第一篇:項目管理部計劃組各崗位職責
項目管理部計劃組
項目管理部計劃組各崗位職責
一、計劃組主管
1.協(xié)助分管副部長做好計劃組的日常管理工作,對分管副部長負責。
2.協(xié)助分管副部長做好計劃相關程序文件的編制、審核及管理、維護工作。
3.負責監(jiān)督各項目一級、二級計劃編制和三級計劃的編制工作(包含設計、采購和
生產(chǎn)),配合分管副部長做好審核工作。
4.協(xié)助分管副部長協(xié)調(diào)各項目生產(chǎn)、采購、設計間的計劃進度問題。
5.負責監(jiān)控各項目的計劃進度執(zhí)行、匯總編制各項目周/月進度統(tǒng)計報表,包括周計
劃執(zhí)行、月度計劃完成率的統(tǒng)計審核。
6.負責計劃組月度季度年度報表編制。
7.具體協(xié)調(diào)主要生產(chǎn)場地規(guī)劃(分段場地、滑道、碼頭)、定期編制滑道、船塢、碼
頭計劃布置圖,及時協(xié)調(diào)、解決現(xiàn)場突發(fā)場地問題。
8.參與公司經(jīng)營投標,負責編制投標項目的投標計劃、場地資源安排、人力投入等
工作。
9.完成分管副部長交辦的其他任務。
二、計劃工程師
1.對分管副部長和所擔負項目的項目經(jīng)理負責。
2.負責所擔負項目的二級計劃、三級計劃編制工作。
3.負責所擔負項目的計劃進度追蹤、監(jiān)控工作;
4.及時向項目經(jīng)理、部門分管副經(jīng)理和相關部門提交所負責項目實際進度和整體狀
況并分析原因及對策;及時向公司各相關部門和成員反饋、預警相關項目拖期點。
5.計劃落后時負責與項目經(jīng)理及項目各成員研究對策,與PJ系列配合制定趕工計劃。
6.當需要與業(yè)主進行項目計劃相關的談判工作時,負責與項目經(jīng)理會同商務部門編
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項目管理部計劃組
制新的計劃,配合相關商務談判。
7.負責所擔負項目的周、月報等項目報表的編制。
8.負責所擔負項目的場地資源等各類協(xié)調(diào)工作。
9.完成分管副部長及所擔負項目的項目經(jīng)理交辦的其他工作。
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第二篇:項目各管理崗位職責
項目各管理崗位的崗位職責
項目經(jīng)理崗位責任制
1、項目經(jīng)理作為企業(yè)在工程項目的代理人,代表企業(yè)全面履行施工合同,對工程工期、質(zhì)量、環(huán)境、安全、成本等方面負全面管理責任。
2、認真貫徹執(zhí)行國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行本企業(yè)的各項規(guī)章制度和指令,接受企業(yè)的工程、技術、經(jīng)營、財務等相關職能部門和上級單位、地方主管部門的指導和監(jiān)督,確保工程的工期、環(huán)境、質(zhì)量、安全、成本等責任目標的實現(xiàn)。
3、組織制定并審核項目的各項規(guī)章制度,明確項目人員的工作職責,主持編制施工組織設計、施工方案、質(zhì)量、安全、環(huán)境計劃及總體進度計劃和年、季、月施工進度計劃和各項措施,并督促實施。
4、負責對項目的人員、材料、機械、設備、資金等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。做好人、財、物的合理調(diào)配與供應,深入現(xiàn)場及時解決施工發(fā)現(xiàn)的問題。
5、在授權范圍內(nèi),負責與公司管理層、建設單位、監(jiān)理單位、分包單位、協(xié)作單位等的協(xié)調(diào)。
6、組織或參與項目的工程分包、勞務分包及材料供應商等的招標工作。
7、組織制定項目核算制度,加強成本管理,預算管理,注重成本信息反饋,注重發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施,定期及不定期召開經(jīng)濟活動分析會,加強計劃控制。
8.負責項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算。
9、負責項目的團隊建設和全體員工的職業(yè)培訓工作。
項目執(zhí)行經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助項目經(jīng)理,全面履行施工合同,對工程工期、質(zhì)量、環(huán)境、安全、成本等方面負直接管理責任。可在項目經(jīng)理委托下,履行項目經(jīng)理職責,組織各項工作。
2、組織或參與制定并審核項目的各項規(guī)章制度,明確項目人員的工作職責,主持編制施工組織設計、施工方案、質(zhì)量、安全、環(huán)境計劃及總體進度計劃和年、季、月施工進度計劃和各項措施,并督促實施。
4、在項目經(jīng)理授權下,對項目的人員、材料、機械、設備、資金等生產(chǎn)要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理,做好人、財、物的合理調(diào)配與供應,深入現(xiàn)場及時解決施工發(fā)現(xiàn)的問題。
5、在項目經(jīng)理授權下,與公司管理層、建設單位、監(jiān)理單位、分包單位、協(xié)作單位等進行協(xié)調(diào)溝通,解決項目管理中出現(xiàn)的問題。
6、組織或參與項目的工程分包、勞務分包及材料供應商等的招標工作。
7、組織或參與制定項目核算制度,加強成本管理,預算管理,注重成本信息反饋,注重發(fā)現(xiàn)問題并及時采取措施,定期及不定期召開經(jīng)濟活動分析會,加強計劃控制。
8.具體負責項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算。
9、完成項目經(jīng)理交辦的其它任務。
項目副經(jīng)理崗位職責
1、在項目經(jīng)理(或項目執(zhí)行經(jīng)理)的領導下,全面負責工程施工進度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)及文明施工等,具體指導綜合施工員(施工員)、機電管理員、測量員工作。
2、參與施工組織設計和施工方案的編制,參加圖紙會審和設計交底,組織好施工前的準備活動。
3、具體組織并參與編制安全、環(huán)境計劃及總體進度計劃和年、季、月施工進度計劃和各項措施,并組織綜合施工員、施工員、機電管理員等實施落實。
4、負責安全標準化工地的建設,搞好安全生產(chǎn),對安全生產(chǎn)及文明施工負主要責任。
5、負責對現(xiàn)場材料、設備進行檢查驗收,并負責對現(xiàn)場的“人、機、料、法、環(huán)”等進行優(yōu)化配置,嚴格控制成本。
6、深入施工現(xiàn)場,掌握項目施工進度,質(zhì)量、安全等情況,做好現(xiàn)場施工目標的中間控制,協(xié)調(diào)現(xiàn)場各分包單位、各工種、工序間的接口和交叉作業(yè)。
7、組織并參加項目生產(chǎn)會,協(xié)調(diào)并解決施工生產(chǎn)中產(chǎn)生的各種矛盾和具體問題,布置生產(chǎn)任務,落實會議決定事宜。
8、督促現(xiàn)場施工管理人員完成工程施工資料。
9、完成項目經(jīng)理交辦的其它任務。
項目總工程師(技術負責人)崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家技術政策、規(guī)范及標準,在項目經(jīng)理的領導下,全面負責本項目的技術管理工作,具體指導項目內(nèi)業(yè)技術員、質(zhì)量總監(jiān)(質(zhì)監(jiān)員)工作。
2、組織施工技術人員學習并貫徹執(zhí)行各項技術政策、技術規(guī)程、規(guī)范、標準和技術管理制度。組織技術人員熟悉施工圖紙參加施工調(diào)查、圖紙會審和設計交底。
3.主持編制本項目的施工組織設計,質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全、計量方案和特殊部位的專項方案,并審核分包商所提供的施工方案,督促其執(zhí)行總體方案。
4、負責向項目管理人員進行技術交底,督促指導技術、質(zhì)量人員嚴格按方案、作業(yè)指導書等進行操作檢查,指導項目開展QC小組活動。
5、指導督促各施工班組的技術、質(zhì)量檢查,并負責對施工方案等的落實情況及時進行技術復核。
6、組織或參加隱蔽工程驗收和分部分工程、單位工程質(zhì)量的評定工作。
7、負責項目技術資料管理:指導督促技術人員整理變更設計報告、辦理施工技術文件、施工檔案、資料,繪制竣工圖,負責組織竣工檔案資料立卷、歸檔工作。
8、負責工程項目的技術開發(fā)和技術推廣,督促技術人員進行資料收集、整理、保管工作,并負責撰寫施工技術總結。
9、完成項目經(jīng)理交辦的其它任務。項目商務經(jīng)理(預算負責人)崗位職責
1、在項目經(jīng)理領導下和經(jīng)營部門指導下開展工作,全面負責工程的合同管理和預決算工作,具體指導項目預算負責人或預算員工作。
2、認真學習并熟練掌握關于工程預結算的各項規(guī)定,靈活運用預算定額和取費標準,在授權范圍類,負責合同文件的編制及簽訂工作,負責處理合理合同糾紛、索賠等事宜。
3、負責對項目管理人員進行合同交底,交底內(nèi)容主要包括合同的主要條款、合同存在的風險等,督促相關人員制定規(guī)避或降低風險的措施。
4、指導督促預算人員及時辦理合同變更并通知合同雙方,督促有關職能部門辦理必要的簽證手續(xù)。
5、負責編制項目預決算,及時向上級和業(yè)務主管部門匯報本工程項目預算成本情況,負責審核與建設單位和分包單位的預結算清單。
6、負責組織并參加對內(nèi)、外的有關合同預、決算方面的會議,及時按設計變更、補充協(xié)議和會議紀要等文件調(diào)整預、決算。
7、負責指導督促預算員收集整理、歸檔項目的各類合同文本以及合同交底,變更簽證等有關工程經(jīng)濟方面的資料、記錄等,以利于工程決算,8、按照項目承包合同的要求核算各項費用成本,協(xié)同有關部門做好項目成本分析,協(xié)助催收工程款。
9、完成項目經(jīng)理及上級業(yè)務部門交辦的其它任務。
項目財務經(jīng)理(財務負責人)崗位職責
1、遵守國家法律、法規(guī)和財務制度,執(zhí)行公司財務管理、會計核算制度,全面負責項目的財務管理工作,具體指導項目成本員工作。
2、組織編制工程總計劃成本、月計劃成本、月度資金收支計劃,對項目的資金使用進行指導和監(jiān)督,定期向上級報告財務執(zhí)行情況。
3、負責起草項目成本費用、資金等分析資料,協(xié)助項目經(jīng)理作好項目月度成本分析工作和召開經(jīng)濟活動分析會。
4.嚴格審核項目各項成本費用開支,負責專用資金的管理與核算,指導督促項目成本員依據(jù)審核后的合法收支憑證辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務,分清資金渠道,做到量入為出、先收后支。
5.負責工程進度款和竣工工程的財務結算,做到收款及時,結算正確,并負責辦理一切對外、對內(nèi)的清算、結算工作。
6、負責指導項目成本員設立項目完整帳薄,設立工程成本臺帳,按規(guī)定進行項目成本核算,并按時上報財務報表。
7、完成項目經(jīng)理和上級業(yè)務部門交辦的其它任務。
項目副經(jīng)理(政工負責人)崗位職責
1、負責項目黨、政、工、團、行政后勤、消防保衛(wèi)、食堂管理、環(huán)境衛(wèi)生等工作。
2、制訂并貫徹執(zhí)行支部工作計劃、月、季工作安排,并組織實施落實。
3、對安全生產(chǎn)負監(jiān)督、檢查的責任,同項目經(jīng)理就項目安全生產(chǎn)工作承擔連帶責任,對重大安全隱患負失察的責任。
5、負責現(xiàn)場CI形象布置和維護。
6、作好環(huán)境與職業(yè)健康安全防護工作,督促項目經(jīng)理提足并用好環(huán)境與職業(yè)健康安全措施費用。
7、主持開展職工思想教育工作和創(chuàng)建“文明單位”、“文明職工”等精神文明建設工作,負責領導和指導項目工會、共青團等群眾組織開展工作。
8、協(xié)助項目經(jīng)理做好項目的團隊建設和全體員工的職業(yè)培訓工作。
9、完成項目經(jīng)理交辦的其它任務。
質(zhì)量總監(jiān)崗位職責
1.嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范,代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。具體指導質(zhì)監(jiān)員和試驗員工作。
2、主持編制項目質(zhì)量工作計劃和試驗工作計劃,參與質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)工作。
3、對整個工程質(zhì)量進行全面監(jiān)督檢查,督促質(zhì)監(jiān)員作好檢查記錄并對出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的質(zhì)量隱患及時發(fā)出整改通知書,并監(jiān)督整改。
4.負責檢查、鑒定和試驗工程項目使用的材料是否符合規(guī)范和設計規(guī)定的要求,及時提出質(zhì)量檢查、試驗報告。
5、主持調(diào)查處理項目施工過程中發(fā)生的質(zhì)量事故,統(tǒng)計事故造成的損失。6.組織分項、分部工程驗標評定,參加基礎主體部分工程質(zhì)量核定和單位工程質(zhì)量評定。
7、審核向上級報送的工程質(zhì)量等統(tǒng)計報表及相關資料。8.督促質(zhì)監(jiān)員做好質(zhì)量文件的整理、登記、歸檔工作。9.制定試驗儀器設備的維修保養(yǎng)等管理制度及操作規(guī)程。
10.督促試驗員做好試驗報告和檢測記錄,建立試驗儀器和設備臺帳。11.對由于質(zhì)檢工作疏漏、失職造成的工程質(zhì)量事故承擔監(jiān)督檢查責任。
12、完成領導交辦的其它任務。
質(zhì)監(jiān)員崗位職責
1、在質(zhì)量總監(jiān)或質(zhì)量部門的領導下,負責所承擔區(qū)域的工程質(zhì)量檢查監(jiān)督工作。
2、參與編制項目質(zhì)量計劃書,并進行實施,加強工程的施工過程質(zhì)量控制。
3、參加對隱蔽工程、分部分項工程進行檢查和等級評定,4、監(jiān)督協(xié)助施工員管好工程質(zhì)量,嚴格履行“自檢、互檢、交接檢”(三檢制),隨時掌握各分項工程的質(zhì)量情況,作好檢查記錄并對出現(xiàn)和可能出現(xiàn)的質(zhì)量隱患,及時發(fā)出整改通知書,有權責令返修、返工或停工,并監(jiān)督整改。
5、參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析,并檢查技術處理方案的執(zhí)行情況。
6、負責做好質(zhì)量檢查記錄,收集質(zhì)量試驗結果記錄,整理分部分項工程和單位工程檢查評定原始記錄,及時填報各種質(zhì)量報表,建立質(zhì)量檔案。
7、對工程的施工質(zhì)量負直接監(jiān)督檢查責任。
8、完成領導交辦的其它任務。
安全總監(jiān)崗位職責
1、嚴格執(zhí)行國家安全生產(chǎn)的方針、政策,各種規(guī)章制度及各項標準,代表企業(yè)對施工生產(chǎn)安全行使監(jiān)督檢查職能。具體指導安全員工作。
2、熟悉安全技術操作規(guī)程和掌握安全防護標準,負責起草安全生產(chǎn)制度、安全生產(chǎn)責任制、安全檢查制度和安全教育制度并督促項目貫徹實施。
3、組織項目安全領導小組開展旬(周)例行安全生產(chǎn)大檢查,督促做好安全檢查記錄,督促整改并實施安全獎懲。
4、督促安全員每天進行項目安全巡查、制止違章指揮和違章作業(yè)、遇有嚴重險情有權通知暫停生產(chǎn)、并立即報告上級領導妥善處理、做好安全生產(chǎn)工作日記。
5、督促分包單位建立健全安全生產(chǎn)管理制度,包括安全責任制、安全檢查制、安全教育制度并定期或不定期地進行檢查。
6、參與項目勞保用品和防護用品的采購、驗收、發(fā)放工作,協(xié)助有關部門做好安全施工宣傳、教育工作,負責安全標志牌訂制和掛放等工作。
7、協(xié)助有關部門做好人員的三級安全教育及三類人員的安全資格取證、復審工作,監(jiān)督檢查特殊作業(yè)人員持有效操作證上崗。
8、參加項目重大傷亡事故的調(diào)查和處理,提出自己的看法和意見,并監(jiān)督實施整改措施的落實。
9、建立和健全職工傷亡事故登記檔案和安全獎懲臺帳,審核并按時上報項目各類安全統(tǒng)計報表及各類匯報資料,按上級有關要求收集、整理各項安全管理資料。
10、完成領導交辦的其它工作。
安全員崗位職責
1、嚴格執(zhí)行各項安全生產(chǎn)、勞動保護的方針、政策、法令及規(guī)章制度,在上級業(yè)務部門或安全總監(jiān)領導下,做好項目的安全生產(chǎn)管理工作。
2、熟悉安全技術操作規(guī)程和掌握安全防護標準,參與制定安全生產(chǎn)制度,并參與實施。
3、參加項目安全領導小組開展旬(周)例行安全生產(chǎn)大檢查,做好安全檢查記錄,督促整改和實施獎懲。
4、每天進行項目安全巡查,制止違章指揮和違章作業(yè),遇有嚴重險情有權下發(fā)安全隱患通知單并督促項目整改,遇到嚴重安全隱患,有權暫停生產(chǎn),并立即報告上級領導妥善處理,做好安全生產(chǎn)工作日記。
5、作好項目特殊作業(yè)人員的登記管理工作,督促遵守安全生產(chǎn)制度,持證上崗,不違章作業(yè)。
6、按時上報項目各類統(tǒng)計報表,按上級有關要求收集、整理各項安全管理資料。
7、參加項目重大傷亡事故的調(diào)查和處理,提出自己的看法和意見,并監(jiān)督實施整改措施的落實。
8、建立和健全職工傷亡事故登記檔案和安全獎懲臺帳,負責按實填寫傷亡事故報告單(一式三份),項目內(nèi)容填寫齊全、清楚。
9、參與項目勞保用品和防護用品的采購、驗收、發(fā)放工作,協(xié)助有關部門做好安全施工宣傳、教育工作,做好安全標志牌掛放等。
10、完成領導交辦的其它工作。
材料負責人崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領導下,貫徹執(zhí)行公司有關材料管理的各項規(guī)章制度。
2、主動搞好項目材料部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作,促進部門間計劃信息的暢通。加強供需計劃的管理,按時、按質(zhì)、保量地組織各種材料運到現(xiàn)場。
3、在公司授權的范圍內(nèi)負責項目各類物資的采購,按公司提供合格分供商名冊進行采購,全面負責進場材料驗收、貯存、保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、管理工作。
4、加強現(xiàn)場物資管理,嚴格控制好限額領料制度,為項目降低材料成本,多創(chuàng)效益作貢獻。
5、主動與項目各施工員協(xié)調(diào)好關系,配合現(xiàn)場的文明施工,材料按規(guī)格、型號分類堆碼整齊,并作好標識、掛牌保管。
6、負責指導現(xiàn)場材料員、庫管員及時作好各種材料帳表和材料成本核算工作,協(xié)助項目經(jīng)理和項目財務等部門,搞好經(jīng)濟活動分析,嚴格控制材料成本,提高項目經(jīng)濟效益。
7、完成領導交辦的其它工作。
材料員崗位職責
1、在項目經(jīng)理、材料負責人的領導下,貫徹執(zhí)行公司有關材料管理的各項規(guī)章制度。
2、根據(jù)現(xiàn)場實際,參與制定材料需用計劃,在公司授權的范圍內(nèi)負責項目各類物資的采購,按公司提供合格分供商名冊進行采購,按時、按質(zhì)、保量地組織各種材料進場。
3、負責進場材料驗收、貯存、保管、發(fā)放、使用監(jiān)督、管理工作。
4、加強現(xiàn)場物資管理,嚴格控制好限額領料制度,降低材料成本。
5、主動與項目各施工員協(xié)調(diào)好關系,配合現(xiàn)場的文明施工,材料按規(guī)格、型號分類堆碼整齊,并作好標識、掛牌保管。
6、及時作好各種材料帳表,參加材料成本核算工作,協(xié)助有關部門,提供材料成本核算分析資料,搞好經(jīng)濟活動分析,嚴格控制材料成本。
綜合施工員崗位職責
1、在項目副經(jīng)理直接領導下,對所管轄的施工區(qū)段的進度、質(zhì)量、安全文明施工負直接管理責任,直接指導所承擔區(qū)域的施工員開展工作。
2、熟悉施工的操作規(guī)程,施工驗收規(guī)范、安全技術操作規(guī)程、本工程的施工組織設計、施工方案與施工風險計劃的有關內(nèi)容,掌握各工序施工的難點及關鍵環(huán)節(jié),熟悉測量放線技術。
3、參與編制施工方案、質(zhì)量計劃書、施工進度計劃,參加圖紙會審和設計交底。
4、深入現(xiàn)場掌握工程進度、質(zhì)量、安全情況,嚴格按照施工圖紙及有關規(guī)范要求,督促協(xié)調(diào)施工員組織好所需勞動力、機械設備和料具等入場、就位等工作,審核施工員向施工班組下達的施工任務單,嚴格執(zhí)行限額領料制度,審核施工員的材料領用情況和分包方的用工簽證。
5、督促指導施工員按施工方案、技術要求和施工程序組織施工,督促施工員編制專項作業(yè)指導書并審核、向民建隊管理人員和工人作好書面計劃、質(zhì)量、文明施工、安全和生產(chǎn)技術交底工作,并對執(zhí)行情況進行檢查。
6、負責所管轄范圍內(nèi)工程的隱蔽驗收工作,參加分部分項工程的質(zhì)量檢驗評定。
7、負責組織人員進行質(zhì)量、安全隱患整改。
8、做好現(xiàn)場施工目標的中間控制,協(xié)調(diào)所負責范圍內(nèi)的各分包單位、各工種、工序間的接口和交叉作業(yè)。
9、積極組織QC活動,對施工中難題和新發(fā)現(xiàn)問題進行攻關;積極組織推廣“四新”技術的應用。
10、負責現(xiàn)場文明施工和安全生產(chǎn)工作。
11、完成領導交辦的其它工作。
施工員崗位職責
1、在項目副經(jīng)理或綜合施工員的直接領導下,負責所承擔的作業(yè)區(qū)、施工工序的施工組織安排和施工管理工作。
2、熟悉所負責的工序的施工操作規(guī)程、施工驗收規(guī)范、安全技術操作規(guī)程、本工程的施工組織設計、施工方案及施工風險計劃的有關內(nèi)容,熟悉所負責的工序的關鍵環(huán)節(jié),掌握建筑物的軸線、標高的測量及地面找平等基本測量技術。
3、作好負責范圍內(nèi)的技術、安全、質(zhì)量交底工作,履行簽認手續(xù),并對規(guī)程、措施、交底要求執(zhí)行情況經(jīng)常檢查,隨時糾正違章作業(yè),做好施工隊伍技術指導。
4、協(xié)助測量員放軸線、測標高,負責結構施工過程中結構構件的軸線定位及高程控制。
5、深入現(xiàn)場,嚴格按照施工圖紙及有關規(guī)范要求,對施工班組的施工情況進行檢查和監(jiān)督,協(xié)調(diào)各種矛盾,及時解決施工中的技術問題,針對質(zhì)量、安全問題及時整改。
6、嚴格執(zhí)行限額領料制度,搞好現(xiàn)場文明施工。
7、負責辦理分包隊伍的工程結算單和用工簽證工作,做到月清月結。
8、督促并參加班組“三檢制”,辦好各工序間的交接驗收工作,并及時、準確地填寫施工日記,辦理隱蔽工程驗收記錄,現(xiàn)場簽證及有關技術經(jīng)濟資料收集整理工作,按時提交項目相關部門。
9、積極參加QC活動,參加解決施工中難題和新發(fā)現(xiàn)問題;參加推廣應用“四新”技術。
10、積極完成領導交辦的其它任務。
機電管理員崗位職責
1、在項目經(jīng)理領導下,協(xié)助項目經(jīng)理對項目機械設備的進場、安裝、驗收、使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、退場全過程進行管理。
2、根據(jù)項目生產(chǎn)計劃和施工進度要求,組織制定機械設備計劃,及時組織和聯(lián)系機械設備進場,根據(jù)需要平衡調(diào)度,合理組織,確保項目施工生產(chǎn)的順利進行。
3、貫徹執(zhí)行公司頒發(fā)的設備管理條例,規(guī)定和標準,結合項目實際,組織制定相應的管理實施細則,組織實施。
4、負責項目機電操作人員的進場、管理、退場工作。
5、認真負責進場機械設備的驗收、登記、租賃結算,退場工作。
6、加強對機電操作人員的安全教育,負責安全技術交底并履行書面簽字手續(xù),督促操作員合理使用機械設備,完善安全防護裝置,確保機械設備及人員安全。
7、負責對機械設備事故的調(diào)查、分析、處理和上報。
8、負責機械設備檔案的管理,及時收集、整理各類原始資料,交接登記,運轉(zhuǎn)記錄,維修記錄,事故分析材料。并及時、準確上報各類統(tǒng)計報表。
9、組織開展“紅旗設備競賽”等活動,協(xié)助上級主管業(yè)務部門搞好檢查評比工作,推廣先進機械設備管理經(jīng)驗。
10、完成領導交辦的其他工作。
預算員崗位職責
1、認真學習并熟練掌握關于工程預結算的各項規(guī)定,靈活運用預算定額和取費標準,在項目經(jīng)理或預算負責人的直接領導下,對項目合同管理和預決算工作進行管理。
2、負責項目合同管理工作,保存和管理(執(zhí)行)施工合同、施工分包合同、勞務合同、人工費單價合同、治安合同、質(zhì)量、安全達標合同、計生合同以及合同交底,變更簽證等有關工程經(jīng)濟方面的資料、記錄等。
3、參加編制項目預決算,負責辦理與建設單位和分包單位的預、結算清單,及時提供項目預算成本情況。
4、參加合同編制及簽訂工作,參加處理合理糾紛、索賠等事宜。
5、熟悉本工程項目的各類工程合同,及時辦理合同簽訂及變更工作,及時將合同變更通知合同雙方,向有關人員作必要的交底并督促其辦理必要的簽證手續(xù)。
6、參加圖紙會審和對內(nèi)、外的有關合同預、決算方面的會議,及時按修改設計、補充協(xié)議和會議紀要等文件調(diào)整預、決算。
7、收集整理項目施工中各方面的經(jīng)濟資料,以利于工程決算,協(xié)同有關部門做好項目成本分析。
8、完成領導交辦的其它工作。
成本員崗位職責
1、遵守國家法律、法規(guī)和財務制度,執(zhí)行公司財務管理、會計核算制度,在項目經(jīng)理、財務負責人及上級業(yè)務部門的指導下,參加項目財務管理工作。
2、參加編制工程總計劃成本、月計劃成本、月度資金收支計劃,定期向上級報告財務執(zhí)行情況。
3、嚴格按照財務制度,審核各項收支憑證,辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務,分清資金渠道。
4、負責辦理工程進度款和竣工工程的財務結算,做到收款及時,結算正確,并辦理一切對外、對內(nèi)的清算、結算工作。
5、及時提供項目成本費用、資金情況資料,參加成本分析,協(xié)助上級作好項目月度成本分析工作和召開經(jīng)濟活動分析會。
6、負責建立項目完整帳薄,設立工程成本臺帳,按規(guī)定進行項目成本核算,并按時編制上報財務報表。
7、完成領導交辦的其它任務。
內(nèi)業(yè)技術員崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家技術政策、規(guī)范及標準,在項目總工程師(技術負責人)的領導下,參加本項目的技術管理工作。
2、熟悉施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設計交底,同時辦理有關記錄及會簽工作。
3.參加編制本項目的施工組織設計,質(zhì)量、環(huán)境與職業(yè)健康安全、計量方案和特殊部位的專項方案。
4、負責辦理工程設計修改和技術變更核定手續(xù),并及時下發(fā)到有關人員手中,參加隱蔽工程的驗收,處理工程施工中的一般技術問題。
5、負責整理變更設計報告、辦理施工技術文件、施工檔案、資料,繪制竣工圖,負責辦理竣工檔案資料立卷、歸檔工作,參與項目技術總結工作。
6、參加工程項目的技術開發(fā)和技術推廣計劃的編制與實施工作,并負責有關資料的收集、整理、保管及上報工作。
7、完成領導交辦的其它任務。
測量員崗位職責
1、掌握工程測量技術規(guī)范,掌握測量儀器的性能、各項參數(shù),負責項目具體測量工作。
2、建立測量儀器臺帳,加強儀器保養(yǎng)、使用、自檢工作,防止儀器損壞,定期對所使用的儀器進行自檢,自檢記錄妥善保管。
3、負責制訂項目測量方案和執(zhí)行測量、量測的管理實施辦法。
4、負責開工前的測量工作交接工作和復測工作,形成測量成果,施工期間的控制網(wǎng)布設、施工放樣、測量技術資料交底等工作,保證工程項目正常施工。
5、負責貫通測量、竣工交接測量等;糾正施工期間的測量偏差,參與測量事故分析。
6、負責測量原始記錄的整理,內(nèi)業(yè)資料的編制工作,保存測量記錄,履行簽字手續(xù)。
7、完成其他未列測量工作任務。
勞資員崗位職責
1、負責項目施工完成情況的統(tǒng)計工作,及時編制施工月報并報請甲方審核簽字。
2、隨時掌握工程進度情況,做好各類施工報表的原始臺帳,及時、準確、全面地上報各種統(tǒng)計報表。
4、貫徹執(zhí)行國家的勞資政策法規(guī),按照規(guī)定的口徑、時間,完整、準確、及時報出各種報表,做好原始記錄和統(tǒng)計臺帳的登記填寫工作。
5、負責自有職工和民建隊(勞務分承包方)的入場驗收登記,使用考核記錄(填寫勞務分承包方綜合考評表,及時反饋上級主管部門),辦理退場手續(xù),負責職工的出勤考核,指導班組填寫考勤考核記錄。
6、按照國家政策及上級規(guī)定,正確結算職工工資和津貼,負責民建隊用工審核。負責主持勞動定額測定,檢查定額執(zhí)行情況。
7、按期整理工作崗位的基礎資料,建立有關臺帳,及時向財務部門提供核算資料。
8、完成領導交辦的其它任務。
試驗員崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家及上級有關政策、標準和規(guī)范中有關實施的規(guī)定和質(zhì)量評定標準。負責現(xiàn)場的原材料、半成品的(抽樣)試驗檢驗工作。
2、熟悉各種原材料、半成品的取樣、送檢及有關現(xiàn)場試驗工作,做好現(xiàn)場砂石含水量,砼坍落度、砂漿稠度等的測定及砼、砂漿試塊的成型和養(yǎng)護,并做好相應的原始記錄。
3、熟悉各種材料的性能指標及試驗方法,掌握所用儀器設備的性能,做好有關儀器設備的維護保養(yǎng)工作。
4、負責現(xiàn)場砼砂漿等配合比的試驗工作,協(xié)助項目內(nèi)業(yè)技術員搞好有關試驗檢驗資料的管理工作,確保資料及時、準確、真實、完整。
5、全面負責施工現(xiàn)場的計量工作,預防和處理原材料、半成品試驗質(zhì)量事故,對不合格材料、半成品及時通知項目經(jīng)理及其它有關人員進行處理。
6、完成領導交辦的其它任務。
資料員(或檔案員)崗位職責
1、在項目經(jīng)理的領導下,負責對項目形成的各門類不同檔案資料進行收集、鑒定、保管、利用等工作。
2、根據(jù)《檔案法》和公司有關檔案分類規(guī)則進行檔案資料的收集、整理、編目、統(tǒng)計、借閱和保管工作。
3、認真執(zhí)行保密制度,嚴格履行檔案借閱手續(xù),確保檔案安全,做好檔案的“八防”工作,經(jīng)濟檢查檔案保管狀況,對破損或變質(zhì)的檔案及時修補。
4、及時催收、鑒定,協(xié)助整理相關部門的各門類不同的文件資料,做好立卷、歸檔工作。
5、項目竣工后檔案歸檔,并及時移交公司檔案室保存。
行政后勤人員崗位職責
1、做好職工食堂每天生活安排和職工生活福利、勞保用品購置、發(fā)放、保管工作。
2、做好項目駐地生活區(qū)的衛(wèi)生文明和環(huán)境保護工作。
3、負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。
4、完成領導交辦的其它任務.
第三篇:項目監(jiān)理部各崗位職責
項目監(jiān)理部職責: 項目監(jiān)理部職責:
1、正確使用監(jiān)理服務標識。
2、制定監(jiān)理規(guī)劃,實施過程控制。
3、做好對服務質(zhì)量的檢驗,正確標識檢驗狀態(tài),對不合格品進行標識和處 置。
4、向業(yè)主交付監(jiān)理服務的最終成果。
5、向公司交付監(jiān)理服務的檔案資料。
6、做好監(jiān)理過程中的質(zhì)量記錄。
7、做好監(jiān)理服務過程中的文件和資料的收集,編目和保管。
總監(jiān)理工程師崗位職責: 總監(jiān)理工程師崗位職責:
1、確定項目監(jiān)理部機構人員的分工和崗位職責。
2、主持編寫項目監(jiān)理規(guī)劃,審批項目監(jiān)理實施細則,并負責管理項目監(jiān)理 機構的日常工作。
3、審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見。
4、檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項目的進展情況可進行人員調(diào)配,對不稱職的人員應調(diào)換其工作。
5、主持監(jiān)理工作會議,簽發(fā)項目監(jiān)理機構的文件和指令。
6、審定承包單位提交的開工報告、施工組織設計、技術方案、進度計劃。
7、審核承包單位的申請、支付證書、和竣工結算。
8、審查和處理工程變更。
9、主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查。
10、調(diào)解建設單位和承包單位的合同爭議,處理索賠、審批工程延期。
11、組織編寫簽發(fā)監(jiān)理月報、監(jiān)理工作階段報告、專題報告和項目監(jiān)理工作 總結。
12、審核簽認分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗評定資料,審查承包單位的竣 工申請,組織監(jiān)理人員對待驗收的工程項目進行質(zhì)量檢查,參與工程項目的竣工 驗收。
13、主持整理工程項目監(jiān)理資料。
總監(jiān)理工程師代表職責: 總監(jiān)理工程師代表職責:
1、總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作。
2、按總監(jiān)理工程師的授權,行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權利。
3、總監(jiān)理工程師的授權,行使總監(jiān)理工程師的部分職責和權利。4,總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托給總監(jiān)理工程師代表。①主持編寫項目經(jīng)理規(guī)劃,審批項目監(jiān)理實施細則。②簽發(fā)工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程竣工 報驗單。③審核簽認竣工計算。④調(diào)解建設單位與承包單位的合同爭議、處理索賠、審批工程延期。⑤根據(jù)工程項目的進展情況進行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人 員。
專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責: 專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責:
1、負責編制本專業(yè)的監(jiān)理實施細則。
2、負責本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實施。
3、組織、指導、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當人員需要調(diào)配時,向 總監(jiān)理工程師提出建議。
4、審查承包單位提交的涉及本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當人員需要調(diào)查時,向 總監(jiān)理工程師提出建議。
5、負責本專業(yè)分項工程驗收及隱蔽工程驗收。6
、定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況報告,對重大問題及 時向總監(jiān)理工程師匯報和請示。
7、根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實施情況做好監(jiān)理日記。
8、負責本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報。
9、核查進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質(zhì)量證明文件及 其質(zhì)量情況,根據(jù)實際情況認為有必要時對進場材料、設備、構配件進 行平行檢驗,合格時予以簽認。
10、負責本專業(yè)的工程計量工作,審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。
監(jiān)理員崗位職責: 監(jiān)理員崗位職責:
1、在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導下開展現(xiàn)場監(jiān)理工作。
2、檢查承包單位投入工程項目的人力、材料,主要設備及其使用運行狀況,并做好檢查記錄。
3、復核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關數(shù)據(jù)并簽署原始憑證。
4、按設計圖及有關標準,對承包單位的工藝流程或施工工序進行檢查和記 錄,對甲供制作及工序施工質(zhì)量檢查結果進行記錄。
5、擔任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報告。
6、做好監(jiān)理日記和有關的監(jiān)理記錄。
資料員崗位職責: 資料員崗位職責:
1、在總監(jiān)理工程師的指導下開展工作,做到認真負責,準確、及時。
2、負責項目監(jiān)理部有關監(jiān)理資料的整理、打印工作以及項目部相關辦公設 備的保管工作。
3、按工程建設監(jiān)理檔案資料的有關規(guī)定,做好立卷、歸檔、保管、借閱工 作。
4、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作。
5、做好項目部有關規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作。
6、及時掌握收集有關工程建設監(jiān)理工作的最新信息動態(tài),并提供給有關人 員參考。
7、負責項目部有關物品的申購、領用、保管工作。
8、完成公司領導交辦的其它工作。
第四篇:綜合管理部各崗位職責
綜合管理部各崗位職責
一、出納人員崗位職責
1.出納負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。
2.現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度和所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權拒付。
3.現(xiàn)金要日清月結,按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。
4.支票的簽發(fā)要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。
5.辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。
6.收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。
7.對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得留用大量現(xiàn)金。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。
8.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領導。
9.按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。
10.對領導交與的其他事務按規(guī)定辦理。
二.會計的崗位職責
1.按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。2.及時確認銷售收入,正確計算各種稅金。3.劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。4.認真計算財務成果。
5.按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配。6.按期繳納各種稅款。
7.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。
9.對公司的財務檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。10.記帳要及時、準確。
11.嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時提出并解決。
三、行政助理崗位職責
1、協(xié)助綜合辦主任完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組 織與管理。
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助綜合辦領導進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效 的行政服務。
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工
作。
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢
及傳遞信息工作。
13、協(xié)助招聘平臺管理,職位發(fā)布,簡歷篩選,邀約面試,面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助綜合辦領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
四、行政司機崗位職責
1、必須遵守國家有關交通安全管理的法律法規(guī),遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。
2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養(yǎng),定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查,確保車輛行駛安全。
3、每天早上上班時對車輛進行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),車內(nèi)不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜
物。每月安排洗車一次。
4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發(fā)現(xiàn)異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
5、如發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障時,必須先向領導匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準不得私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。
6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內(nèi)抽煙,看電影,以確保行車安全。
7、接送公司領導或客戶時,必須在所有領導或客戶都上車后方可上車,并確保車上領導或客戶都已坐穩(wěn)且已系好安全帶后再開車。到達目的地后,司機需下車給領導或客戶開門。
8、駕駛車輛時,為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經(jīng)領導同意后將車??吭诎踩胤胶笤俳勇犽娫挕?/p>
9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點和位置,不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
10、嚴禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并根據(jù)《員工手冊》作出相應處理。
11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應經(jīng)常檢查,出車時確保證件齊全。
12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機承擔全部后果和責任。
13、駕車必須遵守交通規(guī)則,不得危險駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發(fā)生交通事故,能快速處理的應采用快速處理方式解決;如必須現(xiàn)場處理的應當立即報警待處,并擺放警示牌/標志,不得逃離現(xiàn)場。
14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。
15、出車準時,不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄,認真填寫《司機外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認。
16、未經(jīng)領導同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領導批準同意外借車輛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機動車駕駛證》的有效期、車型及《機動車駕駛證》真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛;嚴禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應司機責任,并根據(jù)《員工手冊》作出處理。
五、行政主管
根據(jù)公司領導及公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的需要,協(xié)助領導做好公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度,協(xié)助上級領導做好員工招聘、培訓、績效、員工工資、保險、企業(yè)文化發(fā)展等工作。
1、根據(jù)公司要求協(xié)助上級領導建立健全人力資源管理工作流程與制關的工作;
6、負責公司檔案管理;進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;
度,建立規(guī)范的人力資源管理體系并落實與執(zhí)行;
2、協(xié)助上級領導根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃;
3、協(xié)助上級領導做好培訓的計劃,組織和實施培訓,并做好費用的預算與培訓的評估,通過在職培訓,提高員工思想、技能,激發(fā)潛能;開發(fā)人才、提高素質(zhì),增強公司發(fā)展動力;
4、協(xié)調(diào)上級領導組織完成公司績效評價標準的調(diào)整,使其更符合不同階段的要求; 協(xié)助上級組織實施公司全員績效評價制度及評價工作,保證評價工作的及時性和質(zhì)量;
5、協(xié)助上級領導起草公司薪酬規(guī)劃及福利計劃;參與制定、調(diào)整薪酬福利政策;定期收集市場薪酬信息和數(shù)據(jù);根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展情況和市場水平,協(xié)助上級領導制定合理薪酬調(diào)整實施辦法;并負責公司員工的薪酬統(tǒng)計、歸類、整理存檔工作;負責員工考勤、管理休假的復核管理工作;其他與薪酬相
6、負責公司檔案管理;進行合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;
7、負責公司辦公設施的維護監(jiān)督落實,確保設備的良好運行;
8、負責公司內(nèi)部人力資源的調(diào)配及與人員調(diào)配手續(xù)的辦理、工作移交的監(jiān)督;
9、負責后勤設施的維修與保養(yǎng)、保衛(wèi)、消防、安全、人防、公共衛(wèi)
生、餐飲的管理工作;
10、協(xié)助上級建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動;
11、按照日常作流程做好協(xié)作部門的橫向配合聯(lián)系,正確及時傳達上級的指示;
13、完成上級領導交辦其它任務。
12、協(xié)助上級建立積極的員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系;協(xié)同其他部門通過各種方式建立與建設公司企業(yè)文化,形成高效團隊,提高公司的凝聚力;
六、財務主管工作職責和權限
1.主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導監(jiān)督財務部日常管理工作,監(jiān)督執(zhí)行財務計劃,完成公司財務目標
2.建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、預算、資金運作等進行總體控制
3.對公司重大的投資等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制
3.主持財務報表及財務預算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調(diào)整; 4.監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構,統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制; 5.對本部的管理制度的制訂、修改權;公司戰(zhàn)略制定參與權,公司運營決策建議權和參與權,公司資本運作監(jiān)控權,財務報表審核權,資金違規(guī)運作拒絕和舉報權;
6.對所有支出、收入原始憑證的真實性、合法性、合理性有監(jiān)督權;對廠內(nèi)所有物資有清查審核權 ;
7.對本部門人員的人事任免建議權,獎懲決定權和工作績效考評權;對本部的所有資源有調(diào)配權;
8.對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及審計工作;
9.與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系;
13.向總經(jīng)理匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體情況,提出有益的建議;
14.負責定期財產(chǎn)清查。負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作 15.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、財務報表
16.根據(jù)規(guī)定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合規(guī)定;
17、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;
18、根據(jù)會計制度規(guī)定,設置科目明細賬和使用對應的賬簿,認真準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚,數(shù)字準確,登記及時,帳證相符,發(fā)現(xiàn)問題及時更正;
19、按照公司財會制度和核算管理有關規(guī)定,負責公司各種業(yè)務往來賬的核算和各項債權債務的清理結算工作;
20、及時了解、審核公司材料、設備、產(chǎn)品的進出情況,并建立明細賬和明細核算,了解經(jīng)濟合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時結算和出入庫手續(xù),進行應收應付款項的清算;
七、內(nèi)、外勤主管職責
1、負責本部門人員的管理與工作安排;
2、負責檢查車輛清潔與養(yǎng)護;
3、負責各部門用車、派車;
4、負責檢查辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況;
5、負責辦公用品的購買及統(tǒng)計;
6、領導交辦的其他事項。
第五篇:綜合管理部各崗位職責
國合集團綜合管理部各崗位職責
一、綜合管理部職能
1、負責集團人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。
2、制定人事行政工作規(guī)劃,編制人事行政支出預算,有效進行成本控制。
3、參與集團組織結構的設計與調(diào)整,負責集團崗位設計與崗位分析。
4、負責公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動、辭退等事務,負責員工的培訓與開發(fā)管理。
5、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。
6、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度,按規(guī)定做好日常的工資計劃、核定、核算及統(tǒng)計分析工作,實現(xiàn)公司的薪酬激勵計劃。
7、編制員工手冊,建立員工日常行為管理規(guī)范。
8、負責集團內(nèi)部公共關系管理,培育和諧健康、積極向上的組織氛圍,促進企業(yè)文化建設。
9、集團人事行政管理信息系統(tǒng)的建設與維護。
10、根據(jù)集團高層意圖和集團發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草重要文稿,牽頭或協(xié)助集團的規(guī)劃研究。
11、負責集團印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。
12、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續(xù)的辦理。
13、集團會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。
14、員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等人事管理工作。
15、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。
16、負責集團日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。
17、負責集團車輛調(diào)動、辦公環(huán)境等總務后勤管理工作。
18、負責公司對外宣傳、公關工作,提升集團品牌形象,擴大 集團及集團領導的知名度和社會影響力。
19、牽頭組織危機管理委員會,制定危機處理預案。20、完成集團高層臨時交辦的工作。
二、綜合管理部權限
1、組織參與集團人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、具有對集團招聘決策的建議權。
3、具有對違反集團制度及有損集團利益的行為的處罰權。
4、代表集團領導協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。
5、對企業(yè)勞動爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。
6、根據(jù)集團總體戰(zhàn)略規(guī)劃,對集團經(jīng)營計劃有建議權。
7、依照制度,有對人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實施處理的權力。
8、依照制度,按規(guī)定程序,有對相關單位實施處罰的建議權。
9、依照制度,有對集團員工違反人事行政制度的處罰權。
10、依照制度,有對集團人力行政資源合理調(diào)動的權力。
11、依照制度,有對集團員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權。
三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責【A吳炳哲 B蘇連勝】
1、組織制定集團人事行政工作的計劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。
2、建立、健全和完善集團人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。
3、組織計劃和制定人事行政管理的成本預算。
4、組織編制集團發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃。
5、組織集團管理體系建設,監(jiān)控管理體系的運行狀態(tài)。
6、組織調(diào)查各機構的工作動態(tài),向集團高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的建議,致力于提高集團的綜合管理水平。
7、集團重要會議的組織,重要文稿的起草,重要事項的參與。
8、代表集團領導協(xié)調(diào)各機構之間的工作聯(lián)系,負責建立暢通的溝通渠道。
9、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,向集團領導推薦和引進高端核心人才,建立人才引進、開發(fā)、培訓和激勵的長效機制。
10、組織制定、實施集團績效考核方案,定期組織考評,并對各機構績效評價過程進行監(jiān)督控制。
11、協(xié)調(diào)和指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等工作。
12、組織做好員工的日常考勤、考核、調(diào)動、晉升、獎懲與辭退等日常事務工作,做好對本部門員工的工作指導。
13、加強集團思想政治工作,推進集團企業(yè)文化建設,提升集團品牌形象,擴大集團社會影響力,增強集團員工凝聚力。
四、行政主管崗位職責【A郝志恒 B吳炳哲】
1、參與制定集團辦公、行政、總務、安保、公關等行政管理的相關規(guī)章制度。
2、根據(jù)集團階段性目標和計劃,制定行政工作的目標、計劃和措施。
3、參與編制行政后勤預算,合理控制行政成本開支。
4、負責收集、提供與集團經(jīng)營管理有關的國家及政府有關職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。
5、組織做好對集團行政事務、后勤總務,如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡、信息、辦公設備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、集團會議、對外接待、聯(lián)誼、公關事宜的組織、安排和實施。
7、建立和維護與各級建委、工商、稅務、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會、滑模協(xié)會等有關團體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。
8、企業(yè)資質(zhì)升級、專利申報和保護工作的組織管理。
9、集團大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。
10、集團行政突發(fā)事件的處理及領導交辦的臨時工作。
五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責【A吳炳哲 B鄭維佳】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實施。
3、整合、統(tǒng)計、分析和評估現(xiàn)有人力資源,提交人力資源分析 報告。
4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。
5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓、績效與薪酬、勞動關系計劃。
6、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。
7、了解企業(yè)人力資源使用狀況,收集整理相關數(shù)據(jù),定期進行人力資源需求調(diào)查并提交需求分析與預測報告。
8、起草各部門人員編制計劃,制訂公司人員儲備計劃。
9、進行人力資源的補充、培訓、晉升、配備等的規(guī)劃。
10、負責公司崗位體系框架設計。
11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關資料的收集、整理及歸檔。
六、招聘專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門的人員招聘需求。
2、根據(jù)公司人員招聘的需求,編制、季度、月度人員招聘計劃。
3、建立與評估招聘渠道,收集人才市場、職介機構、獵頭公司等的相關信息并尋求與他們的合作。
4、招聘信息的起草與發(fā)布,簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。
5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。
7、建立和維護應聘人員資料庫。
8、匯總相關招聘報表,分析人員流動情況及人員流失原因。
七、培訓專員崗位職責【A吳炳哲 B齊雪嬌】
1、建立并完善公司培訓體系、培訓制度及相關流程。
2、調(diào)查分析員工培訓需求,按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂培訓計劃。
3、根據(jù)審批通過的培訓計劃實施培訓并根據(jù)企業(yè)的變化及時做出相應的調(diào)整。
4、根據(jù)培訓課程做好培訓的前期準備工作,并積極配合培訓講師開展相應的工作。
5、培訓工作的跟進與總結。
6、負責內(nèi)部培訓師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系的建立、管理。
7、負責內(nèi)部培訓課程的開發(fā)與講授,并調(diào)查培訓效果。
8、制訂公司培訓經(jīng)費的預算。
9、建立、維護與管理員工培訓檔案,設計培訓考核方式、考核內(nèi)容、獎懲政策等。
10、挑選外部培訓機構,與之建立良好合作關系,對與培訓相關的內(nèi)外部資源進行有效管理、引進和利用。
八、績效專員崗位職責【A吳炳哲 B鄭維佳】
1、擬訂企業(yè)績效考核管理制度,經(jīng)批準后組織實施,并對考核制度不斷進行修正和完善。
2、擬訂績效考核計劃,協(xié)助各單位負責人制定各部門員工績效考核指標體系。
3、定期組織實施績效考核活動,對各部門員工的工作績效進行考核評估。
4、培訓、指導、監(jiān)督各部門實施績效考核工作。
5、收集、整理各部門績效考評數(shù)據(jù)及信息,作為考核評估的依據(jù),根據(jù)績效考核結果,會同各部門意見,對相關員工提出獎懲、晉升、調(diào)動等處理方案。
6、及時向各部門員工反饋績效考核結果,組織實施績效考核的面談工作,指導員工制訂績效改進計劃。
7、受理員工考核申訴,并提出處理意見。
8、收集、組織、匯總企業(yè)各項考核信息并進行分析,分析考核工作中存在的問題,撰寫績效考核工作報告。
9、建立人員考核管理信息庫,并維護信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
九、薪酬專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標和人力資源規(guī)劃,制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。
2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系,確保員工收入的公平性、合理性。
3、負責薪酬市場調(diào)查,研究和跟蹤市場薪酬變化情況,編寫薪酬調(diào)查報告,制定相應的薪酬調(diào)整計劃。
4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫,進行企業(yè)人力成本核算與預測,并提供分析報告。
5、協(xié)助上級主管不斷完善公司的激勵機制,并提出合理化建議。
6、根據(jù)員工績效考核結果、崗位變動情況,及時調(diào)整員工工資。
7、組織編制員工工資表,準確地核算員工工資,及時報送財務部,確保工資正常發(fā)放。
8、員工各項福利和社會保險、公積金的核算、繳費等工作。
9、對企業(yè)薪酬福利總額進行預算、核定、申報工作,實現(xiàn)人工成本合理化。
10、負責員工薪酬動態(tài)記錄和分析,處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。
11、員工考勤和休假的統(tǒng)計與管理。
十、人事事務與勞動關系專員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、負責建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等勞動關系管理的相關制度。
2、負責勞動合同與員工勞動關系的管理,制定員工關系管理的風險控制策略。
3、對各部門人事事務工作的指導、支持。
4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動及離職手續(xù)的辦理。
5、建立勞動合同管理臺賬,代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。
6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會保險等手續(xù)的辦理。
7、人事檔案的建立,員工檔案等人事資料和信息的更新、維護和管理。
8、各種技術職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。
9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關系的內(nèi)部團隊活動,促進和傳承企業(yè)文化。
10、負責員工溝通管理,受理員工投訴,協(xié)調(diào)員工人際關系,對企業(yè)內(nèi)部勞動爭議、勞資糾紛進行調(diào)查及處理。
11、員工滿意度的調(diào)查與管理。
十一、文秘檔案專員崗位職責【A齊雪嬌 B鄭維佳】
1、協(xié)助上級領導與集團各機構進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
2、按上級領導要求起草相關文件,擬定相關制度,完成會議記錄、紀要工作。
3、遵照指示陪同或代表領導出席某些會議,準確領會和傳達會議精神。
4、負責集團內(nèi)、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作,嚴守公司機密。
5、制定文件、文獻、圖書、資料、檔案管理制度,負責公司行政、工程項目等檔案資料的分類保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用,監(jiān)督、檢查、指導各機構的檔案建設。
6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息,及時撰寫新聞稿件,編寫公司大事記。
7、制定并依照合同審批工作流程,負責完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔,保證合同簽署的合法、嚴謹和及時查閱。
8、按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。
9、對公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。
10、根據(jù)工程招標文件要求編制商務標內(nèi)容,組織各部門標書合并、封裝。
十二、行政后勤事務專員崗位職責【A劉同江 B郝志恒】
1、建立公司行政后勤事務管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。
2、負責行政后勤預算、費用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3、對辦公用品、公司禮品、員工工作服的計劃、購買、登記、發(fā)放與管理。
4、對辦公家具、辦公設備等固定資產(chǎn)的計劃、采購、登記、配備、維護和管理。
5、對公司OA智能辦公系統(tǒng)的日常應用和管理,包括對計算機信息資料的管理。
6、負責公司網(wǎng)站的日常維護及公司新聞等更新信息的上傳。
7、負責公司機房服務器的日常維護和管理,包括網(wǎng)絡、電話交換機、財務用友服務器、工程項目 iTWO服務器等。
8、公司員工辦公電腦的日常維護及技術支持工作。
9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關系建立和維護。
10、組織做好公司的會議準備和來賓接待工作。
11、對員工工作餐的預定、結算及安全用餐的管理。
12、對公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。
13、對公司文化娛樂、休閑活動及設施的管理。
14、協(xié)助行政主管嚴格控制行政費用支出,確認費用分攤范圍。
15、其他后勤保障事務的管理,完成領導交辦的其他工作。
16、對行政后勤事務及時提出合理化建議,不斷改進工作。
十三、安全事務專員崗位職責【A 郝志恒 B劉同江】
1、節(jié)假日公司值班計劃安排,保障公司財產(chǎn)物資安全。
2、制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時間內(nèi)的人身安全。
3、進行信息保密管理,防止公司重要信息的泄漏。
4、進行公司信息系統(tǒng)維護和管理,保證資源內(nèi)部共享和安全。
5、進行公司治安制度設計和安全防范教育,保障公司內(nèi)部安全,杜絕治安事件的發(fā)生。
6、定期進行消防檢查和安全教育,避免火災事故的發(fā)生。
7、對赴海外人員的防恐安全、風俗介紹及守法教育。
8、行政突發(fā)事件的危機處理。
十四、公關事務專員崗位職責【A 吳炳哲 B 齊雪嬌】
1、制定公司公關管理制度,擬訂具體公關管理實施細則,負責公司對內(nèi)、對外公關活動的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。
2、參與、主持或策劃各項公關活動,提出公關方案預算、及時評價其效果。
3、負責審閱公司對外發(fā)布的新聞稿件,經(jīng)領導指定后可擔任集團對外新聞發(fā)言人。
4、負責起草公關宣傳材料,制作公關宣傳品,擴大企業(yè)影響力。
5、陪同公司領導出席重要公關活動,配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。
6、與新聞媒體、社會公眾、各界人士、客戶、政府機關、協(xié)會等保持廣泛和密切的接觸。
7、協(xié)調(diào)、組織、配合集團各單位、各部門的公關活動。
8、通過各種聯(lián)誼宣傳活動,增強集團及集團領導的知名度。
9、收集、剖析和比較各類公關案例,對集團公關提出建議和策劃方案。
10、注意收集影響本集團和本行業(yè)形象、聲譽、關系的因素和事件信息,并提出應對策略。
11、具體做好公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。
12、制定危機處理預案,熟練處理一般性公關危機事件。
十五、前臺接待人員崗位職責【A賈靜 B劉同江】
1、按規(guī)定的程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務。
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理。
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息。
4、按公司制度嚴格員工的考勤記錄,督察員工著裝是否標準。
5、負責接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、報刊、雜志的收發(fā)管理及記錄。
6、負責員工出差和來客的機票、火車票、客房預訂、結算,及 時提醒相關人員的行程安排。
7、完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。
8、對集團范圍通訊信息的及時更新。
9、對前臺辦公用品及辦公設備的保管、清潔和保養(yǎng)。
10、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔和環(huán)境美化。
11、完成領導交辦的其他或臨時工作。
十六、車輛主管崗位職責【A梁小輝 B郝志恒】
1、制定公司的車輛使用制度,管理、控制公司的車輛使用成本。
2、根據(jù)公司的預算及車輛使用狀況,編制車輛、月份維修保養(yǎng)計劃。
3、組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃,保證計劃的順利進行。
4、受理公司領導、各部門用車計劃或申請,遇到疑難問題及時向上請示報告。
5、根據(jù)每日用車計劃,合理調(diào)度車輛,保證公司領導、行政及經(jīng)營用車。
6、全面負責司機的考勤管理及值班安排。
7、根據(jù)人力資源培訓計劃,定期組織對駕駛人員的培訓工作。
8、每日對車輛進行抽查,每月對各車輛進行一次大檢查,對車輛大修進行驗收。
9、負責出車的各類臺賬、單證的登記、匯總和考核,每周定期向行政主管匯報工作。
10、對車輛各項費用進行初審、登記,每月對費用支付情況綜合 分析,確認費用分攤范圍。
11、制定證照年檢計劃,交納相關費用,督促并檢查各類證照的存檔。
12、協(xié)助負責安全事故的調(diào)查及處理。
十七、駕駛人員崗位職責【梁小輝 劉立國】
1、認真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序,服從上級指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。
2、認真參加交通法規(guī)學習和培訓,提高安全意識和駕駛技能。
3、熱情服務,安全行車,及時、真實做好行車記錄。
4、保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔,定期進行車輛保養(yǎng),保證車輛的良好運行狀態(tài)。
5、按規(guī)定到指定地點維修,并提供詳盡、有效的費用明細。
6、協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項。
7、對車載物品的搬運和送貨職責。
8、按公司規(guī)定安全存放車輛,嚴禁出私車。
9、完成領導交辦的其他任務。
十八、宿舍管理員崗位職責【A鄭維佳 B齊雪嬌】
1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項規(guī)章制度。
2、負責員工宿舍的分配、調(diào)整工作。
3、負責員工住宿房間的登記工作。
4、負責員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。
5、負責宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤點和維修聯(lián)系工作。
6、做好員工宿舍水電供應與節(jié)約的教育管理工作。
7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。
8、負責員工宿舍有關事項的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。
9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。
十九、保潔人員崗位職責【孫麗華】
1、按照公司規(guī)定和領導交辦進行各項保潔清洗服務工作。
2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。
3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。
4、對清潔設備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。
5、完成領導交辦的其他工作。