第一篇:外協(xié)外購件入庫驗(yàn)收管理規(guī)定
溫州市九特閥門有限公司
JT/WI-02-2015 外協(xié)外購件入庫驗(yàn)收管理規(guī)定
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2014-12-31發(fā)布 2015-1-1實(shí)施
外協(xié)外購件入庫驗(yàn)收管理規(guī)定
1目的
為確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量,必須加強(qiáng)對外協(xié)外購的質(zhì)量檢驗(yàn)與控制管理,保證其產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求。同時促進(jìn)外協(xié)外購供方質(zhì)量管理的穩(wěn)步提高和健康發(fā)展。2適用范圍
適用于所有進(jìn)廠生產(chǎn)用原輔助材料和外協(xié)加工品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。3.職責(zé)
3.1技術(shù)部負(fù)責(zé)編制外協(xié)外購件的技術(shù)要求及提供相關(guān)的技術(shù)文件資料。3.2質(zhì)管部負(fù)責(zé)制定《外協(xié)外購件驗(yàn)收細(xì)則》,并負(fù)責(zé)對外協(xié)外購件質(zhì)量的控制與管理。
3.3采購部負(fù)責(zé)對外協(xié)外購件的計劃安排及申請等具體工作(包括對生產(chǎn)的質(zhì)量、管理、能力、資質(zhì)、價格等情況進(jìn)行綜合評定,并滿足所規(guī)定的要求。)4工作程序 4.1信息傳遞
4.1.1采購員每日下午17:00前將當(dāng)日發(fā)出的《采購訂單》傳遞倉庫庫管員;
2、要求客戶《送貨單》必須注明采購訂單號,零件名稱互相保持一致; 4.2貨到清核
4.2.1送貨人通知庫管員,貨物按要求放入相應(yīng)倉庫外待檢區(qū);
4.2.2庫管員根據(jù)對應(yīng)采購計劃的批次、數(shù)量,結(jié)合發(fā)出的《采購訂單》進(jìn)行物資清核(品名、規(guī)格、數(shù)量),不符拒收;
4.2.3將待檢標(biāo)識板(黃色--待檢)放置于待檢物料上; 4.3報檢/檢驗(yàn)
4.3.1對相符物資,由庫管員開具《來料檢驗(yàn)單》,通知相關(guān)檢驗(yàn)員檢驗(yàn);
4.3.2檢驗(yàn)員依據(jù)圖紙或《檢驗(yàn)卡》檢驗(yàn),填寫檢驗(yàn)結(jié)果,對本批質(zhì)量做判定; 4.3.3檢驗(yàn)員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果換置標(biāo)識版(合格--綠色、不合格--紅色)4.4檢驗(yàn)結(jié)果分類及相關(guān)處理 4.4.1外協(xié)外購過程的控制與管理
4.4.2《來料檢驗(yàn)單》作為入庫依據(jù),合格的,由庫管員辦理入庫; 4.4.3不合格的,檢驗(yàn)員將《來料檢驗(yàn)單》傳遞采購聯(lián)系退/換貨; 4.5收貨入庫
4.5.1 倉庫開《入庫單》(4聯(lián))
4.5.2《入庫單》自留1聯(lián)記帳,其余分別給倉庫、采購組、公司財務(wù)部 4.5.3物資整理上架(防銹處理、標(biāo)識板懸掛、收撥卡記賬);批次分開存放,定置管理; 5外協(xié)外購的驗(yàn)收和入庫
5.1外協(xié)外購的產(chǎn)品必須經(jīng)過檢驗(yàn)人員驗(yàn)收,經(jīng)檢驗(yàn)合格后應(yīng)在《來料報檢單》上簽字確認(rèn)后方可辦理入庫手續(xù)。
5.2外購件檢驗(yàn)
5.2.1采購部根據(jù)到貨日期、品種、規(guī)格、數(shù)量等,填寫《來料報檢單》,通知原材料(或半成品)庫。由原材料(或半成品)庫庫管員檢查品種、規(guī)格、數(shù)量(重量)和包裝情況,并通知檢驗(yàn)員到現(xiàn)場(待檢區(qū))抽檢,同時對該批原材料作“待檢”標(biāo)識。
5.2.2進(jìn)貨檢驗(yàn)員接到通知后,到標(biāo)識的待檢區(qū)域按《外協(xié)外購件驗(yàn)收細(xì)則》進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)員將檢驗(yàn)結(jié)果填入《來料報檢單》上并簽字。確認(rèn)合格的,通知庫管員憑單辦理入庫;只有入庫的合格品才能由庫管員保管、發(fā)放和使用。
5.3.外協(xié)件檢驗(yàn)
5.3.1外協(xié)廠家(或采購員)將運(yùn)到的外協(xié)件放置在“待檢區(qū)”,并及時填寫《外協(xié)外購件報檢單》,通知倉庫外協(xié)收發(fā)員,由倉庫外協(xié)收發(fā)員核查零件名稱、規(guī)格和數(shù)量(重量),若是本廠加工委外表面處理的需附上《加工工藝流程單》通知檢驗(yàn)員到現(xiàn)場檢驗(yàn),5.3.2進(jìn)貨檢驗(yàn)員接到通知后,到標(biāo)識的待檢區(qū)域按《外協(xié)外購件驗(yàn)收細(xì)則》進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)員將檢驗(yàn)結(jié)果填入《來料報檢單》和《加工工藝流程單》上并簽字。確認(rèn)合格的,通知外協(xié)收發(fā)員憑單辦理入庫 6.外協(xié)外購件不良品的處置
6.1進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格時,即將外協(xié)外購件加以 “不合格”標(biāo)識,填妥《來料報檢單》上的檢驗(yàn)情況,同時填寫《質(zhì)量異常反饋單》,并通知庫管員或車間外協(xié)收發(fā)員由其辦理退貨手續(xù)。6.2如生產(chǎn)急需根據(jù)實(shí)際情況決定是否需要申請“特采”。須按《緊急發(fā)行控制程序》執(zhí)行辦理;但必須進(jìn)行質(zhì)量追溯。
6.3在加工、裝配過程中發(fā)現(xiàn)外協(xié)外購件不合格情況時應(yīng)做好標(biāo)識,按《裝配線內(nèi)不良品處理規(guī)定》執(zhí)行辦理。
7.進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄由質(zhì)檢部按規(guī)定期限和方法保存。
7.1每月匯總進(jìn)貨質(zhì)量檢驗(yàn)情況。將供應(yīng)商交貨質(zhì)量情況及檢驗(yàn)處理意見記錄在《供應(yīng)商每月交貨質(zhì)量月報表》內(nèi),以作將來評定合格供應(yīng)商的依據(jù)。
8.對外協(xié)外購件進(jìn)行檢驗(yàn),需要時還應(yīng)對以下項目進(jìn)行核實(shí)。8.1外協(xié)外購件的材料化學(xué)分析和機(jī)械性能檢測報告。8.2.按圖紙、技術(shù)條件要求做的各項試驗(yàn)與檢驗(yàn)報告。(包括:無損檢測、熱處理工藝記錄、爐號、材料牌號、規(guī)格型號等,應(yīng)具有可追溯性。)
品質(zhì)部 2015年5月
第二篇:外購?fù)鈪f(xié)件管理規(guī)定
外購?fù)鈪f(xié)件管理規(guī)定
1、目的:為保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定要求,為保證選擇合格供方,為保證物料管理責(zé)任明確,制定本規(guī)定。
2、職責(zé)分工
2.1技術(shù)部負(fù)責(zé)提供外購?fù)鈪f(xié)件圖紙、技術(shù)要求及質(zhì)量認(rèn)定 2.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)外購?fù)鈪f(xié)件及供方的質(zhì)量認(rèn)定和檢驗(yàn) 2.3采購部負(fù)責(zé)外購件的采購與供應(yīng)商開發(fā)
2.4生產(chǎn)部負(fù)責(zé)外協(xié)件的采購與供應(yīng)商開發(fā)、工裝托管 2.5倉管負(fù)責(zé)外購?fù)鈪f(xié)件的入庫、保管、發(fā)放 2.6財務(wù)部負(fù)責(zé)外協(xié)件(委外加工)物料收、發(fā)稽核
3、內(nèi)容 3.1供方認(rèn)定
3.1.1供方的選擇原則是:“擇優(yōu)、擇廉、擇近”。應(yīng)選擇技術(shù)力量強(qiáng),人員素質(zhì)高,工藝技術(shù)管理規(guī)范,產(chǎn)品性能和質(zhì)量確有保證,物美價廉,交通方便,原材料供應(yīng)有保障,有一定生產(chǎn)能力的供方
3.1.2認(rèn)定人員會同采購人員,編制《供方現(xiàn)場評審表》,上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),實(shí)施外購?fù)鈪f(xié)件的采購。外購?fù)鈪f(xié)人員不得擅自增加和取消外購?fù)鈪f(xié)定點(diǎn)廠和單位
3.1.3現(xiàn)有供方,采購部門申請,牽頭組織質(zhì)量、技術(shù)等相關(guān)進(jìn)行評審確認(rèn) 4.1外購?fù)鈪f(xié)件采購
4.1.1供方樣品件滿足工藝技術(shù)質(zhì)量要求,由采購部門組織簽訂采購合同,技術(shù)、質(zhì)量部門分別簽訂技術(shù)和質(zhì)量保證協(xié)議
4.1.2采購部門根據(jù)材料消耗定額、工藝流程、生產(chǎn)計劃及庫存情況,及時編制采購計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,實(shí)施采購 5.1質(zhì)量控制 5.1.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定外購?fù)鈪f(xié)件質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施來料檢驗(yàn),填寫《檢驗(yàn)報告單》
5.1.2質(zhì)量人員對供方來料不合格的信息,及時反饋供方和采購部門,要求供方整改,并對效果進(jìn)行確認(rèn)
5.1.3供方來料不合格,讓步接收需報質(zhì)量部門主管及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 6.1報銷結(jié)算
6.1.1外購?fù)鈪f(xié)件接收單位,依據(jù)《檢驗(yàn)報告單》和來料批次信息,清點(diǎn)數(shù)量,填寫《入庫單》
6.1.2采購部門持同批次的《檢驗(yàn)報告單》、《入庫單》、發(fā)票上報審批,交財務(wù)審查入賬 7.1工裝托管
7.1.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)外協(xié)加工件工裝的轉(zhuǎn)移交接,負(fù)責(zé)簽訂工裝托管合同 7.1.2生產(chǎn)部牽頭,組織技術(shù)部、質(zhì)量部對托管工裝定期檢查,編寫檢查報告 8.1委外加工
8.1.1生產(chǎn)部組織簽訂委外加工合同
8.1.2生產(chǎn)部根據(jù)計劃要求,發(fā)送委外加工材料,填寫《領(lǐng)料單》,收料回單交生產(chǎn)部建賬、建檔,按月清算
8.1.3財務(wù)部負(fù)責(zé)委外加工業(yè)務(wù)收、發(fā)稽核 9.1設(shè)計更改
9.1.1設(shè)計人員對原設(shè)計進(jìn)行更改時,或客戶要求更改時,必須注明庫存料的處理意見,并書面通知采購、質(zhì)量、生產(chǎn)及供方
第三篇:外購、外協(xié)物料入庫管理規(guī)定:
外購、外協(xié)物料入庫管理規(guī)定:
1.1當(dāng)有外購、外協(xié)物料到廠后,供應(yīng)商送貨員按倉庫收貨指引找相關(guān)倉管員收貨,并呈交《送貨單》給倉管員,貨物送至倉管員指定的待檢驗(yàn)區(qū)內(nèi)。
1.2倉管員根據(jù)《送貨單》的內(nèi)容仔細(xì)核對其訂單號、物料編碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量及其外包裝是否完好無損,如實(shí)物與《送貨單》不符或其外包裝有破損的,倉管員應(yīng)拒收其物料,并立即通知采購科相關(guān)采購員處理。倉管員應(yīng)按采購訂單單號收貨,對于超訂單之物料,倉管員應(yīng)拒收,若是特急物料,須經(jīng)倉庫主管級以上對應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并要有相關(guān)采購、MC增補(bǔ)申購單后方可收貨。
1.3倉管員根據(jù)《送貨單》的數(shù)量核對其實(shí)物,按5%~15%的比例抽查其單位包裝是否有誤,單位包裝內(nèi)若出現(xiàn)包裝不足現(xiàn)象,應(yīng)及時與供應(yīng)商送貨員一起確認(rèn),再加大其抽查比例,并要求供應(yīng)商送貨員在其《送貨單》上簽名確認(rèn)其實(shí)際收貨數(shù)據(jù),同時反饋采購員處理,如連續(xù)三次未改正,倉管員直接拒收。
1.4 倉管員驗(yàn)收完后,若是特急物料應(yīng)在點(diǎn)收后十分鐘內(nèi)打《送檢單》送檢,其他常規(guī)物料應(yīng)在1 小時內(nèi)要打《送檢單》送檢,并在IQC接收送檢單時寫上具體送檢時間。
1.5 經(jīng)IQC檢驗(yàn)后,在本公司的物流系統(tǒng)上確認(rèn)其狀態(tài),若判定是“合格物料”,IQC應(yīng)及時在物料標(biāo)識卡上貼上條形碼、并簽名確認(rèn),倉管員應(yīng)時刻關(guān)注其物料檢驗(yàn)情況,若是合格物料倉管員應(yīng)及時轉(zhuǎn)公司庫存,相應(yīng)倉管員應(yīng)及時將物料轉(zhuǎn)入存放在合格區(qū)內(nèi),并做好標(biāo)識,若是生產(chǎn)急需物料,可以直接暫放備料區(qū)內(nèi),以便車間使用;若判定是“挑選使用”的,由采購科和生產(chǎn)部協(xié)商,是由車間挑選或是供應(yīng)商挑選,并在48小時內(nèi)挑選完畢,根據(jù)挑選合格的數(shù)量倉管員應(yīng)及時轉(zhuǎn)公司庫存,剩余不合格品以及IQC判定為“拒收”的物料,倉管員應(yīng)及時知會相關(guān)采購員通知供應(yīng)商前來辦理不良品退貨手續(xù),倉管員對退貨區(qū)內(nèi)物料一個星期內(nèi)進(jìn)行清理、提報。
1.6 物料經(jīng)IQC檢驗(yàn)后,根據(jù)IQC保存的檢驗(yàn)結(jié)果對物料做相應(yīng)的處理?!恫少徣霂靻巍芳啊恫少?fù)素泦巍飞媳仨氁胁少?、倉庫主管、質(zhì)檢員、倉管員本人簽名才生效,倉庫統(tǒng)計員按單核對三單匹配無誤后立即封單,不得修改!如需修改必須說明原因,經(jīng)科長、部長同意才給予修改!
1.7如果因生產(chǎn)緊急而來不及檢驗(yàn)時,由生產(chǎn)車間填寫《緊急放行單》經(jīng)品管部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行緊急放行,所有緊急放行的物料必須作好明確的緊急標(biāo)識,以便追溯,同時IQC必須按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)。如檢驗(yàn)不合格須對所有緊急放行的物料及相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行隔離,按不合格品處理;
1.8倉管員將合格物料安排拉至倉庫指定庫位后,應(yīng)及時更新《庫存物料卡》,保證賬、物、卡一致。
1.9倉管員將簽完名的《采購入庫單》及《采購?fù)素泦巍诽峤唤y(tǒng)計匯總,由統(tǒng)計分發(fā)各相關(guān)部門并做好原始單據(jù)的保存工作,兩年內(nèi)的單據(jù)必須妥善保管好,以便核查所需。
第四篇:原材料、外協(xié)外購件管理制度
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原材料、外協(xié)件、外購件進(jìn)廠驗(yàn)收和管理制度
一、目的
制定本管理制度的目的是為了使供方提供的產(chǎn)品能夠滿足我廠產(chǎn)品質(zhì)量的要求,并在原材料外購、外協(xié)件采購過程中,對其質(zhì)量加以有效的控制。
二、適用范圍
(一)產(chǎn)品生產(chǎn)所需各種原輔材料。
(二)本公司人員、設(shè)備不足,生產(chǎn)能力負(fù)荷已達(dá)飽和時。
(三)特殊零件無法購得現(xiàn)貨,也無法自制時。
(四)協(xié)作廠商有專門性的技術(shù),利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價格較廉。
三、檢驗(yàn)準(zhǔn)則和方式方法
企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品對原材料外購、外協(xié)件劃分為關(guān)鍵零部件和非關(guān)鍵零部件,其中關(guān)鍵零部件執(zhí)行100%檢驗(yàn),非關(guān)鍵零部件采用抽樣方法,依據(jù)國標(biāo)GB/T2828.1——2003/ISO2895-1:1999計數(shù)抽樣檢驗(yàn)程序執(zhí)行。
原材料外購件、外協(xié)件具體檢驗(yàn)內(nèi)容依據(jù)《物資分類檢驗(yàn)方式及標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
四、職責(zé)
(一)合格供方提供的產(chǎn)品,按其質(zhì)量特性的重要性及可能發(fā)生缺陷的嚴(yán)重性分為三類:A類(關(guān)鍵產(chǎn)品)、B類(主要產(chǎn)品)、C類(一般產(chǎn)品)。原材料外購、外協(xié)件采購文件由采購部人員制訂,三類零部件的供方均由采購部門確定。
(二)原材料外購、外協(xié)件由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)檢驗(yàn),合格供方的控制評價及更新由制造部協(xié)助負(fù)責(zé)。
五、工作流程
(一)原材料外購件、外協(xié)件等物資進(jìn)廠,必須在公司《合格供應(yīng)商名錄》中的定點(diǎn)單位采購并簽訂供貨合同,確保原材料、外購件、外協(xié)件符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司的技術(shù)要求;如非合格供應(yīng)商需采購部填寫《非定點(diǎn)合格供方購物申請單》其中A類物資需上級主管審批,B、C類由部門主管批準(zhǔn),以上完成后由采購人員開具一式三份的《原材料、外協(xié)外購件交驗(yàn)單》,送交技術(shù)質(zhì)量部。
(二)技術(shù)質(zhì)量部專職檢驗(yàn)員依據(jù)《原材料、外協(xié)件外購件交驗(yàn)單》上的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量以及產(chǎn)品圖紙、國家和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)文件中規(guī)定的技術(shù)要求或檢驗(yàn)規(guī)程和供方提供的材質(zhì)單對送檢的物資零部件進(jìn)行檢驗(yàn)。
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(三)對原材料外購、外協(xié)件將開具《外協(xié)、外購件檢驗(yàn)記錄》,確認(rèn)合格后在《原材料、外協(xié)外購件交驗(yàn)單》上簽字,由送檢人員辦理入庫手續(xù)。
(四)原材料外購、外協(xié)件質(zhì)量若發(fā)現(xiàn)問題,需返修或報廢,技術(shù)質(zhì)量部出具《不合格處置申請單》,由采購人員負(fù)責(zé)與供方聯(lián)系處理。
(五)對本企業(yè)暫不具備檢驗(yàn)手段的原材料及零部件、輔料或其它有材質(zhì)要求的產(chǎn)品,可以定點(diǎn)合格供方提供的檢驗(yàn)報告為依據(jù); 有特殊要求或必須進(jìn)行理化檢驗(yàn)時,可委托第三方進(jìn)行驗(yàn)證。
(六)當(dāng)有顧客自行提供某一配套產(chǎn)品或部分產(chǎn)品時,顧客方應(yīng)同時提供該產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和要求,檢驗(yàn)員依據(jù)顧客方提供的標(biāo)準(zhǔn)和要求對產(chǎn)品實(shí)施驗(yàn)證。對我廠無證實(shí)能力的檢驗(yàn)項目,要求顧客提供證實(shí)材料證明或確認(rèn)免除該檢驗(yàn)項目,并以此作為驗(yàn)證依據(jù)。
六、對合格供方的控制與更新
(一)對合格供方,依據(jù)質(zhì)量記錄,運(yùn)用統(tǒng)計方法,對供貨情況進(jìn)行分析,每季度召開一次質(zhì)量報告會,評價供貨情況,對供貨已不能滿足質(zhì)量要求的供方,即重新進(jìn)行評價或調(diào)整合格供方。
(二)及時掌握供方生產(chǎn)條件的重要變更,如發(fā)現(xiàn)變更,已影響供貨質(zhì)量或交貨期,即重新進(jìn)行評價或調(diào)整合格供方。
(三)對外協(xié)零部件交貨的動態(tài)及質(zhì)量保證動態(tài)情況隨時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、相關(guān)文件
《過程、產(chǎn)品和環(huán)境的監(jiān)視和測量程序》
《不合格控制程序》
《物資分類檢驗(yàn)方式及標(biāo)準(zhǔn)》
《合格供應(yīng)商名錄》
八、相關(guān)記錄
《原材料、外協(xié)外購件交驗(yàn)單》(HIFOR-JL-76)《外協(xié)、外購件檢驗(yàn)記錄》(HIFOR-JL-114)《不合格處置申請單》(HIFOR-JL-132)《非定點(diǎn)合格供方購物申請單》(HIFOR-JL-75)
第五篇:外購件、外協(xié)件檢驗(yàn)規(guī)程
外購件、外協(xié)件檢驗(yàn)規(guī)程
本規(guī)程規(guī)定了外購件、外協(xié)件檢驗(yàn)、入庫以及不合格品的處理程序。
外協(xié)件指我公司提供的毛坯件或半成品,經(jīng)供方完成部分工序(工序外協(xié)件)或全部工序(成品外協(xié)件)后返回我公司的產(chǎn)品。外協(xié)件返回后由庫管員以書面形式開具《檢驗(yàn)通知單》,通知外協(xié)檢驗(yàn)員,檢驗(yàn)員根據(jù)圖紙要求和《車橋廠毛坯工序抽檢率》進(jìn)行檢驗(yàn),并作好記錄。抽檢全部合格的開具《外協(xié)配件質(zhì)量檢驗(yàn)報告單》通知庫管員。抽檢有不合格按《供方產(chǎn)品抽樣評定標(biāo)準(zhǔn)》處理。檢驗(yàn)員對外協(xié)送檢產(chǎn)品作好標(biāo)識,并將檢驗(yàn)結(jié)果通知庫管員。庫管員根據(jù)檢驗(yàn)員開出的報告單,合格的入庫,不合格品作退貨或扣款處理,并通知外協(xié)單位和有關(guān)部門。特殊產(chǎn)品外協(xié)件由技術(shù)科通知質(zhì)檢部,質(zhì)檢部安排外協(xié)檢驗(yàn)員到外協(xié)單位跟蹤檢驗(yàn)并作好記錄,回廠后以書面形式通知庫管員。外協(xié)模具由技術(shù)科通知外協(xié)檢驗(yàn)員,檢驗(yàn)員根據(jù)圖紙要求全檢合格后入庫。外協(xié)件不合格的由外協(xié)單位承擔(dān)返修責(zé)任,無法返修的根據(jù)公司實(shí)際損失作出賠償。
技術(shù)科提供圖紙、外單位生產(chǎn)的外購件由外協(xié)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)(100%)合格后入庫。其它外購件(如螺絲、螺母、刀具、鉆頭、攻頭、包裝箱等)由庫管員核對質(zhì)保書以及相關(guān)說明資料后入庫。
本規(guī)程自2005年4月1日開始執(zhí)行。
2005年3月28日