第一篇：董事局主席秘書崗位職責

董事局主席秘書崗位職責

1、協(xié)助董事局主席對公司進行運營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情況。

2、協(xié)助董事局主席制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、目標、費用、編制等)，通過收集和分析相關報表，幫助總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情況和及時修正。

3、根據(jù)董事局主席指示，負責召集公司管理及董事會會議。

4、負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理。

5、協(xié)助董事局主席處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理。

6、協(xié)助董事局主席對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作。

7、做好保密工作，嚴格遵守公司保密規(guī)定。

8、負責公司重要文書的傳真接收和發(fā)放。

9、參加或代表董事局主席參加公司召開的有關會議。

10、協(xié)助董事局主席作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事局主席看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事局主席閱示，并根據(jù)董事局主席批示負責落實。公司各部門送交董事局主席簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事局主席。

11、做好董事局主席與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

成都鎮(zhèn)申農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)有限公司2011年11月11日

第二篇：董事辦秘書崗位職責

董事辦秘書崗位職責

1、為董事會領導的日程安排做好預約工作，匯總集團各部門周，日計劃，并做到及時提醒。

2、負責建立和定期整理董事會領導個人檔案文件。

3、負責起草相關文件，報告，并負責打印文稿，收發(fā)函電文件。

4、根據(jù)公司的需要，注意收集整理各種相關資料。

5、收發(fā)，審核，過濾應傳遞給領導的簽字票據(jù)。

6、建立公司工作記事，備忘錄制度，并堅持記錄整理。

7、為董事會領導準備召開的各類會議做資料準備，參會人員通知等工作。

8、負責公司會議紀要并及時向各部門傳達會議的各項要求、9、負責監(jiān)督公司各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況，跟蹤決議事項的推進。

10、協(xié)助主任副主任處理公司關系和外聯(lián)事務

11、接受董事會領導委托，出席公司外部各種會議，活動等。

12、對外提升企業(yè)品牌的知名度，注意外部形象塑造。

13、接受公司合理安排的其他工作職責。

第三篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

崗位職責：

1.合理安排院長的日常工作和程序，做好院長的秘書工作；

2.及時傳達院長的各項指示、安排，做好學院信息收集、整理、編輯、上報工作；

3.做好院長各類文件的處理指示工作，做好有關公文、材料的歸檔、清退、暫存或銷毀工作；

4.做好院長來賓的迎接、送往等聯(lián)絡接待工作；

5.起草執(zhí)行院長的講話稿、信函，并負責院長的講話記錄、文稿、檔案資料整理；

6.根據(jù)院長要求，跟蹤決議事項的推進，完成院長交辦的其他事項的督辦、協(xié)調(diào)和落實工作；

7.及時收集資料，整理信息，并對統(tǒng)計資料進行適當?shù)慕y(tǒng)計分析，供領導決策作參考；

8.做好院長出差、外出辦公等資料準備工作，完成院長出差費用、接待經(jīng)費等的報銷工作；

9.妥善保管重要文件材料內(nèi)容，做好保密工作；

10.參與辦公室開展的其他工作，協(xié)助完成辦公室大型會議、活動的籌辦，完成院長、辦公室交辦的其他工作。

第四篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責

一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。

二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。

五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。

六、完成領導交辦的其他工作。

文書崗位職責

一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

五、負責綜合處的考勤工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

行政管理員崗位職責

一、負責項目辦的行政后勤管理工作。

二、負責項目辦的日常接待及會務工作。

三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

四、負責項目辦的勞保用品管理工作。

五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

六、做好職責范圍內(nèi)的安全工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

計劃合同處

計劃員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和計劃、月、旬度計劃。

三、負責本處總結材料的匯總整理工作。

四、負責本處的宣傳報道工作。

五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批準計劃的施工進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進度計劃的建議。

六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。

七、完成領導交辦的其他工作。

統(tǒng)計員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

三、負責統(tǒng)計工程進展情況，對各合同段的進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。

四、負責根據(jù)統(tǒng)計結果，分析各合同段施工組織設計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。

五、負責按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關單位。

六、完成領導交辦的其他工作。

計量支付員崗位職責

一、熟悉設計文件、招標文件及國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。

三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

四、負責計量支付審核工作。

五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。

六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程處 橋梁管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調(diào)工作。

四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

七、做好職責內(nèi)的安全管理

八、完成領導交辦的其他工作。

路基、綠化工程管理員崗位職責

一、熟悉設計文件與國家現(xiàn)行的有關技術規(guī)范、標準。

二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。

三、全面負責路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設計管理協(xié)調(diào)等工作。

四、全面負責綠化工作。

五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

六、牽頭負責對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。

七、完成領導交辦的其他工作。

工程檔案管理員崗位職責

一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規(guī)定與要求。

二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內(nèi)傳閱。

三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。

六、完成領導交辦的其他工作。

協(xié)調(diào)處

環(huán)境協(xié)調(diào)員

一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項法律、法規(guī)和各項規(guī)章制度。

二、具體分管本工程項目永久性用地的地上附著物清點、拆遷及各種補償費用的支付等工作。

三、督促協(xié)調(diào)兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調(diào)。

四、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。

五、負責征地拆遷資料的檔案管理工作。

六、領導交辦的其他工作。

監(jiān)理處 安全管理員

一、專項安全方案、安全生產(chǎn)應急預案審查批復。

二、審查批復安全資金使用計劃，監(jiān)督管理安全費用使用。

三、安全教育、崗前培訓、三級安全教育、安全技術交底情況檢查。

四、定期、不定期工地安全檢查、重點部位、重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。

五、內(nèi)部安全教育培訓，安全技術交底。

六、定期組織召開安全會議。

七、安全生產(chǎn)整改月報上報、安全事故月報，每月25日前。

八、“平安工地”建設推廣。

九、參與或協(xié)助安全事故的調(diào)查、取證、分析、處理及報告工作。

十、填寫安全監(jiān)理臺賬，記錄安全監(jiān)理工作的開展情況。

十一、領導交辦的其他工作。

試驗員

一、熟悉本工程設計技術規(guī)范和試驗方法，有效的進行施工試驗檢測工作。

二、負責各駐地辦及施工單位工地試驗室的驗收，協(xié)助辦理全線工地試驗室臨時資質(zhì)的申請；定期對其設備功能、人員資質(zhì)、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進行監(jiān)督、檢查和管理。

三、對各駐地辦及施工單位的試驗室建設及試驗方法與試驗結果進行審核，按質(zhì)量評定標準的規(guī)定頻率進行抽樣核驗。

四、根據(jù)工程進度，提前校驗施工單位提供的各項技術指標，為總監(jiān)理工程師進行質(zhì)量控制提供依據(jù)。

五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負責施工單位高標號砼與瀝青混合料配合比設計結果的審批；并對其他配比進行抽檢。

六、抽查施工單位的試驗結果是否準確可靠。

七、負責各駐地辦送交或提交試驗資料的檢查，進行各項試驗管理、統(tǒng)計報表。

八、對各項試驗資料進行整理，做好竣工資料整理工作。

施工技術管理員

一、認真學習相關業(yè)務知識及各類法律法規(guī)

二、督促協(xié)調(diào)解決工程實施過程中遇到的各項工程技術問題。

三、對重點部位、關鍵工序的施工過程進行檢測控制。

四、負責對施工現(xiàn)場全面質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量達到規(guī)范要求。

五、負責采取定期檢查與日常巡查相結合的方式監(jiān)督工程質(zhì)量，參與工程質(zhì)量檢查和考評。

六、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗收。

七、完成領導交辦的其他工作。

第五篇：秘書崗位職責

秘書崗位職責（思政部秘書）

1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。

2.下達教學任務書，并及時將匯總表送交教務處。

3.負責其教學調(diào)度工作，落實教室，檢查教學。

4.參與各類考試的組織管理。

5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況，起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實教學用書。

8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助主任落實學生生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認真做好本部教師工資的核算工作。

13.負責搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責（思政部秘書）

1.落實教學計劃的制定、執(zhí)行和報送工作。

2.下達教學任務書，并及時將匯總表送交教務處。

3.負責其教學調(diào)度工作，落實教室，檢查教學。

4.參與各類考試的組織管理。

5.及時了解、匯總統(tǒng)計有關教學情況，起草、保管和收發(fā)有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結，記好教學大事記。

6.做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

7.協(xié)助教研室落實教學用書。

8.接待、處理教學方面的來訪、來函、來電。

9.協(xié)助主任落實學生生產(chǎn)實習、社會調(diào)查方面事宜。

10.協(xié)助本部教師整理報送科研課題材料。

11.做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

12.認真做好本部教師工資的核算工作。

13.負責搞好辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作。

14.系領導交辦的其他工作。