第一篇:淺析企業(yè)行政總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限
淺析企業(yè)行政總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限
企業(yè)行政總監(jiān)屬于企業(yè)高層管理崗位,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)發(fā)揮行政部(總經(jīng)辦)的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的行政、后勤、總務(wù)、環(huán)境、保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)全企業(yè)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的現(xiàn)場(chǎng)和教育,負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的主持工作,參加和列席會(huì)議,并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜,對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告,制定企業(yè)行政管理的方針、政策和制度,抓好企業(yè)重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的業(yè)務(wù)工作。改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作,根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日常表,做好重大活動(dòng)的組織和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作,組織各類文化體育活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,組織員工食宿等后勤服務(wù)工作,完成企業(yè)管理層交辦的其它工作。
第二篇:行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、企業(yè)文化落地及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、跨部門的協(xié)調(diào)溝通等工作;
9、行政團(tuán)隊(duì)管理及行政成本管控。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限21、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門行政事務(wù)管理水平;
2、負(fù)責(zé)擬定公司各相關(guān)制度并維護(hù)、修訂、監(jiān)督及推行;
3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。
4、建立管理機(jī)制,完善供應(yīng)商庫(kù)管理,管控公司行政費(fèi)用;
5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào)、及勞務(wù)用工、各類政府補(bǔ)助的申請(qǐng),保障公司運(yùn)營(yíng)過程的合規(guī)性;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;
7、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào)、及勞務(wù)用工、各類政府補(bǔ)助的申請(qǐng),保障公司運(yùn)營(yíng)過程的合規(guī)性;
8、本部門人員的工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及工作成績(jī)?cè)u(píng)估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項(xiàng)安排,外聯(lián)事宜處理;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限31、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日??记凇?/p>
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限41、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)組織公司層面會(huì)議,匯總、檢查各部門會(huì)議記錄并跟進(jìn)工作執(zhí)行進(jìn)度,形成會(huì)議管理報(bào)告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行考核,對(duì)制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費(fèi)用,編制行政預(yù)算;
5、負(fù)責(zé)公司集采系統(tǒng),完善供應(yīng)商渠道,對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行整理、盤點(diǎn)、審核、管理;
6、負(fù)責(zé)公司工商執(zhí)照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負(fù)責(zé)公司車輛管理,定期組織安排車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)購(gòu)買等工作,并對(duì)車輛使用進(jìn)行審批;
8、負(fù)責(zé)公司公章管理、對(duì)各部門合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境規(guī)劃、整理、設(shè)計(jì),符合公司的管理標(biāo)準(zhǔn)及文化要求;
10、完成上級(jí)交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限5
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理等有關(guān)制度;
___組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)的KPI績(jī)效考核
6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限61、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會(huì)議、員工活動(dòng)、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作。
行政總監(jiān)的職責(zé)權(quán)限71、依據(jù)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,研究和制定系統(tǒng)的行政后勤管理制度,并貫徹落實(shí);
2、規(guī)劃部門發(fā)展方向,制訂部門工作計(jì)劃,擬定部門人員編制;
3、策劃、領(lǐng)導(dǎo)、組織部門內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,建立與完善部門管理制度,使部門管理規(guī)范化、流程化;
4、安排本部門日常工作,組織本部門員工及時(shí)高效地完成本部門的所有工作;
5、理順部門業(yè)務(wù)流程,確定部門崗位職責(zé),明確責(zé)任分工,確保部門工作協(xié)調(diào)、有序地開
展;
6、支持、指導(dǎo)員工開展工作,切實(shí)解決他們?cè)诠ぷ髦杏龅降母鞣N問題,協(xié)助順利完成各項(xiàng)工作和任務(wù);
7、協(xié)調(diào)解決本部門與公司其他部門的關(guān)系,確保部門目標(biāo)與公司整體目標(biāo)的一致性;
8、加強(qiáng)部門內(nèi)部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè);關(guān)心、鼓舞本部門所有人員,營(yíng)造內(nèi)部團(tuán)結(jié)、和諧、高效的工作氣氛;
9、管理公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)、公司車輛、行政后勤、員工宿舍;
10、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
第三篇:淺析企業(yè)行政部職責(zé)與權(quán)限
淺析企業(yè)行政部職責(zé)與權(quán)限
行政部屬于企業(yè)管理部門,其主要職責(zé)是貫徹企業(yè)指示,聯(lián)絡(luò)和溝通上下級(jí)關(guān)系,及時(shí)向企業(yè)管理層反映情況、反饋信息,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃督辦并檢查。負(fù)責(zé)后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行,組織遍定年、季、月后勤和保衛(wèi)工作計(jì)劃,本著合理節(jié)約的原則,編訂年、季月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤的結(jié)算工作,對(duì)組織計(jì)劃實(shí)施檢查。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度,制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生工作,定期詢問員工的意見,以確保員工的檢查安全,管理企業(yè)的用水、用電,定期檢查和維修計(jì)量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強(qiáng)用水、用電費(fèi)用核算,及時(shí)交納水電費(fèi)。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的治安管理工作,維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪、刑事案件和火災(zāi)事故的發(fā)生,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)。確保門衛(wèi)安全,一切進(jìn)出企業(yè)的物資要經(jīng)門衛(wèi)嚴(yán)格檢查、驗(yàn)證,物證相符方能進(jìn)出,凡無證或證物不符合要求的,門衛(wèi)有權(quán)扣留,交由保衛(wèi)科查處,加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作,協(xié)同人事、企業(yè)等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等崗位的日常安全教育和職業(yè)道德教育,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng),完成企業(yè)管理層交辦的任務(wù)。
第四篇:淺析企業(yè)生產(chǎn)總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限
淺析企業(yè)生產(chǎn)總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限
企業(yè)銷售生產(chǎn)總監(jiān)屬于企業(yè)高層管理崗位,其主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的組織、計(jì)劃、控制與管理,制定生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、管理和控制,督促各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行生產(chǎn)、質(zhì)控、儲(chǔ)運(yùn)等工作。激勵(lì)其提供工作績(jī)效,對(duì)生產(chǎn)、物流、服務(wù)及輔助系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)、改進(jìn)與評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)生產(chǎn)線的人員配置、組織管理、設(shè)備配備及工作進(jìn)度安排,的完成企業(yè)管理層交辦的其他工作。
第五篇:淺析企業(yè)銷售部總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限
淺析企業(yè)銷售總監(jiān)的職責(zé)與權(quán)限
企業(yè)銷售總監(jiān)屬于企業(yè)高層管理崗位,其主要職責(zé)是協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展,管理銷售人員,負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度銷售計(jì)劃,適時(shí)合理地簽訂供貨合同,確保銷售計(jì)劃指標(biāo)完成,節(jié)約銷售費(fèi)用,及時(shí)回籠資金,加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好銷售統(tǒng)計(jì)核算的基礎(chǔ)管理工作,建立和規(guī)范各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表核算程序。匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)提交銷售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為企業(yè)管理層決策提供服務(wù),負(fù)責(zé)駐外分企業(yè)、營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)的銷售調(diào)度及運(yùn)輸各種,及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求量計(jì)劃,合理平衡產(chǎn)品供貨,做好對(duì)外銷售點(diǎn)的聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配,完善發(fā)運(yùn)過程的交接流程,深入了解本行業(yè),把握信息,向企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和依據(jù),組建銷售團(tuán)隊(duì),規(guī)范銷售流程,制定銷售制度,完成銷售目標(biāo),組織制定產(chǎn)品銷售、入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存保管等制度,明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn),建立健全銷售管理網(wǎng)絡(luò),認(rèn)真做好協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查和考核工作,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)配合服務(wù)部門提供高質(zhì)量的增值服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù),加強(qiáng)與上游廠家的深入聯(lián)系,努力拓展業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,通過提供咨詢途徑向最主要客戶銷售企業(yè)產(chǎn)品,并提供相關(guān)服務(wù),加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理工作,認(rèn)真辦理產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù),定期進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn)工作,做好在庫(kù)產(chǎn)品的安全消費(fèi)工作,完成企業(yè)管理層交辦的其他工作。