第一篇:2014年質(zhì)量管理體系實(shí)施運(yùn)行情況的工作報(bào)告
2014年質(zhì)量管理體系實(shí)施運(yùn)行情況的工作報(bào)告
一、質(zhì)量體系文件修改工作
1、依據(jù)ISO9001質(zhì)量體系運(yùn)行情況和認(rèn)證監(jiān)督審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及CCS下發(fā)《船用產(chǎn)品制造廠專業(yè)質(zhì)量管理體系要求》(2012),對(duì)程序文件進(jìn)行一次修訂,并于2013年3月執(zhí)行。2014年3月份,公司下發(fā)《2014年萬通公司質(zhì)量管理工作計(jì)劃》,并下發(fā)了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》審改計(jì)劃,依據(jù)審核計(jì)劃有序進(jìn)行審核,并將問題逐一反饋至各有關(guān)部門。
2、2014年,我們?cè)?013年全面提升產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,深入到細(xì)節(jié)質(zhì)量控制,編制《產(chǎn)品表面質(zhì)量控制通告》并實(shí)施,大大提高了產(chǎn)品表面質(zhì)量和質(zhì)量盲區(qū)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
3、2014年公司繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)有關(guān)生產(chǎn)記錄和填寫記錄規(guī)范,技術(shù)部門依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際情況規(guī)范編制《生產(chǎn)跟蹤單》,使整個(gè)生產(chǎn)過程可追溯性強(qiáng),使整個(gè)生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài)。
總之,從公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況看,公司所建立的文件體系總體上是合理的,完整的,有效的。是能夠適應(yīng)目前體系進(jìn)一步運(yùn)作的。
二、質(zhì)量管理體系實(shí)施的主要工作
1、逐步加強(qiáng)和完善了質(zhì)量管理的組織機(jī)構(gòu)和人員配備。
2014年,鑒于公司人員變動(dòng)的情況,經(jīng)最高管理者簽字批準(zhǔn),公司重新下發(fā)了“紅頭文件”,“關(guān)于質(zhì)量管理員、質(zhì)量檢驗(yàn)員授權(quán)的通知”。重新明確了各單位質(zhì)量管理員的職責(zé)和質(zhì)量檢驗(yàn)人員的權(quán)限。目前公司專兼職質(zhì)管員7人,各單位均有專(兼)職質(zhì)管員,負(fù)責(zé)本部門的質(zhì)量管理工作。從組織上保證了公司質(zhì)量管理工作的開展。
2、為繼續(xù)宣貫、執(zhí)行ISO9001:2008版標(biāo)準(zhǔn),對(duì)ISO9001:2008版標(biāo)準(zhǔn)有更深刻的理解和認(rèn)識(shí),公司集中統(tǒng)一進(jìn)行了一次系統(tǒng)學(xué)習(xí),取得了很好的效果。
3、2014年為強(qiáng)化質(zhì)量宣傳教育,增強(qiáng)員工顧客意思,公司由質(zhì)管部牽頭組織在全公司內(nèi)開展“質(zhì)量月活動(dòng)”。借助公司5S管理活動(dòng)計(jì)劃要求,在公司各車間、大屏幕、櫥窗等位置張貼質(zhì)量標(biāo)語,大力宣傳質(zhì)量意識(shí)和理念。由制造部配合走訪外協(xié)件加工廠,由市場部牽頭組織回訪一批主要顧客,即加強(qiáng)了與外協(xié)外購廠的溝通,也為在質(zhì)量方面共同的提高打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。4月份公司
1組織開展以“嚴(yán)質(zhì)量、保安全、樹品牌、促發(fā)展”為主題的質(zhì)量座談會(huì),增進(jìn)員工質(zhì)量意識(shí),引導(dǎo)員工樹立“質(zhì)量第一”的觀念,同時(shí)我們還在各車間開展焊接質(zhì)量評(píng)比活動(dòng),使員工重視焊接表面質(zhì)量。
4、2014年,公司在2013年的基礎(chǔ)上,提升了各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo),同時(shí)也修訂了相應(yīng)的“質(zhì)量獎(jiǎng)懲辦法”,加大了獎(jiǎng)懲力度,并且嚴(yán)格提升產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。由最高管理者親自主持,精心策劃,結(jié)合各單位的實(shí)際情況,確定了各部門的質(zhì)量目標(biāo),層層分解,責(zé)任到人。同時(shí)每月對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和考核。質(zhì)量獎(jiǎng)罰立竿見影,直接推動(dòng)了公司質(zhì)量管理工作的開展,使產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量得到了穩(wěn)定提高。
5、2014年,根據(jù)2013年修訂的 “不合格品控制程序文件”,對(duì)不合格品加強(qiáng)了管理和控制。2013年6-2014年4月份,共辦理讓步接收 76 份,返工返修 53 份,報(bào)廢 18份。
6、2014年公司定期地召開了質(zhì)量分析例會(huì)二次,并請(qǐng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)都參加了會(huì)議。二次會(huì)議共對(duì)10個(gè)質(zhì)量問題進(jìn)行了討論、分析,并針對(duì)性地制訂了對(duì)策計(jì)劃。質(zhì)量分析會(huì)后有關(guān)部門積極主動(dòng)地按對(duì)策措施計(jì)劃抓緊時(shí)間進(jìn)行改進(jìn)。質(zhì)管部門進(jìn)行了跟蹤檢查落實(shí)。
三、存在的問題
1、外購采購零配件時(shí),沒有及時(shí)核對(duì)庫存,盲目采購導(dǎo)致庫存積壓。
2、設(shè)備閑置時(shí),沒有及時(shí)做好防護(hù)措施。
3、部分車間圖紙管理凌亂。
質(zhì) 管 部
2014年4月25日
第二篇:2008年質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作報(bào)告
2008年質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作報(bào)告
尊敬的總經(jīng)理、高管層、各位同事:
大家好!在這里我代表河南XXX有限公司質(zhì)量部,向大家匯報(bào)本公司在2008年上半推行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果情況,如下:
一、本公司的質(zhì)量管理體系自2007年建立以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在本公司全體員工的共同努力下,通過近一年的運(yùn)行,總體情況是:
各項(xiàng)與質(zhì)量有關(guān)的活動(dòng)基本符合本公司的質(zhì)量管理體系文件的要求,公司所經(jīng)營的低速汽車和三輪汽車及其改裝車產(chǎn)品能持續(xù)滿足顧客的要求,質(zhì)量管理體系基本已步入正常運(yùn)行的軌道。
為檢查本公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況,由公司管理者代表XXX牽頭下、以公司質(zhì)量部部長XXX為內(nèi)審組長、XXX等6位內(nèi)審員為成員的內(nèi)審組,對(duì)公司2008年上半質(zhì)量管理體系的運(yùn)作情況作了三天的內(nèi)部審核,審核組指出了各部門存在的問題,并對(duì)本公司今后的工作提出了具體的要求和建議,對(duì)進(jìn)一步完善本公司的質(zhì)量管理體系將起到很大的推動(dòng)作用。
針對(duì)內(nèi)審組所開出不合格項(xiàng)所分布情況以及內(nèi)審組的要求,結(jié)合公司上半年來目前工作的實(shí)際情況,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),不斷完善質(zhì)量管理,以推動(dòng)本公司下一步工作的順利開展做好準(zhǔn)備,我們將著重抓好以下幾個(gè)方面的工作:
1、要提高認(rèn)識(shí)。
要求認(rèn)識(shí)上的到位,思想上的重視,這是搞好一切工作的基礎(chǔ),我們深刻認(rèn)識(shí)到,在現(xiàn)今市場競爭如此激烈的情況下,質(zhì)量管理體系確實(shí)能提高我們的管理水平和工作效率,更能提高我們對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的重示,并對(duì)我們的工作有促進(jìn)作用,只要把“被動(dòng)”變?yōu)椤爸鲃?dòng)”,由“要我做”變?yōu)椤拔乙觥?,與日常工作結(jié)合起來,質(zhì)量管理才算真正體現(xiàn)出來。
2、要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
增進(jìn)對(duì)體系文件的理解和掌握,只要準(zhǔn)確理解和掌握文件精髓,才能幫助我們及時(shí)改掉傳統(tǒng)思想和不良習(xí)慣,才能確保在執(zhí)行文件時(shí)少走彎路,少犯錯(cuò)誤。
3、要牢記體系運(yùn)行的有效誠諾。
就是“說、寫、做”一致,加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量記錄的收集、整理和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系運(yùn)行中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防和改進(jìn)措施。
4、要加大力檢查力度。
確保產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程符合程序文件和作業(yè)文件的規(guī)定。
二、質(zhì)量體系的實(shí)施情況
公司上半年在實(shí)施“文件資料管理控制程序和質(zhì)量記錄管理程序”,由質(zhì)量部對(duì)質(zhì)量體系相關(guān)的文件進(jìn)行管理,按程序的規(guī)定進(jìn)行文件的發(fā)行、修訂、回收進(jìn)行操作,并對(duì)相關(guān)的質(zhì)量記錄進(jìn)行了必要的標(biāo)識(shí)、保管、保存期、歸檔和過期處置等工作,根據(jù)公司實(shí)際情況,保存了ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)所要求的各種記錄,還提供了符合質(zhì)量管理體系要求的有效運(yùn)作證據(jù)。
三、公司組織架構(gòu)、管理職責(zé)和資源管理的實(shí)施
總經(jīng)理建立了公司的組織機(jī)構(gòu)圖及崗位職責(zé),通過建立并實(shí)施“管理職責(zé)”、“人力資源管理”、“管理評(píng)審”的管理,使各部人員明確職責(zé)權(quán)限,各司其職,各負(fù)其責(zé)。職責(zé)明確,各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)展,按照質(zhì)量管理體系要求,明確了領(lǐng)導(dǎo)、各部門和人員等質(zhì)量職責(zé),理順了各個(gè)過程、環(huán)節(jié)之間的接口,并嚴(yán)格按照質(zhì)量體系文件規(guī)定和要求履行職責(zé),消除了過去各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理協(xié)調(diào)不暢的問題。資源管理是識(shí)別、滿足顧客需求的物質(zhì)基礎(chǔ),我們從產(chǎn)品信息資源入手,加大產(chǎn)品信息資源的接收力度,進(jìn)一步拓寬市場調(diào)研及服務(wù)信息資源。在質(zhì)量體系運(yùn)行以來,基本能及時(shí)地提供(人力資源、信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、財(cái)務(wù)等)各方面的必要資源,來滿足產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中地需求。
四、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
通過上半年實(shí)施體系文件中的與顧客有關(guān)過程、設(shè)計(jì)開發(fā)、采購、生產(chǎn)提供及確認(rèn)等管理程序,按照管理體系文件的要求,對(duì)顧客的明示、暗示和相并標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了較為規(guī)范的操作。強(qiáng)化產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的管理,我們通過“顧客滿意度調(diào)查表”、電話回訪”、“上門拜訪”等的服務(wù)溝通方式,讓管理層直接了解顧客對(duì)公司產(chǎn)品、服務(wù)的評(píng)價(jià)。通過“采購管理”,對(duì)采購過程和供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),優(yōu)化供需雙方關(guān)系、加強(qiáng)雙方的溝通合作。通過5S管理,對(duì)作業(yè)環(huán)境、定置管理進(jìn)行了相關(guān)地管理操作,嚴(yán)格實(shí)行產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和防護(hù)管理,保證員工在清潔、整齊有序的工作環(huán)境里生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品。
五、測量、分析與改進(jìn)的實(shí)施
通過實(shí)施質(zhì)量管理體系中的測量、分析、改進(jìn)的過程,發(fā)現(xiàn)存在的及潛在的一些不合格因素,并采取適當(dāng)?shù)募m正與預(yù)防措施,持續(xù)改善公司質(zhì)量體系。
根據(jù)質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的各個(gè)過程之中,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行必要的監(jiān)視、測量、分析和改進(jìn)工作,目的是為了持續(xù)提高產(chǎn)品質(zhì)量。為了持續(xù)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,我們上半年采取了加強(qiáng)人力資源管理和人員培訓(xùn)來提高人員素質(zhì);通過操作工的三檢制、質(zhì)量部門的質(zhì)量整頓及日常對(duì)產(chǎn)品的監(jiān)督檢查保證產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)造持續(xù)改進(jìn)的軟條件。
六、公司質(zhì)量方針達(dá)成情況如下:
公司質(zhì)量方針是:
以質(zhì)量贏得顧客滿意,靠品牌創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。
公司正努力采取有效措施,整體經(jīng)營運(yùn)作均按此方針為指導(dǎo)及方向的,達(dá)成情況主要體現(xiàn)如下:
企業(yè)深知顧客是組織生存發(fā)展的基礎(chǔ),產(chǎn)品質(zhì)量作好了才有可能滿足顧客要求,直至顧客滿意,這樣公司的產(chǎn)品才能在激烈的市場競爭占有一席之地,占有相應(yīng)的市場份額,產(chǎn)品在顧客中形成口碑,慢慢樹立了企業(yè)品牌,隨著品牌的逐漸形成和知名度的提高,產(chǎn)品銷量逐漸增加,企業(yè)才能給社會(huì)、企業(yè)、相關(guān)方帶來收益。體現(xiàn)了以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),增強(qiáng)顧客滿意的承諾。
七、公司質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況如下:
1、顧客滿意率達(dá)96.4%(要求顧客滿意率達(dá)92%),達(dá)標(biāo)。
為了進(jìn)一步了解市場,確定顧客需求,公司在今年6月份委托外部通過電話調(diào)查、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查分別上海、天津、江蘇、山東、安徽等20個(gè)省市進(jìn)行了一次顧客滿意度調(diào)查,滿意率為96.4%,顧客對(duì)公司的產(chǎn)品質(zhì)量、品牌形象、服務(wù)、忠誠度等進(jìn)行了評(píng)價(jià),顧客對(duì)本公司的產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)品牌形象、服務(wù)、忠誠度都比較高,調(diào)查結(jié)果公司顧客滿意率為96.4%,達(dá)到公司設(shè)定的顧客滿意率92%。
2、一次交驗(yàn)合格率和整車首次故障里程,基本達(dá)標(biāo)。
低速汽車和三輪汽車整車一次交驗(yàn)合格率以及整車首次故障里程,從4月份到8月份的 統(tǒng)計(jì)中可以看出基本達(dá)到年初制定的目標(biāo)值,產(chǎn)品質(zhì)量基本穩(wěn)定,能夠滿足顧客要求。
八、質(zhì)量方針及質(zhì)量目標(biāo)的適宜性。
根據(jù)本公司的實(shí)際情況而制定的本公司質(zhì)量方針及目標(biāo)經(jīng)過一年多的推行及檢查,從達(dá)成的狀況觀察,我們的管理水平、工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量都有一定的提高,本公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)基本上是適合于本公司經(jīng)營要求的。
九、改進(jìn)建議。
根據(jù)上半年的運(yùn)行及本的第一次內(nèi)審,我們認(rèn)為個(gè)別方面有須改進(jìn):
(1)個(gè)別部門對(duì)質(zhì)量管理體系程序文件理解不到位,造成工作被動(dòng),建議公司各部門加強(qiáng)對(duì)程序文件的學(xué)習(xí),確保員工理解文件內(nèi)容,使公司體系能得以順利運(yùn)行。
以上是公司導(dǎo)入ISO9000版質(zhì)量管理體系運(yùn)行效果匯報(bào),有不當(dāng)之處,敬請(qǐng)批評(píng)指正。謝謝!
質(zhì)量管理部
2008年9月4日
第三篇:質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作總結(jié)及部門工作報(bào)告
____________________有限公司
質(zhì)量管理體系運(yùn)行工作總結(jié)
經(jīng)過一年多質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,公司全體員工嚴(yán)格按照質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及程序文件執(zhí)行,貫徹ISO9001:2008質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求,并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況堅(jiān)持持續(xù)改進(jìn),不斷提升和完善本公司的管理體系。現(xiàn)將一年多體系運(yùn)行的情況總結(jié)如下:
一、體系運(yùn)行總體情況
1.公司于2010年8月開始導(dǎo)入ISO質(zhì)量管理體系推廣工作,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展認(rèn)證的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,建立《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》及制定各種管理和技術(shù)文件,并嚴(yán)格執(zhí)行體系要求,終于在2011年1月底通過了外審,并于2011年2月18日取得了中國船級(jí)社《質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書》。通過本例行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,證明了公司的質(zhì)量管理體系得到了有效的實(shí)施與保持。
2.公司按標(biāo)準(zhǔn)要求制定了公司質(zhì)量管理體系文件,《文件控制程序》、《記錄控制程序》總體運(yùn)行情況良好。以后應(yīng)注意:1)確保在使用處可獲得適用文件的有效版本,即加強(qiáng)對(duì)施工驗(yàn)收規(guī)范等的收集和管理;2)確保記錄的及時(shí)、真實(shí)、完整,并注意匯總與保管,以便易于查閱。
3.一年多以來,公司領(lǐng)導(dǎo)通過宣傳公司質(zhì)量方針、目標(biāo)與檢查程序文件執(zhí)行情況,反復(fù)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性,倡導(dǎo)以顧客為中心,堅(jiān)決貫徹“工藝規(guī)范,確保質(zhì)量;持續(xù)改進(jìn),顧客滿意”的質(zhì)量方針,并將質(zhì)量目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門。能明確各崗位人員職責(zé)、權(quán)限,保證人員、設(shè)備、材料等方面的及時(shí)供應(yīng),確保了生產(chǎn)的連續(xù),質(zhì)量滿足規(guī)定要求。
4.資源管理:1)公司為滿足顧客需求,合理組織生產(chǎn),拓寬市場,不斷引進(jìn)人才、購買設(shè)備,確保各種資源滿足生產(chǎn)需要。2)綜合部嚴(yán)格執(zhí)行《人力資源控制程序》進(jìn)一步加強(qiáng)員工培訓(xùn)及委外培訓(xùn),確保特殊工種員工持證上崗,以便其能力能勝任所承擔(dān)的工作(如9月份委派詹從壽到上海進(jìn)行質(zhì)檢員培訓(xùn),并取得證書),及招聘有經(jīng)驗(yàn)的生產(chǎn)技術(shù)人員。3)公司的設(shè)備、設(shè)施管理基本能按《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》執(zhí)行,存在的主要問題是:a.部分設(shè)備操作人員對(duì)設(shè)備認(rèn)知不夠,造成設(shè)備維修、保養(yǎng)不夠及時(shí)、到位;b.操作人員沒有認(rèn)真執(zhí)行《設(shè)備日點(diǎn)檢表》記錄,造成設(shè)備小故障不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),影響設(shè)備使用性能。4)生產(chǎn)員工基本能按《生產(chǎn)車間管理制度》執(zhí)行,主要是生產(chǎn)工具使用后不能及時(shí)歸位,存在到處找工具,影響生產(chǎn)效率。5.公司制定了《與顧客有關(guān)的過程控制程序》,以確保公司有能力滿足合同規(guī)定的要求。以后應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同評(píng)審重要性的認(rèn)識(shí),確保在接收維修件前對(duì)工程項(xiàng)目的工期、價(jià)格、施工要求等進(jìn)行評(píng)審,以便決定公司是否有能力滿足規(guī)定的要求,工程項(xiàng)目一旦承接,就應(yīng)認(rèn)真履行合同。
6.采購員根據(jù)采購申請(qǐng),嚴(yán)格在合格供方中采購,并取得相關(guān)的材質(zhì)證明。堅(jiān)持進(jìn)廠前驗(yàn)收,不合格原材料、外協(xié)件堅(jiān)決不進(jìn)廠、入庫。只有把好質(zhì)量關(guān),才能使質(zhì)量有所保證。
7.在生產(chǎn)過程中,嚴(yán)格要求按照生產(chǎn)工藝和技術(shù)圖紙進(jìn)行加工生產(chǎn),做到“工藝規(guī)范,確保質(zhì)量”。對(duì)重點(diǎn)過程及重點(diǎn)工藝執(zhí)行檢查,做到自檢、互檢、專檢的“三級(jí)檢驗(yàn)”原則,確保每項(xiàng)產(chǎn)品合格,方能流轉(zhuǎn)下一工序。當(dāng)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量隱患或不合格品,及時(shí)消除或返工,堅(jiān)決不合格的產(chǎn)品不出廠。
二、體系運(yùn)行后所取得的進(jìn)步、成績和收獲
1.增強(qiáng)了質(zhì)量意識(shí)。全體員工通過學(xué)習(xí),提高了把好質(zhì)量關(guān)的重要性的意識(shí),能自覺貫徹執(zhí)行質(zhì)量方針,并能嚴(yán)以律已,努力完成公司及部門的質(zhì)量目標(biāo)。
2.增強(qiáng)了顧客意識(shí)。通過學(xué)習(xí),全體員工能深刻理解“以顧客為中心”、“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的涵義,在產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)方面有了較大幅度地轉(zhuǎn)變提高。
3.質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,公司的商務(wù)文件,行政文件,體系文件和技術(shù)文件都進(jìn)行了有效管理,均按照文件控制程序的要求執(zhí)行。各部門都建立了文件清單,質(zhì)量紀(jì)錄清單等,方便了日常的管理工作。
4.質(zhì)量體系經(jīng)過一年多的運(yùn)行,強(qiáng)化了公司的管理機(jī)制,增強(qiáng)了市場的競爭能力,提高了柴油機(jī)配件翻新加工的過程管理水平和服務(wù)水平,增強(qiáng)了客戶滿意度,樹立了較好的企業(yè)形象,為公司的進(jìn)一步發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。
5.生產(chǎn)質(zhì)量有顯著提高。通過年底的質(zhì)量目標(biāo)檢查,各部門基本實(shí)現(xiàn)了本部門的質(zhì)量目標(biāo),且各部門依照質(zhì)量體系文件的要求嚴(yán)把生產(chǎn)質(zhì)量關(guān),使加工產(chǎn)品對(duì)外交驗(yàn)一次合格率達(dá)到98%、顧客滿意率達(dá)到95%、顧客投訴處理率100%,并且各生產(chǎn),質(zhì)檢部等部門實(shí)現(xiàn)了0投訴。
三、持續(xù)改進(jìn)建議
1.公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行取得了一定的成效,但畢竟運(yùn)行時(shí)間不長,為了鞏固已取得的成效,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。通過顧客回訪,發(fā)放調(diào)查表,電話調(diào)查,受理顧客投訴等方法,了解生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)的滿意度,對(duì)企業(yè)的整體印象。
2.在生產(chǎn)過程中應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)翻新產(chǎn)品質(zhì)量的不合格、不合格材料的控制,該返工的堅(jiān)決返工,該報(bào)廢的堅(jiān)決報(bào)廢。公司制定了糾正預(yù)防措施控制程序,以消除不合格的原因和潛在不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生與發(fā)生。以后對(duì)于生產(chǎn)和服務(wù)質(zhì)量中的不合格、體系中的不合格,各有關(guān)部門、責(zé)任人一定要認(rèn)真分析,做到舉一反三,制定切實(shí)有效的糾正、預(yù)防措施并認(rèn)真實(shí)施,以便持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量體系的有效性。
3.希望公司領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理對(duì)部門員工加大ISO9001的重視程度和參與程度。加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),深入了解各項(xiàng)控制程序要求。公司整體ISO質(zhì)量管理工作有待進(jìn)一步加強(qiáng),以便落到實(shí)處。
4.質(zhì)量管理體系與日常工作的融和需要進(jìn)一步加強(qiáng),質(zhì)量管理體系的要求就是公司和部門對(duì)日常工作的規(guī)范要求,而不是額外的負(fù)擔(dān)。健全部門相關(guān)制度,加強(qiáng)部門員工的工作規(guī)范。
四、總結(jié)
從ISO9001:2008質(zhì)量管理體系正式實(shí)施以來,在公司總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,在管理者代表的全面指導(dǎo)下,經(jīng)過全體成員的共同努力,公司的各項(xiàng)管理工作都能按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量體系文件的要求去控制。順利達(dá)到了公司制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,使公司的各項(xiàng)工作文件化、程序化、規(guī)范化。
事實(shí)證明:科學(xué)的、先進(jìn)的ISO9001:2008國際質(zhì)量體系在我公司運(yùn)行是有效的、適宜的、符合的。隨著信息化的普及,市場的競爭越來越激烈,客戶對(duì)服務(wù)的質(zhì)量要求會(huì)更加嚴(yán)格。如何按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理八項(xiàng)原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務(wù)、糾正預(yù)防措施等有效的持續(xù)改進(jìn)工作將是下一步工作的重點(diǎn),我們相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在各個(gè)部門的積極配合下,我們會(huì)克服種種困難將ISO9001:2008質(zhì)量管理體系的運(yùn)行不斷推向新的高度,取得更好的成果。
管理者代表:
2011年12月31日
綜合部工作報(bào)告
自ISO9001:2008質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,我們嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導(dǎo)各項(xiàng)工作,認(rèn)真嚴(yán)密地做好員工培訓(xùn)、管理文件控制等工作,較好完成了各項(xiàng)管理任務(wù),取得了一定的成績,現(xiàn)將各項(xiàng)工作的完成情況分別匯報(bào)如下:
一、文件控制方面:為確保文件和資料控制更加規(guī)范,辦公室工作嚴(yán)格按照ISO9001質(zhì)量管理體系運(yùn)行要求,對(duì)所有文件資料進(jìn)行了歸檔,發(fā)放等管理工作,確保各類文件、資料的完整性和統(tǒng)一性。并收集整理了外來文件,加強(qiáng)了對(duì)文件的控制管理工作,使文件編制、審批、發(fā)放、領(lǐng)用等規(guī)范化。確保了文件資料的最新版本及有效性。
二、記錄控制方面:結(jié)合公司實(shí)際編制了質(zhì)量體系新增記錄,進(jìn)行了編號(hào),規(guī)定了保存期,編制了“記錄清單”。
三、開展質(zhì)量目標(biāo)考核工作,考核結(jié)果表明,各部門及公司整體質(zhì)量目標(biāo)均已實(shí)現(xiàn),公司的產(chǎn)品質(zhì)量保證能力有所提高。具體見《質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表》。
四、人力資源方面:
1.綜合部嚴(yán)格按照《崗位職責(zé)及任職要求》作為選用、招聘和培訓(xùn)人員的依據(jù)。根據(jù)生產(chǎn)需要,今年招聘了車工兩名,焊工兩名。并進(jìn)行了崗前培訓(xùn)及考核。
2.目前公司共有人員10多名,相關(guān)人員都具有相關(guān)的資格證書等。
3.為確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行,適應(yīng)公司管理、體系執(zhí)行工作需要,全面提高員工素質(zhì),今年1月份本部門根據(jù)體系的需求,編制了《2011培訓(xùn)計(jì)劃》,進(jìn)行了一系列的培訓(xùn)。開展了ISO9001:2008版知識(shí)培訓(xùn),工藝技術(shù)技巧、檢驗(yàn)?zāi)芰Φ扰嘤?xùn),員工按計(jì)劃培訓(xùn)率100%,培訓(xùn)考核合格率達(dá)100%。
4.有關(guān)質(zhì)量意識(shí)的教育更是在公司的各種會(huì)議中反復(fù)強(qiáng)調(diào)。通過一系列的文件學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會(huì)議討論,各部門人員的質(zhì)量意識(shí)都得到了提高,增強(qiáng)了員工的管理和各自崗位工作的能力,保證了質(zhì)量體系的有效運(yùn)行。
5.為加強(qiáng)質(zhì)量檢測力度,公司于2011年9月份委外培訓(xùn)了1名質(zhì)檢員,并取得相關(guān)資格證書,使得公司生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量得到更進(jìn)一步的保證。
應(yīng)該說,自從公司運(yùn)行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質(zhì)量有了保證,當(dāng)然,還有很多問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟母倪M(jìn)!
綜合部:姜洪濱 2011年12月31日
經(jīng)營部工作報(bào)告
自ISO9001:2008質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,我們嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導(dǎo)各項(xiàng)工作,現(xiàn)將各項(xiàng)工作的完成情況分別匯報(bào)如下:
一、部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況:部門目標(biāo)均已達(dá)標(biāo),具體見部門質(zhì)量目標(biāo)完成情況表。
二、對(duì)采購的供方進(jìn)行了再次評(píng)價(jià),確定合格供方名錄,在采購活動(dòng)能嚴(yán)格按要求進(jìn)行采購,確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量以滿足公司質(zhì)量管理的要求。目前公司合格供方共有 6 家,主要提供產(chǎn)品為探傷劑組、焊絲焊材、拼接片以及電鍍外包加工等,提供產(chǎn)品的合格率為100%,供方的供貨能達(dá)到公司采購要求。
三、加強(qiáng)了顧客的管理,建立了顧客臺(tái)賬,并對(duì)日常顧客訂單進(jìn)行了記錄和追蹤管理,提高了工作效率。維修翻新活動(dòng)均按顧客要求進(jìn)行,同時(shí)會(huì)同生技部,質(zhì)檢部及總經(jīng)理對(duì)維修件進(jìn)行合同評(píng)審,合同評(píng)審率100%,產(chǎn)品及時(shí)交付率達(dá)100%。
四、公司主要維修翻新產(chǎn)品為閥桿、閥座、活塞和螺旋槳,自質(zhì)量體系運(yùn)行以來,公司加強(qiáng)了質(zhì)量管理,產(chǎn)品得到了顧客的認(rèn)可,業(yè)績較以往有了明顯的提升。
五、已于2011年12月組織對(duì)公司相關(guān)客戶進(jìn)行了滿意度調(diào)查,調(diào)查的結(jié)果是令人滿意的,共發(fā)放了20份調(diào)查表,返回20份;經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析,本次調(diào)查出的客戶滿意度為95%,達(dá)到了公司制定的目標(biāo)。
六、按文件規(guī)定的方式實(shí)施糾正預(yù)防措施,針對(duì)不合格的原因制定、實(shí)施糾正措施,并進(jìn)行了驗(yàn)證。今后將更注重按程序辦事,以確保措施有效,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
應(yīng)該說,自從公司運(yùn)行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質(zhì)量有了保證,當(dāng)然,還有很多問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟母倪M(jìn)!
經(jīng)營部: 2011年12月31日
生產(chǎn)技術(shù)部工作匯報(bào)
自ISO9001:2008質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,我們嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導(dǎo)各項(xiàng)工作,現(xiàn)將各項(xiàng)工作的完成情況分別匯報(bào)如下:
一、生產(chǎn)作業(yè)的規(guī)范化
為了貫徹體系文件的要求,為了使員工能熟練操作設(shè)備,在綜合部統(tǒng)一的合理安排下,我們生技部進(jìn)行了對(duì)關(guān)鍵、特殊工序的員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)。使得每位員工能更好的完成本職工作,提高了員工的主觀能動(dòng)性,從而提高了生產(chǎn)效率。按照體系的要求生產(chǎn)作業(yè)規(guī)范化,我們生技部編制了《設(shè)備操作規(guī)程》、《生產(chǎn)流程圖》、《操作指導(dǎo)書》、以及《工藝參數(shù)》等受控文件,還嚴(yán)格實(shí)行對(duì)車間的生產(chǎn)與操作人員作“三按”、“三檢”要求。三按,即按標(biāo)準(zhǔn)、按圖紙、按工藝。三檢,即首檢、自檢、完工檢。
二、生產(chǎn)過程質(zhì)量控制
通過質(zhì)量體系文件的貫徹實(shí)施,增強(qiáng)了管理人員和生產(chǎn)人員的質(zhì)量意識(shí)和生產(chǎn)服務(wù)意識(shí);部門工作質(zhì)量完全依照本公司制定的質(zhì)量手冊(cè)及相關(guān)文件進(jìn)行,所有修理產(chǎn)品的過程及出廠質(zhì)量均得到有效的控制,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)檢查完全符合要求。根據(jù)ISO9001:2008在公司的實(shí)際運(yùn)行中,本部門實(shí)行了對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的分解,具體是“產(chǎn)品對(duì)外交驗(yàn)一次合格率大于等于95%,產(chǎn)品的出廠合格率達(dá)100%,試壓、探傷檢驗(yàn)一次合格率達(dá)90%。
三、生產(chǎn)現(xiàn)場管理及標(biāo)識(shí)的控制
生產(chǎn)現(xiàn)場開展5S活動(dòng),進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),保持現(xiàn)場的整潔有序,為創(chuàng)造寬松而又緊張的工作氛圍提供了良好的條件。生產(chǎn)車間做好現(xiàn)場物資擺放區(qū)域的標(biāo)識(shí),貫徹ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)車間的物資、待加工區(qū)、檢驗(yàn)區(qū)、成品堆放處均作了相應(yīng)的標(biāo)識(shí),對(duì)車間的通道區(qū)域也作了明顯的標(biāo)識(shí),有效防止了未加工和已加工產(chǎn)品的混雜、不良品和合格品的混雜、待檢品與已檢品的混雜,防止在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的混淆和誤用,確保需要時(shí),能對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量形成過程進(jìn)行追溯。
四、生產(chǎn)記錄的完整性
本部門按照ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)程序文件的記錄要求,編制了《工藝紀(jì)律檢查表》、《產(chǎn)品加工質(zhì)量流程卡》、《維修件接收記錄表》、《特殊工序能力鑒定記錄》以及《特殊過程質(zhì)量監(jiān)控表》。生產(chǎn)過程的控制嚴(yán)格按照記錄要求進(jìn)行填寫,做到有據(jù)可查。
五、生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)檢查
為了使設(shè)備在受控的范圍內(nèi)得到有效的日常維護(hù)與保養(yǎng),本部門通過對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的編號(hào),建立了設(shè)施檔案,對(duì)各設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)予以識(shí)別。為了執(zhí)行設(shè)施的日常維護(hù)與保養(yǎng),本部門編制了《設(shè)備檢修保養(yǎng)計(jì)劃》,《設(shè)備日點(diǎn)檢表》,維護(hù)保養(yǎng)情況良好,目前未發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的設(shè)備故障現(xiàn)象。對(duì)使用的設(shè)備都要求工人按設(shè)備操作規(guī)程正確使用,并按要求做好潤滑清潔等工作。由于生產(chǎn)的需要,今年新購置了氣保焊機(jī)一臺(tái),并按要求驗(yàn)收合格后投入使用。
六、生產(chǎn)過程工藝控制情況
目前公司的人員、設(shè)備均能夠滿足生產(chǎn)加工工藝要求,操作者均能按規(guī)定進(jìn)行操作,尚未發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重違反工藝規(guī)定操作的,以及成批不合格品的出現(xiàn),生產(chǎn)過程是穩(wěn)定受控的。對(duì)特殊工序焊接過程,規(guī)定了焊接的電壓電流和焊速,以及焊絲的直徑,過程進(jìn)行監(jiān)控,能夠滿足要求。
七、工作改善方向與規(guī)劃:
1.加強(qiáng)車間生產(chǎn)技術(shù)人員的工藝技術(shù)培訓(xùn)工作,規(guī)范生產(chǎn)技術(shù)人員操作,提高質(zhì)量意識(shí);做好工藝優(yōu)化改進(jìn)工作,降低成本,提高產(chǎn)品合格率。
2.工藝規(guī)范:加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)過程的監(jiān)督、檢查力度,對(duì)不規(guī)范操作行為及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正改進(jìn)。持續(xù)不斷地改進(jìn)生產(chǎn)工藝和規(guī)范生產(chǎn)操作工作,做好生產(chǎn)過程批次產(chǎn)品性能檢測工作。
3.與技術(shù)部配合,將新產(chǎn)品、新工藝及時(shí)地轉(zhuǎn)化到生產(chǎn)修理中去。
4.與經(jīng)營部配合,做好溝通,生產(chǎn)排單盡可能地在客戶所需的交貨期內(nèi)提前安排生產(chǎn),以便達(dá)成客戶交期。
八、生產(chǎn)過程和體系運(yùn)行基本達(dá)到規(guī)范要求,按文件規(guī)定的方式實(shí)施糾正預(yù)防措施,針對(duì)不合格的原因制定、實(shí)施糾正措施,并進(jìn)行了驗(yàn)證。我們將嚴(yán)格按程序辦事,以確保措施有效,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
應(yīng)該說,自從本公司運(yùn)行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質(zhì)量有了保證。經(jīng)過培訓(xùn),生產(chǎn)車間員工的自檢能力和質(zhì)量意識(shí)均有了較大的提升,但離現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求還有很大差距,還有很多問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟母倪M(jìn),爭取在今后的工作中把生產(chǎn)工作干得更好,努力把公司推向更高的層次,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
生產(chǎn)技術(shù)部:
2011年12月31日
質(zhì)檢部工作報(bào)告
自ISO9001:2008質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,我們嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn),本公司的體系文件及法律法規(guī)要求指導(dǎo)各項(xiàng)工作,現(xiàn)將各項(xiàng)工作的完成情況分別匯報(bào)如下:
一、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)情況:
質(zhì)檢部在質(zhì)量管理體系的實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理職能。根據(jù)這一年以來的檢驗(yàn)報(bào)表,由于各道工序加工質(zhì)量主要由樣板、工裝、設(shè)備控制,質(zhì)檢人員均能及時(shí)對(duì)生產(chǎn)修理產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)焊接工序及退火熱處理的工藝參數(shù)均已有嚴(yán)格的規(guī)定和監(jiān)控,操作員工都較熟悉加工過程,為產(chǎn)品的質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ),使產(chǎn)品能夠達(dá)到合格出廠的要求。今年以來,產(chǎn)品質(zhì)量一直保持穩(wěn)定,各工序加工一次檢驗(yàn)合格率達(dá)90%以上。
二、在生產(chǎn)流程的控制方面:
嚴(yán)格控制原材料、半成品、成品的檢驗(yàn),注重過程體系的監(jiān)控。產(chǎn)品控制過程均做好質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的可追溯性;在產(chǎn)品檢驗(yàn)工作的過程中,對(duì)流程的控制,主要采取全面的質(zhì)量管理方式,來提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
三、計(jì)量器具管理:
本公司的計(jì)量器具,屬國家強(qiáng)檢目錄的,如游標(biāo)卡尺、外徑千分尺、角度尺、手動(dòng)試壓泵等,按時(shí)送有資格單位檢定,以確保其精度,目前均在有效期內(nèi)。
四、加強(qiáng)了質(zhì)檢職員工作崗位治理和培訓(xùn)工作,今年9月份委外培訓(xùn)了CCS無損檢測PT-I級(jí),并取得證書。
產(chǎn)品質(zhì)量安全作為一項(xiàng)長抓不懈的工作,只有良好的質(zhì)量的產(chǎn)品品質(zhì),才能經(jīng)受得市場的考驗(yàn)。質(zhì)檢部作為為生產(chǎn)服務(wù)、為產(chǎn)品服務(wù)的部門,為迎接我廠的快速發(fā)展,以及不斷變化的外部環(huán)境,我部門人員必須及時(shí)提高自身技術(shù),來適應(yīng)產(chǎn)品多樣性、復(fù)雜性日益增加的新的產(chǎn)品。
應(yīng)該說,自從本公司運(yùn)行ISO9001:2008質(zhì)量管理體系以來,本部門的工作流程清晰了,工作效率得到了很大的提升,工作質(zhì)量有了保證,當(dāng)然,還有很多問題需要我們?nèi)ゲ粩嗟母倪M(jìn)!
質(zhì)檢部:
2011年12月31日
第四篇:質(zhì)量管理體系實(shí)施運(yùn)行情況的報(bào)告
質(zhì)量管理體系實(shí)施運(yùn)行情況的報(bào)告
質(zhì)量負(fù)責(zé)人
根據(jù)管理評(píng)審計(jì)劃的安排,本人負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理要求部分的報(bào)告。結(jié)合管理部門、各專業(yè)檢驗(yàn)室報(bào)告材料,現(xiàn)將體系的建立、實(shí)施及內(nèi)審情況報(bào)告如下,供大家審議。
一、建立的質(zhì)量管理體系符合評(píng)審準(zhǔn)則的要求。
2009年分別通過了實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督評(píng)審,這表明本中心建立的質(zhì)量體系符合評(píng)審總則要求。
1、學(xué)習(xí)《評(píng)審準(zhǔn)則》,進(jìn)一步完善體系文件
本中心組織全體人員深入學(xué)習(xí)《評(píng)審準(zhǔn)則》,按照其要求,使本中心的質(zhì)量方針、目標(biāo)深入人心,進(jìn)一步明確了本中心的組織機(jī)構(gòu)、管理職責(zé)和各要素活動(dòng)實(shí)施的具體要求;同時(shí)重新改版了《質(zhì)量手冊(cè)》和《程序文件》,整理、規(guī)范了質(zhì)量體系運(yùn)行及檢測活動(dòng)所需的各種記錄,補(bǔ)充完善了有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書、管理制度等三級(jí)文件。
2、調(diào)整組織機(jī)構(gòu)、落實(shí)管理職責(zé)
為滿足評(píng)審準(zhǔn)則的要求,理順了工作關(guān)系,重新任命了技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,明確了領(lǐng)導(dǎo)層分工;增加了質(zhì)管辦,明確了各崗位人員、各部門職責(zé);設(shè)定了6名質(zhì)量監(jiān)督員,負(fù)責(zé)日常檢測活動(dòng)的質(zhì)量監(jiān)督。明確了重要崗位如報(bào)告簽發(fā)人、設(shè)備管理員、樣品接收員、資料管理員、內(nèi)審員及質(zhì)量監(jiān)督員等人的職責(zé),使評(píng)審準(zhǔn)則的要求得到了具體的分解落實(shí)。形成了一個(gè)有效的管理監(jiān)督機(jī)制和信息反饋機(jī)制,改變了過去那種職責(zé)不清或管理要求得不到落實(shí)的狀況,確保組織形式和工作方式符合標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的要求。
3、質(zhì)量體系覆蓋本中心的檢測、實(shí)驗(yàn)工作
建立的質(zhì)量體系覆蓋了本中心的所有檢驗(yàn)工作,既包括了固定設(shè)施以內(nèi)的檢驗(yàn)活動(dòng),也包括了固定設(shè)施以外的檢驗(yàn)活動(dòng),覆蓋《評(píng)審總則》所要求的所有要素及部門。
二、質(zhì)量體系運(yùn)行情況
一年來,本中心質(zhì)量體系的運(yùn)行,經(jīng)過省實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定的監(jiān)督評(píng)審,通過本中心的內(nèi)部審核、日常質(zhì)量監(jiān)督和顧客滿意度調(diào)查,證明是有效的,符合本中心目前的實(shí)際情況并不斷的加以自我改善。
1、文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、方針目標(biāo)的實(shí)施
為保證實(shí)施效果,中心組織員工對(duì)質(zhì)量體系文件、方針目標(biāo)的學(xué)習(xí),加深了對(duì)準(zhǔn)則要求的理解,使質(zhì)量方針目標(biāo)為員工所理解和執(zhí)行,各責(zé)任部門、崗位人員按體系文件的要求,明確管什么、怎樣去管,達(dá)到怎樣的效果,積極展開控制活動(dòng),收到了實(shí)效。據(jù)質(zhì)管辦、業(yè)務(wù)室統(tǒng)計(jì)、分析的數(shù)據(jù),本中心質(zhì)量目標(biāo)完成情況較好。(1)報(bào)告合格率達(dá)到100%;(未有報(bào)告不規(guī)范而被退回);(2)檢驗(yàn)報(bào)告及時(shí)性100%;(3)未發(fā)生客戶及相關(guān)方的投訴;
(4)經(jīng)過客戶滿意度的監(jiān)視調(diào)查,其滿意率達(dá)到100%;(5)儀器設(shè)備合格率:100%;(6)檢驗(yàn)環(huán)境保證率:100%; 總體表明,方針、目標(biāo)符合本心實(shí)際,已為本中心員工所理解、掌握、實(shí)施狀況良好。
2、文件控制
落實(shí)準(zhǔn)則的要求,按照體系文件的規(guī)定,管理部門加強(qiáng)了對(duì)文件的編制、審批、發(fā)放、更改、作廢及標(biāo)識(shí)等環(huán)節(jié)的管理,以保證文件的適宜性、有效性和可追溯性要求的實(shí)現(xiàn),克服了以往文件管理過程的隨意性。
為確保文件版本的有效,特別是加強(qiáng)對(duì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的控制,資料管理員對(duì)文件進(jìn)行了清理、識(shí)別,并登記、編號(hào)、加蓋標(biāo)識(shí),控制管理,防止過期失效、作廢文件的誤用。改善了過去對(duì)外來文件,尤其是規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理分散、失控的狀態(tài)。
3、客戶要求和合同評(píng)審
合同評(píng)審工作按要求得到了規(guī)范。把日常、例行的客戶要求與綜合性的新開展的檢測項(xiàng)目、有特殊要求的檢測項(xiàng)目區(qū)分開來,采取不同的方式識(shí)別、評(píng)審,這種方式符合本中心實(shí)際情況,既滿足了準(zhǔn)則的要求,也便于實(shí)際操作。辦公室積極與客戶溝通合同執(zhí)行中的有關(guān)信息,加強(qiáng)對(duì)合同變更的控制,保證了客戶要求的實(shí)現(xiàn),目前,無合同糾紛,合同履約率為100%。
4、服務(wù)供應(yīng)品的采購
程序文件中對(duì)服務(wù)和供應(yīng)品的采購有詳細(xì)的規(guī)定,各部門按控制要求在對(duì)服務(wù)和供應(yīng)品采購的合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)及選擇的過程中,開展了對(duì)合格供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)價(jià)選擇活動(dòng),根據(jù)各部門提供的信息編制并發(fā)布了合格供應(yīng)商名單,對(duì)影響檢驗(yàn)質(zhì)量的重要消耗品、供應(yīng)品和服務(wù)的采購必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇,改變了過去習(xí)慣隨意做法,力爭對(duì)服務(wù)和供應(yīng)品的采購文件及服務(wù)和供應(yīng)品的驗(yàn)證環(huán)節(jié)實(shí)施控制管理。同時(shí),加強(qiáng)了對(duì)采購計(jì)劃審批的控制及服務(wù)和供應(yīng)品的驗(yàn)收,以保證采購文件的適應(yīng)性;確保采購的質(zhì)量。以上活動(dòng)的記錄和程序控制,保證了該過程的有效實(shí)施。
5、服務(wù)客戶和申訴投訴的管理
辦公室按要求與客戶聯(lián)系溝通,樣品接收人員、報(bào)告發(fā)放人員和相關(guān)管理、檢驗(yàn)人員在與客戶接觸中,詳細(xì)了解客戶的要求,耐心回答客戶的詢問,為客戶進(jìn)入現(xiàn)場直接觀察與其委托有關(guān)的操作提供服務(wù)。
辦公室負(fù)責(zé)收集客戶信息的反饋,并開展了服務(wù)滿意程度的調(diào)查活動(dòng)。
程序文件已規(guī)定了對(duì)申訴及投訴的管理方式和有關(guān)人員的職責(zé),目前尚未有申訴和投訴發(fā)生。今后一旦有申訴和投訴的發(fā)生,我們將按照程序文件的規(guī)定,認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查分析,及時(shí)妥善處理,爭得客戶理解、達(dá)到客戶的滿意。
6、記錄控制
本中心對(duì)質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的管理落實(shí)了責(zé)任人員,明確了對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、存檔、借閱和清理等環(huán)節(jié)的管理要求,規(guī)定了記錄的保存期,并規(guī)定了技術(shù)記錄的填寫、更改及標(biāo)識(shí)的有關(guān)要求,落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行體系文件規(guī)定,使我們記錄的控制管理逐步規(guī)范化。
對(duì)執(zhí)行《評(píng)審總則》以來,所有的質(zhì)量記錄和管理記錄按《文件資料控制和維護(hù)程序》進(jìn)行規(guī)范化管理,并且規(guī)定了記錄的保存期,對(duì)記錄的保管進(jìn)行了規(guī)范化控制,防止記錄損壞、變質(zhì)、丟失。為此,本中心選擇了相適應(yīng)的存放方式和環(huán)境,以保證文件資料、各類檔案管理的規(guī)范性和持續(xù)性。
對(duì)本中心的技術(shù)記錄加以規(guī)定,使得檢驗(yàn)報(bào)告有可追溯性,對(duì)技術(shù)記錄的記錄、修改、保存和借閱及銷毀都做出了相應(yīng)的規(guī)定,并對(duì)記錄的格式與內(nèi)容也都給予規(guī)定,以確保有足夠信息來證實(shí)結(jié)果報(bào)告的真實(shí)、可靠。
7、內(nèi)審與管理評(píng)審
本中心根據(jù)《評(píng)審總則》的要求,制定了《管理體系內(nèi)部審核程序》與《管理體系管理評(píng)審程序》。以確保本中心的質(zhì)量管理體系符合性、充分性和適應(yīng)性,并按標(biāo)準(zhǔn)要求持續(xù)改進(jìn)。
為確認(rèn)本中心質(zhì)量管理體系的符合性及實(shí)用性,本中心于2009年11月開展了質(zhì)量體系內(nèi)部審核活動(dòng),由質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織主持了本次活動(dòng)的開展;擬定的內(nèi)審計(jì)劃經(jīng)最高管理者審批后進(jìn)行了內(nèi)審的準(zhǔn)備與實(shí)施,在計(jì)劃中任命了內(nèi)審組長和內(nèi)審組成員,召開了預(yù)備會(huì)議明確了日程進(jìn)度,按《管理體系內(nèi)部審核程序》進(jìn)行現(xiàn)場內(nèi)審活動(dòng)。通過本次內(nèi)審查出的不符合項(xiàng),經(jīng)責(zé)任部門確認(rèn),均得到了整改。全部不符合項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)證效果明顯,通過本次審核發(fā)現(xiàn)各種記錄不夠及時(shí),有的工作都是后補(bǔ)的,沒有形成良好的工作習(xí)慣,原始記錄不夠規(guī)范,存在著缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、無記錄等現(xiàn)象;個(gè)別部門缺乏實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí);工作責(zé)任心不強(qiáng),人員培訓(xùn)方面還需加強(qiáng);儀器設(shè)備未能按要求進(jìn)行管理,新到崗人員未能在開展工作前進(jìn)行崗前培訓(xùn)等。檢驗(yàn)人員的技術(shù)操作水平是很重要的質(zhì)量保障基礎(chǔ),因此建議檢驗(yàn)人員每年應(yīng)有一定的培訓(xùn)時(shí)間,新到崗人員在開展工作前應(yīng)進(jìn)行崗前培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)能力的理解。在進(jìn)行檢測的工作過程中有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn),或送到相關(guān)單位學(xué)習(xí)等方式,以不斷提高這些人員的檢測水平。
8、配置勝任的各崗位工作人員。2009年有個(gè)別人調(diào)整了工作崗位,將原皮防院并入本單位的工作人員,充實(shí)到急需的工作崗位。同時(shí)對(duì)新來人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)和考核,達(dá)到了滿意的效果,工作效率明顯提高。
9、提供現(xiàn)行有效的文件,購買了新的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法,現(xiàn)正在有效地運(yùn)行。另一方面,我們收集整理了大量的文件,進(jìn)行文件控制,受控文件數(shù)量達(dá)到962份,其中規(guī)章制度72份,作業(yè)指導(dǎo)書142份,標(biāo)準(zhǔn)、方法、規(guī)范等748份。對(duì)質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)的結(jié)果進(jìn)行記錄和保存,2009年整理和保存各類檢驗(yàn)報(bào)告達(dá)到678份。
10、管理體系實(shí)施和維持:管理體系的建立,并使之有效運(yùn)行,以便用最好、最實(shí)際的方式指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室工作人員和協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng),從而保證檢測工作符合行為公正、方法科學(xué)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、服務(wù)規(guī)范的要求,最終達(dá)到提高工作效率的目的。
11、為了更有效地運(yùn)行管理體系,中心在質(zhì)量手冊(cè)中規(guī)定了各崗位的職能和職責(zé),規(guī)定了15個(gè)要素的職能分配,設(shè)置最高管理者、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人,設(shè)置管理體系崗位,關(guān)鍵技術(shù)崗位和各級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位,并規(guī)定其職責(zé),充分發(fā)揮了各崗位人員的積極性。以確保管理體系的有效運(yùn)行。
12、配置相應(yīng)的儀器設(shè)備和設(shè)施,并保持良好的檢測環(huán)境。完成了127臺(tái)(件)儀器設(shè)備的檢定,基本滿足了中心工作的需要。
按本中心制定的《管理體系管理評(píng)審程序》進(jìn)行了本次管理評(píng)審的策劃,由中心主任主持本次管理評(píng)審活動(dòng),本次活動(dòng)是依據(jù)《評(píng)審準(zhǔn)則》對(duì)本中心的質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀進(jìn)行正式評(píng)價(jià)。按管理評(píng)審程序要求制定了管理評(píng)審計(jì)劃,各關(guān)鍵管理崗位如:技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、辦公室、質(zhì)管辦、各檢驗(yàn)室提前準(zhǔn)備了管理評(píng)審輸入資料,各自總結(jié)了本崗位的貫徹執(zhí)行《評(píng)審總則》的階段性工作,提出了有關(guān)的改進(jìn)建議,各崗位人員為本中心的質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)做出了相應(yīng)的工作,并為進(jìn)一步的提高本中心管理與技術(shù)水平,讓客戶滿意,提高核心競爭力奠定了基礎(chǔ)。
二00九年十二月二十日
第五篇:物資部管理體系運(yùn)行工作報(bào)告
物資部管理體系運(yùn)行工作報(bào)告
回顧物資部這一年來的工作,感慨頗多。隨著二期項(xiàng)目的建成投產(chǎn),生產(chǎn)能力的不斷提高,以及市場銷售的穩(wěn)步快速發(fā)展,物資部的采購、倉儲(chǔ)及物流工作也相應(yīng)顯著增多,而為積極配合公司減員增效的方針,物資部在年初就進(jìn)行了人員精簡。一年來,物資部工作任務(wù)重,人手少,但在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在部門人員的齊心協(xié)力下,在其他部門的積極配合下,物資部還算圓滿地完成了2013年的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)具體總結(jié)如下:
一、采購方面
1、采購原則:2013年,物資部采購原輔料不僅采購數(shù)量大,且品種繁多,僅原
輔料采購品種就達(dá)30余種。采購煤、液體、固體等原輔料9萬余噸,1360批次。采購人員牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,嚴(yán)格遵守公司的物資采購管理制度,對(duì)每一采購品種進(jìn)行采購前詢價(jià),比價(jià),議價(jià),堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的原則,嚴(yán)格控制采購成本,保質(zhì)保量地完成了全年的采購任務(wù)。
2、付款原則:積極配合市場部的貨款結(jié)算方式,通過一年的努力,大大提高了
向供應(yīng)商的銀承付款的比例,大幅減少電匯及轉(zhuǎn)賬支票等支付方式,加大了資金的流動(dòng)性及使用效率。
3、為節(jié)約資金,減少庫存積壓,對(duì)備品備件實(shí)行了零庫存管理,大大提高了公
司資金的利用率,有效降低了生產(chǎn)成本及風(fēng)險(xiǎn)。
4、延長賬期:對(duì)長期合作的供應(yīng)商,基于以往的合作信譽(yù),適當(dāng)延長了賬期,減少預(yù)付貨款的情形,將月結(jié)賬期延長至45天承兌付款或60天賬期不等,盤活了公司資金的利用。
5、采購時(shí)限:按照每月的采購計(jì)劃,并結(jié)合各品種的庫存情況及車間用料情況,合理安排進(jìn)貨時(shí)間,努力做到既不積壓庫存,又不耽誤生產(chǎn),有效降低生產(chǎn)成本。
二、倉儲(chǔ)方面
1、倉儲(chǔ)工作包括原輔料的出入庫及司磅、產(chǎn)成品的出入庫、產(chǎn)品的纏繞包裝發(fā)
貨、物料存放管理及盤點(diǎn)等多方面工作。
2、隨著市場銷售的開拓和發(fā)展,倉庫的包裝發(fā)貨任務(wù)也愈來愈重。各品種入庫量達(dá)到近壹萬噸。成品纏腰5000余噸,打件300余噸,碼垛8000余噸.在保證各自崗位工作順利進(jìn)行的前提下,大家又齊心共力,協(xié)作一致,為了保證按時(shí)發(fā)貨和交貨,都能自覺加班加點(diǎn),有時(shí)裝卸貨物到晚上10點(diǎn)多。毫無怨言,及時(shí)完成了每一次的發(fā)貨任務(wù),為產(chǎn)品的交付提供了有力保障。尤其是今年7月份-9月份期間,公司發(fā)貨量倍增,天氣炎熱,庫內(nèi)溫度達(dá)到36度,加班加點(diǎn),按時(shí)將貨物發(fā)出,順利完成發(fā)貨任務(wù)。
3、倉庫倉儲(chǔ)的物料品種繁多,出入庫數(shù)量變化頻繁。倉庫記賬員和保管員都以嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng)保證了賬目清楚,帳帳相符,賬物相符,為每次的倉庫實(shí)物盤點(diǎn)提供了有力準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
4、按照公司要求,嚴(yán)格管理,在大家齊心協(xié)力的努力下,順利通過國軍標(biāo)認(rèn)證。
三、物流方面
1、國內(nèi)物流
2013年是市場銷售取得快速發(fā)展的一年。在產(chǎn)品銷量逐月穩(wěn)步上升的同時(shí),也給物流工作帶來了極大的壓力。本著盡一切可能降低物流成本并安全及時(shí)交貨的原則,在接到發(fā)貨計(jì)劃后,立即聯(lián)系物流公司,尋找合適車源,做到價(jià)比三家,車比三家,能發(fā)物流專線車就盡量不找非專線車,能發(fā)零擔(dān)的不發(fā)快運(yùn),盡一切可能在及時(shí)交貨的前提下降低物流費(fèi)用。在發(fā)貨過程中,注意做好與市場部和倉庫的溝通,及時(shí)了解貨物的準(zhǔn)備情況,以便準(zhǔn)確安排車輛的裝貨和到貨時(shí)間。發(fā)貨后,及時(shí)將司機(jī)送貨時(shí)反饋的信息與市場部有效溝通,以便于更好地為客戶服務(wù),國內(nèi)發(fā)貨達(dá)到1200余票次。
2、國際物流
按照國際物流習(xí)慣及時(shí)間要求,在發(fā)貨前與市場部有效溝通,協(xié)調(diào)市場部提
前下達(dá)發(fā)貨指示,以保證倉庫有充足的備貨及包裝時(shí)間,以及充足的租船訂艙時(shí)間。每次接到發(fā)貨指示后,即多家詢價(jià),比價(jià),最終選擇運(yùn)費(fèi)低,信譽(yù)好,實(shí)力強(qiáng)的貨代公司合作,以求安全按時(shí)向客戶交貨,每月出口達(dá)到100噸左右。
3、出口業(yè)務(wù)
按照每單出口業(yè)務(wù)的具體要求,協(xié)調(diào)和督促市場部做好相關(guān)發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作,包括督促信用證的開立,并及時(shí)把相關(guān)的訂艙及裝箱信息傳遞給市場部或客戶。貨物出港后,及時(shí)將裝船單據(jù)提供給客戶或銀行,以便及早回款結(jié)匯。
四、完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交派的其他工作。
2013年的工作雖已基本圓滿完成,但回顧反思,仍存在許多不足之處,為了在2014年使各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,取得更大進(jìn)步和新的成績,做工作計(jì)劃如下:
一、采購方面
1、采用多種靈活方式,加強(qiáng)供應(yīng)商市場信息的搜集和整理,隨時(shí)掌握各原輔料的最新市場動(dòng)態(tài)和價(jià)格,以求購得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,繼續(xù)降低生產(chǎn)成本。
2、配合市場部的貨款回收方式和賬期,繼續(xù)降低電匯付款比例,加大銀承付款力度,多與供應(yīng)商溝通,把部分原輔料做到零庫存,提高資金利用率。
3、加強(qiáng)采購及付款賬目管理,力求做細(xì)做準(zhǔn),為公司提高科學(xué)準(zhǔn)確的決策及付款依據(jù),同時(shí)也為公司提供有效的原輔料價(jià)格的分析。
二、倉儲(chǔ)方面
1、加強(qiáng)培訓(xùn)管理工作,嚴(yán)格分工,落實(shí)分庫管理辦法,做到“三專”“四落實(shí)”:即:專人管理,專庫儲(chǔ)存,專帳記錄;數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn)四落實(shí)。
2、制定并完善各項(xiàng)管理制度,完善各種規(guī)范要求,并制定各項(xiàng)考核細(xì)則,推進(jìn)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化和創(chuàng)新化管理,努力降低各種成本。
3、加強(qiáng)物料控制工作,通過物料管理水平,及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃,采購,物控工作提供參考信息。
4、物料出入庫把好復(fù)核關(guān),嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度憑單收發(fā)貨,做到數(shù)量
準(zhǔn)確。倉庫一定要按照安全,方便,節(jié)約的原則,以保證倉庫工作在新的一年圓滿完成,確保全年無事故。
5、成品保管員要積極配合生產(chǎn)按質(zhì)按量及時(shí)出入庫,發(fā)貨要做到急客戶之急,想客戶之所想,準(zhǔn)確及時(shí)按程序發(fā)貨,保證發(fā)貨時(shí)不出差錯(cuò)。
6、新的一年里要轉(zhuǎn)變思想,根除原有的不良習(xí)慣,不良做法。積極學(xué)習(xí),緊跟公司的發(fā)展步伐,對(duì)于公司規(guī)章制度,決策要執(zhí)行,并在執(zhí)行過程中進(jìn)行理解和完善。努力提高員工的個(gè)人素養(yǎng),為公司整體管理水平提升做一份貢獻(xiàn)。
三、物流方面
1、與幾家物流公司和快遞公司簽訂運(yùn)輸合同,確保在2013年運(yùn)輸方面貨物有保障。
2、運(yùn)費(fèi)在原來基礎(chǔ)上要求各承運(yùn)方必須對(duì)貨物進(jìn)行全額保價(jià),力爭將運(yùn)費(fèi)下降5%,最高下降10%。
2013年是我公司飛速發(fā)展的一年。我們的工作雖有不足,但也有一定進(jìn)步。我們部門人員有信心在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),與時(shí)俱進(jìn),以跟上公司前進(jìn)的步伐,繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。我們相信,在大家的共同努力下,能夠按時(shí)保質(zhì)保量完成公司2014年生產(chǎn)達(dá)到2萬噸工作任務(wù)。祝xx的明天會(huì)比今天更美好,更輝煌!
物資部
2013年11月5日