第一篇：職位說(shuō)明-行政部20140325

薩S.目錄：職位說(shuō)明（行政部）

一、行政部組織架構(gòu)..................................1二、職位說(shuō)明................................2 1.2.3.行政總監(jiān)..........................錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。人事行政專(zhuān)員...............................3 前臺(tái)文員................................4一、行政部組織架構(gòu)

二、職位說(shuō)明

1.行政總監(jiān)

組織、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司行政、人事事務(wù)管理。

1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。

2.編制公司人力資源規(guī)劃，組織實(shí)施、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司人力資源配置工作，包括外部招聘、內(nèi)部

配置等。

3.組織制訂公司人員開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施和考核。

4.組織制訂員工績(jī)效考核方案，并跟進(jìn)執(zhí)行、評(píng)估、改進(jìn)。

5.主持制訂員工薪酬、福利方案，并跟進(jìn)執(zhí)行、評(píng)估、改進(jìn)。

6.管理員工勞動(dòng)關(guān)系，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛。

7.組織編制、修訂公司人力資源管理、行政管理制度。

8.規(guī)劃、組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)行政支持服務(wù)，包括安保、車(chē)輛、清潔、員工飯?zhí)?、員工宿舍、辦公用品、人員接待等。

9.主持人力資源行政部人員的任用、培訓(xùn)、評(píng)估、績(jī)效考核等工作。

10.負(fù)責(zé)行政所有外聯(lián)事務(wù)（含各證照的辦理及其它事務(wù)的處理）

工作環(huán)境：公司內(nèi)辦公室。

2.人事行政專(zhuān)員

協(xié)助行政總監(jiān)跟進(jìn)、執(zhí)行人事、行政工作。

1.遵照人力資源規(guī)劃，協(xié)助行政總監(jiān)執(zhí)行外部招聘、內(nèi)部人力資源配置的工作。

2.實(shí)施人員開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)計(jì)劃和考核工作，并在過(guò)程中加以控制、協(xié)調(diào)；評(píng)估培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)措施。

3.監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門(mén)的績(jī)效考核工作，根據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)施相關(guān)獎(jiǎng)懲措施；評(píng)估績(jī)效考核體系，并提

出改進(jìn)措施。

4.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，協(xié)助行政總監(jiān)解決各種勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題。

5.掌握人力資源管理工作執(zhí)行進(jìn)度，管理相關(guān)材料，并向行政總監(jiān)匯報(bào)。

6.協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政部管理文件的文字起草和整理工作。

7.按照規(guī)定要求處理、統(tǒng)計(jì)相關(guān)人事數(shù)據(jù)，并管理相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄文件。

8.協(xié)助行政總監(jiān)實(shí)施、跟進(jìn)、監(jiān)督公司日常行政服務(wù)工作。

9.跟進(jìn)管理公司內(nèi)行政服務(wù)工作情況，包括保安、車(chē)輛、清潔衛(wèi)生、飯?zhí)?、員工宿舍、前臺(tái)等，管理相

關(guān)材料，并向行政總監(jiān)匯報(bào)。

10.策劃、組織公司各類(lèi)文體活動(dòng)，管理員工活動(dòng)室。

11.協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政管理文件的文字起草和整理工作。

12.負(fù)責(zé)公司制度執(zhí)行情況稽查、監(jiān)督、跟進(jìn)（違紀(jì)處罰執(zhí)行、制度改善建議、措施提交等），向上級(jí)匯

報(bào)制度執(zhí)行情況，并將相關(guān)資料存檔備查。

13.辦理勞動(dòng)備案、社保、居住證等事宜。

工作環(huán)境：公司內(nèi)辦公室。

3.前臺(tái)文員

負(fù)責(zé)處理人事、行政的日常事務(wù)、人事數(shù)據(jù)等。

1.按規(guī)定要求接待訪(fǎng)客。

2.接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接前臺(tái)總機(jī)電話(huà)，收發(fā)傳真。

3.辦公用品、工衣等后勤物品的領(lǐng)用和申購(gòu)統(tǒng)計(jì)。

4.維護(hù)、更新公司通訊錄。

5.按規(guī)定要求收發(fā)郵件，保管相關(guān)票據(jù)，統(tǒng)計(jì)相關(guān)費(fèi)用。

6.幫助各部門(mén)傳達(dá)信息。

7.負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待區(qū)域衛(wèi)生、盆景植物的日常維護(hù)，整理報(bào)刊雜志等。

8.統(tǒng)計(jì)相關(guān)行政數(shù)據(jù)，并管理相關(guān)數(shù)據(jù)和文件。

9.按照規(guī)定要求統(tǒng)計(jì)考勤、離入職等人事數(shù)據(jù)。

10.管理和采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)施。

11.統(tǒng)計(jì)相關(guān)行政數(shù)據(jù)，并管理相關(guān)數(shù)據(jù)和文件。

12.按照規(guī)定要求管理人事檔案、數(shù)據(jù)和記錄文件等。

13.上級(jí)安排的其他工作。

工作環(huán)境：公司內(nèi)辦公室。

第二篇：行政部經(jīng)理職位分析

行政部經(jīng)理職位分析

職務(wù)名稱(chēng)：行政部經(jīng)理

所屬部門(mén)：行政部

直接上級(jí)：行政副總經(jīng)理

工作目的：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作。

工作要求：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作主動(dòng)、積極，對(duì)人熱情。工作責(zé)任：

1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng)；

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

3.負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放；

4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤(pán)、光盤(pán)等資料；

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6.管理公司的公共衛(wèi)生；食堂就餐工作；

7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā)；

9.負(fù)責(zé)電話(huà)、傳真、E-mail的接收或轉(zhuǎn)接；

10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理和維修；

衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1、工作報(bào)告的完整性；

2、公司員工對(duì)行政部的工作反饋意見(jiàn)。

工作難點(diǎn)：如何更好地員工服務(wù)。

工作禁忌：服務(wù)意識(shí)差，辦事拖拉、行動(dòng)緩慢，性格暴燥。職業(yè)發(fā)展方向：行政副總經(jīng)理

任職資格：

1.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上管理類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)；

2.專(zhuān)業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作3年以上；

3.學(xué)歷要求：大專(zhuān)以上（管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)更佳）；

4.年齡要求：35歲以上；

5.個(gè)人素質(zhì)：善于表達(dá)、任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)、對(duì)人熱情。

第三篇：行政部職能說(shuō)明

行政部職能說(shuō)明

1、調(diào)查研究、綜合協(xié)調(diào)

（1）調(diào)查收集各類(lèi)信息材料，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)；

（2）負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程的建立與完善，并監(jiān)督實(shí)施；

（3）負(fù)責(zé)編制并下達(dá)公司年、季、月度工作計(jì)劃并監(jiān)督完成情況；

（4）負(fù)責(zé)公司信息披露及保密工作；

（5）協(xié)調(diào)溝通各部門(mén)之間的活動(dòng)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；

（6）負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)

2、文秘與檔案

（1）負(fù)責(zé)公司綜合性材料的起草工作；

（2）負(fù)責(zé)公文處理和以公司名義發(fā)問(wèn)稿件的審核把關(guān)；

（3）負(fù)責(zé)公司重大事件的收集、整理、編印工作；

（4）開(kāi)具公司對(duì)外證明、用印、印章刻制申辦及公司印章保管

（5）負(fù)責(zé)公司綜合檔案管理工作；

（6）負(fù)責(zé)公司經(jīng)理人召集會(huì)議及重大活動(dòng)的具體組織與管理。

3、企業(yè)文化建設(shè)

（1）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

（2）負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外的宣傳報(bào)道及宣傳實(shí)施的管理

（3）負(fù)責(zé)公司公費(fèi)報(bào)刊、雜志征訂；

（4）制定普法教育規(guī)劃及計(jì)劃，并協(xié)助培訓(xùn)部門(mén)實(shí)施；

（5）負(fù)責(zé)公司黨團(tuán)日常工作。

4、內(nèi)務(wù)、接待及信訪(fǎng)管理

（1）負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排與服務(wù)；

（2）負(fù)責(zé)公務(wù)小車(chē)調(diào)度及管理；

（3）負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所所分配調(diào)整，公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室實(shí)施管理及衛(wèi)生監(jiān)督

（4）負(fù)責(zé)公司電腦、電話(huà)和公務(wù)通信工具的配備審批；

（5）負(fù)責(zé)公司接待費(fèi)用、小車(chē)費(fèi)用和通信費(fèi)用等辦公費(fèi)用的管理；

（6）負(fù)責(zé)對(duì)外接待及來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的接待和處理

（7）負(fù)責(zé)公司文明辦管理；

（8）負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)施、低值易耗品、零星固定資產(chǎn)的管理

5、綜合統(tǒng)計(jì)管理

（1）負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送及相關(guān)部門(mén)對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作；

（2）負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；

（3）負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)分析工作。

6、計(jì)劃生育管理

負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育工作管理和計(jì)劃生育費(fèi)用的控制。

7、外事管理

負(fù)責(zé)辦理公司員工出國(guó)出境事宜

第四篇：職位說(shuō)明-財(cái)務(wù)總監(jiān)

一、職位信息

1、職位名稱(chēng)：財(cái)務(wù)總監(jiān)

2、招聘人數(shù)：1人

3、年齡區(qū)間：33-434、學(xué)歷：全日制本科及以上

5、職稱(chēng)：注冊(cè)會(huì)計(jì)師

二、職位描述

工作職責(zé)：

1、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理。會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察等方面的工

作；

2、參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作，參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查，參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析與決策；

3、參與制訂公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整；

4、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表，會(huì)涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。

5、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施；

6、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。

任職資格：

1、會(huì)計(jì)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

2、10年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，有上市公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

3、良好的財(cái)務(wù)工作背景，職業(yè)生涯發(fā)展順暢；

4、良好企業(yè)背景，在大中型企業(yè)從事財(cái)務(wù)管理工作，現(xiàn)職位財(cái)務(wù)總監(jiān)；

5、有良好的綜合素質(zhì)：表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力比較優(yōu)秀；

6、有良好的職業(yè)操守：為人比較正派，工作熱情飽滿(mǎn)，抗壓能力強(qiáng)；

7、形象氣質(zhì)比較好，普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)；

三、其他信息

1、薪資：面議

2、匯報(bào)對(duì)象：公司副總裁

3、面試順序：人力資源部總監(jiān)—公司副總裁

第五篇：行政部工作崗位職責(zé)說(shuō)明范文

行政人事部工作崗位說(shuō)明

1、服從分管總監(jiān)的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理部門(mén)間協(xié)調(diào)工作；

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)行政工作各項(xiàng)管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

4、負(fù)責(zé)公司人事招聘、錄用、解聘、建檔等人事工作，并建立和完善人事各項(xiàng)考評(píng)制度；參與公司各項(xiàng)績(jī)效管理、考勤工作；

5、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、安保工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

6、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定、會(huì)議安排等工作；

7、參與日常營(yíng)運(yùn)成本控制，本著高效低耗原則進(jìn)行日常損耗管理以及負(fù)責(zé)公司行政及辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理；

8、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)崗位的管理；

9、參與公司企業(yè)文化建設(shè)，建立和完善公司人力資源管理體系

10、建立和完善安全責(zé)任制，負(fù)責(zé)公司保安、保潔等工作，確保工作的順利進(jìn)行；

11、建立和完善行政崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高工作效率及質(zhì)量；

12、嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出；

13、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

14、加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、市場(chǎng)等職能部門(mén)，做好員工日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位評(píng)比活動(dòng)；

15、負(fù)責(zé)公司日?；顒?dòng)的組織和安排；

16、按時(shí)完成公司上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。