第一篇：辦公費用管理規(guī)定

辦公費用管理規(guī)定

（2006年2月）

第一條為加強公司辦公管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于大連元瑞科技有限公司。

第三條辦公費用：凡在日常工作中所發(fā)生的快遞費、郵寄費、車費、復(fù)印費、交通費、維修修繕等等由辦公引起的相關(guān)費用統(tǒng)稱為辦公費用。

第四條日常發(fā)生的相關(guān)費用低于30元以下的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，自行墊付后于每月的25日報銷日報銷。

第五條超過30元以上的費用可以向財務(wù)部門申請現(xiàn)金，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請單交財務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金辦理。

第六條超過100元以上的費用按規(guī)定申請用支票結(jié)帳。

第七條在財務(wù)部門請款及辦理支票的費用，在拿回支票的最短時間里到財務(wù)部門辦理結(jié)算。

第八章請款后由于各種原因沒有花費的現(xiàn)金，及時交到財務(wù)部門，沒有請示不得挪為他用。

第九條如果實際花費超過請款范圍，應(yīng)電話申請經(jīng)同意后方可執(zhí)行，否則多出費用自行負(fù)擔(dān)。

第十條同時購買多種東西，應(yīng)列明細清單，否則不予報銷。第十一條本規(guī)定由管理部門負(fù)責(zé)解釋并組織實施。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。

第二篇：辦公費用支出管理規(guī)定

辦公費用支出管理規(guī)定

一總則

第一條本制度適用于我辦部門、正式員工、以及由我辦承擔(dān)辦公費用的臨時用工和外雇人員。

第二條本制度所稱辦公費用是指在我辦日常經(jīng)營過程中，由我辦統(tǒng)一支付或由部門或個人分別支付但由我辦承擔(dān)的與我辦業(yè)務(wù)相關(guān)的費用。

第三條我辦辦公費用預(yù)算體系分為公共辦公費用預(yù)算、部門辦公費用預(yù)算、臨時辦公預(yù)算三部分。

第四條各預(yù)算體系分別制定和月度預(yù)算。其中，公共辦公費用的和月度預(yù)算由我辦秘書科長制定；部門辦公費用的和月度預(yù)算由各個部門負(fù)責(zé)人分別制定；臨時辦公預(yù)算由秘書科長制作。財務(wù)科科長統(tǒng)一匯總所有預(yù)算。

二 預(yù)算表與核算表

第五條我辦辦公費用預(yù)算表應(yīng)明確列出所有費用科目，費用科目名稱應(yīng)能夠直接與費用開支的票據(jù)種類直接對應(yīng)，以便于追溯。

第六條公共辦公費用預(yù)算表應(yīng)明確列出各個部門在各個費用科目下的預(yù)算金額；部門辦公費用預(yù)算表應(yīng)明確列出本部門每個人在各個費用科目下的預(yù)算金額；臨時辦公預(yù)算表由財務(wù)科根據(jù)具體情況確定其費用科目和對象的明細分類。

第七條核算表分為實際開支核算表和預(yù)算核算算差額比較表組成。核算表與預(yù)算表采用完全相同的格式和形式，以便于比較和分析。

第八條預(yù)算表與核算表由財務(wù)科統(tǒng)一制定，具體形式參見附錄。

三 預(yù)算

第九條預(yù)算表在頭年12月20日前以電子版本形式下發(fā)給秘書科長；月度預(yù)算表在前月10日前以電子版本形式下發(fā)給各科負(fù)責(zé)人；臨時辦公預(yù)算由財務(wù)科根據(jù)具體情況確定預(yù)算表下發(fā)時間。若預(yù)算表的形式和內(nèi)容在不同月份沒有變化，則可以持續(xù)沿用，無須每月下發(fā)。

第十條預(yù)算制作人應(yīng)在每年12月23日前完成下預(yù)算；月度預(yù)算制作人應(yīng)在每月23日前完成次月預(yù)算；臨時辦公預(yù)算自財務(wù)科預(yù)算表下發(fā)之日三天內(nèi)由相應(yīng)預(yù)算制定人完成。所有預(yù)算均需要以書面和電子兩種形式交財務(wù)科長審核。書面預(yù)算表需要預(yù)算制作人清楚簽字。

第十一條財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對匯總的預(yù)算分別進行審核和測算，確保各項預(yù)算開支的合理性，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即將預(yù)算表退回相關(guān)預(yù)算制定人，要求其在一天內(nèi)重新制定或作出合理書面解釋。

第十二條 財務(wù)部科長應(yīng)在每月25日前完成預(yù)算匯總。

第三篇：辦公管理規(guī)定

辦公管理規(guī)定

第一條 凡在公司上班員工必須佩帶工作牌；

第二條 工作時間內(nèi)無工作需要不準(zhǔn)串崗；

第三條 上班時間內(nèi)不準(zhǔn)玩電腦游戲或做與工作無關(guān)的事情；

第四條 保持辦公桌面清潔，辦公用品擺放整齊，桌面除電話、資料、文具、工具書外，不允許擺放其他物品；

第五條 桌椅、沙發(fā)、電腦、飲水機、文件柜等辦公物品擺放在指定位置，不能隨意移動；

第六條 保持辦公室區(qū)域安靜，嚴(yán)禁大聲喧嘩；

第七條 同事之間應(yīng)和睦相處、團結(jié)協(xié)作；

第八條 保持辦公場所環(huán)境的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔垃圾、紙屑、煙頭；

第九條 上班后，各部門人員必須對所管轄的辦公室環(huán)境衛(wèi)生進行清理，保持干凈整潔；

第十條 下班后，各辦公室必須關(guān)閉辦公室門鎖、電腦、空調(diào)、熱水器、照明電源以及水龍頭等；

第十一條 節(jié)約用水，上完廁所和洗水后及時關(guān)閉水龍頭；

第十二條 不準(zhǔn)在公司電腦上發(fā)送私人郵件和上網(wǎng)聊天，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)；

第十三條 未經(jīng)允許，不準(zhǔn)使用其他部門的電腦；發(fā)送電子郵件，必須報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

第十四條 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)或部門負(fù)責(zé)人授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門資料；

第十五條 無工作需要，不準(zhǔn)進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機房、檔案室、打字室、財務(wù)室以及會議室、接待室； 第十六條 堅守值班崗位，接聽電話時要先自報部門并使用禮貌用語，如遲接電話應(yīng)表示謙意；

第十七條 仔細、耐心傾聽對方講話，并作好電話記錄，代接電話應(yīng)及時轉(zhuǎn)告并提醒其回電；

第十八條 不準(zhǔn)因私事長期占用辦公電話或因私事?lián)艽蜷L途電話；

第十九條 參加各種會議應(yīng)提前五分鐘到場，認(rèn)真聆聽和記錄會議內(nèi)容，不得交頭接耳或無故打斷會議進程。

第二十條 會議期間，手機應(yīng)調(diào)到震動或關(guān)閉，接聽電話應(yīng)離開會場；中途有事應(yīng)向主持人請假，不得擅自離開；

第二十一條 不得利用工作之便，以公司名譽招搖撞騙，損壞公司形象，敗壞公司名譽；

第二十二條 接待來訪客人和業(yè)務(wù)洽談在接待室進行，要做到不卑不亢，以公司形象和利益為重；

第二十三條 在業(yè)務(wù)接洽中，勿飲酒過量，影響工作； 第二十四條 積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)，不拖沓、不扯皮，提高工作效率和辦事效率；

第四篇：通訊費用管理規(guī)定

通訊費用管理規(guī)定

一、總

則

為加強通訊工具的使用管理，合理控制由公司配備的辦公電話、住宅電話、移動電話等費用支出，制訂本管理規(guī)定。

二、職責(zé)

(一)綜合部

1、負(fù)責(zé)公司通訊工具的配置、管理。

2、負(fù)責(zé)公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。

3、負(fù)責(zé)超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。

4、負(fù)責(zé)通訊費用的廠務(wù)公開工作。

(二)財務(wù)部

1、負(fù)責(zé)通訊費用的支付管理工作。

2、負(fù)責(zé)通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。

三、管理規(guī)定

(一)通訊工具產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。

(二)辦公電話配置原則：

1、生產(chǎn)車間電話配置：(1)公司各生產(chǎn)車間的控制室，配備一部電話，以上電話均限齊魯石化公司專網(wǎng)。(2)車間機關(guān)原則上配備一部電話，特殊情況須增加配置由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、公司機關(guān)電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備。

3、程控電話配置：公司領(lǐng)導(dǎo)、公司傳真電話可開通國際/國內(nèi)程控;營銷系統(tǒng)可根據(jù)需要開通國內(nèi)程控;其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)程控。

4、市內(nèi)電話配置：機關(guān)各部室開通市話;車間為單位各開通一部市話。

(三)住宅電話配置原則：

公司領(lǐng)導(dǎo)配置住宅電話。

(四)移動電話配置原則：

公司領(lǐng)導(dǎo)配置移動電話

(五)通訊費用標(biāo)準(zhǔn)

1、公司合同號內(nèi)電話辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn)(辦公電話、住宅電話、移動電話話費標(biāo)準(zhǔn)均包括座機費)

(1)公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷;

(2)車間電話費用標(biāo)準(zhǔn)：

各車間(包括中心化驗室)開通的一部市話話費標(biāo)準(zhǔn)___元/月;其余開通的專網(wǎng)電話費標(biāo)準(zhǔn)___元/月.部。

(3)公司機關(guān)(包括財務(wù))電話費用標(biāo)準(zhǔn)：

公司中層正職干部___元/月.部;其余電話___元/月.部;

(4)營銷系統(tǒng)電話費用標(biāo)準(zhǔn)：

倉儲中心、物流中心參照公司機關(guān)執(zhí)行。

供應(yīng)部、銷售部電話費用標(biāo)準(zhǔn)詳見《齊隆公司電話費用標(biāo)準(zhǔn)明細》。

(4)所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。

2、個人電話標(biāo)準(zhǔn)(包括移動電話和住宅電話)

(1)總經(jīng)理：___元/月;(2)行政副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)分別為___元/月;(3)營銷副總經(jīng)理___元/月;(4)銷售部長___元/月;(5)其他部長___元/月;(6)液體(固體)銷售主管___元/月;(7)中層正職___元/月;(8)中層副職___元/月。

(六)辦公電話由綜合部定期繳納，按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務(wù)部，由財務(wù)部從相關(guān)單位或職工工資或獎金中直接扣除。

(七)個人電話費用由個人自己繳納，持發(fā)票按規(guī)定報銷。

(八)公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動，其通訊工具必須按以下規(guī)定辦理：

1、辦公電話一律不準(zhǔn)帶走，電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。調(diào)入單位如新裝電話，向公司提交書面申請，待公司批準(zhǔn)后才能配備。

2、移動電話的配備必須堅持“崗位配備“的原則，即當(dāng)事人到新單位、新崗位后，仍符合公司公費配備條件的，當(dāng)事人可繼續(xù)使用原移動電話，新單位不得再為其重新配備;因工作職務(wù)變化不符合公司待遇配備條件的，原單位必須將移動電話進行收繳，新單位不得以其他理由給以配備;移動電話的費用標(biāo)準(zhǔn)必須按其變動后的崗位級別進行重新核定。

四、管理規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：費用清單管理規(guī)定

費用清單管理規(guī)定

一）門診費用清單管理

1、門診患者費用清單由財務(wù)科負(fù)責(zé)提供。目前，由于我院的計算機程序暫不支持收費前臺打印清單，如有門診患者需要提供費用清單，暫由財務(wù)科采取后臺查詢的辦法提供給患者。相關(guān)費用查詢工作由門診部、病人接待中心、藥劑科等科室配合。

2、患者需憑“門診病歷”或“門診醫(yī)療費用收據(jù)”申請打印“門診患者費用清單”。

二）住院費用清單管理

1、住院患者在院期間，“一日清單”由各經(jīng)治科室按規(guī)定提供。并負(fù)責(zé)解答患者對相關(guān)費用的咨詢，任何科室不得拒絕為患者提供“一日清單”。“一日清單”打印的日常管理工作由護理部負(fù)責(zé)。

2、財務(wù)科收費處負(fù)責(zé)出院患者費用清單的打印工作?；颊叱鲈簳r，可憑“住院醫(yī)療收費收據(jù)”申請打印“住院患者費用清單”。各收費點不得拒絕。“住院患者費用清單”打印的日常管理工作由財務(wù)科負(fù)責(zé)，相關(guān)費用的解釋工作由價格管理科及患者所在科室配合完成。

三）患者費用的審核工作由審計科、價格管理科、財務(wù)科負(fù)責(zé)；費用清單打印的執(zhí)行情況由黨辦、護理部等負(fù)責(zé)檢查落實。

四）門診費用清單及住院費用清單均實行免費提供，任何科室或個人不得向患者收取清單打印費，否則，按亂收費查處。

五）計算機中心負(fù)責(zé)提供清單打印的程序支持，確保清單打印工作按要求完成