行政文秘職位說明書

編制日期：2002年10月29日

職位名稱：行政文秘

職位代碼：

所屬部門：辦公室

直接上級部門：辦公室主任

平行關(guān)系職位：

直接下級職位：

本部門員工總數(shù)：6

本職位人數(shù)設(shè)置：1

匯報(bào)關(guān)系：辦公室主任

關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)〔KPI〕：行政效率

主要職責(zé)

1、根據(jù)總經(jīng)理規(guī)劃，收集各部門工作報(bào)告

2、合理安排工作日程，并對各項(xiàng)指示、決策進(jìn)行登記和實(shí)施監(jiān)督

3、收集、整理并分析公司內(nèi)外部非經(jīng)常性工程執(zhí)行情況和其他外部與經(jīng)營相關(guān)信息

4、公司文件往來收發(fā)，文書處理及歸檔；

5、生活福利、醫(yī)療與福利管理；

6、公司印章、行政性總務(wù)事務(wù)；

任命方式

由辦公室主任任命

任

職

資

格

1、知識要求：大專或助級職稱以上，文秘或企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。

2、技能要求：能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)office軟件；熟練掌握文書操作及文件歸檔的分類等；

3、經(jīng)驗(yàn)要求：相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上，熟悉國家及集團(tuán)有關(guān)文書等政策及規(guī)定；

4、身心要求：身體健康，思維敏捷，細(xì)致認(rèn)真；

5、其他要求：具有良好的協(xié)調(diào)溝通能力及辦事能力

審批：

制作：