第一篇:職場(chǎng)說話禮儀(模版)
說話也是門藝術(shù),同樣的意思用不同的表達(dá)方式說出來收到的效果也不一樣,這就是語言的魅力。禍從口出,有時(shí)候你無心的一句話停在別人耳朵里,可能就與你想表達(dá)的意思相去甚遠(yuǎn)了,在職場(chǎng)上,有些話是不應(yīng)該說的,或者換種方式說,看看這些話你中槍了沒。
以下是職場(chǎng)不該使用的13種措辭:
1、“這不公平”
別人得到了晉升或認(rèn)可,你卻沒有。普賴斯說:“在職場(chǎng)和我們的星球上,不公平的事情每天都在發(fā)生。無論這是不是職場(chǎng)的弊端或這個(gè)星球的嚴(yán)重問題,避免這類用語的要點(diǎn)在于,應(yīng)表達(dá)積極主動(dòng)的態(tài)度而不是牢騷與抱怨?!?/p>
2、“那不是我的問題”,“那不是我的工作”或“沒人花錢雇我干這個(gè)”
如果你向他人求助,別人用這種話回應(yīng)你,你會(huì)有什么感受?普賴斯說:“無論一項(xiàng)要求有多么令人不便或不恰當(dāng),它對(duì)另一個(gè)人可能很重要,否則他們不會(huì)提出來。因此,作為團(tuán)隊(duì)具有奉獻(xiàn)精神的一員,首要的事務(wù)是關(guān)心他人的成功?!蹦魂P(guān)心、只顧自己的態(tài)度會(huì)限制你職業(yè)方面的進(jìn)步。
她還說:“這并不意味著你必須說‘是’。但你需要在說‘不’的時(shí)候表現(xiàn)得委婉體貼。”
3、“我想……”
“我想,我們的公司或許會(huì)成為你的好伙伴”,或者“我相信,我們的公司將會(huì)成為你的好伙伴”。哪種說法更讓人覺得可靠?
普賴斯說:“第一種用語包含‘想’和‘或許’兩個(gè)不夠堅(jiān)定的詞語。它們可能讓你聽起來對(duì)你要傳達(dá)的信息不夠確定。相反,第二種用語既自信又肯定。要傳達(dá)這種態(tài)度,用‘相信’代替‘想’,用‘將會(huì)’取代‘或許會(huì)’?!?/p>
4、“沒關(guān)系”
當(dāng)某人向你表達(dá)謝意,禮貌的回答是“愿意效勞”。
普賴斯說:“這意味著你為幫助他而感到高興,并且你接受他的感激?!疀]關(guān)系’盡管是一個(gè)輕松隨意的詞匯,但在這里卻未能表達(dá)這種態(tài)度。它實(shí)際上否認(rèn)了對(duì)方的感激之情,并且暗示,有關(guān)狀況在另外的情境下會(huì)成為問題?!?/p>
5、“我試試”
普賴斯說:“設(shè)想今天是4月15日,你讓一個(gè)朋友在去郵局的時(shí)候順便在下午5點(diǎn)前郵寄你的納稅申報(bào)單。如果他回答說:‘好的,我試試’,你會(huì)覺得你不如自己跑一趟。”因?yàn)檫@個(gè)短語暗示,有關(guān)任務(wù)可能失敗?!罢勗挄r(shí),尤其同高層領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí),用‘會(huì)’取代‘試試’。這一點(diǎn)變化能表達(dá)很多東西?!?/p>
6、“他是蠢貨”,“她很懶”,“我的工作糟透了”或“我討厭這個(gè)公司”
普賴斯稱,沒有什么能比罵街更快毀掉你的職業(yè)生涯了?!斑@不僅說明你像毛頭小子那樣不成熟,這種語言還帶有傾向性與挑釁性。”
7、“但是我們一直都是這么做的”
普賴斯說:“最有效率的領(lǐng)導(dǎo)重視員工的創(chuàng)造性和解決問題的技能?!边@種語言會(huì)讓你顯得固步自封和缺乏靈活性。
第二篇:職場(chǎng)說話禮儀
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職場(chǎng)上,我們每天和同事、領(lǐng)導(dǎo)之間難免有話要說。說什么、怎么說,什么話能說,什么話不能說,都應(yīng)“講究”??梢哉f,在職場(chǎng)上“說話”也是一種藝術(shù)。很多時(shí)候,有些人吃虧就是因?yàn)闆]能管住自己的嘴巴。
說話愛揭別人的“短兒”
張挺在某國家機(jī)關(guān)做辦公室文員,她性格內(nèi)向,不太愛說話??擅慨?dāng)就某件事情征求她的意見時(shí),她說出來的話總是很“刺”人,而且她的話總是在揭別人的“短兒”。
有回,自己部門的同事穿了件新衣服,別人都稱贊“漂亮”“合適”之類的話,可當(dāng)人家問張挺感覺如何時(shí),張挺直接回答說:“你身材太胖,不適合?!鄙踔吝€說:“這顏色你穿有點(diǎn)艷,根本不合適?!?/p>
這話一出口,便搞得當(dāng)事人很生氣,而且周圍大贊衣服如何如何好的人也很尷尬。因?yàn)?,張挺說的話有一部分是事實(shí),比如說該同事就是比較臃腫。雖然有時(shí)張挺會(huì)為自己說出的話不招人喜歡而后悔,可很多時(shí)候,她照樣說特讓人接受不了的話。久而久之,同事們把她排除在集體之外,很少就某件事兒去征求她的意見。
盡管這樣,如果偶然需要聽聽她的意見時(shí),她還是管不住自己,又把別人最不愛聽的話給說出來。
現(xiàn)在在公司里幾乎沒有人主動(dòng)搭理她。張挺自然明白大家不搭理她的原因。
抱怨老板兩句,不斷遭刁難
孫麗目前在中關(guān)村一家計(jì)算機(jī)公司做高級(jí)程序員。她之所以離開以前的公司,主要是因?yàn)樗谕赂氨г估习宓脑挘瑐鞯嚼习宓亩淅锖?,老板處處排擠她,逼得她不得不辭職走人。
事情是這樣的。一次,老板交給孫麗一個(gè)難度很大的任務(wù),并跟她事先聲明“這件事難度大,你敢不敢承擔(dān),敢不敢接受挑戰(zhàn)”。盡管孫麗明白自己的實(shí)力,她覺得在公司眾人中,老板主動(dòng)找她征求意見,說明老板器重自己,所以孫麗一咬牙就接受了。結(jié)果,由于老板給的期限較短,孫麗的確沒能按時(shí)完成任務(wù)。結(jié)果因?yàn)榇耸聦O麗遭到了老板批評(píng),并受到了經(jīng)濟(jì)處罰。
可她感覺非常委屈也很氣憤。孫麗認(rèn)為:既然任務(wù)這么艱巨,做不完本是預(yù)料中的事。自己當(dāng)時(shí)那么努力,沒做完也不該算是工作失誤。
“老板真過分,這么短的時(shí)間里,讓我干那么難的活兒,我都說做不了,可他非讓我做,沒做完還罰我。”事后,孫麗跟身邊同事都這么抱怨。結(jié)果不久,老板又給她新任務(wù),還好,這回孫麗完成得相當(dāng)順利。
正當(dāng)孫麗高興時(shí),老板又把一個(gè)難度更大的任務(wù)交給他。并說,“這里我是老板,下屬只有服從,不許抱怨。我不養(yǎng)白吃飯的人,適應(yīng)不了就走人。如果你這次再完不成任務(wù),就要考慮是否該換一份自己力所能及的工作?!?/p>
領(lǐng)導(dǎo)有分歧,說實(shí)話兩頭挨訓(xùn)
霍明在一家知名外企公司做事。有一次項(xiàng)目經(jīng)理告訴他,要給單位做一個(gè)宣傳案的策劃,經(jīng)過大家討論后,霍明完全按照項(xiàng)目經(jīng)理的意思加班加點(diǎn),并順利完成策劃。但是,當(dāng)策劃案交到單位該項(xiàng)目主管領(lǐng)導(dǎo)那里,他卻被狠狠批一通。
在領(lǐng)導(dǎo)面前,霍明說,這方案是他們小組所有人討論的結(jié)果,而且,他們項(xiàng)目經(jīng)理也非常贊同,這個(gè)策劃案60%都是項(xiàng)目經(jīng)理的想法。
可沒想到領(lǐng)導(dǎo)直接把項(xiàng)目經(jīng)理叫來,當(dāng)面對(duì)質(zhì)。主管領(lǐng)導(dǎo)追問項(xiàng)目經(jīng)理:“聽說這都是你想的,就這種東西還能叫方案,還值得你們那么多人來集體策劃?我看你這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理還是不要當(dāng)了。”
從主管領(lǐng)導(dǎo)的辦公室出來后,霍明又被項(xiàng)目經(jīng)理批評(píng)了一頓。項(xiàng)目經(jīng)理告誡他,以后說話前動(dòng)點(diǎn)腦子,別一五一十把什么都說出去。可霍明認(rèn)為,自己沒有說錯(cuò)什么,更何況他說的都是實(shí)話。
說話得罪主管,丟了續(xù)簽機(jī)會(huì)
劉欣是一家寵物雜志的記者,天性喜歡小動(dòng)物的她很慶幸自己能夠選擇一個(gè)非常合適的工作。因?yàn)橄矚g和動(dòng)物接觸,所以她不僅工作努力,而且熱情有加。但是在一個(gè)月前,升職加薪的人員中并沒有看到她的名字。而一個(gè)在工作熱情和工作業(yè)績(jī)上都明顯不如她的人,卻因?yàn)樯朴诜畛兄魅味p輕松松地升了職加了薪。
劉欣怎么也想不通,憤憤不平之余把自己一肚子委屈告訴了跟自己不錯(cuò)的一個(gè)同事。說主管提升人不是看誰有本事,不是注重人的才能,而只把眼睛盯在會(huì)拍馬屁的人身上。這話說出去后沒多久,劉欣明顯感覺主管對(duì)她另眼相待,并且時(shí)時(shí)在一些事情上壓制她。年底,當(dāng)劉欣的合同快到期時(shí),主管以單位人力資源部門對(duì)她的績(jī)效考核不及格為由,沒有與她續(xù)約。
職場(chǎng)菜鳥嚼上司私生活被批
鄧盈是一個(gè)性格十分開朗的女生,來到新單位沒多久,就成了辦公室里的“開心果”。一天她和同事下班回家,看見上司的車?yán)镒艘粋€(gè)年輕漂亮的女孩。第二天鄧盈就在辦公室大聲公布了她的新發(fā)現(xiàn)。兩天以后,上司把她叫到辦公室,告誡她以后在上班時(shí)間少說與工作沒有關(guān)系的事。鄧盈悶悶不樂地回到自己辦公的地方,叫她傷心的是,沒有一個(gè)人過來安慰她。
后來,鄧盈逐漸發(fā)現(xiàn),其實(shí)辦公室里除了她,別人幾乎很少說與工作無關(guān)的話,更別說提及別人或自己的私事了。這樣一來,只要鄧盈不開口說話,辦公室里幾乎是死氣沉沉的。鄧盈不明白,為什么大家之間的關(guān)系那么冷漠,處事都那么小心謹(jǐn)慎。
專家點(diǎn)評(píng)
站在別人立場(chǎng)考量事情
貫?zāi)苄畔⒒I(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)中心主任陳偉認(rèn)為,如何在職場(chǎng)上說話,應(yīng)從以下方面考慮:
從組織的角度看,企業(yè)期望其員工為了達(dá)成企業(yè)的目標(biāo),能自動(dòng)自發(fā)地和同事建立彼此合作關(guān)系,高效快速地完成企業(yè)必須完成的各種各樣的任務(wù),贏得客戶滿意度和合理的經(jīng)濟(jì)效益。因此從某種意義上可以說,企業(yè)的人際關(guān)系,就是贏得合作的關(guān)系。
從個(gè)人的角度看,善于處理職場(chǎng)中的棘手問題、維護(hù)并保持良好的職場(chǎng)人際關(guān)系,是職場(chǎng)成功必備的職業(yè)素養(yǎng)之一。建立良好人際關(guān)系的首要原則是自我管理和雙贏思維。自我管理包括善盡自己的職責(zé)和控制自己的情緒,而雙贏思維則要求能夠隨時(shí)站在別人的立場(chǎng)來考量事情,以協(xié)調(diào)合作的態(tài)度完成組織的目標(biāo)。從具體的方法上看,用建言代替直言,提問題代替批評(píng),顧及他人自尊,訴求共同利益往往在實(shí)踐中比較行之有效。
對(duì)于案例中的幾種情景,陳偉建議:
①如果工作上事先感覺會(huì)發(fā)生問題,要主動(dòng)地向上司提出,并提出切實(shí)有效的解決方案;
②上級(jí)可以越級(jí)向下布置,但接受越級(jí)布置下來的任務(wù),處在接受任務(wù)的崗位,向上匯報(bào)的時(shí)候不要越級(jí),要先告知直接上司;
③至于日常生活中的瑣碎小事,完全不必過于認(rèn)真,贊美與欣賞他人,是人際關(guān)系的點(diǎn)綴與潤滑,而能夠真誠地贊美與欣賞他人,則是自己的一份美德。
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第三篇:職場(chǎng)禮儀:男士說話要有風(fēng)度
1.急事,慢慢地說。遇到急事,如果能沉下心思考,然后不急不躁地把事情說清楚,會(huì)給聽者留下穩(wěn)重、不沖動(dòng)的印象,從而增加他人對(duì)你的信任度。
2.小事,幽默地說。尤其是一些善意的提醒,用句玩笑話講出來,就不會(huì)讓聽者感覺生硬,他們不但會(huì)欣然接受你的提醒,還會(huì)增強(qiáng)彼此的親密感。
3.沒把握的事,謹(jǐn)慎地說。對(duì)那些自己沒有把握的事情,如果你不說,別人會(huì)覺得你虛偽;如果你能措辭嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣f出來,會(huì)讓人感到你是個(gè)值得信任的人。
4.沒發(fā)生的事,不要胡說。人們最討厭無事生非的人,如果你從來不隨便臆測(cè)或胡說沒有的事,會(huì)讓人覺得你為人成熟、有修養(yǎng),是個(gè)做事認(rèn)真、有責(zé)任感的人。
5.做不到的事,別亂說。俗話說“沒有金剛鉆,別攬瓷器活”。不輕易承諾自己做不到的事,會(huì)讓聽者覺得你是一個(gè)“言必信,行必果”的人,愿意相信你。
6.傷害人的事,不能說。不輕易用言語傷害別人,尤其在較為親近的人之間,不說傷害人的話。這會(huì)讓他們覺得你是個(gè)善良的人,有助于維系和增進(jìn)感情。
7,傷心的事,不要見人就說。人在傷心時(shí),都有傾訴的欲望,但如果見人就說,很容易使聽者心理壓力過大,對(duì)你產(chǎn)生懷疑和疏遠(yuǎn)。同時(shí),你還會(huì)給人留下不為他人著想,想把痛苦轉(zhuǎn)嫁給他人的印象。
8.別人的事,小心地說。人與人之間都需要安全距離,不輕易評(píng)論和傳播別人的事,會(huì)給人交往的安全感。
9.自己的事,聽別人怎么說。自己的事情要多聽聽局外人的看法,一則可以給人以謙虛的印象;二則會(huì)讓人覺得你是個(gè)明事理的人。
10.尊長(zhǎng)的事,多聽少說。年長(zhǎng)的人往往不喜歡年輕人對(duì)自己的事發(fā)表太多的評(píng)論,如果年輕人說得過多,他們就覺得你不是一個(gè)尊敬長(zhǎng)輩、謙虛好學(xué)的人。
11.夫妻的事,商量著說。夫妻之間,最怕的就是遇到事情相互指責(zé),而相互商量會(huì)產(chǎn)生“共情”的效果,能增強(qiáng)夫妻感情。
12.孩子們的事,開導(dǎo)著說。尤其是青春期的孩子,非常叛逆,采用溫和又堅(jiān)定的態(tài)度進(jìn)行開導(dǎo),可以既讓孩子對(duì)你有好感,愿意和你成為朋友,又能起到說服的作用。
第四篇:職場(chǎng)禮儀:要學(xué)會(huì)說話
說話是門藝術(shù),同樣的一件事不同的人敘述出來,給人的感受是截然不同的,有的人說的話就是讓人舒服,即使不是恭維的話別人也愛聽,有的人不懂說話的藝術(shù),總是禍從口出,進(jìn)入職場(chǎng),你必須做一個(gè)會(huì)說話的人。
話術(shù)三原則
1.簡(jiǎn)潔。辦公室不是聊天室,工作環(huán)境中說話要簡(jiǎn)潔。沒有必要羨慕那些口若懸河、滔滔不絕的人。不能把一句話變成一段話,把一段話變成一篇演講,也不要繞彎子,七拐八折才扯到正題上。
2.清楚。用簡(jiǎn)短的語言表達(dá)完整的意思,這是辦公室話術(shù)的最基本要求。話雖少,但事情要說清楚。這就需要有清晰的思維,頭腦清楚,思路清晰,嘴上才能說明白。
3.得體。對(duì)上級(jí)、對(duì)同級(jí)和對(duì)下級(jí),說話的態(tài)度肯定有所區(qū)別,安排工作、贊賞或批評(píng)時(shí)說話的語氣有所不同,必須要得體。對(duì)上不阿諛奉承,也不能撒嬌使媚;對(duì)下不頤指氣使,也不能撒潑耍賴。
日常寒暄 分寸是關(guān)鍵
每天上班下班,會(huì)與很多同事碰面,打個(gè)招呼是常規(guī)的禮貌動(dòng)作,也是日常重復(fù)最多、使用最頻繁的話術(shù)?!霸纭薄澳愫谩报D―適用于上班或走路時(shí)與同事擦肩而過或在跨進(jìn)電梯時(shí)與同事打招呼。“你今天真漂亮”“你的衣服很好看”――這類贊賞式的寒暄適用于辦公室與同事相遇并短暫駐足,或者在茶水間、洗手間。當(dāng)然這里指的是女同事。贊賞但不要夸張,“哇,你今天真漂亮!”這種一驚一乍的寒暄與職場(chǎng)氛圍是不相容的?!昂軒洝薄昂苡酗L(fēng)度”――適用于女同事對(duì)男同事的寒暄,同樣不能用夸張的口吻,尤其對(duì)上司,更要注意把握好分寸,以免引起誤解。
和同事打招呼不是搞推銷,所以,沒有必要用很多贊美的語言。否則,別人會(huì)認(rèn)為你工于心計(jì)、另有意圖。
至于寒暄的話題,有幾個(gè)常規(guī)的可以選擇,如天氣、交通、熱播的電視節(jié)目、普遍關(guān)注的社會(huì)新聞等。需要注意的是,如果是一般同事關(guān)系,不應(yīng)該涉及私人話題,如果與上級(jí)同行,在對(duì)方不主動(dòng)談及的情況下不要涉及工作內(nèi)容。
與上司談工作 效率是關(guān)鍵
“好的,我馬上就辦?!报D―當(dāng)上司交辦工作任務(wù)時(shí),用這種簡(jiǎn)明扼要的答復(fù)來表明你有圓滿完成工作的把握。任何猶豫都可能被上司理解為你的執(zhí)行力還有欠缺?!拔铱紤]一下,下午答復(fù)您可以嗎? ”――顯然你對(duì)上司的某個(gè)安排還沒有想好是服從還是拒絕。這并不重要,重要的是你要讓上司知道兩點(diǎn):
一、你還不能決定;
二、你會(huì)按約定時(shí)間給他答復(fù)。所以,你一定要給出一個(gè)時(shí)間,而不能只是說“讓我考慮考慮”?!俺隽藗€(gè)問題,我們想這樣解決。”――工作中出了問題,要帶著問題和解決問題的方案找上司,而不要只帶著問題去向領(lǐng)導(dǎo)討方案。哪怕你可以斷定你的方案會(huì)被上司否定,也不可以空手去問“出了問題,您看怎么解決? ”“把這個(gè)事情交給他,一定會(huì)比我做得更好!”――當(dāng)遇到上司交辦的工作不太適合你或者你不太愿意接手時(shí),不要直接回絕,可以用這樣的語言建設(shè)性回絕?!八币部赡苁恰八?,總之是你推薦的更合適的人選。
與下屬談工作 軟硬兼施是關(guān)鍵
作為上司,對(duì)下屬既要有力度又要有柔度,這在語言上也要得到體現(xiàn)。“這件工作非常適合你,你看看什么時(shí)候能完成? ”――向下屬安排工作,交待完具體事項(xiàng)后,結(jié)束語先肯定他的能力,再用商量的口吻讓他確認(rèn)完成的時(shí)間。如果他確實(shí)有能力,也可以說“你是最有能力做好這項(xiàng)工作的”,這會(huì)讓他感受到上司的信任與一定的壓力,更有利于完成工作?!胺桨缸龅貌诲e(cuò),如果能再全面一些就更好了。”――“不錯(cuò),如果……更好”這是委婉地指出下屬工作中不足的標(biāo)準(zhǔn)句式?!澳阕罱龅绞裁绰闊┝藛? ”――當(dāng)下屬工作狀態(tài)不佳拖了團(tuán)隊(duì)后腿時(shí),用這樣的問話開頭和他交談,而不是劈頭就斥責(zé)“你最近怎么回事? ”“怎么就你老出錯(cuò)!”
想說什么就說什么,確實(shí)是一件很暢快的事情,當(dāng)事人還會(huì)認(rèn)為自己直腸子,真性情,但是聽者未必是這么認(rèn)為,有時(shí)候一些小過節(jié)就是在言談中產(chǎn)生的,工作上的言行更要謹(jǐn)慎,不要留下讓人詬病的事情。
第五篇:職場(chǎng)工作禮儀說話技巧請(qǐng)謹(jǐn)記
職場(chǎng)工作禮儀:說話技巧請(qǐng)謹(jǐn)記 職場(chǎng)工作禮儀之如何說話
音量適中、速度平穩(wěn)、散發(fā)熱情
容易聽懂的語言
簡(jiǎn)潔明了(避免專業(yè)用語)
強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),并有條理
多用敬語、謙虛、富于朝氣、充滿誠意的話語配合對(duì)方的立場(chǎng)、個(gè)性、適合對(duì)方的言辭如何讓說話有魅力
多傾聽不打岔
多講對(duì)方感興趣且積極樂觀的話題
避免在大庭廣眾下糾正別人及與人爭(zhēng)論
誠心誠意并利用適時(shí)的機(jī)會(huì)的贊美,不要夸張及矯揉造作合適的時(shí)機(jī)談合適的事
有禮地接受對(duì)方的美意
讓對(duì)方多談自己
避免的話題:健康/爭(zhēng)論/哀傷/謠言與閑話等
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