第一篇：貨物入庫(kù)驗(yàn)收管理

貨物驗(yàn)收的依據(jù)主要是貨主的入庫(kù)通知單、訂貨合同、調(diào)撥通知單或采購(gòu)計(jì)劃，在這些資料中，最主要的依據(jù)是貨主的入庫(kù)通知單。對(duì)于無(wú)合同、無(wú)計(jì)劃的到貨，應(yīng)及時(shí)通知貨主查詢，經(jīng)批準(zhǔn)后，才能辦理入庫(kù)手續(xù)。貨主應(yīng)及時(shí)將訂貨合同、到貨計(jì)劃送交倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)接到貨主的入庫(kù)通知單等資料后，應(yīng)接著資料的要求及有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)，如內(nèi)容不完備，不明確或者有錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)通知或退回貨主補(bǔ)齊。貨物驗(yàn)收具體包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件和檢驗(yàn)實(shí)物三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。

（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備

倉(cāng)庫(kù)接到提貨通知后，應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)和批量提前做好驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作大致包括以下內(nèi)容。

1．人員準(zhǔn)備

安排負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員或用料單位的專業(yè)技術(shù)人員，以及配合質(zhì)量驗(yàn)收的裝卸搬運(yùn)人員。

2．資料準(zhǔn)備

收集并熟悉待驗(yàn)貨物的有關(guān)文件，例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、訂貨合同等。

3．器具準(zhǔn)備

準(zhǔn)備好驗(yàn)收用的檢驗(yàn)工具，例如衡器、量具等。

（二）核對(duì)憑證

人庫(kù)貨物必須具備的憑證及說(shuō)明有以下幾方面。

(1)入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受貨物的憑證。

(2)供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。

(3)貨物承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若貨物在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門提供的運(yùn)輸記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。

(4)核對(duì)憑證也就是將上述憑證加以全面核對(duì)的單據(jù)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后才可進(jìn)行下一步實(shí)物檢驗(yàn)。

（三）檢驗(yàn)實(shí)物

檢驗(yàn)實(shí)物包括貨物的數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和包裝驗(yàn)收。

貨物數(shù)量驗(yàn)收是在初步驗(yàn)收的基礎(chǔ)上進(jìn)一步驗(yàn)收貨物數(shù)量的工作，驗(yàn)收的方法是：對(duì)于計(jì)重貨物一般采用過(guò)磅檢斤的方法；對(duì)于計(jì)件貨物，一般都采取抽檢的方式。采用抽檢方式時(shí)，為比較準(zhǔn)確地反映入庫(kù)貨物的實(shí)際情況，應(yīng)科學(xué)地確定驗(yàn)收比率。驗(yàn)收比率是一批貨物中抽檢貨物的數(shù)量占全部被驗(yàn)貨物數(shù)量的比例。

貨物質(zhì)量驗(yàn)收是檢驗(yàn)貨物質(zhì)量指標(biāo)是否符合規(guī)定的工作。倉(cāng)儲(chǔ)部門按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，檢查入庫(kù)貨物的質(zhì)量是否符合要求。質(zhì)量驗(yàn)收有感官檢驗(yàn)法和儀器檢驗(yàn)法兩種方式。感官檢驗(yàn)法是依靠驗(yàn)收人員豐富的貨物知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)視、聽(tīng)、味、觸、嗅覺(jué)來(lái)判斷貨物質(zhì)量的方法。它的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)便易行，不需要任何設(shè)備，或者只需要一些簡(jiǎn)單的工具就能迅速做出質(zhì)量判斷。這種方式曲缺點(diǎn)是檢驗(yàn)效果有一定的局限性，很難精確地測(cè)定出貨物質(zhì)量的數(shù)據(jù)指標(biāo)。儀器檢驗(yàn)法是利用各種儀器設(shè)備，對(duì)貨物的規(guī)格、成分、技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行物理、化學(xué)和生物的分析測(cè)定。它的優(yōu)點(diǎn)是檢驗(yàn)的準(zhǔn)確度高，但需要投入比較昂貴的儀器設(shè)備。

貨物包裝驗(yàn)收，通常是在初步檢查驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行的，主要是查看包裝有無(wú)水濕、油污、破損等，其次是查看包裝是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，包括選用的材料、規(guī)格、制作工藝、標(biāo)志、打包方式等。另外對(duì)包裝材料的干濕度也要檢驗(yàn)，包裝的干濕程度，表明包裝材料中含水量的多少，這對(duì)貨物的內(nèi)在質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定的影響。對(duì)包裝物干濕度的檢查，可利用測(cè)濕儀進(jìn)行測(cè)定。當(dāng)需要開(kāi)箱拆包檢驗(yàn)時(shí)，一般應(yīng)有兩人以上在場(chǎng)同時(shí)操作，以明確責(zé)任。

倉(cāng)庫(kù)在貨物驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量與入庫(kù)憑證不符，質(zhì)量不符合規(guī)定，包裝出現(xiàn)異常情況時(shí)，必須做出詳細(xì)記錄。同時(shí)將有問(wèn)題的貨物另行堆放，并采取必要的措施，防止損失繼續(xù)擴(kuò)大，立即通知業(yè)務(wù)部門或邀請(qǐng)有關(guān)單位現(xiàn)場(chǎng)察看，以便及時(shí)做出處理

三、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理

貨物驗(yàn)收中，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)諸如證件不齊、數(shù)量短缺、質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，應(yīng)區(qū)別不同情況，及時(shí)處理。

(1)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題等待處理的貨物，應(yīng)該單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。

(2)數(shù)量短缺在規(guī)定磅差范圍內(nèi)的，可按原數(shù)入賬，凡超過(guò)規(guī)定磅差范圍的，做好驗(yàn)收記錄，與貨主一起向供貨單位辦理交涉手續(xù)。凡實(shí)際數(shù)量多于原來(lái)發(fā)出數(shù)量的，可由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數(shù)，或補(bǔ)發(fā)貨款。在貨物入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的數(shù)量不符情況，其原因可能是發(fā)貨方在發(fā)貨過(guò)程中出現(xiàn)了差錯(cuò)，誤發(fā)了貨物，或者是在運(yùn)輸過(guò)程中漏裝或丟失了貨物等。

(3)質(zhì)量不符合規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位辦理退貨、換貨交涉，或征得供貨單位同意代為修理，或在不影響使用前提下降價(jià)處理。貨物規(guī)格不符或錯(cuò)發(fā)時(shí)，應(yīng)先將規(guī)格對(duì)的予以入庫(kù)，規(guī)格不對(duì)的做出驗(yàn)收記錄交給主管部門辦理?yè)Q貨。

(4)證件未到或不齊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向供貨單位索取，到庫(kù)貨物應(yīng)作為待檢驗(yàn)貨物堆放在待驗(yàn)區(qū)，待證件到齊后再進(jìn)行驗(yàn)收。證件未到之前，不能驗(yàn)收，不能入庫(kù)，更不能發(fā)貨。

(5)屬承運(yùn)部門造成的貨物數(shù)量短少或外觀包裝嚴(yán)重殘損等，應(yīng)憑接運(yùn)提

貨時(shí)索取的“貨運(yùn)記錄”向承運(yùn)部門索賠。

(6)價(jià)格不符，供方多收部分應(yīng)予以拒付，少收部分經(jīng)過(guò)檢查核對(duì)后，應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系，及時(shí)更正。

四、抽樣檢驗(yàn)介紹

貨物驗(yàn)收有全檢和抽檢兩種基本方式。所謂全檢是指對(duì)于批量小、規(guī)格尺寸和包裝不整齊以及要求嚴(yán)格驗(yàn)收的貨物，必須對(duì)所有貨物全部進(jìn)行檢驗(yàn)的一種方式。它需要消耗較多的人力、物力和時(shí)間，但是可以保證驗(yàn)收質(zhì)量。所謂抽樣檢驗(yàn)，就是借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法，從一批貨物中，隨機(jī)地抽取部分貨物進(jìn)行檢驗(yàn)，根據(jù)這部分貨物的質(zhì)量情況，判斷該批貨物的質(zhì)量狀況，從而決定該批貨物質(zhì)量是否合格的一種貨物檢驗(yàn)方式。一般情況下，對(duì)于批量較大、規(guī)格尺寸和包裝完好、貨物質(zhì)量信譽(yù)較高以及驗(yàn)收條件有限的情況，特別是進(jìn)行貨物的理化性能檢驗(yàn)時(shí)采用這種方式。

（一）抽樣驗(yàn)收的必要性

采用抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行貨物質(zhì)量驗(yàn)收的好處是：可以節(jié)約人力，提高貨物入庫(kù)速度。可以保證檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性，減少因拆包開(kāi)箱而對(duì)貨物質(zhì)量產(chǎn)生的影響。由于許多貨物部是連續(xù)地批量生產(chǎn)，抽驗(yàn)一定數(shù)量，就可以代表整批貨物的質(zhì)量狀況。另外，有些貨物包裝技術(shù)性較強(qiáng)，如使用專用機(jī)械打包，或真空壓縮包裝，拆開(kāi)驗(yàn)收后，其包裝便不能復(fù)原，勢(shì)必會(huì)影響貨物質(zhì)量，使用抽樣檢驗(yàn)方式，可以減少因檢驗(yàn)而造成的經(jīng)濟(jì)損失。有些貨物經(jīng)開(kāi)箱、拆包檢驗(yàn)之后，因與外界（如空氣、水分、陽(yáng)光等）接觸，會(huì)引起質(zhì)量變化，有些貨物經(jīng)過(guò)破壞性的檢驗(yàn)便失去其使用價(jià)值（如燈泡使用壽命檢驗(yàn)），采取抽檢的方式，可以使損失控制在合理的范圍之內(nèi)

（二）驗(yàn)收比例的確定

在確定驗(yàn)收比例時(shí)，一般考慮以下因素。

1．貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)

不同的貨物具有不同的特性。如玻璃器皿、保溫瓶膽、瓷器等容易破碎；皮革制品、副食品、果品、海產(chǎn)品等容易霉變；香精、香水等容易揮發(fā)，這些貨物的驗(yàn)收比例可以大一些。而肥皂、香皂之類，外包裝完好，內(nèi)部不易損壞，驗(yàn)收比例可以小一些。

2．貨物的價(jià)值

貴重貨物，如價(jià)格高的精密儀器、名貴中藥材（人參、鹿茸等），入庫(kù)時(shí)驗(yàn)收比例要大一些，或者全驗(yàn)。而一般價(jià)值較低，數(shù)量較大的小貨物可少驗(yàn)。

3．貨物的生產(chǎn)技術(shù)條件

對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)條件好、工藝水平較高、產(chǎn)品質(zhì)量好而且穩(wěn)定的貨物可以少驗(yàn)；而對(duì)于生產(chǎn)技術(shù)水平低，或手工操作、產(chǎn)品質(zhì)量較差而又不穩(wěn)定的需要多驗(yàn)。

4．供貨單位的信譽(yù)

有的企業(yè)歷來(lái)重視產(chǎn)品質(zhì)量，并重視產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，長(zhǎng)期以來(lái)倉(cāng)庫(kù)在接收該廠產(chǎn)品時(shí)沒(méi)有發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等問(wèn)題，消費(fèi)者對(duì)該企業(yè)的產(chǎn)品也比較滿意，這樣的企業(yè)供應(yīng)的貨物可以少驗(yàn)或免驗(yàn)，而對(duì)于信譽(yù)較差的企業(yè)提供的產(chǎn)品則要多驗(yàn)。

5．包裝情況

包裝材料差、技術(shù)低、結(jié)構(gòu)不牢固，都會(huì)直接影響貨物質(zhì)量和運(yùn)輸安全，從而造成散失、短少或損壞，因此，收貨時(shí)，對(duì)包裝質(zhì)量完好的貨物可以適當(dāng)少驗(yàn)，反之則要多驗(yàn)。

6．運(yùn)輸工具

貨物在運(yùn)輸過(guò)程中，使用的運(yùn)輸工具、運(yùn)距以及中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的不同等，對(duì)貨物質(zhì)量、數(shù)量都會(huì)有不同程度的影響。因此，入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)視不同情況確定驗(yàn)收比例。如對(duì)于汽車運(yùn)輸，且運(yùn)距較長(zhǎng)，由于途中振蕩幅度大，損耗會(huì)多一些，因此，需要確定較大的驗(yàn)收比例；而水路或航運(yùn)，由于途中顛簸小，損耗自然會(huì)少一些，因此可以少驗(yàn)。

7．氣候條件

經(jīng)過(guò)長(zhǎng)途轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，可能由于氣候條件的變化，質(zhì)量會(huì)受到一定的影響。即使同一地區(qū)，季節(jié)變化對(duì)貨物質(zhì)量也會(huì)產(chǎn)生影響。所以，對(duì)怕熱，易熔的貨物，夏天要多驗(yàn)；對(duì)怕潮、易溶解的貨物，在雨季和潮濕地區(qū)應(yīng)多驗(yàn)；怕凍的貨物，冬天應(yīng)多驗(yàn)。

第二篇：貨物出入庫(kù)管理規(guī)定

貨物出入庫(kù)管理規(guī)定

一、物品入庫(kù)有關(guān)制度：

（一）收到的物品（包括采購(gòu)的物品和贈(zèng)品）首先辦理入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房負(fù)責(zé)人要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

（二）對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。

（三）物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。

（四）物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。

（五）物品入庫(kù)，要按照不同的主機(jī)型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。

（六）物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏入庫(kù)，多入庫(kù)。

（七）精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存，以防盜竊。

（八）做好防火、防盜、防潮工作，嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

（九）倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng)，保持庫(kù)室內(nèi)整潔，由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無(wú)遮掩，標(biāo)牌要醒目，便于識(shí)別辨認(rèn)。

二、物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定：

（一）物品出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。

（二）物品出庫(kù)，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單，實(shí)際出庫(kù)實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。

（三）倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無(wú)單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì)，保證發(fā)貨的正確性，及時(shí)解決，及時(shí)供貨，保證合同的完整履行。

（四）貨物發(fā)貨后兩個(gè)工作日內(nèi)，應(yīng)及時(shí)將快遞名稱、單號(hào)、發(fā)貨時(shí)間發(fā)給客戶。

（五）為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò)，要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度，應(yīng)先寫好出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作，完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物。

（六）對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫(kù)，及時(shí)交于加工方，以便我方加工貨物的及時(shí)完成，交加工方時(shí)，應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。

（七）倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)每月清點(diǎn)庫(kù)存，形成excel表格，并把滯銷貨物及有效期小于一年的貨物標(biāo)示出來(lái)，交經(jīng)理審查。

第三篇：貨物入庫(kù)操作

倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序

貨物入庫(kù)操作

1.目的：了解入庫(kù)貨物的質(zhì)量和包裝狀況,采取適當(dāng)?shù)酿B(yǎng)護(hù)措施,保證貨物安全,完好入庫(kù)。2.責(zé)任：倉(cāng)庫(kù)主管及倉(cāng)管員應(yīng)保證入庫(kù)的貨物貨單相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，質(zhì)量和包裝完好。3.范圍：適用于公司倉(cāng)庫(kù)。

4.步驟：1.貨物到達(dá)：

A.根據(jù)運(yùn)輸?shù)截浀念A(yù)報(bào)，計(jì)劃庫(kù)位，落實(shí)裝卸，做好接貨準(zhǔn)備。

B.送貨車輛到達(dá)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)車況進(jìn)行檢查（集裝箱到達(dá)，應(yīng)對(duì)施封是否完好，施封號(hào)是否正確無(wú)誤，集裝箱箱體四周和箱頂是否完好進(jìn)行檢查），并做好記錄。

C.非倉(cāng)庫(kù)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

D.貨物應(yīng)在防雨、防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域安全卸貨。

2.核對(duì)單證安排貨位：倉(cāng)管員核對(duì)單據(jù)的有效性，并核對(duì)單據(jù)上所列代碼、批號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量等項(xiàng)目是否與貨物相符，確認(rèn)無(wú)誤后合理安排貨位入庫(kù)。

3.接貨檢查包裝：倉(cāng)管員逐件仔細(xì)查驗(yàn)外包裝，嚴(yán)格要求裝卸工文明作業(yè)，合理堆碼，入庫(kù)貨物驗(yàn)收時(shí)如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題，請(qǐng)按下列規(guī)定處理：

A.數(shù)量不符：倉(cāng)管員應(yīng)報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管，并及時(shí)與送貨方聯(lián)系處理，按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物，然后簽收入庫(kù)；如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收，并在備注欄注明原因。

B.質(zhì)量異狀：倉(cāng)管員及時(shí)與送貨方聯(lián)系，將有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放，并通知倉(cāng)庫(kù)主管和質(zhì)檢員及時(shí)對(duì)有問(wèn)題成品進(jìn)行檢查；由送貨方提供完好貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物，然后簽收入庫(kù)；如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收，并在備注欄注明原因。

C.批號(hào)及品種混亂：應(yīng)及時(shí)把有問(wèn)題貨物分開(kāi)堆放，及時(shí)通知送貨方及質(zhì)檢員予以解決，并做好相關(guān)記錄。由送貨方提供正確批次及品種的貨物按貨單上的數(shù)量補(bǔ)齊貨物，然后簽收入庫(kù)；如送貨方無(wú)法及時(shí)補(bǔ)齊貨物，在送貨單上按實(shí)收數(shù)量簽收數(shù)，并在備注欄注明原因。

D.包裝破損：不允許包裝破損的貨物入倉(cāng)，如果破損，應(yīng)要求送貨方重新更新包裝，或根據(jù)與送貨方的協(xié)議，由我方在翻工區(qū)更換包裝后才能入庫(kù)。

E.二次封口：凡二次封口的貨物必須拒收，與客戶有協(xié)議的除外。

4.簽收手續(xù)：?jiǎn)螕?jù)簽收應(yīng)用大寫實(shí)收數(shù)，并按要求填寫單據(jù)上有關(guān)項(xiàng)目。

5.單據(jù)處理：按單據(jù)的要求及時(shí)傳遞各部門，倉(cāng)庫(kù)并做好有關(guān)登記及統(tǒng)計(jì)工作。

6.電腦入數(shù)：倉(cāng)管員應(yīng)在收到進(jìn)倉(cāng)單后當(dāng)天內(nèi)做好入數(shù)工作。入數(shù)前，應(yīng)確保所輸入的原始單據(jù)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

裝卸作業(yè)操作

1.目的：防止貨物在裝卸、搬運(yùn)、堆碼過(guò)程中受損及避免錯(cuò)誤裝卸。2.責(zé)任：A.外包工使用正確的操作方法進(jìn)行裝卸作業(yè)。B.倉(cāng)管員負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)裝卸過(guò)程。3.范圍：適用于公司倉(cāng)庫(kù)

4.步驟：A.培訓(xùn)。所有倉(cāng)管員、外包工必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn) B.裝車。

1.貨車必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行裝車，裝車前倉(cāng)管員必須對(duì)車況進(jìn)行檢查，以確認(rèn)車型與裝卸貨物的相符性，如不相符或有問(wèn)題，要限時(shí)整改，并作相應(yīng)記錄（見(jiàn)貨物出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)操作程序）。

2.發(fā)貨時(shí)，外包工應(yīng)會(huì)同倉(cāng)管員確認(rèn)發(fā)貨品種、規(guī)格、批次、數(shù)量及車輛配載情況，以便準(zhǔn)確發(fā)貨，合理裝車。每發(fā)完完一個(gè)品種，外包工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員立即復(fù)核提貨單的提貨數(shù)量與發(fā)貨（裝車）數(shù)量及垛位結(jié)余數(shù)量。

3.對(duì)貨物重量過(guò)大或體積較大的物品，禁止單人裝卸操作。

4.混裝不同貨物，應(yīng)嚴(yán)格按前置后放順序，做到重不壓輕、不倒放、不同批號(hào)、規(guī)格的貨物要隔離堆放，并有隔離標(biāo)志。C.卸車。

1.貨車必須在倉(cāng)管員指定的區(qū)域進(jìn)行卸車，卸車前倉(cāng)管員必須對(duì)車況進(jìn)行檢查，如有施封，應(yīng)檢查是否破封或補(bǔ)封。如車況太差，應(yīng)由司機(jī)整改后方可卸車，卸車時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放。

2.外包工必須按倉(cāng)管員指定的排位和高度堆放。入庫(kù)作業(yè)時(shí)應(yīng)先檢查 倉(cāng)庫(kù)貨位是否清潔、無(wú)污染、污物、水濕。并向倉(cāng)管員確認(rèn)卸貨物品品名、規(guī)格、批次、數(shù)量是否與實(shí)物相符。

5.堆碼要求：

①庫(kù)房堆碼一般要留墻距0.3-0.5米，柱距0.1-0.2米，頂距：不少于0.5米，60瓦燈泡不少于0.6米，走道1-1.5米，主要走道1.5-2米，貨物堆垛距0.1-0.2米。

②整個(gè)卸車入庫(kù)過(guò)程都要小心輕放，注意包裝上的標(biāo)志，貨物不能倒置，堆垛應(yīng)符合“安全、方便、節(jié)約”的原則。做到堆碼整齊、穩(wěn)固、橫直成線，批號(hào)朝外，五距合理，不準(zhǔn)超高、不超壓、箭頭標(biāo)記不得倒放、切實(shí)防止產(chǎn)品包裝損壞。

③在庫(kù)堆碼要按單分清貨物的品名、規(guī)格、批次、數(shù)量，一個(gè)堆位只能堆放同一批次號(hào)的產(chǎn)品。④不是整件的貨物應(yīng)堆放在同一貨物的顯眼處，并有明顯查詢標(biāo)志。

⑤每一品種入庫(kù)堆碼后，外包工應(yīng)協(xié)助倉(cāng)管員復(fù)核收貨數(shù)量、品名、批次等。D.裝卸人員應(yīng)提高收發(fā)貨裝卸作業(yè)效率，保證裝卸質(zhì)量和裝卸速度。E.裝卸時(shí)間規(guī)定：

F.裝卸貨物完畢都要清理現(xiàn)場(chǎng)。倉(cāng)管員還必須填寫《倉(cāng)庫(kù)工作記錄表》，包括到車時(shí)間，實(shí)際裝車時(shí)間，實(shí)際裝車歷時(shí)，實(shí)際出庫(kù)時(shí)間等，并由送（提）貨人簽字確認(rèn)。

G.開(kāi)具裝卸作業(yè)單按規(guī)定要求進(jìn)行傳遞和費(fèi)用結(jié)算。6.檢查與考核：

A.由質(zhì)管部組織相關(guān)部門和人員定期或不定期地到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)按《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)質(zhì)量考核評(píng)分細(xì)則》和《倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)月度檢查項(xiàng)目評(píng)分細(xì)則》進(jìn)行檢查考核。

B.檢查考核結(jié)果與倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)部門員工的績(jī)效工資掛鉤

貨物在庫(kù)保養(yǎng)與管理

1.目的：A.保證貨物的完好。B.保證倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存條件與貨物要求相一致。

2.責(zé)任：倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查所儲(chǔ)存貨物的狀況，保證貨物的完好。3.范圍：適用于公司倉(cāng)庫(kù)

4.步驟：A.倉(cāng)庫(kù)貨物的養(yǎng)護(hù)工作，由小組負(fù)責(zé)，確保貨物安全儲(chǔ)存。B.倉(cāng)庫(kù)貨物養(yǎng)護(hù)工作應(yīng)貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針。

C.根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件、氣候、天氣情況以及儲(chǔ)存貨物的保管要求，加強(qiáng)溫控制，切實(shí)防止貨物發(fā)生霉斑、滲漏、蟲蛀、鼠咬、殘損等異狀。

D.若發(fā)生問(wèn)題，應(yīng)立即填寫?有問(wèn)題成品檢查報(bào)告?上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人員，及時(shí)采取相應(yīng)措施解決。

E.為確保儲(chǔ)存環(huán)境符合貨物保管要求，成品小組每周根據(jù)?倉(cāng)庫(kù)周檢?規(guī)定的內(nèi)容對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，并在?倉(cāng)庫(kù)周檢?上作相應(yīng)的記錄。

F.質(zhì)檢員應(yīng)對(duì)小組出現(xiàn)的問(wèn)題提出質(zhì)疑和建議，督促保養(yǎng)小組限期解決，并對(duì)其進(jìn)行跟蹤，以確保問(wèn)題能及時(shí)徹底的解決。1.目的：A、保證儲(chǔ)存貨物的完好。B、保證公司規(guī)定程序得到執(zhí)行。C、及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

D、作為倉(cāng)庫(kù)管理的依據(jù)。

1.責(zé)任：A、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的責(zé)任倉(cāng)管員應(yīng)在每天早上根據(jù)檢查表上的項(xiàng)目進(jìn)行檢查。

B、倉(cāng)庫(kù)主管每周會(huì)同倉(cāng)管員檢查或抽查，以保證每月檢查的可靠性，并指定有效的解決措施。C、分公司領(lǐng)導(dǎo)及公司業(yè)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)主管定期檢查記錄并檢查各項(xiàng)措施是否得到執(zhí)行。3.范圍：適用于公司倉(cāng)庫(kù)

4.步驟：A、責(zé)任倉(cāng)管員每天早上9：30以前對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢查，對(duì)能夠馬上解決的問(wèn)題及時(shí)解決。B、倉(cāng)庫(kù)主管隨時(shí)抽查記錄及時(shí)糾正不足之處，并每月收集這些記錄。

C、倉(cāng)管員在檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)解決，如解決不了，1小時(shí)內(nèi)通知倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商解決。D、對(duì)倉(cāng)庫(kù)主管不能解決的問(wèn)題，該主管應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)共同商協(xié)解決。E、記錄表由公司業(yè)務(wù)部以及質(zhì)管部審定，每隔半年審核一次。F、檢查人可以將發(fā)現(xiàn)的但檢查表上沒(méi)有列舉的問(wèn)題寫在檢查表上

倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)操作程序

1、目的 保證庫(kù)存的貨物進(jìn)倉(cāng)單所列內(nèi)容一致，且無(wú)混批、殘損、短少現(xiàn)象；保證進(jìn)倉(cāng)單與貨物，進(jìn)倉(cāng)單與統(tǒng)計(jì)帳目及電腦數(shù)據(jù)一致，達(dá)到公司的質(zhì)量管理要求。

2、責(zé)任 ：

1、倉(cāng)管員按時(shí)做好庫(kù)存盤點(diǎn)工作，認(rèn)真復(fù)核，及時(shí)上報(bào)；倉(cāng)管主管及時(shí)處理盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，及時(shí)完善。3.步驟 ：

1、每周一次中盤：

A.倉(cāng)管員在每周一次對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)

B.倉(cāng)管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)所存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，利用倉(cāng)庫(kù)貨卡與貨物復(fù)核，檢查貨物批號(hào)、品名代碼、庫(kù)存排位、數(shù)量是否進(jìn)倉(cāng)單相符。

2、每月一大盤

A.倉(cāng)管員在每月初的第一個(gè)工作日對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有儲(chǔ)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)；

B.倉(cāng)管員用統(tǒng)計(jì)處代帳聯(lián)與倉(cāng)庫(kù)貨卡進(jìn)行復(fù)核，并檢查貨物的品名規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)代碼、庫(kù)存位置與代帳聯(lián)、貨卡三者是否一致；

3、倉(cāng)管員對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的單貨不符、殘損、混亂、短少等現(xiàn)象應(yīng)做好記錄并及時(shí)上報(bào)：每月、每周的盤點(diǎn)只在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)填寫《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)記錄表》，其中貨物明細(xì)項(xiàng)目由從貨卡上取得；每次月盤點(diǎn)都必須填寫《倉(cāng)庫(kù)月盤點(diǎn)記錄表》，其中成品明細(xì)項(xiàng)目由統(tǒng)計(jì)處取得，在盤點(diǎn)前填寫，作為盤點(diǎn)的依據(jù)。

4、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)管員每次盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)代帳聯(lián)、貨卡及電腦儲(chǔ)存資料進(jìn)行復(fù)核；

5、倉(cāng)庫(kù)主管對(duì)每次盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生的進(jìn)倉(cāng)單與貨物及帳目不符、混批、短少、殘損等責(zé)任事故進(jìn)行分析處理，及時(shí)整改。

貨物出庫(kù)操作

1.目的：保證發(fā)放的貨物是合格和正確的，防止不合格貨物被發(fā)放到客戶手中。2.責(zé)任：倉(cāng)管主管、倉(cāng)管員應(yīng)保證出庫(kù)貨物數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量合格，包裝完好。3.步驟：

A、貨物出庫(kù)應(yīng)在防雨，防風(fēng)沙的裝卸區(qū)域內(nèi)裝卸。

B、審核出庫(kù)憑證：倉(cāng)管主管、統(tǒng)計(jì)員應(yīng)審核提單的有效性，并審核提貨人在提單上的簽名。C、憑單核銷存貨：倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員辦理登記手續(xù)，核銷庫(kù)存數(shù)量。

D、倉(cāng)管員檢查提貨車輛是否清潔，有防雨措施，達(dá)要求后方可裝車。

E、發(fā)貨：倉(cāng)管員將提單所列項(xiàng)目同貨卡及貨物外包裝，包括：品名、規(guī)格、代碼、F、發(fā)貨后立即復(fù)核，扎清樁腳余數(shù)，隨即在原進(jìn)倉(cāng)單上注明結(jié)存數(shù)，提單號(hào)、出貨日期，發(fā)貨數(shù)量，提貨原因和簽名。G、交接簽收：倉(cāng)管員與提貨人在倉(cāng)庫(kù)門口交接清楚，嚴(yán)格做到破包、破件、混批、滲漏不出倉(cāng)，倉(cāng)管員如發(fā)現(xiàn)貨物出現(xiàn)上述等問(wèn)題，繼續(xù)發(fā)放完好貨物，按實(shí)發(fā)數(shù)簽單，將出現(xiàn)問(wèn)題而不能發(fā)放的原因注明在進(jìn)倉(cāng)單和提單上注明并蓋章，及時(shí)填寫有關(guān)記錄反饋有關(guān)部門待處理，在發(fā)貨完畢后倉(cāng)管員開(kāi)出門證給于放行。

H、單據(jù)處理：按單據(jù)的要求及時(shí)傳遞各部門，倉(cāng)庫(kù)做好有關(guān)登記及統(tǒng)計(jì)工作。

第四篇：鋼板驗(yàn)收入庫(kù)管理規(guī)定

鋼板驗(yàn)收入庫(kù)管理規(guī)定

為了更好地規(guī)范材料倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)管理，避免公司資產(chǎn)流失，確保訂單所需材料能符合相應(yīng)訂單的要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

一、材料到庫(kù)的清點(diǎn)簽收：

1．采購(gòu)員根據(jù)銷售訂單要求，及時(shí)采購(gòu)符合要求的板材。2.公司所有自己購(gòu)買的材料（包括圓片）都必須到切割中心辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于直接提圓片沖壓的，工藝卡也必須流轉(zhuǎn)到切割中心，切割中心依據(jù)工藝卡辦理圓片出庫(kù)臺(tái)賬。

3.材料到倉(cāng)庫(kù)后，庫(kù)管員卸貨時(shí)應(yīng)向駕駛員索要送貨單，并依據(jù)送貨單上所列的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)。核對(duì)無(wú)誤后方可在送貨回單上簽字。如果實(shí)物數(shù)量與送貨單不符，應(yīng)在送貨回單上寫明實(shí)收數(shù)量，并及時(shí)通知供應(yīng)，由供應(yīng)和供應(yīng)商確認(rèn)。庫(kù)管員應(yīng)對(duì)自己清點(diǎn)的數(shù)量負(fù)責(zé)。

4.對(duì)于公司車輛自提的，駕駛員在裝貨時(shí)，應(yīng)先核對(duì)好規(guī)格數(shù)量后，再在提貨單上簽字確認(rèn)。駕駛員應(yīng)對(duì)自己簽字提單上的數(shù)量負(fù)責(zé)。貨到公司后交庫(kù)管員清點(diǎn)數(shù)量。要求庫(kù)管員在提單上簽字，并復(fù)印一份自己留存（保留一周）。

5.對(duì)于包裝好的小圓片由于不方便清點(diǎn)數(shù)量，但必須清點(diǎn)包數(shù)，并核對(duì)每包標(biāo)簽上的重量和數(shù)量是否與送貨單一致。

二、材料的驗(yàn)收

1.庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)公司與供應(yīng)商約定的“鋼板原材料驗(yàn)收要求”及‘鋼板采購(gòu)工事書’上的要求，及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。符合上述要求的填寫檢驗(yàn)資料辦理材料入庫(kù)手續(xù)；如材料不合采購(gòu)要求應(yīng)及時(shí)將情況通報(bào)采購(gòu)員。

2.對(duì)于包裝好的小圓片驗(yàn)收時(shí)，包裝打開(kāi)后，先清點(diǎn)數(shù)量，發(fā)現(xiàn)數(shù)量和包裝上不一致時(shí)，應(yīng)保留包裝并及時(shí)將情況通報(bào)采購(gòu)員，由采購(gòu)員和供應(yīng)商溝通處理。

3.對(duì)鋼廠訂購(gòu)的期貨，必須有排版圖，才能切割試板。

三、發(fā)票的入庫(kù)、報(bào)銷

1.材料驗(yàn)收合格后，依據(jù)材料驗(yàn)收單辦理發(fā)票入庫(kù)手續(xù)，對(duì)于不合格或沒(méi)驗(yàn)收的材料，不得入庫(kù)。發(fā)票入庫(kù)人員應(yīng)對(duì)自己開(kāi)的發(fā)票入庫(kù)單負(fù)責(zé)。

2.采購(gòu)人員將入庫(kù)單附在相應(yīng)的發(fā)票后面，辦理報(bào)銷入賬手續(xù)。沒(méi)有入庫(kù)單的發(fā)票嚴(yán)禁報(bào)銷入賬。

四、材料出庫(kù)時(shí)，必須有副總以上簽字審批的出門證。

第五篇：貨物出入庫(kù)須知

貨物出入庫(kù)須知

為規(guī)范冷庫(kù)的正確使用，確保冷庫(kù)內(nèi)所有商品質(zhì)量不出問(wèn)題，保證所存儲(chǔ)產(chǎn)品符合質(zhì)量要求，特定訂本條例。

1、解凍、變質(zhì)腐爛的商品不準(zhǔn)入庫(kù)，解凍貨物須速凍后達(dá)到入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)方可入庫(kù)，如私自入庫(kù)出現(xiàn)貨物解凍·變質(zhì)腐爛現(xiàn)象，責(zé)任自負(fù)，市場(chǎng)不承擔(dān)任何責(zé)任。

2·貨物入庫(kù)時(shí)須按以下標(biāo)準(zhǔn)存放，存放貨物時(shí)地面須放置墊板，貨物離冷庫(kù)墻面30公分，離排管30公分，如不按此標(biāo)準(zhǔn)存放貨物，出現(xiàn)任何變質(zhì)、腐爛等現(xiàn)象責(zé)任自負(fù)，市場(chǎng)不承擔(dān)任何責(zé)任。

3、庫(kù)內(nèi)存放貨物時(shí)需碼放整齊，貨物不得擠壓隔離網(wǎng)，如造成隔離網(wǎng)損壞的需承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。

4、貨物入庫(kù)時(shí)，有輕微解凍現(xiàn)象，須到市場(chǎng)辦公室簽訂承諾書方可入庫(kù)，否則不予入庫(kù)，如私自入庫(kù)，庫(kù)內(nèi)貨物出現(xiàn)變質(zhì)腐爛等現(xiàn)象，市場(chǎng)方不承擔(dān)任何責(zé)任。

5、貨物出庫(kù)后，應(yīng)及時(shí)裝車或并垛處理，在庫(kù)臺(tái)擺放時(shí)間不得超過(guò)1小時(shí)，以免妨礙庫(kù)臺(tái)交通，影響他人出入貨物。

6、所有畜牧產(chǎn)品須憑檢疫證明方可出入庫(kù)，嚴(yán)禁儲(chǔ)存病死或死因不明動(dòng)物及無(wú)檢疫證明的畜產(chǎn)品，若私自入庫(kù)造成不良后果的由本人依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任，與市場(chǎng)方無(wú)關(guān)。

7、貨物出入庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉庫(kù)門，防止庫(kù)溫升高，不及時(shí)關(guān)閉庫(kù)門者發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

8、為保證庫(kù)內(nèi)溫度時(shí)，出入庫(kù)時(shí)，嚴(yán)禁拉停風(fēng)機(jī)，否則發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。

9、以上制度望廣大經(jīng)營(yíng)戶自覺(jué)遵守，相互監(jiān)督，歡迎舉報(bào)，一經(jīng)落實(shí)對(duì)舉報(bào)者按罰款的50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。