第一篇：國內(nèi)某企業(yè)管理系統(tǒng) ERP軟件需求說明書目錄
國內(nèi)某企業(yè)管理系統(tǒng) ERP軟件需求說明書
目錄
1.編寫目的8
2.背景8
2.1.定義 8
2.2.參考資料 8
2.3.目標(biāo) 8
2.4.用戶的特點(diǎn)8
2.5.假定和約束 8
3.需求規(guī)定 8
3.1.采購管理 8
3.1.1 采購訂單APOrder 9
3.1.2 采購收貨APRecieve11
3.1.3 采購?fù)素汚PRetturn 12
3.1.4 采購發(fā)票APInvoice(擴(kuò)展)14
3.1.5 采購付款 15
3.1.6 顯示憑證（不產(chǎn)生憑證，只是顯示憑證的內(nèi)容）16
3.1.7 采購數(shù)據(jù)查詢 16
3.1.8 采購統(tǒng)計報表 16
3.1.9 采購決策分析圖 16
3.1.10 采購歷史數(shù)據(jù)維護(hù)16
3.2.銷售管理17
3.2.1 銷售訂單AROrder 18
3.2.2 銷售發(fā)貨APROredr19
3.2.3 銷售退貨ARReturn20
3.2.4 銷售發(fā)票ARInvoice 22
3.2.5 銷售收款23
3.2.6 顯示憑證（不生成憑證，僅提供顯示憑證的內(nèi)容）24
3.2.7 門市零售 24
3.2.8 庫存盤點(diǎn)（見庫存管理）24
3.2.9 貨品調(diào)撥（見庫存管理）24
3.2.10 貨品維修服務(wù)24
3.2.11 銷售數(shù)據(jù)查詢25
3.2.12 銷售統(tǒng)計報表25
3.2.13 銷售決策分析圖 26
3.2.14 銷售歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 26
3.3.庫存管理（Inventory Control26
3.3.1 貨品入庫（入庫單）ICReceiveOrder 27
3.3.2 貨品出庫（出庫單）29
3.3.3 貨品調(diào)撥30
3.3.4 貨品盤點(diǎn)31
3.3.5 組合貨品定義 32
3.3.6 貨品組裝33
3.3.7 貨品拆分33
3.3.8 庫存數(shù)據(jù)查詢34
3.3.9 庫存統(tǒng)計報表34
3.3.10 庫存決策分析圖 34
3.3.11 庫存歷史數(shù)據(jù)維護(hù) 35
3.4.員工管理35
3.4.1 員工基本信息35
3.4.2 員工工資信息35
3.4.3 企業(yè)管理費(fèi)用信息（放入財務(wù)模塊中）36
3.4.4 員工考勤信息37
3.4.5 員工管理報表37
3.5.帳務(wù)與業(yè)務(wù)接口 37
3.5.1 接口說明 37
3.5.2 庫存貨品科目自動定義表ItemAuto38
3.5.3 應(yīng)付款科目自動定義表APAuto 38
3.5.4 應(yīng)收款科目自動定義表ARAuto38
3.5.5 收付款科目自動定義表RPAuto38
3.5.6 稅金科目自動定義表TaxAuto 39
3.5.7 成本費(fèi)用科目自動定義表CostAuto39
3.5.8 收入科目自動定義表CostAuto 39
3.5.9 臨時憑證表VoucherTmp 39
3.5.10 采購進(jìn)貨的會計處理 39
3.5.11 預(yù)付貨款及定金 43
3.5.12 沖應(yīng)付款帳的會計處理44
3.5.13 貨品零售會計處理 45
3.5.14 貨品銷售會計處理 45
3.5.15 應(yīng)收款處理 47
3.5.16 庫存盤點(diǎn) 48
3.6.賬務(wù)管理49
3.6.1 帳務(wù)概述 49
3.6.2 建立會計帳 52
3.6.3 帳務(wù)初始化 53
3.6.4 憑證管理 53
3.6.5 自動憑證確認(rèn)55
3.6.6 記帳55
3.6.7 月末處理 56
3.6.8 出納管理（擴(kuò)展）56
3.6.9 匯兌損益（擴(kuò)展）58
3.6.10 帳簿查詢 58
3.6.11 系統(tǒng)維護(hù) 58
3.6.12 報表59
3.7.基本信息管理 62
3.7.1 貨品基本信息 62
(1)輸入62
(2)處理63
(3)輸出64
(4)擴(kuò)展64
3.7.2 供應(yīng)商基本信息 64
(1)輸入64
(2)處理65
(3)輸出65
(4)擴(kuò)展65
3.7.3 客戶基本信息65
(1)輸入65
(2)處理66
(3)輸出66
(4)擴(kuò)展66
3.7.4 基本信息報表66
3.8.系統(tǒng)維護(hù)66
3.8.1 系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化66
3.8.2 版本升級66
3.8.3 數(shù)據(jù)備份66
3.8.4 數(shù)據(jù)恢復(fù)67
3.8.5 數(shù)據(jù)導(dǎo)出67
3.8.6 用戶管理67
(1)輸入67
(2)處理67
(3)輸出67
(4)擴(kuò)展67
3.8.7 用戶權(quán)限管理67
(1)輸入67
(2)處理67
(3)輸出67
(4)擴(kuò)展67
3.8.8 用戶口令管理 67
4.設(shè)備 67
5.支持軟件 67
6.接口 67
7.控制 68
第二篇：圖書館管理系統(tǒng)(軟件需求說明書)
1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景說明.................................................................................................................................2 2任務(wù)概述.......................................................................................................................................3 2.1目標(biāo).......................................................................................................錯誤！未定義書簽。2.1.1開發(fā)意圖............................................................................................錯誤！未定義書簽。2.1.2應(yīng)用目標(biāo)............................................................................................錯誤！未定義書簽。2.1.3作用及范圍........................................................................................錯誤！未定義書簽。2.2用戶特點(diǎn)...............................................................................................錯誤！未定義書簽。2.3假定與約束...........................................................................................錯誤！未定義書簽。3需求規(guī)定.....................................................................................................錯誤！未定義書簽。3.1對功能的規(guī)定.......................................................................................錯誤！未定義書簽。3.2對性能規(guī)定.............................................................................................................................8 3.2.1精度....................................................................................................錯誤！未定義書簽。3.2.2時間特性要求....................................................................................錯誤！未定義書簽。3.2.3靈活性...................................................................................................................................9 3.3輸入輸出要求.......................................................................................錯誤！未定義書簽。3.4數(shù)據(jù)管理能力要求...............................................................................................................11 3.5故障處理要求.......................................................................................................................12 3.6其他專門要求.......................................................................................................................12 4運(yùn)行環(huán)境設(shè)定.............................................................................................................................13 4.1設(shè)備.......................................................................................................................................13 4.2支持軟件...............................................................................................錯誤！未定義書簽。4.3接口.......................................................................................................錯誤！未定義書簽。4.3.1用戶接口............................................................................................錯誤！未定義書簽。4.3.2軟件接口............................................................................................錯誤！未定義書簽。4.4控制.......................................................................................................錯誤！未定義書簽。4.5出錯處理和恢復(fù)...................................................................................錯誤！未定義書簽。
1.引言
1.1.編寫目的
需求的編寫是為了研究圖書管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)途徑和應(yīng)用方法。同時它也是進(jìn)行項目策劃、概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計的基礎(chǔ)，是維護(hù)人員進(jìn)行內(nèi)部維護(hù)，信息更新，驗收和測試的依據(jù)。本需求的預(yù)期讀者是與圖書管理系統(tǒng)軟件開發(fā)有聯(lián)系的決策人，開發(fā)組成人員，扶助開發(fā)者，支持本項目的領(lǐng)導(dǎo)和公司人員，軟件驗證者。
1.2.背景說明
人工管理圖書的手續(xù)繁索、效率低下給具有強(qiáng)烈時間觀念的管理人員帶來了諸多不便，學(xué)校圖書館缺少一套完善的圖書管理軟件，為了對圖書的管理方便，因此必須開發(fā)圖書管理系統(tǒng)。
隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用和提高，計算機(jī)已經(jīng)深入到社會生活的各個角落。而采用手工管理圖書的方法，不僅效率低、易出錯、手續(xù)繁瑣，而且耗費(fèi)大量的人力。為了滿足圖書館管理人員對圖書館書籍，讀者資料，借還書等進(jìn)行高效的管理，在工作人員具備一定的計算機(jī)操作能力的前提下，特編此圖書管理系統(tǒng)軟件以提高圖書館的管理效率。2.任務(wù)概述
2.1.目標(biāo)
建立的圖書管理系統(tǒng)，要把圖書館的圖書管理、讀者管理、圖書借閱管理等日常管理工作實(shí)行計算機(jī)統(tǒng)一管理，以提高工作效率和管理水平。
2.1.1 開發(fā)意圖
a.為了圖書管理系統(tǒng)更完善；
b.為了學(xué)校圖書館對圖書的管理更方便；
c.為了減輕圖書管理人員的工作負(fù)擔(dān)。
2.1.2 應(yīng)用目標(biāo)
通過本系統(tǒng)軟件，能幫助圖書館管理人員利用計算機(jī)，快速方便地對圖書館書籍，讀者資料，借還書等進(jìn)行高效的管理。
2.1.3 作用及范圍
本軟件適用于教育界，它是比較完善的系統(tǒng)管理軟件，對圖書館的書籍，讀者資料，借還書等可以進(jìn)行方便的管理。
System圖書管理系統(tǒng)查詢信息辦理借書還書業(yè)務(wù)讀者借閱，歸還圖書反饋系統(tǒng)管理維護(hù)信息管理，維護(hù)系統(tǒng)系統(tǒng)管理員圖書管理員圖書管理系統(tǒng)概況圖
圖1.圖書管理系統(tǒng)用例概況圖
2.2.用戶的特點(diǎn)
本軟件的使用對象有學(xué)校圖書館的系統(tǒng)管理員（更新維護(hù)系統(tǒng)），圖書管理人員（辦理借閱，歸還圖書）和讀者（查詢圖書）。
備注：會漢語、懂計算機(jī)的基本操作就可以利用該軟件進(jìn)行所需操作。
圖2.系統(tǒng)管理員信息
圖3.圖書管理員信息
圖 4.讀者信息
2.3.假定與約束
人力資源約束：
a.估計開發(fā)該系統(tǒng)需購買硬件、外部設(shè)備（P4微機(jī)一臺、打印機(jī)一臺），花費(fèi)1.2萬元左右，開發(fā)工作量約需3個人月工作量，每人月工資為2000元，開發(fā)完成后維護(hù)費(fèi)用每年600元，開發(fā)完成后，原有的3名管理人員可以減少2名，每人月工資600元。
b.輔導(dǎo)老師1人，開發(fā)人員3人； 技術(shù)約束：
本項目的設(shè)計是在JavaC++.NET程序設(shè)計語言的條件下進(jìn)行的，技術(shù)設(shè)計采用軟硬一體化的設(shè)計方法。
環(huán)境約束：
運(yùn)行該軟件所適用的具體設(shè)備必須是奔騰
4、內(nèi)存256兆以上的計算機(jī);3.需求規(guī)定
1、理解需求
理解需求是在問題及其最終解決方案之間架設(shè)橋梁的第一步。開發(fā)者只有和用戶充分理解了需求之后才能開始設(shè)計系統(tǒng)，否則，對需求定義的任何改進(jìn)，設(shè)計上都必須大量的返工。
下面是對系統(tǒng)的終端用戶和客戶調(diào)研后得到的需求規(guī)格說明書。
(1)在啟動系統(tǒng)后，首先是登陸界面，根據(jù)用戶輸入判斷用戶身份是否合法。合法用戶分為普通用戶和系統(tǒng)管理員，其中，系統(tǒng)管理員擁有所有權(quán)限，而普通用戶沒有用戶管理權(quán)限。
(2)進(jìn)入讀者信息維護(hù)界面，可以對讀者信息進(jìn)行添加、刪除、修改和查詢操作，并且可以遍歷記錄。
(3)進(jìn)入圖書信息維護(hù)界面，可以對圖書信息進(jìn)行添加、刪除、修改和查詢操作，并且可以遍歷記錄。
(4)進(jìn)入讀者借還書界面，可以實(shí)現(xiàn)讀者借書、還書和查閱讀者借閱記錄的功能，并在讀者借還書時，對相應(yīng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
(5)系統(tǒng)客戶端運(yùn)行在Windows平臺下，服務(wù)器可以運(yùn)行在Windows或Unix平臺下。系統(tǒng)還應(yīng)該有一個較好的圖形用戶界面。(6)系統(tǒng)應(yīng)該有很好的可擴(kuò)展性。
2、需求分析
需求分析是從客戶的需求中提取出軟件系統(tǒng)能夠幫助用戶解決的業(yè)務(wù)問題，通過對用戶業(yè)務(wù)問題的分析，確定系統(tǒng)的功能需求。這個步驟是對理解需求的升華，直接關(guān)系到該系統(tǒng)的質(zhì)量。分析的根本目的是在開發(fā)者和提出需求的人之間建立一種理解和溝通機(jī)制，因此，系統(tǒng)的需求分析也應(yīng)該是開發(fā)人員和用戶或客戶一起完成的。
<1>系統(tǒng)功能模塊劃分
根據(jù)開發(fā)者和客戶的需求分析后，可以把系統(tǒng)功能分為兩個大的個功能模塊：(1)讀者管理模塊
包括：讀者登記，查詢，借書，還書，刪除等功能(2)圖書管理模塊
包括：圖書添加，查詢等功能
3.1.對功能的規(guī)定
System歸還圖書（管理員）辦理還書符合條件<
圖5.圖書管理員處理借書、還書用例圖
System查詢圖書信息<
圖6.借閱者請求服務(wù)用例圖
System增加系統(tǒng)功能增加圖書增加讀者查詢圖書信息查詢讀者信息系統(tǒng)管理員移除,更新讀者移除，更新圖書移除，更新系統(tǒng)功能系統(tǒng)管理員管理維護(hù)系統(tǒng)的用例圖
圖 7.系統(tǒng)管理員管理維護(hù)系統(tǒng)用例圖
3.2.對性能的規(guī)定 3.2.1.精度
在精度需求上，根據(jù)使用需要，在各項數(shù)據(jù)的輸入，輸出及傳輸過程中，可以滿足各種精度的需求。如：根據(jù)關(guān)鍵字精度的不同，查找可分為精確查找和泛型查找，精確查找可精確匹配讀者已知道的書目，泛型查找，只要滿足與輸入的關(guān)鍵字相匹配的書目即輸出，可供讀者查找。
3.2.2.時間特性要求
在軟件方面，響應(yīng)時間，更新處理時間都比較快且迅速，完全滿足用戶要求。
3.2.3.靈活性
當(dāng)用戶需求，如操作方式，運(yùn)行環(huán)境，結(jié)果精度，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)于其他軟件接口等發(fā)生變化時，設(shè)計的軟件要做適當(dāng)調(diào)整,靈活性非常大。
3.3.輸入輸出要求
查詢書目：輸入關(guān)鍵字為書名，作者，索引號，按照精確匹配為主，再索引關(guān)聯(lián)字。輸出時列出索引到的所有書目信息，具體信息包括內(nèi)容摘要、目錄號、作者信息、書名、價格、流水號、購買日期等。方便讀者查找。
圖8.查詢圖書信息流程圖
圖9.圖書相關(guān)屬性
借閱圖書：通過設(shè)備識別圖書和讀者（借閱證）的流水號（條形碼），向數(shù)據(jù)庫傳送信息，然后在數(shù)據(jù)庫索引圖書信息和讀者信息是否符合要求，符合要求待圖書管理員確認(rèn)后再更新相關(guān)數(shù)據(jù)，并將這些數(shù)據(jù)存入借書文件，最后輸出顯示存儲成功；否則報錯。
查看讀者的借閱信息：進(jìn)入讀者借書信息管理系統(tǒng)，只需要輸入讀者個人信息即可，然后系統(tǒng)根據(jù)輸入的信息，送圖書館管理系統(tǒng)索引查找相關(guān)信息，最后將讀者借書的信息輸出顯示。
圖 4.讀者信息
圖10.讀者借閱圖書流程圖
3.4.數(shù)據(jù)管理能力要求
圖 11.定時整理數(shù)據(jù)：系統(tǒng)管理員根據(jù)市場圖書行情定時整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對圖書的借閱情況、讀者的管理情況、書庫的增減等均可有計算機(jī)執(zhí)行，并將運(yùn)行結(jié)果歸檔。
查詢庫存量：能隨時查詢書庫中圖書的庫存量，以便準(zhǔn)確、及時、方便地為讀者提供借閱信息，但不能修改數(shù)據(jù),無信息處理權(quán)，即可以打印清單、瀏覽數(shù)據(jù)等，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。
3.5.故障處理要求
a.內(nèi)部故障處理
在開發(fā)階段可以隨即修改數(shù)據(jù)庫里的相應(yīng)內(nèi)容。
b.外部故障處理
對編輯的程序進(jìn)行重裝載時，第一次裝載認(rèn)為錯，修改。第二次運(yùn)行，在需求調(diào)用時出錯，有錯誤提示，重試。
c.本軟件可能產(chǎn)生的錯誤為數(shù)據(jù)庫的錯誤信息，應(yīng)由數(shù)據(jù)庫管理員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)。為了確保系統(tǒng)恢復(fù)的能力，數(shù)據(jù)庫管理員要定期對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份。
3.6.其它專門要求
數(shù)據(jù)的安全性、完整性要求：圖書館各項數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和完整性。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)有通信、程序、網(wǎng)絡(luò)三級權(quán)限和口令管理，確保系統(tǒng)安全。
4.運(yùn)行環(huán)境設(shè)定
4.1.設(shè)備
硬件、外部設(shè)備（P4微機(jī)一臺、打印機(jī)一臺）
運(yùn)行本軟件所要求的硬設(shè)備的最小配置： a.奔騰4代、內(nèi)存256M；
b.I／O設(shè)備：顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤；
4.2.支持軟件
說明為運(yùn)行本軟件所需要的支持軟件，如： a.操作系統(tǒng)：Windows98及以上版本 b.支撐框架：.NET Framework1.1 c.數(shù)據(jù)庫：Access2000。
4.3.接口
4.3.1 用戶接口
本產(chǎn)品的用戶一般需要通過終端進(jìn)行操作，進(jìn)入主界面后點(diǎn)擊相應(yīng)的窗口，分別進(jìn)入相對應(yīng)的界面(如：輸入界面、輸出界面)。用戶對程序的維護(hù)，最好要有備份。
4.3.2 軟件接口
WIN9X/NT操作系統(tǒng)。
4.4.控制
本軟件是以中文版Windows 98及其以上版本的操作系統(tǒng)來控制軟件運(yùn)行。
第三篇：學(xué)籍管理系統(tǒng)2.軟件需求說明書
軟件需求說明書引言
1.1 編寫目的本軟件需求說明書是系統(tǒng)設(shè)計的依據(jù)，是系統(tǒng)分析與設(shè)計人員的必讀的參考用書。
1.2 背景
a.學(xué)籍管理系統(tǒng)
b.本項目的任務(wù)是由相關(guān)學(xué)籍管理的需求，由財經(jīng)學(xué)院信息學(xué)院07計算機(jī)2班承擔(dān)，**等課題組成員進(jìn)行研制、開發(fā)，待使用的是某高校教務(wù)處，本項目主要解決對學(xué)生學(xué)籍及學(xué)生成績方面的各種輸入，修改，匯總，查詢等基本操作。
1.3 定義
軟件需求說明書。
1.4 參考資料
a.本項目的開題報告；
b.本項目的可行性分析報告；
c.計算機(jī)軟件工程規(guī)范國家標(biāo)準(zhǔn)匯編2000。
2.任務(wù)概述
2.1 目標(biāo)
在學(xué)校中應(yīng)用學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，不僅可以簡化學(xué)校傳統(tǒng)的管理模式，使學(xué)校管理人員能夠方便地利用計算機(jī)對學(xué)生檔案、學(xué)生成績等信息進(jìn)行全面管理，更重要的是利用學(xué)籍管理技術(shù)可以使學(xué)生管理規(guī)范化、制度化、數(shù)字化，使學(xué)校以高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，解決原有的手工作業(yè)耗時費(fèi)力，又不能保證數(shù)據(jù)的正確性等問題。
2.2用戶的特點(diǎn)
本軟件的最終用戶為某高校教務(wù)處管理人員、各年級各學(xué)科教師、各位學(xué)生等，其中教務(wù)處管理人員、各年級各學(xué)科教師比較熟悉本職業(yè)務(wù)，具有大?；虼髮Ｒ陨衔幕潭?，通過短期培訓(xùn)就可以勝任此項工作，而學(xué)生在本系統(tǒng)上進(jìn)行的操作十分簡單，可以馬上使用，本軟件啟用后，對于學(xué)生的學(xué)籍管理會有很大的改善，效率提升，節(jié)省資源，可以做到及時更新。
2.3假定和約束
本項目的硬件、軟件費(fèi)用到位，則可立即開工，并按計劃完成。需求規(guī)定
3.1對功能的規(guī)定
該項目主要功能為：學(xué)生基本信息處理（有輸入、取消、確認(rèn)、查詢等功能）；學(xué)生成績信息處理（有輸入、取消、確認(rèn)、修改、查詢、打印等功能）；學(xué)生獎勵處分信息處理（有輸入、修改、刪除、查詢等功能）及教師基本信息處理（有輸入、修改、刪除、查詢等功能組成）。
3.2對性能的規(guī)定
3.2.1精度
該軟件的輸入、輸出數(shù)據(jù)精度的要求整數(shù)部分3位，小數(shù)部分1位，精確到0.5分。
3.2.2時間特性要求
a.查詢響應(yīng)時間在一秒鐘內(nèi)；
b.更新處理時間在一秒鐘內(nèi)；
c.數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和傳送時間在半分鐘內(nèi)。
3.2.3靈活性
a.操作方式上提供鍵盤操作和鼠標(biāo)操作兩種；
b.當(dāng)運(yùn)行環(huán)境的變化，通過簡單的重編譯或重連接或作適當(dāng)?shù)母恼苓m應(yīng)新環(huán)境的要求。
3.3輸入輸出要求
對于輸入盡量減輕用戶的輸入量，輸出提供預(yù)先屏幕預(yù)覽，然后，打印輸出，屏幕上看到的應(yīng)同打印輸出的一模一樣。
3.4數(shù)據(jù)管理能力要求
數(shù)據(jù)的管理包括源程序的管理與數(shù)據(jù)庫的管理兩部分組成，能對源程序與數(shù)
據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)的能力。
3.5故障處理要求
對硬件故障待排除后，軟件可重進(jìn)行故障斷點(diǎn)處繼續(xù)工作，對軟件上使用不當(dāng)產(chǎn)生的錯誤，由軟件以對話框的方式，警告用戶。運(yùn)行環(huán)境規(guī)定
4.1設(shè)備
研制該軟件需要一臺計算機(jī)及一臺普通打印機(jī)。
a.應(yīng)該是CPU為酷睿2或更高檔次的計算機(jī)，內(nèi)存在2G或更大的； b.打印機(jī)應(yīng)具有較高密度，以保證打印的文字清晰；
c.先在單機(jī)上實(shí)施，獲得成功后，再在C/S結(jié)構(gòu)上推廣應(yīng)用。
4.2支持軟件
操作系統(tǒng)為：Windows XP,前臺開發(fā)工具為：Delphi, 后臺數(shù)據(jù)庫為：SQL Server 2000。
4.3接口
該軟件前臺開發(fā)工具與后臺數(shù)據(jù)庫通過ADO連接。
4.4控制
該軟件的運(yùn)行的方式采用菜單驅(qū)動，鼠標(biāo)與鍵盤并用方式進(jìn)行。
第四篇：ERP系統(tǒng)使用說明書
一、ERP系統(tǒng)簡介：
環(huán)界ERP系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行訂單管理和生產(chǎn)管理。主要功能模塊有系統(tǒng)管理、合同評審、庫房管理、生產(chǎn)管理、資源管理和信息查詢等。
以上內(nèi)容的主要操者是：綜合部、供銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、庫房、人力資源部和設(shè)備科。
ERP系統(tǒng)操作說明
一、登錄系統(tǒng)
1、在公司局域網(wǎng)內(nèi)電腦的IE地址欄上輸入 192.168.1.5/hjerp回車。
2、用戶登錄時需要提供賬號和密碼。輸入用戶名和密碼，用戶：XXXX 點(diǎn)擊登錄，即可登錄系統(tǒng)，進(jìn)入主界面。
密碼：XXXX
主界面如下圖所示：
二、系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理可以進(jìn)行用戶管理、角色管理、角色權(quán)限管理、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理以及進(jìn)行密碼修改。其操作菜單如下：
1、用戶管理
用戶管理可以進(jìn)行添加新用戶、編輯用戶信息和刪除用戶的操作，操作界面如下圖。
1.1添加新用戶：
點(diǎn)擊添加新用戶按鈕，填寫新用戶信息，在角色菜單中選擇新用戶角色，保存并關(guān)閉對話框。
1.2編輯用戶信息：
選擇一個用戶，點(diǎn)擊編輯用戶信息按鈕，對用戶信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。
1.3刪除一個用戶：
選擇一個用戶，直接點(diǎn)擊刪除一個用戶按鈕即可。
2、角色管理
角色管理模塊可以進(jìn)行添加新角色，編輯角色信息，刪除一個角色的操作。
2.1添加新角色：
點(diǎn)擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存并關(guān)閉。
2.2編輯角色信息：
選擇一個角色，點(diǎn)擊編輯角色信息按鈕，對角色信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。
2.3刪除一個角色：
選擇一個角色，直接點(diǎn)擊刪除一個角色按鈕。
3、角色權(quán)限管理
此模塊可以對不同角色的權(quán)限進(jìn)行添加和刪除操作。3.1刪除角色權(quán)限：
選擇一個角色，如系統(tǒng)測試角色，要刪除系統(tǒng)測試角色的一個權(quán)限，則直接在中間一欄進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊上方刪除一個權(quán)限按鈕即可。3.2添加角色權(quán)限：
如要給系統(tǒng)測試角色添加一個權(quán)限，則在后一欄進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊上方的添加一個權(quán)限按鈕即可。
4、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理
可以進(jìn)行產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門的添加與刪除的操作。操作界面如下圖：
4.1添加新部門：
點(diǎn)擊添加新部門按鈕，編輯新部門信息，然后點(diǎn)擊保存并關(guān)閉。
4.2刪除一個部門：
選擇一個部門，點(diǎn)擊刪除一個部門按鈕即可。
5、密碼修改
每一個系統(tǒng)用戶都可以對自己的登錄密碼進(jìn)行修改。輸入一次舊密碼，兩次新密碼，點(diǎn)擊修改密碼按鈕即可。
三、生產(chǎn)管理模塊
生產(chǎn)管理模塊，主要進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)，生產(chǎn)日報，產(chǎn)品檢驗和財務(wù)工時等工作。
1、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)
包括編制新的生產(chǎn)任務(wù)，審核，批準(zhǔn)，打印生產(chǎn)任務(wù)單，對生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行信息補(bǔ)充，刪除生產(chǎn)任務(wù)以及生成工序流轉(zhuǎn)卡。
1.1編制新的生產(chǎn)任務(wù)：
選擇合同號，點(diǎn)擊編制新內(nèi)容按鈕，輸入單位，數(shù)量，下達(dá)日期，交貨日期及備注等信息，點(diǎn)擊添加按鈕添加。
1.2審核：
選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊審核按鈕。1.3批準(zhǔn)：
選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊批準(zhǔn)按鈕。1.4信息補(bǔ)充：
點(diǎn)擊信息補(bǔ)充按鈕，可以對生產(chǎn)任務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行信息補(bǔ)充。
1.5刪除生產(chǎn)任務(wù)：
選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊刪除按鈕。1.6打印生產(chǎn)任務(wù)：
選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊打印按鈕，即可生成生產(chǎn)任務(wù)文件并打印。
1.7生成工序流轉(zhuǎn)卡：
選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點(diǎn)擊生成工序流轉(zhuǎn)卡按鈕。
輸入生產(chǎn)編號，點(diǎn)擊搜索按鈕。
點(diǎn)擊生成流轉(zhuǎn)卡按鈕，流轉(zhuǎn)卡生成成功
點(diǎn)擊查看打印按鈕，可以對工序卡進(jìn)行查看并打印。
2、生產(chǎn)日報 2.1查找
在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點(diǎn)擊查找按鈕。
2.2生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日報：
選擇一個已檢驗的工序，點(diǎn)擊生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日報按鈕，選擇流轉(zhuǎn)目標(biāo)并填寫備注，保存。
2.3上報財務(wù)工時：
選擇一個已流轉(zhuǎn)的工序，點(diǎn)擊上報財務(wù)工資按鈕，編輯信息，點(diǎn)擊上報到財務(wù)按鈕即可將此生產(chǎn)工序上報財務(wù)。
2.4查看今日上報：
點(diǎn)擊查看我今日上報按鈕，可以對今日所上報生產(chǎn)工序進(jìn)行查看。
3、產(chǎn)品檢驗 3.1查找
在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點(diǎn)擊查找按鈕。
3.2檢驗記錄
選擇一個未進(jìn)行檢驗的工序，點(diǎn)擊檢驗記錄按鈕，填寫檢驗意見，點(diǎn)擊保存并關(guān)閉按鈕。
3.3查看今日檢驗
點(diǎn)擊查看我今日檢驗按鈕，可以對今天的檢驗進(jìn)行查詢。
4、財務(wù)工時
在左側(cè)下拉單中對產(chǎn)品名稱進(jìn)行選擇，則顯示相應(yīng)產(chǎn)品的工序和單件加工價格等。
4.1修改工序價格
選擇一個工序，點(diǎn)擊修改按鈕，可以對工序價格進(jìn)行修改。
4.2按年月匯總個人工時
點(diǎn)擊按年月匯總個人工時按鈕，可以對個人某年月工時進(jìn)行匯總計算，并生成報表。
四、庫房管理模塊
庫房管理模塊主要對公司的原材料庫、耗材庫、半成品庫、成品庫與備件庫進(jìn)行管理。
1、原材料庫管理
原材料庫管理包括出庫，入庫，盤點(diǎn)報表，維護(hù)名稱規(guī)格等內(nèi)容。
在頁面左側(cè)下拉菜單中選擇原材料的名稱和規(guī)格，頁面將按所選擇的名稱和規(guī)格對庫房中此類原材料的狀態(tài)進(jìn)行顯示。1.1入庫
如要入庫，則點(diǎn)擊入庫按鈕，編輯入庫數(shù)量，單位，編號及備注，點(diǎn)擊入庫即可。
1.2出庫
同樣，點(diǎn)擊出庫按鈕，編輯出庫信息即可進(jìn)行出庫操作。
1.3盤點(diǎn)報表：
點(diǎn)擊頁面中盤點(diǎn)報表按鈕，則可以對原材料庫進(jìn)行盤點(diǎn)。
1.4維護(hù)名稱規(guī)格：
點(diǎn)擊頁面中維護(hù)名稱規(guī)格按鈕，可以對原材料庫的名稱與規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。
輸入名稱與規(guī)格，點(diǎn)擊添加按鈕，則可以添加原材料的名稱與規(guī)格。對其中一項進(jìn)行選擇，然后點(diǎn)擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱與規(guī)格。點(diǎn)擊查找按鈕，然后輸入名稱與規(guī)格則可以對原材料進(jìn)行查找。
點(diǎn)擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規(guī)格項。
另外點(diǎn)擊ID，名稱，規(guī)格中的任意一項，可以按所點(diǎn)擊項對名稱和規(guī)格進(jìn)行排列。
2、半成品、成品、備件庫的管理
以上三個庫房的操作與原材料庫管理的操作完全相同，都可以進(jìn)行入庫、出庫、盤點(diǎn)報表和維護(hù)名稱規(guī)格等操作，可以參照原材料庫的操作進(jìn)行使用。
3、耗材庫管理
耗材庫主要對車間加工生產(chǎn)檢驗過程中所需要的耗材進(jìn)行管理。主要包括普通入庫，紅票轉(zhuǎn)黑票入庫，出庫操作。同時包括盤點(diǎn)報表，維護(hù)產(chǎn)品名稱規(guī)格，合計大類金額，設(shè)備消耗周報等報表功能。操作界面如下圖所示：
在操作界面第一行有三個下拉菜單，分別是對操作的耗材對象進(jìn)行大類、名稱和規(guī)格的細(xì)化查找。選擇一個大類、名稱和規(guī)格，則界面會顯示這種耗材在庫房中的狀態(tài)。如下圖：
大類選擇工具，名稱選擇電焊機(jī)，規(guī)格選擇BX1-400，則庫房中此類耗材的庫存狀態(tài)就會顯示出來。3.1普通入庫
對大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫按鈕，編輯后即可對此種耗材進(jìn)行入庫操作。3.2紅票轉(zhuǎn)黑票入庫
同理，對大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫按鈕，即可對此種耗材進(jìn)行入庫操作。3.3出庫
同理對大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫按鈕，即可對此種耗材進(jìn)行出庫操作。操作界面如下圖所示：
3.4盤點(diǎn)報表
點(diǎn)擊盤點(diǎn)報表按鈕可以對耗材庫中的所有耗材進(jìn)行盤點(diǎn)并生成報表，如下圖：
3.5合計大類金額：
同上，點(diǎn)擊合計大類金額按鈕可以對耗材庫按照大類金額進(jìn)行統(tǒng)計報表。3.6設(shè)備消耗周報
同理，點(diǎn)擊設(shè)備消耗周報按鈕則可以按照設(shè)備消耗進(jìn)行周匯總報表。3.7維護(hù)名稱規(guī)格
跟其他庫房一樣，耗材庫也可以對名稱規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)名稱規(guī)格界面如下圖所示。
填寫大類、名稱、規(guī)格后，點(diǎn)擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項，點(diǎn)擊刪除按鈕，可以刪除此項名稱規(guī)格。點(diǎn)擊查找按鈕，然后輸入名稱與規(guī)格則可以對原材料進(jìn)行查找。點(diǎn)擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規(guī)格項。
另外點(diǎn)擊ID，名稱，規(guī)格中的任意一項，可以按所點(diǎn)擊項對名稱和規(guī)格進(jìn)行排列。
五、信息查詢模塊
信息查詢主要包括對生產(chǎn)信息查詢和企業(yè)資源綜合信息進(jìn)行查詢。
1、生產(chǎn)過程查詢： 1.1已完成查詢：
點(diǎn)擊完成的按鈕可以查詢已完成加工的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。1.2未完成查詢：
點(diǎn)擊未完成的按鈕可以查看未完成加工的產(chǎn)品的生產(chǎn)情況。1.3查詢?nèi)浚?/p>
點(diǎn)擊全部按鈕則可以查看全部產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。1.4查找：
在頁面中間的下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，然后點(diǎn)擊查找按鈕即可對該產(chǎn)品的生產(chǎn)情況進(jìn)行查詢。如下圖所示：
1.5當(dāng)日上報查詢（按日期查詢）
在日期欄中輸入日期，點(diǎn)擊當(dāng)日上報的按鈕，即可以查看所選日期內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)情況。
2、綜合查詢
綜合查詢可以對人力資源、設(shè)備資源、原材料、半成品、成品、耗材、備件、合同評審、客戶資源等進(jìn)行綜合查詢。
在頁面中間的下拉菜單中選擇要查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊查找按鈕即可對所選項目進(jìn)行查詢。2.1人力、設(shè)備、客戶及合同的查詢：
對于人力資源、設(shè)備資源、客戶資源與合同評審可以直接點(diǎn)擊查找按鈕查詢。
2.2原材料、半成品、成品、備件查詢：
原材料、半成品、成品、備件在查詢時需要在右側(cè)下拉單中選擇名稱與規(guī)格。
2.3耗材庫查詢：
對耗材進(jìn)行查詢時需要對大類、名稱、規(guī)格三項進(jìn)行選擇方可查找。
六、資源管理模塊
資源管理主要包括人力資源管理與設(shè)備資源管理兩大部分。
1、人力資源管理 人力資源管理可以對員工的資料進(jìn)行管理，包括添加新職工，編輯職工信息與刪除一個職工。
1.1添加新職工：
點(diǎn)擊添加新職工按鈕，對新職工信息進(jìn)行編輯，保存并關(guān)閉。
1.2編輯職工信息：
選擇其中一個職工，點(diǎn)擊編輯職工信息按鈕，可以對這個職工的信息進(jìn)行修改完善。
同樣，選擇其中一個職工，點(diǎn)擊刪除一個職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。
2、設(shè)備資源管理
設(shè)備資源管理主要對企業(yè)的設(shè)備資源進(jìn)行管理，主要包括添加設(shè)備、刪除設(shè)備、保質(zhì)期結(jié)論管理等操作。
2.1添加設(shè)備：
點(diǎn)擊添加按鈕，編輯設(shè)備信息，保存并關(guān)閉。
2.2刪除設(shè)備：
選擇一個設(shè)備，點(diǎn)擊刪除按鈕即可。2.3保質(zhì)期結(jié)論：
選擇一個設(shè)備，點(diǎn)擊保質(zhì)期結(jié)論按鈕，對設(shè)備保質(zhì)期狀況進(jìn)行編輯，保存。
七、訂單管理模塊
1、客戶管理：
客戶管理對公司主要客戶信息進(jìn)行管理，可以進(jìn)行客戶的添加，編輯和刪除操作。
1.1添加新客戶：
點(diǎn)擊添加新客戶按鈕，對新客戶信息進(jìn)行編輯，保存。
1.2編輯客戶信息：
選擇一個客戶，點(diǎn)擊編輯客戶信息按鈕，對客戶信息進(jìn)行編輯。
1.3刪除客戶信息：
如要刪除客戶信息，則只需選擇一個客戶后，點(diǎn)擊刪除一個客戶按鈕即可。
2、合同評審
合同評審主要是對公司從供銷部收到訂單到生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量部對合同進(jìn)行評審，并最終簽訂合同并打印合同備份的過程。操作界面如下圖所示：
2.1添加合同：
點(diǎn)擊添加按鈕，可以添加新合同。
2.2編輯合同信息：
在合同開始評審前，可以對合同內(nèi)容進(jìn)行編輯，選擇一個未開始評審的合同，點(diǎn)擊編輯按鈕即可。如下圖。2.3刪除合同信息：
同樣，選擇一個未開始評審的合同，點(diǎn)擊刪除按鈕即可對該合同進(jìn)行刪除操作。
2.4合同評審：
合同的最終簽訂需要生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、供銷四個部門進(jìn)行評審，并填寫評審意見。如下圖生產(chǎn)部意見的填寫，輸入評審單編號及評審意見，保存。
其他三個部門的評審與生產(chǎn)部的評審是一樣的，操作相同。2.5結(jié)論：
在三個部門給出合同評審意見后，由供銷部給出最終的評審結(jié)論，來確定是否簽訂合同。結(jié)論的填寫入下圖：
2.6簽訂合同：
在確認(rèn)各部門的評審意見后，確定簽訂此合同，點(diǎn)擊確認(rèn)簽訂合同生成合同產(chǎn)品按鈕，則生成合同。頁面中合同簽訂的狀態(tài)變?yōu)橐押灐?.7合同打?。?/p>
選擇一個已經(jīng)簽訂的合同，點(diǎn)擊打印按鈕，可以對合同進(jìn)行打印。
第五篇：《××項目軟件需求變更說明書》
軟件需求變更說明書
項目名稱： 長益高速收費(fèi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)一、概述
因湖南省高速公路聯(lián)網(wǎng)拆分系統(tǒng)軟件升級，導(dǎo)致長益下屬收費(fèi)站入口和出
口交易數(shù)據(jù)、拆分?jǐn)?shù)據(jù)、代收拆分?jǐn)?shù)據(jù)無法獲取。而現(xiàn)階段省高管局監(jiān)控中心無法在上報報表日期內(nèi)提供拆分?jǐn)?shù)據(jù)，從而導(dǎo)致長益高速收費(fèi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)無法輸出相關(guān)報表。經(jīng)過深入了解和分析，在與業(yè)主方多次探討后，提出以下變更說明。
二、變更內(nèi)容
? MTC實(shí)收和流量
原始情況：
人工收費(fèi)系統(tǒng)出口站收費(fèi)數(shù)據(jù)和出口流量的導(dǎo)入，是由收費(fèi)站工作
人員從站級拆帳網(wǎng)下載的“收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表”并再錄入部分細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù)，導(dǎo)入長益收費(fèi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
變更后：
收費(fèi)站工作人員在分析系統(tǒng)中MTC實(shí)收功能模塊中只錄入出口各車
型實(shí)收收入、各車型流量、免費(fèi)車流量、綠通車流量、系統(tǒng)外收入、綠通車減免金額、免費(fèi)車減免金額、手工票金額。
運(yùn)營部工作人員在分析系統(tǒng)中MTC實(shí)收功能模塊中導(dǎo)入本路段各站
進(jìn)，其他路段出的代收流量的各車型估算流量。其中包括各車型流量、綠通車流量、免費(fèi)車流量。
? MTC實(shí)得
原始情況：
人工收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)得數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，是由收費(fèi)站工作人員從站級拆帳網(wǎng)
下載的“拆帳統(tǒng)計報表”，導(dǎo)入長益收費(fèi)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
代收實(shí)得的導(dǎo)入，是由運(yùn)營部工作人員從拆帳網(wǎng)下載的“長張高速
公司名稱，版本號
2公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)實(shí)際分配收入統(tǒng)計表”，導(dǎo)入長益數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
變更后：
運(yùn)營部工作人員在分析系統(tǒng)中MTC實(shí)得功能模塊中導(dǎo)入估算MTC各
車型拆分收入。其中包括本路段各車型收入、系統(tǒng)外收入及代收業(yè)主各車型收入、系統(tǒng)外收入。
? 報表輸出
由于原始基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的變更，所導(dǎo)致從數(shù)據(jù)模型上的建立發(fā)生了變化，從而將導(dǎo)致原長益數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)輸出報表無法根據(jù)原來基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)輸出，需要轉(zhuǎn)換為估算的數(shù)據(jù)輸出，需要對所有的報表進(jìn)行修改。
需要修改的報表有以下：
?
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? 公司－綠色通道車輛 公司－收費(fèi)站拆帳情況表 公司－單車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計算表 公司－流量對比表 公司－各類車流量收入比重對比圖 公司－各類車流量收入比重表 公司－實(shí)征率 公司－高速免費(fèi)車 公司－收費(fèi)車流量統(tǒng)計 公司－ETC收費(fèi)車與免費(fèi)車 公司－月流量分析 公司－ETC征費(fèi)情況 公司－月收入圖 公司－月收費(fèi)情況總表 公司-收費(fèi)車流量與收入統(tǒng)計 路勁-收入影響因素對比表 路勁-項目每月輸入及車流匯總表 路勁-各站每月收入及車流匯總表 路勁-歷年路費(fèi)收入圖 路勁-歷年次票車流量圖 路勁-日報 省局-交通流量統(tǒng)計月報表 省局-綠色通道和免費(fèi)車公司名稱，版本號
? 省局-其他收入分項統(tǒng)計
? 三年同天對比-1月
? 三年同期對比-2月
? 三年同天對比-3月
? 三年同期對比-4月
? 三年同期對比-5月
? 三年同期對比-6月
? 三年同期對比-7月
? 三年同期對比-8月
? 三年同期對比-9月
? 三年同期對比-10月
? 三年同期對比-11月
? 三年同期對比-12月
? 周報-高速公路
? 周報-總表
? 周報-流量圖
? 周報-收入圖
? 周報-老路
? 月報-月收費(fèi)
? 月報-財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)金額拆帳
? 月報-月度收費(fèi)情況
公司名稱，版本號 4
點(diǎn)擊咨詢 