第一篇：管理范圍包括公司領導辦公室

管理范圍包括公司領導辦公室、各部門辦公室及因工作需要配發(fā)個人使用的各種座機、移動電話、傳呼機、電腦專線通訊設備。

第二條 電話安裝、配置

1、電話安裝：需要新安裝或遷移電話，由辦公室負責向電信部門聯系，對私自移動電話，被電信部門罰款的，由部門或個人承擔。

2、電話配置：因工作需要，對新成立的機構或合并機構和因工作需要需配發(fā)或收回個人通訊工具的，由辦公室提出意見，報公司領導同意后，負責實施。

第三條 通訊費用管理

通訊費用實行包干使用，具體辦法分別為：

1、各辦公室電話費用按上月各部門使用話費為基數，同時根據機構調整后的任務和業(yè)務量大小的實際，確定包干標準。

2、配發(fā)個人使用的移動電話，按有關規(guī)定和公司實際工作需要，確定相應的包干標準。

3、電腦使用的專線費用實行包干制，標準由公司總經理辦公會研究決定。

4、傳呼機月租費實報實銷。

5、費用節(jié)約可結轉使用，超支的部門和個人，對超支部分，由各用戶寫出超支理由，經辦公室審查后報公司領導審批，給予追加部分費用或調整包干標準。

第四條 不得使用公家電話撥打私人長途電話，如發(fā)現加罰一倍費用至二倍費用。

第五條 各部門不能撥打聲訊服務臺。如經辦公室發(fā)現，費用由部門自理。

第六條 辦公室負責與電信部門的聯系，當管理的通訊設備和線路發(fā)生故障時，及時聯系維修，保證及時暢通。

第七條 辦公室負責與電信部門和各使用部門及個人的費用結算，辦理報銷結賬手續(xù)。

第八條 本辦法自二○○二年五月一日起執(zhí)行。

第九條 本辦法由辦公室解釋。

第二篇：辦公室職責范圍

黨委辦公室職責范圍

黨委辦公室是黨委日常工作的綜合辦事機構,在黨委的領導下,圍繞黨委的中心工作進行具體的組織和實施。

1、組織安排院黨委主持的有關會議和活動,做好黨委會議記錄；

2、根據集團黨委研究的意見,負責起草和制訂黨委的決議、決定、報告、工作計劃和總結等文件；

3、根據集團黨委的工作安排,深入基層調查研究,給黨委提出建議,當好參謀,做到上情下達,下情上達；

4、協(xié)助黨委和集團領導,做好員工的思想政治工作。抓好信息的收集、整理和反饋工作,及時向上級有關部門和集團黨政負責人反映情況。

5、在黨委領導下,做好黨員和干部的紀律檢查和監(jiān)察工作；

6、負責黨的路線、方針和政策的宣傳教育工作。組織安排集團黨委中心組的政治理論學習、黨支部的組織活動、黨員及黨員干部的理論學習和全集團教職工的政治理論學習,加強對學生思想政治理論課教學的指導,組織和實施重大的全集團性的宣傳教育活動；

7、具體負責集團黨員工作,有計劃地對全集團入黨積極分子進行培訓,負責黨員發(fā)展和黨員教育與管理工作,負責黨費收繳和管理,開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,發(fā)揮共產黨員的先鋒模范作用；

9、按照有關規(guī)定和要求,做好黨政之間、黨群之間和各部門之間的協(xié)調工作,配合工會、團委組織好全集團性的文化娛樂和群體活動；

12、負責上級黨組織有關文件的收發(fā)、傳遞、催辦、清退、保管、歸檔等工作；

13、在黨委領導下,做好民主黨派和統(tǒng)戰(zhàn)工作,做好來信來訪、群眾接待和督辦工作；

14、負責黨委印章、集團黨委書記印章的管理和使用,黨委介紹信的出具和使用工作；

15、完成上級機關和集團黨委臨時交辦的其他工作。

第三篇：辦公室職責范圍

集團辦公室職責分工

部門：集團辦公室崗位：辦公室主任責任人： 職責范圍：

（1）負責集團辦公室的全面工作。

（2）負責集團公司的車輛年審工作。

（3）負責辦公室綠化組、純凈水車間的管理工作。

（4）負責制定辦公室工作計劃及各項行政管理制度。

（5）負責綜合協(xié)調公司各部門、各分廠及外部單位的工作聯系。

（6）負責安排外聘人員住、退宿三和家屬樓的工作

（7）完成領導安排的各項日常事務，包括內招審批、車輛調度、收發(fā)信函、接待參觀等。

部門：集團辦公室崗位：辦公室科員責任人： 職責范圍：

（1）負責加油站IC卡管理工作。

（2）負責辦公室倉庫的物品保管、驗收、出入庫、存

檔等工作。

（3）負責檔案室、醫(yī)務室的管理工作。

（4）負責核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。

（5）負責編寫辦公室工作報告及行政制度。

（6）完成領導安排的各項日常事務，包括內招審批、車輛調度、收發(fā)信函、接待參觀等。

集團辦公室職責范圍

（1）根據集團整體發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃，制定辦公室工作計

劃。

（2）制定辦公樓辦公制度、行政管理規(guī)章制度。

（3）綜合協(xié)調公司各部門、各分廠及外部單位的工作關

系。

（4）規(guī)范管理辦公室下屬單位包括：綠化組、純凈水車間、檔案室、加油站、醫(yī)務室以及文印室。

（5）管理公司車隊，負責車輛耗油、調度以及年審等工作。

（6）負責核對辦公樓人員的請假條并制作考勤表。

（7）管理辦公室倉庫并做好保管、驗收、出入庫、存檔等

日常工作。

（8）完成領導安排的各項日常事務，包括內招審批、會議

籌辦、收發(fā)信函與公司文件、接待參觀、食宿安排等。

第四篇：辦公室職責范圍

辦公室職責范圍 1.協(xié)助領導制定企業(yè)工作計劃、要點、總結和工作方案編制，編制企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)助企業(yè)領導組織實施； 2.負責政務調研，適時向領導提供工作的重點、難點、熱點問題的情況資料和處理建議； 3.負責編寫企業(yè)大事記、年鑒、工作簡報，完成政務信息的綜合處理工作； 4.負責領導辦公會及重要行政會議的組織安排和會議記錄、紀要；督辦、協(xié)調會議決定事 項執(zhí)行和落實；配合黨務系統(tǒng)完成開會的組織、籌辦等工作； 5.負責制發(fā)公文的統(tǒng)一管理、核稿、登記編發(fā)文字打印工作； 6.負責上下級文的收發(fā)、呈批、閱轉及保管歸檔工作； 7.負責公司印章，介紹信管理； 8.負責政務接洽和重要活動的接待、安排工作； 9.負責群眾來信、來訪的接待、分辦和調查處理工作； 10.負責設備檔案和文秘檔案的管理工作； 11.負責公司的交通安全和車輛管理工作； 12.負責公司辦公用品的采購供應管理工作； 13.負責公司出國人員護照、簽證、批件、確認件及政審報批工作； 14.對公司財務資料，內部控制制度、經營狀況進行審計、監(jiān)督； 15.公共關系維護、企業(yè)形象宣傳推廣；安排外部接待事宜，加強與外界交流和合作；建設 企業(yè)文化；16.負責公司的工商年審工作；負責公司法人營業(yè)執(zhí)照、各種資質等級證書副本 使用的管理工作； 17.負責黨總支半年、全年工作總結、計劃、黨總支的信息、簡報編發(fā)，以黨總支名義發(fā)文 的審核、協(xié)調工作，黨總支、會議記錄歸檔工作； 18.負責對公司系統(tǒng)保密工作了解、宣傳、管理、機要文件收發(fā)、傳閱、上交和黨總支印信 管理； 19.負責黨政工團各部門之間的協(xié)調工作，黨辦系統(tǒng)的牽頭工作，召開會議，督辦服務； 20.維護黨的章程和其他黨內法規(guī)，保護黨員的民主權利；對黨員進行廉政勤政、黨風黨紀 和法紀的教育；受理對黨員黨組織的檢查，黨員、黨組織的申訴； 21.負責對黨員、職工進行“三愛”、職業(yè)道德教育、法制教育、按要求提出有關教育的計劃、意見，并抓好落實和檢查、考核，掌握了解黨員職工思想狀況； 22.負責公司內部宣傳刊物、簡報的編輯、發(fā)行工作；負責對院兩個文明建設中新事物的經 驗總結、推廣工作；

第五篇：公司辦公室管理規(guī)定

公司辦公室管理規(guī)定

1.樹立為業(yè)主服務的思想，遵守公司的各項規(guī)章制度和員工守則。2.履行各崗位職責，按時上下班，不遲到，早退，有事向經理請假。3.維護公司良好形象，辦公室人員著裝應儀表整潔，大方。

4.在接待公司內外人員的垂詢，要求等任何場合應注視對方，微笑應答，切不

可冒范對方。

5.任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩，嬉鬧。6.上班時間，辦公室應保證有人接待。

7.接聽電話應及時，一般鈴響不超過三聲，如受話人不方便接聽，離之最近的職員應主動接聽，并使用規(guī)范用語：“您好，匯美物業(yè)”；重要電話做好就記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

8.工作時間內不應無故離崗，串崗，不得閑聊，吃零食，大聲喧嘩，確保辦公

環(huán)境的安靜有序。

9.職員應在每天的工作開始前和工作結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工

作，保持物品整潔，桌面干凈。

10.發(fā)現辦公設備（包括通信，電腦，照明，桌椅，建筑）損壞或發(fā)生故障時，員工應立即上報，以便及時解決問題。

11.嚴禁使用公司電話接打私人電話，工作時間嚴禁瀏覽與工作無管的網站。12.辦公室人員應提高節(jié)約意識，做到人走燈滅，隨手關閉電腦，節(jié)約辦公消耗

品。

13.對需要幫助的業(yè)主及其他人員，在工作范圍內盡可能的給與幫助，讓其充分

感受到匯美人的熱情。