第一篇:業(yè)主項目部檔案管理年度總結(jié)
2011年電網(wǎng)建設工程資料檔案管理工作總結(jié)
2011年,電網(wǎng)建設工程資料檔案管理工作在公司各級領導的監(jiān)督和指導下,以國家電網(wǎng)公司檔案資料管理辦法為指導,全面落實省公司、超高壓公司資料檔案管理辦法,深入貫徹執(zhí)行業(yè)主項目部資料管理細則,嚴格按照國家電網(wǎng)公司業(yè)主、監(jiān)理、施工項目部標準化手冊的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高資料水平等方面真抓實干,使資料檔案工作更加規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)就2011年來資料檔案管理工作總結(jié)如下:
一、2011年工程資料檔案管理成效
1、公司領導高度重視檔案工作,2011年組建了公司資料檔案管理小組。公司屬各項目部配備了專職資料工作人員,健全了項目管理資料檔案管理網(wǎng)絡。
2、建立健全了檔案管理制度,制定并落實了《湖北超高壓輸變電公司電網(wǎng)建設資料檔案管理辦法》、《湖北超高壓輸變電公司電網(wǎng)建設業(yè)主項目部資料管理細則》、《工程圖紙管理辦法》等一系列檔案管理制度,在工程開工前下達資料任務單,落實到人,明確責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集更加齊全、分類更加合理、組卷更加科學、歸檔更加及時。
3、安排專人把各種工程重要一次性文件、各工程周期性文件上傳公司基建部主頁,保證了工程信息的暢通。
4、根據(jù)工作需要,及時為上級部門、公司部室、二級單位及工程各參建單位提供所需資料,并嚴格按照上級主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送各項周期性及臨時性信息。
二、問題與不足
1、工程資料有著嚴格的邏輯關(guān)系,并非的單純的文件材料疊加,而是工程建設過程的文字體現(xiàn),在工程驗收時,由于時間和檢查人員數(shù)量關(guān)系,不能對資料進行細致檢查,只能檢查是否漏項,但是作為檔案移交時應有規(guī)范的程序,實際情況是是施工資料一交檔案室,相關(guān)資料人員就派到現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)問題不能及時解決,最后通常是將就了事。
改進措施:做好資料檔案管理工作需從源頭抓起,要進一步規(guī)范檔案移交程序,并且每個工程給予專門時間,專人負責接收與移交,確保不缺項、漏項。
2、在平時,資料員除了資料收集工作外,通常還有其他大量事務性工作,占用了資料員時間,導致相當部分的文件都是資料員臨時編制,每個項目資料質(zhì)量與資料員自身能力關(guān)聯(lián)很大,無法保證資料的及時性、準確性、真實性和完整性。
改進措施:各項目部需妥善安排資料員工作量,保證資料能按時收集編制,此外,基建管控系統(tǒng)是可以控制資料檔案管理的一個很好的輔助手段,各參建項目部應加強基建管控應用,及時在基建管控中上傳、審批各項文件,最好能定期通報。
3、數(shù)碼照片管理不規(guī)范,雖然業(yè)主項目部到現(xiàn)場后會檢查,但檢查后不整改,或到竣工時臨時整理,效果差。
改進措施:各項目部應加強數(shù)碼照片培訓,工程開工時進行交底,工程過程中做到實時照,實時存,實時整理。
目前,檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)工作發(fā)展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,使檔案工作再上新臺階。
第二篇:業(yè)主項目部工作職責
業(yè)主項目部工作職責
1、貫徹執(zhí)行并監(jiān)督參建單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)工程建設的標準、規(guī)程和規(guī)定,以及國家
電網(wǎng)公司各項管理制度,“三通一標”等標準化建設要求。
2、負責項目建設外部環(huán)境協(xié)調(diào)工作,重大問題上報建設管理單位、網(wǎng)省公司協(xié)調(diào)解決。
3、組織召開工程月度例會,根據(jù)需要召開專題協(xié)調(diào)會,檢查工程安全、質(zhì)量、進度、造價、技術(shù)管理體系運轉(zhuǎn)情況,協(xié)調(diào)工程問題,提出改進措施,負責會議紀要的分發(fā)和跟蹤落實。
業(yè)主項目經(jīng)理工作職責
1、組織項目《建設管理綱要》、《項目創(chuàng)優(yōu)策劃》、《安全文明施工總體策劃》等管理策劃文
件的編制實施;審批項目設計、監(jiān)理、施工單位編制的實施細則。
2、參加上級組織的定期或隨機的安全、質(zhì)量專項檢查工作;參加工程安全事故和質(zhì)量事故的調(diào)查。
3、組織或參加項目外部協(xié)調(diào)及政策處理工作,重大問題上報網(wǎng)省公司或建設管理單位,審
核項目開工。
建設協(xié)調(diào)專責工作職責
1、負責編制工程《建設管理綱要》;督促設計、施工、監(jiān)理等單位根據(jù)工程《建設管理綱
要》制定實施細則,并檢查其實施情況。
2、配合業(yè)主項目經(jīng)理開展項目建設外部協(xié)調(diào)及政策處理工作,負責項目征地工作,協(xié)調(diào)辦
理工程開工所需的有關(guān)手續(xù)。
3、參加工程驗收和啟動試運行。
安全管理專責工作職責
1、制定業(yè)主項目部安全文明施工總體策劃并組織實施;審核施工單位的安全文明施工實施
細則、工程措施費使用計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、配合審批設計單位、施工項目部編制的《建設標準強制性條文執(zhí)行計劃》,竣工驗收階
段配合審查監(jiān)理單位上報的《輸變電工程工程強制條文執(zhí)行匯總表》
3、負責項目建設安全管理工作信息的上報、傳遞和發(fā)布。
質(zhì)量管理專責工作職責
1、建立健全工程質(zhì)量管理體系,對工程建設全過程質(zhì)量管理工作負責
2、編制《項目創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃》并組織實施;監(jiān)督項目參建單位制定《質(zhì)量管理實施細則》,審
核實施細則并監(jiān)督執(zhí)行
3、貫徹執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司輸變電工程施工工藝示范手冊》等標準工藝要求;加強現(xiàn)場日
常質(zhì)量巡視,定期或隨機組織質(zhì)量例會檢查活動,跟蹤檢查質(zhì)量問題的閉環(huán)整改情況。造價管理專責工作職責
1、負責項目建設過程中的造價管理和控制工作,嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)標準和企業(yè)標準,貫
徹落實省網(wǎng)公司和建設管理單位有關(guān)造價管理和控制的要求。
2、審核工程變更及重大設計變更費用根據(jù)規(guī)定報上級單位批準。
3、負責收集、整理造價管理工作基本資料,參加造價分析工作。
技術(shù)管理專責工作職責
1、監(jiān)督設計、施工、監(jiān)理單位在工程建設過程中,嚴格貫徹執(zhí)行“三通一標”等標準化建
設要求。
2、向建設管理單位報送技術(shù)標準在執(zhí)行中存在的問題及修訂意見。
3、負責審查施工、物資招標技術(shù)文件,參與中標設備技術(shù)協(xié)議。
4、負責推廣應用新設備、新材料、新技術(shù)、新工藝,并上報應用情況。
第三篇:業(yè)主項目部管理規(guī)定
10千伏及以下工程業(yè)主項目部管理規(guī)定
第一條 公司應在工程計劃下達后應立即成立業(yè)主項目部,負責改造升級、大修、技改、資本金等項目的工程管理工作,代行公司建設管理職能,全面履行工程建設的業(yè)主職責。
第二條 每個業(yè)主項目部設置業(yè)主項目經(jīng)理、建設協(xié)調(diào)專責、安全管理專責、質(zhì)量管理專責、造價管理專責和技術(shù)管理專責等崗位,一名管理人員可以在同一個業(yè)主項目部內(nèi)兼任多個崗位,工程業(yè)主項目部管理人員配置原則上至少3人。每個業(yè)主項目部的管理人員保持相對穩(wěn)定,在管理人員不足的情況下,業(yè)主項目經(jīng)理及各專責可同時擔任多個項目管理任務。其中,一名項目經(jīng)理負責工程項目數(shù)量原則上不超過5個。根據(jù)實際情況,可合并設立業(yè)主項目部。
第三條 業(yè)主項目經(jīng)理由具備工程項目綜合管理能力和良好協(xié)調(diào)能力的管理人員擔任,各專責需由具備相應專業(yè)管理能力和豐富實踐經(jīng)驗的人員擔任。
第四條 業(yè)主項目部工作職責:
(1)貫徹執(zhí)行并監(jiān)督參建單位貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)工程建設的標準、規(guī)程和規(guī)定,以及公司各項管理制度。
(2)督促項目各參建單位制定實施細則,審批各參建單位的實施細則并檢查其實施情況。
(3)負責設計、監(jiān)理、施工合同條款執(zhí)行,配合物資合同條款執(zhí)行,及時協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中的各項問題;匯總、上報設計、施工、監(jiān)理、物資供應商的合同履約情況;負責對工程參建單位進行評價。
(4)組織施工圖會審和設計技術(shù)交底;按照管理權(quán)限審查工程技術(shù)方案和
工程變更。
(5)參加或組織項目安委會活動;開展及參加定期或隨機的安全、質(zhì)量專項檢查工作;負責安全文明施工管理;審批安全文明施工措施費使用計劃;按規(guī)定程序上報安全、質(zhì)量事故;參加安全、質(zhì)量事故調(diào)查。
(6)負責項目建設外部環(huán)境協(xié)調(diào)工作,重大問題上報工程部協(xié)調(diào)解決。
(7)參加由建設管理單位組織召開的工程月度例會,并負責落實會議相關(guān)決定,組織召開各工程管理范圍內(nèi)的工程周(月)度例會,根據(jù)需要召開專題協(xié)調(diào)會,檢查工程安全、質(zhì)量、進度、造價、技術(shù)管理體系運轉(zhuǎn)情況,協(xié)調(diào)工程問題,提出改進措施,負責會議紀要的分發(fā)和跟蹤落實。
(8)組織工程中間驗收和竣工預驗收工作;參加竣工驗收和啟動試運行,負責組織工程移交;負責協(xié)調(diào)投產(chǎn)后質(zhì)保期內(nèi)服務工作;參加項目投產(chǎn)達標和創(chuàng)優(yōu)工作。
(9)審核工程進度款和設計、監(jiān)理費支付申請,上報月度用款計劃;負責竣工結(jié)算;配合竣工決算、審計以及財務稽核工作。
(10)負責工程信息與檔案資料的收集、整理、上報、移交工作。
(11)項目投運后,及時對本項目管理工作進行總結(jié)和綜合評價,并報送建設管理單位。
(12)負責完成公司布置的其他工作,協(xié)助有關(guān)部門做好環(huán)保、水保前期、驗收等工作。
第五條 業(yè)主項目部管理人員的工作職責由各建設管理單位根據(jù)《公司業(yè)主項目部標準化工作手冊》結(jié)合自身實際情況制定。
第六條 業(yè)主項目部對施工單位和分包單位的管理:
(1)業(yè)主項目部應嚴格認真審查施工單位施工單位及分包單位的資質(zhì),建立施工單位檔案,準確掌握其人員結(jié)構(gòu)、承建能力、安全管理水平,嚴禁不具備資質(zhì)的施工單位承攬工程;并嚴格審核現(xiàn)場各類作業(yè)人員作業(yè)證書是否齊備,是否與施工單位提交的資料一致。
(2)業(yè)主項目部應審查的施工單位及分包單位的資質(zhì)包括:
①企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、法定代表人(授權(quán)人)資格證書、安全許可證、地方稅務登記證等相關(guān)證明材料;
②施工簡歷、近3年施工記錄施工負責人、工程技術(shù)人員和工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求滿足安全施工需要的機械、工器具及安全防護用品設施、安全用具。
③具有兩級機構(gòu)的承包方是否設有專職安全管理機構(gòu),施工隊伍超過30人的是否配有專職安全員,30人以下是否設有兼職專職安全員。
(3)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,業(yè)主項目部每月應根據(jù)施工單位及分包單位的施工能力、安全狀況、工程進度、工程質(zhì)量等進行資信評級,對沒有未達到評級標準的施工單位及分包單位,禁止承包或分包工程項目。
(4)業(yè)主項目部應加強對現(xiàn)場的施工管理和檢查,確?,F(xiàn)場施工人員和安全工器具符合工程施工要求。
第七條 業(yè)主項目部工程管理要求:
(1)業(yè)主項目部應根據(jù)工程進度計劃、自身管理能力以及施工單位施工能力進行認真分析,合理編制每周作業(yè)計劃;并對施工作業(yè)計劃進行安全風險評價
分析,根據(jù)不同的安全風險情況合理安排現(xiàn)場踏勘,安全措施和標準化作業(yè)指導書的審核,并明確相應的現(xiàn)場管理人員和安全督察人員。
(2)每周計劃應由各建設管理單位分管領導審核批準,于每周五上午10時前上報工程部(具體格式見附件),由工程部在網(wǎng)上發(fā)布,便于各級管理單位對工程進行現(xiàn)場督查。
(3)每周作業(yè)計劃不得隨意調(diào)整,如遇特殊情況需調(diào)整,應經(jīng)各建設管理單位分管領導審核批準,并向工程部說明作業(yè)計劃調(diào)整的原因后方可實施。
(4)各建設管理單位應明確施工作業(yè)現(xiàn)場踏勘、安全技術(shù)措施、標準化作業(yè)指導書審批流程及人員職責,并報工程部備案。
(5)各建設管理單位應建立現(xiàn)場標準化安全督查卡。安全督查人員應嚴格按照標準化安全督查卡進行督查,除對現(xiàn)場常規(guī)督查外,還應對現(xiàn)場作業(yè)人員的資格證書以及安全工器具進行核查,嚴禁無證人員在現(xiàn)場從事施工作業(yè)以及使用不合格的安全工器具,確保安全督查的效果。
第四篇:業(yè)主項目部各部門職責
目錄
項目部職責...........................................2 項目經(jīng)理崗位職責.....................................5 技術(shù)負責人職責.......................................7 綜合辦公室職責.......................................8 計劃合同組職責......................................10 工程施工組職責......................................11 工程協(xié)調(diào)組職責......................................13 工程財務組職責......................................14 工程質(zhì)量安全組職責..................................16
項目部職責
1、運城市涑水河重點段河道治理工程項目部(以下簡稱項目部)作為運城市涑水河重點段河道治理工程的項目法人,全面負責運城市涑水河重點段河道治理工程的建設與管理工作。項目部實行經(jīng)理負責制,對工程建設的全過程管理負責,保證按照建設需要組織完成項目建設,對項目建設的工程質(zhì)量、工程進度、計劃執(zhí)行、資金管理和生產(chǎn)安全負總責,并接受上級主管部門的監(jiān)督。同時對項目主管部門負責。
2、根據(jù)工程項目建設管理情況的實際,負責組建項目部組織機構(gòu),項目部下設辦公室、計劃合同組、工程施工組、質(zhì)量安全組、工程協(xié)調(diào)組、財務管理組。
3、負責組織協(xié)調(diào)項目參建單位,項目所在地地方人民政府及有關(guān)部門的關(guān)系,協(xié)調(diào)解決好工程建設外部條件和施工建設的內(nèi)外部條件,組織施工用水、電、通訊、道路和場地平整等準備工作及必要的生產(chǎn)、生活臨時設施的建設。
4、組織初步設計文件的編制、審核、報批等工作。按照批準的初步設計,組織編制技施設計,上報施工計劃。并負責組織施工圖設計審查和設計交底。
5、負責組織編制、審核上報項目建設計劃,落實工程建設項目資金。嚴格按照批復的實施計劃控制工程投資,用好管好建設資金。
6、依法對工程項目的設計、監(jiān)理、施工和材料及設備等組織招標。與中標單位簽訂合同,履行合同約定的權(quán)利和義務。
7、負責辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)和主體工程開工報告報批手續(xù)。
8、遵守工程項目建設管理的相關(guān)法規(guī)和規(guī)定,按批準的設計文件和基本建設序組織工程項目建設。
9、負責籌措工程建設資金、制訂資金計劃和施工計劃,對工程質(zhì)量、進度、工期、安全生產(chǎn)、資金進行管理,監(jiān)督和檢查各參建單位全面履行工程建設合同。
10、負責組織制定、上報在建工程安全度汛預案,完善各種安全度汛措施,監(jiān)督檢查參建單位完善工程質(zhì)量和安全管理體系,落實施工安全和質(zhì)量管理責任,對在建工程安全度汛負責。
11、負責監(jiān)督檢查項目工程建設管理工作情況,包括對工程投資、工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全和工程建設情況實施有效的監(jiān)督管理。
12、負責通報工程建設情況,按規(guī)定向主管部門報送計劃、進度、財務等統(tǒng)計報表。
13、負責組織編制單位工程、項目竣工驗收資料搜集整理及報告,檢查驗收各參建單位檔案資料的收集、整理、歸檔。同時按照有關(guān)驗收規(guī)程,組織或參與驗收工作。
14、負責組織編制竣工決算,申請工程竣工前的檔案資料報驗工作,負責竣工資料的移交和備案。
項目經(jīng)理崗位職責
1、項目部實行經(jīng)理負責制。項目經(jīng)理是項目建設的責任主體,對項目建設的工程質(zhì)量、工程進度、計劃執(zhí)行、資金使用管理和生產(chǎn)安全負總責,同時對項目主管部門負責。
2、根據(jù)工程項目建設管理情況的實際,負責組建項目部及內(nèi)設機構(gòu)。項目部下設辦公室、工程組、財務組、質(zhì)檢組。項目經(jīng)理負責任免各組組長,組織聘用項目部工作人員,組織制定各組工作職責以及項目部內(nèi)部管理規(guī)章制度。
3、負責組織協(xié)調(diào)項目參建單位,項目所在地地方人民政府及有關(guān)部門,解決好施工建設的內(nèi)外部條件。
4、負責組織編制、審核上報項目建設計劃,落實工程建設項目資金。嚴格按照批復的實施計劃控制工程投資,用好管好建設資金。
5、負責監(jiān)督檢查項目工程建設管理工作情況,包括對工程投資、工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全和工程建設情況實施有效的監(jiān)督管理。
6、組織簽訂項目建設中的合同,并對簽訂的合同負責。
7、負責組織制訂、上報在建工程度汛計劃、相應的安全度汛措施,并對在建工程安全度汛負責。
8、負責組織編制單位工程、項目竣工驗收資料搜集整理及報告,以及組織編制竣工決算,同時按照有關(guān)驗收規(guī)程,組織或參與驗收工作。
9、負責安排專人負責工程檔案的資料管理,包括對各參建單位所形成的檔案資料的搜集整理歸檔工作進行監(jiān)督檢查。
10、項目經(jīng)理決策過程應有完整的書面記錄,重大問題決策方案應及時向主管部門領導請示,取得同意,方可實施。
技術(shù)負責人職責
1、負責工程建設的技術(shù)管理工作。
2、組織編制工程技施設計和施工計劃,負責落實上報、審批工作。
3、負責組織落實施工準備工作,辦理工程質(zhì)量監(jiān)督和主體工程開工報告審批手續(xù)。
4、組織工程招標和簽訂合同的準備工作。
5、負責與設計單位、監(jiān)理單位和施工單位的聯(lián)系與溝通,組織研究和處理建設過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。
6、負責審核工程結(jié)算,協(xié)助進行合同管理。按照有關(guān)驗收規(guī)程組織和參與驗收工作。
7、組織編制工程度汛方案并負責落實。
8、組織編制和上報工程建設情況等統(tǒng)計報告。
9、負責工程技術(shù)檔案資料的收集、整理和管理。
10、協(xié)助完成項目法人代表交辦的其他工作。
綜合辦公室職責
1、在項目經(jīng)理的統(tǒng)一領導下,負責項目部辦公室日常管理、文書報告、上傳下達、宣傳教育、檔案綜合管理、工程統(tǒng)計月報年報、后勤保障,以及項目經(jīng)理交辦的其它工作。
2、負責文秘、機要、檔案、公文處理、印章管理和保密工作。
3、負責對外宣傳報道的策劃、組織和實施。
4、負責自用設備(辦公用品、耗材)的采購和管理,信息化建設和辦公自動化工作。
5、負責
6、負責項目部行政管理工作,搞好人事、培訓、考核等人力資源管理工作,做好項目部各組工作的銜接與協(xié)調(diào)工作。
3、負責落實督促項目部提出的決策制度和崗位責任制的監(jiān)督檢查,并及時向上報告。
4、負責項目部工程檔案資料搜集整理歸檔工作。檔案管理人員同時應負責工程完成情況統(tǒng)計月報、年報等工作。
5、負責項目部內(nèi)、外接待工作和重要活動的組織與協(xié)調(diào),以及有關(guān)會議的會務及接待工作。
7、負責搞好項目部工作日志記載、來信來訪信件處理、會議記錄、文書報告的編寫整理等工作。
8、負責黨工團組織日常事務管理,包括辦公、交通、車輛、住宿等后勤保障和安全保衛(wèi)工作;
9、搞好項目部辦公電話、網(wǎng)絡、辦公設施、辦公用(品)具、勞保用品等的計劃、采購、登記、發(fā)放、回收及維護管理工作。
10、負責項目部的信訪接待辦理工作,重大事項應及時向領導報告。
計劃合同組職責
一、貫徹執(zhí)行有關(guān)工程建設計劃與合同方面的法律、法規(guī)和方針政策。
二、負責組織項目前期儲備、供求計劃的編制、論證等工作。
三、負責項目建議書、可行性研究報告、初步設計的編制、論證和審查工作。
四、負責工程施工期間的計劃與合同管理工作。
五、按照水利項目基本建設程序落實項目“四制”管理。
六、負責項目施工計劃的編制上報、工程預算編制、工程單價審查、技施設計報備工作。負責工程總進度計劃、進度計劃編制。
七、做好工程項目施工標段的劃分、控制價編制和招投標工作。
八、協(xié)助工程施工組組織項目的階段驗收及竣工驗收,監(jiān)督指導項目實施單位認真搞好項目建設各階段進度計劃,對項目實施計劃與投資進行有效監(jiān)管。
九、按照水利工程管理規(guī)范要求,制定日常的管理規(guī)則,做好工程現(xiàn)場檢查、投資管理、建立健全工程計劃檔案。
十、積極完成項目經(jīng)理安排的其它事項。
工程施工組職責
1、全面負責工程施工日常管理工作。負責工程調(diào)度管理工作,確保信息暢通。負責施工進度管理工作,確保工程進度。
2、負責施工現(xiàn)場管理工作,編制項目文明施工考評標準,并督促實施;參與文明施工檢查考評。
3、負責施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)管理工作,負責監(jiān)理、設計等部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場存在的問題。
4、負責按批準后的工程總進度計劃、進度計劃的組織實施,做好工程建設與管理檔案的搜集、整理、歸檔等工作。
5、組織工程技術(shù)人員熟悉招標文件、施工設計文件,審核圖紙,提出完善設計的建議,參加項目部組織的技術(shù)交底會;組織對各施工隊進行技術(shù)交底。
6、及時組織工程施工技術(shù)相關(guān)方面的研究和處理施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)、經(jīng)濟、管理等問題。負責現(xiàn)場工程計量與簽證的核查工作,及時審核辦理工程支付與結(jié)算審查簽證。
7、嚴格按照項目法人與參建各方簽訂的合同進行工程施工管理,負責加強施工現(xiàn)場管理,對施工材料和設備供應的進出,嚴格按照水利工程質(zhì)量有關(guān)規(guī)定的要求進行監(jiān)管。
8、負責項目實施過程中工程變更的核查與調(diào)整等申報工作,嚴格控制工程建設中隨意擴大建設規(guī)模和建設標準,搞好工程投資控制工作。
9、負責協(xié)助配合搞好建設項目范圍內(nèi)的環(huán)境保護、勞動衛(wèi)生和安全生產(chǎn)等管理工作。
10、負責監(jiān)督檢查參建單位完善工程質(zhì)量和安全管理體系,落實施工安全和質(zhì)量管理責任。
11、按時建立調(diào)度臺賬,并根據(jù)統(tǒng)計資料進行調(diào)整。登記各工點的開竣工日期,妥善整理、保管有關(guān)資料,及時繪制、填寫各種卡片和圖表。
12、負責抓好工程施工管理方面的資料搜集整理歸檔工作,定期向檔案室專職管理人員上交工程資料檔案,并協(xié)助配合檔案專職人員做好施工單位、監(jiān)理單位資料檔案的搜集整理工作。
13、負責督促監(jiān)理單位及時搞好單元工程、分部工程驗收和簽證,組織參建各方及時搞好單位工程驗收,配合和參與上級主管部門組織的工程階段驗收和工程項目竣工驗收。
14、負責組織制定、上報在建工程安全度汛預案,完善各種安全度汛措施,落實有關(guān)安全度汛措施。
工程協(xié)調(diào)組職責
1、全面負責項目工程建設征占地工作,協(xié)調(diào)好工程建設過程中項目部與地方出現(xiàn)的各種矛盾和沖突。
2、負責項目征地拆遷與賠償工作,辦理相關(guān)報批征用手續(xù),完善征地資料。
3、協(xié)調(diào)解決工程施工現(xiàn)場的三通一平工作,做好其它協(xié)調(diào)有關(guān)的項目前期工作。
4、協(xié)調(diào)解決各縣市(區(qū))工程施工范圍內(nèi)的施工臨時占地以及有關(guān)影響施工正常進度方面的矛盾,5、負責檢查督促項目所在縣市(區(qū))范圍內(nèi)的建設征地補償及國有土地的審批工作。
6、負責項目建設過程中外部各環(huán)節(jié)的銜接。
7、協(xié)調(diào)好受益群眾應承擔的水利工程的歲修、配套、防滲、水毀修復等勞務的工作。
8、做好工程周邊的水土保持工作。
工程財務組職責
1、在項目經(jīng)理的統(tǒng)一領導下,實行財務組長負責制。負責工程項目財務資金等使用管理,嚴格按照項目部制訂的財務管理制度執(zhí)行。
2、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)、方針政策,依法合理使用國家建設資金,做好建設資金的專戶儲存,專款專用,做好基本建設資金的預算編制計劃,嚴格執(zhí)行和控制工程建設成本,減少資金損失和浪費,提高投資效益。
3、嚴格按照授權(quán)批準制度,明確掌握審批人的審批方式、權(quán)限、程序、責任,經(jīng)辦人應在授權(quán)范圍內(nèi),按照批準意見,辦理工程項目業(yè)務。
4、嚴格按照規(guī)定,做好帳務設置和財務管理。對基本建設活動中的材料設備采購存貨,各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄,及時掌握工程進度,定期進行物資財產(chǎn)的清查、收集、匯總、登記、造冊,并及時上報基本建設資金使用管理信息,按時上報基建財務報表。
5、根據(jù)工程項目的需要,制訂業(yè)務流程,明確掌握項目決策、概預算的編制、價款支付、竣工決算環(huán)節(jié)的業(yè)務開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。
6、負責財會工作人員管理。根據(jù)工程合同的約定價款支付方式,有關(guān)部門價款支付申請及憑證,對審批的批準意見進行審查和復核,嚴格按照基建工程有關(guān)規(guī)定辦理價款支付手續(xù)。發(fā)現(xiàn)擬支價款與合同方式及金額,或與工程進度、完工情況不符的及時報告。
7、工程項目建設中因工程設計變更方案調(diào)整或其它原因造成價款支付方式及金額發(fā)生變動的,應要求相關(guān)單位提供完整的書面文件和相關(guān)材料。并對工程變更價款支付業(yè)務進行審核。
8、依照國家基本建設工程財務管理的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,及時編制竣工財務決算,并對工程項目竣工驗收提供合格的審計成果,同時編制財產(chǎn)清單辦理移交手續(xù)。
9、協(xié)助配合上級主管部門的審計和做好接待稽查單位的檢查工作。
工程質(zhì)量安全組職責
1、貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于質(zhì)量與安全管理的方針、政策、法律、法規(guī)及政令,嚴格執(zhí)行質(zhì)量與安全技術(shù)標準和技術(shù)規(guī)范,并將質(zhì)量與安全方針貫穿于工程建設與管理全過程。
2、負責辦理工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù),組織工程質(zhì)量項目劃分工作并編組報告報質(zhì)量監(jiān)督部門確認。
3、配合質(zhì)量監(jiān)督部門依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)、水利水電等有關(guān)質(zhì)量和安全的規(guī)程、規(guī)范、質(zhì)量標準、經(jīng)批準的設計文件等對工程建設全過程進行監(jiān)督與管理。
4、參與施工組織設計或施工方案中有關(guān)安全技術(shù)措施計劃的編制,并督促、檢查實施。有權(quán)制止各級違章指揮、違章作業(yè),對違章者進行處罰。
5、負責項目環(huán)保、水保和文物保護工作,制定相應的環(huán)保管理辦法,編制重點區(qū)域環(huán)保方案,并督促實施。參與上級環(huán)保檢查,完善環(huán)保資料。
6、負責項目環(huán)境影響因素的識別和評價,負責施工現(xiàn)場環(huán)保質(zhì)量的控制和對環(huán)境破壞的監(jiān)督處理。負責項目環(huán)保方案的報批,參與環(huán)保工作的檢查驗收。
7、負責監(jiān)督檢查施工單位質(zhì)量保證體系的建立與運行管理情況,解決體系運行中存在的實際問題;對使用未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的建筑材料、構(gòu)配件及設備等,責成施工單位采取糾正措施。對施工過程及質(zhì)量檢查中不合格產(chǎn)品行使質(zhì)量否決權(quán),提出處理意見報項目經(jīng)理審批。
8、收錄安全、質(zhì)量事故情況,及時、如實地向領導和上級調(diào)度匯報并告知有關(guān)人員。協(xié)助質(zhì)量監(jiān)督部門處理工程有爭議的質(zhì)量事故。做好施工質(zhì)量事故的調(diào)查、分析、處理及補救工作,提出糾正及預防措施報領導審批,糾正違章操作,清除隱患。
9、配合監(jiān)理工程師做好現(xiàn)場工序質(zhì)量檢查驗收工作,對監(jiān)理、項目部提出的質(zhì)量要求,逐步進行落實、改進,并將改進效果書面通知監(jiān)理或項目部。
10、主持單位工程資料審查和驗收工作,參加工程的階段驗收和竣工驗收。主持竣工文件編制,做好竣工交驗事宜。
11、完成項目經(jīng)理交辦的其他工作。
第五篇:業(yè)主項目部管理職責
業(yè)主項目部管理職責:
(1)貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)工程建設的標準、規(guī)程和規(guī)定,落實國家電網(wǎng)公司、公司的各項管理規(guī)定與實施細則,嚴格執(zhí)行“三通一標”、“兩型一化”、“兩型三新”等標準化建設要求。
(2)負責編制項目策劃文件,報建設管理單位審批;督促項目參建方制定實施細則等,審批各參建單位的實施細則等,并檢查其實施情況。
(3)負責上報施工、物資招標申請,參與合同簽訂;具體負責合同條款執(zhí)行,及時協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中的各項問題;匯總、上報設計、施工、監(jiān)理、設備供應商的合同履約情況;負責對工程承包方的資信進行評價。
(4)組織初步設計內(nèi)審會議,參加公司組織的初步設計評審;組織施工圖會審;按照管理權(quán)限審查工程技術(shù)方案和設計變更;重大設計變更和重大技術(shù)方案上報建設管理單位或公司審查。
(5)定期開展安委會活動;參加定期或隨機的安全、質(zhì)量專項檢查工作;具體負責安全文明施工管理示范工地的創(chuàng)建工作;審批“兩措費用”使用計劃;按規(guī)定程序上報安全、質(zhì)量事故;參加安全、質(zhì)量事故調(diào)查。
(6)具體負責項目建設外部建設環(huán)境協(xié)調(diào)工作,重大問題上報建設管理單位、公司協(xié)調(diào)解決;組織召開工程月度協(xié)調(diào)會議或?qū)n}協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)解決工程中重大問題,對進度執(zhí)行情況進行檢查、分析及糾偏。
(7)組織工程中間驗收和竣工預驗收工作;參加竣工驗收和啟動試運行,負責組織工程移交;負責協(xié)調(diào)投產(chǎn)后質(zhì)保期內(nèi)服務工作;參加項目投產(chǎn)達標和創(chuàng)優(yōu)工作。
(8)審核工程進度款支付申請和月度用款計劃;負責竣工結(jié)算;配合竣工決算、審計以及財務稽核工作。
(9)負責工程信息與檔案資料的收集、整理、上報、移交工作。(10)項目投運后,及時對本項目管理工作進行總結(jié)和綜合評價,并報送建設管理單位。
(11)負責完成建設管理單位布置的其它工作。
業(yè)主項目經(jīng)理職責
業(yè)主項目經(jīng)理是落實業(yè)主現(xiàn)場管理職責的第一責任人,全面負責業(yè)主項目部各項工作。
1.組織項目《建設管理綱要》、《項目創(chuàng)優(yōu)策劃》、《安全文明施工總體策劃》、《強條實施計劃》及進度實施計劃等管理策劃、計劃的編制和實施;審批項目設計、監(jiān)理、施工承包商的項目管理實施細則。
2.掌握工程建設過程中安全、質(zhì)量、進度、技術(shù)、造價、組織協(xié)調(diào)的總體情況,對安全、質(zhì)量、進度、技術(shù)、造價有關(guān)要求執(zhí)行情況進行檢查、分析及糾偏;組織召開業(yè)主項目部工作會議,安排部署業(yè)主項目部工作;主持召開工程月度協(xié)調(diào)會議(各參建單位參加)或?qū)n}協(xié)調(diào)會(相關(guān)參建單位參加),協(xié)調(diào)解決工程中重大問題。
3.組織上報項目設計、監(jiān)理、施工、物資招標申請,參與合同簽訂,組織業(yè)主項目部各專責對設計、施工、監(jiān)理和設備供貨商的合同執(zhí)行情況及資信進行評價。
4.擔任項目現(xiàn)場安委會常務副主任,協(xié)助安委會主任(建設管理單位負責人)落實安全管理委員會責任,定期組織安委會活動。5.參加上級組織的定期或隨機的安全、質(zhì)量專項檢查工作;組織安全文明施工管理示范工地的創(chuàng)建工作;參加工程安全事故和質(zhì)量事故的調(diào)查。
6.組織工程初步設計內(nèi)審;審查重大設計變更和技術(shù)方案;全面落實“三通一標”、“兩型一化”、“兩型三新”等標準化建設要求。
7.根據(jù)建設管理單位安排,組織或參加項目外部協(xié)調(diào)及政策處理工作;審批項目開工;負責與啟委會及建設管理單位生產(chǎn)、調(diào)度等部門的溝通協(xié)調(diào)工作。
8.審核工程進度款支付申請和月度用款計劃;審批“兩措費用”使用計劃。
9.組織工程竣工預驗收和質(zhì)量評定工作,根據(jù)啟委會安排參加工程竣工驗收和啟動試運行相關(guān)工作;配合項目達標投產(chǎn)和創(chuàng)優(yōu)工作。
10.項目投產(chǎn)后,組織對本項目管理工作進行總結(jié)和綜合評價,報送建設管理單位。
建設協(xié)調(diào)專責職責
協(xié)助項目經(jīng)理具體負責項目建設協(xié)調(diào)工作:
1.負責編制工程建設管理綱要;督促設計、施工、監(jiān)理等單位根據(jù)工程建設管理綱要制定實施細則,并檢查其實施情況。
2.配合業(yè)主項目經(jīng)理開展項目建設外部協(xié)調(diào)及政策處理工作,辦理項目征地工作,協(xié)調(diào)辦理工程開工所需的有關(guān)手續(xù)。
3.負責編制項目進度實施計劃(含配套工程);督促設計、施工、監(jiān)理等單位嚴格執(zhí)行項目進度實施計劃,每月總結(jié)項目進度計劃執(zhí)行情況,分析進度偏差原因,提出糾偏措施。
4.負責招標與合同管理有關(guān)配合工作,編制項目設計、監(jiān)理、施工、物資招標申請,參與合同簽訂;編制工程設備材料供應計劃,協(xié)調(diào)設備材料供應;督促協(xié)調(diào)設計、施工、監(jiān)理和設備供應商嚴格履行合同條款,對其合同履行情況提出評價意見;配合對工程承包方的資信評價。
5.負責業(yè)主項目部內(nèi)部會議及工程月度協(xié)調(diào)會議或?qū)n}協(xié)調(diào)會的會議組織工作,編寫會議紀要、業(yè)主項目部簡報并印發(fā)有關(guān)單位及人員,跟蹤會議議定事項的落實情況。
6.配合業(yè)主項目經(jīng)理與啟委會及建設管理單位生產(chǎn)、調(diào)度等部門的溝通協(xié)調(diào)工作,負責編制停電申請,參加工程竣工預驗收,參加工程竣工驗收和啟動試運行。
7.負責項目建設信息與檔案管理工作。負責項目部來往文件的分發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、整理、歸檔工作;根據(jù)項目檔案管理有關(guān)要求,列出項目檔案立卷規(guī)范、文件清單、格式要求,明確業(yè)主項目部各專業(yè)及設計、施工、監(jiān)理單位檔案文件收集與歸檔要求,督促有關(guān)單位及人員及時完成對有關(guān)檔案文件進行匯總、組卷;項目建設任務完成后,負責組織檔案移交工作。
安全管理專責職責
協(xié)助項目經(jīng)理具體負責以下安全管理工作:
1.建立健全項目安全管理體系,對項目建設全過程安全管理工作負責;參加安委會,落實安委會會議有關(guān)工作安排。
2.制定業(yè)主項目部安全文明施工總體策劃并組織實施;負責安全文明施工管理示范工地的創(chuàng)建工作;審核施工單位的安全文明施工實施細則、兩措費用使用計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
3.負責組織各參建單位對工程危險點進行分析,制訂預控措施,檢查項目危險點辨識、風險控制措施落實情況,加強風險管理。督促參建單位編制應急預案,并檢查落實情況;分階段組織項目應急預案演練,檢查參建單位執(zhí)行情況。
4.參加安全性評價工作,組織參建各方對安全隱患進行整改,形成閉環(huán)管理。
5.監(jiān)督、檢查基建安全管理制度在工程中的貫徹落實情況;加強日常安全巡視,定期組織安全例行檢查活動,跟蹤檢查安全隱患閉環(huán)整改情況;參加定期或隨機的安全專項檢查活動。
6.審批施工單位報送的分包申請,審查分包隊伍資質(zhì),監(jiān)督分包招標,督促施工單位加強對分包隊伍的安全管理。
7.配合項目安全事故的調(diào)查和處理。9.參加項目達標投產(chǎn)自檢、復檢工作。10.配合對工程承包方的資信評價。
11.負責項目建設安全管理工作信息的上報、傳遞和發(fā)布;項目完成后編寫項目建設安全管理工作小結(jié)。
質(zhì)量管理專責職責
協(xié)助項目經(jīng)理具體負責以下質(zhì)量管理工作:
1.建立健全工程質(zhì)量管理體系,對工程建設全過程質(zhì)量管理工作負責;
2.編制項目創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、強條實施計劃并組織實施;督促項目參建方制定質(zhì)量二次策劃,審核各參建單位的二次策劃,并檢查其實施情況。
3.監(jiān)督、檢查基建質(zhì)量管理制度在工程中的貫徹落實情況;貫徹執(zhí)行《國家電網(wǎng)公司輸變電工程施工工藝示范手冊》等標準工藝要求;加強現(xiàn)場日常質(zhì)量巡視,定期或隨機組織質(zhì)量例行檢查活動,跟蹤檢查質(zhì)量問題的閉環(huán)整改情況;組織各參建單位參加上級單位組織的各類質(zhì)量檢查和競賽活動。
4.組織工程中間驗收,參加竣工預驗收、質(zhì)量評定工作,參加項目竣工驗收。
5.具體負責項目達標投產(chǎn)和創(chuàng)優(yōu)工作。6.參加工程質(zhì)量事故的調(diào)查和處理。7.配合對工程承包方的資信評價。
8.負責項目建設質(zhì)量管理工作信息的上報、傳遞和發(fā)布;項目完成后編寫項目建設質(zhì)量管理工作小結(jié)。
造價管理專責職責
協(xié)助項目經(jīng)理具體負責以下造價管理工作:
1.負責項目建設過程中的造價管理與控制工作;嚴格執(zhí)行國家、行業(yè)標準和企業(yè)標準,貫徹落實公司和建設管理單位有關(guān)造價管理和控制的要求。
2.參加初步設計文件內(nèi)部審查;參加上級單位組織的初步設計評審。督促設計單位按時完成初步設計收口概算,負責收集整理初設復核所需資料。
3.參加施工圖會審和設計交底,組織預算審查,掌握項目建設過程中概算執(zhí)行情況。
4.審核設計變更及重大設計變更費用,根據(jù)規(guī)定報上級單位批準。
5.審核上報工程進度款支付申請和月度用款計劃。
6.具體辦理工程竣工結(jié)算,完成竣工結(jié)算報告的編制,根據(jù)批復意見調(diào)整工程竣工結(jié)算;配合竣工決算、審計以及財務稽核工作。
7.負責填報輸變電工程結(jié)算工作完成情況表及工程概況表。8.負責收集、整理造價管理工作基礎資料,參加造價分析工作;項目完成后編寫項目建設造價管理工作小結(jié)。
技術(shù)管理專責職責
協(xié)助項目經(jīng)理具體負責項目技術(shù)管理工作:
1.負責督促設計、施工、監(jiān)理單位在工程建設過程中,嚴格貫徹執(zhí)行“三通一標”、“兩型一化”、“兩型三新”等標準化建設要求。
2.向建設管理單位報送技術(shù)標準在執(zhí)行中存在的問題及修訂建議。
3.督促設計單位按期提交初步設計文件,參加初步設計文件內(nèi)部審查;參加上級單位組織的初步設計評審;督促設計單位按時完成初步設計收口文件。
4.督促設計單位按時完成施工圖設計;組織施工圖設計技術(shù)交底,起草會議紀要并負責紀要的閉環(huán)落實。
5.負責審查施工、物資招標技術(shù)文件,參與簽訂中標設備技術(shù)協(xié)議。
6.負責設計變更和工程技術(shù)方案管理。7.負責推廣應用新設備、新材料、新技術(shù)、新工藝,并上報應用情況。
8.項目完成后編寫項目技術(shù)管理工作總結(jié)。