第一篇:預(yù)算科半年會(huì)議材料
公司預(yù)算科半年會(huì)議匯報(bào)材料
單位:五分公司
2010年8月3日
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,五分公司預(yù)算組2010年上半年工作情況匯報(bào)如下:
一、項(xiàng)目概況:
五分公司上半年在手項(xiàng)目局內(nèi)有8項(xiàng),分別為熱電聯(lián)供中心的勝北社區(qū)集中供熱工程第一標(biāo)段、耿井北區(qū)一級(jí)管網(wǎng)工程;東辛采油廠的鹽22接轉(zhuǎn)站改擴(kuò)建工程、營(yíng)66站外輸管線改線工程、廣利聯(lián)合站消防路及配套排水系統(tǒng)改造工程;石油開發(fā)中心的墾東12區(qū)塊注水系統(tǒng)改造工程;海洋采油廠的CB25C平臺(tái)改造工程、埕島中心三號(hào)平臺(tái)生活動(dòng)力平臺(tái)下部基礎(chǔ)工程。外部項(xiàng)目有3項(xiàng),分別為中石化天分公司的榆林-濟(jì)南輸氣管道工程線路施工第3標(biāo)段(09年跨年項(xiàng)目)、中石化銷售公司的南疆-唐山成品油管道武清支線工程第Ⅵ標(biāo)段、中石化青島煉化公司的黃島一期碼頭利用汽油航煤管線維修工程及高附加值小產(chǎn)品下海管線設(shè)計(jì)變更工程。合同預(yù)算值共計(jì)1.6088億元。具體見附表。另外分公司還參與了公司級(jí)項(xiàng)目部中俄原油管道漠河-大慶段線路施工第11標(biāo)段和西氣東輸二線工程(東段)南昌-上海支干線線路工程第9標(biāo)段的施工建設(shè)。
二、預(yù)結(jié)算編制情況:
(一)、局內(nèi)項(xiàng)目:
1、勝北社區(qū)熱電聯(lián)供集中供熱工程第一標(biāo)段,合同值為9541萬元,該工程為φ1020供回雙線6km,目前完成雙線1.7km。藍(lán)圖部分預(yù)算已經(jīng)編制,北方事務(wù)所正在審核,施工中的設(shè)計(jì)變更、工程簽證出現(xiàn)一個(gè)審核一個(gè),每個(gè)方案均附著預(yù)算。
2、耿井北區(qū)一級(jí)管網(wǎng)工程,該工程除1處公路穿越外其余管道已經(jīng)施工
完,預(yù)算已經(jīng)編制,預(yù)算值為626.81萬元。
3、鹽22接轉(zhuǎn)站改擴(kuò)建工程,該工程因工農(nóng)關(guān)系已經(jīng)停工很長(zhǎng)時(shí)間,工程量完成20%,預(yù)算已經(jīng)編制并報(bào)送甲方,預(yù)算值為780.32萬元。
4、營(yíng)66站外輸管線改線工程,該工程已經(jīng)投產(chǎn)。預(yù)算已經(jīng)編制并報(bào)送甲方,預(yù)算值為318.86萬元。等技術(shù)部門竣工資料完成后,根據(jù)竣工資料編制結(jié)算。
5、廣利聯(lián)合站消防路及配套排水系統(tǒng)改造工程,該工程已完工。預(yù)算已經(jīng)編制并報(bào)送甲方,預(yù)算值為81.9968萬元。等技術(shù)部門竣工資料完成后,根據(jù)竣工資料編制結(jié)算。
6、墾東12區(qū)塊注水系統(tǒng)改造工程,該工程已經(jīng)投產(chǎn)。已編制結(jié)算,結(jié)算額為240.51萬元。結(jié)算書已經(jīng)報(bào)送甲方,現(xiàn)在同盛事務(wù)所,近期配合審結(jié)算。
7、CB25C平臺(tái)改造工程,該工程陸地預(yù)制完,近期進(jìn)行海上施工。預(yù)算已報(bào)送甲方,預(yù)算額為1112.73萬元,正在審核,出數(shù)后簽合同。
8、埕島中心三號(hào)平臺(tái)生活動(dòng)力平臺(tái)下部基礎(chǔ)工程,該工程已經(jīng)開始卷管預(yù)制。正在編制預(yù)算。
(二)、外部市場(chǎng):
1、榆濟(jì)管道第3標(biāo)段,全線41.11km,完成38km。合同值為2335.70萬元。由于線路變更大,出現(xiàn)斜井、單邊鉆新工藝,公司領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)注,經(jīng)過共同努力近期與業(yè)主協(xié)商簽訂1500余萬元的補(bǔ)充協(xié)議。
2、南疆-唐山成品油管道武清支線工程第Ⅵ標(biāo)段,正在組建項(xiàng)目部,還沒有開始施工。中標(biāo)價(jià)為868.07萬元。
3、黃島一期碼頭利用汽油航煤管線維修工程及高附加值小產(chǎn)品下海管線設(shè)計(jì)變更工程,工程較小,工程量零碎,合同值為181.84萬元,以實(shí)際發(fā)生結(jié)算為準(zhǔn)。
(三)、往年外部工程遺留項(xiàng)目:
我們分公司前兩年的外部工程今年集中結(jié)算,上半年我的大部分精力都放在了外部工程的結(jié)算上。上個(gè)月在徐州中石化管道儲(chǔ)運(yùn)公司完成了天津一體化項(xiàng)目5個(gè)工程的審計(jì)。還有曹妃甸碼頭原油儲(chǔ)運(yùn)線路河北Ⅰ標(biāo)段、河北Ⅲ標(biāo)段、河北Ⅰ段毗鄰0公里段、河石原油管道線路第Ⅱ標(biāo)段等4個(gè)項(xiàng)目塘沽分部已經(jīng)初審,還要到徐州總部預(yù)算處、審計(jì)處終審,根據(jù)儲(chǔ)運(yùn)公司審計(jì)處、預(yù)算處安排在9月—10月份進(jìn)行審計(jì)。川氣東送第7標(biāo)段,公司項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)通知去梁平編制結(jié)算,梁平業(yè)主分部審核后,要接著去宜昌總部審結(jié)算,近日就要去梁平。
三、預(yù)結(jié)算中存在的問題總結(jié)如下:
1、勝北供熱管網(wǎng)第一標(biāo)段:(1)由于市政定額管道安裝最大為DN600,本工程為DN1000,系數(shù)如何調(diào)整一直在爭(zhēng)議。事務(wù)所按1000/600=1.667來調(diào)整,顯然不合理,沒有考慮壁厚和施工工藝差異,DN600定額消耗量中機(jī)械僅為5t起重機(jī),實(shí)際DN1000施工中用的至少是25t以上吊車,顯然機(jī)械費(fèi)乘以1.667系數(shù)是無法滿足的;(2)市政定額考慮是現(xiàn)場(chǎng)接電,消耗量中電的含量相當(dāng)?shù)?,?shí)際線路施工不可能現(xiàn)場(chǎng)接電,都是用輪胎式或履帶式發(fā)電機(jī),發(fā)電機(jī)量需要測(cè)算后在預(yù)算中補(bǔ)充,事務(wù)所沒有認(rèn)可;(3)市政定額中不含測(cè)量放線、作業(yè)帶清理掃線、散布管、地貌恢復(fù)等項(xiàng)目,且實(shí)際發(fā)生,事務(wù)所不予認(rèn)可;(4)線路施工和閥井固定墩的降水天數(shù),一直沒有定論,事務(wù)所按線路15天閥井21天,以往是按線路至少20天,閥井29天。(5)供熱管線預(yù)制保溫及補(bǔ)口價(jià)格事務(wù)所執(zhí)行2006年價(jià)格,防腐公司不同意,還沒有確定。
2、CB25C平臺(tái)改造工程:該工程陸地預(yù)制沒有什么爭(zhēng)議,由于改造工程海上定額缺乏或沒有定額可套,需要和甲方協(xié)商。比如海上舊靠船排拆除,海上舊導(dǎo)管架與新建二腿導(dǎo)管架4根水平撐連接,上部組塊新建與舊建連接,二腿導(dǎo)管架打樁的導(dǎo)向措施等,主要的探討方向是船機(jī)費(fèi)。
3、埕島中心三號(hào)平臺(tái)生活動(dòng)力平臺(tái)下部基礎(chǔ)工程:預(yù)算正在編制,存在的問題是大型導(dǎo)管架海上施工船機(jī)費(fèi)的調(diào)整。定額規(guī)定可以調(diào)整,但是臺(tái)班數(shù)量、單價(jià)需要確認(rèn)。這個(gè)方面已經(jīng)給分公司主管領(lǐng)導(dǎo)反映,盡早協(xié)同甲方工程科與吊裝服務(wù)單位簽訂吊裝合同,可以解決這個(gè)問題。
4、在結(jié)算中有些信息上沒有的設(shè)備材料由于發(fā)票不及時(shí),往往影響結(jié)算,能否建一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享。
5、以往兄弟單位共同就一個(gè)工程在事務(wù)所結(jié)算時(shí),發(fā)現(xiàn)公司各個(gè)前線三級(jí)單位編制的預(yù)算各有所長(zhǎng),希望能有互相學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),取長(zhǎng)補(bǔ)短,為公司的效益最大化共同出謀劃策。
不當(dāng)之處,請(qǐng)批評(píng)指正。
五分公司
第二篇:會(huì)議材料-預(yù)算會(huì)議
預(yù)算編制工作會(huì)議材料
一、2017年年初預(yù)算
(一)預(yù)算編制
1、統(tǒng)一項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)格式:請(qǐng)各科室按《2017年項(xiàng)目預(yù)算申請(qǐng)表》(附件一)的表式填報(bào),于8月15日前以電子版的形式報(bào)送計(jì)劃科,相關(guān)文件依據(jù)等請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件。
2、提高年初預(yù)算細(xì)化率:各科室在預(yù)算編制時(shí),要將項(xiàng)目支出全部落實(shí)到基層單位和具體用途。對(duì)于年初預(yù)算中尚未細(xì)化的,應(yīng)于2017年6月底前完成細(xì)化,否則由財(cái)政部門收回總預(yù)算統(tǒng)籌使用。
3、明確轉(zhuǎn)移支付資金撥付方式,區(qū)撥街鎮(zhèn)的專項(xiàng)資金共分四類:
(1)有資金管理辦法等文件依據(jù)的專項(xiàng)資金:通過區(qū)對(duì)街鎮(zhèn)的財(cái)力結(jié)算,由各街鎮(zhèn)安排預(yù)算,列街鎮(zhèn)支出。這類資金財(cái)政將于10月15日(一下)預(yù)下達(dá)到各街鎮(zhèn),需向社會(huì)公開;
(2)無資金管理辦法且資金量小的專項(xiàng)資金,如工作性經(jīng)費(fèi):由區(qū)級(jí)各部門安排預(yù)算,列區(qū)本級(jí)支出;資金撥付到街鎮(zhèn)各部門的收支兩條線賬戶(各街鎮(zhèn)財(cái)政所無賬戶);
(3)考核性質(zhì)且是一次性撥付的資金,如村居考核經(jīng)費(fèi),由區(qū)級(jí)各部門安排預(yù)算,列區(qū)本級(jí)支出;資金直接撥付到各街鎮(zhèn)的村居;
(4)統(tǒng)籌性質(zhì)的專項(xiàng)資金,如教育、衛(wèi)生、人口統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)等,由區(qū)級(jí)各部門安排預(yù)算,由區(qū)本級(jí)直接支出。
對(duì)涉及到上述四類性質(zhì)的資金,各科室須進(jìn)行梳理,并各自與街鎮(zhèn)對(duì)口的部門溝通,嚴(yán)格按照不同的渠道安排預(yù)算。涉及到第一類資金的科室請(qǐng)?zhí)顖?bào)《區(qū)級(jí)下?lián)芙宙?zhèn)項(xiàng)目資金統(tǒng)計(jì)情況表》和《2017年區(qū)級(jí)下?lián)苜Y金分街鎮(zhèn)明細(xì)表》(附件二),于8月15日前以電子版的形式報(bào)送計(jì)劃科,相關(guān)文件依據(jù)等請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件。
4、項(xiàng)目支出中涉及人員支出的內(nèi)容,7月6日杲區(qū)長(zhǎng)專題會(huì)議、7月7日財(cái)政人社專題討論形成如下意見:
(1)各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目按市文件執(zhí)行(滬糾辦〔2010〕5號(hào)文件),區(qū)縣自行評(píng)比的項(xiàng)目不安排經(jīng)費(fèi);
(2)涉及認(rèn)可的評(píng)比獎(jiǎng)勵(lì)、表彰、考核等項(xiàng)目中本區(qū)行政事業(yè)單位人員不享受獎(jiǎng)勵(lì)性質(zhì)的資金;
(3)項(xiàng)目支出中涉及講課費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,本區(qū)在編在職人員的不享受;非編人員在本職工作和工作時(shí)間范圍內(nèi)不享受;
(4)通過政府購買服務(wù)的項(xiàng)目,第三方機(jī)構(gòu)邀請(qǐng)本區(qū)除本單位外的人員作為專家,可享受講課費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)(僅指事業(yè)人員,公務(wù)員不享受)。
5、凡鎖定集市采購的項(xiàng)目(打印機(jī)、空調(diào)、硒鼓、復(fù)印紙等),務(wù)必使用財(cái)政導(dǎo)入的預(yù)算進(jìn)行采購,不得使用自籌資金采購。
6、編制2017年預(yù)算時(shí),須對(duì)所有申報(bào)項(xiàng)目編制項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)(附件三),請(qǐng)各科室于8月15日前以電子版的形式報(bào)送計(jì)劃科。
7、財(cái)政內(nèi)部項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整審批權(quán)限
(1)一級(jí)項(xiàng)目調(diào)整:按《嘉定區(qū)區(qū)級(jí)預(yù)算管理辦法》、《嘉定區(qū)區(qū)級(jí)部門項(xiàng)目支出預(yù)算管理細(xì)則》文件執(zhí)行;
(2)二級(jí)項(xiàng)目明細(xì)調(diào)整:專管員-科長(zhǎng)-分管局長(zhǎng)-局長(zhǎng);
(3)三級(jí)項(xiàng)目明細(xì)調(diào)整:專管員-科長(zhǎng)-分管局長(zhǎng)。
(二)預(yù)算執(zhí)行
1、加快項(xiàng)目支出資金撥付:各科室項(xiàng)目支出執(zhí)行率要求一季度不低于20%、二季度不低于55%、三季度不低于80%,11月底前完成撥付且執(zhí)行率不低于90%,12月份只撥付基本支出。通報(bào)截至2016年6月底委機(jī)關(guān)各科室項(xiàng)目支出執(zhí)行情況,要求各科室會(huì)后對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行梳理,尤其是零執(zhí)行項(xiàng)目,對(duì)確實(shí)無需支付或者無法支付的項(xiàng)目盡早調(diào)減預(yù)算。
2、項(xiàng)目支出資金撥付
(1)工程項(xiàng)目:第一期付款上限30%,合同簽訂后,憑合同、中標(biāo)通知書、發(fā)票復(fù)印件、投標(biāo)書中有關(guān)涉及價(jià)格的內(nèi)容復(fù)印件等撥付;至工程結(jié)束后付款上限80%,憑發(fā)票復(fù)印件撥付;末期按審價(jià)金額付款,憑竣工決算表、價(jià)格審定單、發(fā)票復(fù)印件撥付;
(2)信息化項(xiàng)目:第一期付款上限30%,合同簽訂后,憑
合同、中標(biāo)通知書、發(fā)票復(fù)印件、投標(biāo)書中有關(guān)涉及價(jià)格的內(nèi)容復(fù)印件等撥付;至項(xiàng)目結(jié)束后付款上限80%,憑發(fā)票復(fù)印件撥付;末期驗(yàn)收結(jié)束后付款,憑驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票復(fù)印件撥付;
(3)貨物類、政府購買服務(wù)類項(xiàng)目:按政府采購金額付款,憑發(fā)票、合同請(qǐng)款。
3、財(cái)政內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行審批權(quán)限
(1)項(xiàng)目支出中的授權(quán)支付
計(jì)劃審批流程:基層單位用款計(jì)劃申請(qǐng)-主管單位-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員-科長(zhǎng)-分管局長(zhǎng)-局長(zhǎng)-國(guó)庫科下達(dá)計(jì)劃;
(2)項(xiàng)目支出中的直接支付
撥款審批流程:基層單位-主管單位-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員-科長(zhǎng)-分管局長(zhǎng)-局長(zhǎng)-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員打印撥款單-國(guó)庫科撥款。
(3)實(shí)撥(預(yù)算單位往來款、預(yù)算內(nèi)暫存款、保密單位等)
支付審批流程:基層單位用款申請(qǐng)-主管單位-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員-科長(zhǎng)-分管局長(zhǎng)-局長(zhǎng)-財(cái)政業(yè)務(wù)專管員打印撥款單-國(guó)庫科撥款。
二、2016年調(diào)整預(yù)算
對(duì)于按規(guī)定應(yīng)報(bào)送區(qū)政府批準(zhǔn)的預(yù)算追加和預(yù)算調(diào)整等,各科室應(yīng)于8月15日前,將申請(qǐng)調(diào)整的項(xiàng)目支出預(yù)算以電子版的形式報(bào)送計(jì)劃科,相關(guān)文件依據(jù)等請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件。
三、公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi)有關(guān)口徑解釋
(一)公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi)報(bào)銷的人員范圍:本區(qū)機(jī)關(guān)、參照公
務(wù)員管理的事業(yè)單位和參加車改的事業(yè)單位人員;非編人員不列入此范圍。
(二)公務(wù)活動(dòng)是否包括已經(jīng)安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的調(diào)研活動(dòng):公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi)在單位綜合公用經(jīng)費(fèi)中列支;
已安排項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的各類調(diào)研活動(dòng)中可列支臨時(shí)租車等其他交通費(fèi)用。(三)安排住宿的公務(wù)活動(dòng)天數(shù)如何計(jì)算:按一次公務(wù)活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(四)公里數(shù)計(jì)算依據(jù):起點(diǎn)為工作單位,以百度地圖的最短距離為測(cè)算依據(jù)。
(五)家住嘉定區(qū)以外的工作人員到市區(qū)(其他區(qū)縣)開會(huì)等公務(wù)活動(dòng)的報(bào)銷:視同從工作單位出發(fā)。
(六)到外省市出差的工作人員,到本市機(jī)場(chǎng)或火車站的報(bào)銷:整個(gè)出差期間最多可報(bào)銷一次市內(nèi)公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi)。
(七)一天內(nèi)到2個(gè)以上的其他區(qū)縣和一天內(nèi)到本區(qū)3個(gè)以上街鎮(zhèn)開展公務(wù)活動(dòng)的報(bào)銷:一天內(nèi)到2個(gè)以上的其他區(qū)縣以每人每天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;
一天內(nèi)到本區(qū)3個(gè)以上街鎮(zhèn)以每人一天最多可報(bào)銷2次的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;上述情況可按最遠(yuǎn)距離為標(biāo)準(zhǔn)。(八)到其他區(qū)縣的時(shí)間為半天的公務(wù)活動(dòng):視同每人每天的標(biāo)準(zhǔn)。
(九)臨時(shí)和長(zhǎng)期外借工作人員參加公務(wù)活動(dòng),由原單位報(bào)銷還是借用單位報(bào)銷:由組織公務(wù)活動(dòng)的單位報(bào)銷
(十)掛職人員和參加長(zhǎng)期培訓(xùn)人員,是否可以報(bào)銷?掛職
人員視作上下班,不可報(bào)銷公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi);參加一個(gè)月(含一個(gè)月)以上的同一地點(diǎn)的長(zhǎng)期培訓(xùn),可按每周二次的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi)。
(十一)參加安排住宿的培訓(xùn),如每天回嘉定,是否可以報(bào)銷?培訓(xùn)期間按一次的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi)。
(十二)2人以上的公務(wù)活動(dòng),按多少人數(shù)報(bào)銷:按實(shí)際參加公務(wù)活動(dòng)的人數(shù)報(bào)銷。
(十三)除了會(huì)議、調(diào)研等明確的公務(wù)活動(dòng)外,工作人員到本區(qū)一類、二類地區(qū)的基層單位指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作:經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按公務(wù)活動(dòng)執(zhí)行。
(十四)公務(wù)活動(dòng)差旅費(fèi)報(bào)銷的方式:原則上支付報(bào)銷費(fèi)用不可用現(xiàn)金,由單位將報(bào)銷金額打入個(gè)人銀行卡;
如多人參加同一公務(wù)活動(dòng),可合并填寫同一報(bào)銷單。(十五)在節(jié)假日(雙休日)期間,參加公務(wù)活動(dòng)的報(bào)銷:參照工作日的公務(wù)活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、伙食補(bǔ)貼
(一)背景:6月17日,市人社局、市財(cái)政局召開本市進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)員津貼補(bǔ)貼工作會(huì)議,會(huì)議明確:各區(qū)縣伙食費(fèi)按每人每月800元控制發(fā)放水平,并從7月1日起執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)。
市人社局、市財(cái)政局明確,伙食費(fèi)不能列入工資卡、津補(bǔ)貼卡發(fā)放,不得以現(xiàn)金形式發(fā)放。(二)就餐卡
1、自2016年10月起通過交通銀行的就餐一卡通撥付在職在編和經(jīng)人社局批準(zhǔn)非編人員的伙食費(fèi)。
2、個(gè)人就餐卡每月初鎖定400元(初定金額,每月滾存)作為食堂就餐備用金,余額自動(dòng)作為借記卡余額,可以IC圈存和pos機(jī)消費(fèi)(部分具有套現(xiàn)性質(zhì)的POS機(jī)除外,如房產(chǎn)中介、小貸公司和4S店等),不可提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬,不可開通網(wǎng)銀等。
3、原食堂就餐卡中的余額設(shè)定某一時(shí)點(diǎn)(11月),由區(qū)機(jī)管局統(tǒng)一劃進(jìn)個(gè)人的新就餐卡,同時(shí)老卡停用。
4、該就餐卡永久免除賬戶管理費(fèi)、年費(fèi)、制卡工本費(fèi),可免費(fèi)開通余額變動(dòng)短信與微信提醒(餐費(fèi)賬戶需通過食堂查詢)。
五、公務(wù)卡消費(fèi)
截至2016年6月底(4-6月),我委(含直屬事業(yè)單位)公務(wù)卡報(bào)銷率86.57%(區(qū)本級(jí)平均報(bào)銷率89.14%),其中委機(jī)關(guān)70.43%。按照區(qū)財(cái)政局關(guān)于《嘉定區(qū)預(yù)算單位公務(wù)卡使用考核管理辦法》的通知,要求各單位全年公務(wù)卡報(bào)銷率達(dá)到80%以上。除一次性勞務(wù)報(bào)酬(講課費(fèi)、專家評(píng)審費(fèi)等)、慰問及幫困支出、單筆消費(fèi)在200元以下且不具備刷卡條件的公務(wù)支出可以但不是必須使用現(xiàn)金外,其他各項(xiàng)支出原則上一律使用公務(wù)卡(非銀行轉(zhuǎn)賬)。
第三篇:預(yù)算科職能
揚(yáng)州市維揚(yáng)區(qū)財(cái)政局
各科室(單位)職能
二OO八年八月一日
維揚(yáng)區(qū)財(cái)政局各科室職能
一、辦公室職能
綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)日常政務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)重要會(huì)議的組織,起草有關(guān)報(bào)告和文件;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及直屬單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、勞動(dòng)人事、工資福利管理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察工作和黨風(fēng)政紀(jì)的監(jiān)督檢查;指導(dǎo)全系統(tǒng)精神文明建設(shè);負(fù)責(zé)全系統(tǒng)干部職工的學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)工作;組織全系統(tǒng)的表彰活動(dòng);負(fù)責(zé)財(cái)政宣傳、科研和政務(wù)信息工作;負(fù)責(zé)公文處理、保密、信訪提案、檔案管理、文?。回?fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備管理、環(huán)境秩序管理、后勤服務(wù)管理;負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)愛國(guó)衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和社會(huì)治安綜合治理。
財(cái)監(jiān)科工作職能
擬定財(cái)政監(jiān)督的政策和制度;監(jiān)督財(cái)稅法律、法規(guī)、規(guī)章、政策的執(zhí)行情況;檢查反映財(cái)政收支管理中的重大問題,提出加強(qiáng)財(cái)政管理的政策建設(shè);依法查處違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和打擊報(bào)復(fù)的案件;監(jiān)督局內(nèi)各科室在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中執(zhí)行財(cái)政法規(guī)、政策和制度的情況;牽頭組織預(yù)算監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)局屬科室、事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作等。
二、預(yù)算科職能
(一)預(yù)算管理職能
研究財(cái)政預(yù)算分配政策,提出預(yù)算管理改革的意見,牽頭負(fù)責(zé)財(cái)政預(yù)算收支制度建設(shè)和協(xié)調(diào)工作;編制區(qū)級(jí)財(cái)政預(yù)算草案;牽頭組織區(qū)級(jí)部門預(yù)算編制工作;擬定部門預(yù)算管理意見和實(shí)施辦法,匯總、報(bào)批部門預(yù)算,并辦理批復(fù)工作;組織協(xié)調(diào)全區(qū)及區(qū)級(jí)財(cái)政收入征管工作;組織實(shí)施市對(duì)區(qū)、區(qū)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、開發(fā)區(qū)財(cái)政預(yù)算管理體制;提出增收節(jié)支和平衡財(cái)政收支的措施與建議;研究制定并組織實(shí)施區(qū)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道轉(zhuǎn)移支付制度;辦理預(yù)算追加事宜;負(fù)責(zé)財(cái)政經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的分析研究,協(xié)助擬定支持經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的政策措施;牽頭負(fù)責(zé)政府性債務(wù)管理工作;參與研究財(cái)政發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)政分配政策;指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算管理工作。
(二)國(guó)庫管理職能
執(zhí)行國(guó)家金庫管理制度和政府總預(yù)算會(huì)計(jì)制度;負(fù)責(zé)區(qū)級(jí)財(cái)政資金調(diào)度;跟蹤分析地方預(yù)算執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)編制區(qū)級(jí)財(cái)政總決算和部門決算;管理和監(jiān)督區(qū)級(jí)國(guó)庫集中支付工作;負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)與財(cái)政審計(jì)有關(guān)的工作等。
(三)稅政職能
監(jiān)督稅收法規(guī)和政策的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)辦理地方收入退庫的初審;調(diào)查稅源情況,研究地方稅制改革;負(fù)責(zé)財(cái)政法制宣傳教育工作;負(fù)責(zé)財(cái)政規(guī)范性文件的審核工作;負(fù)責(zé)全局財(cái)稅政策的協(xié)調(diào)、銜接、審核工作;負(fù)責(zé)財(cái)政行政許可、行政審批項(xiàng)目的審核;組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)行政 復(fù)議和行政訴訟的有關(guān)工作。
三、文行社??坡毮?/p>
貫徹執(zhí)行財(cái)政政策和財(cái)務(wù)制度,研究提出勞動(dòng)和社會(huì)保障、民政、衛(wèi)生、殘聯(lián)、教育、文化、體育、計(jì)劃生育、科學(xué)、行政、政法等部門的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)、定額及部門預(yù)算安排的建議,負(fù)責(zé)將上述部門批復(fù)后的年初預(yù)算生成可用指標(biāo),審核并下達(dá)部門用款計(jì)劃,負(fù)責(zé)上述單位和部門財(cái)政支持項(xiàng)目的資金管理,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施中資金的管理使用情況,擬定上述單位和部門財(cái)務(wù)管理制度和有關(guān)的項(xiàng)目資金管理辦法,審核上述單位和部門的財(cái)務(wù)決算。負(fù)責(zé)區(qū)直單位統(tǒng)發(fā)人員工資事項(xiàng)的日常管理。
四、綜合科職能
參與編制、初審相關(guān)單位年初部門預(yù)算和年末部門決算,參與審核相關(guān)單位年中追加預(yù)算,參與監(jiān)督相關(guān)單位部門預(yù)算執(zhí)行情況,參與統(tǒng)計(jì)匯總相關(guān)單位的財(cái)政資金使用情況等。負(fù)責(zé)全區(qū)非稅收入的征收管理。根據(jù)政府非稅收入管理的政策、法規(guī),參與擬定我區(qū)有關(guān)非稅收入收支管理辦法,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)性收費(fèi)據(jù),結(jié)算據(jù)等財(cái)政票據(jù)的申領(lǐng)、使用、繳驗(yàn)等日常管理工作。根據(jù)土地出讓金的法規(guī)、政策,負(fù)責(zé)全區(qū)土地出讓金的管理和使用工作。會(huì)同相關(guān)單位對(duì)全區(qū)各行政事業(yè)單位進(jìn)行收費(fèi)年審工作。負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位銀行賬戶的開立和管理工作。
采購辦職能
負(fù)責(zé)全區(qū)年初政府采購預(yù)算的編制匯總,并對(duì)全年政府采購預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)管。全區(qū)政府采購中的采購人、供應(yīng)商、評(píng)審專家和采購代理機(jī)構(gòu)的資格、行為等方面進(jìn)行監(jiān)管。負(fù)責(zé)處理全區(qū)政府采購中的投訴事宜。
五、農(nóng)財(cái)科職能
指導(dǎo)全區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政工作,組織貫徹實(shí)施鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理的有關(guān)制度、辦法;指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所能力作風(fēng)建設(shè);負(fù)責(zé)對(duì)種糧農(nóng)民直接補(bǔ)貼、農(nóng)資增資綜合直補(bǔ)等的組織實(shí)施工作;配合、參與全區(qū)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作等;負(fù)責(zé)農(nóng)水局等農(nóng)口部門和單位的財(cái)務(wù)管理并擬訂相應(yīng)的管理辦法;負(fù)責(zé)財(cái)政扶貧資金、農(nóng)業(yè)救災(zāi)資金、水利建設(shè)資金等資金的管理;研究提出農(nóng)口部門的部門預(yù)算安排的建議;負(fù)責(zé)財(cái)政支持農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的資金管理,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施中資金的管理使用情況;監(jiān)督農(nóng)口部門、單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行和收支預(yù)算執(zhí)行情況;審核農(nóng)口部門、單位的財(cái)務(wù)決算;貫徹實(shí)施國(guó)家農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的有關(guān)政策及資金、財(cái)務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)防洪保安資金的籌集、使用、管理。
契稅所職能
負(fù)責(zé)全區(qū)契稅的征收管理;貫徹實(shí)施契稅政策、法規(guī)并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)辦理相關(guān)稅收減免事宜。
六、企財(cái)科職能
貫徹執(zhí)行國(guó)家的會(huì)計(jì)法令、法規(guī)和制度,起草配套實(shí)施意見和辦法,負(fù)責(zé)全區(qū)會(huì)計(jì)職稱、會(huì)計(jì)人員資格的管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)國(guó)有、非國(guó)有和“三資”企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,擬定和執(zhí)行公有資產(chǎn)管理的政策,負(fù)責(zé)國(guó)有資產(chǎn)的管理,配合做好企業(yè)改制等工作;負(fù)責(zé)管理全區(qū)財(cái)政對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)補(bǔ)助;負(fù)責(zé)中小企業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金、城市維護(hù)資金、環(huán)保資金的項(xiàng)目申報(bào)等及相關(guān)管理工作。貫徹執(zhí)行財(cái)政資金績(jī)效評(píng)價(jià)工作的有關(guān)政策,負(fù)責(zé)全區(qū)有關(guān)財(cái)政資金績(jī)效評(píng)價(jià)工作。負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)管理工作和區(qū)級(jí)財(cái)政基本建設(shè)支出資金的管理。
七、政府采購中心職能
貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市區(qū)有關(guān)政府采購法律、法規(guī)、政策、規(guī)定,協(xié)助有關(guān)部門擬定本區(qū)政府采購政策、規(guī)章,并組織實(shí)施。協(xié)助有關(guān)部門編制政府采購目錄草案及政府采購預(yù)算。協(xié)助制訂政府采購計(jì)劃并組織實(shí)施。統(tǒng)一組織區(qū)直所屬的行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織納入政府采購目錄的貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目的政府采購工作,包括組織公開開標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購、單一來源采購等。負(fù)責(zé)組織簽訂有關(guān)政府采購合同,監(jiān)督檢查合同履行情況。負(fù)責(zé)政府采購資金的支付審核。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的資格審查及履行情況的監(jiān)督檢查。受理有關(guān)政府采購的質(zhì)疑,建立政府采購信息管理系統(tǒng)。開展政府采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),組織開展政府采購宣傳及業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)采購人開展政府采購工作。承辦區(qū)政府和上級(jí)主管部門交辦的其他事項(xiàng)。
八、國(guó)庫集中支付中心職能
參與擬定區(qū)財(cái)政國(guó)庫集中支付制度及有關(guān)實(shí)施辦法,制定具體辦理規(guī)定,逐步建立健全財(cái)政國(guó)庫集中支付管理制度,規(guī)范財(cái)政性支出和行為。具體承擔(dān)和辦理財(cái)政資金的集中支付業(yè)務(wù),以及國(guó)庫現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)。參與擬定集中支付會(huì)計(jì)核算辦法,負(fù)責(zé)辦理財(cái)政資金集中支付會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)定期與局有關(guān)科室、人民銀行、江蘇銀行、預(yù)算單位對(duì)賬,及時(shí)匯總、分析、反映財(cái)政性資金支付和清算信息。會(huì)同有關(guān)部門對(duì)財(cái)政資金集中支付過程實(shí)施管理和監(jiān)督,確保財(cái)政部門加強(qiáng)支付準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,同時(shí)配合業(yè)務(wù)科室加強(qiáng)對(duì)財(cái)政支付管理。管理財(cái)政零余額賬戶、小額現(xiàn)金賬戶、特設(shè)賬戶等。管理預(yù)算單位的預(yù)留印鑒,并會(huì)同預(yù)算科對(duì)預(yù)算單位支付核算、相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。完成局長(zhǎng)室交辦的其他工作任務(wù)。
九、會(huì)計(jì)函授站職能
辦理會(huì)計(jì)建賬監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的學(xué)歷教育和財(cái)經(jīng)法律法規(guī)培訓(xùn)、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)更新培訓(xùn)、財(cái)會(huì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)、會(huì)計(jì)職稱業(yè)務(wù)培訓(xùn)等;協(xié)助企財(cái)科搞好會(huì)計(jì)管理工作。
第四篇:預(yù)算科管理辦法
預(yù)結(jié)算管理辦法
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和金融危機(jī)的影響下,為確保完成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高工程質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和降低工程成本而取得最大效益,預(yù)結(jié)算的管理至關(guān)重要,針對(duì)此特制定本辦法。
一、預(yù)算員主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)單位工程投標(biāo)預(yù)算編制工作。
2、負(fù)責(zé)在建工程的材料大表編制審核(必須和項(xiàng)目部同時(shí)出材料表),核算工程變更材料數(shù)量,編制用料清單,監(jiān)督各單位工程限額用料,杜絕計(jì)劃外用料。
3、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度審核進(jìn)度結(jié)算和工人工資。
4、審核整理每月的進(jìn)度報(bào)表和成本分析報(bào)表,并及時(shí)上臺(tái)帳。
5、及時(shí)編制單位工程自結(jié)算,督促及時(shí)進(jìn)行竣工結(jié)算。
6、和項(xiàng)目部共同對(duì)單位工程進(jìn)行結(jié)算工作。
二、預(yù)結(jié)算管理措施
(1)、預(yù)算管理
投標(biāo)預(yù)算應(yīng)依據(jù)招標(biāo)文件要求、圖紙內(nèi)容及有關(guān)文件進(jìn)行編制,編制要準(zhǔn)確及時(shí)。如編制不及時(shí),罰責(zé)任人50元/份,編制發(fā)現(xiàn)較大錯(cuò)誤罰責(zé)任人100元/份。如該工程中標(biāo),編制30萬元以內(nèi)的預(yù)算,對(duì)編制人員獎(jiǎng)勵(lì) 500元/份,30—50萬元獎(jiǎng)勵(lì) 800
元/份,50萬元以上的獎(jiǎng)勵(lì) 1000元/份,(2)、材料表管理
A、材料管理:進(jìn)一步強(qiáng)制推行限額領(lǐng)料制度,降低工程成本。限額領(lǐng)料制度是降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。因此項(xiàng)目部接受任務(wù)后,應(yīng)該會(huì)同公司預(yù)算人員進(jìn)行圖紙會(huì)審,迅速針對(duì)圖紙,現(xiàn)場(chǎng)情況,核實(shí)預(yù)算材料大表,做到基本無誤。項(xiàng)目部必須派一名熟悉現(xiàn)場(chǎng)施工工藝的工長(zhǎng)和預(yù)算科人員同時(shí)出材料表,嚴(yán)格按照定額損耗出,并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可。對(duì)于在施工過程中有變更增減材料的應(yīng)向預(yù)算科提供甲方(業(yè)主)簽發(fā)的變更通知單,方能辦理材料增減手續(xù),并作為存檔資料,以便調(diào)整工程造價(jià)和作為向甲方索賠工程款的依據(jù)。
B、材料價(jià)格方面項(xiàng)目部有權(quán)參與主材價(jià)格的考察與選用:與甲方選材定價(jià)時(shí),由材料審核小組和項(xiàng)目部共同考察確定,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn),再由材料科按同等質(zhì)量比價(jià)格的原則組織采購進(jìn)場(chǎng);若特殊工程,前期甲方不定價(jià)格,采購時(shí),由材料審核小組、項(xiàng)目部、及公司領(lǐng)導(dǎo)班子共同確認(rèn)價(jià)格采購,公司承擔(dān)由此產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)場(chǎng)后,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)全過程檢驗(yàn)把關(guān),有權(quán)拒收,拒用不合質(zhì)量要求的材料,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)由此造成的誤工損失;若因現(xiàn)場(chǎng)把關(guān)不嚴(yán),將不合要求的材料下料,施工導(dǎo)致返工造成的損失,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。因特殊情況所進(jìn)材料與甲方要求質(zhì)量不符,導(dǎo)致返工造成的損失,風(fēng)險(xiǎn)由公司承擔(dān),產(chǎn)生的價(jià)差項(xiàng)目部與公司按
2:8分成。
C、材料供應(yīng)時(shí)間:項(xiàng)目負(fù)責(zé)按施工進(jìn)度要求提前報(bào)采購計(jì)劃(一般材料提前3天,大宗需訂貨材料提前7天),因材料供應(yīng)拖期視具體情況由材料采購部門負(fù)責(zé)。
若訂貨過程中出現(xiàn)失誤,造成損失,區(qū)別責(zé)任,由項(xiàng)目部或采購人員承擔(dān);
施工中,嚴(yán)格按材料表限額領(lǐng)料,以防流失浪費(fèi);工地材料要建立建全單位單項(xiàng)工程材料三級(jí)帳及合同信息臺(tái)帳,公司不定期抽查,發(fā)現(xiàn)一次賬物不符,視情節(jié)嚴(yán)重罰1000-2000元。遠(yuǎn)程工程實(shí)行材料大表簽發(fā)制度。對(duì)材料超支的工程及時(shí)深入分析,查找原因,避免材料的浪費(fèi)和流失。因工程變更設(shè)計(jì)材料或增或減,應(yīng)及時(shí)做好簽證并通知公司預(yù)算人員及材料科調(diào)整。施工中要把握合理下料,隱蔽部分及時(shí)記錄簽證,如材料管理不善造成流失,按虧損額多少從項(xiàng)目部工資中扣除,對(duì)于數(shù)額較大情節(jié)嚴(yán)重的由司法部門追究當(dāng)事人責(zé)任。
(3)、進(jìn)度結(jié)算管理
項(xiàng)目部負(fù)責(zé)每月進(jìn)度結(jié)算(由施工隊(duì)參與確認(rèn)),每月按實(shí)際完成的工程量報(bào)當(dāng)月的工程進(jìn)度結(jié)算,進(jìn)度結(jié)算必須完整、內(nèi)容準(zhǔn)確(包括工程量、套定額、取費(fèi)等所有內(nèi)容),由公司預(yù)算科審核人及項(xiàng)目部編制人共同簽名認(rèn)可。公司預(yù)算人員審核后作為成本分析及日后結(jié)算對(duì)比效益的依據(jù),每月進(jìn)度結(jié)算與財(cái)務(wù)成本分析對(duì)比,若出現(xiàn)虧損直接追究項(xiàng)目部責(zé)任。如逾期不能上報(bào)
者,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及編制者分別進(jìn)行處罰,以示警告,逾期不報(bào)者加倍處罰。
(4)、工人工資的管理
要求項(xiàng)目部每月在及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)進(jìn)度結(jié)算的同時(shí),報(bào)送當(dāng)月工人工資(嚴(yán)禁出現(xiàn)零工現(xiàn)象),工人工資單要求完整、內(nèi)容詳細(xì),并必須按照已經(jīng)簽訂的單平方工人工資和實(shí)際工程量報(bào)送任務(wù)單。如超報(bào)者,發(fā)現(xiàn)一次,罰該項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人500元,罰編制者300元,并及時(shí)扣除工資超報(bào)部分。
(5)、自結(jié)結(jié)算書管理
工程竣工達(dá)到最終測(cè)量要求時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)派一名熟悉施工過程的人員與預(yù)算人員一起測(cè)量工程量,并及時(shí)把該工程的有關(guān)資料報(bào)送預(yù)算科,預(yù)算員根據(jù)材料的實(shí)際購買價(jià)格及有關(guān)簽證資料,編制出自結(jié)結(jié)算書,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算員共同簽字認(rèn)可,預(yù)算員依據(jù)該工程的自結(jié)結(jié)算書,做出成本兌現(xiàn)分析表,如材料有過大損失,施工負(fù)責(zé)人必須查清原因,并依具體情況按浪費(fèi)材料的 40% 給項(xiàng)目部及施工隊(duì)進(jìn)行處罰,如節(jié)約材料,工程兌現(xiàn)時(shí)按節(jié)約材料的 40%給項(xiàng)目部及施工隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
(6)、成本管理:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本工程的成本管理,及時(shí)分析節(jié)超對(duì)比。因資料簽證或現(xiàn)場(chǎng)管理有效,材料成本節(jié)余定額部分,公司與項(xiàng)目部按4:6分成,否則超出浪費(fèi)部分,按同樣比例處罰。對(duì)于公司與甲方包死工程,項(xiàng)目部與公司預(yù)算人員共同審定確認(rèn)材料及人工費(fèi)成本,按實(shí)際情況調(diào)整成本在此基礎(chǔ)上兌現(xiàn)。
(7)、結(jié)算管理:工程結(jié)算以項(xiàng)目部為主,項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)把隱蔽工程、設(shè)計(jì)變更及索賠等資料簽證完整并送預(yù)算科一份,以便及時(shí)調(diào)整結(jié)算,結(jié)算人員有義務(wù)督促和協(xié)助項(xiàng)目部把簽證資料補(bǔ)全面,使自己處于有利地位,并要熟悉該工程成本情況及同期材料價(jià)格,確保該工程效益。結(jié)算人員在結(jié)算過程中應(yīng)做到不卑不亢,據(jù)理力爭(zhēng),確保公司的利潤(rùn)不受損失。對(duì)于結(jié)算效益好的,公司將對(duì)結(jié)算人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)算人員提取 結(jié)算效益的5%作為獎(jiǎng)勵(lì),結(jié)算管理人員(分管經(jīng)理和科長(zhǎng))提取結(jié)算效益的5%作為獎(jiǎng)勵(lì)。
結(jié)算過程中,由于項(xiàng)目部簽證等因素產(chǎn)生的凈效益,公司按40%返還獎(jiǎng)勵(lì)。
本辦法自文發(fā)之日起執(zhí)行,望各項(xiàng)目部遵照?qǐng)?zhí)行。
第五篇:如何做好會(huì)議預(yù)算
■預(yù)算
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言,會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面:
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為:
(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為:
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言,場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等,需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是,在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通??上?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢,以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外,這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同,租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?;谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì),如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持,主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求,并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格,而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言,住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外,還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單,也可以很復(fù)雜,這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
展覽場(chǎng)地租賃:如果展覽在固定的展覽場(chǎng)地進(jìn)行,那么展覽場(chǎng)地的租賃預(yù)算通常按展位計(jì)算。國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位面積通常為3mx3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標(biāo)配設(shè)施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業(yè)主通常有下列設(shè)備可供租賃:展布支架、視聽設(shè)備、多媒體設(shè)備、裝飾用品、小型搬運(yùn)工具等。
如果是在其他公共場(chǎng)所舉辦展覽(譬如市政廣場(chǎng)或者體育場(chǎng)所等),那么場(chǎng)地租賃的預(yù)算就很難預(yù)測(cè)了——通常面議,按日計(jì)算,價(jià)格與場(chǎng)地人流集中度及展覽時(shí)間(是否重要假日等)有關(guān)。