第一篇：2013年畢業(yè)證、檔案建立

盤(pán)縣二中2013年高中畢業(yè)證辦理、高三檔案建立

相關(guān)工作安排

高三年級(jí)班主任：

現(xiàn)將高三年級(jí)辦理2013屆畢業(yè)證、建立2013年高考考生檔案的相關(guān)事宜通知如下。

一、辦理2013屆高中畢業(yè)證

1、盤(pán)縣二中2013屆高中在校在籍學(xué)生，且達(dá)到貴州省普通高中學(xué)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)，辦理相應(yīng)證書(shū)。

2、畢（肄）業(yè)證需要貼上一張一寸正面免冠藍(lán)底彩色近期照片.。

3、辦理畢業(yè)證必備條件,在普通高中學(xué)校修業(yè)滿(mǎn)三年，且同時(shí)達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)，辦理畢業(yè)證書(shū)。①、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，其中道德品質(zhì)、公民素養(yǎng)、交流與合作三方面的評(píng)定等第均達(dá)到合格及以上；學(xué)習(xí)能力、運(yùn)動(dòng)與健康、審美與表現(xiàn)三方面的評(píng)定均達(dá)到C級(jí)及以上；

②、修滿(mǎn)144個(gè)學(xué)分（其中必修學(xué)分116個(gè)，選修學(xué)分28個(gè)）；學(xué)分由學(xué)校認(rèn)定，允許補(bǔ)考合格后獲得學(xué)分；

③、參加省統(tǒng)一組織的學(xué)生學(xué)業(yè)水平測(cè)試，共計(jì)11科考試、8科考查科目。要求：學(xué)業(yè)水平考試（含補(bǔ)考）成績(jī)有至少8科在C等及以上；考查科目成績(jī)有至少5科在合格及以上。

二、建立2013屆高考考生檔案

1、需填寫(xiě)《貴州省六盤(pán)水市高中學(xué)生登記表》，此表由考生本人、班主任、體育教師、高考招生工作人員共同完成。

2、《貴州省六盤(pán)水市高中學(xué)生登記表》需要貼上一張一寸正面免冠藍(lán)底彩色近期照片。

3、考生將《貴州省2013年普通高校招生報(bào)名表》和《2013年體檢表》復(fù)印件裝入檔案袋存檔。

4、需填寫(xiě)《貴州省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)匯總表》電子搞于2013年5月16日前交趙德祥處匯總。

5、以上通知事項(xiàng)，于2013年5月20日前準(zhǔn)備好。

盤(pán)縣二中教務(wù)處

2013年5月10日

填寫(xiě)《貴州省六盤(pán)水市高中學(xué)生登記表》注意事項(xiàng)

一、家庭出身”欄：應(yīng)填寫(xiě)本人取得獨(dú)立經(jīng)濟(jì)地位前的家庭階級(jí)成分。凡是隨父母生活長(zhǎng)大的，家庭出身應(yīng)按父母的職業(yè)來(lái)填寫(xiě)，如工人、農(nóng)民、干部、軍人等。

二．“有何特長(zhǎng)”欄：共分體育、藝術(shù)、文學(xué)和科技四項(xiàng)。體育特長(zhǎng)指各種運(yùn)動(dòng)會(huì)的參與者和獲得名次者；文學(xué)特長(zhǎng)指積極在各種報(bào)刊投搞和發(fā)表過(guò)文學(xué)作品者；藝術(shù)特長(zhǎng)指積極參與各種文藝活動(dòng)及獲得名次者；科技特長(zhǎng)指積極參與各種科技活動(dòng)或獲得專(zhuān)利者或獎(jiǎng)勵(lì)者。

三、高中階段自我鑒定是高中畢業(yè)生總結(jié)自己高中三年以來(lái)德、智、體、美、勞各方面的成績(jī)和進(jìn)步，對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)、素養(yǎng)、能力和水平，作出較為全面的、實(shí)事求是、恰如其分的自我評(píng)價(jià)與自我認(rèn)定。

四、《貴州省普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表》填寫(xiě)注意事項(xiàng)

1、評(píng)價(jià)方式

采用自我評(píng)價(jià)、學(xué)生互評(píng)、班主任評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，班主任將三者結(jié)合起來(lái)形成總評(píng)，形成總評(píng)等級(jí)的重要依據(jù)。

2、評(píng)價(jià)結(jié)果呈現(xiàn)方式

對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果采用A.B.C.D四個(gè)等級(jí)呈現(xiàn)：即A---優(yōu)秀，B---良好，C---合格，D---不合格（尚待改進(jìn)，但要將突出問(wèn)題如實(shí)記載）。總評(píng)認(rèn)定：每項(xiàng)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：A 占75%以上，記為A等；B占75%以上記為B等；C占75%以上，記為B等；D占75%以上，記為D等。畢業(yè)總等第安以上標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3個(gè)性發(fā)展評(píng)價(jià)，包括三部分個(gè)性特長(zhǎng)、個(gè)人成果、其它自主選擇的內(nèi)容

（1）“個(gè)性特長(zhǎng)”欄寫(xiě)明個(gè)人在思想道德、學(xué)習(xí)能力、審美能力、興趣、愛(ài)好等等方面有何獨(dú)特的、與眾不同的特點(diǎn)和長(zhǎng)處，采用描述方式

（2）“個(gè)人成果“：欄寫(xiě)明個(gè)人在德、智、體、美、勞等方面獲得的嘉獎(jiǎng)（校級(jí)以上）、著作、小發(fā)明、小創(chuàng)造、專(zhuān)利等成果（經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)認(rèn)證），采用記載方式，要求以附件形式提供證明。

（3）其它自主選擇的內(nèi)容

4、綜合素質(zhì)等第評(píng)價(jià)采用A.B.C.D四個(gè)等級(jí)呈現(xiàn)，有下列表現(xiàn)之一者，在“綜合素質(zhì)”的等第評(píng)價(jià)中要給予充分考慮：

（1）有見(jiàn)義勇為等行為得到省市有關(guān)部門(mén)表彰；在關(guān)心集體、愛(ài)護(hù)國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)、保護(hù)環(huán)境、積極參加公益活動(dòng)等方面有突出表現(xiàn)并得到省市有關(guān)部門(mén)嘉獎(jiǎng)；

（2）研究性學(xué)習(xí)成績(jī)顯著，得到社會(huì)的公認(rèn)或權(quán)威部門(mén)的認(rèn)可；學(xué)習(xí)主動(dòng)積極，各科成績(jī)一貫優(yōu)秀；小創(chuàng)造、小發(fā)明經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)認(rèn)證或者在省市組織的相關(guān)活動(dòng)中獲獎(jiǎng)；在省級(jí)以上報(bào)刊雜志發(fā)表作品；在省級(jí)及以上教育行政部門(mén)批準(zhǔn)的競(jìng)賽活動(dòng)中獲得等級(jí)獎(jiǎng)。

（3）國(guó)家三級(jí)及以上運(yùn)動(dòng)員；參加省教育部門(mén)組織或認(rèn)可的體育競(jìng)賽活動(dòng)獲單項(xiàng)前六名或集體比賽前六名主力隊(duì)員、市教育部門(mén)組織或認(rèn)可的體育競(jìng)賽活動(dòng)單項(xiàng)前四名或集體比賽前四名主力隊(duì)員。

（4）在校內(nèi)外大型文藝活動(dòng)中有突出表現(xiàn)；參加省教育部門(mén)組織或認(rèn)可的音樂(lè)、美術(shù)等比賽中獲二等獎(jiǎng)以上（含集體項(xiàng)目，合唱除外）；參加市教育行政部門(mén)組織或認(rèn)可的各項(xiàng)音樂(lè)、美術(shù)等比賽中獲一等獎(jiǎng)（含集體項(xiàng)目，合唱除外）。

5、學(xué)分修習(xí)匯總表：以學(xué)校給定的數(shù)據(jù)為依據(jù)填寫(xiě)。

6、體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記卡由高三學(xué)生找本班體育老師填寫(xiě)，但必須以學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)登記表匯總表一致。

第二篇：領(lǐng)畢業(yè)證和檔案注意事項(xiàng)

領(lǐng)畢業(yè)證和檔案注意事項(xiàng)

1、領(lǐng)畢業(yè)證和檔案時(shí)間：

2013年1月17日之前，或3月1日之后（周末時(shí)間和節(jié)假日除外）。

2、交清學(xué)費(fèi)、辦理完離校清單的同學(xué)，到礦業(yè)系辦公室領(lǐng)??； 未交清學(xué)費(fèi)、未辦理離校清單的同學(xué)，自己到校財(cái)務(wù)科和教務(wù)科辦理領(lǐng)取手續(xù)。（名單見(jiàn)群共享）

3、憑本人身份證領(lǐng)取畢業(yè)證和檔案；

代領(lǐng)需寫(xiě)代領(lǐng)委托書(shū)，本人和代領(lǐng)人簽名，查驗(yàn)身份證。

4、領(lǐng)到的檔案是密封的，不能自行拆開(kāi)。檔案應(yīng)交給單位或自己保存，以后評(píng)審職稱(chēng)有用。

若擅自拆開(kāi)檔案，后果自負(fù)。

第三篇：檔案的建立

檔案的建立

一.總則

1.為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。

二.公司檔案范圍

公司建檔范圍確立為：

1.公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2.公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料；

3.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料；

4.勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料；

5.經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料；

6.生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料；

7.產(chǎn)品生產(chǎn)、能夠消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料；

8.儀器、設(shè)備方面的文件材料；

9.基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料；

10.科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料；

11.教育培訓(xùn)方面的文件材料；

12.信息、情報(bào)方面的文件材料；

13.黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料；

14.其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。

以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類(lèi)會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃和工作總結(jié)。

公司檔案還包括聲像資料：

1.照片檔案：新聞、科技、藝術(shù)照片，由原版、翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成；

2.影片檔案：原版底片、拷貝及文字說(shuō)明；

3.錄音檔案：唱片、錄音帶；

4.錄像檔案：政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng)。

三.公司檔案管理體制

1.公司檔案工作，要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門(mén)的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。行政部可設(shè)立專(zhuān)門(mén)檔案室，配備專(zhuān)了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。

2.根據(jù)有關(guān)檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門(mén)形成的文件材料原則上由本部門(mén)負(fù)責(zé)立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門(mén)移交保管。

3.公司應(yīng)有庫(kù)房或場(chǎng)地和必要的設(shè)施及保護(hù)設(shè)備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時(shí)，要委托有關(guān)檔案部門(mén)代為保管。

四.檔案管理工作(一).檔案材料的收集：

1.建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限；

2.對(duì)遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；

3.及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

(二).檔案的歸檔、立卷與管理。

1.區(qū)分全宗，確定立檔單位。

2.分類(lèi)。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類(lèi)別。

3.歸檔前將資料分類(lèi)，分組放置在待辦卷宗內(nèi)。

4.案卷排列。立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊；材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊；字跡難辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；以每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。

6.對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

7.每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理：

1.清除不必要保存的材料；

2.對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

(三).檔案的保管：

1.防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全； 2.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或?qū)Ｓ脦?kù)房或?qū)Ｓ梦募?kù)保存檔案；

3.做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作，門(mén)窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。

(四).檔案的鑒定：

1.從檔案的內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間、可靠程度、名稱(chēng)等方面鑒別檔案的價(jià)值。

2.確定各類(lèi)檔案的中管期限表。其中財(cái)務(wù)檔案見(jiàn)財(cái)務(wù)檔案保存期限表。

公司檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(zhǎng)。(五).檔案的銷(xiāo)毀：

1.對(duì)已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，該清冊(cè)永久保存；

2.辦理銷(xiāo)毀手續(xù)，經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷(xiāo)毀；

3.銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷(xiāo)，關(guān)在清冊(cè)上簽字。

1.公司終止、解散時(shí)，檔案應(yīng)移交控股股東或主管部門(mén)或當(dāng)?shù)貒?guó)家檔案館。

2.公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止檔案失密和泄密。

(六).檔案借閱、利用工作

1.凡需使用檔案者，均須填寫(xiě)文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱

2.案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

3.借閱期限不得超過(guò)棗星期（如三個(gè)星期），到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

4.借閱檔案者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

5.外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

6.公司內(nèi)檔案利用的方式有：

1).提供檔案原件；

2).提供檔案復(fù)印件；

3).提供文獻(xiàn)索引資料。

7.檔案管理部門(mén)應(yīng)主動(dòng)向各部門(mén)、員工提供公司檔案編研信息服務(wù)，主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專(zhuān)題技術(shù)信息等。

8.檔案主管應(yīng)接受公司有關(guān)部門(mén)、人員定題咨詢(xún)要求。

9.依據(jù)國(guó)家檔案、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

10.政府有關(guān)部門(mén)依法執(zhí)行公務(wù)，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協(xié)助。五.附則

1.檔案部門(mén)積極采用電腦信息系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。

2.本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第四篇：建立檔案管理制度

5、建立檔案管理制度

包括5 個(gè)制度：

1、立卷歸檔制度，主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間和歸檔要求。

2、檔案保管制度，主要包括檔案的安全保護(hù)和庫(kù)房、設(shè)備管理措施。

3、檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對(duì)檔案人員的保密要求。4、檔案利用制度，主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。

5、機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制，主要包括每個(gè)檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎(jiǎng)懲措施。檔案工作制度，是單位的工作制度，特別是檔案歸檔制度，必須要認(rèn)真落實(shí)。制度制定容易,掛到墻壁上容易,但要落實(shí)就不容易,必須認(rèn)真執(zhí)行,才能出成果。

立卷歸檔制度

為加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)的檔案管理，使檔案資料更好地為局兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，根據(jù)國(guó)家《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的規(guī)定，特訂立本制度。

一、歸檔范圍

凡是本單位在工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍，主要有：

1、本單位正式發(fā)文，包括附件、圖表、名冊(cè)等，收文中列入歸檔的文件資料；

2、本單位內(nèi)部產(chǎn)生的文件材料，如規(guī)章制度、會(huì)議記錄、匯報(bào)材料、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、各項(xiàng)活動(dòng)照片、音像磁帶等；

3、各科、所、中心形成的資料，如價(jià)格、收費(fèi)管理、檢查、認(rèn)證、評(píng)估、信訪(fǎng)、財(cái)務(wù)、信息等；

4、雖未經(jīng)發(fā)文渠道而通過(guò)其他途徑形成和積累的文件資料，如：指數(shù)、監(jiān)測(cè)、成本測(cè)算、基建報(bào)表等。

二、歸檔時(shí)間

1、日常工作中形成的文件資料，經(jīng)清理后于次年三月底前完成整理立卷后，移交檔案室歸檔；

2、凡專(zhuān)題會(huì)議、專(zhuān)題項(xiàng)目(含基建工程)等，在任務(wù)完成后及時(shí)交檔案室歸檔；

3、會(huì)計(jì)檔案在當(dāng)年整理立卷后暫由財(cái)會(huì)部門(mén)保存，一年后交檔案室歸檔；

4、檔案室須在次年六月底前完成本單位上文件資料的立卷歸檔工作。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須按規(guī)定的范圍，完整、系統(tǒng)、成套，不得殘缺不全；

2、歸檔的文件資料必須正確地反映本單位在各項(xiàng)工作中的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程，符合形成規(guī)律；

3、歸檔的文件資料應(yīng)采用原件，正式發(fā)文應(yīng)附按規(guī)定程序簽發(fā)的發(fā)文底稿；

4、歸檔的文件資料必須使用鋼筆(碳素或藍(lán)黑墨水)書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰、規(guī)范；

5、歸檔的聲像資料應(yīng)用文字標(biāo)明對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和制作者。

四、檔案整理

檔案室在接到各部門(mén)檔案后要及時(shí)進(jìn)行整理，按照上級(jí)規(guī)定，結(jié)合本單位工作實(shí)際組卷。案卷質(zhì)量要求：

1、組卷科學(xué)：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，和組卷目的要求，結(jié)合本局實(shí)際進(jìn)行合理組卷，做到分類(lèi)適當(dāng)、問(wèn)題單

一、類(lèi)型鮮明、不混、保管期限準(zhǔn)確；

2、排列系統(tǒng)：卷內(nèi)文件資料按文件重要程度或形成時(shí)間的先后排列。

3、編目合理：卷內(nèi)文件資料按排列程序依次在有字跡和圖表的頁(yè)面上編寫(xiě)頁(yè)碼；

4、格式規(guī)范：案卷封皮、卷內(nèi)目錄、備考表填寫(xiě)齊全、準(zhǔn)確、案卷題名簡(jiǎn)明確切、字跡工整、清晰、耐久，裝訂整齊美觀(guān)。

五、閱檔要求

1、凡因工作需要查閱檔案，必須辦理查閱手續(xù)，原則上限在閱覽(檔案)室內(nèi)，確因需要外借的，須征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理手續(xù)，閱后要及時(shí)歸還；

2、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，查閱文件內(nèi)容，由檔案管理人員提供，不得擅自翻閱；

3、要愛(ài)護(hù)檔案，查閱文件，不得涂改、污損或抽動(dòng)；

4、外單位人員不得擅自進(jìn)入檔案室；

5、檔案室由專(zhuān)人管理，應(yīng)注意防盜、防火、防蟲(chóng)、防光、恒溫。

機(jī)關(guān)檔案人員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《湖北省機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)法律

法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本單位檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。?

2、執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行機(jī)關(guān)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，制訂落實(shí)檔案管理規(guī)劃。

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3、負(fù)責(zé)收集整理和保管本機(jī)關(guān)各門(mén)類(lèi)檔案，修訂完善機(jī)關(guān)歸檔制度，做到收集齊全、整理科學(xué)、保管安全。

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4、開(kāi)展檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷(xiāo)毀和保密工作。

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5、編制檔案檢索工具，匯編檔案參考資料，積極主動(dòng)提供檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

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6、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高樣式管理科學(xué)化、現(xiàn)代化水平。

檔案保管制度

1、根據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，機(jī)關(guān)所有檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜，機(jī)關(guān)檔案任何人不得據(jù)為己有。

2、檔案保管必須配置適應(yīng)需要的檔案庫(kù)房、專(zhuān)用檔案柜，并有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防”措施。對(duì)發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整與安全。

3、定期對(duì)室藏檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，采取適當(dāng)措施保護(hù)檔案安全。

4、保持庫(kù)房清潔，禁止存放雜物，禁止吸煙，庫(kù)內(nèi)要設(shè)溫濕度計(jì)，每天定時(shí)測(cè)定記錄，庫(kù)房?jī)?nèi)非檔案人員，一律不得入內(nèi)。

5、做好檔案收集工作，按規(guī)定向檔案館移交檔案，年底盤(pán)存，做到目錄與室藏檔案相符。

6、嚴(yán)格檔案的出入手續(xù)，做好日常借閱利用登記，檔案人員調(diào)離崗位時(shí)，必須在辦完移交手續(xù)后方能離崗。

檔案保密制度

1、經(jīng)常學(xué)習(xí)《保密法》，加強(qiáng)保密教育，增強(qiáng)保密觀(guān)念，自覺(jué)保守黨和國(guó)家機(jī)密。

2、做好檔案資料密級(jí)劃分和保管期限的確定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、復(fù)制、翻拍檔案材料。

3、不得在公共場(chǎng)所閱讀、談?wù)摍n案保密內(nèi)容，不得在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、投稿和私人通信中涉及保密內(nèi)容，不得在非保密本上記錄保密事項(xiàng)。

4、機(jī)關(guān)人員應(yīng)做到不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該記的不記。

5、根據(jù)不同密級(jí)程度確定不同的利用對(duì)象和利用范圍，保密材料只限閱文室內(nèi)查閱，涉密材料不得進(jìn)入編研范圍。

6、剔除銷(xiāo)毀文件，應(yīng)經(jīng)鑒定批準(zhǔn)，有二人參加監(jiān)銷(xiāo)。嚴(yán)禁將剔除文件材料賣(mài)給廢品站，嚴(yán)禁發(fā)生失泄密事件，違者依法追究責(zé)任。

檔案利用制度

1、檔案員要熟悉室藏檔案資料情況，主動(dòng)了解機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要，積極做好提供利用工作。

2、室藏檔案要編制案卷級(jí)、文件級(jí)手檢式和機(jī)檢式目錄等檢索工具，以方便利用。

3、做好檔案資料的編研工作，編寫(xiě)全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文件匯集等，主動(dòng)地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)。

4、查閱檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、折疊或作其它標(biāo)記；嚴(yán)禁污損、拆裝、抽頁(yè)、裁剪等破壞檔案行為。未經(jīng)批準(zhǔn)不得摘抄、復(fù)制檔案資料

5、利用者必須在閱覽室內(nèi)查閱檔案資料，非經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出室外，查閱完畢，檔案工作人員要嚴(yán)格進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)、辦理相關(guān)手續(xù)。

6、做好利用登記和利用效果登記。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、真實(shí)，不得虛報(bào)、瞞報(bào)和偽造。

2、建立各門(mén)類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，堅(jiān)持日常登記，及時(shí)填寫(xiě)基本檔案數(shù)據(jù)和報(bào)表。

3、按時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)及業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)下發(fā)的《檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)》和各種臨時(shí)性調(diào)查、統(tǒng)計(jì)材料。

4、定期對(duì)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)各項(xiàng)工作。

檔案移交制度

1、在本單位歸檔范圍內(nèi)接收本機(jī)關(guān)各科室檔案資料，時(shí)間為每年3月底前接收上應(yīng)歸檔的檔案資料，重大活動(dòng)和重要文件為辦理完畢后隨時(shí)歸檔。

2、對(duì)散存于個(gè)人手中的對(duì)機(jī)關(guān)工作有保存價(jià)值的檔案資料隨時(shí)接收。

3、機(jī)關(guān)檔案原則上由各科室整理規(guī)范后向檔案室移交，并編制檔案檢索工具一式三份與檔案一同移交檔案室，向檔案館移交時(shí)同時(shí)移交檔案電子版、全宗介紹、立卷說(shuō)明等材料。

4、交接檔案時(shí)，應(yīng)依據(jù)檔案檢索工具填寫(xiě)移交清冊(cè)一式兩份，辦理交接手續(xù)。

5、凡在機(jī)關(guān)檔案向檔案館移交前移出檔案的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，并在檢索工具和“立卷說(shuō)明”中備注清楚，說(shuō)明檔案去向與移出原因。

第五篇：消防安全檔案建立

消防檔案

區(qū)域內(nèi)單位必須加強(qiáng)和完善消防制度建設(shè)，嚴(yán)格按照公安部61號(hào)令要求建立和完善各項(xiàng)消防檔案。尤其是要體現(xiàn)防火巡查、檢查制度和火災(zāi)隱患整改制度，制作專(zhuān)門(mén)記錄。

形式：分類(lèi)整理，檔案盒選用優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，內(nèi)裝活頁(yè)夾分裝的各項(xiàng)檔案，采用彩色封皮，封皮注明檔案名稱(chēng)，各使用本單位形象標(biāo)識(shí)。

內(nèi)容：檔案至少包括消防安全基本情況檔案（至少1盒）、四個(gè)能力分項(xiàng)檔案（4盒）。消防安全基本情況檔案應(yīng)包括單位基本情況，行政許可文件，組織機(jī)構(gòu)和消防安全管理人，各項(xiàng)消防安全制度（，消防設(shè)施、滅火器材情況，專(zhuān)職、義務(wù)消防隊(duì)及裝備情況等。四個(gè)能力分項(xiàng)檔案包括檢查、巡查記錄，消防設(shè)施定期檢測(cè)、維修保養(yǎng)記錄，火災(zāi)隱患及整改情況記錄，動(dòng)火證記錄，燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測(cè)（包括防雷、防靜電）記錄，消防獎(jiǎng)懲情況記錄；滅火和應(yīng)急疏散演練預(yù)案及演練記錄，演練圖片，演練錄像（選定）；消防安全培訓(xùn)教材，培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)保障或制度，培訓(xùn)簽到或培訓(xùn)圖片，培訓(xùn)錄像（選定）。

消 防 安 全 制 度 登 記

消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；

（二）建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；

（三）消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防設(shè)施、滅火器材情況；

（六）專(zhuān)職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；

（八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

（九）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。

消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

（一）公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書(shū)；

（二）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄；

（三）火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關(guān)燃?xì)?、電氣設(shè)備檢測(cè)（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（六）消防安全培訓(xùn)記錄；

（七）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；

（八）火災(zāi)情況記錄；

（九）消防獎(jiǎng)懲情況記錄。

前款規(guī)定中的第（二）、（三）、（四）、（五）項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明檢查的人員、時(shí)間、部位、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患以及處理措施等；第（六）項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員、內(nèi)容等；第（七）項(xiàng)記錄，應(yīng)當(dāng)記明演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加部門(mén)以及人員等。