第一篇:《行政管理》基本知識培訓(xùn)有感
《行政管理》基本知識培訓(xùn)有感
昨天,配送中心組長級以上人員參加了公司組織的《行政管理》基本知識,張總在講解過程中不斷用案例進(jìn)行舉一反三,讓我們從理論聯(lián)系實(shí)際的進(jìn)行思考,讓我們大家受益匪淺。
通過這次行政管理基礎(chǔ)知識的碚訓(xùn),結(jié)合我們在以前工作中的一些管理實(shí)際,讓我認(rèn)識到:作為一名管理人員,我與行政管理專業(yè)還有很大的差距。
就如張總所言,我們作為管理人員,首先要明白管理的職能,然后,在具體實(shí)施過程中,要對下屬人員進(jìn)行管理方面的培訓(xùn),讓大家在思想上集中和統(tǒng)一。另一方面,我們不能只自己進(jìn)步,要帶領(lǐng)自己的下屬共同進(jìn)步,也就是說,大家要有團(tuán)隊(duì)的意識,不論在日常工作業(yè)績,還是我們的規(guī)范操作方面也要有新的突破,那么我們的團(tuán)隊(duì)成績也就體現(xiàn)出來了,大家的收益收會有保證。我們大家都是來苦錢的,有人說,要想得到一些東西,那么我們就要有所付出——莫問辛勞有多少,耕耘自有新收獲。雖然對于我們來說,賺錢是辛苦的,但是我們的理想是遠(yuǎn)大的,對于我們這80后的一代而言,我們即將奔三了,那么,我們自己的定位是什么?我們自己的目標(biāo)又是什么呢?帶著這一系列的問題,我們回顧這些年我們在外闖蕩,我們失去了什么,得到了什么。大多數(shù)人的答案應(yīng)該是:浪費(fèi)了青春,但是收獲呢?我們收獲的卻是很少,當(dāng)然了,這里說的少,是在金錢和物質(zhì)方面的。但是我們應(yīng)該也有很大的收獲,那就是我們的思想不在象以前那樣的無知——{整天只知道玩,只知道去哪里尋找剌激?,F(xiàn)在我們應(yīng)該要真正的面對生活了,現(xiàn)在的社會是很現(xiàn)實(shí),同時也是很殘酷的。我們?nèi)绻€是象以前一樣,對工作不用心,那樣的話。我們將遲早會被社會淘汰,也就失去了生存的基礎(chǔ)。
另外,我們在管理過程中,要以身作則,按公司管理流程,特別是要按原則辦事,對于中層以上干部而言,我們每天的工作重點(diǎn)就是對各班組的相關(guān)規(guī)范操作以及倉庫安全等方面進(jìn)行檢查再檢查,盡量的避免失誤發(fā)生。對于基層的干部而言,我們的主要職責(zé)就是對日常工作進(jìn)行具體實(shí)施,帶領(lǐng)全組人員按照操作流程完成本組的日常工作,在具體實(shí)施過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,從而進(jìn)行解決。
第二篇:財務(wù)基本知識培訓(xùn)
財務(wù)基本(礎(chǔ))知識培訓(xùn)
一、數(shù)字、日期的填寫(舉例子)
(一)大小數(shù)字的書寫大寫.壹.貳.叁.肆.伍.陸.柒.捌.玖.拾小寫.1 2 3 4 5 6 7 8 9 0大寫金額.萬.仟.佰.拾.零.仟.個.元(圓角分)
(二)出票填寫要求字體.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書,使用繁體字也應(yīng)受理。中文大寫數(shù)字到“元”為止的,在后面應(yīng)寫(整)或正字,到“角”為止的,在角 后不用寫(整)或正(不能寫整),有“分”的后面不寫(整)或正字,中文大寫金額數(shù)字后面應(yīng)緊接“人民幣”字樣,在票據(jù)和結(jié)算單不得預(yù)印的“仟 佰 拾 萬 元 角 分” 字樣。3阿拉伯小寫金額數(shù)字前均應(yīng)填寫¥符號,不得聯(lián)寫。
4阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時,中文大寫應(yīng)按照規(guī)律構(gòu)成和防止涂改的要求填寫。5票據(jù)出票日期必須使用中文大寫,填寫為 壹 貳和壹拾,日為壹至玖和壹拾.貳拾.叁拾在前面加“零”,日為拾壹至拾玖的在前面加“壹”。
6票據(jù)結(jié)算金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時填寫,二者必須一致,不一致的票據(jù)無效,不一致的結(jié)算憑證銀行不予受理。(票據(jù)出票日期未使用中文大寫的銀行不予受理,未按規(guī)定使用中文大寫的銀行可以受理,但責(zé)任由出票人承擔(dān))
二、會計筆使用要求
(一)筆墨的使用,在財務(wù)制度上應(yīng)當(dāng)所以碳素墨水或(水性筆),特殊情況可以使用紅
色墨水記賬,紅色墨水的使用方法如下。
1、不涉及借貸方向的多欄式帳頁中登記減少數(shù).2、金額欄前無借貸欄的三欄式帳頁中登記相反方向的金額
3、結(jié)賬和更正錯賬:
(1)劃線更正方法 使用條件.憑證無錯.登記帳蒪錯賬。
(2)紅字更正方法 使用條件.憑證錯誤.導(dǎo)致登記帳蒪錯賬
(3)補(bǔ)充登記方法 使用條件.憑證無錯.所記金額小于應(yīng)計金額(以上方法當(dāng)年錯賬
可以使用)(紅筆使用條件說法太專業(yè),我擔(dān)心非財務(wù)人員聽不懂,可以帶過一
下,就是告訴他們一般情況下不要用紅筆)贊同
(二)會計(公歷)每年的1.1-12.31.是一個會計。
(三)賬簿月結(jié)用紅筆畫單紅線.年結(jié)畫雙紅線。
三、原始憑證的審核
(一)原始憑證的審核內(nèi)容.從外單位取得的原始憑證必須帶有填制單位的公章.從個人
取得的原始憑證必須由填制人員的簽名或蓋章.自制原始憑證必須經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人
或指定人員錢買或蓋章.對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。
(二)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證文件。
(三)原始憑證的審核處理.對不真實(shí).不合法的原始憑證有權(quán)不予受理并向單位負(fù)責(zé)人
報告.請求查明原因追究當(dāng)事人責(zé)任.對不完整.不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回.由當(dāng)事
人進(jìn)行補(bǔ)充更正(對金額錯誤的原始憑證只能返回出票單位重開)
(四)一張憑證所列支出需兩個以上單位共同負(fù)擔(dān)時應(yīng)由保存該原始憑證的單位開給其
他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單,收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。
(建議主要講解原始憑證審核的幾要素:開票日期、開票人、開票單位章、客戶或
單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等)
四、財務(wù)回避制度
單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人。財務(wù)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得
在本單位擔(dān)任出納(本制度主要適用于行政事業(yè)單位)
五、財務(wù)工作交接
(一)工作交接交接是是移交與接交的總稱.財務(wù)人員的工作交接是明確職責(zé),分清責(zé)
任的財務(wù)工作重要性;
(二)財務(wù)人員因離職應(yīng)將本人工作范圍內(nèi)的財務(wù)工作.包括全部財務(wù)資料移交給接替人
員.未辦清手續(xù)前不得離崗;
(三)及時辦理未了解事項(xiàng):
(1)已經(jīng)受理未做帳或未付款事項(xiàng);
(2)未做帳的及時做帳;
(3)對一時不能了解的事項(xiàng)應(yīng)寫出詳細(xì)的書面說明并隨同資料一并移交;
(四)認(rèn)真編寫移交清冊.并嚴(yán)格按照清冊上逐項(xiàng)移交,移交結(jié)束雙方及監(jiān)交人均在清冊
上簽章.一般財務(wù)人員移交由財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。財務(wù)負(fù)責(zé)人移交由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交
必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交;
(五)財務(wù)人員因臨時離職.回崗后也應(yīng)按規(guī)范移交.接交.財務(wù)人員移交一般應(yīng)由本人進(jìn)
行,特殊情況下經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可委托他人代辦移交,但應(yīng)由委托人承擔(dān)責(zé)任;
(六)單位交接由移交單位編制移交清冊,雙方嚴(yán)格按照移交清冊逐項(xiàng)移交,雙方單
位負(fù)責(zé)人參與并負(fù)責(zé)監(jiān)交,移交結(jié)束雙方單位及監(jiān)交均在移交清冊上簽章。
六、財務(wù)資料的銷毀
(一)財務(wù)資料的銷毀保存期滿需要銷毀的應(yīng)由單位檔案部門或(指定專人保管)和
財務(wù)部門共同審核,共同編制銷毀清冊,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,銷毀后應(yīng)將
銷毀情況報告單位負(fù)責(zé)人
(二)監(jiān)銷單位銷毀財務(wù)資料,應(yīng)由本單位檔案部門或(指定專人保管)和財務(wù)部門
共同派人監(jiān)銷。
(三)保存期限滿的三種檔案不得銷毀
1未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)
2未了結(jié)事項(xiàng)
3在建工程
(四)財務(wù)人員移交后對移交資料的真實(shí)性完整性負(fù)責(zé)
七、財務(wù)核算一致性
財務(wù)核算的方法一經(jīng)確定不得隨意變更(前后各期相互一致如本公司的外地貨運(yùn)
費(fèi)攤銷、固定資產(chǎn)折舊采取直線法)
八、票據(jù)的結(jié)算
(一)票據(jù)的結(jié)算分為:票據(jù)結(jié)算和非票據(jù)結(jié)算
(1)票據(jù)結(jié)算包括: 支票銀行本票銀行匯票商業(yè)匯票。
(2)非票據(jù)結(jié)算包括:匯兌委托收款托收承付 信用卡信用證
(二)絕對記載事項(xiàng)不得更改,更改的票據(jù)無效,絕對記載事項(xiàng)一般包括7項(xiàng)
(1)表明票據(jù)字樣(什么票據(jù))
(2)無條件支付的委托及承諾
(3)確定的金額
(4)收款人的名稱(支票無)
(5)付款人的名稱(本票無)
(6)出票日期(必須使用大寫)
(7)出票人簽章
以上其中缺少任何一項(xiàng)票據(jù)無效
(三)大小寫金額不得更改,更改的票據(jù)無效。
(四)辦理支付結(jié)算必須提交經(jīng)辦人的身份證明
(五)銀行以善意且符合規(guī)定的程序?qū)彶?,未發(fā)現(xiàn)異常而支付的銀行和承擔(dān)責(zé)任
(六)銀行應(yīng)為儲戶保密(除法律.法規(guī)另有規(guī)定外.銀行不得為如何單位或個人提供賬戶查詢.凍結(jié)劃撥款項(xiàng))
(七)重點(diǎn)講支票
(1)支票指出票人簽發(fā)的.委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。
(2)基本規(guī)定
1、同一票據(jù)交換區(qū)使用
2、可轉(zhuǎn)賬 填明現(xiàn)金字樣的可支取現(xiàn)金
3、分類:現(xiàn)金支票(可提現(xiàn),但不得背書轉(zhuǎn)讓)轉(zhuǎn)賬支票(可轉(zhuǎn)帳,可背書轉(zhuǎn)讓)以前用普通支票(可支現(xiàn),可轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)已不用)
(3)提示付款期.出票之日起10天
(4)簽發(fā)與使用規(guī)定:
1、不得簽發(fā)空頭支票
2、不得簽發(fā)與預(yù)留與預(yù)留印鑒不符的支票
3、支票的密碼不得錯誤
4、簽發(fā)空頭支票銀行可對其處以票面金額5%,不低于1000元的發(fā)款,持票人可要
求其支付其票面金額2%的賠償金,5、支票的出票金額和收款人名稱可由出票人授權(quán)補(bǔ)記,未補(bǔ)記前不得提示付款也不
得背書轉(zhuǎn)讓(未注明現(xiàn)金字樣的支票可背書轉(zhuǎn)讓)(講解商業(yè)匯票貼現(xiàn))
(5)失票補(bǔ)救補(bǔ)救三條件:
1、必須有真實(shí)的失票事實(shí)
2、失票人必須是真實(shí)的票據(jù)當(dāng)事人
3、必須是未獲付款的有效票據(jù)
(6)補(bǔ)救三方法
1、掛失止付:失票人將失票情況通知付款人,由其暫停支付的一種暫時性預(yù)防措施,不是必須程序,使用于特定付款人的票據(jù)遺失,包括已承兌的商業(yè)匯票.支票.填明現(xiàn)金字樣的銀行匯票和填明現(xiàn)金字樣的銀行本票。
2、公示催告:失票人向法院申請,由法院以公告的方式通知不確定的利害關(guān)系人,限
期申報權(quán)利,期限未報,法院將作除權(quán)判決,宣告失票失效。
3、普通訴訟:失票人向法院提請訴訟,請求判令確定的付款人向自己支付票據(jù)金額
4、失票人必須在掛失止付之日起3日內(nèi)向人民法院申請公示催告或提起普通訴訟
(八)銀行卡商業(yè)銀行向社會公眾發(fā)行的,具有消費(fèi)信用,轉(zhuǎn)賬和存取現(xiàn)金功能的信用
支付工具。
(1)分類分為信用卡與借記卡(信用卡與借記卡區(qū)別在于信用卡可透支,借記卡不可以
透支)
信用卡按是否向發(fā)卡行存取備用金分為貸記卡.準(zhǔn)貸記卡
1、貸記卡:發(fā)卡行給于持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費(fèi)后還
款的信用卡。
2、準(zhǔn)貸記卡:持卡人先向發(fā)卡人繳存一定的備用金在備用金賬戶不足以支付時,持
卡人可在發(fā)卡行給于的綜合信用額度內(nèi)透支的信用卡。
(2)借記卡(不可以透支)按功能分為
1、儲蓄卡(轉(zhuǎn)賬卡 工資卡)為實(shí)時扣帳的借記卡,具有消費(fèi)信用.轉(zhuǎn)賬.存取現(xiàn)金的功能。
2、專用卡:具有專門的用途,在一定的區(qū)域使用的借記卡。
3、儲值卡:發(fā)卡行根據(jù)持卡人的要求將其資金轉(zhuǎn)人卡內(nèi)儲存交易的,直接從卡內(nèi)扣
除付款的錢包式借記卡(如 購物卡)
4、貸記卡每卡每日提現(xiàn)不超過2000元其他卡持卡人在ATM提現(xiàn)沒卡每日不超過
20000元
5、儲值卡面值(購物卡)內(nèi)幣值不超過1000元。
6、信用卡單筆透支額,個人卡不超20000元,單位卡不超過50000;個人卡月透
支額不得超過50000元,單位卡不得超過發(fā)卡行給予的綜合信用額度的3%(無
綜合信用額度的不超過100000元
7、準(zhǔn)貸記卡的透支期最長不超過60天,貸記卡首月最低還款額不得低于當(dāng)月透支
額的10%
8、貸記卡透支按月收取復(fù)利,準(zhǔn)貸記卡透支按月收取單利,透支利率為日萬分之五。
九、銀行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)賓館.餐飲.娛樂.旅游等為交易金額的2%,其他行業(yè)為1%
(二)持卡人在本市他行ATM機(jī)取款手續(xù)費(fèi)不超過2元,異地行ATM機(jī)取款手續(xù)費(fèi)為
2元加取款金額的0.5%-1%。
十、賬戶結(jié)算
(一)按用途分為:基本、一般、臨時、專業(yè)存款賬戶
(二)個體戶以執(zhí)照.字號.經(jīng)營者姓名開立的賬戶,屬于單位賬戶
(三)個人憑身份證開立的銀行賬戶,屬于個人賬戶
(四)存款人開立銀行賬戶必須向開戶行提出申請,并提交有關(guān)證明文件(包括營業(yè)執(zhí)照或
職業(yè)證明.稅務(wù)登記證.身份證明以及有關(guān)部門機(jī)關(guān)批準(zhǔn)開立賬戶的證明)原件
(五)賬戶基本情況
(1)基本存款賬戶:基本存款賬戶又稱現(xiàn)金賬戶,只要辦理日常經(jīng)營活動的資金收付,以及工資.獎金等現(xiàn)金的支取是存款人的主要賬戶。(一個單位只能在一個銀行開立一個基本存款帳戶)
(2)一般存款帳戶:用于辦理存款人的借款轉(zhuǎn)存,借款歸還和其他結(jié)算的資金收付,可
辦理現(xiàn)金繳存,但不的辦理現(xiàn)金支?。ㄖ荒茉诨敬婵钯~戶以外的銀行開立)
(3)專用存款賬戶:為具有專門用途的資金或?qū)m?xiàng)管理資金開立的銀行存款賬戶,該賬
戶不得支取現(xiàn)金,特殊情況下支取現(xiàn)金報人行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)批準(zhǔn)或按現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
(4)臨時存款賬戶:有效期最長不超過兩年,臨時賬戶可提現(xiàn),但必須按基本存款賬戶的規(guī)定,注冊驗(yàn)資的臨時賬戶在驗(yàn)資期間只收不付。
(5)單位存款賬戶的資金不得轉(zhuǎn)入個人存款賬戶,特殊情況下單位需向個人支付(如 稿
酬 勞務(wù)費(fèi))超過5萬元的(不含5萬元)單位應(yīng)向開戶行出具允許轉(zhuǎn)入個人賬戶的批準(zhǔn)文件和支款憑證,個人必須向其開戶行提交允許轉(zhuǎn)入的批準(zhǔn)文件。
十一、貨幣資金(現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金)
(一)庫存現(xiàn)金
(1)發(fā)放企業(yè)財務(wù)部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣,庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資
產(chǎn)。
(2)現(xiàn)金管理制度 企業(yè)可用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)有:
1、職工工資,津貼
2、個人勞務(wù)報酬
3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等各種獎金
4、各種勞保 福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出
5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng)
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)
7、結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下的零星支出
(3)上述情況可以用現(xiàn)金支付外,其他款項(xiàng)的支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(4)現(xiàn)金的庫存額度:為了保證企業(yè)日常零星支出的需要,允許單位留存現(xiàn)金最高
數(shù)額,這一限額由開戶銀行根據(jù)單位實(shí)際需要核定一般按照單位3-5天日常零
星開支的需要確定,交通不方便地區(qū)可按多于5天但不超過15天的零星開支,需要確定核對后的現(xiàn)金限額開戶單位必須嚴(yán)格遵守,超過部分應(yīng)當(dāng)日終了前存銀
行,需要增加或減少現(xiàn)金限額的單位,應(yīng)向開戶行提申請,由開戶銀行核定。
(5)現(xiàn)金的收支規(guī)定:收支兩條線不得坐支,不得白條頂庫,公款私存,不得設(shè)置小
金庫銀行對于違法上述規(guī)定的單位,將按照違規(guī)金額的一定比例給于以處罰。
(6)現(xiàn)金的清查,一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,日清,月結(jié)。
(二)銀行存款:日清月結(jié) 如有額、未達(dá)賬項(xiàng)月末銀行對賬但核對編制銀行余額調(diào)節(jié)
票。
(三)其他貨幣資金,銀行匯票存款、銀行本票、信用卡、信用證、存出投資款、外幣
存款。
十二、固定資產(chǎn)
(一)固定資產(chǎn)特征
(1)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理而持有的(2)使用使命超過一個會計
(二)固定資產(chǎn)的確認(rèn)
(1)與該向固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利用很可能流入企業(yè)。
(2)該向國定資產(chǎn)的成本能可靠計量。
(三)固定資產(chǎn)的折舊的使用壽命內(nèi),按照確定的方法對應(yīng)計折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)偡椒?/p>
如下:
(1)年限平均法
(2)工作量發(fā)
(3)雙倍余額遞減法
(4)年數(shù)總和法
十三披露 企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少每年向本企業(yè)的員工大會公布一次財務(wù)會計報告。(這條就不要
培訓(xùn)了)贊同
十四 會計檔案的管理
(一)單位的財務(wù)資料應(yīng)當(dāng)存放到檔案部門,沒有檔案部門的應(yīng)當(dāng)指定專人保管。
(二)會計檔案的保管年限分為兩類定期或不定期。
定期分為3、5、10、15、25 年五種
(三)當(dāng)年形成的財務(wù)資料應(yīng)由財務(wù)部門裝訂立卷保管,當(dāng)年形成的財務(wù)資料應(yīng)在財務(wù)部
門保管一年,保管期滿后由財務(wù)部門編制移交清冊,交單位檔案部門或指定專人保管。
(四)財務(wù)資料原件不得外借,外單位若需借閱只能提供復(fù)印件,但原件不得借出,并應(yīng)
經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。
十五、單據(jù)整理實(shí)訓(xùn),固定資產(chǎn)總賬登記方法。(本單位現(xiàn)在在做固定資產(chǎn)臺帳做法錯誤)
這條我沒明白
我的建議:
1、先講
(一)、(二)、(三)、(八)、(九)、(十)、(十一)條這些更基礎(chǔ)、且和
其他非專業(yè)財務(wù)人員的工作有關(guān)聯(lián);
2、把課程做成PPT文件,單純的看文字學(xué)習(xí)比較枯燥;
3、根據(jù)第一次課的效果安排第二次課程
4、可適當(dāng)增加一些實(shí)例,使講解更加生動。著重講一些和工作相關(guān)的方面,參
照第一條張總意見。
第三篇:財務(wù)基本知識培訓(xùn)
財務(wù)基本(礎(chǔ))知識培訓(xùn)
一、數(shù)字、日期的填寫(舉例子)
(一)大小數(shù)字的書寫 大寫.壹.貳.叁.肆.伍.陸.柒.捌.玖.拾 2 小寫.1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 3 大寫金額.萬.仟.佰.拾.零.仟.個.元(圓角分)
(二)出票填寫要求 字體.中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書,使用繁體字也應(yīng)受理。中文大寫數(shù)字到“元”為止的,在后面應(yīng)寫(整)或正字,到“角”為止的,在角 后不用寫(整)或正(不能寫整),有“分”的后面不寫(整)或正字,中文大寫金額數(shù)字后面應(yīng)緊接“人民幣”字樣,在票據(jù)和結(jié)算單不得預(yù)印的“仟 佰 拾 萬 元 角 分” 字樣。3
阿拉伯小寫金額數(shù)字前均應(yīng)填寫¥符號,不得聯(lián)寫。
阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時,中文大寫應(yīng)按照規(guī)律構(gòu)成和防止涂改的要求填寫。5
票據(jù)出票日期必須使用中文大寫,填寫為 壹 貳和壹拾,日為壹至玖和壹拾.貳拾.叁拾在前面加“零”,日為拾壹至拾玖的在前面加“壹”。
票據(jù)結(jié)算金額以中文大寫和阿拉伯?dāng)?shù)碼同時填寫,二者必須一致,不一致的票據(jù)無效,不一致的結(jié)算憑證銀行不予受理。(票據(jù)出票日期未使用中文大寫的銀行不予受理,未按規(guī)定使用中文大寫的銀行可以受理,但責(zé)任由出票人承擔(dān))
二、會計筆使用要求
(一)筆墨的使用,在財務(wù)制度上應(yīng)當(dāng)所以碳素墨水或(水性筆),特殊情況可以使用紅色墨水記賬,紅色墨水的使用方法如下。
1、不涉及借貸方向的多欄式帳頁中登記減少數(shù).2、金額欄前無借貸欄的三欄式帳頁中登記相反方向的金額
3、結(jié)賬和更正錯賬:
(1)劃線更正方法 使用條件.憑證無錯.登記帳蒪錯賬。(2)紅字更正方法 使用條件.憑證錯誤.導(dǎo)致登記帳蒪錯賬
(3)補(bǔ)充登記方法 使用條件.憑證無錯.所記金額小于應(yīng)計金額(以上方法當(dāng)年錯賬可以使用)(紅筆使用條件說法太專業(yè),我擔(dān)心非財務(wù)人員聽不懂,可以帶過一下,就是告訴他們一般情況下不要用紅筆)贊同
(二)會計(公歷)每年的1.1-12.31.是一個會計。
(三)賬簿月結(jié)用紅筆畫單紅線.年結(jié)畫雙紅線。
三、原始憑證的審核
(一)原始憑證的審核內(nèi)容.從外單位取得的原始憑證必須帶有填制單位的公章.從個人取得的原始憑證必須由填制人員的簽名或蓋章.自制原始憑證必須經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或指定人員錢買或蓋章.對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。
(二)經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù).應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證文件。
(三)原始憑證的審核處理.對不真實(shí).不合法的原始憑證有權(quán)不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報告.請求查明原因追究當(dāng)事人責(zé)任.對不完整.不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回.由當(dāng)事人進(jìn)行補(bǔ)充更正(對金額錯誤的原始憑證只能返回出票單位重開)
(四)一張憑證所列支出需兩個以上單位共同負(fù)擔(dān)時應(yīng)由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)單位原始憑證分割單,收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。
(建議主要講解原始憑證審核的幾要素:開票日期、開票人、開票單位章、客戶或
單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等)
四、財務(wù)回避制度
單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位擔(dān)任財務(wù)負(fù)責(zé)人。財務(wù)負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位擔(dān)任出納(本制度主要適用于行政事業(yè)單位)
五、財務(wù)工作交接
(一)工作交接
交接是是移交與接交的總稱.財務(wù)人員的工作交接是明確職責(zé),分清責(zé)任的財務(wù)工作重要性;
(二)財務(wù)人員因離職應(yīng)將本人工作范圍內(nèi)的財務(wù)工作.包括全部財務(wù)資料移交給接替人員.未辦清手續(xù)前不得離崗;
(三)及時辦理未了解事項(xiàng):
(1)已經(jīng)受理未做帳或未付款事項(xiàng);
(2)未做帳的及時做帳;
(3)對一時不能了解的事項(xiàng)應(yīng)寫出詳細(xì)的書面說明并隨同資料一并移交;
(四)認(rèn)真編寫移交清冊.并嚴(yán)格按照清冊上逐項(xiàng)移交,移交結(jié)束雙方及監(jiān)交人均在清冊上簽章.一般財務(wù)人員移交由財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。財務(wù)負(fù)責(zé)人移交由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交;
(五)財務(wù)人員因臨時離職.回崗后也應(yīng)按規(guī)范移交.接交.財務(wù)人員移交一般應(yīng)由本人進(jìn)行,特殊情況下經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可委托他人代辦移交,但應(yīng)由委托人承擔(dān)責(zé)任;
(六)單位交接
由移交單位編制移交清冊,雙方嚴(yán)格按照移交清冊逐項(xiàng)移交,雙方單位負(fù)責(zé)人參與并負(fù)責(zé)監(jiān)交,移交結(jié)束雙方單位及監(jiān)交均在移交清冊上簽章。
六、財務(wù)資料的銷毀
(一)財務(wù)資料的銷毀
保存期滿需要銷毀的應(yīng)由單位檔案部門或(指定專人保管)和財務(wù)部門共同審核,共同編制銷毀清冊,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,銷毀后應(yīng)將銷毀情況報告單位負(fù)責(zé)人
(二)監(jiān)銷
單位銷毀財務(wù)資料,應(yīng)由本單位檔案部門或(指定專人保管)和財務(wù)部門共同派人監(jiān)銷。
(三)保存期限滿的三種檔案不得銷毀
1未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)
2未了結(jié)事項(xiàng)
3在建工程
(四)財務(wù)人員移交后對移交資料的真實(shí)性完整性負(fù)責(zé)
七、財務(wù)核算一致性
財務(wù)核算的方法一經(jīng)確定不得隨意變更(前后各期相互一致
如本公司的外地貨運(yùn)費(fèi)攤銷、固定資產(chǎn)折舊采取直線法)
八、票據(jù)的結(jié)算
(一)票據(jù)的結(jié)算分為:票據(jù)結(jié)算和非票據(jù)結(jié)算
(1)票據(jù)結(jié)算包括: 支票
銀行本票
銀行匯票
商業(yè)匯票。
(2)非票據(jù)結(jié)算包括:匯兌
委托收款
托收承付 信用卡
信用證
(二)絕對記載事項(xiàng)不得更改,更改的票據(jù)無效,絕對記載事項(xiàng)一般包括7項(xiàng)(1)表明票據(jù)字樣(什么票據(jù))(2)無條件支付的委托及承諾(3)確定的金額
(4)收款人的名稱(支票無)(5)付款人的名稱(本票無)
(6)出票日期(必須使用大寫)(7)出票人簽章
以上其中缺少任何一項(xiàng)票據(jù)無效
(三)大小寫金額不得更改,更改的票據(jù)無效。
(四)辦理支付結(jié)算必須提交經(jīng)辦人的身份證明
(五)銀行以善意且符合規(guī)定的程序?qū)彶?,未發(fā)現(xiàn)異常而支付的銀行和承擔(dān)責(zé)任
(六)銀行應(yīng)為儲戶保密(除法律.法規(guī)另有規(guī)定外.銀行不得為如何單位或個人提供賬戶查詢.凍結(jié)劃撥款項(xiàng))
(七)重點(diǎn)講支票
(1)支票指出票人簽發(fā)的.委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。(2)基本規(guī)定
1、同一票據(jù)交換區(qū)使用
2、可轉(zhuǎn)賬 填明現(xiàn)金字樣的可支取現(xiàn)金
3、分類:現(xiàn)金支票(可提現(xiàn),但不得背書轉(zhuǎn)讓)轉(zhuǎn)賬支票(可轉(zhuǎn)帳,可背書轉(zhuǎn)讓)以前用普通支票(可支現(xiàn),可轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)已不用)(3)提示付款期.出票之日起10天(4)簽發(fā)與使用規(guī)定:
1、不得簽發(fā)空頭支票
2、不得簽發(fā)與預(yù)留與預(yù)留印鑒不符的支票
3、支票的密碼不得錯誤
4、簽發(fā)空頭支票銀行可對其處以票面金額5%,不低于1000元的發(fā)款,持票人可要求其支付其票面金額2%的賠償金,5、支票的出票金額和收款人名稱可由出票人授權(quán)補(bǔ)記,未補(bǔ)記前不得提示付款也不得背書轉(zhuǎn)讓(未注明現(xiàn)金字樣的支票可背書轉(zhuǎn)讓)(講解商業(yè)匯票貼現(xiàn))
(5)失票補(bǔ)救
補(bǔ)救三條件:
1、必須有真實(shí)的失票事實(shí)
2、失票人必須是真實(shí)的票據(jù)當(dāng)事人
3、必須是未獲付款的有效票據(jù)(6)補(bǔ)救三方法
1、掛失止付:失票人將失票情況通知付款人,由其暫停支付的一種暫時性預(yù)防措施,不是必須程序,使用于特定付款人的票據(jù)遺失,包括已承兌的商業(yè)匯票.支票.填明現(xiàn)金字樣的銀行匯票和填明現(xiàn)金字樣的銀行本票。
2、公示催告:失票人向法院申請,由法院以公告的方式通知不確定的利害關(guān)系人,限期申報權(quán)利,期限未報,法院將作除權(quán)判決,宣告失票失效。
3、普通訴訟:失票人向法院提請訴訟,請求判令確定的付款人向自己支付票據(jù)金額
4、失票人必須在掛失止付之日起3日內(nèi)向人民法院申請公示催告或提起普通訴訟
(八)銀行卡
商業(yè)銀行向社會公眾發(fā)行的,具有消費(fèi)信用,轉(zhuǎn)賬和存取現(xiàn)金功能的信用支付工具。
(1)分類
分為信用卡與借記卡(信用卡與借記卡區(qū)別在于信用卡可透支,借記卡不可以透支)
信用卡按是否向發(fā)卡行存取備用金分為貸記卡.準(zhǔn)貸記卡
1、貸記卡:發(fā)卡行給于持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費(fèi)后還款的信用卡。
2、準(zhǔn)貸記卡:持卡人先向發(fā)卡人繳存一定的備用金在備用金賬戶不足以支付時,持卡人可在發(fā)卡行給于的綜合信用額度內(nèi)透支的信用卡。
(2)借記卡(不可以透支)按功能分為
1、儲蓄卡(轉(zhuǎn)賬卡 工資卡)為實(shí)時扣帳的借記卡,具有消費(fèi)信用.轉(zhuǎn)賬.存取現(xiàn)金的功能。
2、專用卡:具有專門的用途,在一定的區(qū)域使用的借記卡。
3、儲值卡:發(fā)卡行根據(jù)持卡人的要求將其資金轉(zhuǎn)人卡內(nèi)儲存交易的,直接從卡內(nèi)扣除付款的錢包式借記卡(如 購物卡)
4、貸記卡每卡每日提現(xiàn)不超過2000元
其他卡持卡人在ATM提現(xiàn)沒卡每日不超過20000元
5、儲值卡面值(購物卡)內(nèi)幣值不超過1000元。
6、信用卡單筆透支額,個人卡不超20000元,單位卡不超過50000;個人卡月透支額不得超過50000元,單位卡不得超過發(fā)卡行給予的綜合信用額度的3%(無綜合信用額度的不超過100000元
7、準(zhǔn)貸記卡的透支期最長不超過60天,貸記卡首月最低還款額不得低于當(dāng)月透支額的10%
8、貸記卡透支按月收取復(fù)利,準(zhǔn)貸記卡透支按月收取單利,透支利率為日萬分之五。
九、銀行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)賓館.餐飲.娛樂.旅游等為交易金額的2%,其他行業(yè)為1%
(二)持卡人在本市他行ATM機(jī)取款手續(xù)費(fèi)不超過2元,異地行ATM機(jī)取款手續(xù)費(fèi)為2元加取款金額的0.5%-1%。
十、賬戶結(jié)算
(一)按用途分為:基本、一般、臨時、專業(yè)存款賬戶
(二)個體戶以執(zhí)照.字號.經(jīng)營者姓名開立的賬戶,屬于單位賬戶
(三)個人憑身份證開立的銀行賬戶,屬于個人賬戶
(四)存款人開立銀行賬戶必須向開戶行提出申請,并提交有關(guān)證明文件(包括營業(yè)執(zhí)照或職業(yè)證明.稅務(wù)登記證.身份證明以及有關(guān)部門機(jī)關(guān)批準(zhǔn)開立賬戶的證明)原件(五)賬戶基本情況
(1)基本存款賬戶:基本存款賬戶又稱現(xiàn)金賬戶,只要辦理日常經(jīng)營活動的資金收付,以及工資.獎金等現(xiàn)金的支取是存款人的主要賬戶。(一個單位只能在一個銀行開立一個基本存款帳戶)(2)一般存款帳戶:用于辦理存款人的借款轉(zhuǎn)存,借款歸還和其他結(jié)算的資金收付,可辦理現(xiàn)金繳存,但不的辦理現(xiàn)金支?。ㄖ荒茉诨敬婵钯~戶以外的銀行開立)(3)專用存款賬戶:為具有專門用途的資金或?qū)m?xiàng)管理資金開立的銀行存款賬戶,該賬戶不得支取現(xiàn)金,特殊情況下支取現(xiàn)金報人行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)批準(zhǔn)或按現(xiàn)金管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
(4)臨時存款賬戶:有效期最長不超過兩年,臨時賬戶可提現(xiàn),但必須按基本存款賬戶的規(guī)定,注冊驗(yàn)資的臨時賬戶在驗(yàn)資期間只收不付。
(5)單位存款賬戶的資金不得轉(zhuǎn)入個人存款賬戶,特殊情況下單位需向個人支付(如 稿酬 勞務(wù)費(fèi))超過5萬元的(不含5萬元)單位應(yīng)向開戶行出具允許轉(zhuǎn)入個人賬戶的批準(zhǔn)文件和支款憑證,個人必須向其開戶行提交允許轉(zhuǎn)入的批準(zhǔn)文件。
十一、貨幣資金(現(xiàn)金 銀行存款和其他貨幣資金)
(一)庫存現(xiàn)金
(1)發(fā)放企業(yè)財務(wù)部門,由出納人員經(jīng)管的貨幣,庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資
產(chǎn)。
(2)現(xiàn)金管理制度 企業(yè)可用現(xiàn)金支付的款項(xiàng)有:
1、職工工資,津貼
2、個人勞務(wù)報酬
3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學(xué)技術(shù),文化藝術(shù),體育等各種獎金
4、各種勞保 福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出
5、向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的款項(xiàng)
6、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)
7、結(jié)算起點(diǎn)在1000元以下的零星支出
(3)上述情況可以用現(xiàn)金支付外,其他款項(xiàng)的支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(4)現(xiàn)金的庫存額度:為了保證企業(yè)日常零星支出的需要,允許單位留存現(xiàn)金最高數(shù)額,這一限額由開戶銀行根據(jù)單位實(shí)際需要核定一般按照單位3-5天日常零星開支的需要確定,交通不方便地區(qū)可按多于5天但不超過15天的零星開支,需要確定核對后的現(xiàn)金限額開戶單位必須嚴(yán)格遵守,超過部分應(yīng)當(dāng)日終了前存銀行,需要增加或減少現(xiàn)金限額的單位,應(yīng)向開戶行提申請,由開戶銀行核定。(5)現(xiàn)金的收支規(guī)定:收支兩條線不得坐支,不得白條頂庫,公款私存,不得設(shè)置小金庫銀行對于違法上述規(guī)定的單位,將按照違規(guī)金額的一定比例給于以處罰。(6)現(xiàn)金的清查,一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法,日清,月結(jié)。
(二)銀行存款:日清月結(jié) 如有額、未達(dá)賬項(xiàng)月末銀行對賬但核對編制銀行余額調(diào)節(jié)票。
(三)其他貨幣資金,銀行匯票存款、銀行本票、信用卡、信用證、存出投資款、外幣存款。
十二、固定資產(chǎn)
(一)固定資產(chǎn)特征
(1)為生產(chǎn)商品,提供勞務(wù),出租或經(jīng)營管理而持有的(2)使用使命超過一個會計
(二)固定資產(chǎn)的確認(rèn)
(1)與該向固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利用很可能流入企業(yè)。(2)該向國定資產(chǎn)的成本能可靠計量。
(三)固定資產(chǎn)的折舊的使用壽命內(nèi),按照確定的方法對應(yīng)計折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)偡椒ㄈ缦拢?/p>
(1)年限平均法
(2)工作量發(fā)
(3)雙倍余額遞減法(4)年數(shù)總和法
十三
披露 企業(yè)應(yīng)當(dāng)至少每年向本企業(yè)的員工大會公布一次財務(wù)會計報告。(這條就不要培訓(xùn)了)贊同
十四 會計檔案的管理
(一)單位的財務(wù)資料應(yīng)當(dāng)存放到檔案部門,沒有檔案部門的應(yīng)當(dāng)指定專人保管。
(二)會計檔案的保管年限分為兩類定期或不定期。
定期分為3、5、10、15、25 年五種
(三)當(dāng)年形成的財務(wù)資料應(yīng)由財務(wù)部門裝訂立卷保管,當(dāng)年形成的財務(wù)資料應(yīng)在財務(wù)部門保管一年,保管期滿后由財務(wù)部門編制移交清冊,交單位檔案部門或指定專人保管。
(四)財務(wù)資料原件不得外借,外單位若需借閱只能提供復(fù)印件,但原件不得借出,并應(yīng)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),辦理登記手續(xù)。
十五、單據(jù)整理實(shí)訓(xùn),固定資產(chǎn)總賬登記方法。(本單位現(xiàn)在在做固定資產(chǎn)臺帳做法錯誤)這條我沒明白 我的建議:
1、先講
(一)、(二)、(三)、(八)、(九)、(十)、(十一)條這些更基礎(chǔ)、且和其他非專業(yè)財務(wù)人員的工作有關(guān)聯(lián);
2、把課程做成PPT文件,單純的看文字學(xué)習(xí)比較枯燥;
3、根據(jù)第一次課的效果安排第二次課程
4、可適當(dāng)增加一些實(shí)例,使講解更加生動。著重講一些和工作相關(guān)的方面,參照第一條張總意見。
第四篇:藥品基本知識培訓(xùn)
什么是藥品?
答:藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì),包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等 什么是OTC?
這是最常見的解釋,OTC是英文Over The Counter(可在柜臺上買到的藥物)的縮寫,在醫(yī)藥行業(yè)中特指非處方藥;
OTC(Over The Counter)非處方藥物,我國衛(wèi)生部醫(yī)政司是這樣定義的:它是消費(fèi)者可不經(jīng)過醫(yī)生處方,直接從藥房或藥店購買的藥品,而且是不在醫(yī)療專業(yè)人員指導(dǎo)下就能安全使用的藥品,即不需要憑借執(zhí)業(yè)醫(yī)師或助理醫(yī)師的處方即可自行選購、使用的藥品。
OTC中又分甲類OTC和乙類OTC。甲類(紅色)的可在醫(yī)院、藥店銷售;乙類(綠色)的是可以在醫(yī)院、藥店、超市、賓館等地方銷售。
相對于OTC,RX是指必須憑借執(zhí)業(yè)醫(yī)師或醫(yī)生開取的處方方可購買的藥品。
非處方藥在國外稱之為“可在柜臺上買到的藥物”(Over The Counter),簡稱OTC,此已成為全球通用的俗稱。處方藥和非處方藥不是藥品本質(zhì)的屬性,而是管理上的界定。無論是處方藥,還是非處方藥都是經(jīng)過國家藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的,其安全性和有效性是有保障的。其中非處方藥主要是用于治療各種消費(fèi)者容易自我診斷、自我治療的常見輕微疾病。甲乙類非處方藥
非處方藥由處方藥轉(zhuǎn)變而來,是經(jīng)過長期應(yīng)用、確認(rèn)有療效、質(zhì)量穩(wěn)定、非醫(yī)療專業(yè)人員也能安全使用的藥物。不過在非處方藥中,還有更細(xì)的分類,紅底白字的是甲類,綠底白字的是乙類。甲乙兩類OTC雖然都可以在藥店購買,但乙類非處方藥安全性更高。乙類非處方藥除了可以在藥店出售外,還可以在超市、賓館、百貨商店等處銷售。怎樣識別非處方藥
(1)根據(jù)《處方藥與非處方藥分類管理辦法(試行)》的規(guī)定,非處方藥的包裝必須印有國家指定的非處方藥專有標(biāo)識(OTC)。甲類非處方藥標(biāo)識為紅色,乙類非處方藥標(biāo)識為綠色。
(2)根據(jù)《處方藥與非處方藥流通管理暫行規(guī)定(試行)》的規(guī)定,進(jìn)入藥品流通領(lǐng)域的非處方藥,其相應(yīng)的忠告語應(yīng)由企業(yè)醒目地印制在藥品包裝或藥品使用說明書上。具體內(nèi)容為:請仔細(xì)閱讀藥品說明書并按說明書使用或在藥師指導(dǎo)下購買和使用。
(3)美國食品與藥品監(jiān)督管理局提出非處方藥標(biāo)簽的有7項(xiàng)內(nèi)容:(1)產(chǎn)品名稱;(2)生產(chǎn)商、包裝商或分發(fā)商的名稱、地址;(3)包裝內(nèi)容物;(4)所有有效成份的INN(國際非專利藥物通用名)名稱;(5)某些其它組分如乙醇、生物堿等的含量;(6)保護(hù)消費(fèi)者的注意事項(xiàng)及忠告性內(nèi)容;(7)安全、正確使用該藥品適當(dāng)?shù)挠盟幹笇?dǎo)。因此,人們在識別非處方藥時一般可從其品牌、標(biāo)識物、標(biāo)簽及含有OTC指導(dǎo)的用語中得以辯認(rèn)
(4)國家藥品監(jiān)督管理部門還明確要求:非處方藥的標(biāo)簽與說明書要十分詳盡,藥品說明書內(nèi)容項(xiàng)目除有藥品名稱外,還要求該藥的主要成分、藥理作用、適應(yīng)癥、用法用量、不良 反應(yīng)、禁忌癥、注意事項(xiàng)、生產(chǎn)日期、有效期、貯存方法以及批準(zhǔn)文字等,以便利病患者能夠按照自己身體出現(xiàn)的癥狀作出自我判斷,然后對照說明書進(jìn)行自我治療。
(5)有人認(rèn)為,“OTC”比處方藥療效差。有的不按說明書服用,加大劑量或縮短間隔時間使用;有的則不相信“OTC”,有病仍是按習(xí)慣跑醫(yī)院找大夫,耽誤了不少功夫。其實(shí),這 兩種情況都是認(rèn)識上的誤區(qū)。在臨床上,一些有經(jīng)驗(yàn)的??漆t(yī)生也常常利用非處方藥來為病患者治療,為的是減輕處方藥的毒副作用或增進(jìn)其功效。由此可見,處方藥與“OTC”并 非療效的“好”與“差”之分。
什么是藥品批準(zhǔn)號?
簡單地說,藥品文批準(zhǔn)號就是藥品的“身份證”。具體來說,它是國家藥品監(jiān)管部門經(jīng)審查后發(fā)給生產(chǎn)的藥品一個表示批準(zhǔn)的文號。《藥品管理法》規(guī)定:“藥品生產(chǎn)企業(yè)在取得藥品批準(zhǔn)文號后,方可生產(chǎn)該藥品”。
國產(chǎn)藥品的批準(zhǔn)文號格式為:國藥準(zhǔn)字H(Z、S、J)+4位年號+4位順序號,進(jìn)口藥品的批準(zhǔn)文號格式為:H(Z、S)+4位年號+4位順序號,其中H代表化學(xué)藥品,Z代表中藥,S代表生物制品,J代表進(jìn)口藥品分包裝等。購買藥品時應(yīng)認(rèn)準(zhǔn)藥品批準(zhǔn)文號。
消費(fèi)者有時會把藥品和保健食品混淆,保健食品是指具有特定保健功能或者以補(bǔ)充維生素、礦物質(zhì)為目的的食品,即適宜于特定人群食用,具有調(diào)節(jié)機(jī)體功能,不以治療疾病為目的,并且對人體不產(chǎn)生任何急性、亞急性或者慢性危害的食品。保健食品對治療病癥可能起到輔助的效果,但不能代替藥品。正式批準(zhǔn)的保健食品具有天藍(lán)色專用標(biāo)志,像個小草帽,與保健食品的批準(zhǔn)文號上下排列或并列。國產(chǎn)保健食品的批準(zhǔn)文號是“衛(wèi)食健字”或“國食健字”。因此,廣大消費(fèi)者在選擇藥品或保健食品時應(yīng)注意他們各自的“身份證明”。辨別藥品、保健食品的真假可以登錄國家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站(004km.cn/)中“數(shù)據(jù)查詢”欄目進(jìn)行查詢。
藥品保健品的區(qū)別
藥品是指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì),包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清、疫苗、血液制品和診斷藥品等。
保健食品就是我們通常所說的保健品,適用于特定人群的保健作用。保健品不能代替藥品。
保健食品俗稱保健品,能調(diào)節(jié)人體的機(jī)能,適用于特定人群食用,但不以治療疾病為目的。所以在產(chǎn)品的宣傳上,也不能出現(xiàn)有效率、成功率、等相關(guān)的詞語。
藥品和保健品的批準(zhǔn)文號也有不同:
藥品在包裝上一定能夠看到批準(zhǔn)文號:“國藥準(zhǔn)字H(或Z.S.J.B.F)+8位數(shù)字”,它的意思是國家藥監(jiān)局批準(zhǔn)生產(chǎn)、上市銷售的藥品,H字母代表化學(xué)藥品、Z中成藥、S生物制品、J進(jìn)口藥品國內(nèi)分包裝、B具有輔助治療作用的藥品、F藥用輔料。
如果包裝上沒有“國藥準(zhǔn)字”批準(zhǔn)文號,肯定不是藥品,如果有“國藥準(zhǔn)字”你登陸國家藥監(jiān)局?jǐn)?shù)據(jù)查詢,輸入藥品名稱或“國藥準(zhǔn)字”后面的字母和8數(shù)字,查不到的也是假藥。
保健品在包裝上一定能夠看到國家藥監(jiān)局的批準(zhǔn)文號:國食健字G(J)+年號+流水號,字母G指國產(chǎn)J指進(jìn)口?;蛐l(wèi)生部的批準(zhǔn)文號:衛(wèi)食健字(衛(wèi)食健進(jìn)字)+年號+流水號。并且規(guī)定在包裝或標(biāo)簽上方必須標(biāo)有保健品的特殊標(biāo)識:“藍(lán)帽子”,一個類似藍(lán)帽子的圖案,下面有保健食品四個字,保健食品四個字下面是批準(zhǔn)文號。沒有藍(lán)帽子和保健品批準(zhǔn)文號的就是假的保健品。
第五篇:藥品基本知識培訓(xùn)
藥品基本知識培訓(xùn)
1、藥品的定義:
藥品:指用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能并規(guī)定有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量的物質(zhì)包括中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清疫苗、血液制品和診斷藥品等。(摘自2001版《藥品管理法》附則)
這個定義闡述了藥品的目的,是用于預(yù)防、治療、診斷人的疾病,有目的地調(diào)節(jié)人的生理機(jī)能。藥品的分類:中藥材、中藥飲片、中成藥、化學(xué)原料藥及其制劑、抗生素、生化藥品、放射性藥品、血清疫苗、血液制品和診斷藥品等。藥品的表述必須有適應(yīng)癥或者功能主治、用法和用量。
藥品既然是用于防病、治病的,它是特殊的商品,有自已的特性。
2、藥品的質(zhì)量特性。概括說即安全、有效、穩(wěn)定、均一。
安全性:使用安全,毒副作用?。?/p>
有效性:就要療效確切,適應(yīng)癥肯定,這是藥品質(zhì)量要求的根本; 安全、有效是藥品的真正質(zhì)量特性,即產(chǎn)品在使用過程中所表現(xiàn)的特性。穩(wěn)定性:主要指質(zhì)量穩(wěn)定性,表現(xiàn)在化學(xué)、物理等方面。穩(wěn)定性好,有效期長,服用方便,這是重要的質(zhì)量特性;
均一性:主要表現(xiàn)為物理分布方面的特性,是體現(xiàn)藥品標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量特性。
3、藥品是商品,但它是特殊的商品,不像一般商品可分為一級品、二級品等。依據(jù)國家藥品標(biāo)準(zhǔn),藥品只有合格與不合格之分。
4、藥品的特殊性主要表現(xiàn)為:
兩重性:集中體現(xiàn)在其既有預(yù)防、治療疾病,保護(hù)人民生命健康的作用,但也有可能發(fā)生不良反應(yīng),損害人身體健康甚至發(fā)生生命危險的一面。
專屬性:藥品的專屬性要求在使用藥品時須對癥下藥,不可替代。限時性:集中表現(xiàn)在只有當(dāng)人們患了某種疾病或者為了達(dá)到某種預(yù)防目的的時候才使用藥品。只能藥等病,不能病等藥。
質(zhì)量的嚴(yán)格性:集中表現(xiàn)在不允許假劣藥品進(jìn)入流通領(lǐng)域。凡進(jìn)入流通領(lǐng)域的藥品只應(yīng)是合格藥品。
5、在我國,藥品分為中藥和西藥兩大類。我國傳統(tǒng)使用的植物、動物、礦物藥及其成藥和中藥;有機(jī)化學(xué)藥品、無機(jī)化學(xué)藥品和生物制品稱西藥。6 藥品的劑型
劑型是指制劑的類型,是藥物根據(jù)醫(yī)療需要經(jīng)過加工制成便于使用、運(yùn)輸、,貯存和銷售的各種制品。劑型有幾十種。
⑴液體或半液體制劑:
芳香水劑:是揮發(fā)油或其他揮發(fā)性芳香物質(zhì)的飽和水溶液,如薄荷水。溶液劑:為不揮發(fā)性藥物的澄明水溶液,供內(nèi)服或外用,如甲紫溶液、復(fù)方碘溶液。
注射劑:也稱“針劑”,供注射用藥物的滅菌制劑。有粉針(易變質(zhì)的藥常制成粉針)、水針、油針、混懸針劑之分。
粉針外觀上是粉末,加水后溶解。油針和混懸針劑(藥效長)僅供肌肉和局部注射,不得作靜脈注射。還有少數(shù)藥物只能溶解在稀醇中,如氫化可的松注射液,是稀醇溶液,只能稀釋后靜脈注射,不可肌肉注射,否則會產(chǎn)生劇痛。
酊劑:藥物溶于一定濃度的酒精制成的液體劑叫酊劑,如碘酊。糖漿劑:為含有藥物的近飽和濃度的蔗糖水溶液。
合劑:是含有兩種或兩種以上藥物的內(nèi)服液體制劑(滴劑例外),有的服用時需搖勻,如復(fù)方甘草合劑。
乳劑:是油與水經(jīng)乳化劑作用而制成的乳狀液,如魚肝油乳劑。此外尚有滴眼劑、滴鼻劑、滴耳劑等專用制劑也是液體制劑。⑵固體或半固體制劑:
散劑:是一種或多種藥物均勻混合而成的干燥粉末狀制劑,如解熱止痛散、痱子粉。一般內(nèi)服的稱“散”,外用的叫“粉”。
干糖漿:多是中草藥與大量蔗糖制成的顆粒,也稱顆粒劑,加水沖化即服,故亦名“沖劑”,由于含糖多又稱干糖漿。
丸劑:藥物制劑成圓球形的制劑。有水丸、蜜丸、糊丸、蠟丸、微丸等。片劑:藥物經(jīng)壓制而成片狀的制劑。多數(shù)片劑形態(tài)相似,但用法和作用各有差異,分述如下。
a.光片:指不包衣的片劑。
b.嚼用片:應(yīng)在口內(nèi)嚼碎后用水咽下的片劑,多用于治療胃潰瘍。c.含片:用于口腔及咽部疾患,應(yīng)在舌上含化,緩緩咽下,不宜吞下,以便藥物的口腔和咽喉處發(fā)揮長時間的作用,故又稱喉片。
d.舌下片:應(yīng)置于舌下部含化,能在唾液中溶解并在口腔粘膜吸收。此類藥吞服后可遭胃液破壞或吞服后藥效過速過激。如甲基睪丸素片和硝酸甘油片。
e.陰道片:專用于陰道,多送入陰道彎窿處。
f.包衣片:片心包上衣膜,分糖衣片和腸溶片兩大類。糖衣片外包糖衣或薄膜(也稱薄膜衣片),以掩蓋不良臭味或防止變質(zhì)。腸衣片外包腸溶衣,不怕胃酸,只在腸中崩解釋出藥物。腸衣片不得研碎或咬碎服。
此外,還有將滴眼劑制成藥片,保證穩(wěn)定不變質(zhì),用時加溶劑溶解后滴用。過去一般將藥片制成扁圓形,現(xiàn)在可制成不同形狀,稱“異形片”,如果味維C 片片形如枕。近年還出現(xiàn)了紙形片,藥物吸附在紙上,方便運(yùn)輸和使用,但紙形片只適用于劑量很小的藥物。
膠囊劑:將藥物裝于空膠囊內(nèi)制成的制劑叫硬膠囊,還有壓制的軟膠囊(如魚肝油丸)。
栓劑:用于肛門或陰道的一種固體劑型,由藥物和基質(zhì)組成,在室溫時為固體,在體溫時能溶化或溶解而釋放出藥物。
半固體制劑還有軟膏劑、硬膏劑(如橡膠硬膏-----傷濕膏)、眼膏劑、乳膏劑(冷霜)等。
⑶氣體制劑:
氣霧劑:是將藥物溶液加入拋射劑(如氟利昂類)制成的制劑。拋射劑在常溫是氣體,但在高壓下封在容器內(nèi)成為液體,對容器產(chǎn)生壓力,一旦按開閥門,即以氣體噴出。如異丙腎上腺素氣霧劑?!吨袊幍洹罚?000年版)有關(guān)藥品貯藏術(shù)語的含義
避光:指用不透光的容器包裝,如棕色容器或黑紙包裹的無色透明、半透明容器;
密閉:指將容器密閉,以防止土及異物進(jìn)入;
密封:指將容器密封,以防風(fēng)化、吸潮、揮發(fā)或異物進(jìn)入;
熔封或嚴(yán)封:指將容器熔封或用適宜的材料嚴(yán)封,以防止空氣與水分的侵入 3 并防止污染;
陰涼處:指不超過20℃; 涼暗處:指避光并不超過20℃; 冷處:指2~10℃。8 藥品的批準(zhǔn)文號
·1999年5月1日前受理的新藥批準(zhǔn)文號字樣為:
(年號)衛(wèi)藥準(zhǔn)(試)字+編號; 國藥準(zhǔn)(試)字(年號)+編號
說明:編號前標(biāo)示的字母含義是:X—西藥;Z—中成藥;S—生物制品;J—進(jìn)口制劑分裝。
·1999年5月1日后受理的新藥批準(zhǔn)文號字樣為:
國藥準(zhǔn)(或試)+編號
說明:編號為8位,前4位為公元年號,后4位為順序號,編號前標(biāo)示的字母含義是:X—西藥;Z—中成藥;S—生物制品;J—進(jìn)口制劑分裝。·仿制藥品批準(zhǔn)文號字樣為:
化學(xué)藥品:國藥準(zhǔn)字XF+8位編號; 中成藥:ZZ+編號+國藥準(zhǔn)字ZF+8位編號; 生物制品:國藥準(zhǔn)字SF+8位編號。
說明:ZZ+編號系中成藥國家藥品標(biāo)準(zhǔn)品種的統(tǒng)一編號,ZZ后編號為4位,2000以下為藥典品種,2000以上為部標(biāo)準(zhǔn)品種,8位編號含義同前。·在2002年統(tǒng)一換發(fā)藥品批準(zhǔn)文號之后
藥品批準(zhǔn)文號格式:國藥準(zhǔn)字+1位字母+8位數(shù)字; 試生產(chǎn)藥品批準(zhǔn)文號格式:國藥試字+1位字母+8位數(shù)字。
說明:化學(xué)藥品使用字母“H”,中藥使用字母“Z”,通過國家藥品監(jiān)督管理局整頓的保健藥品使用字母“B”,生物制品使用字母“S”,體外化學(xué)診斷試劑使用字母“T”,藥用輔料使用字母“F”,進(jìn)口分包裝藥品使用字母“J”。數(shù)字第1、2位為原批準(zhǔn)文號的來源代碼,其中“10”代表原衛(wèi)生部批準(zhǔn)的藥品,“19”、“20”代表2002年1月1日以前國家藥品監(jiān)督管理局批準(zhǔn)的藥品,其它使用各省行政區(qū)劃代碼前兩位的,為原各省級衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)的藥品。第3、4位為 4 換發(fā)批準(zhǔn)文號之年公元年號的后兩位數(shù)字,但來源于衛(wèi)生部和國家藥品監(jiān)督管理局的批準(zhǔn)文號仍使用原文號年號的后兩位數(shù)字。數(shù)字第5至8位為順序號?!ぷ?002年1月1日以后批準(zhǔn)生產(chǎn)的新藥、仿制藥品和通過地方標(biāo)準(zhǔn)整頓或再評價升為國家標(biāo)準(zhǔn)的藥品,一律采用新的藥品批準(zhǔn)文號格式。
·2002年1月1日以后批準(zhǔn)發(fā)給的化學(xué)藥品《進(jìn)口藥品注冊證》,其注冊證書格式中字母“X”改為“H”,其它部分不變。原已發(fā)給的舊格式注冊證號在換發(fā)《進(jìn)口藥品注冊證》時用新格式取代。9 藥品的批號
批號:用于識別“批”的一組數(shù)字或字母加數(shù)字。用以追溯和審查該批藥品的生產(chǎn)歷史。
不同劑型藥品,根據(jù)其生產(chǎn)過程、生產(chǎn)工藝及所經(jīng)營藥品的性質(zhì),規(guī)定了各劑型藥品批號編制方法:
·中藥制劑
固體制劑在成型或分裝前使用同一混合設(shè)備一次混合量所生產(chǎn)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批。如采用分次混合,經(jīng)驗(yàn)證,在規(guī)定限度內(nèi)所生產(chǎn)的一定數(shù)量的均質(zhì)產(chǎn)品為一批。
液體制劑、膏劑、浸膏、流浸膏等以灌裝(封)前經(jīng)同一臺混合設(shè)備最后一次混合的藥液所生產(chǎn)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批。
·原料藥
連續(xù)生產(chǎn)的原料藥,在一定時間間隔內(nèi)生產(chǎn)的規(guī)定限度內(nèi)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批。
間歇生產(chǎn)的原料藥,可由一定數(shù)量的產(chǎn)品經(jīng)最后混合所得的在規(guī)定限度內(nèi)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批?;旌锨暗漠a(chǎn)品必須按同一工藝生產(chǎn)前符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),且有可追蹤的記錄。
·無菌制劑
大、小容量注射劑以同一配液罐一次所配制的藥液所生產(chǎn)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批。
粉針劑以同一批藥液使用同一臺凍干設(shè)備在同一生產(chǎn)周期內(nèi)生產(chǎn)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批。
·非無菌制劑
固體、半固體制劑 在成型或分裂前使用同一混合設(shè)備一次混合量所生產(chǎn)的均質(zhì)量產(chǎn)品為一批。
液體制劑以灌裝(封)前經(jīng)最后混合的藥液所生產(chǎn)的均質(zhì)產(chǎn)品為一批?!ど镏破?/p>
批號的編碼原則為年一月一流水號。年號應(yīng)寫公歷年號4位數(shù),月份寫兩位數(shù)。