第一篇：聯(lián)想集團(tuán)有限公司對(duì)不能勝任工作員工的處理規(guī)范V1.01(試行)

文件編號(hào)OUR REF.: Lcs-00-0533

發(fā)文日期DATE： 2001/1/17

擬文人FROM : 張彥民

審 核 VERIFIED : 李海樓

批準(zhǔn) APPROVED : 王曉巖

聯(lián)想集團(tuán)有限公司對(duì)不能勝任工作員工的處理規(guī)范V1.01(試行)

------------------目的 為了慎重負(fù)責(zé)地實(shí)行淘差留優(yōu)，更好地促進(jìn)公司人員合理的流動(dòng)，從而保持公司發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力，特制訂本規(guī)范。適用范圍 公司全體員工。定義

不能勝任工作員工含以下情況：

（1）在一個(gè)自然年度內(nèi)累計(jì)2次以上（含2次）季度或年度績(jī)效考核成績(jī)?yōu)镃員工，應(yīng)予以部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或跨部門轉(zhuǎn)崗，降崗使用；

（2）季度或年度績(jī)效考核成績(jī)?yōu)镃-的員工，應(yīng)予以部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗或跨部門轉(zhuǎn)崗，降崗使用；（3）年度或季度績(jī)效考核成績(jī)?yōu)镈的員工，應(yīng)予以辭退。

備注：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)崗進(jìn)行降崗使用時(shí)，應(yīng)先考慮在原部門內(nèi)部進(jìn)行，然后才考慮跨部門轉(zhuǎn)崗。處理程序

第一步、提交相關(guān)材料

對(duì)于應(yīng)進(jìn)行部門內(nèi)轉(zhuǎn)崗或跨部門轉(zhuǎn)崗的員工，用人部門按照《員工轉(zhuǎn)崗建議表》（見附件一）向人力資源部提交相關(guān)材料。對(duì)于應(yīng)進(jìn)行考核辭退的員工，執(zhí)行《電腦公司辭退工作流程》，不執(zhí)行以下步驟。

第二步、調(diào)查核實(shí)

人力資源部在接到部門的建議材料后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將審核意見反饋給用人部門。

第三步、轉(zhuǎn)崗?fù)扑]

人力資源部同意部門建議后，應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)崗類型進(jìn)行處理：

（1）部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗：由用人部門自行決定，到人力資源部績(jī)效管理崗備案，辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)；（2）跨部門轉(zhuǎn)崗：應(yīng)由人力資源部負(fù)責(zé)為其尋找接收部門。如在10個(gè)工作日內(nèi)找不到接收部門（崗位），將按照辭退處理，不再執(zhí)行以下步驟。

第四步、接收部門審核

找到有接收意向部門后，人力資源部應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)向接收部門提供該員工的績(jī)效記錄及相關(guān)材料，并在3個(gè)工作日安排原用人部門、員工和接收部門的三方面談，決定是否錄用。如接收部門決定不予接收或員工不接受新的工作安排，則按照辭退處理，不再執(zhí)行以下步驟。第五步、辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)

對(duì)于跨部門轉(zhuǎn)崗人員，按照《聯(lián)想集團(tuán)有限公司員工崗位調(diào)動(dòng)管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù)；部門內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員參照跨部門轉(zhuǎn)崗人員的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第六步、觀察期

員工轉(zhuǎn)崗后，部門可以根據(jù)崗位和員工實(shí)際情況，以最近一或兩個(gè)季度為觀察期。（1）指導(dǎo)人：觀察期內(nèi)，部門必須為員工指定指導(dǎo)人；

（2）工資定級(jí)：按照新崗位和員工適崗程度重新確定，但不得超過新崗位上限。第七步、觀察期結(jié)束

觀察期結(jié)束后，根據(jù)員工在觀察期的考核成績(jī)，分別處理：

（1）績(jī)效考核成績(jī)?yōu)镃以下（含C）的員工，予以辭退處理；

（2）績(jī)效考核成績(jī)?yōu)锽以上（含B）的員工的相關(guān)問題，按照正常情況處理。員工申訴及處理

在處理過程中，員工認(rèn)為部門對(duì)自己績(jī)效評(píng)價(jià)不當(dāng)，并有充分理由的，有權(quán)向人力資源部申訴。部門不客觀據(jù)實(shí)處理的，人力資源部核實(shí)后，予以妥善處理。職責(zé)分工

6.1 當(dāng)事人所在部門：負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)事人作出業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，作出處理意見并牽頭執(zhí)行處理程序。

6.2 人力資源部：協(xié)助部門對(duì)當(dāng)事人作出最終處理決定，監(jiān)控規(guī)范操作及協(xié)調(diào)整體工作的實(shí)施。6.3 法務(wù)部：在整個(gè)處理過程中提供相關(guān)法務(wù)支持。

6.4 人力資源職責(zé)代行 京外平臺(tái)或大區(qū)由平臺(tái)或大區(qū)主管人力資源工作的部門負(fù)責(zé)人代行人力資源部在末端淘汰處理過程中的職責(zé)，并負(fù)責(zé)將最終結(jié)果反饋到人力資源部。監(jiān)督崗位：本規(guī)范由公司人力資源部績(jī)效管理崗監(jiān)督執(zhí)行。解釋權(quán)限：本規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。生效日期：本規(guī)范自頒布之日起試行，有效期至2002年3月31日。

附件一： 員 工 轉(zhuǎn) 崗 建 議 表

第二篇：企業(yè)如何證明員工不能勝任工作？

企業(yè)如何證明員工不能勝任工作？

辭退員工的權(quán)利有很多種，但是在長(zhǎng)期為企業(yè)提供顧問服務(wù)的過程中，遇到最多是一種辭退是員工不能勝任工作。當(dāng)員工的工作表現(xiàn)不佳，能力不夠時(shí)，企業(yè)才會(huì)考慮辭退員工。但是在這個(gè)辭退過程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生爭(zhēng)議。企業(yè)說(shuō)員工不能勝任工作，員工說(shuō)自己的能力符合企業(yè)的要求，兩者之間對(duì)是否不能勝任工作達(dá)不成一致性的意見，從而發(fā)生爭(zhēng)議。而一但發(fā)生爭(zhēng)議，員工是否不勝任工作，其舉證責(zé)任在于企業(yè)，所以最終是要求企業(yè)拿出確鑿的證據(jù)來(lái)證明，員工確實(shí)不勝任工作。那么，哪些證據(jù)可以證明員工不勝任工作呢？案例：銷售業(yè)績(jī)團(tuán)隊(duì)倒數(shù)第一名，是否不勝任工作？

王小姐是一家房地產(chǎn)銷售企業(yè)一銷售項(xiàng)目的員工，兩個(gè)月內(nèi)，王小姐的銷售量都居于團(tuán)隊(duì)的倒數(shù)第一名，但每個(gè)月都能成交兩單。企業(yè)認(rèn)為王小姐的銷售業(yè)績(jī)不符合企業(yè)要求，按照末位淘汰制的法則，對(duì)王小姐進(jìn)行了辭退。王小姐認(rèn)為自己的銷售業(yè)績(jī)雖然不佳，但是工作努力積極，而每月皆有成單，在此情況下，不應(yīng)該屬于不能勝任工作的情況，遂提出仲裁申訴，請(qǐng)求撤辭退，繼續(xù)履行合同。

仲裁結(jié)果：

撤銷辭退的決定，繼續(xù)履行合同。

律師分析：

末位淘汰制，不完全符合不勝任工作的辭退理由。末位，只能說(shuō)明員工的銷售業(yè)績(jī)是最差的，但是團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)最差，跟不勝任工作是兩個(gè)不同的概念。對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)，定銷售指標(biāo)，并進(jìn)而規(guī)定完不成銷售指標(biāo)者，屬于不能勝任工作。有了這樣的規(guī)定之后，才能依據(jù)員工的銷售量，對(duì)比銷售指標(biāo)，從而認(rèn)定員工是否不勝任工作的情況。單純地依據(jù)員工的銷售量最差，是不能一步得出員工不能勝任工作的結(jié)論的。

案例：一次不參加會(huì)議，是否屬于不勝任工作？

李小姐是一家物業(yè)企業(yè)的副總，一年來(lái)工作盡心盡力。2008年初，企業(yè)高層召開重大會(huì)議，李小姐因?yàn)樗绞挛茨艹鱿?，引起企業(yè)總裁的不滿，經(jīng)企業(yè)高層決定。以不勝任工作為由，對(duì)李小姐予以了辭退。李小姐十分憤怒，提出仲裁，要求繼續(xù)履行合同。最終李小姐獲得了五十萬(wàn)的賠償。

律師分析：

本案中對(duì)李小姐不勝任工作的認(rèn)定，就十分的隨意和不負(fù)責(zé)任。員工不勝任工作，是員工工作表現(xiàn)不符合工作崗位的要求，不能達(dá)到該工作崗位所要求達(dá)到的目標(biāo)，或者其工作能力不能完成核定的工作任務(wù)。所以企業(yè)最終高額賠償，也是因?yàn)樽约旱碾S意行為而需要付出的代價(jià)了。

案例：工作中弄虛作假，是否屬于不勝任工作？

王小姐屬于一醫(yī)藥代表，在自己的銷售報(bào)表中，為了獲得高額的傭金，進(jìn)行了虛假的陳述。在獲得傭金之后，這一行為被企業(yè)審計(jì)出來(lái)了。企業(yè)認(rèn)為王小姐作為醫(yī)藥代表，采取這種行為侵害了企業(yè)的利益，遂以王小姐不能勝任工作為由，對(duì)其進(jìn)行了辭退。王小姐不服，申請(qǐng)仲裁。最終仲裁決定王小姐的行為違反了職業(yè)道德，雖然不屬于不勝任工作的表現(xiàn)，但是其行為本身失去了作為醫(yī)藥代表的意義，損害了企業(yè)的利益，故裁決企業(yè)的辭退行為固然對(duì)王小姐的行為性質(zhì)認(rèn)定錯(cuò)誤，但辭退行為并無(wú)不當(dāng)，從而駁回了王小姐的申訴，維持了企業(yè)的辭退行為。

律師分析：

本案中王小姐的表現(xiàn)明確屬于一種欺詐企業(yè)的行為，而且其欺詐的目的在于侵占企業(yè)的財(cái)產(chǎn)。這種行為屬于一種嚴(yán)重的違紀(jì)行為，企業(yè)在規(guī)章制度中，應(yīng)當(dāng)將這種行為定性為一種嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度的行為，并進(jìn)而約定辭退的權(quán)利。這樣的話，發(fā)現(xiàn)這種行為，辭退員工是不需要付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的。但是如果認(rèn)定這種行為屬于不勝任工作的行為，則辭退之后還需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。所以本案中，企業(yè)在認(rèn)定王小姐的行為性質(zhì)時(shí)，確實(shí)存在一定的失誤。所幸仲裁決定還是本于實(shí)際情況，支持了企業(yè)的行為。

綜論：

不勝任工作，作為一種對(duì)員工工作行為表現(xiàn)的認(rèn)定，需要企業(yè)盡到自己的舉證責(zé)任。這種舉證責(zé)任，不能通過其直接上司的口頭認(rèn)定得出結(jié)論，而需要要有具體的規(guī)定，具體的工作表現(xiàn)，甚至具體的數(shù)字來(lái)認(rèn)定才行。

具體來(lái)說(shuō)，不能勝任工作的認(rèn)定結(jié)論，需要以下幾個(gè)方面的支持：

1，企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)

企業(yè)在規(guī)章制度中，應(yīng)當(dāng)對(duì)不勝任工作著一模糊性的法律概念，基于自己企業(yè)的實(shí)際情況，作出細(xì)致性地表述，要具體羅列出哪些行為屬于不勝任工作的表現(xiàn)，有了這個(gè)，對(duì)于后期對(duì)不勝任工作的認(rèn)定，會(huì)有很大的幫助。

2，對(duì)員工的考核結(jié)論

不勝任工作，需要有員工的考核結(jié)論作為依據(jù)，而且這一考核結(jié)論需要對(duì)員工進(jìn)行告知方可。沒有告知的考核結(jié)論是沒有法律效力也沒有證明效力的。員工可以不認(rèn)可考核結(jié)論，但是企業(yè)不能不告知員工考核結(jié)論。

3，員工工作中表現(xiàn)的具體羅列

對(duì)于員工不勝任工作這一結(jié)論，需要從員工的工作表現(xiàn)中具體體現(xiàn)。所以企業(yè)要對(duì)員工的工作表現(xiàn)做一個(gè)概括性的表述，這一表述要體現(xiàn)出員工的哪些行為，使企業(yè)認(rèn)為不能勝任工作。這些表現(xiàn)無(wú)需員工認(rèn)可，但是企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行總結(jié)，以求在后期仲裁或者溝通的過程中。使企業(yè)的不勝任工作這一結(jié)論，能夠足夠的實(shí)際表現(xiàn)支持。

4，員工的主管表述

這一證據(jù)雖然不足以作為憑據(jù)，卻可以影響中立者對(duì)員工工作表現(xiàn)的評(píng)定和判斷。

5，客戶的投訴記錄

員工工作不能勝任工作時(shí)，一般情況下，也會(huì)受到客戶的投訴。對(duì)于這些投訴記錄，企業(yè)需要保存完整，以備證據(jù)之用。

第三篇：中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證(集團(tuán))有限公司黨支部工作規(guī)范(試行)

中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證（集團(tuán)）有限公司黨支部工作規(guī)范（試行）

加強(qiáng)黨支部規(guī)范化建設(shè)是充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，完成黨支部的基本任務(wù)，把黨的路線、方針、政策和集團(tuán)公司黨委的決議貫徹落實(shí)到廣大黨員和員工群眾中去的必然要求。根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》和黨的十七大關(guān)于新時(shí)期加強(qiáng)和改進(jìn)黨的建設(shè)的精神，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況，現(xiàn)就加強(qiáng)黨支部規(guī)范化建設(shè)提出如下意見：

一、黨支部規(guī)范化建設(shè)的指導(dǎo)思想

緊緊圍繞集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo)，積極推進(jìn)集團(tuán)公司的改革發(fā)展穩(wěn)定，從思想政治工作、組織、作風(fēng)、制度上全面加強(qiáng)黨的規(guī)范化建設(shè)，使黨支部建設(shè)和黨建工作在轉(zhuǎn)變中適應(yīng)，在改革中加強(qiáng)，在繼承中創(chuàng)新，助力集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。

二、黨支部的基本任務(wù)

（一）宣傳黨的路線、方針、政策，執(zhí)行黨中央和集團(tuán)公司黨委的決議，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，團(tuán)結(jié)、組織黨內(nèi)外的員工，努力完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作任務(wù)。

（二）根據(jù)集團(tuán)公司黨委部署，結(jié)合本單位業(yè)務(wù)和員工思想實(shí)際，適時(shí)有效地開展思想政治工作。做到經(jīng)常性地分析員工的思想狀況，及時(shí)向黨委報(bào)告有關(guān)情況。有計(jì)劃地安排并組織黨員和員工學(xué)習(xí)時(shí)事政治、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高綜合素質(zhì)。

（三）要做到組織健全。委員缺額要及時(shí)補(bǔ)缺，并按民主集中制原則開展工作。嚴(yán)格按照“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”方針和程序做好發(fā)展黨員和入黨積極分子的培養(yǎng)教育工作。

（四）教育黨員自覺遵守黨內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度和國(guó)家法律、法規(guī)，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。每名黨員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和日常工作中要帶頭發(fā)揮表率和骨干作用。

（五）嚴(yán)格黨的組織生活，樹正氣，敢管理，積極主動(dòng)開展批評(píng)與自我批評(píng)，堅(jiān)決維護(hù)和執(zhí)行黨的紀(jì)律。

三、健全黨支部組織機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)和分工

具有健全的黨支部組織才能搞好黨支部工作，發(fā)揮好黨支部的作用。機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人事調(diào)整帶來(lái)的支部委員會(huì)成員的缺位，支部要根據(jù)黨委的安排，及時(shí)補(bǔ)選補(bǔ)足支部委員會(huì)成員，并報(bào)黨委審批。

支部委員會(huì)要明確分工。支部書記主持支部全面工作；支部副書記協(xié)助書記工作，支部書記不在時(shí)，主持支部的日常工作；委員分別或兼職履行組織、宣傳、紀(jì)檢、青年委員職責(zé)。

黨支部可以根據(jù)支部情況，設(shè)若干黨小組，每個(gè)黨小組的黨員人數(shù)不得少于3名。

四、堅(jiān)持黨支部委員會(huì)會(huì)議制度和原則

黨支部堅(jiān)持必要的會(huì)議制度，但方式方法要從實(shí)際出發(fā)。要符合本單位業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的基本規(guī)律，結(jié)合實(shí)際，務(wù)求實(shí)效。要根據(jù)集團(tuán)公司黨委的要求，每季度至少召開一次支部委員會(huì)，每半年召開一次支部黨員大會(huì)。

（一）支部委員會(huì)議會(huì)議主要內(nèi)容：

1、制定支部工作計(jì)劃，傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨組織決議及指示，研究制定落實(shí)措施；

2、分析入黨積極分子的思想狀況，制定培養(yǎng)和發(fā)展計(jì)劃；

3、研究本支部所涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的難點(diǎn)問題，研究確定解決問題的方式方法；

4、研究如何在工作中發(fā)揮好黨員的先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，帶領(lǐng)職工群眾積極完成各項(xiàng)工作任務(wù)，推進(jìn)公司的發(fā)展；

5、研究共青團(tuán)、工會(huì)、職代會(huì)以及支部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在支部委員會(huì)上研究解決的問題。

（二）支部黨員大會(huì)主要內(nèi)容：

1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)黨組織的決議、指示，制定貫徹落實(shí)方案和措施；

2、聽取討論支委會(huì)工作計(jì)劃和工作報(bào)告；

3、民主評(píng)議黨員，開展批評(píng)自我批評(píng)；

4、討論和研究發(fā)展新黨員工作，提出對(duì)黨員推薦表彰或處分的意見；

5、選舉支部委員會(huì)及出席上級(jí)黨組織黨代會(huì)代表。

黨支部委員會(huì)議和支部黨員大會(huì)要有專門記錄本，并做好記錄。

堅(jiān)持民主集中制原則，認(rèn)真實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。要正確處理好三個(gè)關(guān)系：一是處理好支部委員會(huì)和黨委的關(guān)系。支部委員會(huì)要堅(jiān)決服從黨委的領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行黨委的指示和決議。既要經(jīng)常向黨委請(qǐng)示匯報(bào)工作，又要獨(dú)立負(fù)責(zé)地解決支部職責(zé)范圍內(nèi)的問題。二是處理好支部委員會(huì)和黨員大會(huì)的關(guān)系。支部委員會(huì)對(duì)黨員大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作，接受黨員大會(huì)的審查和監(jiān)督。黨員大會(huì)決議，支部委員會(huì)必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。三是處理好書記與委員的關(guān)系。書記與委員是平等關(guān)系，書記要發(fā)揚(yáng)民主，不能個(gè)人決定重大問題。

五、黨費(fèi)的收繳

按時(shí)交納黨費(fèi)，是共產(chǎn)黨員必須具備的一個(gè)起碼條件，是黨員對(duì)黨應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，是黨員黨性觀念的具體表現(xiàn)。各黨支部要教育黨員認(rèn)真執(zhí)行中組部《關(guān)于黨費(fèi)收繳、管理和使用的規(guī)定》

六、積極主動(dòng)組織支部活動(dòng)，增強(qiáng)凝聚力

各支部在組織黨員活動(dòng)前，要根據(jù)黨委的安排和本支部特點(diǎn)，認(rèn)真研究黨員活動(dòng)的內(nèi)容、方式，確定活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)。如果組織黨員外出開展活動(dòng)，要事先報(bào)集團(tuán)黨委備案。

根據(jù)黨委的安排，各支部組織黨員政治理論學(xué)習(xí)，要事先準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)所需的文件材料；結(jié)合本支部黨員、員工群眾關(guān)心的熱點(diǎn)問題，以及本支部所涉及的各業(yè)務(wù)部門的改革難點(diǎn)，或其它問題確定討論題目。

七、黨支部的制度建設(shè)

加強(qiáng)黨支部的制度建設(shè)，對(duì)于增強(qiáng)黨支部工作的計(jì)劃性、科學(xué)性，提高黨支部的戰(zhàn)斗力，實(shí)現(xiàn)黨支部工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、經(jīng)?；哂兄匾饔谩?/p>

（一）黨支部的組織制度

1、發(fā)展黨員制度。各黨支部要嚴(yán)格執(zhí)行《中國(guó)共產(chǎn)黨發(fā)展黨員工作細(xì)則》，按要求和程序做好黨員的發(fā)展工作。

2、黨員管理制度。各黨支部要根據(jù)黨章的要求，抓好黨員的日常教育、安排好組織活動(dòng)，督促黨員認(rèn)真履行黨員義務(wù)，保障行使黨員權(quán)利。

3、民主評(píng)議黨員制度。每年要組織一次。要嚴(yán)格按照民主評(píng)議程序和要求，認(rèn)真扎實(shí)進(jìn)行。

（二）黨支部的生活制度

1、政治生活制度。黨支部要教育黨員嚴(yán)格黨的政治紀(jì)律，維護(hù)黨的集中統(tǒng)一，自覺同黨中央保持一致，保證黨中央政令暢通。不允許公開發(fā)表反對(duì)黨的基本理論、基本路線、基本綱領(lǐng)的言論，禁止參與各種非法組織和非法活動(dòng)。

2、組織生活制度。各黨支部要嚴(yán)格按照集團(tuán)公司黨委的要求，開好組織生活會(huì)，努力提高組織生活會(huì)質(zhì)量。

（三）黨支部的紀(jì)律監(jiān)督制度

1、請(qǐng)示報(bào)告制度。黨支部對(duì)于自己職權(quán)范圍內(nèi)的問題，要自覺主動(dòng)解決。遇到重大問題或超越職權(quán)范圍的問題應(yīng)請(qǐng)示集團(tuán)公司黨委。黨支部要按照黨委要求定期匯報(bào)工作，遇有特殊情況，應(yīng)隨時(shí)報(bào)告。

2、黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制度。支部書記對(duì)本支部黨員的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)總責(zé)。要認(rèn)真遵守《中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)中層以上領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)規(guī)定（試行）》和《中國(guó)檢驗(yàn)認(rèn)證集團(tuán)員工職業(yè)行為規(guī)范（試行）》。要求員工做到的，首先黨員要率先垂范。

各黨支部要以對(duì)黨、對(duì)集團(tuán)公司高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，不斷加強(qiáng)和改進(jìn)黨的作風(fēng)建設(shè)，把黨支部的規(guī)范化建設(shè)切實(shí)落到實(shí)處。

第四篇：九月最新不能勝任工作的員工辭職報(bào)告

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好！

首先，非常感謝您這兩年多來(lái)對(duì)我的信任和關(guān)照，九月最新不能勝任工作的員工辭職報(bào)告。由于個(gè)人不能勝任目前的工作，今天我在這里提出辭職申請(qǐng)。

這段時(shí)間，我認(rèn)真回顧了這兩年多來(lái)的工作情況，覺得來(lái)公司工作是我的幸運(yùn)，我一直非常珍惜這份工作，這期間公司同事們對(duì)我的幫助在此表示誠(chéng)摯的感謝，同時(shí)對(duì)我的離去給公司帶來(lái)的不便表示深深的歉意，辭職報(bào)告《九月最新不能勝任工作的員工辭職報(bào)告》。因?yàn)閭€(gè)人情況，不合適在本公司繼續(xù)工作，所以我決定辭職，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

請(qǐng)您諒解我做出的決定，也原諒我采取的暫別方式，我希望我們能再有共事的機(jī)會(huì)。我會(huì)在上交辭職報(bào)告后2-3周后離開公司，以便完成工作交接。

在短短的兩年時(shí)間內(nèi)，我們公司已經(jīng)發(fā)生了巨大可喜的變化，我很遺憾不能為公司輝煌的明天貢獻(xiàn)自己的力量。我只有衷心祝愿公司的業(yè)績(jī)一路飆升！

此致

敬禮！

第五篇：上上集團(tuán)有限公司公文處理基本規(guī)范

上上集團(tuán)有限公司公文處理基本規(guī)范

第一章 總 則

第一條

為了適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要，推進(jìn)集團(tuán)及集團(tuán)控制的各分子公司公文處理工作制度化、規(guī)范化，參考中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)?2012?14號(hào)），結(jié)合集團(tuán)實(shí)際，制定本基本規(guī)范。

第二條 本基本規(guī)范適用于集團(tuán)及所屬各公司的公文處理工作。

第三條 企業(yè)公文是集團(tuán)及所屬各公司組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、履行工作職能、處理業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹集團(tuán)戰(zhàn)略方針政策，公布規(guī)章制度，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

第四條 公文處理工作是指公文種類、公文格式、公文標(biāo)準(zhǔn)、公文擬制、公文辦理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條 公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第六條

集團(tuán)及所屬各公司應(yīng)由專人負(fù)責(zé)公文處理工作。

第七條 集團(tuán)董事局辦公室主管集團(tuán)總部的公文處理工作，并對(duì)集團(tuán)所屬各公司的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。

第二章 公文種類

第八條 適用于本集團(tuán)的公文種類主要有以下八種：

（一）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、公布基本規(guī)章制度、批準(zhǔn)晉職晉級(jí)或降職降級(jí)、嘉獎(jiǎng)或處罰有關(guān)單位和人員等。

（二）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求既定范圍內(nèi)單位和職工周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（三）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。

（四）報(bào)告。適用于子公司（分公司）向母公司（總公司）或集團(tuán)公司匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)的詢問。

（五）請(qǐng)示。適用于子公司（分公司）就具體的工作、事項(xiàng)或問題向母公司（總公司）或集團(tuán)公司請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（六）批復(fù)。適用于答復(fù)下屬企業(yè)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（七）函。適用于集團(tuán)內(nèi)企業(yè)與集團(tuán)外的其他企業(yè)之間，以及集團(tuán)內(nèi)部不相隸屬的企業(yè)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求幫助和答復(fù)事項(xiàng)。

（八）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第三章 公文格式及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

第九條 本集團(tuán)公文一般由發(fā)文單位標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附件、抄送單位等組成。

（一）發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 “文件”二字組成，也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、不加“文件”二字。集團(tuán)內(nèi)平行企業(yè)聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文單位名稱，也可以單獨(dú)用主辦單位名稱。

發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，使用宋體字，顏色為紅色，字號(hào)原則上為“初號(hào)”。聯(lián)合行文時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦單位名稱排列在前。除發(fā)文單位標(biāo)志外,公文的其余字體顏色為黑色。

（二）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。

發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱（如2013），用六角括號(hào)“【】”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01，下同），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字?！秷?bào)告》、《請(qǐng)示》的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

集團(tuán)公司的代字為“上上”（由董事局辦公室統(tǒng)一管理），除風(fēng)控委審計(jì)部外，其他各專業(yè)委員會(huì)不再單獨(dú)啟用發(fā)文代字；集團(tuán)所屬各企業(yè)的發(fā)文代字由集團(tuán)董辦統(tǒng)一擬定。

（三）簽發(fā)人?！秷?bào)告》、《請(qǐng)示》應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。

“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。中間加冒號(hào)，居右空一字，編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行位置。

（四）標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組成，發(fā)文單位名稱也可以省略，直接由事由和文種組成。事由要直觀具體簡(jiǎn)練。

標(biāo)題與發(fā)文字號(hào)或簽發(fā)人（如有）之間用紅色分割線隔開。一般用2號(hào)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)盡可能使用梯形或菱形。

（五）主送單位。是公文的主要受理或告知執(zhí)行的單位和部門，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

主送單位編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱后標(biāo)冒號(hào)。

（六）正文。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。

公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。根據(jù)公文內(nèi)容，層次序數(shù)可以缺省，但前后次序不 得顛倒。

（七）附件說(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱。

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

（八）發(fā)文單位署名、成文日期和印章。發(fā)文單位署名署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，必須與發(fā)文單位標(biāo)志相一致；成文日期署會(huì)議通過或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期，聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期；加蓋的發(fā)文單位印章，應(yīng)與署名單位相符。

成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（如2013年2月20日）。

有文頭即發(fā)文單位標(biāo)志的正式公文，印章必須為“公章”，且不得出現(xiàn)空白印章，即印章必須加蓋在發(fā)文單位署名和成文日期上。一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文單位署名，印章端正、居中下壓發(fā)文單位署名和成文日期，使發(fā)文單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。

（九）附件。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行，順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。附件格式要求同正文。

（十）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱。

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，“抄送”二字后加冒號(hào)和抄送單位名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送單位名稱后標(biāo)句號(hào)。

第十條 公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（縱向）；頁(yè)邊距為上28mm、下25mm、左30mm、右28mm；行距為“單倍行距”；除單頁(yè)公文外，兩頁(yè)以上的公文應(yīng)標(biāo)注頁(yè)碼，頁(yè)碼居中，但首頁(yè)公文不顯示頁(yè)碼；正文與附件的頁(yè)碼應(yīng)連續(xù)。

紙質(zhì)公文在左側(cè)裝訂，用兩個(gè)訂書針；訂書針距紙面左邊緣8mm-10mm，訂書針外緣分距紙面上邊緣和下邊緣50mm-60mm，上下兩個(gè)訂書針要對(duì)稱。

第四章 行文規(guī)則

第十一條 以下事項(xiàng)，原則上必須以正式公文形式發(fā)送或報(bào)送：

（一）各項(xiàng)規(guī)章制度的出臺(tái)和發(fā)布；

（二）企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等重大決策的確定和調(diào)整；

（三）重要的人事任免、跨部門跨單位的崗位調(diào)整（正常的人事調(diào)動(dòng)、入職離職等不需要發(fā)送正式公文）；

（四）人員的嘉獎(jiǎng)、表彰和處分處罰等決定；

（五）需要多部門多企業(yè)共同參與、配合的重要工作的部署要求以及一定范圍內(nèi)員工周知的事情；

（六）工作計(jì)劃和考核指標(biāo)的確定；

（七）重點(diǎn)工作的督辦查辦通知和通報(bào)；

（八）公司層面（含集團(tuán)和所屬公司）、集團(tuán)相關(guān)專業(yè)委員會(huì)之間、集團(tuán)相關(guān)專業(yè)委員會(huì)與集團(tuán)所屬公司之間、集團(tuán)內(nèi)公司與公司之間、公司內(nèi)部門與部門之間等重要會(huì)議形成的決議；

（九）重點(diǎn)工作的匯報(bào)、重大問題或重要事項(xiàng)的請(qǐng)求指示、以及相應(yīng)的答復(fù)；

（十）其他專題性重點(diǎn)工作、重大問題、重要事項(xiàng)、大型活動(dòng)組織（統(tǒng)稱“三重一大”）的安排和布置等。

第十二條 公司內(nèi)部門與部門之間（含集團(tuán)）、集團(tuán)專業(yè)委員會(huì)與企業(yè)之間、集團(tuán)內(nèi)企業(yè)與企業(yè)之間溝通商洽日常性具體工作、事務(wù)，部門向單位負(fù)責(zé)人請(qǐng)示常規(guī)工作的指導(dǎo)意見等，不需要擬制發(fā)送正式公文，通過內(nèi)部的相關(guān)業(yè)務(wù)流程、便函（單位或?qū)I(yè)委員會(huì)）以及OA的“內(nèi)部請(qǐng)示”等渠道辦理。第十三條 集團(tuán)內(nèi)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：

（一）向上級(jí)單位請(qǐng)示、報(bào)告事項(xiàng)，必須在公文首頁(yè)簽注“簽發(fā)人”，除此外，其他公文原則上由單位負(fù)責(zé)人在紙質(zhì)原稿上簽發(fā)、但不需要在正式發(fā)布的公文首頁(yè)簽注“簽發(fā)人”。

（二）對(duì)于下級(jí)單位的《報(bào)告》文種，上級(jí)單位可以答復(fù)、也可以不答復(fù)；但下級(jí)單位的《請(qǐng)示》文種，上級(jí)單位原則上必須以《批復(fù)》的文種答復(fù)。

（三）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

（四）不得以單位名義向署名的個(gè)人報(bào)送（發(fā)送）公文，不得以署名的個(gè)人名義向單位發(fā)送（報(bào)送）公文。

（五）除集團(tuán)風(fēng)控委審計(jì)部外，其他的內(nèi)設(shè)部門（機(jī)構(gòu)）不得以自己名義直接發(fā)送（報(bào)送）公文。

（六）涉及多個(gè)部門、多個(gè)企業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，未經(jīng)相互之間協(xié)商一致的，不得擅自行文；否則，由上級(jí)單位責(zé)令其糾正或者撤銷。

第十四條 集團(tuán)內(nèi)同級(jí)別的公司之間必要時(shí)可以聯(lián)合行文；集團(tuán)內(nèi)不同級(jí)別但分屬于不同業(yè)務(wù)板塊的公司之間，必要時(shí)可以聯(lián)合行文；集團(tuán)內(nèi)不同級(jí)別且有控制與被控制關(guān)系的公司之間不得聯(lián)合行文；集團(tuán)各專業(yè)委員會(huì)雖與相關(guān)公司級(jí)別相同，但不得就自身工作、以集團(tuán)公司名義和相關(guān)同級(jí)別公司聯(lián)合發(fā)文。

確因工作需要，經(jīng)集團(tuán)董事局辦公室審核同意，集團(tuán)內(nèi)企 業(yè)可以與集團(tuán)以外的其他政府部門、企事業(yè)單位之間聯(lián)合發(fā)文。

第五章 公文擬制和發(fā)布

第十五條 公文擬制包括公文的起草、會(huì)簽、簽發(fā)、發(fā)布等程序。

第十六條 公文起草應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，遵循本規(guī)范第四章的行文規(guī)則，完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接，不得與集團(tuán)或公司發(fā)布的現(xiàn)行相關(guān)規(guī)章制度相違背。

（二）分析問題實(shí)事求是，措施和辦法切實(shí)可行。

（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次清晰，表述準(zhǔn)確，文字精煉。措辭忌華麗、籠統(tǒng)，避免使用比喻等修辭手法。

（四）適用文種和格式符合本規(guī)范要求。

第十七條 公文事由的發(fā)起部門或主辦部門為公文的起草部門。公文擬稿完畢后，必須通過OA或其他途徑執(zhí)行會(huì)簽流程。起草部門的負(fù)責(zé)人、集團(tuán)董秘或發(fā)文單位的辦公室（綜合部）負(fù)責(zé)人為必要的公文會(huì)簽人，同時(shí)根據(jù)具體公文內(nèi)容和職責(zé)權(quán)限，由起草部門負(fù)責(zé)人確定其他需要會(huì)簽的部門（單位）負(fù)責(zé)人、并設(shè)定會(huì)簽流程（OA）。會(huì)簽公文時(shí)，審核的重點(diǎn)主 要有：

（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。

（二）內(nèi)容是否符合法律規(guī)定和集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度規(guī)定；是否已經(jīng)完整準(zhǔn)確地體現(xiàn)了發(fā)文意圖；是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。

（三）是否超越了本單位或部門的職責(zé)權(quán)限，涉及其他相關(guān)單位或部門部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。

（四）文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。

（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。

第十八條 經(jīng)會(huì)簽審核需要修改或不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草部門并說(shuō)明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步研究和修改的，由起草部門修改后重新報(bào)送。

第十九條 公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位（集團(tuán)或公司）負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)；經(jīng)其授權(quán)，可由其他人代行簽發(fā)（如放假、開會(huì)、例行的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織等常規(guī)性、基礎(chǔ)性工作）。簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署意見、姓名和完整日期；只簽姓名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。

第二十條 具備辦公自動(dòng)化條件的，公文的擬稿和會(huì)簽通過OA完成；暫時(shí)不具備辦公自動(dòng)化條件的，通過紙質(zhì)媒介進(jìn) 行擬稿和會(huì)簽；但公文的簽發(fā)，除了執(zhí)行OA外，必須通過紙質(zhì)的“發(fā)文稿紙”進(jìn)行手工簽發(fā)并存檔。

第二十一條 嚴(yán)格規(guī)范公文的發(fā)布途徑。具備辦公自動(dòng)化條件的，通過OA（“通知發(fā)布”）、直接選定發(fā)布范圍和對(duì)象發(fā)送公文，同時(shí)印發(fā)紙質(zhì)公文發(fā)送給單位和部門以備存檔；不具備辦公自動(dòng)化條件的，需向主送單位和部門印發(fā)紙質(zhì)公文以備存檔，同時(shí)由收文單位和部門以適當(dāng)方式在既定范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行。未經(jīng)允許，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自通過其他途徑（如QQ等）發(fā)布任何公文。

第六章 公文辦理

第二十二條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

第二十三條 收文辦理的主要程序和任務(wù)是：

（一）簽收。對(duì)收到的紙質(zhì)公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記。對(duì)收到公文的主要信息應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載（通過OA的“收文登記”或紙質(zhì)的“收文登記簿”）。

（三）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要，在既定范圍內(nèi)以適當(dāng)方式及時(shí)傳達(dá)。批辦性公文應(yīng)由行政辦公室（綜合部）提出擬辦意見報(bào)本單位負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn) 有關(guān)部門辦理；需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

第二十四條 發(fā)文辦理的主要程序和任務(wù)是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽批的公文，發(fā)布和印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、發(fā)送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）發(fā)布。公文發(fā)布必須確保完整和時(shí)效。

第二十五條 收到的公文和發(fā)布的公文，均應(yīng)當(dāng)在“收文登記簿”和“發(fā)文登記簿”上進(jìn)行登記，并根據(jù)集團(tuán)的《檔案管理辦法》（另文下發(fā)）規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。

第二十六條 已發(fā)布公文被撤銷的，視為自始無(wú)效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

公文的廢止和銷毀，均須由行政部門報(bào)集團(tuán)或公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；廢止的公文應(yīng)發(fā)文公告，銷毀的公文，應(yīng)登記備案。

第二十七條 企業(yè)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；公司撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。第二十八條 工作人員離崗離職時(shí)，所在單位應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，并將之作為離崗離職前工作交接和審查的一道必要手續(xù)。

第二十九條 新設(shè)立的公司和新并入集團(tuán)控制的公司，應(yīng)當(dāng)向集團(tuán)董事局辦公室提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。

第七章 附 則

第三十條 本規(guī)范由集團(tuán)董事局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十一條 本規(guī)范自簽發(fā)之日起執(zhí)行。原有關(guān)規(guī)定與此不一致的，一律以本規(guī)范為準(zhǔn)。