第一篇：國家xx公司制定規(guī)章制度管理辦法
國家xx公司制定規(guī)章制度管理辦法
第一章 總則
第二章 制訂計劃
第三章 規(guī)章制度的起草
第四章 規(guī)章制度的審查和修改
第五章 公布與備案
第六章 附則
第一章 總則
第一條 為堅持依法治企，使國家xx公司本部規(guī)章制度的起草、審核、發(fā)布和備案工作程序化、規(guī)范化，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，參照國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于國家xx公司本部各部門。
第三條 本辦法所稱的規(guī)章制度，是指由公司各部門依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合國家xx公司實際組織起草的，以國家xx公司名義印發(fā)的有關(guān)公司生產(chǎn)經(jīng)營和資產(chǎn)經(jīng)營管理等行為的規(guī)范性文件。包括規(guī)定、辦法以及指導意見等。
第四條 規(guī)章制度按業(yè)務(wù)性質(zhì)，分為綜合管理類和業(yè)務(wù)管理類，綜合管理類又可以分為行政管理類和事務(wù)管理類。行政管理類包括：總經(jīng)理辦公會議制度等，事務(wù)管理類包括：住房、安全保衛(wèi)制度等。業(yè)務(wù)管理類包括：生產(chǎn)經(jīng)營管理和資產(chǎn)經(jīng)營管理制度等。規(guī)章制度按適用范圍，可以分為公司本部規(guī)章制度類和公司系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理類。
第五條 起草、修改、審核、發(fā)布規(guī)章制度，應(yīng)當遵循下列原則：
（一）堅持四項基本原則和黨的路線、方針、政策；
（二）堅持依據(jù)法律、法規(guī)和規(guī)章制定的原則；
（三）堅持從公司實際出發(fā)，認真調(diào)查研究；
（四）堅持政企分開，有利于公司的改革與發(fā)展的原則。
第二章 制訂計劃
第六條 按照業(yè)務(wù)分工，公司各部門負責本部門規(guī)章制度計劃的制訂，并在每年12月31日前將下一年度《國家xx公司規(guī)章制度制訂計劃登記表》送法律部，由法律部對各部門的規(guī)章制度制訂計劃進行匯總，并會同總經(jīng)理工作部審核，形成草案，送分管領(lǐng)導簽發(fā)后印發(fā)。
第七條 規(guī)章制度制訂計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）制訂規(guī)章制度的目的；
（二）規(guī)章制度的主要內(nèi)容；
（三）起草和發(fā)布部門；
（四）擬完成的時間。
第三章 規(guī)章制度的起草
第八條 列入公司計劃的規(guī)章制度，由具體承辦部門負責組成起草工作小組或明確起草部門、起草任務(wù)、完成時間及其責任，并應(yīng)當按期完成。
涉及兩個以上部門的，應(yīng)明確一個負責部門，其他部門為協(xié)助部門。
第九條 規(guī)章制度內(nèi)容一般用條文表達，每條可分為款、項、目，款不編序號，另起自然段，項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述，目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。內(nèi)容較多的，可以分章，章下設(shè)節(jié)。
規(guī)章制度應(yīng)當條理清楚、結(jié)構(gòu)嚴謹、用詞準確、文字簡明、標點符號正確。
第十條 規(guī)章制度草案應(yīng)對起草目的、適用范圍、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等作出明確規(guī)定。
第十一條 起草規(guī)章制度，承辦部門在發(fā)布前應(yīng)征求有關(guān)部門的意見，意見不一致時，要進行協(xié)商，經(jīng)充分協(xié)商仍未取得一致意見的，應(yīng)在報送規(guī)章制度草案時專門提出并說明情況和理由。
第十二條 規(guī)章制度的起草應(yīng)注意與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的銜接和協(xié)調(diào)。對同一事項，如果做出與法律、法規(guī)、規(guī)章等不一致的規(guī)定，應(yīng)在報送草案時說明。
第十三條 現(xiàn)行規(guī)章制度被新的規(guī)章制度所取代時，應(yīng)在草案中注明予以廢止。
第四章 規(guī)章制度的審查和修改
第十四條 規(guī)章制度經(jīng)承辦部門負責人簽字后，由承辦人負責將規(guī)章制度草案送法律部，并附關(guān)于制訂該規(guī)章制度的說明和有關(guān)背景材料，一式二份。
第十五條 法律部主要從以下幾個方面對規(guī)章制度進行審查、修改：
（一）是否符合憲法、法律、法規(guī)、規(guī)章和國家有關(guān)規(guī)定；
（二）是否符合國家xx公司發(fā)展戰(zhàn)略；
（三）是否與現(xiàn)行規(guī)章制度相沖突、重復；
（四）格式是否符合要求；
（五）是否存在法律風險；
（六）其他應(yīng)當符合的條件。
第十六條 經(jīng)過法律部審查的規(guī)章制度，由法律部出具統(tǒng)一格式的法律事務(wù)部規(guī)章制度審查意見書后，送總經(jīng)理工作部審核。
第五章 公布與備案
第十七條 經(jīng)總經(jīng)理工作部審核的規(guī)章制度，除必須報請總經(jīng)理簽發(fā)的以外，根據(jù)領(lǐng)導職責分工由分管領(lǐng)導簽發(fā)后，由總經(jīng)理工作部負責統(tǒng)一編號（國xx內(nèi)規(guī)由法律部統(tǒng)一編號），由承辦部門辦理印發(fā)事宜。
第十八條 經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度，應(yīng)注明生效時間，以“現(xiàn)予發(fā)布實施”或“自發(fā)布之日起執(zhí)行”或明確注明具體的生效時間。
第十九條 經(jīng)簽發(fā)的規(guī)章制度，由承辦部門送信息中心，在國家xx公司內(nèi)部主頁上公布。
第二十條 簽發(fā)后的規(guī)章制度，應(yīng)當送法律部備案。
第六章 附則
第二十一條 本辦法由法律事務(wù)部負責解釋。
第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二篇：規(guī)章制度制定管理辦法
關(guān)于規(guī)章制度制定的管理辦法
第一條為了加強集團及企業(yè)、單位規(guī)章制度制定的管理，規(guī)范制定程序，明確制定權(quán)限，保證集團及企業(yè)、單位制定規(guī)章制度的質(zhì)量，結(jié)合實際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的集團及企業(yè)、單位的規(guī)章制度，是指集團及企業(yè)、單位按照規(guī)定程序制定的、涉及管理程序、標準、規(guī)程、具有約束力的文件，包括各種規(guī)定、辦法、指南、指引及其解釋等。
第三條集團及企業(yè)、單位規(guī)章制度的立項、起草、審查、發(fā)布、備案、解釋、修改、廢止等適用本辦法。
第四條規(guī)章制度分類
(一)集團及企業(yè)、單位的規(guī)章制度按性質(zhì)、內(nèi)容可分為以下幾種:
1.“規(guī)定”（包括“暫行規(guī)定”、“試行規(guī)定”等）、“決定”是指對集團及企業(yè)、單位某一方面的行政管理關(guān)系做出部分或者比較全面規(guī)定的規(guī)章。
2.“補充規(guī)定”是指對集團及企業(yè)、單位的某一項規(guī)定(以下簡稱原規(guī)定)進行補充,原規(guī)定不予廢止,原規(guī)定同新規(guī)定相抵觸以新規(guī)定為準的規(guī)章。為便于再次補充，補充規(guī)定一般以順序號進行區(qū)別，如XX補充規(guī)定(一)。原規(guī)定中不再適用予以廢止的條款,應(yīng)在補充規(guī)定中明確。
3.“辦法”（包括“暫行辦法”、“試行辦法”等）是指對集團及企業(yè)、單位某一項管理內(nèi)容做出比較具體規(guī)定的規(guī)章。
4.“補充辦法” 是指對集團及企業(yè)、單位的某一項辦法(以下簡稱原辦法)進行補充,原辦法不予廢止,原辦法同新辦法相抵觸以新辦法為準的規(guī)章。為便于再次補充，補充辦法一般以順序號進行區(qū)別，如XX補充辦法(一)。原辦法不再適用予以廢止的條款,應(yīng)在補充辦法中明確。
5.“指南”、“指引”、“細則”、“規(guī)程”、“解釋”是指對某一項業(yè)務(wù)流程做出比較具體規(guī)定或進行具體說明的規(guī)章。如果需要對集團及企業(yè)、單位的已發(fā)布實施的某一項“指南”、“指引”、“細則”、“規(guī)程”、“解釋”進行補充，新規(guī)章不以“補充指南”、“補充指引”、“補充細則”、“補充規(guī)程”、“補充解釋”方式命名，按原規(guī)章名稱加新規(guī)章的順序號方式命名。
6.“通知”是指對集團及企業(yè)、單位的某一項管理內(nèi)容作出強調(diào)或臨時性規(guī)定的規(guī)章。
(二)集團及企業(yè)、單位的規(guī)章制度按發(fā)布的主體可分為以下幾種:
1.集團發(fā)布實施的規(guī)章制度
2.集團有關(guān)部門發(fā)布實施的規(guī)章制度
3.企業(yè)、單位發(fā)布實施的規(guī)章制度；企業(yè)、單位的有關(guān)部門需要發(fā)布規(guī)章制度的，不得直接以本部門的名義對外發(fā)布，要以企業(yè)、單位的名義發(fā)布。
(三)集團業(yè)務(wù)部門發(fā)布規(guī)章制度, 只能以“指南”、“指引”、“細則”、“規(guī)程”、“解釋”或“通知”文種發(fā)布。
第五條制定規(guī)章制度應(yīng)當結(jié)構(gòu)嚴謹、內(nèi)容完備、形式規(guī)范、條理清楚、用詞準確、文字簡潔，既具實用性，又適度超前。
第六條制定規(guī)章制度應(yīng)當經(jīng)過立項、起草、征求意見、審議、審查、發(fā)布和備案等程序。
第七條規(guī)章制度立項
(一)集團或企業(yè)、單位根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的矛盾和問題以及有關(guān)部門、有關(guān)人員意見和背景資料，認為需要制定或修改規(guī)章制度的，由集團或企業(yè)、單位主管批準立項。
(二)集團業(yè)務(wù)部門針對本部門的某一項業(yè)務(wù)流程需要以本部門名義發(fā)布“指南”、“指引”、“細則”、“規(guī)程”、“解釋”或“通知”進行規(guī)范的,由集團分管領(lǐng)導批準立項。
(三)企業(yè)、單位僅可對本企業(yè)、單位內(nèi)部的、集團規(guī)章制度未涉及、未明
確的業(yè)務(wù)進行規(guī)章制度立項。
(四)集團或企業(yè)、單位的有關(guān)部門針對工作過程中出現(xiàn)的矛盾和問題認為需要制定規(guī)章制度加以規(guī)范的,可提出立項建議（對比較簡單的問題，可口頭提出建議；對比較復雜的問題，應(yīng)提出書面建議），根據(jù)立項批準權(quán)限由集團或企業(yè)、單位主管或集團分管領(lǐng)導批準立項。
(五)規(guī)章制度立項內(nèi)容包括制定規(guī)章制度的必要性、可行性、擬解決的主要問題、當前的現(xiàn)狀、擬確立的主要條款以及起草經(jīng)辦人、擬完成起草的時間等內(nèi)容。
第八條規(guī)章制度起草
(一)以集團或企業(yè)、單位名義發(fā)布實施的規(guī)章制度一般由集團或企業(yè)、單位的行政部門負責起草或組織起草，涉及具體業(yè)務(wù)的規(guī)章制度行政部門無法起草的,集團或企業(yè)、單位的行政部門可委托有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門代擬。
(二)以集團有關(guān)業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布實施的規(guī)章制度,由該業(yè)務(wù)部門起草。
(三)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人可通過收集、查閱相關(guān)資料、召開座談會、進行調(diào)研等方式收集素材,其他人員應(yīng)予配合。
(四)規(guī)章制度起草內(nèi)容包括：
1.制定的目的和依據(jù)；
2.適用范圍；
3.主管部門和落實規(guī)章制度的責任人；
4.管理原則；
5.具體管理措施和程序；
6.違規(guī)責任；
7.實施日期；
8.需要修改或廢止的有關(guān)文件中的條款；
9.其他需要規(guī)定的內(nèi)容。
第九條規(guī)章制度的征求意見
(一)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人起草完畢后，提交立項批準人(指批準規(guī)章制度立項的集團或企業(yè)、單位主管或集團分管領(lǐng)導,下同)初審，立項批準人認為符合立項要求的，形成征求意見稿，規(guī)章制度起草經(jīng)辦人根據(jù)立項批準人確定的征求意見范圍下發(fā)有關(guān)企業(yè)、單位、有關(guān)部門、有關(guān)專業(yè)人士、有關(guān)人員征求意見。
(二)征求意見可以采取書面征求意見、座談會、討論會、論證會等多種形式。
第十條規(guī)章制度的審議
(一)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人根據(jù)征求意見過程中收集的資料和意見進行修改,修改后提請立項批準人再審, 立項批準人認為比較成熟可以提交審議的,提交審議。
(二)集團或企業(yè)、單位主管批準立項的規(guī)章制度,由集團或企業(yè)、單位召開辦公會議、專題會議進行審議;集團分管領(lǐng)導批準立項的規(guī)章制度,由集團分管領(lǐng)導召開部門會議審議。
(三)有關(guān)規(guī)章制度需要聘請社會上的法律、財務(wù)或政府有關(guān)部門等方面的專業(yè)人士參與審議的,要積極聘請上述人士參與審議。
(四)對審議中出現(xiàn)重大原則性分歧意見未予通過的草案，起草經(jīng)辦人根據(jù)審議要求，再次協(xié)調(diào)、討論，提出修改稿，再次提交審議。
第十一條規(guī)章制度的審查
(一)建立完善規(guī)章制度的審查制度
1.集團行政部門為集團及企業(yè)、單位規(guī)章制度的歸口審查部門。
2.以企業(yè)、單位名義發(fā)布實施的規(guī)章制度在發(fā)布前應(yīng)先形成送審稿,報送集團行政部門審查無異議后才可發(fā)布實施。
3.以集團業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布實施的規(guī)章制度在發(fā)布前應(yīng)先形成送審稿,報送集團行政部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門審查無異議后才可發(fā)布實施。
(二)集團行政部門主要從以下方面對送審稿進行審查：
1.是否符合規(guī)章制度制定權(quán)限和程序；
2.是否與其他規(guī)章制度相協(xié)調(diào)、銜接；
3.是否具有可行性；
4.需要審查的其他內(nèi)容。
(三)集團行政部門可以就送審稿中存在的有關(guān)問題征求有關(guān)方面意見，還可召開座談會、討論會。
(四)除特殊情況外，集團行政部門應(yīng)當自收到送審稿之日起3天內(nèi)對送審稿提出審查意見。
(五)送審稿有下列情形之一的，集團行政部門可以予以緩辦或退回：
1.未按規(guī)定權(quán)限、規(guī)定程序辦理的;
2.制定規(guī)章制度的基本條件尚不成熟的；
3.有關(guān)部門對送審稿的內(nèi)容有較大爭議且理由較為充分的。
被緩辦或退回的送審稿經(jīng)起草的企業(yè)、單位或集團有關(guān)部門按要求改正符合報審條件的，可按規(guī)定程序重新報送集團行政部門審查。
(六)起草規(guī)章制度的企業(yè)、單位或集團有關(guān)部門根據(jù)行政部門提出的審查意見對送審稿進行修改。集團行政部門審查過程中提出重大修改意見的，應(yīng)當與起草規(guī)章制度的企業(yè)、單位或集團有關(guān)部門協(xié)商。
(七)集團行政部門完成審查后,應(yīng)在發(fā)文會簽單上會簽。
第十二條規(guī)章制度的發(fā)布
(一)擬以集團名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議并原則通過后，按發(fā)文程序辦理會簽手續(xù),經(jīng)集團主管簽字后予以發(fā)布。
(二)擬以企業(yè)、單位名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議并原則通過后，按發(fā)文程序辦理會簽手續(xù),并報集團行政部門審查,由企業(yè)、單位主管簽字予以發(fā)布。
(三)擬以集團業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議通過后，按發(fā)文程序辦理會簽手續(xù),并報集團行政部門審查,由集團分管領(lǐng)導簽字予以發(fā)布。
第十三條規(guī)章制度的備案和存檔
企業(yè)、單位和集團有關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)布的規(guī)章制度要在發(fā)布之日起3天內(nèi)報送3份原件給集團行政部門備案、存檔。
第十四條規(guī)章制度的修改
(一)遇有下列情形之一的，規(guī)章制度應(yīng)當及時修改：
1.制定規(guī)章制度所依據(jù)的有關(guān)法律、行政法規(guī)被修改或廢止，需要作相應(yīng)修改的。
2.因?qū)嶋H情況發(fā)生變化，需要增減或者改變內(nèi)容的。
3.其他應(yīng)當予以修改的情況。
(二)修改規(guī)章制度按制定規(guī)章制度的程序執(zhí)行。
第十五條規(guī)章制度的解釋
(一)以集團或企業(yè)、單位名義發(fā)布的規(guī)章制度,統(tǒng)一由集團或企業(yè)、單位的行政部門負責解釋,或由行政部門委托有關(guān)業(yè)務(wù)部門解釋。
(二)以集團業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,由發(fā)文的部門負責解釋。第十六條本管理辦法自發(fā)布之日起實施。
第三篇：公司規(guī)章制度的制定
公司規(guī)章制度的制定1
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。1九、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
公司規(guī)章制度的制定2
一、如何制定公司規(guī)章制度
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息時間、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
綜合上述，企業(yè)規(guī)章制度生效的條件有三個：
①經(jīng)過平等協(xié)商程序制定；
②內(nèi)容合法；
③向勞動者公示或告知勞動者。
二、企業(yè)規(guī)章制度若欠缺合法要件的法律后果
1、承擔行政責任。《勞動合同法》第80條規(guī)定：用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告。
2、勞動者可以隨時通知解除勞動合同。《勞動合同法》第38條規(guī)定：用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的，勞動者可以解除勞動合同。
3、承擔賠償責任。《勞動合同法》第80條規(guī)定：用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。
因此，企業(yè)應(yīng)該制定與完善規(guī)章制度，使員工能夠預測自己行為的后果，同時也能夠使得在發(fā)生勞動糾紛時讓自己處于有利地位。
三、公司的規(guī)章制度的注意事項
（1）規(guī)范性。管理制度的最大特點是規(guī)范性，呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中。對項目管理來說，長久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范，經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范，應(yīng)該根據(jù)項目發(fā)展的需要而進行相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在項目的發(fā)展過程中，管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的與項目生命周期對應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期，這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受項目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團隊人員素質(zhì)、項目環(huán)境、項目經(jīng)理的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。項目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個方面：
一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學性；
二是特定管理活動所決定的規(guī)范性。
（2）層次性。管理是有層次性的，制訂項目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學理念與管理藝術(shù)的要素，后一個屬于操作和執(zhí)行層面，強調(diào)執(zhí)行，具有更多的科學和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。
（3）適應(yīng)性。實行管理制度的目的是多、快、好、省地實現(xiàn)項目目標，是使項目團隊和項目各個利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項目管理的實際，既要學習國際上先進的理論，又要結(jié)合我國的國情，要適應(yīng)我國先進的文化。項目管理制度應(yīng)該簡潔明了，便于理解和執(zhí)行，便于檢查和考核。
（4）有效性。制定出的制度要對管理有效。要注意團隊人員的認同感。在制訂制度的時候，是上級定了下級無條件執(zhí)行，還是在制訂的時候大家一起參與討論的區(qū)別很大。制度的制訂是為了項目管理的效率，而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會規(guī)范、國際標準、人性化尊重之間取得一個平衡。
公司規(guī)章制度的制定3
一、公司規(guī)章制度如何制定
用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度。有效的規(guī)章制度應(yīng)當具備以下三要素：
1、依法
用人單位制定的規(guī)章制度，不能與我國現(xiàn)行的法律法規(guī)相抵觸。
2、經(jīng)過一定的民主程序確定
用人單位在制定規(guī)章制度時，應(yīng)當征求職代會或全體職工的意見，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上確定。
3、公示或者告知勞動者符合“三要素”的規(guī)章制度，是合法有效的，具有法律效力。
《勞動合同法》第四條，用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
二、用人單位在制定和公示勞動規(guī)章制度時常見的問題
勞動規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，無疑是由用人單位所掌握管理的。然而，許多用人單位在勞動規(guī)章制度的制定、公示和管理中卻存在以下常見的問題：
1、未經(jīng)平等協(xié)商程序確定。
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，勞動規(guī)章制度制定應(yīng)該經(jīng)過平等協(xié)商程序，即要經(jīng)過職工代表大會或全體職工討論，提出方案和意見，然后由用人單位與工會或職工代表經(jīng)過平等協(xié)商確定。由此可見，勞動規(guī)章制度的制定不應(yīng)該是用人單位單方面的行為。在實踐中，很多單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這樣的規(guī)章制度實際上沒有法律效力。一些單位制定的規(guī)章制度雖然已經(jīng)通過平等協(xié)商程序，但由于未保留書面記錄作證據(jù)，結(jié)果在發(fā)生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機構(gòu)的質(zhì)疑。
2、內(nèi)容不符合法律法規(guī)的規(guī)定。
勞動規(guī)章的內(nèi)容違反法律法規(guī)，主要是指在法律法規(guī)保護的主體條件上，勞動規(guī)章的內(nèi)容、標準與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸。例如勞動合同中約定試用期的問題，《勞動合同法》規(guī)定試用期最長不超過6個月，這只是一個最高限定，并不是勞動合同無論期限多長，只要試用期不超過6個月就是合法的。單位制定勞動規(guī)章時，涉及到試用期問題時，就不能籠統(tǒng)的規(guī)定6個月的試用期，更不能讓員工先試用后再簽勞動合同。在仲裁和訴訟過程中，由于用人單位對試用期的約定無法找到法律法規(guī)和政策作依據(jù)，也就是不能提供出可以被仲裁、司法機構(gòu)采信的證據(jù)，就必然會得到敗訴的結(jié)果。
3、未履行公示和告知程序。
用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。但是，不少用人單位的勞動規(guī)章制度都是處于秘密狀態(tài)，鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里，只有到員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時，才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度。對于這種現(xiàn)象，只要勞動者提出異議，用人單位的規(guī)章制度就無法產(chǎn)生法律效力。一些單位即使有公示或告知勞動者，但由于公示或告知方法使用不當，導致證據(jù)材料沒有保留，無法向仲裁庭或法庭舉證，同樣要承擔不利的法律后果。
公司規(guī)章制度的制定4
一、為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化，提高建章立制的質(zhì)量，制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。
三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動。
四、制定規(guī)章制度，應(yīng)當遵循下列原則：
1、堅持依法制訂的原則；法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定；
2、堅持從企業(yè)實際出發(fā)，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標；
3、堅持政企分開，有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立；
4、注意制度間的協(xié)調(diào)性，避免各項制度之間沖突和遺漏；
5、遵循長遠規(guī)劃，計劃，適時修訂，定期清理，統(tǒng)一規(guī)范的原則。
五、制定規(guī)章制度的要求。
2、準確性：規(guī)章制度用語應(yīng)當準確、簡潔，條文內(nèi)容應(yīng)當明確、具體；
3、可操作性：具有操作的相關(guān)流程，明確相關(guān)工作的負責部門和責任人；
4、實際性：高標準切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際；
5、穩(wěn)定性：能在一定時間和一定范圍內(nèi)適用；
6、服務(wù)性：制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權(quán)
七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是：
1、負責規(guī)章制度體系的編制工作；
2、負責組織擬定規(guī)章制度制定的計劃；
3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案；
4、起草公司綜合性規(guī)章制度；
5、負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；
6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作；
7、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議；
8、負責規(guī)章制度編號的管理工作；
9、負責規(guī)章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責：
1、負責規(guī)章制度草案的文字審核工作；
2、負責規(guī)章制度的行文規(guī)范審核工作；
九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門規(guī)章制度計劃。
十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度計劃進行協(xié)調(diào)和審核，編制公司規(guī)章制度制訂計劃。
十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接，并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。
十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草，管理中心行政組協(xié)助。
十三、規(guī)章制度的起草，應(yīng)按下列步驟進行：
1、收集資料，掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；
2、調(diào)查研究，提出解決問題的辦法、措施；
3、撰寫草案；
4、將草案發(fā)至集團相關(guān)單位征求意見；
5、匯總意見，修改草案；
十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容。
2、適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門（單位）、人員、事項和活動。
3、職責：規(guī)定實施本制度的部門（單位）或人員的責任和權(quán)限。 4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序；對相應(yīng)經(jīng)濟活動的約束與要求。 5、相應(yīng)活動、事項的詳細流程，附相關(guān)的工作流程圖。
6、支持性文件和相關(guān)記錄、圖表，包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定，各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達，內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述；款不編序號；項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。
十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。
十七、被征求意見的部門應(yīng)認真研讀，對制度草案進行修改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。
十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)章制度草案后，并報部門主管副總經(jīng)理審核。
十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后，起草部門填寫規(guī)章制度審核表，經(jīng)承辦部門負責人簽字后，將草案及審核表送管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查：
1、是否符合法規(guī)的基本原則；
2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)；
3、草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范；
4、是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權(quán)責利對等原則。
二十一、經(jīng)審查符合要求的，由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后，報公司總經(jīng)理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度，由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年，試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件，正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。
二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi)，主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后，公司各級人員必須嚴格遵守。
二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理，規(guī)章制度實施過程中，制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見，搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題，以便適時修訂。
二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中，對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄，并及時通知管理中心行政組。
二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議，管理中心審核，報公司總經(jīng)理審定。
二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的，應(yīng)進行修正。
1、規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的。
2、規(guī)定事項局部已不適用的。
3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復矛盾的。、
5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度，其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
6、所涉及的部門名稱，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
三十、規(guī)章制度有下列情形之一者，應(yīng)予以廢止。
1、規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?；虿环?。
2、已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。
3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。
4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢，或因情勢變遷，已無繼續(xù)施行必要的。
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公司規(guī)章制度的制定5
一、什么是公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟活動的標準和規(guī)定，它是公司內(nèi)部經(jīng)濟責任制的具體化。公司規(guī)章制度對本公司具有普遍性和強制性，任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規(guī)章制度的制定，應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟活動的特點和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動法》為具體依據(jù)，不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款?！?/p>
二、如何制定公司規(guī)章制度
1、明確目標
制度就是公司的法律，制定制度是為了提高效率和防范風險，跟這兩個目標無關(guān)的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程，如前述一個小公司為桶裝水制定一個制度除了裝點門面和浪費精力無他好處。
2、梳理公司各條線業(yè)務(wù)流程
公司各部門的業(yè)務(wù)都有其最簡便、規(guī)范和完整的業(yè)務(wù)流程（注意簡便和完整的矛盾統(tǒng)一），制定制度之前就是要梳理好業(yè)務(wù)流程，最重要的莫過于人、財、物的管理，業(yè)務(wù)流程也圍繞幾個方面展開，梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程；資金的流轉(zhuǎn)流程；商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務(wù)流程的過程就是發(fā)現(xiàn)風險節(jié)點的過程，要找到可能發(fā)生風險的關(guān)節(jié)點；例如，人員招聘最易出現(xiàn)的風險是勞動合同是否簽訂，工傷保險是否生效，這可能導致公司面臨雙倍工資差額補償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險卻發(fā)生工傷的損失；資金流轉(zhuǎn)上在公司資金的領(lǐng)取環(huán)節(jié)最易出現(xiàn)風險；商品物料的轉(zhuǎn)移上，在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證，如此等等，需要公司從自身業(yè)務(wù)實際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現(xiàn)風險點。
3、完善業(yè)務(wù)流程
在梳理流程的基礎(chǔ)上要根據(jù)公司實際情況完善業(yè)務(wù)流程，例如招聘環(huán)節(jié)要經(jīng)過幾個部門的審批，并經(jīng)逐項確認合同是否訂立，保險是否生效等可能存在風險的事項；在公司資金管理上，應(yīng)當做到收支分離，財務(wù)管理與現(xiàn)金管理的分離，賬與實的管理分離；在商品物料流轉(zhuǎn)上要求業(yè)務(wù)人員按規(guī)范取得收貨憑證。
4、根據(jù)確定完善的業(yè)務(wù)流程制定制度
如果說流程是枝干，制度則是充實枝干的枝葉。在流程完善的基礎(chǔ)上，需要對流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定，例如，新員工招聘流程是面試-簽約-入職的`流程，就需要制定相應(yīng)的員工招聘制度明確面試的具體要求、職能部門或負責人員，簽訂合同的時間選擇、書面合同的審批、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職，例如對于危險性較高的行業(yè)應(yīng)當規(guī)定在工傷保險生效后入職，避免無保險覆蓋的風險。
5、更新
制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉，公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化，業(yè)務(wù)操作實際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎(chǔ)的變化都要求公司制度做出相應(yīng)的調(diào)整。
三、公司規(guī)章制度怎樣才有法律效力
1.規(guī)章制度的內(nèi)容合法、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強行性規(guī)定而不具有法律效力，如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔任，這種規(guī)定明顯不合法，侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán)，又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準懷孕的制度，這明顯不合法，又如，本應(yīng)該由董事會制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度，由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過董事會的批準等等。應(yīng)有總經(jīng)理制定的規(guī)章制度，總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的，單位未蓋章，總經(jīng)理未簽字批準的，企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議，企業(yè)自然得不到法律支持。
2.規(guī)章應(yīng)當經(jīng)過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會通過，否則不發(fā)生法律效力。
3.規(guī)章制度確定后應(yīng)當公示，或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知，也使這些制度無法得到全面貫徹，建議用書面形式或包括電子文件形式，必須要向全體員工公示，否則不對員工產(chǎn)生效力。
4.規(guī)章制度應(yīng)當及時修改、補充。現(xiàn)實生活復雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新，制訂當時合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實際情況不符。因此企業(yè)應(yīng)當自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查，及時修改、補充相關(guān)內(nèi)容。
公司規(guī)章制度的制定6
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退；
2、上班考勤實行實時簽到制度，公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位。；
3、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導，不得工作怠慢；
4、上班前30分鐘和下班前20分按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境；
5、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；
6、工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；
7、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；
8、同事間要相互協(xié)作，相互支持，公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。。
9、外出辦公事時要向領(lǐng)導或同事打招呼，說明去向；
10、特殊私事要向領(lǐng)導請假，待領(lǐng)導批準方可離開單位，否則根據(jù)情節(jié)處理；
11、當日的工作必須在下班前結(jié)束，不得拖到第二個工作日；
12、愛護公物，節(jié)約物品。
13、積極學習業(yè)務(wù)知識。
14、上班要佩帶工作卡，必須保持良好的工作態(tài)度和風貌；
公司規(guī)章制度的制定7
（一）用人單位規(guī)章制度涵蓋的范圍
用人單位制定規(guī)章制度的范疇相當廣，涵蓋勞動管理的方方面面?！秳趧雍贤ā返?條明確了企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容，包括勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等。《勞動部關(guān)于新開辦用人單位實行勞動規(guī)章制度備案制度的通知》（勞部發(fā)[]338號）明確企業(yè)規(guī)章制度包括：勞動合同管理、工資管理、工時休假、社會保險、福利待遇、職工獎懲培訓、以及其他勞動管理等。用人單位可以據(jù)此制定、完善、修改、廢止企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，使之成為促進企業(yè)正常安全生產(chǎn)經(jīng)營、構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞資關(guān)系、及時處理勞資糾紛的有效保障。
（二）制定規(guī)章制度的法定程序
程序違法也是違法。如果任憑企業(yè)主、企業(yè)老總、企業(yè)的管理層隨意制定規(guī)章制度，無疑會在制度上剝奪勞動者的合法權(quán)益、增大勞動者義務(wù)，造成勞動者與用人單位之間權(quán)利義務(wù)的失衡，極大損害勞動者的合法權(quán)益，誘發(fā)勞資糾紛，破壞社會和諧。借鑒國外先進的勞動管理經(jīng)驗，通過建立完善的集體協(xié)商制度和集體合同制度保障企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容合法，程序公正、合法，不失為一條很好的途徑。但是，在企業(yè)工會組織不健全、工會工作不盡如人意的現(xiàn)實情況下，集體協(xié)商制度和集體合同制度的推行尚需時日，任重道遠。目前，我們可以借鑒國有企業(yè)的職工代表大會、民主協(xié)商制度來保障企業(yè)規(guī)章制度內(nèi)容合法、程序公正、合法?！秳趧雍贤ā返?條確定了民主協(xié)商的程序，制定規(guī)章制度時經(jīng)職代會或全體職工討論，與工會或職工代表平等協(xié)商；出臺直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定時，應(yīng)當公示，或者告知勞動者；實施用人單位規(guī)章制度時，工會或者職工認為不適當?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。通過此程序保障企業(yè)規(guī)章制度擁有廣泛的民意基礎(chǔ)，保障制度的公平性。
公司規(guī)章制度的制定8
一、公司規(guī)章制度的內(nèi)容
公司規(guī)章制度的內(nèi)容非常廣泛，包括公司經(jīng)營管理的各個方面。公司規(guī)章制度具體包含哪些內(nèi)容，由公司在合法的前提下，根據(jù)自身經(jīng)營需要自主決定。公司規(guī)章制度的內(nèi)容具體可分為以下兩類。
1、1直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度
這類規(guī)章制度主要指公司的人力資源管理制度或稱為勞動人事管理制度。在勞動法律法規(guī)范疇中，規(guī)章制度通常指的就是直接涉及勞動者切身利益的制度?！秳趧雍贤ā返谒臈l規(guī)定的直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度包括：勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等（俗稱“八大項”）。
1、2不直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度
這類規(guī)章制度主要指公司的會計財務(wù)制度、市場銷售制度、車輛使用管理制度、報銷制度、安全生產(chǎn)等方面的經(jīng)營管理制度。不涉及勞動者切身利益規(guī)章制度的制定，屬于公司經(jīng)營自主權(quán)的范圍，其制定程序沒有那么嚴格，可以不遵守《勞動合同法》第四條規(guī)定的民主程序。為了討論方便，除非特別指出，下文中的提到的規(guī)章制度僅指直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度。
二、公司規(guī)章制度的功能
無論是從有利于公司人力資源管理來看，還是從保障勞動者享有勞動權(quán)利，督促勞動者履行勞動義務(wù)而言，建立和完善公司規(guī)章制度都有其必要性。一個運作良好、管理規(guī)范的公司應(yīng)當量身打造適合本公司的規(guī)章制度。規(guī)章制度的功能主要體現(xiàn)在以下三個方面。
2、1幫助公司實現(xiàn)規(guī)范化管理
公司規(guī)章制度是公司管理措施的具體表現(xiàn)形式，規(guī)章制度除了界定各種違紀情形外，各項具體管理制度的設(shè)定（如考勤制度、績效考核制度、勞動合同管理制度等）亦有賴于規(guī)章制度。合法完善的規(guī)章制度，有助于提升勞動者的積極性，增強公司的凝聚力和勞動者的歸屬感，從而大幅提高人力資源管理的效率，以此幫助公司實現(xiàn)規(guī)范化管理。
2、2保障勞動者享有勞動權(quán)利和履行勞動義務(wù)
規(guī)章制度不僅規(guī)范勞動者的行為，同時也規(guī)范用人單位的行為。規(guī)章制度一經(jīng)生效，不僅勞動者受其約束，用人單位也應(yīng)當嚴格遵照執(zhí)行，不得任意妄為，以便保障勞動者依法行使勞動權(quán)利，保障勞動者的合法權(quán)益。對于勞動者來說，遵守勞動紀律是其應(yīng)盡義務(wù)，遵守勞動紀律就是要遵守規(guī)章制度，因為規(guī)章制度具體規(guī)定了勞動紀律的要求。
2、3作為勞動爭議案件的審理依據(jù)確定用人單位
與勞動者的權(quán)利義務(wù)
審理勞動爭議案件除了依據(jù)法律、法規(guī)、政策、其他規(guī)范性法律文件，以及用人單位與勞動者簽訂的勞動合同外，還可依據(jù)用人單位的規(guī)章制度確定雙方的權(quán)利義務(wù)?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第五十條明確規(guī)定，通過民主程序制定的規(guī)章制度可以作為確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)。一個生效并且完善的規(guī)章制度也具有預防和控制勞動爭議發(fā)生的功能。
三、公司規(guī)章制度的生效要件
實踐中，某些公司的規(guī)章制度并不完備。我國目前尚無關(guān)于規(guī)章制度的專門性法律，有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定散見于《勞動法》《勞動合同法》《民法典》合同編以及相關(guān)司法解釋中。下面談一談能產(chǎn)生法律拘束力的規(guī)章制度需要具備的生效要件。
3、1規(guī)章制度的制定主體適格
規(guī)章制度制定主體適格，是指制定者必須具備制定內(nèi)部勞動規(guī)則的法律資格?！秳趧臃ā返谒臈l和《勞動合同法》第四條均明確規(guī)定用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度。從法律規(guī)定可知規(guī)章制度的制定主體應(yīng)當是公司，而不是公司的某個部門或股東（大）會、董事會、法定代表人或總經(jīng)理等。
實踐中，為了規(guī)避規(guī)章制度制定主體不適格的風險，即使是由公司某個部門具體負責規(guī)章制度的起草工作（通常是由公司人力資源部負責，或由公司法務(wù)部或辦公室負責），最后也須以公司的名義發(fā)布，這樣才能保證規(guī)章制度的權(quán)威性和可執(zhí)行性。
公司章程作為公司治理的“憲法性文件”，如果章程中對規(guī)章制度的制定主體有明確規(guī)定的，如授予人力資源部制定，那人力資源部就是制定規(guī)章制度的適格主體。綜上可知，制定規(guī)章制度的適格主體，如果章程有特別規(guī)定的，依據(jù)章程規(guī)定執(zhí)行，如果章程沒有特別規(guī)定的，以用人單位的名義制定。
3、2規(guī)章制度的內(nèi)容合法
公司規(guī)章制度的內(nèi)容必須合法，同法律相抵觸的部分無效?！秳趧臃ā返谒臈l和《勞動合同法》第四條只規(guī)定用人單位要“依法”制定規(guī)章制度，但并沒有對“法”的范圍作出具體的規(guī)定，法的外延寬泛，那到底應(yīng)當包括哪些范圍？
勞動部《關(guān)于〈中華人民共和國勞動法〉若干條文的說明》（1994年9月）第四條規(guī)定，“本條中的“依法”應(yīng)當作廣義理解，指所有的法律、法規(guī)和規(guī)章。包括：憲法、法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)，民族自治地方，還要依據(jù)地方的自治條例和單行條例，以及關(guān)于勞動方面的行政規(guī)章?！钡诎耸艞l規(guī)定，“用人單位制定的勞動規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門給予警告，責令改正；對勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。本條中的“法律、法規(guī)”主要是指勞動法律、行政法規(guī)、地方法規(guī)和國家技術(shù)標準等。”根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第五十條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度不得違反政策的規(guī)定。
綜上可知，此處的“法”作廣義的理解，用人單位的規(guī)章制度要遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、政策以及國家技術(shù)標準等規(guī)定。但并不意味著規(guī)章制度一旦違反上述廣義的“法”，就必然引起一定的法律后果，只有嚴重到違反法律和法規(guī)，才會引起勞動行政部門介入，責令改正，給予警告等不利法律后果。
3、3規(guī)章制度的內(nèi)容合理
公司的規(guī)章制度不但要合法，還得合理，不是說法律不禁止的，公司就可以根據(jù)需要隨意約定，如果超出了合理的范圍，也可能被認定為無效。雖然法律并沒有明確規(guī)定規(guī)章制度的內(nèi)容必須合理，但在司法實踐中，發(fā)生勞動爭議時裁判機關(guān)有自主裁量權(quán)，那些明顯違背常理或者過分苛刻的規(guī)章制度一般得不到司法裁判機關(guān)的認可。
實踐中，有些公司的規(guī)章制度雖然不違法，但不合理、不適當。如有些公司的規(guī)章制度規(guī)定一頓飯只能幾分鐘吃完；一天只能上幾次廁所，一次只能幾分鐘；遲到一分鐘、吸煙一次就可以解除勞動關(guān)系等等，上述規(guī)章制度因為不合理，所以得不到司法裁判機關(guān)的認可。
至于合理的認定標準法律并沒有明確的規(guī)定，也無法作出統(tǒng)一的標準，是否合理主要屬于司法自由裁量的范疇，需根據(jù)具體情況具體認定。對此，應(yīng)當依據(jù)公平原則以及是否符合正常人一般性的評判標準，同時考慮公司的類型、規(guī)模、工作崗位的特點、勞動者行為的性質(zhì)以及違反規(guī)章制度的次數(shù)、違反規(guī)章制度給公司造成的損失等因素綜合評判規(guī)章制度是否合理。
3、4規(guī)章制度制定的程序合法
規(guī)章制度制定的程序合法是指規(guī)章制度的制定需要經(jīng)過法定的民主程序。如果公司的規(guī)章制度實體內(nèi)容合法、合理，但沒有經(jīng)過法定的民主程序作出，也是違法的。對此，《勞動合同法》第四條作出了明確的規(guī)定。
（1）制定規(guī)章制度民主程序的內(nèi)容
根據(jù)《勞動合同法》第四條規(guī)定，規(guī)章制度制定的民主程序分兩步。第一步是討論程序，即規(guī)章制度應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或全體職工討論，提出方案和意見；第二步是協(xié)商程序，即用人單位與工會或職工代表平等協(xié)商確定規(guī)章制度內(nèi)容。一般來說，公司建立工會的，與工會協(xié)商；沒有建立工會的，與職工代表協(xié)商。根據(jù)法律規(guī)定可知，工會僅參與了民主程序的第二步協(xié)商程序，但是職工代表參與了民主程序的全過程，因此，公司應(yīng)當成立職工代表大會以確保規(guī)章制度制定程序的合法性。
（2）需要經(jīng)過民主程序的規(guī)章制度范圍
如前所述，并非所有規(guī)章制度的制定均需要經(jīng)過民主程序，根據(jù)《勞動合同法》第四條規(guī)定，“直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項”需要經(jīng)過民主程序，其中包括“勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等”（俗稱“八大項”），其他的規(guī)章制度制定屬于公司經(jīng)營自主權(quán)的范疇。對于需要經(jīng)過民主程序的規(guī)章制度的范圍不能任意擴大，以免侵犯公司的經(jīng)營自主權(quán)。
（3）規(guī)章制度的制定是單決制還是雙決制
根據(jù)《勞動合同法》第四條規(guī)定，規(guī)章制度需要用人單位與工會或職工代表平等協(xié)商確定。究竟什么是“平等協(xié)商確定”？勞資雙方意見不一時如何確定？最終是由雙方共同決定，還是由公司單方?jīng)Q定？這里就涉及到規(guī)章制度的制定是單決制還會雙決制的問題。在《勞動合同法》的制定過程中，就有關(guān)于規(guī)章制度是單決權(quán)還是雙決權(quán)的不同爭議，立法者最后采用了折中的立場，即規(guī)章制度制定和修改是勞資雙方民主協(xié)商基礎(chǔ)上的單決制。這樣規(guī)定既滿足了勞動者參與公司民主管理的需要，又尊重了公司的經(jīng)營管理自主權(quán)。
同時需要注意的是，根據(jù)《全民所有制工業(yè)企業(yè)職工代表大會條例》（1986年9月）第七條規(guī)定，職工代表大會有權(quán)審議通過廠長提出的企業(yè)的經(jīng)濟責任制方案、工資調(diào)整計劃、獎金分配方案、勞動保護措施方案、獎懲辦法及其他重要的規(guī)章制度?！渡虾Ｊ新毠ご泶髸l例》（20xx修正）第十條規(guī)定，“下列事項應(yīng)當向職工代表大會報告，接受職工代表大會審議，并通過職工代表大會聽取職工的意見和建議：（二）企事業(yè)單位制訂、修改、決定直接涉及職工切身利益的規(guī)章制度或者重大事項，以及改革改制中職工分流安置、經(jīng)濟補償?shù)葎趧雨P(guān)系變更的方案；”綜上可知，全民所有制企業(yè)和國有、集體及其控股企業(yè)制定涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度時不同于其他企業(yè)，不但要經(jīng)過民主程序，而且還得經(jīng)過職工代表大會審議通過才能生效。
（4）公司需要建立并完善的相關(guān)民主管理制度
《勞動法》《公司法》都明確規(guī)定公司應(yīng)當依法實行民主管理，勞動者參與公司民主管理是公司管理制度的一項重要內(nèi)容。這有利于營造公司開展正常經(jīng)營活動的和諧環(huán)境，符合現(xiàn)代公司制度發(fā)展潮流。公司依法履行規(guī)章制度制定的民主程序，必須建立如下制度。
1）職工代表大會制度。職工代表大會是公司實行民主管理的基本形式，是協(xié)調(diào)勞動關(guān)系的重要制度，是職工行使民主管理權(quán)利的機構(gòu)。建立職工代表大會是公司的法定義務(wù)，目前，部分地方已經(jīng)出臺了企業(yè)民主管理條例，指導企業(yè)成立職工代表大會并規(guī)范其運行，如《上海市職工代表大會條例》（20xx修正）對職工代表大會的職權(quán)、評議規(guī)則、職工代表的產(chǎn)生方法等都作出了明確規(guī)定。
2）工會制度。工會通過平等協(xié)商和集體合同制度，協(xié)調(diào)勞動關(guān)系，維護企業(yè)職工勞動權(quán)益，組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。公司應(yīng)當建立工會，這樣方便、簡化規(guī)章制度制定的民主程序，在《勞動合同法》背景下，公司沒有工會也無法完成解除勞動合同的通知程序。
綜上，出于公司規(guī)范化管理的需要，防范用工風險的現(xiàn)實考慮，公司應(yīng)當建立職工代表大會制度和工會制度。
（5）規(guī)章制度的制定缺少民主程序時的效力認定
隨著公司職工代表大會制度、工會制度等職工民主管理制度的發(fā)展，對于規(guī)章制度制定的民主程序要素的審查越來越嚴格?！秳趧雍贤ā穼嵤┖螅局贫ㄒ?guī)章制度時未經(jīng)民主程序的，一般應(yīng)認定為無效。
（6）履行民主程序證據(jù)的保存
在勞動爭議案件中，由用人單位承擔規(guī)章制度制定經(jīng)過民主程序的舉證責任，即公司要提供證據(jù)證明規(guī)章制度的制定經(jīng)過了討論程序和協(xié)商程序。因此，公司應(yīng)當注意收集并保存選舉職工代表的證據(jù)；在召開會議前，應(yīng)制作簽到表；召開會議時，應(yīng)制作會議記錄，并形成會議紀要，要求與會職工代表簽字并摁手印予以確認，以防出現(xiàn)舉證不能的法律風險。
證明公司履行民主程序最重要的證據(jù)是職工代表大會的會議紀要，因此，公司職工代表大會的會議紀要一定要有：“職工代表大會依法成立，依法選舉了職工代表，并依法召開了職工代表大會，公司提出規(guī)章制度的草案經(jīng)職工代表大會討論，職工代表提出方案和意見，最終公司在與職工代表平等協(xié)商確定的基礎(chǔ)上通過了公司規(guī)章制度?！钡阮愃频谋硎觯_保規(guī)章制度的制定符合法律要求的民主程序。
3、5向勞動者公示
遵照執(zhí)行的前提是知道規(guī)章制度的內(nèi)容，因此公示是規(guī)章制度生效的必要條件之一。司法實踐中，對規(guī)章制度公示方式的審查比較嚴格，若沒有勞動者簽字確認的已經(jīng)收到或知悉規(guī)章制度內(nèi)容等能夠直接證明用人單位已經(jīng)履行規(guī)章制度的公示程序的證據(jù)，勞動仲裁機構(gòu)、法院很難認可用人單位已經(jīng)向勞動者履行了公示義務(wù)。
（1）規(guī)章制度公示的方式
國家層面的法律、法規(guī)沒有規(guī)定規(guī)章制度公示的具體方式，可參照某些地方性法規(guī)規(guī)定予以確定。如《江蘇省勞動合同條例》（20xx修訂）第四條規(guī)定，用人單位可以通過公告欄、書面文本、電子郵件、本單位網(wǎng)站等便于勞動者知曉的方式公示其規(guī)章制度。實踐中，關(guān)于規(guī)章制度公示的方式常見的有如下七種。
1）公告欄張貼。一些規(guī)模較小的公司會采用在公司的公告欄上張貼規(guī)章制度的方式以供勞動者閱讀。
2）電子郵件通知。將規(guī)章制度建成文檔等形式通過電子郵件發(fā)送給勞動者，并要求勞動者回復確認已經(jīng)知悉規(guī)章制度的內(nèi)容，并保證遵照執(zhí)行。采用此種公示方式時勞動者接受規(guī)章制度的郵箱地址需要事先經(jīng)過雙方確認，如在勞動合同、入職申請書等文件中明確約定接受規(guī)章制度等的郵箱地址。
3）公司網(wǎng)站公布。一些公司特別是實行無紙化辦公的公司，為了方便勞動者隨時查閱公司規(guī)章制度的內(nèi)容，會采用在公司網(wǎng)站或內(nèi)部局域網(wǎng)中公示規(guī)章制度。
4）規(guī)章制度培訓。某些公司會采用對全體勞動者進行公司規(guī)章制度培訓的公示方法。采取此種公示方式時應(yīng)由參與培訓的勞動者簽到，并記錄下培訓時間、地點、與會勞動者、培訓內(nèi)容等。
5）規(guī)章制度考試。公司組織勞動者以考試的方式來加深對規(guī)章制度內(nèi)容的理解。采取此種公示方式時應(yīng)保留勞動者參加考試的相關(guān)試卷等材料。
6）規(guī)章制度傳閱。人數(shù)不多的某些公司會采用傳閱的方式公示規(guī)章制度的內(nèi)容。采取此種公示方式時要求勞動者簽署規(guī)章制度告知確認表等能夠證明勞動者知悉規(guī)章制度內(nèi)容的書面文件。
7）員工手冊發(fā)放。公司將涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度單獨匯編，取名員工手冊，每個勞動者均發(fā)放一本，有單獨發(fā)放的，有作為勞動合同附件發(fā)放的。采取此種公示方式時應(yīng)由勞動者本人簽字確認領(lǐng)取了員工手冊。
以上常用的7種公示方式中，前三種公示方式不建議單獨使用，利用公示欄公示絕不僅僅只是將規(guī)章制度張貼一下就了事那么簡單，雖然利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)公示顯得方便、快捷，但一旦發(fā)生勞動爭議，這三種公示方式舉證都比較困難。這三種公示方式一般需要經(jīng)過公證才能得到認可，況且有些情形還無法公證，所以通過以上三種方式公示風險較高。實踐中，比較常用的是第6種和第7種公示方式，這兩種公示方式既簡單又高效。公司采用何種公示方式，可以根據(jù)其具體情況進行確定，可多種公示方式結(jié)合使用，從規(guī)避公司舉證不能的風險考慮，無論公司采用一種或多種公示方式，最好保留勞動者簽字確認的收到或知悉公司規(guī)章制度內(nèi)容，并保證遵照執(zhí)行的書面證據(jù)。
3、6規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)與勞動合同或集體合同
的約定保持一致
實踐中，有時會出現(xiàn)規(guī)章制度內(nèi)容與勞動合同或集體合同約定內(nèi)容不一致的情形，這時應(yīng)當以哪個為準？根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第五十條規(guī)定，“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動合同約定的內(nèi)容不一致，勞動者請求優(yōu)先適用合同約定的，人民法院應(yīng)予支持?！?/p>
除了國家的法律、法規(guī)和政策等外，勞動合同或者集體合同的效力也要高于公司的內(nèi)部規(guī)章制度。這是因為，集體合同是由工會或職工代表代表全體勞動者與公司簽訂的，體現(xiàn)全體勞動者權(quán)益；勞動合同是單個勞動者與公司簽訂的，體現(xiàn)勞動者個體的權(quán)益；無論集體合同還是勞動合同都是雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂的。保護勞動者合法權(quán)益是勞動立法最為重要的目的和宗旨，所以在規(guī)章制度與勞動合同或集體合同發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先適用勞動合同或集體合同的約定。
四、規(guī)章制度的修改
公司的規(guī)章制度需要根據(jù)現(xiàn)行法律的規(guī)定及自身需要不斷進行修改，因此，公司需要持續(xù)對現(xiàn)行實施的規(guī)章制度進行審查，以便確定是否需要修改或補充相關(guān)內(nèi)容。
規(guī)章制度的修改按照啟動主體不同具體分為兩種情形。
（1）公司提出修改。公司根據(jù)實際需要啟動規(guī)章制度的修改，規(guī)章制度的修改程序與規(guī)章制度的制定程序一樣，需要嚴格遵守規(guī)章制度生效的全部要件。
（2）工會或勞動者提出修改。根據(jù)《勞動合同法》第四條規(guī)定，“在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。”這里所謂的“工會或者職工認為不適當”，實踐中主要指規(guī)章制度的實體內(nèi)容不合法或不合理的情形，這時如果工會或職工提出修改，用人單位需要予以修改，否則勞動行政部門在接到投訴、舉報后，也會責令用人單位予以改正。如果用人單位制定的規(guī)章制度完全符合規(guī)章制度生效的全部要件，工會或勞動者認為需要予以修改的，一般不會啟動修改程序。
五、規(guī)章制度缺少生效要件的法律后果
公司制定的規(guī)章制度缺少生效要件即為無效的規(guī)章制度，不能產(chǎn)生法律拘束力。無效的規(guī)章制度，對公司而言不但起不到人力資源管理的功效，還可能承擔以下不利的法律后果。
5、1行政責任
根據(jù)《勞動合同法》第八十條規(guī)定，用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動部門責令改正，給予警告。根據(jù)《勞動保障監(jiān)察條例》第三十條規(guī)定，用人單位經(jīng)勞動保障行政部門責令改正拒不改正，可處以20xx元以上2萬元以下的罰款。
5、2民事賠償責任
根據(jù)《勞動合同法》第八十條規(guī)定，用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。這里的賠償責任既包括物質(zhì)賠償責任，也包括精神損害賠償責任。如果用人單位制定的規(guī)章制度侵犯了勞動者的人格權(quán)利，包括身體權(quán)、健康權(quán)、人格尊嚴等，對于這些侵權(quán)行為，勞動者可以依法主張精神損害賠償。
5、3勞動者可以隨時解除勞動合同
并要求經(jīng)濟補償金
根據(jù)《勞動合同法》第三十八條規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度違反法律、行政法規(guī)規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同，并且根據(jù)《勞動合同法》第四十六條規(guī)定，勞動者依照本法第三十八條解除勞動的有權(quán)要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。用人單位的規(guī)章制度違反法律、行政法規(guī)規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的，屬于因用人單位過錯，勞動者可以即時解除勞動合同的情形，同時可以要求用人單位支付經(jīng)濟補償金。
5、4無效規(guī)章制度不能作為勞動爭議案件
的處理依據(jù)
前文在規(guī)章制度功能中已經(jīng)論述過，生效的規(guī)章制度可以作為確定用人單位與勞動者權(quán)利義務(wù)關(guān)系的依據(jù)，如果規(guī)章制度無效，自然不能作為勞動爭議案件處理的依據(jù)。
通過上文分析可知，一個生效的規(guī)章制度首先要有一個適格的制定主體，規(guī)章制度的內(nèi)容應(yīng)既合法又合理，規(guī)章制度的通過還要經(jīng)過討論和協(xié)商兩大民主程序，最后規(guī)章制度要向勞動者公示，只有勞動者知悉了規(guī)章制度的內(nèi)容才能對其適用。一個規(guī)章制度想要生效，還不能與勞動合同或集體合同相沖突。公司應(yīng)及時審查自己的規(guī)章制度是否符合新的法律規(guī)定，是否符合公司發(fā)展的需要，及時對規(guī)章制度予以修訂，以便使規(guī)章制度一直保持適用的生命力。
公司只有在認識到規(guī)章制度作為公司的內(nèi)部法律在公司人力資源管理以及勞動者權(quán)利保護方面的重要性，才會制定出合法、完善、實用的規(guī)章制度。因為規(guī)章制度的最終決定權(quán)還是由公司掌握，公司可以通過對規(guī)章制度內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計，在保障勞動者法定權(quán)益的情況下，規(guī)避自身用工風險，增加自身的經(jīng)營自主權(quán)，提高人力資源管理的效率，增強勞動者的積極性，營造更和諧的勞資關(guān)系。
第四篇：如何制定公司規(guī)章制度
如何制定公司規(guī)章制度1
一、什么是公司規(guī)章制度
公司規(guī)章制度是公司用于規(guī)范公司全體成員及公司所有經(jīng)濟活動的標準和規(guī)定，它是公司內(nèi)部經(jīng)濟責任制的具體化。公司規(guī)章制度對本公司具有普遍性和強制性，任何人、任何部門都必須遵守。公司規(guī)章制度大致可分為公司基本制度、公司工作制度和公司責任制度。公司規(guī)章制度的制定，應(yīng)體現(xiàn)公司經(jīng)濟活動的特點和要求。公司規(guī)章制度的制定要以《勞動法》為具體依據(jù)，不能出現(xiàn)違背相關(guān)法律條款?！?/p>
二、如何制定公司規(guī)章制度
1、明確目標
制度就是公司的法律，制定制度是為了提高效率和防范風險，跟這兩個目標無關(guān)的事宜都無需制定制度或規(guī)定流程，如前述一個小公司為桶裝水制定一個制度除了裝點門面和浪費精力無他好處。
2、梳理公司各條線業(yè)務(wù)流程
公司各部門的業(yè)務(wù)都有其最簡便、規(guī)范和完整的業(yè)務(wù)流程（注意簡便和完整的矛盾統(tǒng)一），制定制度之前就是要梳理好業(yè)務(wù)流程，最重要的莫過于人、財、物的管理，業(yè)務(wù)流程也圍繞幾個方面展開，梳理出人事招聘、任免、考勤等工作流程；資金的流轉(zhuǎn)流程；商品或物料的管理流程。梳理業(yè)務(wù)流程的過程就是發(fā)現(xiàn)風險節(jié)點的過程，要找到可能發(fā)生風險的關(guān)節(jié)點；例如，人員招聘最易出現(xiàn)的風險是勞動合同是否簽訂，工傷保險是否生效，這可能導致公司面臨雙倍工資差額補償?shù)膿p失和員工剛上班尚未辦理工傷保險卻發(fā)生工傷的損失；資金流轉(zhuǎn)上在公司資金的領(lǐng)取環(huán)節(jié)最易出現(xiàn)風險；商品物料的轉(zhuǎn)移上，在交接環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)交貨卻未取得合規(guī)的貨物交收的書面憑證，如此等等，需要公司從自身業(yè)務(wù)實際出發(fā)去深入挖掘和發(fā)現(xiàn)風險點。
3、完善業(yè)務(wù)流程
在梳理流程的基礎(chǔ)上要根據(jù)公司實際情況完善業(yè)務(wù)流程，例如招聘環(huán)節(jié)要經(jīng)過幾個部門的審批，并經(jīng)逐項確認合同是否訂立，保險是否生效等可能存在風險的事項；在公司資金管理上，應(yīng)當做到收支分離，財務(wù)管理與現(xiàn)金管理的分離，賬與實的管理分離；在商品物料流轉(zhuǎn)上要求業(yè)務(wù)人員按規(guī)范取得收貨憑證。
4、根據(jù)確定完善的業(yè)務(wù)流程制定制度
如果說流程是枝干，制度則是充實枝干的枝葉。在流程完善的基礎(chǔ)上，需要對流程的執(zhí)行做出具體的規(guī)定，例如，新員工招聘流程是面試-簽約-入職的流程，就需要制定相應(yīng)的員工招聘制度明確面試的具體要求、職能部門或負責人員，簽訂合同的時間選擇、書面合同的`審批、簽約后合同的管理、簽約后在什么條件下員工可以入職，例如對于危險性較高的行業(yè)應(yīng)當規(guī)定在工傷保險生效后入職，避免無保險覆蓋的風險。
5、更新
制度的更新是制度保持其持久性和生命力的源泉，公司經(jīng)營環(huán)境發(fā)生變化，業(yè)務(wù)操作實際流程發(fā)生變化、法律環(huán)境發(fā)生變化等等基礎(chǔ)的變化都要求公司制度做出相應(yīng)的調(diào)整。
三、公司規(guī)章制度怎樣才有法律效力
1.規(guī)章制度的內(nèi)容合法、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現(xiàn)行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內(nèi)容違反法律強行性規(guī)定而不具有法律效力，如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔任，這種規(guī)定明顯不合法，侵犯了女性的平等就業(yè)權(quán)，又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準懷孕的制度，這明顯不合法，又如，本應(yīng)該由董事會制定的由總經(jīng)理擬訂的公司的基本管理制度，由總經(jīng)理直接制定未經(jīng)過董事會的批準等等。應(yīng)有總經(jīng)理制定的規(guī)章制度，總經(jīng)理辦公室擬定后總經(jīng)理口頭同意的，單位未蓋章，總經(jīng)理未簽字批準的，企業(yè)依這些內(nèi)容管理員工而發(fā)生爭議，企業(yè)自然得不到法律支持。
2.規(guī)章應(yīng)當經(jīng)過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經(jīng)理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)職工(代表)大會通過，否則不發(fā)生法律效力。
3.規(guī)章制度確定后應(yīng)當公示，或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知，也使這些制度無法得到全面貫徹，建議用書面形式或包括電子文件形式，必須要向全體員工公示，否則不對員工產(chǎn)生效力。
4.規(guī)章制度應(yīng)當及時修改、補充?，F(xiàn)實生活復雜多變、現(xiàn)行法律不斷推陳出新，制訂當時合法的內(nèi)容可能現(xiàn)在已不合法或者規(guī)章內(nèi)容已經(jīng)與實際情況不符。因此企業(yè)應(yīng)當自行或委托有關(guān)專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查，及時修改、補充相關(guān)內(nèi)容。
如何制定公司規(guī)章制度2
一、公司規(guī)章制度如何制定
用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度。有效的規(guī)章制度應(yīng)當具備以下三要素：
1、依法
用人單位制定的規(guī)章制度，不能與我國現(xiàn)行的法律法規(guī)相抵觸。
2、經(jīng)過一定的民主程序確定
用人單位在制定規(guī)章制度時，應(yīng)當征求職代會或全體職工的意見，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上確定。
3、公示或者告知勞動者符合“三要素”的規(guī)章制度，是合法有效的，具有法律效力。
《勞動合同法》第四條，用人單位應(yīng)當依法建立和完善勞動規(guī)章制度，保障勞動者享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)?，有?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
二、用人單位在制定和公示勞動規(guī)章制度時常見的問題
勞動規(guī)章制度是用人單位的內(nèi)部“法律”，無疑是由用人單位所掌握管理的。然而，許多用人單位在勞動規(guī)章制度的制定、公示和管理中卻存在以下常見的問題：
1、未經(jīng)平等協(xié)商程序確定。
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，勞動規(guī)章制度制定應(yīng)該經(jīng)過平等協(xié)商程序，即要經(jīng)過職工代表大會或全體職工討論，提出方案和意見，然后由用人單位與工會或職工代表經(jīng)過平等協(xié)商確定。由此可見，勞動規(guī)章制度的制定不應(yīng)該是用人單位單方面的行為。在實踐中，很多單位在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，未經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，未與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。這樣的規(guī)章制度實際上沒有法律效力。一些單位制定的規(guī)章制度雖然已經(jīng)通過平等協(xié)商程序，但由于未保留書面記錄作證據(jù)，結(jié)果在發(fā)生爭議糾紛時也很容易遭到仲裁和司法機構(gòu)的質(zhì)疑。
2、內(nèi)容不符合法律法規(guī)的規(guī)定。
勞動規(guī)章的內(nèi)容違反法律法規(guī)，主要是指在法律法規(guī)保護的主體條件上，勞動規(guī)章的內(nèi)容、標準與法律法規(guī)的規(guī)定相抵觸。例如勞動合同中約定試用期的問題，《勞動合同法》規(guī)定試用期最長不超過6個月，這只是一個最高限定，并不是勞動合同無論期限多長，只要試用期不超過6個月就是合法的'。單位制定勞動規(guī)章時，涉及到試用期問題時，就不能籠統(tǒng)的規(guī)定6個月的試用期，更不能讓員工先試用后再簽勞動合同。在仲裁和訴訟過程中，由于用人單位對試用期的約定無法找到法律法規(guī)和政策作依據(jù)，也就是不能提供出可以被仲裁、司法機構(gòu)采信的證據(jù)，就必然會得到敗訴的結(jié)果。
3、未履行公示和告知程序。
用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。但是，不少用人單位的勞動規(guī)章制度都是處于秘密狀態(tài)，鎖在人力資源部管理工作者的抽屜里，只有到員工違反了規(guī)章制度的規(guī)定時，才拿出來告知員工違反了單位的規(guī)章制度。對于這種現(xiàn)象，只要勞動者提出異議，用人單位的規(guī)章制度就無法產(chǎn)生法律效力。一些單位即使有公示或告知勞動者，但由于公示或告知方法使用不當，導致證據(jù)材料沒有保留，無法向仲裁庭或法庭舉證，同樣要承擔不利的法律后果。
如何制定公司規(guī)章制度3
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的'技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。1九、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
如何制定公司規(guī)章制度4
一、如何制定公司規(guī)章制度
用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動報酬、工作時間、休息時間、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時，應(yīng)當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
在規(guī)章制度和重大事項決定實施過程中，工會或者職工認為不適當?shù)模袡?quán)向用人單位提出，通過協(xié)商予以修改完善。
用人單位應(yīng)當將直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。
綜合上述，企業(yè)規(guī)章制度生效的條件有三個：
①經(jīng)過平等協(xié)商程序制定；
②內(nèi)容合法；
③向勞動者公示或告知勞動者。
二、企業(yè)規(guī)章制度若欠缺合法要件的法律后果
1、承擔行政責任?！秳趧雍贤ā返?0條規(guī)定：用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告。
2、勞動者可以隨時通知解除勞動合同。《勞動合同法》第38條規(guī)定：用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的，勞動者可以解除勞動合同。
3、承擔賠償責任。《勞動合同法》第80條規(guī)定：用人單位直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，給勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。
因此，企業(yè)應(yīng)該制定與完善規(guī)章制度，使員工能夠預測自己行為的后果，同時也能夠使得在發(fā)生勞動糾紛時讓自己處于有利地位。
三、公司的規(guī)章制度的注意事項
（1）規(guī)范性。管理制度的最大特點是規(guī)范性，呈現(xiàn)在穩(wěn)定和動態(tài)變化相統(tǒng)一的過程中。對項目管理來說，長久不變的規(guī)范不一定是適應(yīng)的規(guī)范，經(jīng)常變化的規(guī)范也不一定是好規(guī)范，應(yīng)該根據(jù)項目發(fā)展的需要而進行相對的穩(wěn)定和動態(tài)的變化。在項目的發(fā)展過程中，管理制度應(yīng)是具有相應(yīng)的.與項目生命周期對應(yīng)的穩(wěn)定周期與動態(tài)的時期，這種穩(wěn)定周期與動態(tài)時期是受項目的行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)業(yè)特征、團隊人員素質(zhì)、項目環(huán)境、項目經(jīng)理的個人因素等相關(guān)因素綜合影響的。項目管理制度的規(guī)范性體現(xiàn)在兩個方面：
一是客觀事物、自然規(guī)律本身的規(guī)范性和科學性；
二是特定管理活動所決定的規(guī)范性。
（2）層次性。管理是有層次性的，制訂項目管理制度也要有層次性。通常的管理制度可以分為責權(quán)利制度、崗位職能制度和作業(yè)基礎(chǔ)制度三個層次。各層次的管理制度包含不同的管理要素。前兩個制度包含更多的管理哲學理念與管理藝術(shù)的要素，后一個屬于操作和執(zhí)行層面，強調(diào)執(zhí)行，具有更多的科學和硬技術(shù)要素的內(nèi)容。
（3）適應(yīng)性。實行管理制度的目的是多、快、好、省地實現(xiàn)項目目標，是使項目團隊和項目各個利益相關(guān)方盡量滿意。不是為了制度而制訂制度。制訂制度要結(jié)合項目管理的實際，既要學習國際上先進的理論，又要結(jié)合我國的國情，要適應(yīng)我國先進的文化。項目管理制度應(yīng)該簡潔明了，便于理解和執(zhí)行，便于檢查和考核。
（4）有效性。制定出的制度要對管理有效。要注意團隊人員的認同感。在制訂制度的時候，是上級定了下級無條件執(zhí)行，還是在制訂的時候大家一起參與討論的區(qū)別很大。制度的制訂是為了項目管理的效率，而非簡單地制約員工。管理制度必須在社會規(guī)范、國際標準、人性化尊重之間取得一個平衡。
第五篇：公司制定管理規(guī)章制度
公司制定管理規(guī)章制度
公司制定管理規(guī)章制度1
第一章總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第二章員工行為規(guī)范
第一條職業(yè)道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條形象規(guī)范
（一）著裝、舉止
1、著裝：整潔、大方、得體
1）員工衣著應(yīng)當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。
2）著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。
3）女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
4）鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2、舉止：文雅、禮貌、精神
1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。
2）上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。
6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。第三條語言規(guī)范
1、會話：親切、誠懇、謙虛
1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。
3）嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
4）同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，委婉。
5）見到領(lǐng)導時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。第四條社交活動
1、待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時，應(yīng)道別。
2、作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應(yīng)向主人表示謝意。
3、參加社交活動，應(yīng)注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的'工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所。
第八條個人外套、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi)，請勿擺置于椅子后方。
第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十一條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。
第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。
第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。
第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。
第十七條要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計算機；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。
第十八條會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品。
第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。
第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。
第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
公司制定管理規(guī)章制度2
為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
一、基本制度
1、進入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
二、會議制度
1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出
席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。
2、開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
三、值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、接待來訪同學，處理當日事務(wù)，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3、工作中必須熱情、禮貌、認真的.原則。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5、做好辦公室清潔衛(wèi)生。
公司制定管理規(guī)章制度3
1、酒店員工正常工作時間視部門工作需要而確定，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由總經(jīng)理辦公室另行通知；
2、酒店員工一律實行上下班打卡登記制度；
3、所有員工上下班均需親自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替打卡，違返者代理人和被代理人均給予記過處分；
4、酒店每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡，并負責將員工出勤情況報告值班經(jīng)理，由值班經(jīng)理報至人事部，人事部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報員工考核表；
5、所有員工須先到酒店打卡報到后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管經(jīng)理簽卡批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理；
6、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到處理；超過30分鐘以上者，按曠工半日處理；提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過30分鐘者按曠工半天處理；
7、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向部門經(jīng)理說明外出原因及返回時間，否則按外出辦私事處理；
8、員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達三次者扣發(fā)全勤獎50%，達五次者扣發(fā)100%全勤獎，并給予一次警告處分；
9、員工無故曠工半天者，扣發(fā)當月全勤獎，并給予警告處分，每月累計三天曠工者，扣除當月工資，并給予記過處分，無故曠工達一個星期以上者，作除名處理；
10、員工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理經(jīng)下人員由部門經(jīng)理批準；各部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準。工作緊急無法請假時，須在辦公室備案，到達出差地點應(yīng)及時與酒店取得聯(lián)系。出差人員應(yīng)于出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至人事部備案。凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須總經(jīng)理審批；
11、當月全勤者，可獲得全勤獎金。
公司制定管理規(guī)章制度4
一、為促進公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化、程序化，提高建章立制的質(zhì)量，制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所稱的規(guī)章制度，是指匯波公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等項活動所制定的管理規(guī)范的總稱。
三、本規(guī)定適用于匯波公司規(guī)章制度的制定計劃、起草、審核、頒布、解釋、修改、備案和廢止等相關(guān)活動。
四、制定規(guī)章制度，應(yīng)當遵循下列原則：
1、堅持依法制訂的原則；法律、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復規(guī)定；
2、堅持從企業(yè)實際出發(fā)，符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標；
3、堅持政企分開，有利于現(xiàn)代企業(yè)制度的建立；
4、注意制度間的協(xié)調(diào)性，避免各項制度之間沖突和遺漏；
5、遵循長遠規(guī)劃，計劃，適時修訂，定期清理，統(tǒng)一規(guī)范的原則。
五、制定規(guī)章制度的要求。
2、準確性：規(guī)章制度用語應(yīng)當準確、簡潔，條文內(nèi)容應(yīng)當明確、具體；
3、可操作性：具有操作的相關(guān)流程，明確相關(guān)工作的負責部門和責任人；
4、實際性：高標準切合企業(yè)經(jīng)營管理的實際；
5、穩(wěn)定性：能在一定時間和一定范圍內(nèi)適用；
6、服務(wù)性：制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
六、公司管理中心總經(jīng)理行使規(guī)章制度的審核、批準、修訂和廢止權(quán)
七、公司管理中心行政組是規(guī)章制度制定與管理的歸口管理部門。其主要職責是：
1、負責規(guī)章制度體系的編制工作；
2、負責組織擬定規(guī)章制度制定的計劃；
3、根據(jù)規(guī)劃督促、檢查、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案；
4、起草公司綜合性規(guī)章制度；
5、負責規(guī)章制度草案規(guī)范的審核；
6、組織規(guī)章制度草案論證、修改、定稿、報送、審批等工作；
7、負責收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題，提出完善、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議；
8、負責規(guī)章制度編號的管理工作；
9、負責規(guī)章制度的保管、存檔工作。
八、公司管理中心總經(jīng)理履行下列職責：
1、負責規(guī)章制度草案的文字審核工作；
2、負責規(guī)章制度的'行文規(guī)范審核工作；
九、公司職能部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃，制訂本部門規(guī)章制度計劃。
十、管理中心行政組對各部門提出的規(guī)章制度計劃進行協(xié)調(diào)和審核，編制公司規(guī)章制度制訂計劃。
十一、起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接，并就規(guī)章制度之間對同一事項的不同具體規(guī)定在上報時作出專門說明。
十二、對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度，由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草，管理中心行政組協(xié)助。
十三、規(guī)章制度的起草，應(yīng)按下列步驟進行：
1、收集資料，掌握有關(guān)法律、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定；
2、調(diào)查研究，提出解決問題的辦法、措施；
3、撰寫草案；
4、將草案發(fā)至集團相關(guān)單位征求意見；
5、匯總意見，修改草案；
十四、規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1、目的：清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容。
2、適用范圍：明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門（單位）、人員、事項和活動。
3、職責：規(guī)定實施本制度的部門（單位）或人員的責任和權(quán)限。 4、制度規(guī)范的內(nèi)容、要求與程序；對相應(yīng)經(jīng)濟活動的約束與要求。 5、相應(yīng)活動、事項的詳細流程，附相關(guān)的工作流程圖。
6、支持性文件和相關(guān)記錄、圖表，包括與本制度相關(guān)的支持性文件、規(guī)定，各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格、單據(jù)等。
十五、規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條、款、項、目結(jié)構(gòu)表達，內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述；款不編序號；項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述；目的序號用阿拉伯數(shù)字依次表述。
十六、規(guī)章制度草案完成后應(yīng)送相應(yīng)職能部門、基層企業(yè)和員工代表征求意見。
十七、被征求意見的部門應(yīng)認真研讀，對制度草案進行修改。征求意見的部門應(yīng)將各部門的修改意見存檔備查。
十八、規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見，修改完善規(guī)章制度草案后，并報部門主管副總經(jīng)理審核。
十九、規(guī)章制度草案經(jīng)部門主管副總經(jīng)理審核后，起草部門填寫規(guī)章制度審核表，經(jīng)承辦部門負責人簽字后，將草案及審核表送管理中心行政組審查。
二十、管理中心行政組對規(guī)章制度草案進行下列審查：
1、是否符合法規(guī)的基本原則；
2、與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào)；
3、草案結(jié)構(gòu)、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范；
4、是否切合企業(yè)實際和體現(xiàn)權(quán)責利對等原則。
二十一、經(jīng)審查符合要求的，由管理中心行政組送管理中心總經(jīng)理審核后，報公司總經(jīng)理審批。
二十二、以公司名義下發(fā)的規(guī)章制度，由管理中心行政組負責編號、印刷、發(fā)放；以公司職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度，由主管部門編寫、印刷、發(fā)放。
二十三、首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年，試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件，正式文件根據(jù)需要每二年修改一次。
二十四、規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi)，主管部門應(yīng)送公司檔案室備案。二十五、規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后，公司各級人員必須嚴格遵守。
二十六、為加強規(guī)章制度的動態(tài)管理，規(guī)章制度實施過程中，制度制定部門每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見，搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題，以便適時修訂。
二十七、各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中，對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄，并及時通知管理中心行政組。
二十八、規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制定部門提出建議，管理中心審核，報公司總經(jīng)理審定。
二十九、規(guī)章制度有下列情形之一的，應(yīng)進行修正。
1、規(guī)定事項不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實需要的。
2、規(guī)定事項局部已不適用的。
3、規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的。
4、同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復矛盾的。、
5、同一事項所須適用的各種規(guī)章制度，其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
6、所涉及的部門名稱，已與現(xiàn)制不符，或原規(guī)定事項的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
三十、規(guī)章制度有下列情形之一者，應(yīng)予以廢止。
1、規(guī)定事項與現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或不符的。
2、已與現(xiàn)實情況完全不相切合的。
3、同事項已有新規(guī)定并已公布施行的。
4、規(guī)定事項已執(zhí)行完畢，或因情勢變遷，已無繼續(xù)施行必要的。
公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。一次樂捐50元。
公司制定管理規(guī)章制度5
第一條出勤時間和休息休假
（一）車間員工周一至周六：
白班：07：30—12：0013：00—16：00晚班：19：00—23：0024：00—03：30（跨日）車間員工每兩周倒班一次；
（二）辦公室員工周一至周五：
08：30—12：0013：00—17：00
辦公室員工周六實行長短周制，長周休息，短周出勤時間為：
08：30—12：00；
（三）每周休息一天；
（四）法定有薪假期：
元旦一天；春節(jié)三天；勞動節(jié)三天；國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。
第二條全體員工一律實行上下班打卡制度（每日四次）。
嚴禁請他人代打卡或代他人打卡，違者將受到紀律處分。
第三條未刷考勤卡處理辦法：
（一）因公務(wù)未刷卡者，應(yīng)填寫出差單，人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負責人確認的出差單作公差處理；
（二）因ic卡或考勤機出現(xiàn)故障而未刷卡者，應(yīng)立即向部門負責人說明情況，由人事部確認后作簽卡處理；
（三）因曠工而未打卡者，按曠工處理；
（四）員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機會。之后忘帶卡的`，扣除當月勤工獎。之后漏刷卡的，參照第5款處理；
（五）當月兩次簽卡機會用完后出現(xiàn)的漏刷卡，作如下處理：
1、第三次漏刷卡：從勤工獎中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時工資的相應(yīng)金額；
2、第四次漏刷卡：扣除全月勤工獎；
3、有四次以上漏刷卡行為者，從第五次起，按所缺工時的三倍計罰。
（六）漏刷卡缺勤工時的計算：每漏刷卡一次，考勤系統(tǒng)自動扣除該時段二分之一工時；
（七）忘帶卡者必須于當日上下班時向所屬部門主管報到，各部門主管應(yīng)于當日向人事部說明情況；
（八）員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》，確認工時后，由人事部作相應(yīng)處理。
第四條員工應(yīng)妥善保管ic卡，如有遺失或人為損壞，補辦新卡費用由員工本人承擔。
第五條病假
員工病休，必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi)，按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外，病假無薪。
第六條事假
員工因私事不能出勤，必須提前填寫請假單，經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者，本人應(yīng)于當日十時前向部門負責人說明情況，獲準后方可休假，并于返工當日補辦請假手續(xù)。事假無薪。
第七條婚假
（一）在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者（男年滿25周歲，女年滿23周歲初婚）增加10天；
（二）需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者，可酌情給予路程假，以夫婦雙方身份證所示較遠的一方為標準，廣東省內(nèi)1天，廣東省外2天；
（三）婚假需提前一個月申請，假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個月內(nèi)有效；
（四）假滿返工三個工作日內(nèi)，需將結(jié)婚證交人事部確認。
公司制定管理規(guī)章制度6
一、總則：
為加強辦公室人員工作行為管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
1、愛崗敬業(yè)，恪盡職守，認真負責的完成工作任務(wù)。對各項工作任務(wù)不折不扣的按程序辦理，不省略、不簡化、不拖拉。領(lǐng)導交辦的事務(wù)要迅速處理，并及時匯報辦理結(jié)果，做到件件有著落，事事有回音。
2、嚴守工作紀律，遵守作息時間。不遲到，不早退，有事要請假。不在辦公時間串崗閑聊，不做與工作無關(guān)的事。
3、尊敬同事，待人真誠。同事之間友好相處，平等對待，虛心學習他人的長處和優(yōu)點，互相團結(jié)，互相幫助。
4、關(guān)愛集體，愛護公物。積極參加各項活動，維護企業(yè)榮譽和形象。
5、不斷提高自身素質(zhì)，刻苦學習，勤奮工作，主動承擔任務(wù)，創(chuàng)新工作方法，甘于吃苦，自覺奉獻。
6、誠實守信，言行一致。做到“今日事、今日畢”，“當日情、當日報”。
7、工作時間內(nèi)不脫崗，迅速、準確、及時地做好上情下達，確保政令暢通。
8、請假人員須事先安排好工作，非特殊、緊急情況，不得用電話或請人代假。
9、正常工作期間，辦公室人員外出要向部門經(jīng)理及總經(jīng)理告知去向，并保證通信暢通，便于聯(lián)系。
10、要遵守保密條例。不該說的不說，不該做的不做，不該問的不問，做到辦事有規(guī)距，不能破規(guī)矩。
11、自覺保持辦公環(huán)境的整潔有序，離開座位時，將椅子推進桌斗并保持桌面潔凈。
二、來賓接待
1、本著熱情、周到的原則，認真做好來賓接待工作，給來賓留下良好印象。
2、當客人來訪時，應(yīng)主動從座位上站起來，禮貌詢問來訪事由，如有具體業(yè)務(wù)應(yīng)引領(lǐng)至相關(guān)部門，如探訪領(lǐng)導，應(yīng)先請客人在辦公室接待區(qū)等候，告知被探訪領(lǐng)導，經(jīng)同意后引領(lǐng)至領(lǐng)導辦公室。如領(lǐng)導無空會見，應(yīng)委婉謝客，請客人另約時間。注意應(yīng)始終面帶微笑。切忌態(tài)度生硬。
3、客人落座后，應(yīng)及時為其送上飲料。遞送水杯應(yīng)把水杯把手遞向客人，退后一步后再轉(zhuǎn)身退出。
4、客人來訪應(yīng)注意介紹禮節(jié)。介紹行為應(yīng)大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的；將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應(yīng)先介紹級別高的，再按職位高低依次介紹，也可以先介紹女士或年長者。
5、遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
6、與人握手時應(yīng)注意：愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。
三、電話禮儀
1、重要的第一聲：當我們打電話給某人，若一接通，就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲，心里一定會很愉快，使雙方對話能順利展開，對方也會有較好的印象。在電話中，只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說：“您好，這里是華羽家具”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆，給對方留下好的印象，對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應(yīng)有“我代表公司形象”的意識。接電話必須使用普通話，嚴禁使用“喂、你找誰，等不文雅用語”。
2、要有喜悅的心情：打電話時我們要保持良好的心情，這樣即使對方看不見你，但是從歡快的語調(diào)中也會被你感染，給對方留下極佳的印象，由于面部表情會影響聲音的變化，所以即使在電話中，也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對。
3、清晰明朗的聲音：打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食，即使是懶散的`姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候，彎著腰躺在椅子上，對方聽你的聲音就是懶散的，無精打采的，若坐姿端正，所發(fā)出的聲音也會親切悅耳，充滿活力。因此打電話時，即使看不見對方，也要當作對方就在眼前，盡可能注意自己的姿勢。
4、認真清楚的記錄：隨時牢記5WIH技巧，所謂5W1H是指①When何時②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話，接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備，有賴于5WIH技巧。
5、了解來電話的目的：上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān)，公司的每個電話都十分重要，不可敷衍，即使對方要找的人不在，切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由，避免誤事。我們首先應(yīng)了解對方來電的目的，如自己無法處理，也應(yīng)認真記錄下來，委婉地探求對方來電目的，就可不誤事而且贏得對方的好感。
6、掛電話前的禮貌：要結(jié)束電話交談時，一般應(yīng)當由打電話的一方提出，然后彼此客氣地道別，說一聲“再見”，再掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話。
四、文件管理
1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現(xiàn)工作意圖，合理使用文種，符合格式要求，重點突出，觀點鮮明，結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚，語言簡潔，通俗易懂。
2、文件在送上級審批或簽發(fā)之前，必須反復核對確保無誤。
3、打印、發(fā)放文件必須經(jīng)相關(guān)上級審核后方可印發(fā)。
4、凡正式行文應(yīng)加蓋單位公章。使用印章必須報經(jīng)總經(jīng)理批準同意，對需加蓋印章的文書內(nèi)容必須認真審閱，尤其是一些特殊情況用印，更要審閱清楚，嚴禁擅自用印，非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真，蓋出的印章要端正、清晰、直觀便于識別，不能蓋歪和顛倒，不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印，不宜將印章蓋人臉部，文件用印應(yīng)壓年蓋月。
5、打印文件要注意保存原稿，應(yīng)將原稿與一份成文一并存檔保留，以備查閱。
6、印發(fā)文件要做到文面清晰，字體適當，用紙規(guī)范，美觀大方。
7、按照檔案管理工作要求，及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。
五、文印、電腦管理
1、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。
2、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
4、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為工作和有關(guān)部門決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。）
5、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
6、辦公室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。
7、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按罰款10元一次處理，屢犯者將從嚴處罰。
8、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。
六、會議室管理
1、為確保會議室的合理使用，將指定前臺接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前，至少提前半天向行政部進行預定，由行政部合理安排。
2、會議室使用完畢后，使用部門應(yīng)及時進行現(xiàn)場整理、儀器設(shè)備復位，個人物品和垃圾請隨即帶離現(xiàn)場避免影響后面部門的使用。
七、辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
1、采購：采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件，貨真價實，物美價廉。由行政部統(tǒng)一采購，以便降低采購成本。
2、入庫：對采購回的辦公用品進行入庫登記，庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。
3、領(lǐng)用：員工因工作需要，申領(lǐng)人應(yīng)前臺辦理申領(lǐng)手續(xù)，行政將視工作需要發(fā)放辦公用品。
4、回收：員工離職后，應(yīng)將辦公用品交還行政，對于價值貴重的辦公用品及設(shè)備，如果發(fā)生丟失損壞，應(yīng)折價賠償，在工資中扣除。
八、以上規(guī)定既公布之日起生效，如有違犯將視情節(jié)輕重作出相應(yīng)處罰！
公司制定管理規(guī)章制度7
為了加強管理、規(guī)范行為，特公布此處罰措施，出發(fā)實行工資罰款制度，違反制度者罰款。罰款金額集中存放，待數(shù)額較多時，用于集體活動經(jīng)費。
一、考勤
1、遲到，上班時間為：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）、遲到1—10分鐘罰款10元；遲到11—20分鐘罰款20元；遲到21—30分鐘罰款30元；30分鐘以上者按無故曠工處理，罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者，除罰款工資外，自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。
2、早退，所有員工不得無故早退，違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可，否則按無故早退處理，請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。
3、簽到，所有員工不得要他人代為簽到，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者，代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪、
4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。
5、值班，值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關(guān)閉，插座電源是否切斷，門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次，并追究相關(guān)責任。值班人員每值一次班，給與加班費10元/次。
二、辦公室行為規(guī)范
1、所有員工不得議論他人是非，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30—50元/次，情節(jié)嚴重者予以勸退。
2、公司組織的培訓和會議，員工不得無故缺席或遲到，遲到每次扣10元，缺席每次扣30元。
3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：第一次罰款10元；第二次罰款20元；第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。
4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。
5、各部門員工須對所接觸到的'所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責任，根據(jù)情節(jié)罰款50—100元/次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。
6、對本部門發(fā)生的一切事宜應(yīng)及時處理，若違反根據(jù)情節(jié)罰款10—50元/次。
7、所有員工要節(jié)約公司的資源，愛護公共財物，損壞公物要賠償。
8、夏天炎熱，每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時以上，下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責任。
9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非，以訛傳訛。違反扣罰10元/次
三、業(yè)務(wù)素質(zhì)
1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的決定、分配的任務(wù)，否則扣罰10元/次。
2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細則認真填寫，若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。
3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷，對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。
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