第一篇:費用節(jié)支辦法
費用節(jié)支辦法
為了進(jìn)一步強化制度執(zhí)行的剛性,提升企業(yè)科學(xué)管理、精細(xì)管理的水平,現(xiàn)對部分費用節(jié)支辦法歸納:
一、費用范圍
單位的業(yè)務(wù)及管理費主要涉及日常經(jīng)營管理費用、人員費用、專項費用。
1.日常經(jīng)營管理費用:
業(yè)務(wù)宣傳費、印刷費、業(yè)務(wù)招待費、安全保衛(wèi)費、郵電費、公雜費、差旅費、水電費以各網(wǎng)點規(guī)模及業(yè)績指標(biāo)等按比例控制。原則上采取節(jié)約歸公,超支沖回;
電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費、會議費、修理費、低值易耗品攤銷一般由單位人事辦公室統(tǒng)一安排、購置、領(lǐng)用等,特殊事先報備各部室及分管領(lǐng)導(dǎo),報銷時按費用報批程序;
其他費用經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。
2.人員費用:
工資薪酬、五險一金、福利勞保均與網(wǎng)點業(yè)績掛勾。
3.專項費用:
廣告費是指企業(yè)通過各種媒體宣傳或發(fā)放贈品等方式,激發(fā)消費者對其產(chǎn)品或勞務(wù)的購買欲望,以達(dá)到促銷的目的所支付的費用。
長期待攤費用攤銷、固定資產(chǎn)折舊費、無形資產(chǎn)攤銷按新會計準(zhǔn)則每月計提,當(dāng)期進(jìn)入成本。
二、管理權(quán)限
費用直接管理部門,認(rèn)真完善有關(guān)制度,并嚴(yán)格按照制度督促業(yè)務(wù)部門辦理相關(guān)手續(xù),并在日常管理中逐步完善內(nèi)部控制程序。各網(wǎng)點、部門,按照有關(guān)制度辦理相關(guān)手續(xù),并按照預(yù)算管理程序,登記費用預(yù)算臺賬。
監(jiān)督管理部門按照單位制度和相關(guān)法律規(guī)定,對各網(wǎng)點、部門的費用管理活動進(jìn)行稽核和監(jiān)督。
三、具體要求
1、車輛費
車輛費用的管理主要涉及派車管理、油料管理、維修管理、財務(wù)稽核等程序:
派車管理:車輛使用單位應(yīng)辦理派車單,并按照車輛管理辦法辦理審批手續(xù)。車隊主管兼調(diào)度安排車輛出車,司機的出車補助相對應(yīng),手續(xù)不全的派車單,不能作為領(lǐng)取出車補助的依據(jù)(包括洗車、停車、過路、過橋費)。
油料管理:油料管理堅持定人定點、核定里程、核定油耗的原則,按照車輛管理辦法辦理油料使用手續(xù)。
維修管理:車輛維修堅持事前審批,4S店維修的原則,按照車輛管理辦法辦理車輛維修手續(xù)。手續(xù)不全的維修單,維修費用不予報銷。
2、辦公及低值易耗品
辦公及低值易耗品的管理主要涉及購買、驗收、出入庫、盤點、等程序,大宗物品采購由財務(wù)審批委員會討論通過,超過一定金額需報上級主管審批:
材料購買:辦公用低值易耗品由綜合辦公室統(tǒng)一定點購買,與定點單位簽訂采購合同,并確定相對穩(wěn)定的采購價格。綜合辦公室應(yīng)根據(jù)各網(wǎng)點、部門報請的材料采購計劃,及時進(jìn)行材料購買。材料購買時,應(yīng)進(jìn)行充分的比質(zhì)比價。
材料出入庫:庫房管理員負(fù)責(zé)按照銷貨單、驗收單辦理材料入庫手續(xù)。招待用煙酒應(yīng)納入材料庫管理范疇,由綜合辦公室按照配置標(biāo)準(zhǔn)辦理經(jīng)理層招待用煙出庫手續(xù)并簽字確認(rèn),標(biāo)準(zhǔn)以外的招待用煙由綜合辦公室辦理出庫手續(xù),并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
3、業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)招待費的管理主要涉及招待審批、接待費用控制、費用報銷、財務(wù)稽核等程序:
招待審批:單位所有來訪接待、業(yè)務(wù)招待按照分工對口接待、定點定標(biāo)準(zhǔn)接待的原則,分別由公司分管領(lǐng)導(dǎo)和對口部門負(fù)責(zé)接待。
費用控制:單位所有來訪接待均應(yīng)嚴(yán)格控制就餐標(biāo)準(zhǔn),并由接待經(jīng)辦人在費用確認(rèn)單上簽字,作為費用報銷的憑據(jù)。
費用報銷:單位接待發(fā)生的報銷費用,應(yīng)經(jīng)辦人填寫費用報銷單,按逐級審批程序,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可作為報銷憑證。業(yè)務(wù)招待費采取總量控制,財務(wù)部根據(jù)實際情況,定期向單位負(fù)責(zé)人報告業(yè)務(wù)招待費的預(yù)算余額。
4、住宿費
單位住宿費的管理按照賓客接待管理規(guī)定執(zhí)行,員工出差需要住宿的以級別分標(biāo)準(zhǔn)按檔次報銷。
5、會議費
會議費的管理規(guī)定主要涉及會議通知、會議費報銷等程序: 會議通知:網(wǎng)點、部門需召開會議,應(yīng)提前發(fā)出會議通知單,確定時間、地點等。
會議費報銷:會議費報銷時,經(jīng)辦人應(yīng)提供會議通知單、參會人員簽到表、費用報銷單,經(jīng)財務(wù)部門審核后,進(jìn)行費用報銷。
6、通訊費
通訊費的管理主要涉及費用定額管理、費用繳納等程序: 費用定額:員工通訊費采取定額管理的方式進(jìn)行管控,超出部分自理。當(dāng)月增加人員的,當(dāng)月的固話費標(biāo)準(zhǔn)核增,當(dāng)月減少人員的,當(dāng)月的固話費核減。(新進(jìn)員工實習(xí)期間不享受)
費用繳納:單位實際發(fā)生的固定電話費由人事辦公室統(tǒng)一繳納,不再核算各網(wǎng)點、部門。
7、差旅費
差旅費的管理主要涉及費用定額管理、費用比例等程序: 費用定額:員工差旅費采取定額管理的方式進(jìn)行管控(分城區(qū)、城郊、郊區(qū)不同標(biāo)準(zhǔn)),超出部分自理。當(dāng)月增加人員的,當(dāng)月的固定費標(biāo)準(zhǔn)核增,當(dāng)月減少人員的,當(dāng)月的固定費核減。(新進(jìn)員工實習(xí)期間不享受)
費用比例:按網(wǎng)點規(guī)模及員工業(yè)績的比例進(jìn)行報銷。
財務(wù)會計部
二O一二年九月二十一日
第二篇:申請專利費用減免辦法
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申請專利費用減免辦法
(一)申請專利繳費確有困難的,可以請求專利局減緩申請費、發(fā)明專利申請審查費和維持費、復(fù)審費以及專利批準(zhǔn)后三年內(nèi)的年費。其它各項專利費用均應(yīng)按規(guī)定繳納;(二)個人請求減緩的最高比例不超過75%,單位請求減緩的最高比例不超過50%;(三)請求減緩專利費用應(yīng)當(dāng)提交費用減緩請求書,個人應(yīng)當(dāng)同時繳納規(guī)定費用的25%,單位應(yīng)當(dāng)同時繳納規(guī)定費用的50%;(四)在提出專利申請的同時可以一并請求減緩上述五種費用。提出專利申請之后只能請求減緩除申請費外的尚未到期的費用,但該請求最遲應(yīng)當(dāng)在有關(guān)費用期限屆滿前二個月之前提出;(五)個人請求減緩的,應(yīng)當(dāng)在費用減緩請求中填明本人的年收入情況,兩人以上共同申請專利應(yīng)當(dāng)填明每個人的年收入情況,必要時專利局可以要求提供年收入情況的證明。單位請求減緩的,除應(yīng)當(dāng)說明請求減緩的理由外,同時還需附具上級主管部門的證明,填寫不符合規(guī)定或者未提供有關(guān)證明的,視為未提出請求;(六)費用減緩請求由專利局審批。未被批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)在接到專利局的通知書之后,在專利法及其實施細(xì)則規(guī)定的期限內(nèi)按規(guī)定數(shù)額繳納費用;
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(七)申請人或者專利權(quán)人應(yīng)當(dāng)在其發(fā)明創(chuàng)造取得經(jīng)濟收益或者有其他經(jīng)濟收入后補繳所緩繳的各項費用。
第三篇:各種費用申請辦法
各種費用申請辦法
制定日期 年 月 日
借款記錄卡
銀行名稱 號
借款日期摘要借款種類抵押品 內(nèi) 容借 款 金 額約定償還償 還 記 錄備注年月日年月日日期金額未償額日期金額未償額日期金額未償額
資金調(diào)度月報表
財 務(wù)處經(jīng)理審核制表銷 貨 收 入其 他 收 入轉(zhuǎn) 帳 收 入借 入 款 項已 動 用借 款項 目金 額項 目金 額項 目金 額項 目金 額項 目金 額直接外銷利息收入現(xiàn) 銷退稅收入票據(jù)兌現(xiàn)其 他合計合計合計合計合計本月累計本月累計本月累計本月累計本月累計
(下半頁)(上半頁)
資本支出原料支出費用支出轉(zhuǎn)帳支出還款支出可運用額度項目金額項目金額項目金額項目金額項目金額項目金額小計合計合計合計合計合計合計本月累計本月累計本月累計本月累計本月累計上月合計上日結(jié)存本日收入本日支出本日結(jié)存
第四篇:費用跨期處理辦法
目前,公司大修理費用賬務(wù)處理中,存在費用確認(rèn)跨期的問題。主要是由于對方發(fā)票開具時間滯后,而公司又是在收到發(fā)票后才入賬確認(rèn)費用。針對這一情況,本著貫徹權(quán)責(zé)發(fā)生制的精神,在實質(zhì)重于形式的前提下,當(dāng)發(fā)票未及時收到時對大修理期間的費用實施暫估入賬,及時確認(rèn)修理費用。具體操作如下:
當(dāng)通過預(yù)付賬款支付修理款時:
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
當(dāng)修理結(jié)束竣工后,發(fā)票尚未收到,通過“其他應(yīng)付款——暫估設(shè)備工程維修款”全額確認(rèn)修理費用:
借:制造費用等(全額)
貸:其他應(yīng)付款——暫估設(shè)備工程維修款(全額)
待后續(xù)期間,收到施工方開具的發(fā)票時,全額沖回“其他應(yīng)付款——暫估設(shè)備工程維修款”:
借:制造費用等(紅字)
貸:其他應(yīng)付款——暫估設(shè)備工程維修款(紅字)
而收到的發(fā)票按照正常的處理程序走應(yīng)付系統(tǒng):
借:制造費用等
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)等
貸:應(yīng)付賬款
沖減預(yù)付賬款:
借:應(yīng)付賬款
貸:預(yù)付賬款
在用“其他應(yīng)付款——暫估設(shè)備工程維修款”進(jìn)行暫估的時候,建立明細(xì)的備查賬,對每筆暫估情況進(jìn)行記錄,在逐月月底進(jìn)行核對。同時針對對應(yīng)的預(yù)付賬款,要求工程部及早向相關(guān)單位催討發(fā)票。
固定資產(chǎn)和在建工程若遇到類似問題,參照此辦法執(zhí)行。
尚待確認(rèn)的問題:暫估確認(rèn)費用的時間點和金額如何確定?若按照支付預(yù)付賬款的時間點確認(rèn)對應(yīng)的費用,那么對于某些工程類合同尾款常常在一年以后通過預(yù)付賬款支付,這是否不妥?若在大修理完成之時,按照工程全額暫估確認(rèn)費用,用什么做憑證附件?請領(lǐng)導(dǎo)定奪!
潛在風(fēng)險:如果公司在夏季進(jìn)行集中大修理時,若暫估確認(rèn)費用可能會導(dǎo)致某些費用科目(如制造費用)環(huán)比、同比出現(xiàn)劇烈波動;另外如果在暫估確認(rèn)費用的會計期末,發(fā)票仍未收到,稅務(wù)部門是否會認(rèn)定公司虛增了成本或者期間費用?
妥否?請領(lǐng)導(dǎo)批示!
第五篇:安全費用提取辦法
云南省
安全費用提取辦法
第一條 本省境內(nèi)的非煤礦山、煙花爆竹、民用爆破器材、冶金生產(chǎn)企業(yè),危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存企業(yè),建筑施工、交通運輸、電力企業(yè)按照本辦法規(guī)定提取、使用安全費用。其他類型的企業(yè)也可以參照本辦法提取、使用安全費用。
第二條 安全費用的提取標(biāo)準(zhǔn):
(一)非煤礦山、煙花爆竹、民用爆破器材生產(chǎn)企業(yè),按不低于當(dāng)年銷售收入的2%提?。?/p>
(二)危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存企業(yè),按不低于當(dāng)年銷售收入的1.5%提取。
(三)建筑施工、交通運輸、電力、冶金企業(yè),按不低于當(dāng)年銷售收入的1%提取。
第三條 安全費用由企業(yè)按月自行提取,計入生產(chǎn)成本,專戶儲存,專項用于安全生產(chǎn),安全費用提取不能滿足安全生產(chǎn)實際投入需要的部分,據(jù)實計入生產(chǎn)成本。
第四條 安全費用使用的范圍:
(一)從業(yè)人員安全培訓(xùn)、教育費用;
(二)從業(yè)人員配備勞動防護(hù)用品費用;
(三)安全設(shè)施及安全生產(chǎn)技術(shù)措施費用;
(四)重大危險源、重大事故隱患評估、整改治理、監(jiān)控等費用;
(五)事故應(yīng)急救援器材、設(shè)備投入及維護(hù)保養(yǎng)和事故應(yīng)急救援演練等費用;
(六)安全生產(chǎn)的其他支出費用。
第五條 企業(yè)提取安全費用在所得稅稅前扣除問題,按照稅法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六條 有關(guān)安全費用的會計核算問題,按國家統(tǒng)一會計核算制度處理。
第七條 企業(yè)應(yīng)于每年一季度,將上一安全費用提取和使用情況報本級安全生產(chǎn)監(jiān)管和財政、稅務(wù)部門備案。
第八條 各級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門會同財政、稅務(wù)等有關(guān)部門對企業(yè)提取、使用安全費用實施監(jiān)督管理,定期進(jìn)行檢查。
第九條 對不按照本辦法規(guī)定提取和使用安全費用的,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。
第十條 本辦法自發(fā)布之日起實行。
公司安全生產(chǎn)費用管理辦法
1、總則
1.1為了加強我單位施工安全,建立安全生產(chǎn)投入的長效機制,改善施工作業(yè)環(huán)境,保障施工人員的人身安全,確保安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)定制定本辦法。1.2本辦法適用我單位生產(chǎn)經(jīng)營活動中安全生產(chǎn)費用的提取、使用和管理。
1.3安全生產(chǎn)費用按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,專門用于完善和改善本項目安全生產(chǎn)條件和作業(yè)環(huán)境的資金。
2、安全生產(chǎn)費用提取標(biāo)準(zhǔn)及方式
2.1 提取的安全生產(chǎn)費用列入工程造價,不得刪減。
2.2按照《高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理辦法》(財企[2006]478號),危險化學(xué)品生產(chǎn)、儲存企業(yè),按不低于當(dāng)年銷售收入的1.5%提取。
3、安全生產(chǎn)費用的使用和管理
3.1 安全生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)在以下范圍內(nèi)使用:
3.1.1安全設(shè)施及安全生產(chǎn)技術(shù)措施費用,完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出。安全防護(hù)措施、設(shè)備包括:
1、生產(chǎn)現(xiàn)場的防護(hù)設(shè)施;
2、施工現(xiàn)場安全圍擋設(shè)施;
3、施工配電及用電安全防護(hù)設(shè)施、接地保護(hù)、觸電保護(hù)等裝置,變壓器、配電盤周邊防護(hù)設(shè)施、電器防爆設(shè)施,防水電纜及備用電源;
4、各類機電設(shè)備安全裝置;
5、防風(fēng)、防腐、防火、防塵、防水、防輻射、防雷電、防危險氣體等設(shè)備設(shè)施及備品。
6、起重機械、提升設(shè)備上的各種保護(hù)及保險裝置。
7、鍋爐壓力容器、壓縮機的保險和信號裝置。
8、防治邊幫滑坡設(shè)備設(shè)施。
9、作業(yè)中防治物體、人員墜落設(shè)施的安全網(wǎng)、棚、護(hù)欄等。
10、起重、報批作業(yè)及穿越村鎮(zhèn)、公路、河流、地下管線進(jìn)行施工、運輸作業(yè)所增設(shè)的防護(hù)、隔離、欄桿等設(shè)施。
11、各種安全警示警告標(biāo)志。
12、航道臨時防護(hù)及航標(biāo)設(shè)置等
13、安全防護(hù)通訊設(shè)備
14、其他安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施
3.1.2配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出。3.1.3以保證安全生產(chǎn)為目的,為從業(yè)人員配備的勞動保護(hù)用品費用支出。3.1.4安全生產(chǎn)檢查與評價支出。
3.1.5重大危險源、重大事故隱患的評估、整改支出。3.1.6從業(yè)人員安全教育、安全技能培訓(xùn)費用支出。
安全教育培訓(xùn)包括:新員工“三級”安全教育,全員日常安全教育,上崗前、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn),采用新工藝、新設(shè)備、新材料、新技術(shù)操作技能培訓(xùn),特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證等。
3.1.7國家實行行政許可的設(shè)施、特種設(shè)備的安全監(jiān)督檢驗、驗收檢驗、型式試驗費用支出。3.1.8安全檢驗儀器設(shè)備,施工現(xiàn)場有毒、有害氣體檢測儀器設(shè)備的購置、校驗費用支出。3.1.9危險性較大的工程安全專項施工方案及專家論證審查費用支出。3.1.10其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。
3.2本辦法規(guī)定的使用范圍內(nèi),應(yīng)當(dāng)將安全生產(chǎn)費用優(yōu)先用于滿足安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對安全生產(chǎn)提出的整改措施,或達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)所需支出。
3.3為施工現(xiàn)場作業(yè)人員辦理意外傷害保險,所需保險費用直接列入成本(費用),不在安全生產(chǎn)費用中列支。
3.4為職工提供的職業(yè)病防治、工傷保險、醫(yī)療保險所需費用,不在安全生產(chǎn)費用中列支。3.5對于投標(biāo)報價中工程量清單已(或隱含在投標(biāo)報價中工程量清單)明確、后續(xù)變更已明確的工程內(nèi)容所需費用,不在安全生產(chǎn)費用中列支。3.6提取安全生產(chǎn)費用應(yīng)當(dāng)專項核算,按規(guī)定范圍安排使用。
3.7提取和使用的安全生產(chǎn)費用要結(jié)合工程特點、工期要求和工程進(jìn)度有計劃進(jìn)行。3.8應(yīng)當(dāng)確保安全生產(chǎn)費用??顚S?,在財務(wù)管理中列出詳細(xì)的安全費用使用支出清單備查。安全生產(chǎn)費用使用范圍涵蓋項目參見附表《安全生產(chǎn)費用使用范圍項目明細(xì)表》。3.9安全生產(chǎn)費用不得以任何形式挪用。
4、管理程序
4.1 安全生產(chǎn)費用必須保證科學(xué)、合理、真實、完整。財務(wù)部門必須保存原始發(fā)票、協(xié)議、支付憑證,不可分割的必須提供發(fā)生安全生產(chǎn)費用部位的費用構(gòu)成。
4.2 財務(wù)部門每月末30日前提供當(dāng)月發(fā)生的安全生產(chǎn)費用的臺帳,交安質(zhì)部備案。
5、財務(wù)監(jiān)督
5.1應(yīng)當(dāng)及時、足額提取安全生產(chǎn)費用,并按規(guī)定使用。在財務(wù)報告中應(yīng)當(dāng)披露安全生產(chǎn)費用的提取和使用的具體情況。
5.2項目部財務(wù)、安質(zhì)部門對各架子隊的安全生產(chǎn)費用提取、管理、使用進(jìn)行監(jiān)督檢查。5.3未按本辦法提取和使用安全生產(chǎn)費用、安全投入不到位明顯落后工程進(jìn)度要求或挪用安全生產(chǎn)費用、弄虛作假的,公司將依據(jù)《安全生產(chǎn)獎懲制度》予以處罰。
6附則
6.1安全生產(chǎn)費用的會計處理,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
6.2本辦法解釋權(quán)屬我單位項目部安質(zhì)部,各部門、執(zhí)行過程對該辦法的修改建議應(yīng)及時反饋,以便修訂。