第一篇:翠島花城小區(qū)業(yè)委會工作情況說明
翠島花城小區(qū)業(yè)委會選舉工作情況說明
翠島花城小區(qū)居委會成立于2009年6月,小區(qū)東至玉蘭路、西至舜天集團(tuán)、南至軟件大道、北至郁金香路,占地面積33萬平方米,共有60棟樓,2520戶。該小區(qū)是南京市住宅小區(qū)中綠化面積最高的小區(qū)之一,小區(qū)第一屆業(yè)委會在廣大業(yè)主的期盼下于2007年9月成立,2010年10月第一屆業(yè)委會任期期滿;原業(yè)委會組織了第二屆業(yè)委會選舉工作,由于選舉結(jié)果只有8名候選人得票過半,選舉結(jié)果未達(dá)到小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則的9人,原業(yè)委會向街道、社區(qū)申請,請政府部門幫助小區(qū)重新組織第二屆業(yè)主委員會的選舉工作。2011年3月該小區(qū)721名業(yè)主書面向?qū)幠辖值郎暾?,重新組織第二屆業(yè)委會選舉工作,期間也有部分業(yè)主多次書面及電話向街道、社區(qū)申請幫助小區(qū)重新組織業(yè)委會選舉工作。為了實現(xiàn)小區(qū)業(yè)主的意愿,盡快及時選出新的業(yè)委會,寧南街道、社區(qū)根據(jù)《南京市物業(yè)管理辦法》第十七條之規(guī)定,認(rèn)真履行職能,主動多次與原小區(qū)第一屆業(yè)委會聯(lián)系了解情況,根據(jù)上次選舉中出現(xiàn)的困難,并就重新選舉工作達(dá)成共識,于2011年3月23日重新啟動小區(qū)業(yè)委會選舉工作。為保證選舉工作能較好地開展,街道、社區(qū)多次向原小區(qū)第一屆業(yè)委會委員提出邀請,參加到選舉工作中來,但他們均表示因工作等原因無法參加,委托街道組織牽頭好此次選舉工作。
為此,街道、社區(qū)牽頭,動員小區(qū)內(nèi)熱心業(yè)主共同參與,自
主做好選舉工作。2011年4月8日成立由街道城建科科長為組長,包括6名熱心業(yè)主在內(nèi)共9人的翠島花城業(yè)委會選舉籌備組,2011年4月1日至2011年5月31日,籌備組組織召開8次會議,按照《南京市物業(yè)管理辦法》和《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》按程序完成了候選人推薦報名、審核、公示等各項選舉前準(zhǔn)備工作。工作中街道、社區(qū)發(fā)揮基層組織的優(yōu)勢,聯(lián)系群眾收集小區(qū)業(yè)主對業(yè)委會選舉提出的各種建議及意見,發(fā)揮職能優(yōu)勢,主動與市、區(qū)物業(yè)主管部門聯(lián)系,擬定多套選舉工作方案,為選舉籌備工作提供政策上的幫助,糾正籌備組因業(yè)務(wù)不熟而對大會議事規(guī)則修改的草率行為,滿足業(yè)主意愿組織演講會,安排業(yè)委會候選人進(jìn)行競選演講,增進(jìn)了業(yè)主與候選人之間的互相了解。
6月4日至6月6日小區(qū)業(yè)委會選舉正式投票日期間,由熱心業(yè)主和寧南街道工作人員組成的工作組(注:工作組共12個,每組由2名業(yè)主和1名街道工作人員組成)擔(dān)負(fù)起了選票的發(fā)放和接收工作,所有人員放棄節(jié)假日,為小區(qū)業(yè)委會選舉工作付出了大量的心血和寶貴的時間。為確保此次選舉投票工作的順利和選舉過程的公正、公平,街道、社區(qū)主動聘請雨花臺區(qū)公證處全程監(jiān)督選舉投票工作,投票箱為標(biāo)有公證處制作公證標(biāo)簽的無鎖一次性票箱。每天早上票箱及空白選票均由公證處統(tǒng)一交到工作組人員手上,晚上由公證處人員接受檢查后,并存放在雨花臺派出所。6月6日下午14時,在區(qū)公證處的督促下,由第三方(街
道司法所、紀(jì)委、物管辦等科室人員)組成的計票組對此次選舉得到的選票進(jìn)行了統(tǒng)計。結(jié)束后,選票由區(qū)公證處封存。
小區(qū)的選舉最終結(jié)果當(dāng)場公布,王永昌等9名業(yè)主得票過半,當(dāng)選為新一屆翠島花城業(yè)委會委員。6月9日,當(dāng)選委員召開第一次會議,選舉王永昌為新一屆業(yè)委會主任,魏寶琴和周建華當(dāng)選副主任。
此后,新老業(yè)委會主任在翠島花城業(yè)主委員會辦公室進(jìn)行了資料移交會議,并邀請南京應(yīng)天會計事務(wù)所進(jìn)行審計工作,我街道和翠島花城社區(qū)均被邀請參加會議。
2011年7月6日,我街道收到新當(dāng)選的業(yè)主委員會王永昌等7名委員的辭呈報告,街道與社區(qū)多次勸說挽留,但王永昌等人辭意堅決,現(xiàn)翠島花城小區(qū)業(yè)主委員會的日常工作已處在停擺狀態(tài)。對于7名當(dāng)選委員的申請,我們按照市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市房產(chǎn)局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)住宅區(qū)物業(yè)管理工作試點方案》的通知精神,我們已經(jīng)對小區(qū)居民發(fā)出公告,并封存業(yè)委會的所有資料,由街道暫時保管。同時,我街道擬成立由產(chǎn)權(quán)單位、業(yè)主代表、社區(qū)居委會和派出所組成的小區(qū)臨時管理委員會,來行使業(yè)主委員會的職能。
寧南街道物業(yè)管理辦公室
2011年6月10日
第二篇:小區(qū)業(yè)委會近期工作通報
小區(qū)業(yè)委會近期工作通報
xx花園業(yè)委會依法組織召開了xx花園第二屆業(yè)主大會,歷時近三個月,共收到表決票5114張,投票率近80%,依據(jù)業(yè)主大會的決議,廢除原先的開發(fā)商物業(yè)單方面制定的而又不得不簽的一個不代表雙方利益、保障不了業(yè)主權(quán)益前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議,重新簽訂了共十五個附加條款的《xx花園物業(yè)服務(wù)合同》。
合同簽訂后,每周堅持召開委員會及委員擴(kuò)大會議,督促物業(yè)履行合同。
具體工作實施如下:
一、制定小區(qū)監(jiān)控實施方案,督辦小區(qū)監(jiān)控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放線,東向路已完成至3期,安裝主干道高速球頭攝像機(jī);監(jiān)督要求對18號樓馬路穿線溝不符合規(guī)范的施工進(jìn)行整改。2013年8月9日晚物業(yè)各部門主管及業(yè)委會全體委員討論,要求監(jiān)控施工方案及設(shè)備嚴(yán)格按照合同相關(guān)要求進(jìn)行施工安裝,審議物業(yè)施工方案中設(shè)備不符合合同相關(guān)要求,提出整改意見。2013年8月11日業(yè)委會、物業(yè)、監(jiān)控施工單位下午14:00就監(jiān)控設(shè)備及安裝再次進(jìn)行現(xiàn)場討論及確認(rèn)。
二、小區(qū)消防通道常常被業(yè)主停車擋道,業(yè)委會提出整改措施要求物業(yè)負(fù)責(zé)清理。消防通道防撞柱和隔離墩制作制作中,要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理,一期消防通道治理中。8月12日已制作8個大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督辦六期地下車庫漏水返修進(jìn)度。對伸縮縫土方施工,綠化移植進(jìn)行監(jiān)督。
四、督促物業(yè)公司組織各部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)合同附件及實施方案。物業(yè)公司各部門已派發(fā)相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),要求制定相關(guān)的實施方案和計劃。向業(yè)委會提交一起進(jìn)行討論確定實施路線。
四、組織策劃2013年中秋節(jié)業(yè)主活動方案。8月9日物業(yè)田經(jīng)理已將活動方案制定完成,通過和業(yè)主委員會討論,暫按活動方案實施。并要求在中秋活動時對小區(qū)進(jìn)行節(jié)日裝飾。烘托節(jié)日氣氛,收集業(yè)主排練的節(jié)目。
五、通過組織業(yè)主活動,委員會一致意見,組建《xx花園業(yè)主活動中心》中心下設(shè):文藝隊、運(yùn)動隊。更好的建設(shè)xx花園精神文明。
六、督辦xx花園供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。于8月9日工程部從上午8時-20時對主水管進(jìn)行改造更換,同時對水池進(jìn)行了清洗。改造完工后業(yè)委會檢查施工質(zhì)量基本符合要求。
七、小區(qū)出入口很多業(yè)主開車也包括摩托車,喜歡飚車,要求物業(yè)采購和安裝減速帶。目前已完工。
八、經(jīng)咨詢水處理專家委員會集體討論提出人工湖水質(zhì)治理整改方案,目前已經(jīng)抽干四期五期人工湖,查漏補(bǔ)漏,治理工作已經(jīng)開始。
九、由于前期物業(yè)公司管理不力,小區(qū)違法建筑日益猖獗,嚴(yán)重侵害大多數(shù)業(yè)主利益,新的物業(yè)合同簽訂后,物業(yè)公司會同政府有關(guān)部門已經(jīng)開始了整治小區(qū)違法建筑。物業(yè)公司已經(jīng)將違規(guī)資料進(jìn)行整理,遞交到了相關(guān)政府部門,承諾對小區(qū)違規(guī)行為進(jìn)行整改。政府部門已簽收物業(yè)提交的資料。
十、多次與銀行溝通在社區(qū)設(shè)置柜員機(jī),目前資料已提交交通銀行。交行黃經(jīng)理目前表示審核已通過。場地物業(yè)公司與銀行進(jìn)一步溝通,業(yè)委會督辦盡快完成在社區(qū)設(shè)置柜員機(jī)方便業(yè)主生活。
十一、督促物業(yè)修復(fù)恢復(fù)原背景音樂的已經(jīng)損壞的設(shè)施設(shè)備。目前已完成1-2期、4-5期設(shè)備,其它地段音箱購買中。8月9日業(yè)委會與物業(yè)聯(lián)席會議要求小區(qū)監(jiān)控室背景音樂同時播音反復(fù)宣傳建設(shè)文明社區(qū)倡議。包括:消防知識,業(yè)主公約,寵物飼養(yǎng)注意事項,文明駕駛,環(huán)境衛(wèi)生等等公益廣播。
十二、督促物業(yè)完成了道路標(biāo)識標(biāo)牌施工安裝。
十三、依照合同,收回了電梯廣告及露天停車的公共收益,所有款項分文未動,由業(yè)主出納和會計進(jìn)行管理,委員提議:計劃用一點點公共收益購買滅蚊燈安裝于每棟大堂,同時要求物業(yè)公司修復(fù)原先露天的戶外大型滅蚊燈。此項建議待全體委員表決后,公示全體業(yè)主再進(jìn)行實施。
十四、督促物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)小區(qū)日常管理與維護(hù),同時宣傳倡導(dǎo)小區(qū)業(yè)主自覺遵守《業(yè)主公約》。
第三篇:小區(qū)業(yè)委會工作總結(jié)
時間很快,轉(zhuǎn)眼就是半年。在XX年我們的小區(qū)也像國家一樣經(jīng)歷了許多風(fēng)雨,也在慢慢的發(fā)生一些變化,有高興的也有不盡人意的。
XX年我們小區(qū)在xx街道和xx村居委會的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持下于XX年的5月19日選舉產(chǎn)生了新的業(yè)主委員會。
之前,由于諸多歷史原因,造成小區(qū)管理混亂,業(yè)主有很多實際問題得不到及時解決,環(huán)境衛(wèi)生極差,保安不作為,小廣告到處粘貼,綠化無人管理,照明長期破損,下水管道時而被堵,私搭亂建,監(jiān)控大多失靈,健身器材破損丟件,門禁失修,就連業(yè)主每天都離不開的電梯都長期不正常運(yùn)轉(zhuǎn),曾有兩部電梯停運(yùn)一年之多,如遇外線停電,小區(qū)備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)許久不能正常運(yùn)行。這一切的一切都使業(yè)主大傷腦筋,在毫無辦法的情況下,有很多業(yè)主采用了拒交物管費(fèi)的辦法來進(jìn)行抗衡。
業(yè)委會成立后為盡快扭轉(zhuǎn)局面,立即采取了如下行動
采取的措施:
一,業(yè)委會成立四個小組:1.環(huán)衛(wèi)組,2.安保組,3.設(shè)備組,4.財務(wù)組。每組的組長由業(yè)委會委員擔(dān)任,每組有若干業(yè)主代表摻于。
二,健全各組的管理制度。
三,每周五定期召開聯(lián)誼會議。
四,設(shè)立業(yè)主意見,建議箱。
五,成立業(yè)委會辦公室。印貼文告,保管檔案資料,收集匯總資料和信息,上傳下達(dá)等事物性工作。
六,訂立業(yè)主公約,逐漸提高廣大業(yè)主的文明程度。
七,建立與物管公司對話機(jī)制。密切與物管的協(xié)調(diào)與合作。
八,恢復(fù)了保安的巡視制度。
解決的事項:
一,加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的清掃力度,大件和裝修垃圾定點存放,每周定時運(yùn)出。
二,2,3號大門口安裝了鐵圍線,原來院內(nèi)的摩托車全部靠邊停其一側(cè)。
三,恢復(fù)花工的綠化職責(zé)。
四,疏通全部下水排污管道,并定期每三個月疏通一次。
五,檢修所有監(jiān)控和照明以及門禁設(shè)施。
六,利用電梯年檢之機(jī),對小區(qū)14部電梯進(jìn)行了全面的檢查和維修,使之能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七,定期保養(yǎng)應(yīng)急發(fā)電機(jī)組,以備停電之應(yīng)急。
八,保養(yǎng)刷新五個單元門及所有隔離門的油漆。
九,填補(bǔ)了單元門,樓層,電梯的告知牌和部分樓層的天花板。
十,添置了兩部兒童樂園滑梯。
十一,為全體業(yè)主每戶發(fā)放一張價值60元的新年購物卡。
十二,在車庫內(nèi)安排了一間庫房,給一些做生意的業(yè)主,存放那些,原來放在樓梯,走廊里的推車等物件,以保證樓道的暢通和安全。
十三,回收三處被人擅自占用的房屋和拆除六處違章建筑。
待辦的事宜:
一,準(zhǔn)備在今年把1,2,4號樓的四周安上監(jiān)控頭,以此來監(jiān)控樓上的亂丟行為。
二,準(zhǔn)備在今年用路磚將1-2-3-4號院 連通一條人行道,以解決雨天行走之不便。
三,進(jìn)一步加強(qiáng)地下車庫的改造,充分?jǐn)U展停車位。將不能停放汽車的位置,做為停放摩托車之用,為持有摩托車的業(yè)主排憂解難。
搞好小區(qū)建設(shè)需要小區(qū)全體業(yè)主的共同參與和物業(yè)公司的積極配合,我們真誠地歡迎廣大業(yè)主積極參與小區(qū)物業(yè)管理和監(jiān)督,不只是停留在對別人工作的評頭論足上。小區(qū)的業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)該是最民主的地方。政府賦予每位業(yè)主建設(shè)小區(qū)、管理公共事務(wù)的權(quán)利我們該珍惜!
過去的半年,成果是令人欣慰的,業(yè)委會與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠的。當(dāng)然,問題仍是存在的,面對著日趨復(fù)雜的社會治安環(huán)境,面對眾多問題的出現(xiàn),面對物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,是擺在每一位參與小區(qū)管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對于業(yè)委會一個群眾性的組織來說,唯有情系小區(qū),心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著想,一切為了小區(qū)和諧著想,堅持與物管的緊密聯(lián)系和協(xié)調(diào),才能在未來的工作中再上一個臺階。
新年即將來臨,新的問題,新的挑戰(zhàn)正等待著我們?nèi)ス餐鎸?。我們真誠地希望小區(qū)愈來愈好,給廣大業(yè)主安居樂業(yè)的生活環(huán)境。
回顧昨天,我們沒有理由不欣慰,沒有理由不自豪,展望明天,我們必須自信,必須進(jìn)步,因此敬請廣大業(yè)主,支持業(yè)委會工作,為物業(yè)管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策,我們的小區(qū)就一定會越來越好。
我們的理念是:因陋就簡,不求全責(zé)備,因地制宜,不貪大求洋,經(jīng)濟(jì)適用,逐步登攀。
我們的方法是:依靠和服務(wù)業(yè)主,協(xié)調(diào)和助力物管,聯(lián)系和密切地方領(lǐng)導(dǎo)。
我們的目的是:辦好小區(qū)事務(wù),讓我們的居住環(huán)境整潔,安全,溫馨,美好。
第四篇:小區(qū)業(yè)委會工作總結(jié)
小區(qū)業(yè)委會工作總結(jié)
時間很快,轉(zhuǎn)眼就是半年。在2013年我們的小區(qū)也像國家一樣經(jīng)歷了許多風(fēng)雨,也在慢慢的發(fā)生一些變化,有高興的也有不盡人意的。
2013年我們小區(qū)在xx街道和xx村居委會的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持下于2013年的5月19日選舉產(chǎn)生了新的業(yè)主委員會。
之前,由于諸多歷史原因,造成小區(qū)管理混亂,業(yè)主有很多實際問題得不到及時解決,環(huán)境衛(wèi)生極差,保安不作為,小廣告到處粘貼,綠化無人管理,照明長期破損,下水管道時而被堵,私搭亂建,監(jiān)控大多失靈,健身器材破損丟件,門禁失修,就連業(yè)主每天都離不開的電梯都長期不正常運(yùn)轉(zhuǎn),曾有兩部電梯停運(yùn)一年之多,如遇外線停電,小區(qū)備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)許久不能正常運(yùn)行。這一切的一切都使業(yè)主大傷腦筋,在毫無辦法的情況下,有很多業(yè)主采用了拒交物管費(fèi)的辦法來進(jìn)行抗衡。
業(yè)委會成立后為盡快扭轉(zhuǎn)局面,立即采取了如下行動
采取的措施:
一,業(yè)委會成立四個小組:1.環(huán)衛(wèi)組,2.安保組,3.設(shè)備組,4.財務(wù)組。每組的組長由業(yè)委會委員擔(dān)任,每組有若干業(yè)主代表摻于。
二,健全各組的管理制度。
三,每周五定期召開聯(lián)誼會議。
四,設(shè)立業(yè)主意見,建議箱。
五,成立業(yè)委會辦公室。印貼文告,保管檔案資料,收集匯總資料和信息,上傳下達(dá)等事物性工作。
六,訂立業(yè)主公約,逐漸提高廣大業(yè)主的文明程度。
七,建立與物管公司對話機(jī)制。密切與物管的協(xié)調(diào)與合作。
八,恢復(fù)了保安的巡視制度。
解決的事項:
一,加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生的清掃力度,大件和裝修垃圾定點存放,每周定時運(yùn)出。
二,2,3號大門口安裝了鐵圍線,原來院內(nèi)的摩托車全部靠邊停其一側(cè)。
三,恢復(fù)花工的綠化職責(zé)。
四,疏通全部下水排污管道,并定期每三個月疏通一次。
五,檢修所有監(jiān)控和照明以及門禁設(shè)施。
六,利用電梯年檢之機(jī),對小區(qū)14部電梯進(jìn)行了全面的檢查和維修,使之能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
七,定期保養(yǎng)應(yīng)急發(fā)電機(jī)組,以備停電之應(yīng)急。
八,保養(yǎng)刷新五個單元門及所有隔離門的油漆。
九,填補(bǔ)了單元門,樓層,電梯的告知牌和部分樓層的天花板。
十,添置了兩部兒童樂園滑梯。
十一,為全體業(yè)主每戶發(fā)放一張價值60元的新年購物卡。
十二,在車庫內(nèi)安排了一間庫房,給一些做生意的業(yè)主,存放那些,原來放在樓梯,走廊里的推車等物件,以保證樓道的暢通和安全。
十三,回收三處被人擅自占用的房屋和拆除六處違章建筑。
待辦的事宜:
一,準(zhǔn)備在今年把1,2,4號樓的四周安上監(jiān)控頭,以此來監(jiān)控樓上的亂丟行為。
二,準(zhǔn)備在今年用路磚將1-2-3-4號院 連通一條人行道,以解決雨天行走之不便。
三,進(jìn)一步加強(qiáng)地下車庫的改造,充分?jǐn)U展停車位。將不能停放汽車的位置,做為停放摩托車之用,為持有摩托車的業(yè)主排憂解難。
搞好小區(qū)建設(shè)需要小區(qū)全體業(yè)主的共同參與和物業(yè)公司的積極配合,我們真誠地歡迎廣大業(yè)主積極參與小區(qū)物業(yè)管理和監(jiān)督,不只是停留在對別人工作的評頭論足上。小區(qū)的業(yè)主大會和業(yè)主委員會應(yīng)該是最民主的地方。政府賦予每位業(yè)主建設(shè)小區(qū)、管理公共事務(wù)的權(quán)利我們該珍惜!
過去的半年,成果是令人欣慰的,業(yè)委會與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠的。當(dāng)然,問題仍是存在的,面對著日趨復(fù)雜的社會治安環(huán)境,面對眾多問題的出現(xiàn),面對物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,是擺在每一位參與小區(qū)管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對于業(yè)委會一個群眾性的組織來說,唯有情系小區(qū),心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著想,一切為了小區(qū)和諧著想,堅持與物管的緊密聯(lián)系和協(xié)調(diào),才能在未來的工作中再上一個臺階。
新年即將來臨,新的問題,新的挑戰(zhàn)正等待著我們?nèi)ス餐鎸?。我們真誠地希望小區(qū)愈來愈好,給廣大業(yè)主安居樂業(yè)的生活環(huán)境。
回顧昨天,我們沒有理由不欣慰,沒有理由不自豪,展望明天,我們必須自信,必須進(jìn)步,因此敬請廣大業(yè)主,支持業(yè)委會工作,為物業(yè)管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策,我們的小區(qū)就一定會越來越好。
我們的理念是:因陋就簡,不求全責(zé)備,因地制宜,不貪大求洋,經(jīng)濟(jì)適用,逐步登攀。
我們的方法是:依靠和服務(wù)業(yè)主,協(xié)調(diào)和助力物管,聯(lián)系和密切地方領(lǐng)導(dǎo)。
我們的目的是:辦好小區(qū)事務(wù),讓我們的居住環(huán)境整潔,安全,溫馨,美好。
第五篇:小區(qū)業(yè)委會年中工作總結(jié)
小區(qū)業(yè)委會年中工作總結(jié)
XX小區(qū)業(yè)委會自XX年2月14日成立以來已有半年了,在小區(qū)廣大業(yè)主的支持和擁護(hù)下,陸續(xù)做了一些工作,下面簡要總結(jié)一下這一階段的工作。
一、聯(lián)通寬帶網(wǎng)的升級改造
小區(qū)內(nèi)現(xiàn)有的聯(lián)通寬帶是沿用十幾年的電纜,速度慢而且不穩(wěn)定。光纖速度快,使用穩(wěn)定,不受外界的干擾,更加安全,而且光纖改造也是北京市政府的一項重要舉措。
業(yè)委會同北京聯(lián)通XX地區(qū)的工作人員及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通洽談,聯(lián)通領(lǐng)導(dǎo)提出XX居在當(dāng)月登記入網(wǎng)人員超過20人,在免費(fèi)升級光纖的同時給與享受團(tuán)購優(yōu)惠資費(fèi),聯(lián)通工作人員實行入小區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場登記工作,當(dāng)時入網(wǎng)申請人數(shù)超過60戶。具體改造方式是先到各單元樓內(nèi)進(jìn)行施工,施工完成后再由各業(yè)主自愿向聯(lián)通申請報裝入戶。目前XX居小區(qū)享受的是4m包年680元的資費(fèi)(按年交,實際速度比4m快,每戶獨享4m,非小區(qū)住戶不能享受此資費(fèi))。
截至目前,前期登記的業(yè)主已陸續(xù)跟北京聯(lián)通聯(lián)系進(jìn)行了報裝,后續(xù)其他業(yè)主如有需求可以直接聯(lián)系報裝事宜。
二、樓道雜物清理
今年,小區(qū)內(nèi)兩個單元陸續(xù)發(fā)生了起火事件,造成了一定損失,影響了業(yè)主心情。
為防止樓道內(nèi)再次發(fā)生火災(zāi),切實保障小區(qū)業(yè)主的財產(chǎn)及人身安全,業(yè)委會聯(lián)合物業(yè)對樓道內(nèi)雜物(除自行車以及童車之外所有物品)進(jìn)行了清理,并貼出通知告知業(yè)主不要隨便在樓道內(nèi)放置雜物。
三、擾民費(fèi)申請
小區(qū)東面的施工一直騷擾著東邊的業(yè)主們,自施工以來,業(yè)委會多次跟居委會、街道進(jìn)行擾民非申請,最終無果。業(yè)委會通過與建委取得聯(lián)系,并多次反映及溝通,并與華龍苑北里居委會、建委一起進(jìn)行現(xiàn)場問題反饋最后在建委的主持下,經(jīng)環(huán)保部門對施工場地不同敏感點音量分貝測試,根據(jù)分貝測定的干擾范圍,開發(fā)商對小區(qū)24、26、27樓的東面兩個單元的業(yè)主進(jìn)行一次性每戶1680元補(bǔ)償。開發(fā)商貼出公告的同時,業(yè)委會連同樓門長對業(yè)主進(jìn)行擾民費(fèi)領(lǐng)取信息的再次告知。由于有些住戶是出租戶、無人居住或長期出差等原因,有未領(lǐng)取的,后續(xù)請各位業(yè)主自行聯(lián)系開發(fā)商索要補(bǔ)償。
四、下水管道清淤
為保障小區(qū)內(nèi)下水管道通暢,避免夏天反味和積水給小區(qū)居民帶來不便,業(yè)委會聯(lián)系物業(yè)進(jìn)行了下水管道統(tǒng)一清理工作,特別感謝一層業(yè)主的大力配合,后續(xù)將不定期進(jìn)行此項工作。
五、車輛登記
為了杜絕外部車輛占用小區(qū)停車位,防止非小區(qū)機(jī)動車進(jìn)出帶來的安全隱患;,業(yè)委會對小區(qū)車輛進(jìn)行了統(tǒng)一的登記并為所有有車業(yè)主制作了停車證。后續(xù)如有業(yè)主添置新車,也要進(jìn)行登記工作,業(yè)委會將對小區(qū)內(nèi)停車秩序作下一步的完善工作。
六、業(yè)委會辦公室的改造
在小區(qū)業(yè)主的支持下,27號樓西邊小房子作為業(yè)委會辦公區(qū),與物業(yè)副總溝通下,為業(yè)委會小房子進(jìn)行挑梁、改造,業(yè)委會成員動手將小房子內(nèi)外粉刷。熱心業(yè)主為業(yè)委會捐了桌子、椅子、電腦等基本辦公設(shè)備及粉刷小房子的油漆。
七、建委業(yè)主一卡通辦理
為了便于業(yè)主監(jiān)督公共維修基金的使用情況,同時也為了小區(qū)業(yè)主能夠民主的進(jìn)行決策,業(yè)委會決定啟動建委業(yè)主一卡通(即光大銀行卡,以下簡稱一卡通)的辦理工作。
由于辦理一卡通需要業(yè)主的各項信息,業(yè)委會成員聯(lián)合各樓門長挨家挨戶搜集業(yè)主的各項信息,最終有207名業(yè)主同意辦理一卡通。截至目前,第一批光大銀行卡已經(jīng)辦理下來并下發(fā),同時業(yè)委會已經(jīng)向建委申請辦理公共維修基金轉(zhuǎn)移到一卡通上的事宜,目前還有30位業(yè)主未領(lǐng)取一卡通。
后續(xù)業(yè)委會根據(jù)業(yè)主的需求進(jìn)行第二批一卡通的辦理工作。
八、樹枝修剪及綠化
業(yè)委會聯(lián)合物業(yè)進(jìn)行了小區(qū)內(nèi)柳樹的剪枝和割草工作,后續(xù)會不定期開展此項工作。
綠化通過跟物業(yè)的溝通,經(jīng)過與綠化外包對綠化地的測量,成本計算,物業(yè)提出原簽訂合同時未包括草坪綠化項目,另小區(qū)居民物業(yè)費(fèi)上交不足80%,因多種原因,目前擱淺中。
九、樓頂防水、門禁和監(jiān)控相關(guān)事宜
應(yīng)部分業(yè)主要求,業(yè)委會聯(lián)合樓門長對小區(qū)樓頂防水、門禁和監(jiān)控相關(guān)事宜進(jìn)行了調(diào)查。
關(guān)于樓頂防水,現(xiàn)階段小區(qū)內(nèi)絕大部分業(yè)主都不同意采用公共維修基金進(jìn)行防水工程,故后續(xù)業(yè)主有此需求直接聯(lián)系物業(yè)解決。
關(guān)于門禁,小區(qū)內(nèi)有五個單元同意安裝的戶數(shù)超過了10戶,截至目前已經(jīng)為5個單元安裝了門禁,每戶費(fèi)用為173元左右(含后續(xù)兩年的維保費(fèi))。后續(xù)如果有的單元有此需求可以直接聯(lián)系業(yè)委會進(jìn)行報裝。
關(guān)于小區(qū)監(jiān)控,目前小區(qū)業(yè)主的同意率為70%左右,目前業(yè)委會正與廠商聯(lián)系進(jìn)行方案和報價的商討。下一步將進(jìn)行小區(qū)監(jiān)控安裝工作的籌備,如果不同意繳費(fèi)安裝的業(yè)主日后想使用監(jiān)控,業(yè)委會將酌情收取一定的費(fèi)用。
十、電改相關(guān)事宜
關(guān)于電改,需物業(yè)為申請主體,業(yè)委會同物業(yè)經(jīng)過溝通,物業(yè)同意代為申請,業(yè)委會與5月26日向物業(yè)提交委托申請,物業(yè)王振江在與供電局溝通申請的過程中,供電局提到慧龍居小區(qū)于XX年與華龍苑中里一同遞交過電改申請,電改價為1360元,因當(dāng)時其它原因,慧龍居未進(jìn)行電改。故本次電改享受不了供電局、政府的補(bǔ)貼,電改出資回避較高。事后,王XX與XX苑南里電改供電局周工程師及室主任王XX取得聯(lián)系,實地考察了XX居地形,若利用西邊北里變電箱里冗余的高壓轉(zhuǎn)低壓孔,每戶的費(fèi)用將在6000至7000元,沒有這個便利,需要萬元左右的個人出資,這些費(fèi)用大大超出了小區(qū)業(yè)主的承受能力,故不考慮這方案。
目前了解到XX苑南里電改是采用老舊小區(qū)改造方式申請的,南里的費(fèi)用是由政府(發(fā)改委)、供電局和開發(fā)商共同出資的,個人需不需要出錢還在核實中。
經(jīng)過物業(yè)呂XX總的鼎力支持,慧龍居小區(qū)電改又柳暗花明,電改由政府接管,到發(fā)改委立項,物業(yè)準(zhǔn)備資料申請。具體的進(jìn)展中后期向各位業(yè)主反饋信息。
十一、水改相關(guān)事宜
業(yè)委會向自來水集團(tuán)咨詢了水改的有關(guān)事宜,自來水公司說北京市所有的水改審批都是暫停的,又了解到北京市在XX年之前將要對90%水井進(jìn)行自來水的改造,具體的會再次向有關(guān)部門核實。目前可以做以下前期的準(zhǔn)備:需要小區(qū)1:XX的地形圖和建筑規(guī)劃許可證,有了這兩樣就可以將自來水公司的人約來小區(qū)談。
業(yè)委會決定事宜暫緩,等燃?xì)馐召M(fèi)施工后,再向街道借用所需資料,街道張海明主任說相關(guān)資料可以由街道一起辦理。
十二、停車場維權(quán)
XX年5月和7月,XX小區(qū)業(yè)主代表訴北京市規(guī)劃委一案分別于XX區(qū)人民法院和北京市第一中級人民法院進(jìn)行了一審和二審,但都由于主體不適格被駁回了訴訟請求。
十三、小區(qū)安保事宜
業(yè)委會與物業(yè)多次溝通,最后形成了小區(qū)安保職責(zé),雙方蓋章后貼到保安崗?fù)げ⒔邮諛I(yè)主監(jiān)督。
十四、根據(jù)物業(yè)財務(wù)報表對XX居現(xiàn)狀的分析
目前XX居252戶,物業(yè)費(fèi)每平米1元,共27686平米,一年物業(yè)總收入:33.22萬為基礎(chǔ),作了分析報告,貼于公告欄。其中:對XX居物業(yè)管理最基本成本需求作了分析,也對目前物業(yè)附帶管理XX居能有效減少其管理成本作了說明?;谶@些原因,業(yè)委會提出業(yè)主盡可能保證做到不欠物業(yè)費(fèi),及時對物業(yè)服務(wù)提出改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)反饋;針對物業(yè)服務(wù),根據(jù)其服務(wù)做可執(zhí)行的服務(wù)改進(jìn)要求和服務(wù)規(guī)范,盡可能協(xié)調(diào)至業(yè)主滿意,服務(wù)及時。
十五、業(yè)委會財務(wù)的公布(詳見財務(wù)明細(xì))
十六、市政燃?xì)飧脑?/p>
XX年初,XX燃?xì)庥邢挢?zé)任公司單方面退出XX居小區(qū),XX街道辦事處(以下簡稱街道)和XX苑中里居委會(以下簡稱居委會)聯(lián)合貼出聲明,今年為XX居小區(qū)進(jìn)行市政燃?xì)飧脑臁?/p>
此后,業(yè)委會成員及部分熱心業(yè)主(特別是以劉XX、方XX、李XX、葉XX、王XX、王XX為主的熱心業(yè)主)多次同街道和居委會對氣改事情的跟蹤推進(jìn)進(jìn)行洽談和溝通,陸續(xù)跟蹤確定了設(shè)計圖紙、氣源、施工方案、氣改每戶繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,并輔助居委會做好收費(fèi)等工作。截至8月初,業(yè)主繳費(fèi)已經(jīng)基本完畢,施工圖紙設(shè)計出現(xiàn)失誤,將外爬管設(shè)計成內(nèi)置管。目前,施工隊已經(jīng)入駐小區(qū),燃?xì)馕宸止驹O(shè)計方案已經(jīng)完成,施工隊正在處理余氣,避免造成安全隱患。施工入?yún)^(qū)前,施工方將公告施工進(jìn)度表、施工設(shè)計圖、施工人員身份證及工種介紹等公示。后續(xù)業(yè)委會將持續(xù)跟蹤氣改施工的進(jìn)行,盡可能將跟蹤信息傳遞給各位業(yè)主,直至小區(qū)燃?xì)飧脑旃こ贪踩樌瓿伞?/p>
針對業(yè)委會成員近期的工作,請各位業(yè)主進(jìn)行監(jiān)督,提出寶貴意見和建議!也希望更多的業(yè)主自主、自發(fā)加入為創(chuàng)造團(tuán)結(jié)和諧小區(qū)的隊伍!
慧龍居小區(qū)業(yè)主委員會
XX-8-5