因公奉派出差制度

1、總則

1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng)，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度;

1.2本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行;

1.3本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)部門因故無(wú)法實(shí)施的，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無(wú)效;

2、出差規(guī)定：

2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付，若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外)。

2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿;

2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行，出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄，司機(jī)做好油耗登記。

2.4出差必須在外住宿者，視出差行程、事情進(jìn)展情況，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查。

2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車發(fā)票

2.6出差人員之交通工具以火車、公共汽車為原則，需利用公司及本人車輛、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者，按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi)，過路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;

3、出差審核程序

3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng)，填寫《出差審批單》，(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng))。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：

3.2副總出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過電話、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));

3.3部門主管出差，報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核;超3日由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.4其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門主管審批、超過3日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過5日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要，指派部門涉及崗位人員出差;

3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

3.7因公務(wù)緊急，未能履行出差前審批手續(xù)的，可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù)。

3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案)。

3.9出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明;經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。

4.1出差時(shí)間核算：

4.1出差往返乘車時(shí)間滿6小時(shí)以上的按1天計(jì)算;

4.2出差往返乘車時(shí)間不滿6小時(shí)的按半天計(jì)算;

4.5此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起、至?xí)r間提前2小時(shí)為準(zhǔn)。

4.6出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

5、出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序

5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式

5.1.1出差人員借支備用金程序，填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷;

5.2出差費(fèi)用核銷程序

5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近，部門經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車或輪船時(shí)間超6小時(shí)的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙。

5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ);由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行。

5.2.4所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷;不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷住宿費(fèi)(特殊情況需請(qǐng)示)。

5.2.6本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;

5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后，可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。

5.3核銷程序

5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證，并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效。

5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序，填寫《出差報(bào)銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。

5.3.3出差人員報(bào)銷依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票)。填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn);

5.3.4各部門主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí)，必須對(duì)出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn)、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。

5.3.5財(cái)務(wù)部門按照本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況，包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等;財(cái)務(wù)部門對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);。

5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付;

5.3.7多人出差須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作，其他人員仍須簽字證明;

5.3.8《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額;

5.3.9出差按事情的緩急，路程的遠(yuǎn)近，出行的方便等因素，選擇合適的出行方式，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。

5.3.10借取備用金的'出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的，財(cái)務(wù)部門可以從其工資收入中扣回，并不得再次借取備用金。備用金的借取，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

6、客戶現(xiàn)場(chǎng)的安全

6.1遵守所到處的安全規(guī)程，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備;

6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行;

6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)。

7、其它注意事項(xiàng)

7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài)，特殊情況除外(如:乘飛機(jī)，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等)。但收到訊息應(yīng)立即回電。

7.2出差途中盡量不與陌生人交談，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品。

7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定，不要大聲說(shuō)話、突出自己，不要參與別人的爭(zhēng)吵;加強(qiáng)錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包、身份證不要同時(shí)放在一起，要分開放;貴重背包做到包不離身，置于視線可及之處;貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙。不要貪小便宜，撿到東西要交警察處理，以防被敲詐、陷害。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：便宜莫貪，熱鬧不看，任何與已無(wú)關(guān)的事不參與。

7.5遵守交通法規(guī)，注意交通安全;

7.6無(wú)論乘座何種交通工具出差，請(qǐng)隨身攜帶身份證。

8、附則

8.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度的擬定、修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

8.3本制度自頒布之日起實(shí)施。

因公外出請(qǐng)假條

茲有 于2012年 月 日因公需要前往

聯(lián)系業(yè)務(wù)，特申請(qǐng)請(qǐng)假。

請(qǐng)假人 ： 批 準(zhǔn)：

茲有 茲有

資產(chǎn)動(dòng)力部 2012年 月 日

因公外出請(qǐng)假條

于2012年 月 日因公需要前往 聯(lián)系業(yè)務(wù)，特申請(qǐng)請(qǐng)假。

請(qǐng)假人 ： 批 準(zhǔn)：

資產(chǎn)動(dòng)力部 2012年 月 日

因公外出請(qǐng)假條

于2012年 月 日因公需要前往 聯(lián)系業(yè)務(wù)，特申請(qǐng)請(qǐng)假。

請(qǐng)假人 ： 批 準(zhǔn)：

資產(chǎn)動(dòng)力部 2012年 月 日篇二：公司員工因公外出請(qǐng)假條

公司員工因公外出請(qǐng)假條

姓名 部門 同行人員 離崗時(shí)間 返崗時(shí)間 外出事由 行程路線 部門意見 勞資意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 總經(jīng)理意見

備注：請(qǐng)假人持本人請(qǐng)假條會(huì)簽完畢后交勞資科;延期續(xù)假的，必須返回單位后補(bǔ)辦假條;沒有請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。篇三：?jiǎn)T工因公外出請(qǐng)假條

員工因公外出請(qǐng)假條

年 月 日

姓名 部門 同行人員 離崗時(shí)間 返崗時(shí)間 外出事由 行程路線 部門意見 勞資意見 分管領(lǐng)導(dǎo)意見 總經(jīng)理意見 備注：外出人持本請(qǐng)假條會(huì)簽完畢后交勞資科;延期續(xù)批的，必須返回單位后補(bǔ)辦審批條;沒有審批手續(xù)的按曠工處理。篇四：公司請(qǐng)假條、調(diào)休單、出差審批單表格

乾潤(rùn)厚樸請(qǐng)假條

時(shí)間: 年 月 日

乾潤(rùn)厚樸請(qǐng)假條

時(shí)間 : 年 月 日

乾潤(rùn)厚樸調(diào)休單

時(shí)間: 年 月 日

乾潤(rùn)厚樸調(diào)休單

時(shí)間: 年 月 日

員 工 因 公 出 差 申 請(qǐng) 單

時(shí)間: 年 月 日

員 工 因 公 出 差 申 請(qǐng) 單

時(shí)間:

****年**月**日 篇五：公司因公出差及請(qǐng)銷假管理暫行辦法

公司因公出差及請(qǐng)銷假管理暫行辦法

第一章 總 則

第一條 為嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)范工作秩序、提高工作效率，維護(hù)公司良好形象，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常、有序進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及總公司《各類假期的規(guī)定》、《職工工資支付管理規(guī)定》、《員工人性化補(bǔ)充規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合**分公司實(shí)際，制定本管理辦法。

第二條 因公出差管理：**分公司員工（含所有正式員工、勞務(wù)派遣員工）因工作需要離開所屬的工作崗位去出差目的地消耗的時(shí)間及產(chǎn)生的費(fèi)用管理。**分公司范圍內(nèi)因公出差包括：去北京（總公司）辦公事、去其他項(xiàng)目部辦公事、去公司或項(xiàng)目部駐地以外的地方學(xué)習(xí)或培訓(xùn)、因公出差涉及的費(fèi)用及補(bǔ)助：出行的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)用

第三條 請(qǐng)銷假管理：**分公司執(zhí)行員工（含所有正式員工、勞務(wù)派遣員工）因私需要離開所屬的工作崗位須向公司報(bào)告的制度。**分公司范圍內(nèi)的請(qǐng)假包括：事假、工傷假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年假、交友假、親子假、敬老假、升學(xué)假、兩地分居假、特別關(guān)愛假、軍人傳統(tǒng)假。

第二章 因公出差的管理規(guī)定

第四條 工作時(shí)間內(nèi)需外出辦理業(yè)務(wù)需臨時(shí)請(qǐng)假，由外出（或請(qǐng)假）人員填寫《員工臨時(shí)請(qǐng)假（因公外出）審批單》（見附件1），找處室負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可外出辦理業(yè)務(wù)，并報(bào)公司辦公室留存?zhèn)浒?。如果時(shí)間緊急來(lái)不及辦理完畢《員工臨時(shí)請(qǐng)假（外出）審批單》簽審手續(xù)，需提前短信告知處室領(lǐng)導(dǎo)并在歸崗24之內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，并報(bào)公司辦公室留存?zhèn)浒?，作為月底考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。

第五條 因公出差交通工具的選擇：

（一）、公司處長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理（含）以上人員原則上可乘坐特快或者動(dòng)車組。

（二）、公司副處長(zhǎng)以下人員原則上課乘坐長(zhǎng)途汽車或特快（含特快）以下列車。路途遙遠(yuǎn)的1000公里以上可乘坐動(dòng)車組。

（三）、外埠人員與家人團(tuán)聚每?jī)蓚€(gè)月一次，假期六天，職工來(lái)往乘坐的汽車或列車車票，憑票報(bào)銷。

（四）、出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，各公司人員出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。公司總經(jīng)理、書記乘坐飛機(jī)，需經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。申請(qǐng)表詳見附件2：《乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表》。

（五）、如遇到飛機(jī)票打折，打折價(jià)格小于或等于列車的價(jià)格時(shí)可以乘坐飛機(jī)。

（六）緊急情況下辦公出差差旅費(fèi)：按照高鐵二等座進(jìn)

行實(shí)報(bào)實(shí)銷，出租車發(fā)票按照公司到車站距離進(jìn)行報(bào)銷。

第六條 因公出差住宿選擇：

（一）、出差人員一般應(yīng)住宿在三星級(jí)以下（含三星級(jí)）的賓館飯店，出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)如下：分公司經(jīng)理級(jí)別300元/人/天；公司副經(jīng)理級(jí)別250元/人/天；處長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別200元/人/天；副處長(zhǎng)、項(xiàng)目副經(jīng)理（含）以下人員150元元/人/天。能夠兩個(gè)人住一間的按照一人報(bào)銷。

（二）、出差住宿費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷，無(wú)住宿費(fèi)用發(fā)票的一律不予報(bào)銷。

第七條 出差補(bǔ)助范圍：

出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，50元/人/天。

第八條 因公出差人員歸崗之后填寫《**分公司差旅費(fèi)用報(bào)銷核定表》明確交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)金額由辦公室、書記審核之后交予公司財(cái)務(wù)處進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷程序。詳見附件3《**分公司差旅費(fèi)用報(bào)銷核定表》。

第三章 請(qǐng)銷假管理規(guī)定

第八條 職工事假、工傷假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、探親假、帶薪年休假等各類假期必須嚴(yán)格執(zhí)行****總（2008）2號(hào)《總公司各類假期的規(guī)定》。

第九條 職工請(qǐng)假必須事先提出書面申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)假報(bào)告（審批）表》（附件4），按審批權(quán)限經(jīng)審核批準(zhǔn)，在公司辦公室辦好手續(xù)方為有效。若不符合假期規(guī)定，職能部門有權(quán)拒絕辦理有關(guān)手續(xù)。

第十條 各類假期的待遇：按****總（2008）1號(hào)《總公司職工工資支付管理規(guī)定》執(zhí)行。

第十一條 探親差旅費(fèi)：探親假執(zhí)行6天/兩個(gè)月。差旅費(fèi)報(bào)銷按以下標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得報(bào)銷出租車發(fā)票。

1、鄭州區(qū)域：400元/次/兩月；

2、鞏義區(qū)域：450元/次/倆月；

3、運(yùn)城區(qū)域：500元/次/兩月。

第十二條 外埠補(bǔ)助：執(zhí)行《關(guān)于提高外埠施工人員補(bǔ)助費(fèi)的通知》（****人【2010】189號(hào)）文件規(guī)定；凡新來(lái)員工在見習(xí)期期間按50%進(jìn)行發(fā)放；探親假超過6天/兩個(gè)月，外埠補(bǔ)助按實(shí)際缺勤天數(shù)扣減，每天扣減標(biāo)準(zhǔn)按外埠補(bǔ)助÷30天計(jì)算。

第十三條 施工補(bǔ)助：執(zhí)行總公司《關(guān)于印發(fā)《********總公司職工施工生活費(fèi)補(bǔ)貼》的通知》（****人【2009】35號(hào)）文件規(guī)定，按照21.5天/月*9元/天=193.50元/月；探親假超過6天/兩個(gè)月，施工補(bǔ)助按實(shí)際缺勤天數(shù)扣減，每天扣減標(biāo)準(zhǔn)按外埠補(bǔ)助÷30天計(jì)算。第十四條 員工因病需要住院的（提供甲等醫(yī)院住院相

關(guān)手續(xù)），住院期間崗位工資按《總公司職工工資支付管理規(guī)定》中病假有關(guān)規(guī)定。