第一篇：職能部門辦公費(fèi)用控制管理暫行辦法

深圳市XXXXX實(shí)業(yè)有限公司文件

深XXXX總字【201X】第XXX號(hào) 簽發(fā)人：XXX

職能部門辦公費(fèi)用控制管理暫行辦法

職能部門辦公費(fèi)用管理歸口總裁辦公室。辦公費(fèi)用管理堅(jiān)持多辦事、辦好事、少花錢，厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則。

一、辦公費(fèi)用范圍

1、人員工資、福利、住宿房租、電扇（空調(diào)）、床、桌、椅、柜、掃把、拖把、撮箕等支付配置費(fèi)。

2、辦公室房租、水、電、空調(diào)、電扇、照明設(shè)施等支付配置費(fèi)。

3、辦公室桌、椅、文件資料柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、過塑機(jī)、照相機(jī)、投影儀等配置費(fèi)。4、1-3相關(guān)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)。

5、電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)及電腦相關(guān)軟件等支付配置費(fèi)。

6、日常辦公用品費(fèi)包括個(gè)人辦公用品或低質(zhì)易耗品（如筆、筆芯、訂書針、回形針、信封、信紙、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本、訂書機(jī)、計(jì)算器等）和公用辦公用品（如、檔案袋、打印、復(fù)印、傳真紙張及其耗材、憑證打印紙、多層打印紙、各種印刷表格等）。

7、相關(guān)會(huì)務(wù)、招待費(fèi)。

8、相關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、資料購買費(fèi)。

9、相關(guān)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)書籍費(fèi)。

10、交通工具開支費(fèi)用。

11、員工誤餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。

12、安保、衛(wèi)生、環(huán)境美化費(fèi)。

13、其它相關(guān)費(fèi)用支出。

二、辦公費(fèi)用預(yù)算

1、職能部門辦公費(fèi)用由總裁辦公室會(huì)同各職能部門于年初擬定預(yù)算，由資財(cái)部匯總、審核，報(bào)經(jīng)總裁、董事長審批通過后執(zhí)行。

2、職能部門辦公費(fèi)用預(yù)算應(yīng)留有余地，并根據(jù)實(shí)施情況做出適當(dāng)調(diào)整。

3、原則上，各項(xiàng)費(fèi)用開支不得超出年初預(yù)算的額度。

三、辦公費(fèi)用審批權(quán)限及程序

（一）、屬于職能部門年初費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的審批程序如下：

1、費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)。

2、部門總監(jiān)（經(jīng)理）審查確認(rèn)。

3、總裁辦公室審核。

4、資財(cái)部審核。

5、總裁審批。

（二）、屬于職能部門年初費(fèi)用預(yù)算外的，一律報(bào)請(qǐng)總裁、董事長審批。

四、辦公費(fèi)用控制

（一）、人員控制是辦公費(fèi)用控制的主要途徑。各職能部門應(yīng)嚴(yán)格控制人員編制，除非必要，一般不應(yīng)因人設(shè)崗。

（二）、增加人員時(shí)，應(yīng)首先考慮現(xiàn)有人員相關(guān)住房、辦公設(shè)施設(shè)備的合理使用，減少浪費(fèi)和閑置。

（三）、添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由總裁辦公室及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員姓名，各職能部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價(jià)賠償。職能部門人員調(diào)離本單位時(shí)，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

(四)、除屬于固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的辦公設(shè)施設(shè)備年初預(yù)算臨時(shí)購買外，其余辦公用品由總裁辦公室按季度編制采購計(jì)劃，交公司采購部統(tǒng)一采購入庫，資財(cái)部倉管員驗(yàn)收入庫保管。各職能部門需要時(shí)前往總裁辦公室填單簽字登記后，到倉庫領(lǐng)取，倉管員憑單發(fā)貨?？偛棉k公室會(huì)同采購部門每月對(duì)倉庫的進(jìn)貨單和發(fā)貨單進(jìn)行對(duì)賬。同時(shí)，對(duì)各職能部門按人頭消耗進(jìn)行評(píng)價(jià)，以便為進(jìn)一步制定人員消耗定額提供依據(jù)。

（五）、凡屬于公用辦公用品，如打印、復(fù)印、傳真紙張及其耗材、維修維護(hù)管理等費(fèi)用。其成本分?jǐn)偘雌漕I(lǐng)用的A4紙張進(jìn)行分?jǐn)偅ˋ3紙按A4紙2倍計(jì)算）。

（六）維修費(fèi)用控制。

1、各職能部門的設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，報(bào)總裁辦公室處理。

2、對(duì)于在保修期內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，由總裁辦公室直接聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，超過保修期的設(shè)施設(shè)備，總裁辦公室接到報(bào)修后，與維修廠家進(jìn)行聯(lián)系，商定修理費(fèi)用。維修費(fèi)用確定后，報(bào)經(jīng)總裁、董事長審批后實(shí)施。其費(fèi)用由報(bào)修部門承擔(dān)（不包括以上第四

（五）項(xiàng)）。

（七）、費(fèi)用控制檢查?？偛棉k公室依據(jù)各職能部門年初費(fèi)用預(yù)算方案，每月會(huì)同資財(cái)部對(duì)各職能部門費(fèi)用支出進(jìn)行檢查，對(duì)超出預(yù)算的且無特殊情況經(jīng)總裁、董事長特批的，則在此后的月份里嚴(yán)加控制，直至恢復(fù)到正常預(yù)算范圍內(nèi)。

五、費(fèi)用報(bào)銷。除由總裁辦公室按季度編制采購計(jì)劃，交公司采購部統(tǒng)一采購的外，其他相關(guān)的辦公用品（相關(guān)設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)），一律按先申請(qǐng)后實(shí)施的程序辦理。未經(jīng)申請(qǐng)，擅自實(shí)施的，資財(cái)部不予報(bào)銷。

XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司

二零一一年七月二十八日

主題詞： 職能部門

辦公費(fèi)用

控制管理

暫行辦法 報(bào)：董事長、總裁 送：

發(fā)：各職能部門

存檔1份 擬稿： XXX

校對(duì)： XXX

共印15份

第二篇：行政辦公費(fèi)用控制通知

關(guān)于降低辦公費(fèi)用的文件

為降低公司運(yùn)營成本，最大限度杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，根據(jù)公司目前管理現(xiàn)狀，現(xiàn)就嚴(yán)格內(nèi)部管理，厲行節(jié)約，推動(dòng)節(jié)約辦公建設(shè)的具體事項(xiàng)通知如下：

一、節(jié)約辦公用品。辦公用品實(shí)行集中領(lǐng)用登記制度，統(tǒng)一使用“辦公費(fèi)用申請(qǐng)單”，由各部門主管在每月的5號(hào)統(tǒng)一上報(bào)行政部，每月只報(bào)一次，以控制辦公用品的支出。辦公耗材實(shí)行領(lǐng)用核算制度，控制紙質(zhì)文件的印刷數(shù)量，盡量在電子媒介上修改文稿，減少出清樣次數(shù)，提倡雙面用紙。打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的墨粉用完后，要重新灌裝，再次使用。

二、節(jié)約用車、用油費(fèi)用。加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛使用、維修管理和油耗考核，嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)格實(shí)行車輛定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)停放和定期保養(yǎng)制度，鼓勵(lì)在集體公務(wù)活動(dòng)中合乘公務(wù)用車，嚴(yán)格控制車輛外借和外借車輛，確因工作需要外借車輛或車輛外借的應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。節(jié)假日公車一律定點(diǎn)封存，車鑰匙交辦公室保管。

三、節(jié)約通訊費(fèi)用。嚴(yán)禁用辦公電話聊天、打聲訊電話，打私人長途。使用電話時(shí)要盡量減少通話時(shí)間，或通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，盡量減少傳真使用次數(shù)和大批量發(fā)送傳真。

四、節(jié)約維修費(fèi)支出。嚴(yán)格執(zhí)行維修申報(bào)審批制度。辦公區(qū)公共部位維修由辦公室負(fù)責(zé)，凡維修項(xiàng)目需編制方案，經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)處審核并報(bào)主任批準(zhǔn)后實(shí)施，應(yīng)急維修和零星修理也應(yīng)及時(shí)報(bào)告并認(rèn)真審核。加強(qiáng)水電管理維護(hù)，日常小修由辦公室負(fù)責(zé)。

五、加強(qiáng)監(jiān)督檢查。行政部、財(cái)務(wù)部要密切配合，做好厲行節(jié)約各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)執(zhí)行。對(duì)違反規(guī)定，造成浪費(fèi)的現(xiàn)象根據(jù)有關(guān)制度給予嚴(yán)肅處理。厲行節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。各部門要進(jìn)一步弘揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉辦事業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，把節(jié)約節(jié)支作為公司作風(fēng)建設(shè)的一件大事擺上重要位置，通過進(jìn)一步完善管理制度，細(xì)化考核辦法，最大限度地堵塞漏洞，減少和杜絕浪費(fèi)，降低公司運(yùn)行成本。

公司行政部 2017-5-05

第三篇：行政辦公費(fèi)用控制方案

行政辦公費(fèi)用控制方案

為緩解金融危機(jī)所造成的影響，避免一切不必要的開支，并配合2009年的行政辦公預(yù)算，做到真正意義上的控制及節(jié)約成本費(fèi)用支出，現(xiàn)行政辦公費(fèi)用的支出及使用提出如下方案：

一、辦公用品：

1、各部門根據(jù)并結(jié)合實(shí)際日常工作所需，將本部門各項(xiàng)辦公用品的費(fèi)用

控制到最低限額。

2、部分辦公用品做到資源共享，針對(duì)內(nèi)部使用文件一律采取雙面用紙，針對(duì)相關(guān)部門復(fù)印、存檔的文件均可使用雙面用紙，如行政人事部、財(cái)務(wù)部、前廳部等特殊崗位，可根據(jù)實(shí)際情況而定，涉及到帶有人事工資、財(cái)務(wù)及公章等文字性的紙張，盡量避免雙面用紙?jiān)斐少Y料外露。針對(duì)上報(bào)集團(tuán)及相對(duì)正規(guī)嚴(yán)肅的各類文件也可使用新紙張，具體操作使用范圍根據(jù)各部門實(shí)際工作所需而定，本著節(jié)約的原則完成日常工作。

3、簽字筆及圓珠筆等消耗品，則在使用完畢后申購更換筆芯，以降低費(fèi)用支出。

4、某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用，禁止隨便購買。因個(gè)人原因不注意將辦公用品遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)賠償。

5、各部門于每月上報(bào)下月辦公用品申購時(shí)，詳細(xì)列明上次領(lǐng)用數(shù)量及時(shí)間，并標(biāo)注清楚申購理由，在確保節(jié)約支出的同時(shí)，保證工作的正常運(yùn)營所需。

二、各部門飲用水費(fèi)用

1、各部門嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行飲用水領(lǐng)取程序，嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。

2、行政人事部也將嚴(yán)格控制各部門領(lǐng)取飲用水的數(shù)量及時(shí)間，對(duì)上次領(lǐng)取情況進(jìn)行審核，保證每一桶飲用水都有單據(jù)可依。杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

三、部門電話費(fèi)

1、各部門根據(jù)相關(guān)電話費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行，如每月電話費(fèi)用超支則由部

門經(jīng)理予以交納。

2、各部門嚴(yán)禁工作時(shí)間用公司電話打私人。財(cái)務(wù)部在月底核實(shí)電話的限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，對(duì)各部門的電話使用情況進(jìn)行抽查。

3、部門因工作需要申請(qǐng)開通電話時(shí)，要填寫“電話開通申請(qǐng)單”，詳細(xì)填寫申請(qǐng)理由，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后，方能開通外線電話。

四、快遞費(fèi)用

1、因工作需要使用快遞服務(wù)，需提前告知部門經(jīng)理具體事由，在得到部門經(jīng)理同意后，才能使用快遞服務(wù)。在第一時(shí)間將快遞“個(gè)人留存”服務(wù)單上交到行政人事部留存，以備與快遞公司核對(duì)費(fèi)用所需。

2、因私人事宜不能使用快遞公司為其提供服務(wù)，如發(fā)生此類情況，所發(fā)生費(fèi)用則由個(gè)人自行承擔(dān)。

3、行政人事部與快遞公司針快遞費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)時(shí)，依據(jù)保留的“個(gè)人留存”服務(wù)單與快遞公司一一進(jìn)行核實(shí)。

五、名片制作

1、因工作原因需印刷名片，要填寫“制作名片申請(qǐng)單”，詳細(xì)填寫清楚申請(qǐng)事由，數(shù)量，經(jīng)審批上報(bào)同意后，行政人事部對(duì)上次申請(qǐng)數(shù)量情況進(jìn)行審核后，方能印刷。

六、固定資產(chǎn)和低值易耗

1、加強(qiáng)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)，隨時(shí)清除灰塵，擦拭表面污跡，確保機(jī)器良好運(yùn)行，延長機(jī)器使用壽命。

2、辦公室內(nèi)所有設(shè)備設(shè)施屬共有資產(chǎn)，應(yīng)珍惜愛護(hù)。各部門經(jīng)理要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)故意破壞者，按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

3、各辦公桌椅、電腦、打印機(jī)由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，使用人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，一旦發(fā)現(xiàn)損壞，及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告并說明情況。正常消耗型損耗，可報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)維修；過失損耗，由使用人自行負(fù)責(zé)維修。

第四篇：辦公費(fèi)用管理規(guī)定

辦公費(fèi)用管理規(guī)定

（2006年2月）

第一條為加強(qiáng)公司辦公管理，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于大連元瑞科技有限公司。

第三條辦公費(fèi)用：凡在日常工作中所發(fā)生的快遞費(fèi)、郵寄費(fèi)、車費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、維修修繕等等由辦公引起的相關(guān)費(fèi)用統(tǒng)稱為辦公費(fèi)用。

第四條日常發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用低于30元以下的經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，自行墊付后于每月的25日?qǐng)?bào)銷日?qǐng)?bào)銷。

第五條超過30元以上的費(fèi)用可以向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)現(xiàn)金，有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)單交財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金辦理。

第六條超過100元以上的費(fèi)用按規(guī)定申請(qǐng)用支票結(jié)帳。

第七條在財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款及辦理支票的費(fèi)用，在拿回支票的最短時(shí)間里到財(cái)務(wù)部門辦理結(jié)算。

第八章請(qǐng)款后由于各種原因沒有花費(fèi)的現(xiàn)金，及時(shí)交到財(cái)務(wù)部門，沒有請(qǐng)示不得挪為他用。

第九條如果實(shí)際花費(fèi)超過請(qǐng)款范圍，應(yīng)電話申請(qǐng)經(jīng)同意后方可執(zhí)行，否則多出費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。

第十條同時(shí)購買多種東西，應(yīng)列明細(xì)清單，否則不予報(bào)銷。第十一條本規(guī)定由管理部門負(fù)責(zé)解釋并組織實(shí)施。

第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。

第五篇：辦公電話管理暫行辦法

關(guān)于公布《辦公電話管理暫行辦法》的通知

財(cái)務(wù)部、綜合部：

為加強(qiáng)辦公電話的使用和維護(hù)，提高辦事效率，保證工作的順利開展，加強(qiáng)電話的管理，節(jié)約話費(fèi)開支，特制定本辦法。

一、辦公固定電話的管理

1．辦公電話由綜合部統(tǒng)一管理，具體辦理裝機(jī)、移機(jī)、停機(jī)以及維護(hù)等工作。

2．各部門因工作需要，改變電話使用性質(zhì)、辦理裝機(jī)、移機(jī)、停機(jī)等業(yè)務(wù)，須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部具體辦理。產(chǎn)生的各種費(fèi)用由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一清算。

3．電話費(fèi)交納由綜合部與財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)。

4．加強(qiáng)電話使用管理，減少不必要的話費(fèi)開支，上班時(shí)間避免在電話中聊天，減少私人電話。

5．為便于各部門加強(qiáng)電話管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦公電話使用中出現(xiàn)的問題，每月由綜合部負(fù)責(zé)到電信部門打出話費(fèi)帳單，對(duì)發(fā)現(xiàn)的話費(fèi)不正常大幅度超支，由電話使用部門調(diào)查后，提出意見報(bào)主管處領(lǐng)導(dǎo)審核。

二、移動(dòng)電話管理

1.為便于工作開展，對(duì)處（公司）內(nèi)職工每月給予一定限額的移動(dòng)電話使用費(fèi)補(bǔ)助。

2.在實(shí)施話費(fèi)補(bǔ)助后，原則上處內(nèi)人員必須保證手機(jī)24小

－ 1 － 時(shí)開機(jī)，對(duì)不開機(jī)者取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷資格。

3.補(bǔ)貼方式：

（1）根據(jù)工作需要，處長（副處長）、經(jīng)理（副經(jīng)理）實(shí)行話費(fèi)托收不限額實(shí)報(bào)實(shí)銷方式。

（2）其他人員實(shí)行確定報(bào)銷限額，話費(fèi)自行交納，每月按照話費(fèi)發(fā)票限額內(nèi)報(bào)銷的辦法（對(duì)話費(fèi)在限額內(nèi)的按話費(fèi)發(fā)票面值報(bào)銷；對(duì)于話費(fèi)超出限額的，超出部分原則上不予報(bào)銷，確因工作原因造成的，必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后，方能報(bào)銷超出部分）。

具體限額標(biāo)準(zhǔn)為：

部（科）長、副部（科）長300元/月；

一般工作人員分為兩檔，業(yè)務(wù)員、辦事員為100元/月，汽車司機(jī)為80元/月。

三、本辦法適用范圍僅為處及公司的人員，不適用于下屬公司。

四、本辦法自2005年1月1日起執(zhí)行。

五、本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

二〇〇五年 月七日

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