第一篇：固定資產(chǎn)日常使用管理制度

固定資產(chǎn)日常使用管理制度

為逐步建立企業(yè)資產(chǎn)使用管理制度，使其物盡其用，最大限度提高資產(chǎn)的使用率和完好率，發(fā)揮其經(jīng)濟效率，特制定如下管理制度：

1.各部門員工應對自己使用的電腦辦公桌等辦公物品做好日常的清理維護工作，如出現(xiàn)問題及時上報。

2.各辦公室確定一名責任人對本部門使用的公共物品，如：飲水機，電風扇，沙發(fā)等物品進行日常管理維護工作，如出現(xiàn)損壞、丟失等問題追究其相關責任人責任。

3.各部門的財產(chǎn)不得私自外借、調(diào)換。如有外借、調(diào)換的需要須經(jīng)主管領導批準，由責任人上報財務部，方可外借、調(diào)換。

4.固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守，違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定，造成固定資產(chǎn)損失、毀壞者，應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定，同時追究其相關領導的責任。

5.各部門員工領用物品時，應先辦理領用手續(xù)。

6.各部門如有丟失和損壞的物品，要及時上報，查明原因酌情處理，如因私人借用造成丟失或損壞的要由責任人照價賠償。

7.筆記本電腦等易于隨身攜帶的固定資產(chǎn)僅限于在工作地點使用，員工不得隨意將其帶離工作地點使用，如造成固定資產(chǎn)損壞等問題由員工自行承擔進行原價賠償。

8.造成重大固定資產(chǎn)安全事故，對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰，并追究相應的法律責任。

各辦公室于本周五前確定本辦公室資產(chǎn)管理責任人并上報給

財務部。郵箱地址：

財務部

2011 年5 月5 日

第二篇：固定資產(chǎn)日常使用管理制度

固定資產(chǎn)日常使用管理制度

北方交通大學附屬中學

一、固定資產(chǎn)日常使用管理制度

為逐步建立全學校資產(chǎn)使用管理制度，本著為學校、為國家負責的精神，使物盡其用，最大制度提高國有資產(chǎn)的使用率和完好率，發(fā)揮其經(jīng)濟效率，特制定如下管理制度：

（一）學校固定效益管理制度：

1．學校設置總保管員，各部門設有分保管員?？偙９軉T要協(xié)助各部門管好財產(chǎn)，分保管員具體負責本部門的財產(chǎn)保管工作。

2．保管員要做到帳目清楚，帳物相符，收發(fā)借領件件落實，健全管理手續(xù)。

3．總保管員對學校財產(chǎn)要做到底數(shù)清。建立財產(chǎn)登記帳，分類帳和財產(chǎn)資金帳。定期向領導匯報工作。

4．一切調(diào)入、自購、自制的設備、教具、辦公用品和修理工具、運輸工具必須歸口，并有專人管理，杜絕帳外保管，防止出現(xiàn)漏洞。

5．保管員每學期清查合適一次財產(chǎn)，并添寫登記表一式兩份，一份自己保管，一份交總保管匯總上報（表上注明物品破損程度和數(shù)量）。

6．從教學實際需要出發(fā)，加強計劃管理，節(jié)約經(jīng)費開支，每月底（27號）前由年紀組或教科研組負責人提交下月購物清單報總務處。臨時需要用品也應履行報批手續(xù)。

7．購買物品，要求符合采購規(guī)定，按財務制度付款。

8．采購人員要按財會制度辦事，采購前要有校長批的采購審批單。采購后經(jīng)手人簽字，保管員驗收，辦理相關資產(chǎn)手續(xù)經(jīng)校長簽字后方可驗收。

9．總財產(chǎn)保管員要做好分類建賬、輸機管理、建立卡片、粘貼標簽。

10．各部門的財產(chǎn)不得私自外借，如有外借須經(jīng)主管領導批準，并辦理外借手續(xù)。歸還后報主管領導。

11．各部門的設備和辦公用品由總務處統(tǒng)一調(diào)配使用。各部門和個人不得占用配給多余物品。

12．各部門丟失和損壞的物品，要及時報告總務處，查明原因酌情處理，如因私人借用造成丟失或損壞的要照價賠償（具體賠償辦法按賠償制度執(zhí)行）。

13．攜帶學校物品出門要有總務處簽發(fā)的證明，并接受傳達室門衛(wèi)的檢查。

14．公物不得擅自變賣送人，一般不得借給私人使用，特殊情況，由主管領導批準，在保管員處辦理借用手續(xù)，限期交還，如有損壞，由借物者負責賠償或修理。

15．因公接用物品，也應辦理借用手續(xù)。

16．一般教學用品，只能用于教育和教學活動，貴重物品（錄像機、VCD機、手風琴、電子琴、鋼琴、照相機、攝像機等）必須由學校統(tǒng)一集中管理，特殊情況由校長批準，總保管員登記登記備案。

17．各部門的費舊物資一律由總務處負責收回處理，不能自行處理。一切設備都要按國家有關規(guī)定報損。

18．總保管員與分保管員 要定期召開會議，對保管工作取得成績者，報請學校表揚獎勵。

19．學校各辦公室、實驗室、教室、專用教室、宿舍等各種資產(chǎn)要上帳學校設固定資產(chǎn)明細帳，已入庫的臨時使用，用必要歸位，各部門要加強，總務處每學期進行普查，每年進行總清查 要進行賠償?shù)陌磳W校財產(chǎn)賠償制度酌情處理。

20．在校工作的教職工，按工作需要配備辦公家具，責任到人，任何人不得將辦公家具擅自搬出本室外。調(diào)離學校前須到總務處辦理移交手續(xù)，如損壞、丟失須照價賠償，否則總務處有權(quán)不簽發(fā)調(diào)離有關手續(xù)。

21．集體宿舍按規(guī)定配備床具、家具、被服由個人自備。由學校裝備的家具、物品不得擅自搬出，房間不得擅自調(diào)換，離校時按本規(guī)定第22條辦理。

22．教室配備的各種家具、用品等資產(chǎn)，均按人員統(tǒng)一編號，責任到班。如有損壞、丟失，分別由班主任追查。集體調(diào)班及畢業(yè)、退學、轉(zhuǎn)學辦理移交手續(xù)。

23．凡學校資產(chǎn)，未經(jīng)批準，一律不準外借，若私自借出，除限期追回外，按學校獎懲制度處理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率

1、房屋及建筑物 20 10%

2、機器設備 10 10%

3、運輸工具 10 10%

4、計算機設備 5 10%

5、辦公家具及設備 5 10%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度，固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理；由IT部對計算機設備進行管理；由人事行政部門對辦公家

具及運輸工具進行管理。

各具體管理部門應：

1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳，建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人（機器設備落實到組）

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理

4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“資本性支出申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。

2、經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（格式后附2），報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

3、固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收，并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”（格式后附3）一式三份，在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商，并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存，一份交財務部進行相應的帳務處理，一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片，更新臺帳，落實使用責任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)（格式后附4），送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部

門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附5），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：

1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附6）

2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置，并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期，臺帳做固定資產(chǎn)減

少。

4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。

八、固定資產(chǎn)報廢

1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，由固定資產(chǎn)使用部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”（格式后附6），交固定

資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新，并將處理結(jié)果書面通知財務部。

3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務處理。

九、固定資產(chǎn)編號

1、編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

1、房屋及建筑物 代碼為01

2、機器設備 代碼為02

3、運輸工具 代碼為03

4、計算機設備 代碼為04

5、辦公家具 代碼為05

如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為

JINTAK 04 7536 007 200607

資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”（格式后附7），詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

第三篇：固定資產(chǎn)使用管理制度-2014-05-24

固定資產(chǎn)使用管理制度

為了加強固定資產(chǎn)管理，合理配置并節(jié)約，提高固定資產(chǎn)使用效益，保證資產(chǎn)的安全完整，促進勞動保障事業(yè)健康發(fā)展，結(jié)合我局實際，制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的劃分標準

固定資產(chǎn)是指單位價值在500元以上，使用期限超過一年，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)?？煞譃榉课?、汽車、辦公設備、通信設備等固定資產(chǎn)。

二、固定資產(chǎn)的使用管理

固定資產(chǎn)的使用管理實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理模式。固定資產(chǎn)的使用部門要保證其占有、使用的固定資產(chǎn)安全完整，要確定一名資產(chǎn)管理員具體負責固定資產(chǎn)的領用、保管、清點等工作。

1．固定資產(chǎn)配置

①購置固定資產(chǎn)既要從實際出發(fā)又要注意節(jié)約。辦公室根據(jù)使用部門提出的書面申請，編制計劃、采價，報請主管局長審批，大額支出需經(jīng)局長辦公會研究后，統(tǒng)一購置。凡納入政府采購范圍的必須統(tǒng)一購置，未納入范圍的，應本著節(jié)約的原則購置，防止積壓，杜絕浪費。其他渠道添置的資產(chǎn)，注明來源登記入帳。

②驗收登記。固定資產(chǎn)到局驗收合格后，由辦公室和使用部門辦理領用手續(xù)，并分類計入《固定資產(chǎn)盤點表》、《低值易耗品盤點表》。對驗收不合格的不得辦理結(jié)算手續(xù)，不得交付使用，以避免不必要的損失。

③記帳。財務部門依據(jù)固定資產(chǎn)計價規(guī)定做好記帳工作。

2．固定資產(chǎn)的使用

①凡登記在冊的固定資產(chǎn)，使用部門應妥善保管，正確使用、精心養(yǎng)護。

②根據(jù)實際需要，經(jīng)主管局長審批，辦公室可對全局資產(chǎn)進行合理調(diào)配，以提高利用率。使用部門之間不可自行調(diào)劑。

③工作人員工作調(diào)動時，應交還原使用固定資產(chǎn)。任何人不得以任何理由私自占用、處置固定資產(chǎn)。

3．固定資產(chǎn)的清查

①原則上每年都要對固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點，要查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常，要據(jù)實填寫《盤點表》（一式兩份），辦公室、使用部門分別保留。財務部門根據(jù)清查盤點結(jié)果及時進行帳務處理，要做到帳、實、表相符。

②對不能正常使用的固定資產(chǎn)，由使用部門書面說明原因，交由辦公室維修。無法修復的，辦公室會同財務部門報主管局長審批后，分別辦理報廢注銷手續(xù)。報廢資產(chǎn)的處理款交財務入帳。

③固定資產(chǎn)的清理和帳務處理接受局內(nèi)部審計組的監(jiān)督和審計檢查。④對非正常損壞的固定資產(chǎn)要查明原因，追究責任。

三、未列入固定資產(chǎn)范圍的低值易耗品視同固定資產(chǎn)進行管理。

第四篇：固定資產(chǎn)使用管理制度

固定資產(chǎn)管理制度

一、總則

（一）為了有效管理公司的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用率、完好率，加強對固定資產(chǎn)的維護與保養(yǎng)，使其發(fā)揮更大的效益，按照集中領導、統(tǒng)一管理的原則，制定本制度。

（二）本制度所稱固定資產(chǎn)是指公司內(nèi)部單位經(jīng)營管理相關的各類有形資產(chǎn)。

（三）綜合部為公司固定資產(chǎn)的管理部門，負責制定和執(zhí)行各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細則，監(jiān)督固定資產(chǎn)的計劃、采購、驗收、下發(fā)、使用、回收和清查等工作，并有權(quán)對公司各部門的固定資產(chǎn)作出決定性處理意見。財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門，負責對固定資產(chǎn)增減和變動及時進行帳務處理；協(xié)助綜合部共同監(jiān)督各部門固定資產(chǎn)的使用，每年會同綜合部進行一次固定資產(chǎn)徹底清查盤點。綜合部和財務部有權(quán)不定期對各部門固定資產(chǎn)的存在和使用情況進行抽查。

二、固定資產(chǎn)的購置和領用

（一）購置原則

綜合部作為公司固定資產(chǎn)購置的直接負責部門，有責任對相關固定資產(chǎn)的購置提前作充分的價格調(diào)研，選取性價比最優(yōu)的供貨單位。

（二）購置申請

各部門如需新增購置固定資產(chǎn)或原有固定資產(chǎn)發(fā)生損壞，不能使用而報廢需要重新購置的，需提出申請經(jīng)公司領導審批后交綜合部統(tǒng)一購買。

（三）入庫和領用手續(xù)

固定資產(chǎn)運到公司，由綜合部負責仔細驗收。驗收無誤入庫入賬。

所購固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一發(fā)放，并由領用人在固定資產(chǎn)領用登記薄上簽字。

（四）供應商結(jié)款

綜合部確認所購固定資產(chǎn)準確無誤后，由供應商應提供增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票（財務視情況而定）、如有相關購置合同的還必須提供合同原件，如有供應商發(fā)貨清單的也一并附上，如需轉(zhuǎn)賬付款的需提供銀行開戶信息。經(jīng)公司領導簽批后給予付款。

三、固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)、報廢、報損及出售

（一）固定資產(chǎn)的移轉(zhuǎn)

固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部相互調(diào)撥時，需經(jīng)綜合部批準后方可移轉(zhuǎn)。未經(jīng)批準各部門不得擅自移轉(zhuǎn)。如兩部門協(xié)調(diào)好需移轉(zhuǎn)時，口頭通知綜合部，由綜合部與部門之間辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)留檔備案。并及時通知財務部調(diào)整帳目。

（二）固定資產(chǎn)的報廢及丟失處理

正常報廢的固定資產(chǎn)，由綜合部會同財務部進行鑒定，根據(jù)鑒定意見報經(jīng)公司領導批準后予以注銷。

非正常報廢或丟失的固定資產(chǎn)，由綜合部會同財務部進行鑒定，對非正常報廢和丟失的固定資產(chǎn)必須查明原因，追究責任，根據(jù)鑒定意見和調(diào)查結(jié)果報公司領導，對非正常報廢或丟失的責任人提出處理意見，經(jīng)公司領導批準后予以注銷。

報廢后的固定資產(chǎn)殘體，各部門不得私自處理，由綜合部統(tǒng)一安排處理。

（三）閑置固定資產(chǎn)的處理及出售

各部門閑置的固定資產(chǎn)應及時通知綜合部，由綜合部統(tǒng)一登記并安排存放，以便資產(chǎn)的再利用和調(diào)配。固定資產(chǎn)如需出售處理，由綜合部提出申請報公司領導批準后方可處置；所出售、處理所得款項交財務部入賬。

四、固定資產(chǎn)日常管理

（一）責任分工

公司員工各自使用的固定資產(chǎn)（如電腦、打字復印機、辦公桌椅、櫥柜等等）由直接使用人負責該資產(chǎn)的正常使用保管與維護，確保資產(chǎn)的完好和安全使用。

公司公共場合使用的固定資產(chǎn)由綜合部負責監(jiān)督管理，公司車輛由綜合部負責管理和保養(yǎng)。

（二）日常管理

公司固定資產(chǎn)由綜合部統(tǒng)一歸類編號，并由使用部門配合在固定資產(chǎn)上粘貼標簽。使用人應充分了解固定資產(chǎn)的使用方法和性能，平時應愛惜自己使用的固定資產(chǎn)和公司公共場合使用的固定資產(chǎn)。如使用性能出現(xiàn)問題，應及時進行維修和維護，以免導致?lián)p壞。

公司固定資產(chǎn)原則上不對外出借，如需出借使用者需經(jīng)公司領導批準同意后方可借出，并保證固定資產(chǎn)完好無損，未經(jīng)批準不得擅自調(diào)動、報廢，更不能外借和變賣。否則給予當事人嚴肅處理并照價賠償。

固定資產(chǎn)使用人玩忽職守，違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程，造成固定資產(chǎn)損失者，應予以賠償，賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任確定，同時追究其部門領導的責任。

員工離職或調(diào)任時，必須進行固定資產(chǎn)交接，確保固定資產(chǎn)形態(tài)完好、使用性能正常。

五、固定資產(chǎn)清查盤點

（一）對賬

由綜合部會同財務部每年對固定資產(chǎn)進行事先對賬，保證財務部總賬明細賬和綜合部固定資產(chǎn)臺賬相符，發(fā)現(xiàn)問題并即時解決。

（二）盤點

對賬結(jié)束后，由財務部會同綜合部進行實地清查盤點，盤點時，不僅要清查固定資產(chǎn)數(shù)量，還應清查固定資產(chǎn)的使用性能。對發(fā)現(xiàn)的問題即時進行維修和保養(yǎng)。各部門負責人及固定資產(chǎn)使用人員應積極配合，做好本部門資產(chǎn)清查工作。

對于清查過程中盤盈、盤虧的資產(chǎn)，應由財務部、綜合部確認，并經(jīng)公司領導審批后，進行相應賬務及責任處理。

六、公司所有工程類的車輛、機械設備、物資材料及辦公設施等固定資產(chǎn)均由設備材料部負責管理和維護，建立各項安全責任制度，落實到人，建立臺賬，列出明細后報綜合部、財務部備案，財務部及綜合部不定期對固定資產(chǎn)進行抽查和監(jiān)督。新增、報廢及處理的固定資產(chǎn)均按前款流程進行處置。

濟寧市勝耀市政工程有限公司

2017年8月15日

第五篇：固定資產(chǎn)使用效率

二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑

1.加強內(nèi)控建設,規(guī)范流程管理,全面加強固定資產(chǎn)管理工作固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及到各個部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合,必須做到全員、全過程和全方位管理,必須與企業(yè)的責任制考核相結(jié)合。一是企業(yè)要根據(jù)國家有關、規(guī)章和制度要求、結(jié)合自身管理特點,制定固定資產(chǎn)管理辦法和實施細則,編制固定資產(chǎn)管理手冊,從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進行固定資產(chǎn)卡片管理,規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式,保證一物一卡,增強折舊計提的準確性,切實提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理要求,規(guī)范固定資產(chǎn)管理關鍵流程(如設備增加、出租、報廢流程等),使固定資產(chǎn)管理制度體系建設和管理流程進一步規(guī)范、完善和優(yōu)化,從根本上真正做到有章可循,有矩可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責任,明確內(nèi)部職責分工,明確專人負責固定資產(chǎn)各個層次的管理工作,各項制度執(zhí)行以后成效顯著,做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。

2.加強固定資產(chǎn)的日常管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,做好固定資產(chǎn)全過程管理

(1)資產(chǎn)購建管理。新增固定資產(chǎn)嚴格履行交接驗收程序。資產(chǎn)購入后,及時辦理資產(chǎn)驗收、交接手續(xù),報送財務部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的,安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn),由經(jīng)辦部門根據(jù)有關批準文件組織實施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊,辦理驗收交接手續(xù),固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊上簽章,然后財務部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù),并建立固定資產(chǎn)卡片。

(2)實物管理和價值管理的銜接,確保賬、卡、物的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎,對資產(chǎn)管理流程進行再造,使各業(yè)

務部門間信息更加通暢,聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭,在項目竣工后,工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供設備清單組織工程驗收;生產(chǎn)部門或設備運行部門,對照工程部門提供的設備清單,根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求,負責對設備的所有信息的填報和投運移交實物資產(chǎn)進行現(xiàn)場核對;財務部門最終按每項資產(chǎn)竣工決算實際價值錄入固定資產(chǎn)卡片,努力從源頭上保證新工程項目轉(zhuǎn)資后,賬、卡、物一致。二是設備進入生產(chǎn)投運階段,加強實物管理和價值管理的銜接,實時記錄資產(chǎn)變動所引起的價值變化。三是組織相關部門定期對固定資產(chǎn)進行全面或局部的抽查盤點,以確保賬、卡、物的一致性。

(3)強化固定資產(chǎn)報廢管理流程。出現(xiàn)因技術的更新等原因需報廢的資產(chǎn),或是運行年限到了需退役的情況時,由資產(chǎn)使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢(鑒定)表;實物管理部門、財務部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進行審批;物資管理部門根據(jù)審批好的報廢申請表啟動資產(chǎn)報廢工作。資產(chǎn)報廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失,該報廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著,并建立報廢資產(chǎn)臺賬,依然可以查詢報廢資產(chǎn)的數(shù)據(jù)。

(4)依法合規(guī),規(guī)范操作,做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著3G網(wǎng)絡建設速度的加快,每年投入的基建、技改、設施配套等項目工程數(shù)量巨增,這樣,有相當一部分設備要在改造中退役。對退役資產(chǎn),要嚴格執(zhí)行相關規(guī)定,由專業(yè)部門嚴格把關、逐條審核、分門別類進行處理。對可再利用資產(chǎn)作備用設備安置并建立相關臺賬;對符合報廢條件的資產(chǎn),按規(guī)定的審批權(quán)限逐級報批,經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進行處置。

(5)加強考核力度,確保認真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實保護國有資產(chǎn)的安全和完整,保證資料的真實可信,供電企業(yè)應每年組織相關部門對固定資產(chǎn)進行清查盤點,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn),及時進行整改,以確保賬、卡、物一致性和財務信息的真實性。同時,將抽查盤點機制與資產(chǎn)經(jīng)營責任制、考核機制有機結(jié)合,提高認識,落實責任部門和責任人,提出量化考核標準,使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。

3.加強有效資產(chǎn)研究,規(guī)范資產(chǎn)基礎管理,改善公司資產(chǎn)的運營效率提高資產(chǎn)的使用效率、減

少控制無效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán),需要通過細化管理來實現(xiàn)。一是開展對有效資產(chǎn)研究。針對供電企業(yè)資產(chǎn)總量大,遺留問題多等情況,認真研究固定資產(chǎn)運行效率,通過摸清家底和現(xiàn)狀分析,探索提高資產(chǎn)有效性的途徑,為搞好資產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎工作,利用信息化等手段,加強對資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低資產(chǎn)運營成本。

4.建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡平臺,實現(xiàn)科學庫存管理,保證實物資源共享因電信運營企業(yè)資產(chǎn)種類繁多,價值較高,設備分散在全國各地,所以必須實現(xiàn)資產(chǎn)的科學管理,建立資產(chǎn)管理網(wǎng)絡平臺。資產(chǎn)購置到貨后,一

定要嚴格履行出入庫手續(xù),對于直接運到使用場地的實物資產(chǎn)也要及時完善相應的出入庫手續(xù),以利于對公司資產(chǎn)完整性、時效性、準確性的記錄,同時要及時對建設過程中的工程余料辦理退庫手續(xù),以便實現(xiàn)實物資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,綜合利用,最大限度實現(xiàn)資源共享。

在我國電信企業(yè)由“網(wǎng)絡提供商”向“綜合信息服務提供商”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程中,提高資源的調(diào)配和使用效率,促進物流、資金流和信息流的協(xié)調(diào)高速運轉(zhuǎn),加強企業(yè)全方位的供應鏈管理,具有非常重要的意義,可以進一

步提高電信企業(yè)的財務管理效率、節(jié)約資金成本、加大投資回報