第一篇：辦公文具用品管理規(guī)定

辦公物品管理制度

第一章 辦公物品的購買

辦公物品購買細則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負責(zé)。

第二條 辦公物品的訂購

根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報，確定訂購數(shù)量。

第三條 采購辦法

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

第四條 訂購單

在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等。

第五條 跟蹤

按訂購單以及訂購進度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。

第六條驗貨

所訂購辦公用品送到后，按送貨單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。

第七條付款

收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財務(wù)部負責(zé)支付或結(jié)算。

第八條 分發(fā)

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。

第二章 報廢處理

第九條 報廢與更換處理

1、對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。

2、報廢成立后才能給予新的辦公用品。

3、報廢品必須符合《辦公用品報廢審核規(guī)定》

第三章 辦公物品的保管

第十條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十一條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。

第四章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對用品申請書與實際使用情況。

3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。

第二篇：文具用品管理規(guī)定

文具用品管理辦法

簽發(fā)人：

第一條為使文具用品管理合理化，減少浪費，特制定本辦法。

第二條本辦法所稱“辦公文具”分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。消耗品包括：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信箋、橡皮擦、票夾、墨合、圓珠筆、訂書釘?shù)?；管理消耗品包括：墨水筆、簽字筆、白板筆、筆擦、熒光筆、修正液、電池等；管理品包括：剪刀、訂書機、打孔機、鋼筆、打碼機、日期章、日期戳、尺子、印泥等。

第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種，個人領(lǐng)用為個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、尺子；部門領(lǐng)用為部門共同使用用品，如打孔機、大型訂書機、打碼機。

第四條 消耗品的配備、發(fā)放數(shù)量須根據(jù)各部門或人員的工作狀況調(diào)整，參照上月的使用量合理發(fā)放，并作相應(yīng)登記。

第五條 管理消耗品文具自第三次發(fā)放起必須以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人賠償或自購。

第六條 管理性文具（管理消耗品、管理品）列入移交。如有故障或損壞應(yīng)以舊品換新品，遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

第七條 文具申領(lǐng)應(yīng)于每月5日前由各部門提出，由辦公室安排統(tǒng)一采購并在每月···日前發(fā)放，但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間限制。

第八條 各人、各部門在文具用品領(lǐng)用記錄本上作登記，由辦公室統(tǒng)一保管，文具領(lǐng)用時登記并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條 文具不得取回家私用。

第十條 辦公室可向文具批發(fā)商采購其必需品，如采購不易或耗用量大的，應(yīng)建適量庫存，特殊文具無法采購可授權(quán)使用部門自行采購。

第十一條 新進人員到職時，由各部門寫出文具申請單向辦公室領(lǐng)用文具并登記領(lǐng)用記錄本；人員離職時應(yīng)將剩余文具及列管文具一并交還辦公室。

第十二條 印刷品如信紙、信封、表格，除各部門特殊表單外，其印刷保管均由辦公室負責(zé)。

本規(guī)定自簽署之日起執(zhí)行。

········公司

···· 年··月 ·· 日

第三篇：文具用品管理規(guī)定

文具用品管理規(guī)定

文具用品管理規(guī)定

第一條 為使辦公文具用品管理合理化，特訂本辦法。

第二條 本辦法所稱辦公文具分為一般消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.一般消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、圓珠筆、釘書針等。

2.管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺、電池等。

3.管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期

章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

第三條 領(lǐng)用分類

1.文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。

2.“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等。

3.“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品，如打孔機、大型釘書機、打碼機等。

第四條 一般消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用

管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支）,并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

第五條 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

第七條 文具的申請應(yīng)于每月廿五日由各部門提出“文具用品申請單”交行政部統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。

但管理性文具的請領(lǐng)不受上述時間限制。

第八條 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”一張，由管理部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。

第九條 文具嚴禁攜帶回家私用。

第十條 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存，特殊文具管理部無

法采購者，可以經(jīng)管理部門同意授權(quán)各單位自行采購。

第十一條 新進人員到職時由各單位提出文具申請單向行政部請領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。

第十二條 印刷品（如信紙、信封、表單等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由管理部統(tǒng)一執(zhí)行。

第四篇：公司文具用品管理規(guī)定

公司文具用品管理規(guī)定

一、文具用品一般分為消耗品及管理品兩種。

消耗品包括鉛筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、便條紙、橡皮擦等。

管理品則包括訂書機、打孔機、美工刀、印泥、剪刀、計算器等。

二、消耗品由個人視實際工作需要向部門提出申請領(lǐng)用，管理品則可

由部門領(lǐng)取后共同使用。

三、管理品如使用時間過長，已不堪用時，則可以用舊品替換新品。

如遺失，則不得再申領(lǐng)，須自購。

四、各部門人員離職時，應(yīng)將余留管理品文具交回。

五、凡在公司領(lǐng)用之文具均禁止攜回自家私用。

六、今后文具用品的申領(lǐng)定于每月二十五日由各部門填具下月文具用

品申領(lǐng)單，交管理中心后勤處統(tǒng)一采購，并于下月初發(fā)放。

七、臨時或急需特殊文具用品須另案簽報。緊急會務(wù)用品，則以專案

采購處理。

八、各部門均應(yīng)設(shè)立《文具用品領(lǐng)用記錄表》，由管理中心留存?zhèn)洳?，作為每次領(lǐng)用審批依據(jù)，以有效控管文具領(lǐng)用情況。

九、各部門申領(lǐng)之文具用品交管理中心匯集后由后勤處按采購制度流

程統(tǒng)一采購。其中耗量大或常用之必需品，則可酌量庫存，以備急用。

第五篇：辦公文具用品管理制度

天津中信置業(yè)辦公文具用品管理制度

一、目的使辦公用品管理制度化、規(guī)范化、合理化，實現(xiàn)計劃采購、計劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。

二、范圍

適用于天津中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。

三、辦公用品的發(fā)放

1.各部門根據(jù)部門及個人需要填寫《辦公文具用品申領(lǐng)單》，并指定專人負責(zé)此項工作。辦公室于每周一進行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時間不予領(lǐng)取。

2.《辦公文具用品申請單》必須經(jīng)各部門負責(zé)人和辦公室負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。

3.公司各部門要嚴格按本部門提交的《辦公文具用品申領(lǐng)單》按公司定額進行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對超計劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。

4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

5.管理人員請假、休假或因事不在崗時，由辦公室主任或其指定人員代管。

四、辦公用品的管理

1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進行費用控制。

2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個人使用的辦公用品，由個人保管。如遺失應(yīng)由部門或個人賠償或自購解決。

3.庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負責(zé)人同意，庫管人員不得擅自動用。

4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。

5．月末庫房管理人員要將辦公用品的進貨、發(fā)貨、存貨明細進行匯總月報。

五、辦公用品定量

筆、筆芯：每位管理人員每月不超過1支。

衛(wèi)生紙：每位管理人員每月不超過2卷。

雙面膠、膠布：部門每月各2卷。

膠水：每部門每月不超過2瓶。

曲別針、直別針、訂書釘：部門每月不超過2盒。

一次性紙杯：有關(guān)部門每月不超過2包。

復(fù)印紙：部門每月不超過2包（做到紙張二次利用）。

電池：有關(guān)部門每月不超過4節(jié)。

色帶：部門每月不超過2根。

備注：物品按月申領(lǐng)，即每次領(lǐng)用為當(dāng)月需求量。個別部門定量過低經(jīng)確認后另做調(diào)整。

天津中信置業(yè)綜合管理部

2007年5月10日