業(yè)文化的建設(shè)及培訓(xùn)計(jì)劃、完成（馬安琪、邢晨負(fù)責(zé)）

（9）找準(zhǔn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；

2013年2月19日

第四篇：行政部工作職責(zé)

行政部工作職責(zé)

行政部作為一個(gè)后勤職能保障部門(mén)，主要的功能是為公司正常的運(yùn)轉(zhuǎn)提供的服務(wù)平臺(tái)，同時(shí)也是推動(dòng)和保障企業(yè)工作順利、有序進(jìn)行的一個(gè)重要部門(mén)。行政部的服務(wù)對(duì)象一般上至公司高層管理，下至基層員工，服務(wù)對(duì)象廣泛，處理的日常事務(wù)也包羅萬(wàn)象。所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間或者關(guān)系企業(yè)之間形成密切配合的關(guān)系，使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體；用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。具體主要有以下幾個(gè)方面內(nèi)容：

一、向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)

負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

二、日常行政事務(wù)管理

日常行政事務(wù)管理涉及的面較廣，包括日常辦公事務(wù)管理、接待、辦公物品管理、文書(shū)資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、生活福利、安全衛(wèi)生等。

三、行政管理工作

行政管理工作包含：制度的建立和完善、跨部門(mén)溝通協(xié)調(diào)、績(jī)效考核、成本核算等事務(wù)。

四、固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理涉及到公司所有的資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、維修、調(diào)撥、報(bào)廢等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。

五、對(duì)外事務(wù)工作

對(duì)外事務(wù)工作主要包括和地方相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。

六、突發(fā)事件的處理

第五篇：行政部2013年終工作總結(jié)報(bào)告

XXX電器有限公司

行政部2013年終工作總結(jié)報(bào)告

2013年 12 月 25日 共4頁(yè)，第1頁(yè)

行政部2013年終工作總結(jié)報(bào)告

2013年 12 月 25日

共4頁(yè)，第2頁(yè)

行政部2013年終工作總結(jié)報(bào)告

2013年 12 月 25日 共4頁(yè)，第3頁(yè)

行政部2013年終工作總結(jié)報(bào)告

2013年 12 月 25日

共4頁(yè)，第4頁(yè)