第一篇：藥品入庫驗收程序與出庫

藥品入庫驗收程序與出庫

一、1 所有藥品必須經(jīng)過驗收合格后方可入庫、藥品驗收工作由保管員、藥品會計具體負責，科主任時間許可參加驗收.2 購進藥品的驗收：

2．1驗收員應(yīng)根據(jù)“隨貨同行單”內(nèi)容和購進記錄，對到貨藥品進行逐批驗收。

2．2驗收藥品應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)進行，在規(guī)定的時限內(nèi)及時驗收。一般藥品應(yīng)在到貨后半個工作日內(nèi)驗收完畢，需冷藏藥品應(yīng)在到貨后2小時內(nèi)驗收完畢。

2．3驗收時應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關(guān)證明文件進行逐一檢查；

① 藥品包裝的標簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址，有藥品的通用名稱、規(guī)格、批準文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等。標簽或說明書上還應(yīng)有藥品的成份、適應(yīng)癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等；

② 驗收整件藥品包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證；

③ 驗收外用藥品，其包裝的標簽或說明書上要有規(guī)定的警示說明。處方藥和非處方藥按分類管理要求，標簽、說明書有相應(yīng)警示語或忠告語；非處方藥的包裝有國家規(guī)定的專有標識“OTC”字樣；

④ 驗收中藥飲片應(yīng)有包裝，并附有質(zhì)量合格的標志。每件包裝上，中藥飲片應(yīng)標明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等內(nèi)容，實施批準文號管理的中藥飲片還應(yīng)注明藥品批準文號；⑤ 驗收進口藥品，其內(nèi)外包裝的標簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱、主要成分以及注冊證號，其最小銷售單元應(yīng)有中文說明書。進口藥品應(yīng)憑《進口藥品注冊證》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關(guān)單》驗收；進口預防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進口批件》復印件；進口藥材應(yīng)有《進口藥材批件》復印件；

⑥ 驗收首營品種，應(yīng)有與首批到貨藥品同批號的藥品出廠檢驗報告書。

2．4 驗收藥品應(yīng)按規(guī)定進行抽樣檢查，驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。對驗收抽取的整件藥品，驗收完成后應(yīng)加貼明顯的驗收抽樣標記，進行復原封箱。

2．5驗收藥品時應(yīng)檢查有效期，暢銷品種的有效期至少在一年以上方可入庫，不暢銷品種的有效期至少在一年半以或兩年以上方可入庫.2．6 驗收中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品，驗收員應(yīng)及時填寫《藥品拒收報告單》，報質(zhì)量管理員，并退回供貨商。

2．7藥品的品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家或數(shù)量與“隨貨同行單”不符時，驗收人員要在“隨貨同行單”上注明并記錄，并通知供貨方。經(jīng)供貨方核實確認后，予以更正。

2．8 驗收合格的藥品，由倉管員入庫并陳列，陳列與儲存要求：藥品與非藥品分開存放、內(nèi)服藥與外用藥分開存放,易串味的藥品與一般藥品分類擺放。

2．9 驗收員應(yīng)做好〈藥品購進質(zhì)量驗收記錄〉并簽名，蓋驗收合格章，注明驗收日期。記錄內(nèi)容包括供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項目。按月歸檔，集中存放，按規(guī)定保存至超過藥品有效期1年，但不得少于2年。

二、藥品的出庫

藥品的出庫應(yīng)遵循先產(chǎn)先出、近期先出、和按批號發(fā)貨的原則。

第二篇：藥品入庫驗收制度

藥品入庫驗收制度

一、根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機構(gòu)藥品監(jiān)督管理辦法》、《藥品管理法實施條例》

及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)法律法規(guī)，制定適合本門診部的藥品入庫驗收制度。

二、進貨、驗收人員須經(jīng)專業(yè)和有關(guān)藥品法律法規(guī)培訓，考試合格，持證上崗。

三、購進藥品以質(zhì)量為前提，從具有藥品生產(chǎn)、經(jīng)營資格的企業(yè)購進藥品。

四、購進藥品，應(yīng)當查驗供貨單位的《藥品生產(chǎn)許可證》或者《藥品經(jīng)營許可證》和

《營業(yè)執(zhí)照》、所銷售藥品的批準證明文件等相關(guān)證明文件，并核實銷售人員持有的授權(quán)書原件和身份證原件。購進藥品的合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。購進首營品種，應(yīng)進行藥品質(zhì)量審核，審核合格后方可經(jīng)營。

五、購進藥品時應(yīng)當索取、留存供貨單位的合法票據(jù)，并建立購進記錄，做到票、賬、貨相符。購進記錄載明供貨單位、購貨數(shù)量、購貨日期、生產(chǎn)企業(yè)、藥品通用名稱、商品名稱、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、有效期等內(nèi)容。票據(jù)和購進記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期后一年，但不得少于二年。

六、購進進口藥品要有加蓋供貨單位質(zhì)管部門原印章的《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥

產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件隨貨同行，實行進口藥品報關(guān)制度后，應(yīng)附《進口藥品通關(guān)單》。

七、建立和執(zhí)行進貨驗收制度，購進藥品應(yīng)當逐批驗收，并建立真實、完整的藥品驗

收記錄。藥品驗收記錄應(yīng)當包括藥品通用名稱、生產(chǎn)廠商、規(guī)格、劑型、批號、生產(chǎn)日期、有效期、批準文號、供貨單位、數(shù)量、價格、購進日期、驗收日期、驗收結(jié)論等內(nèi)容。

驗收記錄必須保存至超過藥品有效期1年，但不得少于3年。

八、每年應(yīng)對進貨情況進行質(zhì)量評審。

第三篇：出庫跟蹤入庫

應(yīng)用：

1、業(yè)務(wù)/單據(jù)實現(xiàn)對應(yīng)的跟蹤對應(yīng)關(guān)系，方便客戶實現(xiàn)對庫存業(yè)務(wù)過程追溯即在出庫時出庫跟蹤入庫的存貨，用戶需輸入相應(yīng)的入庫單號，可實現(xiàn)對存貨的出入庫跟蹤，同時也是計算存貨庫齡的依據(jù)。

2、主要是在存貨檔案設(shè)置是否出庫跟蹤入庫，在庫存選項中可設(shè)置按日期排序的

3、自動出庫跟蹤入庫（CTRL＋Q），報表中的入庫跟蹤表可以查詢出庫跟蹤入庫的 存貨情況。

基本設(shè)置：

在存貨檔案中設(shè)置

單據(jù)格式設(shè)置：

如果沒有進行單據(jù)設(shè)置，勾選了“出庫跟蹤入庫”的存貨，在保存出庫單時會出現(xiàn)如下情況：

所以，單據(jù)設(shè)置成為必要條件。以銷售出庫單為例，因為銷售出庫單是參照發(fā)貨單生成，所以應(yīng)在發(fā)貨單，銷售出庫單表體項目中分別添加“入庫單號”、“對應(yīng)入庫單號”。在手工填寫發(fā)貨單時，需要先填寫存貨，不能先填寫入庫單號，否則：

在填寫好存貨后在“入庫單號”中選擇入庫單號，如果選擇的入庫單號所入庫的存貨數(shù)量不滿足出庫數(shù)量，系統(tǒng)會在此要求再加選入庫單號。

兩次入庫分別是20只，30只，一次庫40只，出現(xiàn)下圖

第二行為重新加選的新入庫單號。生成銷售出庫單

在庫存管理—庫存帳—入庫跟蹤表中查詢

嘗試不在發(fā)貨單單據(jù)中添加“入庫單號” 發(fā)貨單如圖

參照生成銷售出庫單過程中出現(xiàn)

點擊“確定”返回生單界面，手工選擇入庫單號，點擊“自動”系統(tǒng)自動選出入庫單號

生單成功。

第四篇：入庫、出庫管理制度

醫(yī)療投資有限公司

文件編號

XXX-WI-WD01-2016

受控狀態(tài)

受控文件

版本

B/0

文件名稱

入庫、出庫管理制度

生效日期

頁數(shù)

第一章

總則

第1條

目的為保證向顧客提供質(zhì)量符合法規(guī)和顧客需求的產(chǎn)品，特建立本管理制度對產(chǎn)品的采購入庫和銷售出庫實施查驗管理,確保本公司經(jīng)營的產(chǎn)品滿足法規(guī)和顧客要求。

第2條

適用范圍

從我公司庫房中轉(zhuǎn)的所有三類耗材產(chǎn)品適用本制度進行管理。

第二章

職責

第3條

a)

庫房管理員負責采購產(chǎn)品的入庫接收和銷售產(chǎn)品的出庫備貨。

b)

質(zhì)量部檢驗人員負責采購入庫產(chǎn)品與銷售出庫產(chǎn)品的貨物查驗并出具查驗結(jié)果。

c)

庫房管理員依據(jù)查驗結(jié)果判定產(chǎn)品產(chǎn)品是否進行采購入庫或銷售出庫。

d)

庫房管理人員負責庫存產(chǎn)品的日常維護、盤點并保持相關(guān)記錄。

第三章

采購收貨和銷售出貨

第4條

計算機系統(tǒng)管理

本公司所經(jīng)營的三類耗材產(chǎn)品從采購到銷售均需錄入計算機管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理，計算機管理系統(tǒng)中對采購、驗收、貯存、銷售、出入庫、退（換）貨，環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理，各部門在系統(tǒng)中使用特定模塊對所負責權(quán)限進行管理。

第5條

采購到貨

庫房收貨人員在接收醫(yī)療器械時，應(yīng)當核實運輸方式及產(chǎn)品是否符合要求，并對照相關(guān)采購記錄和隨貨同行單與到貨的醫(yī)療器械進行核對。交貨和收貨雙方對交運情況當場簽字確認，并予以記錄。對不符合要求的貨品應(yīng)立即報告質(zhì)量負責人并拒收。

接貨后庫管員將到貨產(chǎn)品存放于待檢區(qū)，并通知質(zhì)量部檢驗人員進行查驗。質(zhì)量檢驗人員依據(jù)檢驗項目（見表1）要求對采購產(chǎn)品進行全檢，查驗完成后出具查驗結(jié)果。倉庫管理員依據(jù)查驗結(jié)果判定是否入庫。判定合格產(chǎn)品移入合格品區(qū)，建立臺賬、貨位卡，保持帳、卡、物一致。定期對在庫產(chǎn)品進行盤點和養(yǎng)護，以保證在庫產(chǎn)品數(shù)目清楚、質(zhì)量完好。判定不合格品移入不合格品區(qū)，依照《不合格品控制程序》相關(guān)條款執(zhí)行。

第6條

銷售出貨

出庫產(chǎn)品由倉庫管理員依據(jù)銷售訂單進行備貨，備貨時采取先進先出的原則。倉庫管理員將備好的貨移入發(fā)貨區(qū)，通知質(zhì)量部檢驗人員進行出庫復驗。質(zhì)量部檢驗員依據(jù)檢驗項目（見表1）要求對出庫產(chǎn)品進行復驗，并出具復驗結(jié)果。倉庫管理員依據(jù)復驗結(jié)果判定是否出庫。判定復驗合格的產(chǎn)品在質(zhì)量部檢驗員監(jiān)督下進行包裝，包裝應(yīng)嚴密、整潔并做好標識。包裝完成后安排發(fā)貨，發(fā)貨時應(yīng)附上隨貨同行單。發(fā)貨完成后應(yīng)及時在臺賬、貨位卡上對出庫數(shù)量進行刪減，確保帳、卡、物一致。判定為不合格的產(chǎn)品移入不合格品區(qū)依照《不合格品控制程序》執(zhí)行。

計算機管理流程：

發(fā)貨

退貨

采購部

采購部

出庫單

庫房

庫房

采購訂單

庫房

不合格

合格

采購到貨

出庫復核記錄

質(zhì)量部

接貨單

庫房

不合格

請驗

請驗

驗收記錄

質(zhì)量部

備貨

合格

庫房

銷售訂單

庫房

銷售記錄

銷售部

入庫記錄

入庫

第四章

檢測項目

內(nèi)容：表1

說

明

檢驗人員必須嚴格依據(jù)有關(guān)標準及合同對購入產(chǎn)品進行逐個或批進行檢驗，各項檢查要完整、規(guī)范并且要有記錄，驗收合格檢驗人員需在入庫單上簽字確認。

抽

樣

植入物逐個檢驗；手術(shù)耗材以采購單元作為一個整體。

檢驗項目

規(guī)格/型號

核對送貨單、采購訂單與實物是否一致

包裝

外包裝：需完整、整潔、標識清晰，易識別；

內(nèi)包裝：封口密封，干凈、整潔，無破損，變形現(xiàn)象。

標簽

（一）產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格；

（二）注冊人或者備案人的名稱、住所、聯(lián)系方式，進口醫(yī)療器械還應(yīng)當載明代理人的名稱、住所及聯(lián)系方式及中文標簽和說明書

（三）醫(yī)療器械注冊證編號或者備案憑證編號；

（四）生產(chǎn)企業(yè)的名稱、住所、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及生產(chǎn)許可證編號

或者生產(chǎn)備案憑證編號，委托生產(chǎn)的還應(yīng)當標注受托企業(yè)的名稱、住所生產(chǎn)地址、生產(chǎn)許可證編號或者生產(chǎn)備案憑證編號；

（五）生產(chǎn)日期，使用期限或者失效日期

（六）生產(chǎn)批號或產(chǎn)品編號

檢測記錄

醫(yī)療器械采購驗收記錄

相關(guān)文件

《采購控制程序》Ryzur-QR-QM01-02

相關(guān)記錄

無

編制人

審核人

審批人

日期

日期

日期

第五篇：入庫與出庫質(zhì)量問題預防措施

入庫與出庫質(zhì)量問題預防措施

1、入庫

1.1 叉車叉料時，必須輕叉輕放不得出現(xiàn)撞傷現(xiàn)象，不得沾水。

1.2 轉(zhuǎn)料時，發(fā)現(xiàn)板面有“碎邊、高硫、高碳、高硅、高磷、低銅”等字樣的不能轉(zhuǎn)入冷軋車間，必須重新在選。

1.3 下雨時，盡量不要轉(zhuǎn)料，如需轉(zhuǎn)料必須做好防護措施，確保鋼帶不會被雨淋濕。

2、2.1 出庫

發(fā)貨員在發(fā)貨時首先必須檢查每輛車輛是否安裝橡膠墊子（看墊子上面是否有雜物和水，如有必須叫司機清理干凈才能裝車）。如無不得裝車發(fā)貨，必須重新?lián)Q車。2.2 發(fā)貨員必須監(jiān)督吊料人員吊料，不能出現(xiàn)有兩條鋼帶互相碰撞、吊鉤吊壞料、叉車叉壞料等現(xiàn)象，如發(fā)現(xiàn)有此現(xiàn)象必須馬上制止，并上報有關(guān)部門。2.3 2.4 天氣下雨時，不能用叉車轉(zhuǎn)料，如需裝車，可把車輛開入車間內(nèi)裝車。有外發(fā)加工鋼帶，須及時外發(fā)及時收回，以免時間過長造成質(zhì)量問題（一般在一個星期以內(nèi)）。2.5 裝好車后必須檢查每輛車是否蓋好篷布，并且檢查篷布是否完好，如有不蓋好篷布或篷布有損壞的車輛，必須馬上上報有關(guān)部門。2.6

客戶有退帶回廠，必須馬上通知相關(guān)人員進行確認。