第一篇：通知的格式、寫法

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉(zhuǎn)性通知”、“事項(xiàng)性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項(xiàng)性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

1、事項(xiàng)性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

2、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開和正常進(jìn)行。

3、任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

3、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。通知模式： 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知?！緲?biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”。【主送機(jī)關(guān)】直接上級(jí)?！菊摹?發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語（特此通知）會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可無 【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署?！景l(fā)文時(shí)間】用漢字小寫數(shù)字

第二篇：通知種類及寫法

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

二、通知的種類及寫法

根據(jù)通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。1．印轉(zhuǎn)類通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文或不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知，用于印發(fā)本機(jī)關(guān)的公文或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人講話材料的通知。

一般為一個(gè)自然段。程式化的寫法：“現(xiàn)將**（單位）《**（公文標(biāo)題）》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行（或“按照執(zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“參照執(zhí)行”）。如果還有執(zhí)行要求，可另起一段或分幾段寫明。

注意事項(xiàng)：被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱在標(biāo)題中一般不加書名號(hào)；被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不是附件，不在“附件說明”中列出。

2．指示性通知。用于發(fā)布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容，采用一般公文常用的結(jié)構(gòu)基本型，分開頭、主體、結(jié)尾三部分來寫。開頭：寫印發(fā)通知的背景、根據(jù)、目的、意義等。主體：寫明所作出的指示、工作安排，以及

第三篇：通知寫法的教案-1

通知寫法的教案

一、導(dǎo)入

老虎大王正為搬家事件煩惱著呢，于是他想出了一個(gè)絕妙的方法——給森林中的動(dòng)物分房子。他貼了一則通知：請大家來開會(huì)。

下午，老虎大王威嚴(yán)地坐在寶座上，等待著動(dòng)物們來開會(huì)?？墒?，過了好一會(huì)兒，一個(gè)動(dòng)物的影子也沒瞧見。他又等了一會(huì)兒，終于不耐煩了，便出洞尋找動(dòng)物們。正巧小松鼠剛從前面樹上跳下來，老虎大王便走上前去詢問：“今天我通知開會(huì)，你們?yōu)槭裁礇]來？”“大王呀，這可不怪咱們，您寫的通知上沒有標(biāo)明時(shí)間，我們不知道什么時(shí)候去開會(huì)。”小松鼠怯生生地回答。老虎聽了，若有所思地想了想，點(diǎn)點(diǎn)頭，回洞去了。

回到洞里，大王又貼了一份通知：明天晚上來開會(huì)?？墒堑搅说诙焱砩?，洞中還是只有微風(fēng)與他作伴。這下老虎大王可納悶了，難道自己又沒寫清楚？他走出洞，疾步走向小狗家，叩開小狗家的門，大王問：“我寫了開會(huì)通知，難道你們不知道？”小狗雙手一攤說：“知道是知道，可是您沒有標(biāo)明具體時(shí)間，我們?nèi)チ艘彩前兹パ?！”老虎聽了心想：也?duì)。

老虎大王只好又回去修改通知：明天上午10點(diǎn)，草坪松樹下開會(huì)。這次老虎可是信心滿當(dāng)當(dāng)?shù)卦跇湎碌戎?，可是?dòng)物們還是毫無蹤影。老虎大王只好又去問豬；“你們知道今天開會(huì)嗎？”小豬小心翼翼地回答：“知道。可是您沒有寫明誰要去，我真怕白跑一趟，您瞧就我這身材?！?/p>

老虎大王一拍腦袋，馬上跑回洞又寫了一份通知：明天上午10點(diǎn)，全體動(dòng)物到草坪松樹下開會(huì)。第二天，老虎大王早早就神氣十足地在樹下等著，他等啊等啊，一直等到他都覺得自己出現(xiàn)幻覺了，還是沒有一個(gè)動(dòng)物出現(xiàn)。老虎大王氣急敗壞地沖到狐貍家質(zhì)問：“你們?yōu)槭裁床粊黹_會(huì)？”小狐貍天真地問：“大王，我們不知道去了干什么啊，真擔(dān)心您把我們當(dāng)成美餐?！?/p>

最后，老虎大王張貼了一份這樣的通知：明天下午3點(diǎn)，全體動(dòng)物到草坪松樹下開關(guān)于搬家的會(huì)。老虎相信，這次動(dòng)物們一定會(huì)準(zhǔn)時(shí)到齊開會(huì)了。

二、現(xiàn)在獅子大王很急，運(yùn)動(dòng)會(huì)馬上要召開了，有的動(dòng)物已經(jīng)知道消息了，有的還不知道，怎么讓他們都來參加呢?請你們幫幫他。(學(xué)生：請小鳥飛去一個(gè)個(gè)通知，發(fā)一份傳真通知??) 獅子大王認(rèn)為××同學(xué)的方法最方便，就決定寫一份通知在森林里廣播一下。于是，獅子大 王命令猴子去寫一個(gè)通知，猴子不會(huì)寫，誰來當(dāng)小老師教教他?(畫面：2擊)(生教猴子寫，復(fù)習(xí)通知格式) 猴子一會(huì)兒就寫好了，誰來讀一讀?(生讀) 你們評(píng)評(píng)猴子寫得怎樣?(缺了發(fā)通知的單位的名稱、日期) 其他的呢?(正確) 師小結(jié)。(邊點(diǎn)擊) 是啊，寫通知的時(shí)候，在第一行的中間寫上通知或緊急通知，然后在下面寫正文，正文內(nèi)容 要交待清楚，什么時(shí)候，什么地點(diǎn)，發(fā)生什么事情，請誰參加，要注意點(diǎn)什么，最后在右下 角寫上發(fā)通知的單位的名稱和日期。、

二、上網(wǎng)瀏覽，書寫通知

1、在日常生活中，通知的作用可大了。我們學(xué)校有事就要發(fā)通知的。

 老師了解到，最近幾天，學(xué)校里的工作十分忙，有領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)，有教師外出聽課，讓我們 利用網(wǎng)絡(luò)到學(xué)校的行政樓走一走，看看能不能幫一下忙(師示范進(jìn)入)你們只要點(diǎn)擊各個(gè)辦公 室的門牌就可以進(jìn)去游覽了。(生上網(wǎng))

2、你了解什么情況?總輔導(dǎo)員馬老師外出開會(huì)了，來不及回來通知中隊(duì)長，誰來當(dāng)一回小助 手，幫助他?其他同學(xué)愿意幫哪個(gè)部門呢?(生答)

3、生寫通知

(1)現(xiàn)在請你看老師，點(diǎn)擊我來當(dāng)小助手，這里面有幾個(gè)欄目，我們寫通知呢，就點(diǎn)出“我 要發(fā)言”，在“主題”內(nèi)打上你所選擇的單位的名稱，在內(nèi)容里打一個(gè)通知，然后打上自己 的名字，提交，然后返回，刷新，看其他同學(xué)寫的通知，可以回復(fù)，寫上評(píng)語，打上自己的 姓名，如果寫的時(shí)候忘了內(nèi)容，就可點(diǎn)擊“后退”前進(jìn)去看內(nèi)容。

(2)好，現(xiàn)在就寫吧。

(3)交流 A、生先在討論區(qū)互相評(píng)議。 B、師點(diǎn)示兩三個(gè) 讀讀寫得怎樣?(有沒有不通順的地方，或多了標(biāo)點(diǎn)) 〖HTH〗

三、全課總結(jié)

按其形式細(xì)分，可以分成如下類別：

1、條據(jù)類：借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。

2、書信類：慰問信、感謝信、賀信、信件、申請書、決心書、倡議書、請柬、介紹信等。

3、報(bào)告類：工作報(bào)告、請示、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要、通報(bào)、總結(jié)匯總等。

4、計(jì)劃類：計(jì)劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報(bào)、簡介、預(yù)告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

第四篇：通知的寫法

通知的寫法

通知的寫作格式由標(biāo)題、受文單位（即被通知對(duì)象）、正文、落款和日期幾部分組成。

標(biāo)題：只寫“通知”即可

正文：為通知的主體，包括：前言、主體、結(jié)尾。

前言要寫明通知的目的、理由依據(jù)或情況（即為了??具體通知如下）

主體：寫明通知事項(xiàng)，即要求主要受文單位承辦、執(zhí)行的通知多分條列項(xiàng)寫明，條目分明，要寫詳細(xì)，對(duì)于學(xué)生會(huì)下發(fā)的通知主體部分要詳細(xì)寫明活動(dòng)時(shí)間、具體要求、報(bào)名方式等，被通知單位者下發(fā)到各系則為各院（系）團(tuán)總支、各班團(tuán)支部。

工作計(jì)劃的寫法

計(jì)劃分工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃兩種。

工作計(jì)劃由標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾組成。

標(biāo)題要表明制訂計(jì)劃的單位、期限和種類三部分，如《秘書處2005年下半年工作計(jì)劃》

開頭：以闡明制訂計(jì)劃的知道思想為主，簡明扼要的說明“為什么做”，一般可包括下面一些內(nèi)容1）.制訂計(jì)劃的依據(jù)，即根據(jù)有關(guān)方針、級(jí)的精神、布置的有關(guān)工作、要求等2）.對(duì)本單位基本情況的分析，需要分析本單位所要完成新工作的必要性、所具備的主觀條件以及前段工作的基本情況。3）計(jì)劃期要完成的新工作的新目標(biāo)、新目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)以及所要達(dá)到的目的、做好工作的意義。

計(jì)劃的正文有目標(biāo)、措施、步驟三部分構(gòu)成。

目標(biāo)和任務(wù)：對(duì)學(xué)期所要完成的總?cè)蝿?wù)總目標(biāo)的分解，把各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容是什么，做到什么程度，做多少都要加以說明，使各項(xiàng)任務(wù)既有質(zhì)的規(guī)定又有量的要求，做到目標(biāo)明確、任務(wù)具體、要求清楚。

措施和方法由于在活動(dòng)計(jì)劃中還要詳細(xì)列出，這里可以簡明寫出大概即可。

步驟和安排：應(yīng)把完成任務(wù)的時(shí)間順序安排出來，使每個(gè)任務(wù)的完成有時(shí)間要求，每一階段所含的具體工作、實(shí)施日期、達(dá)到的目的要求都要十分明確，有頭有尾、相互銜接、安排妥當(dāng)。計(jì)劃的結(jié)尾：一般寫明執(zhí)行計(jì)劃注意的事項(xiàng)，描述計(jì)劃實(shí)施的前景，為完成計(jì)劃目標(biāo)而提出的號(hào)召、鼓勵(lì)，要有針對(duì)性定論，最后署名和日期。

活動(dòng)策劃

大體分為活動(dòng)背景，活動(dòng)主題，活動(dòng)目的，活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)準(zhǔn)備參加人員活動(dòng)方案方案活動(dòng)流程（二者可以合并為活動(dòng)流程）注意事項(xiàng)活動(dòng)意義活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

標(biāo)題：寫明活動(dòng)名稱。

前言是活動(dòng)背景部分

正文：要內(nèi)容具體、時(shí)間、活動(dòng)安排、詳細(xì)步驟、活動(dòng)結(jié)束方式（獲獎(jiǎng)或達(dá)到一定教育意義）

活動(dòng)總結(jié)

標(biāo)題同工作計(jì)劃一樣也要寫清楚活動(dòng)名稱、加：××部演講比賽總結(jié)。

主體部分較工作總結(jié)可相對(duì)簡單些，亦分前言、正文、結(jié)尾。前言也要寫明活動(dòng)意義，正文、總結(jié)活動(dòng)開展的大體情況僅活動(dòng)中出現(xiàn)的不足、經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，要內(nèi)容集中針對(duì)性強(qiáng)。

最后結(jié)尾可以再次總結(jié)活動(dòng)，形成首尾呼應(yīng)，也可簡單寫明幾點(diǎn)工作打算。（大致內(nèi)容占A4版本紙張的3|4處最佳）

第五篇：通知的寫法

通知的寫法,文字要正規(guī)、簡練，要把有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、人物及

內(nèi)容交代清楚。一般使用第三人稱。落款處注明發(fā)通知的單位或

個(gè)人和時(shí)間。

Notice

There’ll be lecture in the Library Building about how

to write

compositions in English at 7:00 o’clock this evening.All English lovers are welcome.The English Teaching Group

September 28,2004

請以校長的辦公室的名義寫一份英文的書面的會(huì)議通知。

通知的內(nèi)容如下：

1、事由：討論如何的學(xué)好外語

2、會(huì)議的時(shí)間:2005年4月20日

3、會(huì)議的地點(diǎn):學(xué)校的會(huì)議室

4、參加的對(duì)象:全校的英語課代表

便條

便條的種類很多，初中階段要求同學(xué)們掌握的是請假條、電話記錄。內(nèi)

容要簡明，語言要簡練

Written request for leave

Dear Mr.Wu ,October 12thMy grandmother passed away yesterday.I have to go to the country with my parents,so I can’t go to school today.Please give

me a two-day leave.Your student,Liu Wei

請假常用語：

1.ask for three days’leave

2.ask for a day’s leave

3.give me a two-day leave

4.ask for sick leave of two days

5.I can’t go to school.王力今天生病了。醫(yī)生說得了感冒，讓他在床上休息兩天請你以

他的名義寫一個(gè)請假條。

TELEPHONE MESSAGE

From: Joseph 賀卡

賀卡有生日賀卡、節(jié)日賀卡等種類。賀卡的語言要簡潔

明快、抒發(fā)情感、表達(dá)心愿。賀卡的書寫格式類似于書信。

To: Melissa

Date: August 16Time:6:45

Message: Please ring him.His telephone number is 4430505.賀卡

賀卡有生日賀卡、節(jié)日賀卡等種類。賀卡的語言要簡潔

明快、抒發(fā)情感、表達(dá)心愿。賀卡的書寫格式類似于書信。

TO Our Dear Teacher,Happy Teachers’Day!

Thank you for teaching us well.Good luck!Best wishes!

From your students

日記

1.日記的格式：

月、日、(年)星期(也可放到開頭)天氣

2.注意事項(xiàng)：

(1)日記的內(nèi)容可詳可略；日記的取材雖然很廣，但要精，不泛泛

而談而成“流水帳”

(2)常采用第一人稱手法。

(3)謂語動(dòng)語多用過去式。

August 15thSundaySunny

It was grandpa’s birthday.Father, Mother and I went

to visit him.He and grandma live with my uncle’s family

in a village not too far away.Early in the morning ,we bought

some presents and took the bus to get there.Grandpa and

grandma were very glad to see us.We gave the presents to

grandpa and he was very happy.Then we sat down to talk, when

grandma

and mother went to cook lunch.The meal was nice andwe all

enjoyed it very much.After lunch, we had a rest, then we

said goodbye to them and set off for home

From: ninadavies @ freemail.com

To:mikewelsh @ freemail.Com

Subject: Bad news

Hi, Mike,How are you?

Sorry I haven’t written to you for so long,but I’ve been busy preparing for my exam.Thank God, they’re over!I studied really hard

and I hope to get good marks

We’ve got this week for holiday because

it’s our half term break.Everybody is relaxing.Everyone except me!I’m in bed with the flu!

I’ve had a fever and a headache for the last

three days.I’m coughing and sneezingall the time and I

feel really weak.The doctor said I had to stay in bed for

the whole week!I’m so unlucky!It’s unfair!

Well, that’s enough of my bad news.I have to take my

medicine now.Please writeback soon.I’m really bored!Yours,Nina

書信信封的格式STAMP

Liu Wei,Liantian Middle School,Lianyuan City, Hunan Province ,417100

China

Prof.Mark

45Green street,London,1211 UK

信文的格式

Lui Wei,Liantian Middle School

Lianyuan City,417100,Hunan Province,China

August 13th,2004 Dear Professor,During the summer holiday, I went shopping withmy mother.We saw a few beggars, some of whom weredisabled, which made me feel sad.Among them were

old people, young people and even children!When I wanted to help them,my mother stopped me.She told me that they were not worth showing money tobecause some beggars cheat people out of their money.Should I help them?

Yours sincerely,LiuWei

說明

1。在私人的信件中，信內(nèi)姓名和地址可省略。

2。對(duì)收信人的稱呼可分三類：

（1）不相識(shí)的用Dear Sir /Madam

（2）相識(shí)的用 Dear Mr/Mrs/Miss/Ms+ 姓氏/姓名/職務(wù)/頭銜

（3）親朋好友比較隨便，可說 My dear David, Dear Lucy等

3.結(jié)束敬語可用Yours sincerely/truth/ faithfully,Yours respectfully Yours ever,With love,etc