第一篇：如何做好會議預(yù)算

■預(yù)算

會議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。

如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。

第二篇：如何做好會議場地預(yù)算

如何做好會議場地預(yù)算

會議場地預(yù)算與會議預(yù)算不是一個(gè)概念，通常而言，會議預(yù)算里包括會議場地預(yù)算。有些企業(yè)開會，通常只會涉及到會議場地?？偨Y(jié)會務(wù)通多年的會議服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，會務(wù)通工作人員教您如何做好會議場地預(yù)算，會議場地預(yù)算應(yīng)該包括哪些。

在做會議場地預(yù)算時(shí)，應(yīng)考慮到以下幾方面的費(fèi)用：

一、會議場地租賃費(fèi)用

會議場地租賃費(fèi)用是整個(gè)會議場地費(fèi)用的最大支出，一般費(fèi)用的多少與場地酒店星級，會議規(guī)模，會議場地的地理位置等有關(guān)。至于要租怎樣的會議場地，要根據(jù)公司的會議性質(zhì)來定。

通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)，比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

二、會議設(shè)施租賃費(fèi)用

此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求，否則可能影響會議的進(jìn)行。

三、會場布置費(fèi)用

如果不是特殊要求，一般會場布置費(fèi)用是包含在會場租賃費(fèi)用中的。如果有特殊要求，需要和場地方溝通，談具體的費(fèi)用。

四、其他支持費(fèi)用

這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉 且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于會議場地及會議配套設(shè)備的預(yù)算，主辦方應(yīng)在考察場地時(shí)了解是否需要收費(fèi)，收費(fèi)的話價(jià)格又是怎樣，并盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，單獨(dú)與場地方簽訂服務(wù)協(xié)議。

第三篇：會議材料-預(yù)算會議

預(yù)算編制工作會議材料

一、2017年年初預(yù)算

（一）預(yù)算編制

1、統(tǒng)一項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)格式：請各科室按《2017年項(xiàng)目預(yù)算申請表》（附件一）的表式填報(bào)，于8月15日前以電子版的形式報(bào)送計(jì)劃科，相關(guān)文件依據(jù)等請?zhí)峁?fù)印件。

2、提高年初預(yù)算細(xì)化率：各科室在預(yù)算編制時(shí)，要將項(xiàng)目支出全部落實(shí)到基層單位和具體用途。對于年初預(yù)算中尚未細(xì)化的，應(yīng)于2017年6月底前完成細(xì)化，否則由財(cái)政部門收回總預(yù)算統(tǒng)籌使用。

3、明確轉(zhuǎn)移支付資金撥付方式，區(qū)撥街鎮(zhèn)的專項(xiàng)資金共分四類：

（1）有資金管理辦法等文件依據(jù)的專項(xiàng)資金：通過區(qū)對街鎮(zhèn)的財(cái)力結(jié)算，由各街鎮(zhèn)安排預(yù)算，列街鎮(zhèn)支出。這類資金財(cái)政將于10月15日（一下）預(yù)下達(dá)到各街鎮(zhèn)，需向社會公開；

（2）無資金管理辦法且資金量小的專項(xiàng)資金，如工作性經(jīng)費(fèi)：由區(qū)級各部門安排預(yù)算，列區(qū)本級支出；資金撥付到街鎮(zhèn)各部門的收支兩條線賬戶（各街鎮(zhèn)財(cái)政所無賬戶）；

（3）考核性質(zhì)且是一次性撥付的資金，如村居考核經(jīng)費(fèi)，由區(qū)級各部門安排預(yù)算，列區(qū)本級支出；資金直接撥付到各街鎮(zhèn)的村居；

（4）統(tǒng)籌性質(zhì)的專項(xiàng)資金，如教育、衛(wèi)生、人口統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)等，由區(qū)級各部門安排預(yù)算，由區(qū)本級直接支出。

對涉及到上述四類性質(zhì)的資金，各科室須進(jìn)行梳理，并各自與街鎮(zhèn)對口的部門溝通，嚴(yán)格按照不同的渠道安排預(yù)算。涉及到第一類資金的科室請?zhí)顖?bào)《區(qū)級下?lián)芙宙?zhèn)項(xiàng)目資金統(tǒng)計(jì)情況表》和《2017年區(qū)級下?lián)苜Y金分街鎮(zhèn)明細(xì)表》（附件二），于8月15日前以電子版的形式報(bào)送計(jì)劃科，相關(guān)文件依據(jù)等請?zhí)峁?fù)印件。

4、項(xiàng)目支出中涉及人員支出的內(nèi)容，7月6日杲區(qū)長專題會議、7月7日財(cái)政人社專題討論形成如下意見：

（1）各類表彰獎勵(lì)項(xiàng)目按市文件執(zhí)行（滬糾辦〔2010〕5號文件），區(qū)縣自行評比的項(xiàng)目不安排經(jīng)費(fèi)；

（2）涉及認(rèn)可的評比獎勵(lì)、表彰、考核等項(xiàng)目中本區(qū)行政事業(yè)單位人員不享受獎勵(lì)性質(zhì)的資金；

（3）項(xiàng)目支出中涉及講課費(fèi)、專家評審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等，本區(qū)在編在職人員的不享受；非編人員在本職工作和工作時(shí)間范圍內(nèi)不享受；

（4）通過政府購買服務(wù)的項(xiàng)目，第三方機(jī)構(gòu)邀請本區(qū)除本單位外的人員作為專家，可享受講課費(fèi)、專家評審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)（僅指事業(yè)人員，公務(wù)員不享受）。

5、凡鎖定集市采購的項(xiàng)目（打印機(jī)、空調(diào)、硒鼓、復(fù)印紙等），務(wù)必使用財(cái)政導(dǎo)入的預(yù)算進(jìn)行采購，不得使用自籌資金采購。

6、編制2017年預(yù)算時(shí)，須對所有申報(bào)項(xiàng)目編制項(xiàng)目績效目標(biāo)（附件三），請各科室于8月15日前以電子版的形式報(bào)送計(jì)劃科。

7、財(cái)政內(nèi)部項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整審批權(quán)限

（1）一級項(xiàng)目調(diào)整：按《嘉定區(qū)區(qū)級預(yù)算管理辦法》、《嘉定區(qū)區(qū)級部門項(xiàng)目支出預(yù)算管理細(xì)則》文件執(zhí)行；

（2）二級項(xiàng)目明細(xì)調(diào)整：專管員-科長-分管局長-局長；

（3）三級項(xiàng)目明細(xì)調(diào)整：專管員-科長-分管局長。

（二）預(yù)算執(zhí)行

1、加快項(xiàng)目支出資金撥付：各科室項(xiàng)目支出執(zhí)行率要求一季度不低于20%、二季度不低于55%、三季度不低于80%，11月底前完成撥付且執(zhí)行率不低于90%，12月份只撥付基本支出。通報(bào)截至2016年6月底委機(jī)關(guān)各科室項(xiàng)目支出執(zhí)行情況，要求各科室會后對所有項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行梳理，尤其是零執(zhí)行項(xiàng)目，對確實(shí)無需支付或者無法支付的項(xiàng)目盡早調(diào)減預(yù)算。

2、項(xiàng)目支出資金撥付

（1）工程項(xiàng)目：第一期付款上限30%，合同簽訂后，憑合同、中標(biāo)通知書、發(fā)票復(fù)印件、投標(biāo)書中有關(guān)涉及價(jià)格的內(nèi)容復(fù)印件等撥付；至工程結(jié)束后付款上限80%，憑發(fā)票復(fù)印件撥付；末期按審價(jià)金額付款，憑竣工決算表、價(jià)格審定單、發(fā)票復(fù)印件撥付；

（2）信息化項(xiàng)目：第一期付款上限30%，合同簽訂后，憑

合同、中標(biāo)通知書、發(fā)票復(fù)印件、投標(biāo)書中有關(guān)涉及價(jià)格的內(nèi)容復(fù)印件等撥付；至項(xiàng)目結(jié)束后付款上限80%，憑發(fā)票復(fù)印件撥付；末期驗(yàn)收結(jié)束后付款，憑驗(yàn)收報(bào)告、發(fā)票復(fù)印件撥付；

（3）貨物類、政府購買服務(wù)類項(xiàng)目：按政府采購金額付款，憑發(fā)票、合同請款。

3、財(cái)政內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限

（1）項(xiàng)目支出中的授權(quán)支付

計(jì)劃審批流程：基層單位用款計(jì)劃申請-主管單位-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員-科長-分管局長-局長-國庫科下達(dá)計(jì)劃；

（2）項(xiàng)目支出中的直接支付

撥款審批流程：基層單位-主管單位-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員-科長-分管局長-局長-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員打印撥款單-國庫科撥款。

（3）實(shí)撥（預(yù)算單位往來款、預(yù)算內(nèi)暫存款、保密單位等）

支付審批流程：基層單位用款申請-主管單位-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員-科長-分管局長-局長-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員打印撥款單-國庫科撥款。

二、2016年調(diào)整預(yù)算

對于按規(guī)定應(yīng)報(bào)送區(qū)政府批準(zhǔn)的預(yù)算追加和預(yù)算調(diào)整等，各科室應(yīng)于8月15日前，將申請調(diào)整的項(xiàng)目支出預(yù)算以電子版的形式報(bào)送計(jì)劃科，相關(guān)文件依據(jù)等請?zhí)峁?fù)印件。

三、公務(wù)活動差旅費(fèi)有關(guān)口徑解釋

（一）公務(wù)活動差旅費(fèi)報(bào)銷的人員范圍：本區(qū)機(jī)關(guān)、參照公

務(wù)員管理的事業(yè)單位和參加車改的事業(yè)單位人員；非編人員不列入此范圍。

（二）公務(wù)活動是否包括已經(jīng)安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的調(diào)研活動：公務(wù)活動差旅費(fèi)在單位綜合公用經(jīng)費(fèi)中列支；

已安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的各類調(diào)研活動中可列支臨時(shí)租車等其他交通費(fèi)用。

（三）安排住宿的公務(wù)活動天數(shù)如何計(jì)算：按一次公務(wù)活動的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

（四）公里數(shù)計(jì)算依據(jù)：起點(diǎn)為工作單位，以百度地圖的最短距離為測算依據(jù)。

（五）家住嘉定區(qū)以外的工作人員到市區(qū)（其他區(qū)縣）開會等公務(wù)活動的報(bào)銷：視同從工作單位出發(fā)。

（六）到外省市出差的工作人員，到本市機(jī)場或火車站的報(bào)銷：整個(gè)出差期間最多可報(bào)銷一次市內(nèi)公務(wù)活動差旅費(fèi)。

（七）一天內(nèi)到2個(gè)以上的其他區(qū)縣和一天內(nèi)到本區(qū)3個(gè)以上街鎮(zhèn)開展公務(wù)活動的報(bào)銷：一天內(nèi)到2個(gè)以上的其他區(qū)縣以每人每天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；

一天內(nèi)到本區(qū)3個(gè)以上街鎮(zhèn)以每人一天最多可報(bào)銷2次的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；上述情況可按最遠(yuǎn)距離為標(biāo)準(zhǔn)。

（八）到其他區(qū)縣的時(shí)間為半天的公務(wù)活動：視同每人每天的標(biāo)準(zhǔn)。

（九）臨時(shí)和長期外借工作人員參加公務(wù)活動，由原單位報(bào)銷還是借用單位報(bào)銷：由組織公務(wù)活動的單位報(bào)銷

（十）掛職人員和參加長期培訓(xùn)人員，是否可以報(bào)銷？掛職

人員視作上下班，不可報(bào)銷公務(wù)活動差旅費(fèi)；參加一個(gè)月（含一個(gè)月）以上的同一地點(diǎn)的長期培訓(xùn)，可按每周二次的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷公務(wù)活動差旅費(fèi)。

（十一）參加安排住宿的培訓(xùn)，如每天回嘉定，是否可以報(bào)銷？培訓(xùn)期間按一次的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷公務(wù)活動差旅費(fèi)。

（十二）2人以上的公務(wù)活動，按多少人數(shù)報(bào)銷：按實(shí)際參加公務(wù)活動的人數(shù)報(bào)銷。

（十三）除了會議、調(diào)研等明確的公務(wù)活動外，工作人員到本區(qū)一類、二類地區(qū)的基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作：經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按公務(wù)活動執(zhí)行。

（十四）公務(wù)活動差旅費(fèi)報(bào)銷的方式：原則上支付報(bào)銷費(fèi)用不可用現(xiàn)金，由單位將報(bào)銷金額打入個(gè)人銀行卡；

如多人參加同一公務(wù)活動，可合并填寫同一報(bào)銷單。

（十五）在節(jié)假日（雙休日）期間，參加公務(wù)活動的報(bào)銷：參照工作日的公務(wù)活動標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

四、伙食補(bǔ)貼

（一）背景：6月17日，市人社局、市財(cái)政局召開本市進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)員津貼補(bǔ)貼工作會議，會議明確：各區(qū)縣伙食費(fèi)按每人每月800元控制發(fā)放水平，并從7月1日起執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。

市人社局、市財(cái)政局明確，伙食費(fèi)不能列入工資卡、津補(bǔ)貼卡發(fā)放，不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。

（二）就餐卡

1、自2016年10月起通過交通銀行的就餐一卡通撥付在職在編和經(jīng)人社局批準(zhǔn)非編人員的伙食費(fèi)。

2、個(gè)人就餐卡每月初鎖定400元（初定金額，每月滾存）作為食堂就餐備用金，余額自動作為借記卡余額，可以IC圈存和pos機(jī)消費(fèi)（部分具有套現(xiàn)性質(zhì)的POS機(jī)除外，如房產(chǎn)中介、小貸公司和4S店等），不可提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬，不可開通網(wǎng)銀等。

3、原食堂就餐卡中的余額設(shè)定某一時(shí)點(diǎn)（11月），由區(qū)機(jī)管局統(tǒng)一劃進(jìn)個(gè)人的新就餐卡，同時(shí)老卡停用。

4、該就餐卡永久免除賬戶管理費(fèi)、年費(fèi)、制卡工本費(fèi)，可免費(fèi)開通余額變動短信與微信提醒（餐費(fèi)賬戶需通過食堂查詢）。

五、公務(wù)卡消費(fèi)

截至2016年6月底（4-6月），我委（含直屬事業(yè)單位）公務(wù)卡報(bào)銷率86.57%（區(qū)本級平均報(bào)銷率89.14%），其中委機(jī)關(guān)70.43%。按照區(qū)財(cái)政局關(guān)于《嘉定區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡使用考核管理辦法》的通知，要求各單位全年公務(wù)卡報(bào)銷率達(dá)到80%以上。除一次性勞務(wù)報(bào)酬（講課費(fèi)、專家評審費(fèi)等）、慰問及幫困支出、單筆消費(fèi)在200元以下且不具備刷卡條件的公務(wù)支出可以但不是必須使用現(xiàn)金外，其他各項(xiàng)支出原則上一律使用公務(wù)卡（非銀行轉(zhuǎn)賬）。

第四篇：會議預(yù)算方案

1、交通費(fèi)用,交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

(2)、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

(3)、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

(4)、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(5)、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)：

6、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理

●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

5、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通?？梢栽跁?wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用。

第五篇：會議旅游預(yù)算

會議旅游預(yù)算

會議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：

1、交通費(fèi)用

交通費(fèi)用可以細(xì)分為：

（1）、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通

（2）、會議期間交通費(fèi)用——主要是會務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。

（3）、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、會議室/廳費(fèi)用

具體可細(xì)分為：

（1）、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。

（2）、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求（通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比），否則

可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。

（3）、會場布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。

（4）、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。

對于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。

3、住宿費(fèi)用

住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。

正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。

4、餐飲費(fèi)用

會議的餐飲費(fèi)用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。

（1）、早餐

早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用）

（2）、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

（3）、酒水及服務(wù)費(fèi)

通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費(fèi)。

（4）、會場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

（5）、聯(lián)誼酒會/舞會

事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。

5、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通?？梢院雎浴Ｈ绻麨榱斯碴P(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：

●設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算

●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理

c、演員及節(jié)目

通常可以選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。

d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常可以在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。

那么，展覽的預(yù)算與會議預(yù)算相比有什么不同呢？

展覽預(yù)算與會議預(yù)算有相同的地方，也有不同的地方——

相同的地方：住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、商務(wù)考察費(fèi)用（如果有考察計(jì)劃的話）。不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運(yùn)輸與倉儲、小型新聞發(fā)布會或者酒會。

展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進(jìn)行，那么展覽場地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃：展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。如果是在其他公共場所舉辦展覽（譬如市政廣場或者體育場所等），那么場地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測了——通常面議，按日計(jì)算，價(jià)格與場地人流集中度及展覽時(shí)間（是否重要假日等）有關(guān)。