第一篇:企業(yè)信息化管理制度
信息化管理制度
第一章 總則
第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。
第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章 信息化工作管理
第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。
第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織保持良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。
第六條搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,軟件的選型要從公司實際需求出發(fā),強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系;發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,樹立服務(wù)思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關(guān)工作。
第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織
實施,歸口管理。維護工作做到系統(tǒng)正常運行,管理工作做到賬
物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,保障網(wǎng)絡(luò)安全。
第九條嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。
第十條搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密
碼關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十一條各部門對硬件設(shè)備的使用,必須按相關(guān)設(shè)備操作
規(guī)程進行;軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)
文件及他人文件。
第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,指
定專人管理,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計算機要嚴格審查。
第十三條網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必
須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。
第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)
合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正
常渠道。
第十五條信息中心負責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關(guān)設(shè)
備的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護、調(diào)配等工作。
第十六條信息中心負責(zé)和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及
計算機過程中遇到的問題。
第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關(guān)設(shè)備,驗收
時嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格
品負責(zé)退換。
第十八條主管部門負責(zé)做好設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工
作。
第三章 內(nèi)部計算機安全防范管理
第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防
范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責(zé)對使用和管理計算
機的人員進行教育管理。
第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理
制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經(jīng)批準,不得擅自帶出和
外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事
任何違法活動。
第二十一條加強計算機室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自
動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。
第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離
開后關(guān)窗鎖門。
第二十三條外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自進入計
算機室或操作計算機。
第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理
人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整
改。
第四章 信息保密管理
第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法,公司計算機管理應(yīng)建
立相應(yīng)的保密制度,應(yīng)采取以下計算機保密方法:
1.同密級文件存放于不同計算機中;
2.設(shè)置進入計算機的密碼;
3.設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令;
4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理。
5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口
令。
6.經(jīng)申請并獲得批準,才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。
第五章 信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理
第二十六條計算機安全管理由主管部門負責(zé)。第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道
德和工作紀律。
第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取
應(yīng)急措施的方法和步驟。
第二十九條各部門計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進行病毒檢測。
第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。
第三十一條操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權(quán)限進
行操作,嚴禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信
息。
第三十二條嚴禁利用計算機技術(shù)制造和傳播病毒,嚴禁攻
擊和非法訪問服務(wù)器。
第三十三條在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)
一律不準上機和上網(wǎng)。
第三十四條計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法
和信息工作紀律,認真履行工行職責(zé),確保不泄密。
第三十五條對需要長期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)做雙重備份,以防
止數(shù)據(jù)丟失。
第六章 附則
第四十條本管理辦法由信息中心負責(zé)解釋。
第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
第二篇:企業(yè)信息化管理制度
企業(yè)信息化管理制度
企業(yè)的信息化建設(shè),能促使企業(yè)辦事程序和管理程序更加合理,從而有助于增強企業(yè)的快速反應(yīng)能力;能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用,使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果,求得最大的經(jīng)濟效益。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化建設(shè),加快信息化建設(shè)的步伐。
第一章 總則
第一條
為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展,借助網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,創(chuàng)造及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,提高工作及管理效率,特制定《企業(yè)信息化管理制度》。
第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章 信息化工作管理
第三條
嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展計劃開展工作。
第四條
協(xié)助信息化管理部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深。
第五條
搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各上游供應(yīng)商及終端客戶建立信息交流平臺,保持良好的關(guān)系。
第六條
搞好公司各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,軟件的選型要從公司實際需求出發(fā),強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系;發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,樹立服務(wù)思想。硬件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等,并做好驗收等把關(guān)工作。
第七條
做好信息管理系統(tǒng)的維護及管理工作,維護系統(tǒng)正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
第八條
嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。
第九條
搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,公司內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理工作。
第十條
各部門對硬件設(shè)備的使用,必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行;軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。
第十一條
計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,指定專人管理,對涉密的計算機要嚴格審查。
第十二條
網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息系統(tǒng)管理人員確認以后進行。
第十三條
信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。
第十四條
信息系統(tǒng)管理人員負責(zé)和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護、調(diào)配等工作。
第十五條
信息系統(tǒng)管理人員負責(zé)和協(xié)助處理各部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中遇到的問題。
第十六條
嚴格按需求或計劃采購計算機及相關(guān)設(shè)備,驗收時嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責(zé)退換。
第十七條
主管部門負責(zé)做好設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作。
第三章 內(nèi)部計算機安全防范管理
第十八條
凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度,認真落實安全防范措施,并負責(zé)對使用和管理計算機的人員進行教育管理。
第十九條
計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度,完善計算機臺帳,計算機軟件未經(jīng)批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用計算機從事任何違法活動。
第二十條
加強計算機室內(nèi)火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全。
第二十一條
計算機部位的安全防護措施必須完善,人員離開后關(guān)窗鎖門。
第二十二條
外來人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自操作計算機。
第二十三條
各部門重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改。
第四章 信息保密管理
第二十四條
公司計算機管理應(yīng)建立相應(yīng)的保密制度,應(yīng)采取以下計算機保密方法: 1.同密級文件存放于不同計算機中; 2.設(shè)置進入計算機的密碼; 3.設(shè)置進入計算機文件的密碼或口令; 4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理;5.為保密需要,定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令;6.經(jīng)申請并獲得批準,才能查詢、打印有關(guān)計算機保密資料。
第五章 信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理
第二十五條
計算機安全管理由主管部門負責(zé)。
第二十六條
計算機操作人員要加強自身修養(yǎng),遵守職業(yè)道德和工作紀律。第二十七條
計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應(yīng)急措施的方法和步驟。
第二十八條
各部門計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進行病毒檢測。
第二十九條
發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。
第三十條
操作人員要遵守工作紀律,嚴格按工作權(quán)限進行操作,嚴禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第三十一條
嚴禁利用計算機技術(shù)制造和傳播病毒,嚴禁攻擊和非法訪問服務(wù)器。
第三十二條
在網(wǎng)絡(luò)通訊和系統(tǒng)內(nèi)部互相傳遞媒體介質(zhì)時,進行病毒檢測后方可傳送,對于外來的、未經(jīng)檢測的軟件和數(shù)據(jù)一律不準上機和上網(wǎng)。
第三十三條
計算機管理人員要堅持原則,遵守國家保密法 和信息工作紀律,認真履行工行職責(zé),確保不泄密。
第三十四條
對需要長期保存的數(shù)據(jù),應(yīng)做雙重備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。
第六章 附則
第三十五條
本管理辦法由公司綜合辦公室負責(zé)解釋。第三十六條
本管理辦法自發(fā)布之日起施行
第三篇:企業(yè)信息化管理制度10.13
信息化管理制度
第一章 總則
1、為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高公司的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定公司《信息化管理制度》。
2、信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試,運行及維護工作,使系統(tǒng)得以持續(xù)改善。
第二章 信息化管理工作
1、嚴格按公司發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展計劃開展工作。
2、銷售部負責(zé)按公司宣傳計劃,搞好公司信息化宣傳材料的準備工作,并制定詳細實施方案。同時負責(zé)辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁。
3、經(jīng)理部負責(zé)按公司培訓(xùn)計劃,搞好培訓(xùn)材料及培訓(xùn)環(huán)境的準備工作,同時制定詳細實施方案。
4、經(jīng)營部負責(zé)搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作。
其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認識,克服各種阻力。發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以
業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購要貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。簽訂有效合同,搞好驗收等把關(guān)工作。
5、經(jīng)營部負責(zé)系統(tǒng)的軟、硬件維護,管理及調(diào)配工作。維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟,硬件的效率。
6、經(jīng)營部負責(zé)搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶名及密碼,合理分配IP地址,搞好局域網(wǎng)的劃分及管理,同時做好網(wǎng)絡(luò)防毒工作。
7、經(jīng)營部負責(zé)信息系統(tǒng)的引進或開發(fā)工作,盡量減少信息化孤島,應(yīng)用的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事。
8、經(jīng)理部負責(zé)組織對業(yè)務(wù)部門人員就有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用進行指導(dǎo)和培訓(xùn),保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
9、經(jīng)營部負責(zé)搞好公司計算機及相關(guān)設(shè)備(軟,硬件)的調(diào)研,選型,采購,實施,管理,維護(修),調(diào)配等工作。
10、經(jīng)營部負責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題。
11、財務(wù)部負責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫后才能到財務(wù)部報賬,報賬時持相關(guān)發(fā)票及入庫單辦理。
計算機及相關(guān)設(shè)備管理
一、職責(zé)
1、經(jīng)營部是計算機及相關(guān)設(shè)備的管理部門。負責(zé)計算機及相關(guān)設(shè)備的調(diào)研選型、采購審批、管理調(diào)配及日常維護等工作。
2、資料室是計算機及相關(guān)設(shè)備檔案的管理部門。要嚴格按照檔案管理規(guī)范的要求進行管理,以確保計算機及相關(guān)設(shè)備檔案的完整和有序。
二、檔案建立
3、經(jīng)營部負責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助資料室按照檔案管理規(guī)范建立計算機檔案。為每臺計算機編號并將相關(guān)資料對應(yīng)歸檔。
4、經(jīng)營部負責(zé)建立計算機及相關(guān)設(shè)備保管臺帳,完善出入庫手續(xù),保證帳物相符。
5、經(jīng)營部負責(zé)做好人員離職或調(diào)動時計算機及相關(guān)設(shè)備的清查和回收工作。
二、采購
6、計算機及相關(guān)設(shè)備采購需由經(jīng)營部批準,并認真做好市場調(diào)研,確保按需求或計劃進行。
7、采購的申請及實施按照公司相關(guān)采購流程執(zhí)行。
8、驗收時由使用部門嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品由采購部門負責(zé)退換。
9、財務(wù)部負責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉(zhuǎn)固
定資產(chǎn)或入庫后才能到財務(wù)部報賬,報賬時持相關(guān)發(fā)票及入庫單辦理。
三、調(diào)配
10、計算機及相關(guān)設(shè)備的調(diào)配要報經(jīng)營部批準,任何人不得私自調(diào)配。
11、調(diào)配前經(jīng)營部負責(zé)做好記錄,保證配置的完整性,同時更新管理賬目。
四、日常操作規(guī)范
12、嚴禁私接光軟驅(qū),嚴禁隨意拆換計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。
13、各部門對硬件設(shè)備的使用,必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線。
14、嚴禁私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。軟件的使用要嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。
15、各部門計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),并制訂相應(yīng)的管理制度,指定專人管理,對涉密的計算機要嚴格審查,由經(jīng)保密培訓(xùn)的人員專門負責(zé),其計算機要設(shè)置口令。
16、各部門要把好公司上網(wǎng)關(guān),并自行制訂上網(wǎng)制度,確保網(wǎng)絡(luò)利用的高效性,杜絕非工作目的上網(wǎng)。對涉密計算機的上網(wǎng)要嚴格控制。
四、計算機維護
17、計算機的軟、硬件安裝及維護必須由經(jīng)營部或其授權(quán)的相關(guān)管理人員確認以后進行。
18、經(jīng)營部負責(zé)建立計算機及相關(guān)設(shè)備管理臺賬,做好定置管理。
19、經(jīng)營部負責(zé)建立計算機維護日志,記錄每臺計算機的維護、維修情況。
20、計算機使用者負責(zé)建立自己的維護日志,對于日常操作予以記錄,以便于出現(xiàn)故障維護時查找原因。
21、經(jīng)營部負責(zé)定期對計算機進行清查。
22、各部門做好數(shù)據(jù)備份工作。一般數(shù)據(jù)的備份由各部門指定人員進行操作,重要數(shù)據(jù)的備份可由經(jīng)營部派專人進行操作。
第四篇:企業(yè)信息化管理制度一覽表
企業(yè)信息化管理制度一覽表
類別
規(guī)劃
類
運維
類 制度名稱 信息化規(guī)劃管理制度 信息化預(yù)算管理制度 制度要求說明 用于規(guī)范信息化規(guī)劃的制定、審批、推進落實等工作
考核
類
信息
化項
目管
理類 用于規(guī)范企業(yè)及下屬企業(yè)信息化專項預(yù)算編制、上報審批、預(yù)算資金使用監(jiān)管、預(yù)算完成情況總結(jié)等工作 網(wǎng)絡(luò)運維管理制度 用于規(guī)范總部及下屬企業(yè)網(wǎng)絡(luò)擴容、網(wǎng)絡(luò)安全運檢、網(wǎng)絡(luò)問題排查、網(wǎng)絡(luò)緊急恢復(fù)等工作 故障處理管理制度 用于規(guī)范總部及下屬企業(yè)故障處理工作,該工作包括:故障受理、故障排查、處置任務(wù)發(fā)放、故障處理、故障處理結(jié)果滿意度調(diào)查等。制度中規(guī)定了事故處理相關(guān)責(zé)任方及相關(guān)獎懲條例 信息安全檢查制度 用于規(guī)范總部定期開展信息安全檢查工作,進一步明確檢查內(nèi)容及安全性達標(biāo)要求 數(shù)據(jù)中心機房管理制度 用于規(guī)范數(shù)據(jù)中心機房的運維管理工作,包括:設(shè)備檢查、出入檢查等 IT資產(chǎn)管理制度 用于規(guī)范企業(yè)總部及下屬企業(yè)的IT資產(chǎn)登記、配置變更、資產(chǎn)報廢等管理工作 信息化整體績效評估考核制用于規(guī)范企業(yè)整體及下屬企業(yè)的信息化績效考核工度 作,制度中明確規(guī)定、考核方與被考核方、相關(guān)責(zé)任、考核方式、考核標(biāo)準等內(nèi)容 信息化組織績效考核制度 用于規(guī)范總部及下屬企業(yè)信息化組織的績效考核工作,制度中明確規(guī)定、考核方與被考核方、相關(guān)責(zé)任、考核方式、考核標(biāo)準等內(nèi)容 信息化人員績效考核制度 用于規(guī)范總部信息化人員(包括信息化相關(guān)領(lǐng)導(dǎo))的績效考核工作,員工的工作能力缺乏系統(tǒng)化、透明化的考評指標(biāo),為有效考核信息技術(shù)人員的工作能力,鞭策其不斷提升專業(yè)水平,需要建立并推行信息化崗位考核制度,該制度要與員工技術(shù)崗位職稱、績效工資相匹配 信息系統(tǒng)使用規(guī)范管理制度 用于規(guī)范企業(yè)各級業(yè)務(wù)管理人員正確使用信息系統(tǒng),進而提高信息系統(tǒng)的使用效率 項目招投標(biāo)管理制度 用于規(guī)范總部及下屬企業(yè)信息化項目招標(biāo)、投標(biāo)、談判、定價、簽約等工作 項目采購管理制度 用于規(guī)范信息化項目的采購管理工作,明確相關(guān)責(zé)任方及獎懲條例
項目資金管理制度 用于規(guī)范信息化項目的資金申請、資金審查、項目結(jié)
算、追加資金申請工作
項目資料管理制度 用于規(guī)范信息化項目相關(guān)資料的登記、歸檔、交驗、使用等工作
項目人員管理制度 用于規(guī)范信息化項目的人員管理工作,包括:乙方項
目人員資格審查、人員信息備案、駐廠人員考勤管理、人員違規(guī)獎懲等工作 項目保密管理制度
項目測試標(biāo)準規(guī)范 用于規(guī)范信息化項目的保密工作,包括保密合同規(guī)范、保密時限、保密方責(zé)任等 用于規(guī)范信息化項目的內(nèi)部/聯(lián)合功能測試、內(nèi)部壓
力測試、第三方測試、UAT測試等工作,明確個測試
方責(zé)任與工作內(nèi)容 用于規(guī)范信息化項目的項目驗收工作,包括:項目初
驗、項目終驗、專家評審、工程決算、項目后評價等
工作
隨著企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)量的不斷增多,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)
自動交互需求也在不斷增加。因此,在企業(yè)范圍內(nèi),必須要建立“系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接標(biāo)準”,系統(tǒng)之間的數(shù)
據(jù)交互行為進行技術(shù)規(guī)范,規(guī)范內(nèi)容包括:技術(shù)方式
(基于數(shù)據(jù)庫、共享XML文件、交易中間件、數(shù)據(jù)
共線、WS等)、數(shù)據(jù)格式、傳遞方式、數(shù)據(jù)交互周期(同步、異步批量)等,進而指導(dǎo)未來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)
對接工作,防止數(shù)據(jù)對接難、技術(shù)使用亂、數(shù)據(jù)孤島
問題發(fā)生 在企業(yè)范圍內(nèi)建立完善的“信息技術(shù)專業(yè)職稱體系”,并配套出臺相關(guān)職稱晉升管理制度,對專業(yè)職稱設(shè)
置、晉級條件、具體考核內(nèi)容加以明確
為配合“信息技術(shù)專業(yè)職稱”體制落實,設(shè)立技術(shù)職
稱津貼,在該制度中規(guī)定了各級職稱對應(yīng)的津貼金
額、發(fā)放時間、發(fā)放對象等事項
為提高信息化培訓(xùn)工作的規(guī)范性,建立配套的信息化
培訓(xùn)管理制度,在制度中規(guī)定了培訓(xùn)工作具體要求以
及相關(guān)考試、技術(shù)認證要求
項目驗收管理制度 系統(tǒng)間數(shù)據(jù)對接規(guī)范 信息技術(shù)專業(yè)職稱類 信息化培訓(xùn)類 信息技術(shù)專業(yè)職稱晉升管理制度 信息技術(shù)專業(yè)職稱津貼管理制度 信息化培訓(xùn)管理制度
第五篇:企業(yè)信息化管理制度
企業(yè)信息化管理制度
第一章:總則 第一條
為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高公司的工作及管理效率,必須借助于網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《安徽振華光電科技公司信息化工作管理制度》。第二條
信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。
第二章:信息化工作管理 第三條
嚴格按公司發(fā)展規(guī)劃及信息化發(fā)展計劃開展工作。
4、按公司宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按公司教育培訓(xùn)計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教學(xué)環(huán)境的準備工作。
6、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位保持密切聯(lián)系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關(guān)工作。
7、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。
8、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,同時對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。9.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機嚴禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
10.嚴禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。
11.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)必須把好用戶及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。
12.各部門對硬件設(shè)備的使用,必須必須按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。13.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計算機要經(jīng)嚴格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負責(zé),其計算機要設(shè)置口令。14.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。
15.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。
16.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。
17.IT人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時間多看書,多交流,作好學(xué)習(xí)總結(jié)。
18.信息中心搞好全公司計算機及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調(diào)配等工作。19.信息處理中心負責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好公司宣講工作,提高企業(yè)員工對公司的認識。
20.定期進行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
21.計算機及相關(guān)設(shè)備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責(zé)退換。22.信息中心負責(zé)設(shè)備的入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件必須轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報賬,任何領(lǐng)用品必須開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。
三、信息化
(一)主要業(yè)績
1、于2011年元月份實現(xiàn)全員工資在NC系統(tǒng)中的發(fā)放
2、建立了分公司計算機、打印機等資產(chǎn)臺賬,3、全面接管了平臺管理分公司計算機及網(wǎng)絡(luò)維護工作
4、對NC人員基本信息進行了整理,進一步完善了人力資源的統(tǒng)計功能
5、初步涉入NC系統(tǒng)中的采購業(yè)務(wù)及銷售業(yè)務(wù)
(二)存在問題
1、NC系統(tǒng)相關(guān)人員中權(quán)限存在不夠的問題
2、NC信息化技能水平有待提高
3、信息化框架不健全
4、接觸實際業(yè)務(wù)太少
(三)下一步工作思路
1、加強學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高技能水平
2、建立完善的信息化制度及考核辦法
3、站在公司的角度對各項數(shù)據(jù)進行分析
4、積極的投身實際業(yè)務(wù)中,了解公司各項業(yè)務(wù)的詳細流程