第一篇：會議流程 發(fā)布會訂貨會

****集團(tuán)湖北省客戶答謝會

會議議程

一、活動主題

****集團(tuán)湖北省客戶答謝會

二、主辦單位

主辦：武漢***********公司

協(xié)辦：山東***********公司

三、活動時間

2011年9月3日-9月4日（周六-周日）(待定)

四、會議地點

酒店名稱：武漢********酒店

酒店類型：大型4星級涉外酒店

酒店地址：******

五、活動規(guī)模

參會人員預(yù)計120人

六、活動內(nèi)容

1.武漢****答謝經(jīng)銷客戶致辭

2.介紹****食品集團(tuán)有限公司的發(fā)展前景與規(guī)劃

3.介紹****產(chǎn)品的過硬品質(zhì)以及在市場推廣、營銷團(tuán)隊建設(shè)方面的舉措

4.大型的讓利促銷推廣

5.現(xiàn)場贈禮和抽獎活動

6.現(xiàn)場客戶提問及解答并簽約

7.現(xiàn)場產(chǎn)品的展示及品嘗

8.答謝客戶晚宴

七、活動流程

? 9月3日-會議第一日

名禮儀小姐配合總監(jiān)的介紹展示產(chǎn)品，介紹完之后由5名禮儀小姐

整齊有序的端著盛有****代表食品展示盤給來賓品嘗，并采訪來賓

PM15：20

? 9月4日-會議第二日

會議接待辦公室現(xiàn)場辦理參加活動登記

八、活動氣氛的營造

1.橫幅：活動地點及武漢區(qū)域的批發(fā)市場附近拉橫幅。

2.戶外廣告牌：**********。

3.室內(nèi)宣傳牌：各市場****門店室內(nèi)宣傳牌。

4.免品：武漢區(qū)域批發(fā)市場免品臺，免品活動持續(xù)一星期。

5.會議現(xiàn)場音樂、POP展示、X展架、主席臺背景布臵、投影滾動播放等。

6.會議專業(yè)主持人以及專業(yè)娛樂節(jié)目穿插活躍氣氛。

第二篇：新品發(fā)布會會議流程

新品發(fā)布會會議流程

會前準(zhǔn)備：

（1）會前每個分公司應(yīng)提前核實邀約顧客數(shù)量報于具體負(fù)責(zé)人處，負(fù)責(zé)人根據(jù)邀約數(shù)

量預(yù)定定餐量，如有回民顧客，預(yù)定回民餐。

（2）會前每個分公司應(yīng)明確發(fā)車點并報于負(fù)責(zé)人處，負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)各個分公司情況合理有效用車。

會議當(dāng)天準(zhǔn)備：

1.車上互動

（1）顧客上下車之前，員工需面帶微笑，提醒顧客小心。對于年齡大的顧客應(yīng)主動攙扶。

（2）員工可在車上做一些互動游戲，如知識競答，歌唱比賽等活躍氣氛，增加親切感，還可對新顧客做公司簡介的講解，以增強顧客對公司的信任度。為以后的銷售工作奠定基礎(chǔ)。

2.顧客游園：到達(dá)指定地點后，員工應(yīng)根據(jù)時間情況帶領(lǐng)顧客游園，如對會議場所較熟悉員工可主動講解。謹(jǐn)防顧客私自游園，以免丟失。

會議開始前準(zhǔn)備：

1.顧客用餐：建議每桌人數(shù)在10-12人之間，根據(jù)到會人員情況分組有序進(jìn)行，回民顧客單獨用餐。為方便管理，可在每個餐桌上放標(biāo)明順序的用餐牌，按分公司依次排列。

2.迎賓：在客人即將到來時，員工應(yīng)站在來賓入口處兩側(cè)，列隊相迎，所有人員要求站姿標(biāo)準(zhǔn)，正確，在來賓進(jìn)門時所有人員列隊相迎，帶隊人員喊：“叔叔阿姨好！”其他人員齊聲喊：“歡迎光臨！”同時掌聲歡迎?。ㄕ坡晳?yīng)熱烈?。?/p>

3.準(zhǔn)備茶水在顧客即將到來之前準(zhǔn)備茶水，茶水不要裝的太滿，應(yīng)以七分滿為宜，水不要太燙，以免客人被燙傷。

4.發(fā)送國旗：在顧客找到自己位置后員工每隔一人發(fā)送中國和美國國旗各一支，以配合會議現(xiàn)場互動。

5.列隊站齊：當(dāng)主持人宣布會議開始時，所有員工應(yīng)自動站立在會場兩側(cè)（站姿依會場站立標(biāo)準(zhǔn)定），不允許交頭接耳，隨意走動，直至?xí)h結(jié)束（炒貨前）

會場布置：

1.舞臺背景布：中美國旗、長城、自由女神像、推出潔家；

2.中美兩國大吊旗分別在舞臺背景布的左右面。

3.主題橫幅：慶祝中脈潔家室內(nèi)空氣凈化器實現(xiàn)國產(chǎn)化

4.會場側(cè)方、后方背景布；

左：安全呼吸 遠(yuǎn)離疾病右：空氣好、呼吸暢、身體棒后：好空氣 好身體

5.會場外橫幅：熱烈歡迎中脈科技集團(tuán)董事局主席兼首席執(zhí)行官王尤山先生

6.橫幅：熱烈慶祝中脈潔家室內(nèi)空氣環(huán)保儀榮獲中國室內(nèi)裝飾協(xié)會室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品 本場活動專用宣傳品

1.潔家專用邀請函：700份

2.中美兩國手持型小國旗各500面

3．產(chǎn)品易拉寶位置：會場左右兩側(cè)，左、右各10個

4．吊旗位置：會場四周，氣球位置：舞臺后側(cè)，供抽獎時使用

5．恐嚇”報紙600張、“產(chǎn)品”報紙600張、宣傳單頁800份（依到場人數(shù)而定）

6．筆記本電腦1臺（會務(wù)放投影用）

7．氣球若干、充氣筒10個、吹哨10個（健康快車送貨時用）

8．鮮花8束（歌唱演員、王總、吳工、蘇主任講話時用）

11．分公司旗幟9面、12家分公司會場桌牌、1至70號餐桌牌

12．價格表60份（含贈品政策）

13．氨水二瓶、白卡紙一盒、滴管二只、白手套一副（試驗用）

14．樣機（產(chǎn)品展示區(qū)、專人咨詢）

會議流程：（主持人串詞見附表1）

1． 幕后企業(yè)簡介

2． 舞蹈（熱鬧喜慶火爆帶有異國風(fēng)情的味道）（高抬腿、踢踏、斗牛士）-------5’

3． 主持人上場-------------------------1’

4.企業(yè)簡介榮譽展示、隆重推出王總致辭----5’

5.中脈集團(tuán)董事局主席兼首席執(zhí)行官王尤山先生致辭-------------------------15’

6.瞿總致詞、并邀請顧客代表共同為新品揭幕-8’

7.潔家產(chǎn)品總工程師吳工做產(chǎn)品介紹----------10’

8.中國室內(nèi)裝飾協(xié)會李主任頒發(fā)室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品證書并致詞---------------5’ 9．集團(tuán)首席專家蘇亞巾主任解說室內(nèi)空氣與健康的知識------------------------------40’ 10 現(xiàn)訪老顧客-----------------------------15’

11.現(xiàn)場實驗--8’

12.本場優(yōu)惠政策---------------------------3’

13.專家咨詢

附表1

A：女士們

B：先生們

C：來賓們

D：朋友們：大家中午好！歡迎光臨中脈潔家國產(chǎn)化新品發(fā)布會現(xiàn)場，我是本場發(fā)布會的司儀××。

C：我是××

B：我是××

A：我是××。首先請允許我們對各位尊敬的來賓朋友們表示熱烈地歡迎！

合：歡迎你們！

B：同時在這里我們也祝來賓朋友們心情愉快，身體健康，合家美滿。

合：萬事如意！

C：現(xiàn)在我們非常隆重地宣布：中脈潔家國產(chǎn)化新品發(fā)布會

合：正式開始！

D：此次中脈潔家國產(chǎn)化盛會也得到了集團(tuán)總部各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，他們于百忙之中也親臨了今天盛會的現(xiàn)場，接下來讓我們用最熱烈的掌聲有請總部的各位領(lǐng)導(dǎo)入場。A：首先有請中脈科技集團(tuán)總裁/董事局主席/首席執(zhí)行官王尤山先生！

B：有請肖俊方先生/有請

D：同時參與今天盛會的還有全國三十多家省級子公司的領(lǐng)導(dǎo)們，讓我們對他們的光臨也表示熱烈地歡迎！有請各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入座。

A：中脈科技集團(tuán)自一九九三年成立至今已歷經(jīng)了十余年的風(fēng)雨，終于成為了中國保健品行業(yè)的龍頭企業(yè)。

B：集團(tuán)于一九九七年，成功推出第一個以中脈為品牌，奠定了企業(yè)發(fā)展里程碑的產(chǎn)品中脈

煙克，從此，中脈品牌紅遍了大江南北，走進(jìn)了千家萬戶。

C：一九九八年，中脈從國有企業(yè)正式改制為民營股份制企業(yè)，成立了南京中脈科技發(fā)展有限公司。二零零零年四月，正式成立了由八百名下崗職工組成，負(fù)債1680多萬元的中脈科技集團(tuán)。

D：中脈的發(fā)展經(jīng)風(fēng)歷雨，終于迎來了今天的輝煌！在集團(tuán)總裁王尤山先生的帶領(lǐng)下，中脈科技集團(tuán)現(xiàn)已成為全國擁有30多家省級子公司/500多家中脈科技專賣店/1000多名中脈健康專家/2000多名售后服務(wù)人員和18000多名服務(wù)專員的保健行業(yè)龍頭企業(yè)

A：來賓朋友們，下面請允許我們非常榮幸地邀請集團(tuán)總裁王尤山先生致開幕詞！合：掌聲有請??！

新品揭幕環(huán)節(jié)：（CD）

合：感謝王總，有請王總到嘉賓席入座。

D：中脈科技集團(tuán)十幾年來一直致力于人類生存的三大要素陽光/空氣/水成功地推出了遠(yuǎn)紅外磁性床上用品和華脈活性水生成器。

C：針對于目前全社會高度關(guān)注的室內(nèi)空氣污染問題，使中脈意識到治理室內(nèi)空氣污染的重要性和緊迫性。應(yīng)社會的需求，中脈集團(tuán)與美國高科技機構(gòu)共同研制出了代表世界最高科技水平的中脈潔家室內(nèi)環(huán)保儀。

D：中脈潔家自三月份上市至今短短幾個月的時間里，得到了廣大消費者的充分認(rèn)可和國家有關(guān)部門的大力肯定。為了使中國人站在世界最高科技的健康前沿，使國際最高空氣凈化技術(shù)在中國得到廣泛應(yīng)用，中脈集團(tuán)的科學(xué)家們經(jīng)過不懈地努力，終于實現(xiàn)了中脈潔家室內(nèi)環(huán)保儀的國產(chǎn)化，從而也堅固了中脈潔家環(huán)保儀在國內(nèi)外空氣凈化設(shè)備中的領(lǐng)袖地位。

C：來賓朋友們，激動人心的時刻終于到來了，我們將馬上為您隆重推出具有世界領(lǐng)先水平的國產(chǎn)化中脈潔家環(huán)保儀——（熱場舞蹈）

有請本場新品發(fā)布會的揭幕嘉賓：中脈科技集團(tuán)副總裁瞿洪琪先生。

合：掌聲有請??！

吳工簡介產(chǎn)品環(huán)節(jié)：（AB）

B：感謝瞿總，感謝叔叔阿姨，同時也請我們現(xiàn)場的各位來賓共同記住這一輝煌的時刻。A：在中脈潔家國產(chǎn)化的進(jìn)程當(dāng)中，集團(tuán)總部的科研人員付出了辛苦的勞動，這些輝煌的成果都是汗水和智慧的結(jié)晶，親愛的來賓朋友們，在今天中脈潔家國產(chǎn)化新品發(fā)布會的現(xiàn)場，我們也非常榮幸地邀請到了中脈科技集團(tuán)潔家事業(yè)部總工程師吳忠義先生。

榮譽展示與頒獎環(huán)節(jié)：（CD）

C：感謝吳總工程師針對國產(chǎn)化中脈潔家為我們帶來的精辟講解，有請吳總工程師到臺下嘉賓席入座。

D：中脈潔家室內(nèi)空氣環(huán)保儀自今年三月份上市以來不僅得到了廣大消費者的一致好評，也得到了國家有關(guān)部門的多項認(rèn)證！（榮譽展示）

合：掌聲感謝我們的展示模特！

C：為了表彰中脈科技集團(tuán)在中國空氣凈化產(chǎn)品領(lǐng)域做出的卓越貢獻(xiàn)，國家相關(guān)政府部門給予了大力支持與關(guān)注。

D：在今天中脈潔家國產(chǎn)化新品發(fā)布會的現(xiàn)場，中國室內(nèi)裝飾協(xié)會將為國產(chǎn)化的中脈潔家頒發(fā)室內(nèi)環(huán)境凈化推薦產(chǎn)品榮譽證書！

C：下面讓我們用熱烈的掌聲請出今天的頒獎嘉賓：來自中國室內(nèi)裝飾協(xié)會的代表李主任。合：有請?。ɡ钪魅沃罗o）

C：感謝李主任的致辭。

D：接下來我們將非常榮幸地請出中脈科技集團(tuán)副總裁瞿洪琪先生上臺接受這一榮譽。

合：掌聲有請?。ǘY儀高舉獎牌繞場一周）

C：有請二位到臺下嘉賓席入座。

蘇教授講座環(huán)節(jié)（AB）

B：激動人心的頒獎為中脈潔家所獲得的榮譽寫下了濃墨重彩的一筆。

A：一個從事健康事業(yè)十余載的企業(yè)，現(xiàn)已成為科研生產(chǎn)營銷為一體的民營高科技企業(yè)。B：在這里，記錄您與中脈一路同行的腳步，在這里，您可以獲得最前沿的養(yǎng)生健康知識，還可以了解中脈最新的產(chǎn)品信息。

A：同時還有專家為您答解惑，今天新品發(fā)布會的現(xiàn)場，A有一個更大的驚喜要告訴各位朋友：中脈科技集團(tuán)最最優(yōu)秀的專家團(tuán)成員蒞臨了現(xiàn)場，他們就位于會場后方的專家席，歡迎他們。

B：親愛的朋友們，最讓我們關(guān)注的時刻到了，在今天發(fā)布會的現(xiàn)場我們請到了中脈科技集團(tuán)最最權(quán)威，最最優(yōu)秀的專家。她將為您帶來最新的健康知識，最前沿的健康資訊：她曾獲中華人民共和國衛(wèi)生部科技成果獎，現(xiàn)任中脈科技集團(tuán)首席醫(yī)學(xué)專家/中央人民廣播電臺中脈健康之聲主講嘉賓/并且多次赴美國交流學(xué)習(xí)。她就是讓我們非常尊敬的蘇亞巾教授。合：掌聲有請??！

現(xiàn)訪環(huán)節(jié)（CD）

實驗環(huán)節(jié)（CD）

產(chǎn)品展示+優(yōu)惠展示（AB）

結(jié)束語（ABCD）

A：我的愛是綠水白帆，暢

B：我的心純潔美麗，，獻(xiàn)給您

C：我祈禱，我呼喚，中脈與您心相連，D：我高歌，我祝福，中脈與您常相伴。

A：讓我們共同關(guān)愛生命

B：關(guān)注健康

C：相約中脈

合：歡聚一堂

演唱歡聚一堂歌曲。

在歡快的音樂聲中進(jìn)入咨詢時間，中場炒作！

第三篇：新品發(fā)布會會議流程

新品發(fā)布會會議流程（中國區(qū)）

一、會前

1、確定時間、地點

（1）、發(fā)布會時間：2015年9月18日（2）、發(fā)布會地點：國家大劇院

2、確定嘉賓人員

3、分發(fā)邀請函

4、會前準(zhǔn)備

二、會中

1、嘉賓、媒體入場，現(xiàn)場簽到

2、明星唱歌，知名主持人開場

3、播放6s主題宣傳片

4、新品啟動儀式

5、展示新品，蘋果高層講解新產(chǎn)品特色

6、介紹新產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略

7、貴賓祝酒，晚宴開始

8、小提琴獨奏

9、自由宴會（媒體采訪與自由問答）

三、會后

1、發(fā)布會總結(jié)

2、產(chǎn)品效果評估

第四篇：藥品訂貨會會議流程(主持人)

----醫(yī)藥---客戶答謝會流程

時間： 2011年9月 14日（星期三）下午：14:30-21：00

地點：------

主題：------

約到會人數(shù) 100人

參會廠商------

會議統(tǒng)籌：---

會議主持人:---

會議產(chǎn)品和訂單講解：--------與協(xié)助廠家代表

會議后勤：

會議流程1、13：30-14：20簽到

第一篇章：回顧、展望2、14：30-14：35主持人宣布會議正式開始；

主持人語：尊敬的各位來賓,親愛的各位朋友,我最尊敬的戰(zhàn)略合作伙伴

大家下午好!

首先感謝各位朋友百忙之中抽出時間來參加-----昌醫(yī)藥的客戶答謝會，在這萬里晴空的季節(jié)里，感謝親愛的朋友們，親愛的伙伴們，你們給予-------的支持、理解與寬容。在這充滿溫馨,充滿感激的日子里首先請允許我代表------醫(yī)藥公司全體工作人員對長期以來支持和幫助我們成長的每位朋友致以崇高的敬意,并對今天在百忙中蒞臨我們會議現(xiàn)場的各位嘉賓朋友表示衷心的感謝和熱烈的歡迎!各位來賓,本次客戶答謝會,主要以答謝為主，我們新設(shè)了貨物超特價甩賣、讓人心跳的抽獎、讓你感動的拓展、讓你愉快的有獎問答。所有的來賓，今天到這里來，都會有意想不到的驚喜！

第二篇章：產(chǎn)品知識及廠家政策介紹（共邀請6家）

5、14：50-15：00請河-----廠家代表對產(chǎn)品進(jìn)行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

6、15：00-15：10請-----廠家代表對產(chǎn)品進(jìn)行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

7、15：10-15：20請-----廠家代表對產(chǎn)品進(jìn)行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

8、15：20-15：30請------廠家代表對產(chǎn)品進(jìn)行簡單講述5分鐘，客戶補單5分鐘）

10、15：40-15：50請-----醫(yī)藥第三終端總監(jiān)對本公司政策講解，貫穿貨物超特價甩賣、讓人心跳的抽獎、讓你感動的拓展、讓你愉快的有獎問答。

貨物超特價甩賣：同仁堂霍香袪暑軟膠囊，原價5.8，現(xiàn)價4.5（僅購100盒）；山東羅欣的頭孢曲松原價1.4，現(xiàn)特價1.2/支，現(xiàn)場訂貨獎￥100/件；白藥的參苓健脾顆粒，原價6.5，現(xiàn)特價5；宜童，原價4.8，現(xiàn)特價3.2； 有獎問答：--本次新品訂貨多少錢就能抽一次獎?你想抽到什么樣的大獎？

羅欣的羅索洛芬分散片與芬必得相比，哪一個效果好，你又能賺更多的錢？

第一輪抽獎；

有獎問答：-----公司現(xiàn)行價格體系中，哪些產(chǎn)品有優(yōu)勢？多抗是用來治什么病癥的?它的賣點有哪些？可爾生零售價多少，有些什么賣點，一盒你有多少利潤？（找單品賣得好的客戶回答）

第二輪抽獎：

第三輪：揭曉特等獎，訂貨最高金額獎。

第三篇章：訂貨、感恩、抽獎篇12、16：00至17：30訂單跟進(jìn)及金額核算

17：30至18：30抽獎、用餐

主持人講：歡樂的時光總是短暫,期待我們攜手合作.未來我們----醫(yī)藥公司將以“品種齊全、質(zhì)量保證、價格優(yōu)惠、服務(wù)一流”宗旨，以飽滿的精神，對醫(yī)藥健康行業(yè)的熱情為各位服務(wù)，再一次感謝各位嘉賓朋友的光臨.真誠的祝福您身體健康平安,家庭幸福美滿!

第五篇：訂貨會流程

如何開好訂貨會

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負(fù)責(zé)開訂貨會的廠家人員或經(jīng)銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內(nèi)容沒有詳細(xì)說明，客戶沒有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)

“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設(shè)計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點：

1、訂貨會的準(zhǔn)備工作：

細(xì)致扎實的會前準(zhǔn)備是訂貨會成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷 商及大的買場或連鎖超市的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進(jìn)行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認(rèn)識和心理和準(zhǔn)備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達(dá)知客戶手中。

2、定貨會會場布景：

定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1）主席的正方懸掛模幅，模幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。

（2）會場門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3）會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4）準(zhǔn)備好開會所需用品如話筒，擴音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機，投影儀。

（5）制訂會議議程，并落實到人。

（6）做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

（1）設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

（3）實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

（4）開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

（5）進(jìn)行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。

（6）面對面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會后要及時跟進(jìn)

訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。

一、訂貨會準(zhǔn)備階段

1、確定客戶類型。按以下原則區(qū)分重點客戶、次重點客戶、一般客戶。

a)該客戶所在市場的大小。區(qū)域市場的經(jīng)濟(jì)水平、消費意識、賣場數(shù)量等，都是決定市場大小的重要因素；

b)該客戶的綜合實力。一般從軟件、硬件兩方面來考察客戶的綜合實力。硬件包括資金、倉儲、人員、店面等有形物件；軟件指客戶的管理能力、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、個人意愿（與公司合作意愿）、發(fā)展思路等意識形態(tài)方面。

2、確定要邀請的客戶。評估分析完客戶類型之后，我們即可針對性的邀請參會客戶。一種情況是一個區(qū)域只邀請一家。如果該區(qū)域目標(biāo)客戶綜合實力較強，又有很強的合作意愿，那么只需邀請一家。另一種情況是一個區(qū)域邀請2-3家。如果該區(qū)域有多家意向客戶，有的綜合實力強但是合作意愿處于搖擺之中；有的可能綜合實力稍差，但是合作意愿強。這種情況應(yīng)該都邀請過來參會，以保持相互刺激、良性競爭關(guān)系。

3、充分準(zhǔn)備好會務(wù)工作。會務(wù)工作準(zhǔn)備充分與否，是一場訂貨會能否在把握之中、有序進(jìn)行的關(guān)鍵，一般有以下內(nèi)容： a)硬件設(shè)施

i.會場選擇,設(shè)有宴會廳的商務(wù)酒店。

ii.展廳準(zhǔn)備,pop，X展架，帷幔，DVD廣告，背景布，電視(投影儀)，dvd(電腦)，麥克風(fēng)，音響，會議手冊、產(chǎn)品宣傳手冊的制作等。

iii.貨物準(zhǔn)備，按單備貨，分類擺放，價簽明確。b)軟件準(zhǔn)備

i.會議形式。根據(jù)人數(shù)的多少、規(guī)模大小，可選擇研討會、座談會及T臺走秀等不同形式。ii.會議政策。訂貨會獎勵政策的制定，包括訂貨返利、裝修支持、抽獎等系列政策。

iii.會議流程。在確定會議形式的前提下，設(shè)計會議的流程，比如安排什么人發(fā)言、發(fā)言內(nèi)容及發(fā)言順序等，最好以分鐘來細(xì)分時間段。

iv.費用預(yù)算。做好每項開支費用預(yù)算，適當(dāng)放寬，以應(yīng)對突發(fā)需要。

二、訂貨會進(jìn)行階段

業(yè)績良好訂單的取得一般遵循 “看、談、訂”這樣一個循環(huán)過程。

“看”：即安排客戶先走馬觀花看一遍貨品樣板，讓其對貨品有一個初步印象，整體感覺。從而我們也可以得知客戶對貨品的滿意程度。

“談”：根據(jù)客戶對貨品的整體感覺，結(jié)合客戶所在市場的實際情況，針對性和客戶溝通訂貨數(shù)量。a)事先計算單店鋪貨所需貨量。我們可以從競爭對手的鋪貨情況、自身貨品結(jié)構(gòu)、正常周轉(zhuǎn)庫存三方面得出單店鋪貨所需貨量，分別對單個標(biāo)準(zhǔn)專賣店、商場專柜、綜合店作合理分析，從而得出每種形式店鋪的標(biāo)準(zhǔn)貨量；

b)計算客戶區(qū)域市場所需貨量。和客戶溝通區(qū)域市場網(wǎng)點數(shù)量、計劃拓展網(wǎng)點等運作思路，了解客戶真正的運營能力及投入程度，得出客戶的訂貨需求量。訂貨需求量=單店標(biāo)準(zhǔn)貨量×網(wǎng)點數(shù)量； c)根據(jù)上述兩點，和客戶達(dá)成訂貨目標(biāo)，讓客戶真正點貨的時候清晰自己的訂貨目標(biāo)。

“訂”：根據(jù)之前和客戶談的情況，安排客戶分批次訂貨。

a)設(shè)立領(lǐng)頭羊客戶。根據(jù)此前談的情況，判斷客戶訂貨數(shù)量意向，選擇2-3個客戶作為訂貨現(xiàn)場的領(lǐng)頭羊客戶。領(lǐng)頭羊客戶的標(biāo)準(zhǔn)：一是有影響力的重點客戶；二是此前經(jīng)營類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。領(lǐng)頭羊客戶的作用在于：帶頭上量訂貨；引導(dǎo)其他客戶訂貨；烘托現(xiàn)場訂貨氣氛。

b)客戶分組。一般按重點客戶、次重點客戶、一般客戶分組訂貨，或者重點客戶搭配其他客戶一組訂貨。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設(shè)為組長。

c)設(shè)時間段。預(yù)計一個客戶點完貨所需時間，設(shè)定每一組訂貨的時間段。為了避免現(xiàn)場人太多失控或人太少冷場，同一時間段內(nèi)，一般安排一組客戶點貨。一組人員數(shù)量控制在6——10人之間。d)應(yīng)對突發(fā)事件。訂貨現(xiàn)場因為客戶較多，經(jīng)常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負(fù)面影響。當(dāng)出現(xiàn)這種情況時，應(yīng)堅決、禮貌的把這種客戶請出訂貨現(xiàn)場。

“看、談、訂”，走完這樣一個循環(huán)后，并不一定能達(dá)成既定目標(biāo)，那么就再重復(fù)這個循環(huán)。

三、訂貨會后續(xù)工作

訂貨會結(jié)束后，因為涉及到工期的問題，一般應(yīng)以最快的速度下單生產(chǎn)，同時督促客戶把交納訂貨保證金。

四、補充事項：

1、明確酒店方面聯(lián)系及電話。

2、主辦方會場聯(lián)系人及電話：如多家合作，須有1人總負(fù)責(zé)，多人分管各自產(chǎn)品。

3、請?zhí)贫群陀嗀洉推敝贫瓤蛇x擇。

4、自備驗鈔，點鈔設(shè)備及現(xiàn)金存儲設(shè)備。

5、產(chǎn)品（區(qū)域）管理員，負(fù)責(zé)介紹，由片區(qū)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)接待和下單。