第一篇:機械主管崗位職責(zé)與管理
機械主管崗位職責(zé)與管理
玖龍紙業(yè) 鄭國勇
2011-6-1
2在玖龍紙業(yè)作為一個機械主管,我認(rèn)為主要任務(wù)是對廠長負(fù)責(zé),與電儀專業(yè)相互分工,相互配合,相互支持一起管理好機器設(shè)備正常運行,為設(shè)備正產(chǎn)運行生產(chǎn)保駕護航
我將一名機械專業(yè)主管主要工作總結(jié)如下:
1、新入職員工招聘把關(guān)與任用管理(包括人員調(diào)任升遷)
2、機械技術(shù)組、白班維修班及點檢運行班組人員管理
3、機械設(shè)備方面?zhèn)淦穫浼熬S修成本運行狀況管理
4、設(shè)備優(yōu)化、技改及維修技術(shù)監(jiān)管及人員技術(shù)提升管理
5、設(shè)備系統(tǒng)任何時間突發(fā)疑難故障的人員組織安排與處理
6、生產(chǎn)早會及運行班點檢日報問題點的組織處理與安排
7、根據(jù)公司安排,確定各機臺的大修及中修計劃的內(nèi)容、人員物料準(zhǔn)備、時間進度的安排、實施結(jié)果的檢查及其總結(jié)工作;
8、專業(yè)間及與其它部門的各種聯(lián)系工作協(xié)調(diào)與跟進
9、設(shè)備審計組及日常6S問題組織安排與處理
10、公司下發(fā)各種制度的宣導(dǎo)與落實
11、完成上級臨時下達的各項任務(wù)
下面是細(xì)化管理方案:
1、新入職員工招聘把關(guān)與任用管理(包括人員調(diào)任升遷)
新入職員工招聘把關(guān)與任用管理,必須進行必要的把關(guān),寧缺勿濫,新員工招聘,要進行必要的專業(yè)考核,相應(yīng)崗位的適應(yīng)要求,實行以老員工帶新員工,入職崗位后,要求新入職員工進行相關(guān)工作規(guī)劃,對其進行必要要求,若在試用期完畢后,適應(yīng)不了工作崗位,達不到聘用要求,堅待不轉(zhuǎn)正
人員內(nèi)部調(diào)崗,若某人提出轉(zhuǎn)換崗位,但不限于升遷,前提為必須要考慮是否持有相關(guān)技能,特種作業(yè)須有特種作業(yè)證,堅持什么樣的人應(yīng)該放在什么樣的位置上,絕不能為轉(zhuǎn)崗而轉(zhuǎn)崗,若技能條件滿足情況下,也必須結(jié)合具體情況,若某人轉(zhuǎn)崗頻繁,應(yīng)考慮其團隊合作性以及他本人對公司文化的認(rèn)同度,看看是否還適用于公司發(fā)展
對于人員升遷,在同一崗位上,表現(xiàn)較其它人出色,有較高競爭力,過去有相應(yīng)工作業(yè)績,有相應(yīng)的貢獻潛力,在上面有空缺的情況下,可考慮升遷,對于評價這個人,可以利用與之有合作的人員,特別是沒有利害關(guān)系的人交叉打分,多人評價,客觀評分,避免個別人的意見而失去人選,也避免個別人的喜好而錯選人,在任用后,必須經(jīng)過一段時間試用,若不適用,必須重新選人,避免只上不下的局面
2、機械技術(shù)組、白班維修班及點檢運行班組人員管理
對于機械技術(shù)組,是機械專業(yè)的技術(shù)核心,主導(dǎo)整個設(shè)備機械的正常運作,必須要將工作規(guī)范化,制度化,工作必須要做到明細(xì)化
1)各技術(shù)員分區(qū)域負(fù)責(zé),對各自負(fù)責(zé)區(qū)域機械設(shè)備日常運行狀況跟蹤、系統(tǒng)缺陷排除及故障
處理,提高設(shè)備運行率,減少非計劃停機消耗;
2)每日參加生產(chǎn)早會,及時安排處理早會上生產(chǎn)反映的設(shè)備問題;經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解設(shè)備
動態(tài)運行情況,對設(shè)備存在問題進行梳理,發(fā)給主管及相應(yīng)班組處理。
3)指導(dǎo)、督促各區(qū)域?qū)X?zé)及鉗焊工工作,檢查其點工作質(zhì)量及執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)組織設(shè)備的突
擊檢修,現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo);承擔(dān)任何時間設(shè)備突發(fā)疑難故障的處理;
4)結(jié)合各機臺的運行狀況,確認(rèn)月度的兩次檢修計劃、人員物料準(zhǔn)備、時間進度的安排;檢修
結(jié)果的確認(rèn),保證設(shè)備周期性維護計劃的合理有效的實施、同時消除日常運行的隱患
5)聯(lián)合生產(chǎn)及工藝部門確定機械設(shè)備的技術(shù)改造、系統(tǒng)優(yōu)化和合理化建議方案;
6)統(tǒng)籌所負(fù)責(zé)設(shè)備備件數(shù)據(jù)收集、整理、歸檔;確立備件儲備方案,控制庫存;跟蹤備件地
更換情況
7)設(shè)備易損件申報計劃,非標(biāo)件外協(xié)加工,修舊利廢工作的檢查及技術(shù)鑒定;檢修項目的跟
蹤,原始數(shù)據(jù)記錄、收集與整理,技術(shù)協(xié)議制定等技術(shù)資料的管理,設(shè)備到貨的驗收檢查,技改設(shè)備的準(zhǔn)備工作,易損件測繪制圖加工跟蹤
8)定期對班組進行相關(guān)設(shè)備專業(yè)培訓(xùn),提高其對設(shè)備維修技能;對于新進技術(shù)員在日常工作
中進行針對性的技術(shù)指導(dǎo),引導(dǎo)其盡快熟悉系統(tǒng)獨立工作;
9)對所管轄范圍內(nèi)的設(shè)備有技術(shù)問題上專業(yè)的決策權(quán);
白班維修班,是機械專業(yè)的基礎(chǔ)與保證,是解決設(shè)備機械問題的直接推手,白班維修班組工作:
1)開好班前/班后會,包括簽到考勤,每天的工作事項
2)聯(lián)系相應(yīng)技術(shù)員解決生產(chǎn)早會提出的各項問題
3)核對運行班組每天點檢提出的新問題
4)月度計劃檢修的初步起草,檢修前備件的準(zhǔn)備以及檢修的執(zhí)行
5)檢修下來利廢舊物資的修繕與物資退庫
6)任何時間內(nèi)生產(chǎn)及專業(yè)主管通知的搶修
運行點檢班,在設(shè)備運行中,起著先鋒隊作用,在設(shè)備正常運行中,通過巡查,點檢,提早發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的狀況,千里之堤,毀于蟻穴,設(shè)備的大問題,往往是由小問題引起,對于設(shè)備問題的提前發(fā)現(xiàn),防患于未然,運行班起著至關(guān)重要的重用
1)每人負(fù)責(zé)各自區(qū)域的點檢
2)負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)備小問題的及時處理
3)緊急問題通知主管聯(lián)系生產(chǎn)及電儀專業(yè)及時處理
4)每班點檢情況記錄并郵件發(fā)送相關(guān)人員
3、機械設(shè)備方面?zhèn)淦穫浼熬S修成本運行狀況管理
1)統(tǒng)籌機械設(shè)備方面?zhèn)浼褂们闆r,審核各區(qū)域技術(shù)員申報的備件,實際保障生產(chǎn),控制庫存,降低庫存費用,以最少的備件,去維護設(shè)備的正常運行
2)領(lǐng)料單計劃審批,審核備件材料的領(lǐng)用,把關(guān)備件使用情況,包括數(shù)量及是否應(yīng)用的把關(guān),能用舊件不應(yīng)領(lǐng)新件,能用碳鋼的不應(yīng)用不銹鋼的等;確保備件或材料使用合理,不造成浪費
3)退庫物資的審核權(quán),修舊利廢的備件/物資,確切保證已修復(fù),可重新利用,有可用價值,舊件能新用,降低成本
4)出門證物資把關(guān),確定是什么東西,自那里,將去哪里?為什么?確保物資出門安全,保障公司財產(chǎn)安全
5)關(guān)注每日的生產(chǎn)日報,包括設(shè)備運行率,產(chǎn)量及成本,協(xié)助生產(chǎn)分析設(shè)備可能造成的問題點
4、設(shè)備優(yōu)化、技改及維修技術(shù)監(jiān)管及人員技術(shù)提升管理
1)對于生產(chǎn)對產(chǎn)量/質(zhì)量及成本要求的不斷提高,設(shè)備各方面還需進一步優(yōu)化,包括管道增減,泵性能改善,作為機械主管應(yīng)主動統(tǒng)籌,分析問題可能點,協(xié)助生產(chǎn)不斷摸索,不斷改善,不斷提高,從而達到產(chǎn)能不斷優(yōu)化
2)對于班組及生產(chǎn)提出的技改,機械主管應(yīng)站在綜合立場上,對技改的可行性、成本、效果等綜合考慮,作出初步審批,給出自已建議
3)作為一個專業(yè)上的主管,對維修班組的專業(yè)技能入維修技術(shù),有著監(jiān)督與管理的義務(wù)與責(zé)任,對于班組不合理的維修,或維修有問題的東西,要及時更正,提出切實可行的方案,并要求徹底執(zhí)行
5)對于下面的員工,要求他們之間要不斷學(xué)習(xí),不斷交流,做得好的要拿出來分享,比如某人磨
鉆頭磨的特別好,就應(yīng)要求把技巧拿出來分享,聯(lián)系技術(shù)員,作成培訓(xùn)教材,找機會(開班前/后會),給大家講解,讓大家都懂,從而讓大家都提高,有很多人認(rèn)為,我自已的東西怎么要教給別人,我認(rèn)為這說法不對,因為很多工作中的技巧都是在工作中不斷實踐,不斷體會得出的,沒有一個人一進到公司什么都懂都知道的,大部分人都是進了公司之后才開始學(xué)習(xí),所以這種技巧可以說是在公司的工作崗位上面邊學(xué)邊做,邊做邊學(xué),在工作中不斷完善自已,不斷提升自已的專業(yè)水平。如果都把知識都藏在自已的肚子里面,認(rèn)為那些東西是他自已的,可那是是公司每月付薪水給員工,老員在那崗位上才有機會接觸,才有機會學(xué)的到東西,公司對他們投資,他才有知識經(jīng)驗的6)技術(shù)要提升管理,1、首先要強化班組長及技術(shù)員對于技術(shù)的認(rèn)識,因為他們是現(xiàn)場的第一責(zé)
任人,只他們對技術(shù)有了更深的認(rèn)識,對相關(guān)專業(yè)有更深的研究,技術(shù)才能有提升的可能
2、加強員工的自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在整個專業(yè)隊伍里,有剛干的員工,也有經(jīng)驗豐富的老員工,老員工首先閱歷豐富,新員工工作時間短,缺乏經(jīng)驗,所以在工作之余,年輕的員工要不斷的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,并且向有經(jīng)驗的老職工學(xué)習(xí),要”不恥下問”,強化自身的 業(yè)務(wù)水平。只有在自身的業(yè)務(wù)水平有了一定積累以后才能更好的指導(dǎo)生產(chǎn),保障生產(chǎn)。
3、在平時的業(yè)余時間時,要多學(xué)習(xí),多請教,分廠間可以相互學(xué)習(xí),相互交流,讓一部分新員工可以更快的進步起來。
4、建立完善的機制,讓專業(yè)技能技術(shù)進入考核,讓專業(yè)技能好的有更大的職業(yè)提升空間
7)作為一個專業(yè)主管,要不斷監(jiān)督,要切實掌握好下面員工的專業(yè)情況,所以要在平時工作中不
定期考查他們專業(yè)技能情況,對于不知道的,要其限定時間內(nèi)查詢資料或請教他人,要在專業(yè)內(nèi)部養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)氛圍,不能只為工作而工作,要他們在工作中,不斷找問題,不斷學(xué)習(xí),才能不斷提高,才有員工的專業(yè)水平上來了,設(shè)備維護問題也就迎韌而解
5、設(shè)備系統(tǒng)任何時間突發(fā)疑難故障的人員組織安排與處理
1)遵循分廠現(xiàn)有匯報制度,當(dāng)生產(chǎn)或運行班發(fā)現(xiàn)有問題,影響生產(chǎn)停機/質(zhì)量問題的要及時匯報,當(dāng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題時,當(dāng)即通知相關(guān)班長/技術(shù)員及主管,廠長
2)相關(guān)區(qū)域技術(shù)員備件臺帳要及時更新,并放置于公共盤顯眼位置,運行班長要能熟練查找臺帳及SAP操作領(lǐng)料
3)對于運行班無法處理的,需跟據(jù)實際情況,立即組織相關(guān)技術(shù)員及起重/專責(zé)等到現(xiàn)場搶修,運行班要提前將相應(yīng)備件或工具準(zhǔn)備到現(xiàn)場,節(jié)約時間
4)班組長/技術(shù)員,要熟悉公司派車流程,在中晚班時能及時進車間組織搶修
5)出現(xiàn)問題時,要以最快最可可行的方案保證生產(chǎn),若設(shè)備隱患不徹底處理,將造成較大設(shè)備事故或大規(guī)模降級,則應(yīng)請示上級,停機處理
6)出現(xiàn)停機20分鐘以上事故或較大范圍降級,須在第二個工作日內(nèi),召集相關(guān)人員組織事故分析會,找出問題根源,給出可行的解決方案,檢討搶修過程存在不足,避免事故重現(xiàn)及下次搶修不必要的時間浪費
6、生產(chǎn)早會及運行班點檢日報問題點的組織處理與安排
1)將現(xiàn)場分為幾個區(qū)域,早上上班前,先到現(xiàn)場A區(qū)巡查一遍,第二天再到現(xiàn)場B區(qū)巡查一遍等等,抽查點檢運行班的工作情況,再回辦公室查看運行班發(fā)的隱患記錄,用記事本抄下來
2)開早會時,先聽生產(chǎn)出現(xiàn)情況及設(shè)備的運行情況,先給生產(chǎn)提出的問題給出解決方案、安排事宜及完成時間表,再結(jié)合自已記錄的情況,對生產(chǎn)使用設(shè)備情況給出自已要求,并在下次要求生產(chǎn)反饋使用情況
3)早會問題,找出相應(yīng)工作負(fù)責(zé)人落實,要求在下班前回復(fù)完成情況,沒完成的,給出完成日期
4)每周專業(yè)例會,通報上周早會/運行班點檢隱患完成情況
7、根據(jù)公司安排,確定各機臺的大修及中修計劃的內(nèi)容、人員物料準(zhǔn)備、時間進度的安排、實施結(jié)果的檢查及其總結(jié)工作;
1)要求班組將平時早會提出來的設(shè)備問題,點檢日報記錄的隱患,無時無法處理的,列到檢修表上,平時可以處理的,絕不能放到檢修計劃來,2)周期更換的備件,要作好提前計劃,提前安排,備件的提前就位,也要考慮周期更換的備件是否有需要提前下機,必須要提前對準(zhǔn)備下機的備品進行好監(jiān)控,監(jiān)管,避免備品沒到更換周期,在非計劃情況下突然停機更換
3)檢修計劃須做到周全,具體每項檢修計劃,在計劃表上,須列清須更換備件名稱,規(guī)格,數(shù)量,更換的時間,更換人員,可能出現(xiàn)的異常情況,都應(yīng)一一注明
4)在計劃表上的備件,須提前一天準(zhǔn)備到位,杜絕有備件計劃更換,而沒有準(zhǔn)備到位的情況,這
樣既浪費領(lǐng)料時間,又打亂正常計劃
5)遇到非計劃更換備件情況,要記錄好,作好原始數(shù)據(jù),避免下次同樣非計劃性事情發(fā)生
6)檢修過程若遇到周期性檢查的,發(fā)現(xiàn)異常情況,禁止鉗工自作主張?zhí)幚?,要上報領(lǐng)導(dǎo)處理,相關(guān)技術(shù)員要拍照取證,記錄好數(shù)據(jù),根據(jù)實際情況馬上處理,或是下次處理
7)檢修完成后,班組要作好可利用物資修舊利廢,檢修剩余物資要及時退庫,避免現(xiàn)場備件積壓,出現(xiàn)小倉庫
8)檢修后,相關(guān)技術(shù)員要將檢修情況反饋,總結(jié)此次檢修計劃執(zhí)行情況
9)檢修的每項內(nèi)容,歸檔到每臺設(shè)備的病歷表上,包括設(shè)備檢查情況,備件更換情況,長期下來,這臺設(shè)備的運行情況一清二楚,例:每臺泵什么時侯換過葉輪、前襯、后襯、軸等,葉輪第一次和第二正常更換時間間隔,第二第三次間隙….,就可以得出這臺臺的葉輪更換周期,或購買回來的備件是不是正常下機,更換葉輪前后泵的性能如流量/揚程如何變化,都比較清楚,才能對設(shè)備研究透徹,對設(shè)備了如指掌
10、專業(yè)間及與其它部門的各種聯(lián)系工作協(xié)調(diào)與跟進
1)對于下面員工提到的各種問題,要及時跟進,有問題要及時協(xié)調(diào)處理,要承擔(dān)起專業(yè)上的責(zé)任
2)對于其它專業(yè)或部門需提供協(xié)助事宜,在職責(zé)范轉(zhuǎn)內(nèi)提供最大幫助,畢竟,專業(yè)只是一個小團
體,分廠是一個大團體,公司才是一個大家庭,做事要以大局為重
11、設(shè)備審計組及日常6S問題組織安排與處理
1)設(shè)備審計組,其實是幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,一些我們平時習(xí)以為常,熟視無睹的事,我們應(yīng)要努力去做,當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的問題,當(dāng)天要盡量完成,完不成,也要給出個時間表
2)6S是通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的現(xiàn)場環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì):革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣(認(rèn)認(rèn)真真地對待工作中的每一件“小事”、每一個細(xì)節(jié)。),養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣,養(yǎng)成自覺維護現(xiàn)場環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣,養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣,我們不應(yīng)為搞6S而搞6S,也不應(yīng)認(rèn)為別人迫自已去做,而要達到提高認(rèn)識,看到不合乎要求的,會覺得不舒服,變成我要自覺去搞6S10、公司下發(fā)各種制度的宣導(dǎo)與落實
由于公司在不斷發(fā)展,各項生產(chǎn)活動需要不斷完善,集團總管理部,也就探索不少規(guī)障制度,作為公司中層領(lǐng)導(dǎo),要堅持不懈支持公司發(fā)展,對下發(fā)的制度要在專業(yè)內(nèi)部宣傳好,落實好
1)廠長-主管-班組長-員工:層級管理 職責(zé)明確 ——制度落實的關(guān)鍵
企業(yè)內(nèi)部每個層面的職責(zé)和職權(quán)要明確。該誰管的誰就有權(quán)管,有義務(wù)管好,其他人就不要隨便插手。對一件事假如誰都可以管,誰都應(yīng)當(dāng)管,導(dǎo)致的結(jié)果往往是誰都不能管,誰都不想管,也誰都管不好。出了事誰都有責(zé)任,但往往是誰都無法追究責(zé)任。因此抓制度落實關(guān)鍵要明確層級管理。
2)落實責(zé)任 處理到位——制度落實的保障
職責(zé)明確,也即明確了責(zé)任。怠以或不正確地履行職責(zé)導(dǎo)致發(fā)生后果的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。凡是應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任的就必須承擔(dān),切實將責(zé)任落實,不管是哪個層面,都沒有豁免權(quán),這是制度本身所要求的。如果違反制度該負(fù)責(zé)任而不負(fù),那么不管是制度的執(zhí)行者還是違反者都會蔑視制度,同時
對制度的制訂者也會失去信任。因此,責(zé)任的落實是制度得以執(zhí)行的保障。
3)自身建設(shè) 提高素質(zhì)——制度落實的根本
制訂制度本身是管理者的一種管理行為,從一定意義上說更多的是對被管理者的要求。管理者應(yīng)當(dāng)加強這方面的教育與引導(dǎo),被管理者則應(yīng)加強自身建設(shè),努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高執(zhí)行制度的自覺性。一項制度如果能夠得到絕大多數(shù)人的理解與支持,那這項制度就能夠得到很好落實,相反,如果大部分人不能自覺執(zhí)行,僅靠管理者去督促執(zhí)行,那要真正落到實處是非常困難的。因此,被管理者自覺執(zhí)行制度是制度得以落實的根本所在。
4)發(fā)揚民主——制度落實的基礎(chǔ),公司跟據(jù)實際情況,作出相應(yīng)規(guī)障制度,必然有公司考慮的地方,有制度發(fā)文要執(zhí)行,必須義無反顧去做,至于合不合理,執(zhí)行不執(zhí)行的下去,集團總管理部曾經(jīng)發(fā)文:若公司制度執(zhí)行遇到困難,可以發(fā)郵件反饋,集團制度才可以不斷完善,逐漸應(yīng)用于規(guī)范于日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中,所以日常在宣導(dǎo)公司制度時,組織開會要聽取大家意見,記錄總結(jié)下來,反饋公司執(zhí)行情況及遇上的困難
11、完成上級臨時下達的各項任務(wù)
上級有任務(wù)安排,有任務(wù)下達,要一力承擔(dān),為上級主動承擔(dān)起應(yīng)有責(zé)任,必須馬上部署,立刻安排,積極去完成,其中遇到問題要及時反饋,對完成過程中,要親自跟進,直到完成
第二篇:稅務(wù)與制度管理主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)總部制度建設(shè)與完善、財務(wù)管理流程設(shè)計與變革。
2.負(fù)責(zé)創(chuàng)新業(yè)務(wù)核算管理辦法的起草。
3.負(fù)責(zé)總部集中納稅事務(wù)管理。
4.負(fù)責(zé)總部納稅申報及營業(yè)部納稅指導(dǎo)。
第三篇:預(yù)算管理主管崗位職責(zé)
發(fā)展經(jīng)營部預(yù)算管理員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理建立集團公司的預(yù)算管理體系,為集團公司預(yù)算工作建立相應(yīng)配套的執(zhí)行、控制機制;編制預(yù)算控制管理方案,保證集團公司成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.及時了解國家和地方的財務(wù)政策變化,做好預(yù)算前期調(diào)研工作, 編制企業(yè)財務(wù)預(yù)算綱要,確定企業(yè)下一預(yù)算編制的原則、要求集團公司各部門及各子公司編制預(yù)算草案的統(tǒng)一格式;編寫和更新集團公司的預(yù)算編制指導(dǎo)書。
3.根據(jù)集團公司經(jīng)營目標(biāo)組織編制集團公司及各子公司財務(wù)預(yù)算綱要及財務(wù)部應(yīng)編制的各項預(yù)算,包括投資收益預(yù)算、資本性收支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。
4.協(xié)助部門經(jīng)理指導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任部門按統(tǒng)一格式編制各部門預(yù)算草案,協(xié)助部門經(jīng)理組織預(yù)算初審,初步形成企業(yè)的銷售收入預(yù)算、成本費用預(yù)算、采購預(yù)算等相關(guān)預(yù)算。
5.匯總、平衡企業(yè)各部門的預(yù)算,協(xié)助部門經(jīng)理就平衡過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整建議,在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)下一預(yù)算草案,報集團公司領(lǐng)導(dǎo)層審核后報集團公司財務(wù)委員會審批。
6.制定集團公司各項預(yù)算控制方案,經(jīng)相關(guān)集團公司高層審批后下達至各責(zé)任部門,以保證各項預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn),保證集團公司成本目標(biāo)和利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。
7.監(jiān)督集團公司及各個子公司各項預(yù)算的執(zhí)行情況,匯總、分析集團公司及各子公司預(yù)算調(diào)整建議案,提出初審意見,協(xié)助部門經(jīng)理進行協(xié)調(diào)與平衡,確定預(yù)算調(diào)整方案及時向集團公司管理層進行反饋。
8.通過集團公司的預(yù)算控制系統(tǒng),跟蹤監(jiān)督和控制預(yù)算責(zé)任部門的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)助預(yù)算部門經(jīng)理對各責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,匯總、分析各部門編制的預(yù)算執(zhí)行差異分析報告,按照月度、季度和周期考核各責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行成果,并提出獎懲建議
9.分析集團公司和各個子公司經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)情況和預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各個子公司的預(yù)算執(zhí)行報告書,起草撰寫集團公司預(yù)算執(zhí)行報告書,分析各個子公司預(yù)算執(zhí)行報告書,給出反饋意見,確定各個子公司預(yù)算執(zhí)行報告書,經(jīng)過預(yù)算委員會審核、修改,確定并出版集團公司預(yù)算執(zhí)行報告書。
10.建立預(yù)算信息管理制度,落實信息管理制度,保存預(yù)算管理過程中的文件、方案、會議紀(jì)要和預(yù)算數(shù)據(jù);整理預(yù)算管理的資料、決議、方案、報告等資料,建立檔案,歸檔并保管。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
第四篇:訂單管理主管崗位職責(zé)
客服部訂單主管崗位職責(zé)
崗位名稱:訂單管理 主管 直接上級:客服部經(jīng)理 直接下級:訂單處理員
職務(wù)概述:負(fù)責(zé)國際、國內(nèi)訂單的各項處理及國內(nèi)客戶的維護工作。
崗位要求:大專以上,相關(guān)專業(yè),有較強的英文閱讀能力,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。工作職責(zé):
1、國際、國內(nèi)訂單處理,保證客戶及時準(zhǔn)確收到貨物。并定期對訂單進行整理,歸檔(督導(dǎo))。
2、定期整理應(yīng)收款,對月訂單量超過3次以上客戶需傳真對帳單。協(xié)助及督促銷售部門處理結(jié)款、催款事宜。每月10日前將應(yīng)收款報表發(fā)送至各業(yè)人員及客服部經(jīng)理處。
3、審核經(jīng)銷商資信及產(chǎn)品銷售價格,確保按照法規(guī)、公司價格體系執(zhí)行。
4、建立成品安全庫存量,及時下達成品及定制原料生產(chǎn)任務(wù)單,并做好跟蹤工作。與生產(chǎn)部溝通的出貨信息及時反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。每月5日前將《生產(chǎn)任務(wù)單跟蹤表》發(fā)至客服部經(jīng)理處。
5、及時處理退貨,定期整理退貨檔案。每月5日制作完成退貨統(tǒng)計報表,上交客服部經(jīng)理及質(zhì)量部經(jīng)理。
6、保證兩套客戶檔案資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性。
7、協(xié)助及督促銷售人員對月返協(xié)議客戶做好相關(guān)返利工作。
8、收集客戶反饋信息及時上報客服部經(jīng)理。
9、定期整理歐盟國家客戶銷售檔案。
10、收集新增客戶及發(fā)樣客戶名單,每季度5日將報表上交客服部經(jīng)理。
11、合理控制運輸成本,提高運輸效率。
12、負(fù)責(zé)客戶接待及協(xié)助處理好客戶投訴。
13、對下屬的日常管理、考核評估與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
14、嚴(yán)守公司機密,維護公司資產(chǎn)安全。
15、未盡事宜要自覺安排及執(zhí)行。主要權(quán)利:
1、以上所述職能的各項工作的決定或參與決策。
2、一定范圍內(nèi)對國內(nèi)供銷價的審核權(quán)。
3、對未履行合約客戶有暫停發(fā)貨的建議權(quán)。4.對庫存量有支配權(quán)。主要責(zé)任:
1、對訂單傳遞的及時、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對貨物按訂單期限抵達目的地負(fù)責(zé)。
3、對兩套客戶檔案資料的統(tǒng)一、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、對所掌握的企業(yè)秘密的安全性負(fù)責(zé)。
5、對因不及時處理退貨影響客戶賬目準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6、對因判斷原因造成庫存積壓、報廢負(fù)責(zé)。
7、對因管理不力而造成其他不良影響的行為負(fù)責(zé)。
8、對因監(jiān)督、配合不力,造成壞帳、呆帳負(fù)責(zé)。
第五篇:品質(zhì)管理主管崗位職責(zé)
1.保障執(zhí)行電話中心制訂的工作計劃,確保電話中心的服務(wù)水平及服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和電話中心的各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)處理流程。
3.負(fù)責(zé)電話中心客戶服務(wù)人員質(zhì)量檢查工作,通過對客戶服務(wù)人員的工作過程實施呼叫監(jiān)控,對客戶服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等情況作出公正合理的評價。
4.根據(jù)電話中心績效考核管理辦法,結(jié)合實際運營狀況,匯總電話中心人員績效考核成績。
5.確保電話中心重大投訴的及時通報。