第一篇:C-TPAT安全手冊(cè)構(gòu)成
標(biāo)準(zhǔn)的C-TPAT 安全手冊(cè)構(gòu)成C-TPAT Security Handbook
Table of Contents
目錄
C-TPAT 介紹與標(biāo)準(zhǔn)Introduction & Criteria 執(zhí)行建議Implementation Suggestions 公司C-TPAT 項(xiàng)目計(jì)劃與組織者Project Plan and Organizer 文件規(guī)范說(shuō)明Format Instructions
I.Internal Policies and Plan Development 內(nèi)部政策與發(fā)展計(jì)劃公司簡(jiǎn)介
公司C-TPAT 聲明
公司安全政策
公司C-TPAT安全官員與安全委員會(huì)
安全官員雇傭政策、主要崗位工作描述與責(zé)任
II.Business Partners 商業(yè)合作伙伴
供應(yīng)商與合作伙伴選擇與識(shí)別管理程序
供應(yīng)商安全要求
聲明信樣本
安全調(diào)查問(wèn)卷
選擇與評(píng)估記錄
III.Container Security 貨柜安全
運(yùn)輸安全與裝運(yùn)作業(yè)控制程序
裝運(yùn)前車輛核對(duì)記錄
裝柜監(jiān)管/(裝柜人員名單)記錄
裝柜照片記錄
貨柜封印記錄
安全線路記錄
貨柜跟蹤記錄/監(jiān)運(yùn)記錄(如有跟車監(jiān)運(yùn)人)
集裝箱安全檢查與管理程序
集裝箱安全檢查記錄
集裝箱安全檢查培訓(xùn)指引(教材)
車(拖車)安全檢查記錄
非本公司貨柜進(jìn)出記錄
封條管理程序
封條管理和使用記錄
封條安全性證明文件
不合格封條報(bào)告記錄
IV.Physical Access Controls 門禁與訪問(wèn)控制
員工身份識(shí)別管理程序
工作證發(fā)放回收記錄
非授權(quán)訪問(wèn)調(diào)查記錄
訪客/車輛安全管理程序
訪客/車輛進(jìn)出登記記錄
訪客證發(fā)放/回收記錄
每周預(yù)約訪客名單
郵件與包裹安全管理程序
郵件與包裹審查記錄
快遞收發(fā)登記表
重點(diǎn)(敏感)部位控制管理程序
重點(diǎn)/敏感部位出入授權(quán)列表
重點(diǎn)部位出入記錄
鑰匙控制管理程序
鑰匙/ID卡 發(fā)放/更換記錄
貨物出入管理制度
管理人員簽名筆記清單
禁止與受限物品管理規(guī)定
V.Personnel Security 人員安全
員工手冊(cè)/廠規(guī)
員工招聘程序
員工檔案
員工背景調(diào)查記錄
相關(guān)人員資格證書
關(guān)鍵人員背景調(diào)查記錄
員工培訓(xùn)記錄
離職員工控制程序
員工辭職登記表
離職人員物品移交記錄
VI.Procedural Security程序安全
運(yùn)輸安全與裝運(yùn)作業(yè)控制程序
公司走貨/收貨管理程序
貨物憑據(jù)管理規(guī)定
票據(jù)/訂單記錄(貨物清單/訂單/采購(gòu)單/出貨憑證/收貨記錄)海關(guān)文件保存
美國(guó)海關(guān)裝船前24小時(shí)申報(bào)艙單管理規(guī)則
貨倉(cāng)安全管理程序
危險(xiǎn)物料清單
貨物短缺與過(guò)剩處理程序
貨物收入異動(dòng)表
物料追蹤程序
物料清單/存儲(chǔ)記錄
貨物(主要是成品)的進(jìn)出記錄
VII.Security Training and Awareness 安全培訓(xùn)與警覺(jué)意識(shí)安全培訓(xùn)管理程序
員工安全培訓(xùn)教材(員工/保安/貨柜安全)
員工安全培訓(xùn)計(jì)劃
員工培訓(xùn)記錄
關(guān)鍵人員培訓(xùn)記錄
保安培訓(xùn)記錄
內(nèi)部安全舉報(bào)制度
舉報(bào)記錄
內(nèi)部安全及調(diào)查程序(反走私、盜竊、恐嚇、恐怖威脅)調(diào)查記錄
緊急事故處理程序(火災(zāi)、惡劣天氣、地震、緊急救援)緊急事故記錄
VIII.Physical Security 物理安全
建筑安全管理程序
圍墻/大門/建筑物安全檢查記錄
照明系統(tǒng)管理程序
明系統(tǒng)檢查記錄
車輛停放管控程序
監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)管理程序
監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)記錄
月度監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)檢測(cè)與維修記錄
保安工作指引
崗位職責(zé)
保安巡查計(jì)劃與巡查記錄
IX.Information Technology 信息安全
信息安全管理政策
信息系統(tǒng)使用授權(quán)管理程序
(包括密碼、數(shù)據(jù)安全、信息系統(tǒng)安全培訓(xùn))
第二篇:美國(guó)CTPAT反恐安全控制程序
反 恐 安 全 程 序 目的
確保所有產(chǎn)品和工作人員在生產(chǎn)、貯存、運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中,具備反恐安全設(shè)施和意識(shí),以免被恐怖者利用作為恐怖活動(dòng),保障向全球輸出的貨物是安全的。
確保出運(yùn)美國(guó)的海運(yùn)貨物,符合美國(guó)C-TPAT法律法規(guī)的要求。目的是保證出運(yùn)美國(guó)的海運(yùn)貨物,不會(huì)因?yàn)楹jP(guān)清關(guān)導(dǎo)致交期延誤,不會(huì)被走私者、恐怖分子利用運(yùn)輸走私物品或禁運(yùn)物品到美國(guó)境內(nèi)。范圍
本程序適用于本公司內(nèi)一切安全活動(dòng)的統(tǒng)籌和實(shí)施。
本程序適用于本公司所有出運(yùn)國(guó)外貨物的生產(chǎn)、儲(chǔ)存和運(yùn)輸。職責(zé)
人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌和實(shí)施物理安全、進(jìn)入控制等計(jì)劃;負(fù)責(zé)員工的背景調(diào)查和安全教育的培訓(xùn)認(rèn)知;負(fù)責(zé)所有安全計(jì)劃的建設(shè),確保有效的實(shí)施。參考文件
C-TPAT 美國(guó)海關(guān)-貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo)。程序
5.1 物理安全和進(jìn)出管控
目的:
確保公司的廠區(qū)有足夠的物理安全和進(jìn)出管控,阻止非法、非授權(quán)人員、物料進(jìn)入廠區(qū)、建筑物及運(yùn)輸區(qū)域。
1)建立工廠物理安全相關(guān)的反恐、安保書面化的政策、方針 2)廠區(qū)必須使用圍墻,防止所有的非法、非授權(quán)進(jìn)入。3)確保所有建筑物用牢固材料建成以抵抗非法進(jìn)入和外部闖入。
4)下班后所有的門窗出口都必須鎖好,以防止非授權(quán)的進(jìn)入。門和窗的構(gòu)造抵制進(jìn)入,所有的門窗等都是鎖著的或者安全的以防止入侵,所有的鎖都良好并且有效
建立書面的程序文件,對(duì)于所有的鑰匙、保管、使用、發(fā)放、遺失處理、離職人員歸還等有明確的說(shuō)明。
5)設(shè)施設(shè)計(jì)防止進(jìn)入,除非通過(guò)正常的進(jìn)入或出口通道。
6)出入口管控,防止非授權(quán)車輛進(jìn)出廠區(qū),防止非授權(quán)人員進(jìn)出廠區(qū)、建筑物及倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸區(qū)域。7)書面化、程序化公司的訪客登記制度
8)對(duì)于所有授權(quán)的外部訪客和公司員工,進(jìn)行身份審核,如工作證(照片),身份證等。9)錄用符合崗位需求的安保人員,定義巡檢區(qū)域。10)電腦、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的合理管控,防止非法進(jìn)入 11)廠區(qū)內(nèi)有足夠的反恐、安保的警告或引導(dǎo)標(biāo)識(shí)。12)進(jìn)出廠區(qū)的貨運(yùn)司機(jī),審核其證件,包括照片審核。
13)廠區(qū)內(nèi),對(duì)外部貨運(yùn)司機(jī),設(shè)立單獨(dú)的休息區(qū)域,不可隨意進(jìn)入廠區(qū)的建筑物。14)廠區(qū)應(yīng)有足夠的戶外照明,特別是停車區(qū)域,內(nèi)部停車,和外部停車區(qū)域。15)對(duì)廠區(qū)核心區(qū)域,如進(jìn)出口,倉(cāng)儲(chǔ)、裝運(yùn)區(qū)域進(jìn)行視頻監(jiān)控,并保存錄像。
5.1.1 由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌及安排安全檢查小組每月一次對(duì)公司范圍的建筑、設(shè)施進(jìn)行檢查,并及時(shí)溝通相關(guān)部門。確保所有內(nèi)外門窗和圍欄等配備足夠數(shù)量的鎖具,并且所有鎖具必須是具備有效的防盜性能的。對(duì)一些經(jīng)鑒定已損壞的或過(guò)于陳舊超過(guò)使用過(guò)期的要及時(shí)維修或更換,要確保其構(gòu)造更加合理,防止一切非法的進(jìn)入。
5.1.2 在倉(cāng)庫(kù)內(nèi),對(duì)于一些高價(jià)值的貨物必須采用鐵柜或貯存于獨(dú)立的房間內(nèi)作為重點(diǎn)保護(hù)。各部門都需配備一個(gè)貴重物品或化學(xué)品儲(chǔ)存專用鐵柜。
5.1.3 由人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司范圍內(nèi)照明系統(tǒng)的安裝及檢修。包括廠區(qū)周圍、圍墻、生產(chǎn)區(qū)域、生活區(qū)域、娛樂(lè)區(qū)、廁所等。保證有足夠的照明燈光,及時(shí)更換已壞的燈具和線路。并保持有足夠的后備電源,以防止發(fā)生突然停電供應(yīng)。
5.1.4 必須將客車、私家車與貨物運(yùn)輸車分區(qū)停泊,禁止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入。準(zhǔn)備司機(jī)休息室讓司機(jī)有個(gè)固定的場(chǎng)所休息。
5.1.5 裝載貨物區(qū)及卸貨區(qū)按要求規(guī)劃安裝CCTV錄像系統(tǒng),且對(duì)該兩區(qū)域的錄象記錄保留不少于31天。貨物裝載區(qū)和卸貨區(qū)用鐵欄隔離成獨(dú)立區(qū)域,限制未經(jīng)許可人員的進(jìn)入。
5.1.6 建立暢通的內(nèi)外交流系統(tǒng),編制內(nèi)部電話聯(lián)絡(luò)表張貼,公布人事行政部及各主要人員的聯(lián)絡(luò)電話等;保持與地方公安部門的聯(lián)絡(luò),及保留與他們的所有會(huì)議記錄,進(jìn)一步完善公司的安全工作。5.2 進(jìn)入程序
禁止非法進(jìn)入成品存儲(chǔ)區(qū)、裝卸運(yùn)輸區(qū)等重要區(qū)域
5.2.1 出入點(diǎn)控制良好(必須人工監(jiān)控或者電子監(jiān)控和控制),照明設(shè)施和能見度應(yīng)保證良好。1 照明設(shè)備提供日光燈條件 2.所有的來(lái)訪車輛能夠清晰可見,夜晚的時(shí)候燈光條件下能清楚的看出車牌號(hào) 3.緊急照明系統(tǒng)存在并且運(yùn)行 4.辦公人員和警衛(wèi)人員應(yīng)有良好溝通 5.垃圾車被隔離和限定在特定的區(qū)域和路線內(nèi)
所有員工需憑個(gè)人有效廠證進(jìn)出廠內(nèi)外。外來(lái)客人或供應(yīng)商來(lái)訪,需向值班保安員說(shuō)明來(lái)訪原因,待電話聯(lián)系被訪人證實(shí)來(lái)訪者的身份及來(lái)由后,在《來(lái)訪人員登記表》上作好記錄,然后
發(fā)給“訪客證”,并根據(jù)實(shí)際情況決定是否需由保安員帶領(lǐng)。當(dāng)來(lái)訪客人離開時(shí),需收回其“訪客證”。
5.2.2 進(jìn)入公司的車輛及司機(jī)人員,亦需填寫《車輛出入登記》并領(lǐng)取“司機(jī)卡”可進(jìn)入,待車輛停泊好后,到指定的 “司機(jī)休息室”等待,不得隨意進(jìn)入其它未經(jīng)許可進(jìn)入場(chǎng)所。5.2.3 人事行政部須向保安隊(duì)提供所有離職員工名單,采購(gòu)部向保安隊(duì)提供終止合作供應(yīng)商名單,保安隊(duì)負(fù)責(zé)監(jiān)控,防止離職人員和中止合作的供應(yīng)商進(jìn)入公司。
5.2.4 所有人員攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)時(shí)需接受保安人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)非個(gè)人物品或無(wú)貨單對(duì)象,保安員應(yīng)拒絕其攜帶出廠,嚴(yán)重者需向人事行政部地方公安部門匯報(bào)作進(jìn)一步處理。5.2.5 進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的進(jìn)入控制。如成品貯存區(qū),由專人負(fù)責(zé)控制,嚴(yán)禁非準(zhǔn)許人員和物料進(jìn)入;裝卸貨物時(shí),一定要由指定的安全人員當(dāng)場(chǎng)監(jiān)控,除專門的裝卸作業(yè)人員外,其余人員不得進(jìn)入。
5.2.6 加強(qiáng)廠區(qū)內(nèi)的保安巡邏,任何時(shí)候在廠區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)有無(wú)識(shí)別證或可疑人員即應(yīng)上前盤查,或帶保安值班室詢問(wèn)、記錄。嚴(yán)格參照公司保安的相關(guān)制度執(zhí)行。
5.3 工廠反恐、安保管理 目的:
加強(qiáng)對(duì)貨物進(jìn)出的安全控制以確保避免合法貨物的交換或丟失,及避免非法物料的進(jìn)入。1)所有安保人員均被核實(shí)身份及背景,符合崗位需要。2)所有的安保人員被清晰地定義其職責(zé)
3)所有的安保方針政策、程序操作全部文件化、書面化。
4)公司的安保管理要符合法律法規(guī)的規(guī)定,與當(dāng)?shù)貓?zhí)法機(jī)關(guān)定期溝通、協(xié)調(diào)。
5)公司內(nèi)部實(shí)施定期突擊的自我評(píng)估,評(píng)估自身反恐、安保程序或管理是否有效,并相
應(yīng)采取改善和預(yù)防措施。具體實(shí)施:
1)設(shè)立專門的安保總負(fù)責(zé)人,將安保負(fù)責(zé)人的權(quán)限、工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序書面化,文件化。
2)公司的反恐、安保方針政策和程序書面化、文件化: ? 包括工廠的物理安全 ? 進(jìn)出管控 ? 人員安全
? 人員的反恐、安保培訓(xùn)和教育 ? 快遞和貨運(yùn)的安全
? 進(jìn)出廠區(qū)貨物的溢短裝管控
? 對(duì)于進(jìn)出廠區(qū)的非法貨物/物料的管控和阻止。
3)公司內(nèi)部定期審核自身反恐、安保措施的有效性,并記錄結(jié)果,相應(yīng)采取改善預(yù)防措施。
4)對(duì)公司合作的公司外部的運(yùn)輸承包商或者其它公司外部的服務(wù)承包商,書面提出反恐、安保要求,參考美國(guó)C-TPAT法律法規(guī)。
5)工廠的每個(gè)建筑物或車間,都要指定具體的反恐、安保負(fù)責(zé)人!
6)發(fā)現(xiàn)的事故后的報(bào)告流程,要書面化和程序化,如有必要,及時(shí)報(bào)告給當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)執(zhí)法部門。7)與當(dāng)?shù)厮邢嚓P(guān)執(zhí)法部門,如公安局、海關(guān)、法院等,建立日常合作關(guān)系,工廠留存其聯(lián)系方式,以便及時(shí)聯(lián)系。
8)建立反恐、安保事故的緊急聯(lián)系方式:
? 工廠內(nèi)部緊急聯(lián)系方式:包括管理層、安保人員、各車間指定安保負(fù)責(zé)人的具體姓名和手機(jī)
? 工廠外部緊急聯(lián)系方式:包括公安局、海關(guān)、法院等的當(dāng)?shù)芈?lián)系方式
9)在公司的每一個(gè)地方都指定的安全負(fù)責(zé)人,來(lái)負(fù)責(zé)監(jiān)督安全操作,和在接收和船運(yùn)過(guò)程中審核貨物的引進(jìn)和出庫(kù)
10)倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督收貨和發(fā)貨的過(guò)程
11)在大門出入口,如有必要,由安保人員,對(duì)于公司員工和外來(lái)訪客的私人隨身攜帶物品,進(jìn)行必要的安保檢查。
12)受控區(qū)域定義,需規(guī)定每一受控區(qū)域的相應(yīng)被授權(quán)人員的名單,非授權(quán)人員禁止進(jìn)入。每3個(gè)月,工廠的管理方,必須查看、審核進(jìn)入“受控或敏感區(qū)域”的員工名單 ? 鉛封條管理區(qū)域 ? 貨車、貨柜存儲(chǔ)區(qū) ? 成品倉(cāng)儲(chǔ)區(qū) ? 集裝箱裝柜區(qū) ? 船務(wù)辦公區(qū)域 ? 財(cái)務(wù)辦公區(qū)域
13)保安至少每班2人,一人負(fù)責(zé)大門,一人負(fù)責(zé)廠區(qū)巡檢,巡檢路線包括“受控區(qū)域”。14)保安要對(duì)圍墻定期巡檢,作為日常工作內(nèi)容
15)廠內(nèi)人員必須佩戴廠牌/工作證方能進(jìn)出廠區(qū);廠外人員登記,與受訪者核實(shí)后方能進(jìn)入。
5.3.1 所有來(lái)料由品管部/倉(cāng)庫(kù)核對(duì)采購(gòu)部發(fā)出的“采購(gòu)訂單”,對(duì)無(wú)貨單物料一律拒絕收貨。經(jīng)核查為本廠所采購(gòu)的物料后卸運(yùn)至獨(dú)立的驗(yàn)收區(qū)域,按《進(jìn)料檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》進(jìn)行驗(yàn)收。合格的搬運(yùn)至貯存區(qū)分區(qū)擺放。
5.3.2 生產(chǎn)區(qū)域所有的物品,包括從來(lái)料到半成品、成品都要有適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),并經(jīng)過(guò)稱重、記數(shù)后形成帳目記錄,生產(chǎn)的全過(guò)程各部門的帳目記錄必須是清晰無(wú)誤的。
5.3.3 為確保貨物在運(yùn)輸途中完好無(wú)損,及時(shí)發(fā)現(xiàn)被調(diào)包或盜竊、丟失的現(xiàn)象,貨物在裝載完成后,所有車門都必須進(jìn)行上鎖。如屬出口貨物,車廂不能上鎖的需在完成裝載后用相機(jī)將裝載的貨物、車廂號(hào)碼等拍照,存檔于國(guó)際貿(mào)易部。
5.3.4 倉(cāng)庫(kù)及各生產(chǎn)工場(chǎng)的所有物料都必須建立定期檢查制度,如發(fā)現(xiàn)物料短缺或過(guò)剩,需填
寫《存量卡》向PMC部及客戶匯報(bào)。
5.3.5 所有貨物進(jìn)出,倉(cāng)庫(kù)必須保存其物料交收憑據(jù),按照《倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定》執(zhí)行。5.3.6 加強(qiáng)對(duì)貨物運(yùn)輸車輛的安全管制。所有進(jìn)入廠區(qū)的貨物運(yùn)輸車輛均要停泊在指定的貨物停車場(chǎng),并由人事行政部安排人員對(duì)該區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)禁未經(jīng)許可人員、客車或私家車、非法物料接近或進(jìn)入貨物停車場(chǎng)。
5.3.7當(dāng)部門主管或值班保安員接到緊急事故的事情舉報(bào)后,應(yīng)立即把緊急事故情況向人事行政部匯報(bào)。人事行政部指示穩(wěn)定現(xiàn)場(chǎng),控制事態(tài)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)調(diào)查了解,能及時(shí)解決處理的,當(dāng)即解決,如遇有事態(tài)嚴(yán)重,經(jīng)偵查到或懷疑有異常和非法活動(dòng)等,應(yīng)立即向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)舉報(bào),并在事故發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)把事件通知給海關(guān)及客戶,公司內(nèi)公開、明確舉報(bào)聯(lián)絡(luò)方法和電話號(hào)碼。
5.4 人員的反恐、安保管理 目的:
1)在符合當(dāng)?shù)胤汕疤嵯?,?duì)新雇員進(jìn)行充分的雇用審查、背景調(diào)查 2)對(duì)公司員工,進(jìn)行充分的反恐、安保培訓(xùn)。
3)離職員工應(yīng)建立并執(zhí)行離職程序,阻止其進(jìn)入公司廠區(qū),收回其工作證件、鑰匙等。4)確保公司人員安全,消除安全隱患,滿足C-TPAT防恐要求。
5.4.1 人事行政部對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工資料。
5.4.2 要求應(yīng)聘者在資料中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。
5.4.3 對(duì)應(yīng)聘重要崗位:如保安、倉(cāng)管、搬運(yùn)等人員,人事部要通過(guò)公安部門協(xié)助查核其身份背景,證實(shí)有無(wú)犯罪前科、是否參加不明黨派、有否復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系等,經(jīng)核實(shí)合格后方可錄用。
5.4.4 本公司在職一年以上人員每年必須抽查100%到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行一次政治背景調(diào)查。著重了解雇員中有否可疑現(xiàn)象,有否拉幫結(jié)派,有否密謀內(nèi)部陰謀,有否恐怖傾向等。5.4.5 對(duì)于已離職員工,建立專門的程序文件,阻止其離職后進(jìn)入廠區(qū) 5.4.6 對(duì)于新入職員工,作為入職培訓(xùn)的固定內(nèi)容,必須進(jìn)行反恐、安保培訓(xùn) 5.4.7 每年1次,定期對(duì)所有員工進(jìn)行反恐、安保培訓(xùn),并保存記錄。5.4.8 建立并實(shí)施“員工行為準(zhǔn)則”
5.4.9 建立員工舉報(bào)制度,鼓勵(lì)并獎(jiǎng)勵(lì),員工對(duì)于非法、破壞性行為的舉報(bào) 5.4.10 對(duì)核心工作人員,進(jìn)行電腦、網(wǎng)絡(luò)的安保、反欺詐培訓(xùn),并留存記錄。5.4.11已離職員工必須定期更新姓名清單,將清單給保安留底。
5.5 教育和培訓(xùn)認(rèn)知
通過(guò)對(duì)雇員進(jìn)行安全、防恐等常識(shí)的教育培訓(xùn),全方位地促進(jìn)公司的安全控制。5.5.1 人事部組織安排對(duì)新雇員除進(jìn)行常規(guī)的一、二級(jí)培訓(xùn)外,還進(jìn)行防恐、安全等常識(shí)的培訓(xùn)。向各員工派發(fā)反恐教材,內(nèi)容包括:認(rèn)識(shí)內(nèi)部陰謀,識(shí)別非法進(jìn)入,保持產(chǎn)品的完整性等。
5.5.2 定期或不定期地組織員工培訓(xùn),結(jié)合不同時(shí)期的形勢(shì)特點(diǎn)和日常的實(shí)際情況,對(duì)員工進(jìn)行防恐常識(shí)的教育培訓(xùn)。
5.5.3 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工積極參與安全控制。如:實(shí)行“有獎(jiǎng)舉報(bào)”等等。
5.5.4 建立并完善員工手冊(cè),對(duì)員工進(jìn)行充分的安全生產(chǎn)的規(guī)范培訓(xùn),行為準(zhǔn)則,并保存培訓(xùn)記錄。
5.5.5 建立員工對(duì)于管理層的舉報(bào)、信息箱系統(tǒng),對(duì)于員工報(bào)告變態(tài)的或者不正常行為進(jìn)行鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),匿名保護(hù),5.5.6對(duì)結(jié)束任職的員工按照相應(yīng)的書面程序操作。
5.6 物料進(jìn)出廠區(qū)、集裝箱發(fā)運(yùn)反恐安全程序(包括快遞)
目的:阻止非法物料、走私物料進(jìn)入和離開廠區(qū),阻止其進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)運(yùn)和裝柜區(qū)域。
5.6.1 ? 對(duì)于所有出入的車輛,司機(jī),集裝箱,拖車查驗(yàn)過(guò)并且有出入記錄,垃圾車被隔離和限定在特定的區(qū)域和路線內(nèi) ? 快遞進(jìn)出廠區(qū)的登記
集裝箱完整性檢查程序(七點(diǎn)檢查),檢驗(yàn)人員應(yīng)在集裝箱的檢驗(yàn)單上簽名確認(rèn)。注:每一類至少有兩個(gè)符合(被選中)前壁
1.確定內(nèi)部各角擋塊可見且無(wú)誤,前壁是由折皺材料構(gòu)成的。
2.用40‘的尺子測(cè)量集裝箱的內(nèi)部尺寸,柜前至后門內(nèi)側(cè)的距離是40尺柜應(yīng)該是39‘5“或12.01M,20尺柜的為19‘4“或5.89M。3.確信排氣口可以看見,沒(méi)有被異物堵住。4.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲。左邊
1.查看橫粱的異常修復(fù)
2.查看側(cè)壁都可見的內(nèi)外部的修復(fù)情況。3.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲 右邊
1.查看橫梁的異常修復(fù)
2.查看側(cè)壁都可見的內(nèi)外部的異常修復(fù)情況。3.用工具敲打它,確認(rèn)有空的回聲 地板
1.測(cè)量底部至頂部的商度,40尺柜和20尺柜的高度應(yīng)該是7’10”或者是 2.38M.2.確認(rèn)底部是平整,所有的高度是一樣的。不能有不同的高度。
3.檢查異常修復(fù)情況。頂部
1.頂部的外形不能是靠?jī)?nèi)或者靠外。確保是一致的。
2.查看角上擋塊的頂部和距頂部距離。例如:正常情況下,那頂部應(yīng)稍微低一點(diǎn)或者和角部擋塊的頂部齊平。
3.確信排氣口可以看見,沒(méi)有被異物堵住。4.查看內(nèi)外頂部?jī)?nèi)外側(cè)異常修復(fù)。門的內(nèi)外
1.確寶門的鎖閉系統(tǒng)的可靠性,安全性。
2.查看柳釘?shù)念愋皖伾?,顏色?yīng)該都是一致的且釘子周圍沒(méi)有油污。3.確保各孔洞處沒(méi)有固體異物 外部/起落架
1.進(jìn)廠裝柜前,.檢測(cè)柜子的底盤和外觀
3.檢測(cè)底盤時(shí)要用一面鏡子以確保所有的支撐橫梁是可見的,且沒(méi)有其它外部的東西固定在起劃落架上。
4.在箱子的內(nèi)部查看外部可見的修復(fù)。
拖車檢查程序(十點(diǎn)檢查),檢驗(yàn)人員應(yīng)在拖車檢驗(yàn)單上簽名確認(rèn)。檢查自然隔間/車底護(hù)板 外部——前面/側(cè)面 尾部——保險(xiǎn)杠/門 前壁 左側(cè) 右側(cè) 地板 頂部 內(nèi)/外門 外部/起落架
5.6.2
對(duì)于所有外來(lái)出入的車輛,包括集裝箱和拖車,有專門外來(lái)車輛停車區(qū),并有明確標(biāo)識(shí)。公司內(nèi)部人員車輛有單獨(dú)的停車區(qū)域,并有明確標(biāo)識(shí)。保安輪崗,確保所有貨物的裝運(yùn)和卸載都在被監(jiān)督,并且明確檢查符合運(yùn)輸規(guī)定,如有不符點(diǎn),需有相關(guān)記錄。
5.6.3集裝箱保安及規(guī)范操作程序
1)集裝箱運(yùn)輸?shù)耐暾?、真?shí)性得到保護(hù),必須阻止非授權(quán)人員或物料進(jìn)入集裝箱、拖車 2)在集裝箱卸柜時(shí),在集裝箱裝柜時(shí),一旦有停頓,集裝箱柜門必須封住或者鎖住,已防止貨物被人為篡改!
3)所有非授權(quán)人員、未經(jīng)認(rèn)可人員,不得進(jìn)入集裝箱和拖車的儲(chǔ)存和裝柜區(qū)域!
4)所有進(jìn)出廠區(qū)的行為,都通過(guò)大門和保安管控,所有進(jìn)出廠區(qū)都在出入口登記,以防止非授權(quán)進(jìn)入。
具體操作:
1)設(shè)立專人負(fù)責(zé)集裝箱裝運(yùn)的監(jiān)督。
2)集裝箱存儲(chǔ)、裝卸區(qū)區(qū)域有明確標(biāo)識(shí)、欄桿,有警衛(wèi)巡邏、保持充足的照明、該區(qū)域有閉路電視監(jiān)控
3)安保人員覆蓋裝卸區(qū)
4)集裝箱內(nèi)不允許裝載未經(jīng)授權(quán)的物料; 5)非授權(quán)人員不可進(jìn)入集裝箱內(nèi)
6)按照政策對(duì)成品進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí),稱重和計(jì)數(shù),并且記錄在裝箱清單和提單中,有專人跟蹤,相應(yīng)的記錄保存完整,多裝、少裝、損壞都應(yīng)有記錄
7)所有進(jìn)入和離開廠區(qū)的物料、成品,都要有正確的記錄,如品名、數(shù)量、收發(fā)的去向。8)在集裝箱離開之前,在卸載中斷和裝載完畢過(guò)程中,防止未經(jīng)許可的人員或材料進(jìn)入裝柜區(qū)域,保存運(yùn)輸完整記錄。
9)在集裝箱到來(lái)和密封過(guò)程質(zhì)之間,裝貨過(guò)程中如果有停頓,如換班,必須有專人看守集裝箱,或者將集裝箱柜門鎖住。10)11)12)13)14)15)16)17)18)19)20)國(guó)際的,國(guó)內(nèi)的,高貨值的,危險(xiǎn)的貨物合適的區(qū)分開,并且按照需要出入受到限制并建立書面程序,確保海運(yùn)提單信息完整、清晰易讀、正確,符合提前通知的規(guī)定(如24將卸貨區(qū)和集裝箱裝柜區(qū),明顯分開,完全獨(dú)立的區(qū)域。所有進(jìn)出廠區(qū)的車輛全部登記。
收貨區(qū)和裝柜區(qū),都要有視頻監(jiān)控,視頻監(jiān)控要清晰的看到集裝箱柜門和其內(nèi)部。建立書面程序,能夠發(fā)現(xiàn)和報(bào)告貨物的溢短裝。
建立書面程序,根據(jù)海運(yùn)提單的規(guī)定,對(duì)裝柜貨物進(jìn)行標(biāo)識(shí)、計(jì)數(shù)、承重。對(duì)所有未使用的鉛封,進(jìn)行合理管控。要采取充分的放偷竊措施
空集裝箱和已裝柜集裝箱,應(yīng)有專門的授權(quán)區(qū)域,防止非法人員和物料進(jìn)入。貨物異?;驀?yán)重不符應(yīng)急預(yù)案:一旦發(fā)現(xiàn)任何貨物異?;驀?yán)重不符,必須及時(shí)處理,調(diào)且有明確的標(biāo)識(shí)。小時(shí)提前通知)
查原因,及時(shí)采取糾正預(yù)防措施;一旦發(fā)現(xiàn)任何異?;驀?yán)重不符,或者可疑行為,必須立刻報(bào)告當(dāng)?shù)貓?zhí)法部門。
5.6.4集裝箱鉛封
? 工廠使用高安全系數(shù)的安全螺栓,所有運(yùn)載往美國(guó)的集裝箱必須有保安功能較好的封條并符合現(xiàn)有的PAS ISO 17712高度安全的封條標(biāo)準(zhǔn);
? 當(dāng)空集裝箱從堆場(chǎng)發(fā)運(yùn)給工廠時(shí),工廠應(yīng)及時(shí)從海運(yùn)船公司處得到高安全封條 ? 在裝船數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確無(wú)誤地記錄相應(yīng)的鉛封號(hào) ? 鉛封由已授權(quán)人員保管,且保存良好
? 鉛封歷史相關(guān)的文件(如鉛封號(hào)記錄),必須得到適當(dāng)?shù)谋4?/p>
? 鉛封號(hào)碼變動(dòng)時(shí)的應(yīng)急預(yù)案:不管任何原因,在ASN已提交后,在集裝箱抵達(dá)發(fā)運(yùn)港前,工廠/供應(yīng)商/物流公司,必須立即通知船公司變動(dòng)鉛封號(hào)碼,以便船公司及時(shí)修改提單上的鉛封號(hào)碼。
5.6.5 封箱的程序:
1.再次查看鎖和箱的的鎖有無(wú)異常。2.實(shí)際封號(hào)與手上的文件上的封號(hào)進(jìn)行核對(duì) 3.用力摳鉛封確認(rèn)那個(gè)號(hào)緊緊貼在上面的。4.用手?jǐn)Q鉛封確信不能被擰動(dòng)。
5.6.6 培訓(xùn)
以上程序,必須對(duì)安保人員和裝貨人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),并有培訓(xùn)記錄。
6.成品管理
? 成品應(yīng)有反盜竊措施,包括包裝防護(hù)。
? 采取充分的防護(hù)措施,符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī),并且充分的通知到所有的員工 ? 引進(jìn)新的操作和新的技術(shù)來(lái)輔助裝貨人員以便更好的保護(hù)運(yùn)輸中的貨物 ? 對(duì)負(fù)責(zé)裝柜、發(fā)貨同事要有明確的工作指示
7.海運(yùn)文件,如提單、柜單
? 托運(yùn)人在要求的時(shí)間內(nèi)及時(shí)提交提單和適當(dāng)?shù)奈募o承運(yùn)人和海關(guān)
8.反恐、安全緊急事故處理程序
反恐、安全有關(guān)的相關(guān)事件,一旦發(fā)現(xiàn),必須及時(shí)的報(bào)告給法律執(zhí)行官員和工廠安保人員
9.公司內(nèi)部自我反恐、安全方面的自我檢查、評(píng)估程序
規(guī)定至少每年一次定期對(duì)工廠內(nèi)部進(jìn)行安全檢查,并記錄,并有改善計(jì)劃和行動(dòng)。
10.供應(yīng)商及合作伙伴的反恐和安全要求
? 向所有的分包運(yùn)輸和其他服務(wù)提供者,明確提出反恐和安全要求,包括所有反恐、安全要求 ? 文件書面化,如在合同中規(guī)定,及時(shí)傳達(dá)給承包商或供應(yīng)商
第三篇:電子手冊(cè)業(yè)務(wù)流程構(gòu)成
電子賬冊(cè)
電子賬冊(cè)是指:海關(guān)以企業(yè)界為單元為聯(lián)網(wǎng)企業(yè)建立的電子底賬,實(shí)施電子帳冊(cè)管理的,聯(lián)網(wǎng)企業(yè)只設(shè)立一個(gè)電子帳冊(cè)。海關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)情況和海關(guān)的監(jiān)管需要確定核銷周期,按照核銷周期對(duì)實(shí)行電子帳冊(cè)管理的聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行核銷管理。自2006年9月1日起實(shí)行中期核查制度,企業(yè)每月底均需向海關(guān)申報(bào)料號(hào)以及物料的庫(kù)存數(shù)據(jù)。
電子手冊(cè)業(yè)務(wù)流程構(gòu)成6.1 企業(yè)激活 通過(guò)商檢注冊(cè)號(hào)激活軟件,從國(guó)檢局調(diào)取企業(yè)信息。
6.2信息備案 進(jìn)行信息備案,加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系與監(jiān)控,審核產(chǎn)口信息。
6.3 出入貨前進(jìn)行預(yù)申請(qǐng)單錄入 出入貨前進(jìn)行預(yù)申請(qǐng)單錄入,體現(xiàn)先報(bào)檢后報(bào)關(guān)的原則。
6.4 清單號(hào)補(bǔ)錄 進(jìn)行清單號(hào)補(bǔ)錄,建立與預(yù)申報(bào)單的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
6.5 報(bào)檢單號(hào)補(bǔ)錄 報(bào)檢單號(hào)補(bǔ)錄發(fā)送,比對(duì)預(yù)申報(bào)單貨值、通關(guān)數(shù)據(jù)貨值、報(bào)檢單貨值。發(fā)通關(guān)單。
6.6 報(bào)關(guān)單號(hào)補(bǔ)錄 獲得通關(guān)單,到海關(guān)局換取報(bào)關(guān)單補(bǔ)錄發(fā)送。
電子手冊(cè)報(bào)關(guān)程序:
一、先建立電子手冊(cè):商務(wù)主管部門審批企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,核發(fā)“經(jīng)營(yíng)范圍批準(zhǔn)證書”----直屬海關(guān)受理申請(qǐng)、審核電子聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管申請(qǐng),核發(fā)“聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管驗(yàn)收合格證”----聯(lián)網(wǎng)-----商務(wù)主管部門審批加工貿(mào)易資格、業(yè)務(wù)范圍、加工能力,核發(fā)“加工貿(mào)易批準(zhǔn)證”----------主管海關(guān)受理申請(qǐng)、審核,在建立歸并關(guān)系的基礎(chǔ)上建立“電子手冊(cè)?!奔矗浩髽I(yè)聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng)和審批、加工貿(mào)易業(yè)務(wù)申請(qǐng)和審批、商品歸并與建立電子手冊(cè)三個(gè)步驟。
二、報(bào)關(guān)程序:備案(海關(guān)審核要求與對(duì)紙質(zhì)手冊(cè)的審核要求完全一致),電子化手冊(cè)審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成手冊(cè)編號(hào)-----進(jìn)出口報(bào)關(guān)(通過(guò)電子口岸電子化手冊(cè)系統(tǒng)按照規(guī)定格式錄入檔次進(jìn)出境的料號(hào)級(jí)清單數(shù)據(jù),并向電子口岸數(shù)據(jù)中心報(bào)送,生成報(bào)關(guān)單)----報(bào)核和核銷(通過(guò)電子口岸數(shù)據(jù)中心向主管海關(guān)傳送報(bào)核表頭、報(bào)關(guān)單、進(jìn)口料件、出口成品、單損耗等五方面的報(bào)核數(shù)據(jù)。)
報(bào)關(guān)預(yù)錄公司是經(jīng)過(guò)海關(guān)批準(zhǔn),有預(yù)錄報(bào)關(guān)單權(quán)限的公司,專業(yè)為報(bào)關(guān)行預(yù)錄報(bào)關(guān)單并且連帶申報(bào)打印的公司.授權(quán)的話 需用用出口公司法人卡 進(jìn)入電子口岸QP系統(tǒng) 進(jìn)行加工貿(mào)易權(quán)限的操作 需要提前獲取報(bào)關(guān)預(yù)錄公司的10位數(shù)代碼然后授權(quán)。
授權(quán)之后 預(yù)錄公司的總部會(huì)用他們自己的法人卡 把調(diào)閱該手冊(cè)的權(quán)限 授權(quán)給各個(gè)操作員卡。授權(quán)完畢后,報(bào)關(guān)行會(huì)根據(jù)出口公司提供的發(fā)票 箱單 合同 委托書 核銷單(出口)提單(進(jìn)口)填寫報(bào)關(guān)單
然后再去預(yù)錄公司預(yù)錄 預(yù)錄的時(shí)候根據(jù)手冊(cè)號(hào) 可以先把電子手冊(cè)的數(shù)據(jù)調(diào)閱出來(lái) 并且補(bǔ)充其他內(nèi)容 生成報(bào)關(guān)單電子信息 并會(huì)打印出報(bào)關(guān)單 也就是你說(shuō)的拉單(用針式打印機(jī) 打印完畢要用手拉出來(lái)的樣子)實(shí)際上就是打印這個(gè)報(bào)關(guān)單
預(yù)錄無(wú)誤后 向海關(guān)申報(bào) 海關(guān)進(jìn)行電子審核 電子審結(jié)之后
整理書面單據(jù)去海關(guān)放行
他們靠得是有這個(gè)預(yù)錄權(quán)限 一般在一個(gè)海關(guān)只有幾家可以對(duì)外預(yù)錄報(bào)關(guān)單的預(yù)錄公司 海關(guān)是控制數(shù)量的報(bào)關(guān)行每報(bào)關(guān)一票貨物 都得去預(yù)錄公司預(yù)錄 預(yù)錄公司收取一次30元預(yù)錄費(fèi)用。
有的預(yù)錄公司可以同時(shí)是報(bào)關(guān)公司 是有這樣的 可以預(yù)錄也可以報(bào)關(guān)的 不過(guò)是少數(shù) 預(yù)錄公司還沒(méi)到很普遍。
第四篇:標(biāo)準(zhǔn)的c-tpat 安全手冊(cè)構(gòu)成
標(biāo)準(zhǔn)的C-TPAT 安全手冊(cè)構(gòu)成C-TPAT Security Handbook
Table of Contents
目 錄
C-TPAT 介紹與標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行建議Introduction & Criteria Implementation Suggestions 公司C-TPAT 項(xiàng)目計(jì)劃與組織者 Project Plan and Organizer 文件規(guī)范說(shuō)明 Format Instructions
I.Internal Policies and Plan Development 內(nèi)部政策與發(fā)展計(jì)劃
公司簡(jiǎn)介
公司C-TPAT 聲明
公司安全政策
公司C-TPAT安全官員與安全委員會(huì)
安全官員雇傭政策、主要崗位工作描述與責(zé)任
II.Business Partners 商業(yè)合作伙伴
供應(yīng)商與合作伙伴選擇與識(shí)別管理程序
供應(yīng)商安全要求
?
?
? 聲明信樣本安全調(diào)查問(wèn)卷選擇與評(píng)估記錄
III.Container Security 貨柜安全
運(yùn)輸安全與裝運(yùn)作業(yè)控制程序
?
?
?
?
?
?
裝運(yùn)前車輛核對(duì)記錄裝柜監(jiān)管/(裝柜人員名單)記錄裝柜照片記錄貨柜封印記錄安全線路記錄貨柜跟蹤記錄/監(jiān)運(yùn)記錄(如有跟車監(jiān)運(yùn)人)
集裝箱安全檢查與管理程序 ?
?
?
? 集裝箱安全檢查記錄集裝箱安全檢查培訓(xùn)指引(教材)車(拖車)安全檢查記錄非本公司貨柜進(jìn)出記錄
封條管理程序
?
?
? 封條管理和使用記錄封條安全性證明文件不合格封條報(bào)告記錄
IV.Physical Access Controls 門禁與訪問(wèn)控制
員工身份識(shí)別管理程序
?
? 工作證發(fā)放回收記錄非授權(quán)訪問(wèn)調(diào)查記錄
訪客/車輛安全管理程序
?
?
? 訪客/車輛進(jìn)出登記記錄訪客證發(fā)放/回收記錄每周預(yù)約訪客名單
郵件與包裹安全管理程序
?
? 郵件與包裹審查記錄快遞收發(fā)登記表
重點(diǎn)(敏感)部位控制管理程序
?
? 重點(diǎn)/敏感部位出入授權(quán)列表重點(diǎn)部位出入記錄
鑰匙控制管理程序
? 鑰匙/ID卡 發(fā)放/更換記錄
貨物出入管理制度
管理人員簽名筆記清單
禁止與受限物品管理規(guī)定
V.Personnel Security 人員安全
員工手冊(cè)/廠規(guī)
員工招聘程序 ?
?
?
?
? 員工檔案員工背景調(diào)查記錄相關(guān)人員資格證書關(guān)鍵人員背景調(diào)查記錄員工培訓(xùn)記錄
離職員工控制程序
?
? 員工辭職登記表離職人員物品移交記錄
VI.Procedural Security程序安全
運(yùn)輸安全與裝運(yùn)作業(yè)控制程序
公司走貨/收貨管理程序
貨物憑據(jù)管理規(guī)定
?
?
? 票據(jù)/訂單記錄(貨物清單/訂單/采購(gòu)單/出貨憑證/收貨記錄)海關(guān)文件保存美國(guó)海關(guān)裝船前24小時(shí)申報(bào)艙單管理規(guī)則
貨倉(cāng)安全管理程序
? 危險(xiǎn)物料清單
貨物短缺與過(guò)剩處理程序
? 貨物收入異動(dòng)表
物料追蹤程序
?
? 物料清單/存儲(chǔ)記錄貨物(主要是成品)的進(jìn)出記錄
VII.Security Training and Awareness 安全培訓(xùn)與警覺(jué)意識(shí) 安全培訓(xùn)管理程序
?
?
?
員工安全培訓(xùn)教材(員工/保安/貨柜安全)員工安全培訓(xùn)計(jì)劃員工培訓(xùn)記錄
?
? 關(guān)鍵人員培訓(xùn)記錄保安培訓(xùn)記錄
內(nèi)部安全舉報(bào)制度
? 舉報(bào)記錄
內(nèi)部安全及調(diào)查程序(反走私、盜竊、恐嚇、恐怖威脅)
? 調(diào)查記錄
緊急事故處理程序(火災(zāi)、惡劣天氣、地震、緊急救援)
? 緊急事故記錄
VIII.Physical Security 物理安全
建筑安全管理程序
? 圍墻/大門/建筑物安全檢查記錄
照明系統(tǒng)管理程序
? 明系統(tǒng)檢查記錄
車輛停放管控程序
監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)管理程序
?
? 監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)記錄月度監(jiān)控與警報(bào)系統(tǒng)檢測(cè)與維修記錄
保安工作指引
崗位職責(zé)
? 保安巡查計(jì)劃與巡查記錄
IX.Information Technology 信息安全
信息安全管理政策
信息系統(tǒng)使用授權(quán)管理程序
(包括密碼、數(shù)據(jù)安全、信息系統(tǒng)安全培訓(xùn))
這就是完成的構(gòu)成程序!
第五篇:CTPAT供應(yīng)商、維修商、運(yùn)輸商安全保證書
供應(yīng)商/維修商/運(yùn)輸商安全保證書
為維護(hù)和平、治安、人員的生命財(cái)產(chǎn)和正常工作與生活環(huán)境,預(yù)防和制止不法行為與恐怖活動(dòng),保證本廠和供應(yīng)商運(yùn)輸安全,符合C-TPAT(美國(guó)海關(guān)貿(mào)易伙伴聯(lián)合反恐)要求。本廠申明會(huì)做到:
◆建立文件化的反恐程序
◆任命安全主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌反恐安全事宜
◆為保持反恐程序的有效性,由安全主任審核并每年主持進(jìn)行突擊檢查本廠和供應(yīng)商/維修商/運(yùn)輸公司的反恐安全工作,并作出改進(jìn),保持程序文件和管理的持續(xù)有效。
◆任命IT系統(tǒng)管理員,保證電腦系統(tǒng)的安全性。
◆本廠所有員工和保安入職之前必須由人事部進(jìn)行全面背景調(diào)查并通過(guò)公安機(jī)關(guān)進(jìn)行吸毒犯罪記錄調(diào)查,并每年定期檢查。
◆保安巡邏,防止有不法行為與恐怖活動(dòng)。
◆車輛出入檢查登記,防止不法車輛出入。
◆物品出入檢查,防止危險(xiǎn)物品出入。
◆人員出入憑廠牌并接受檢查,防止危險(xiǎn)物品裝載出貨。
◆來(lái)訪人士接受登記,并有被訪人員或保安陪同。
◆閉路電視或保安監(jiān)控上落貨,并將封條號(hào)碼記錄在出貨單上。
◆限制未經(jīng)許可的人士進(jìn)入貨柜、上落貨、倉(cāng)庫(kù)、閉路電視等敏感區(qū)域場(chǎng)所。
本廠亦要求并鼓勵(lì)所有供應(yīng)商/維修商/運(yùn)輸商做到以下幾點(diǎn):
◆反恐安全:根據(jù)C-TPAT要求建立有效的文件化安全程序并保留記錄
◆確保人員安全
◆物理安全
◆信息控制安全
◆落貨信息控制
◆儲(chǔ)存和運(yùn)輸
◆供應(yīng)鏈安全
◆運(yùn)輸鏈安全
◆財(cái)務(wù)安全
◆道德標(biāo)準(zhǔn)安全
◆配合態(tài)度
◆良好的質(zhì)量和服務(wù)
◆了解并自覺(jué)執(zhí)行C-TRAP標(biāo)準(zhǔn),并接受本廠或指定第三方審核
◆注冊(cè)C-TPAT成為會(huì)員
◆發(fā)生安全事件必須通知本廠安全主任,必要時(shí)通知海關(guān)和客戶
◆接受本廠突擊審核,保證安全程序和管理的持續(xù)有效
簽署:
日期:年月日