第一篇：上海2014年會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》講義(第三章第一節(jié))（本站推薦）

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第三章 復(fù)式記賬

第一節(jié) 復(fù)式記賬原理

一、復(fù)式記賬法的含義

為了在賬戶中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供必要的指標(biāo)，必須使用一定的記賬方法。

記賬方法是在交易或事項(xiàng)發(fā)生后，采用一定的記賬符號和計量單位，利用文字和數(shù)字，將其所引起的會計要素具體內(nèi)容的增減變動在有關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄的方法。按記賬方式不

同，記賬方法分為單式記賬法和復(fù)式記賬法?，F(xiàn)代會計使用的是復(fù)式記賬法。

復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與負(fù)債和所有者權(quán)益之間的平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ)。對于每一筆經(jīng)

濟(jì)業(yè)務(wù)，都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記，系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動變化結(jié)果的一種記賬方法。

復(fù)式記賬法是以會計的基本等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”為依據(jù)建立起來的一種科學(xué)的記賬方法。采用復(fù)式記賬法，有關(guān)賬戶之間可以形成清晰的對應(yīng)關(guān)系，有利于檢查交易或

事項(xiàng)是否合理、合法;同時，可以利用各賬戶發(fā)生額及余額之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系

進(jìn)行試算平衡，檢查賬戶記錄正確性，便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯賬，保證賬戶記錄的正確性。

二、復(fù)式記賬法的特點(diǎn)

(一)記錄完整

對于每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都要在兩個或兩個以上相互關(guān)聯(lián)的賬戶中進(jìn)行記錄。當(dāng)全部經(jīng)濟(jì)

業(yè)務(wù)都相互聯(lián)系地記入各有關(guān)賬戶以后，根據(jù)賬戶的記錄，既可以了解每一交易或事項(xiàng)的來

龍去脈，又可以通過會計要素具體內(nèi)容的增減變動，全面、系統(tǒng)地了解經(jīng)濟(jì)活動的過程和結(jié)

果。

(二)便于查賬

由于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，都是以相等的金額在有關(guān)賬戶中進(jìn)行登記，因而可據(jù)以進(jìn)行

試算平衡，以檢查賬戶記錄是否正確。

無論發(fā)生何種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，其資產(chǎn)總量總是與負(fù)債和所有者權(quán)益的總量相等，而資金增減

變化也不外乎以下四種情況：

1.資產(chǎn)與負(fù)債或所有者權(quán)益項(xiàng)目同時等額增加

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2.資產(chǎn)與負(fù)債或所有者權(quán)益項(xiàng)目同時等額減少

3.資產(chǎn)項(xiàng)目之間此增彼減，增減金額相等

4.負(fù)債和所有者權(quán)益項(xiàng)目之間此增彼減，增減金額相等

概括的說“同方向此增彼減，反方向同增同減”

三、復(fù)式記賬法的種類

復(fù)式記賬法根據(jù)記賬符號、賬戶分類、記賬規(guī)則和試算平衡方法的不同可分為借貸記賬

法、收付記賬法和增減記賬法三種。

國際上通用的是借貸記賬法。我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則-基本準(zhǔn)則》第十一條規(guī)定：企業(yè)進(jìn)

行會計核算時，應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。

收付記賬法是以收、付作為記賬符號的，是我國傳統(tǒng)的記賬方法。增減記賬法是以增、減為記賬符號的，是我國20世紀(jì)60年代商業(yè)系統(tǒng)改革記賬方法時創(chuàng)設(shè)的一種復(fù)式記賬法。

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第二篇：上海2014年會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》講義(第五章第一節(jié))

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第五章 會計憑證

第一節(jié) 會計憑證的概念、意義和種類

一、會計憑證的概念

會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點(diǎn)和基本環(huán)節(jié)，也是登記賬簿的前提和依據(jù)。

任何單位每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員都必須按照規(guī)定的程序和要求取得或填制會計憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，并在會計憑證上簽名蓋章(有的憑證還需要加蓋公章)，以對

會計憑證的真實(shí)性和正確性負(fù)責(zé)。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

二、會計憑證的意義

會計憑證的填制和審核，是會計核算的基本方法之一，也是會計核算工作的起點(diǎn)。對于保證會計核算的質(zhì)量，有效地進(jìn)行會計監(jiān)督，提供真實(shí)可靠的會計信息等都具有十分重要的意義。

(1)及時、正確、真實(shí)地填制和審核會計憑證，是會計核算的基礎(chǔ)，是確保會計核算資料的客觀性、正確性的前提條件。

(2)填制和審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理、合法、真實(shí)。

(3)填制和審核會計憑證，可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，提高經(jīng)濟(jì)管理水平。

三、會計憑證的種類

會計憑證的形式多種多樣，可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

會計憑證按照用途和填制的程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證。如發(fā)票，收據(jù)，材料入庫單，領(lǐng)料單。

記賬憑證也稱分錄憑證，由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應(yīng)記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容，明確會計分錄，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

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第三篇：上海2014年會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》講義(第七章第一節(jié))

同天網(wǎng)（）全方位的整合網(wǎng)絡(luò)營銷的教育培訓(xùn)電子商務(wù)平臺上海2014年會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》講義（第七章第一節(jié)）第七章 賬務(wù)處理程序

第一節(jié) 賬務(wù)處理程序的意義和種類

一、賬務(wù)處理程序的意義

賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計

報表相結(jié)合的方式，包括會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法

等。

科學(xué)、合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序，對于有效地組織會計核算、保證會計

信息處理過程科學(xué)、嚴(yán)密、有序地進(jìn)行，保證會計記錄的完整性、正確性，提高會計工作效

率，提高會計信息質(zhì)量都有重要意義。

二、賬務(wù)處理程序的基本要求

科學(xué)合理的賬務(wù)處理程序應(yīng)符合下列基本要求。

1.要結(jié)合本單位實(shí)際，適應(yīng)本單位生產(chǎn)經(jīng)營活動的特點(diǎn)和規(guī)模的大小，滿足本單位組織

會計核算的要求。

2.要有利于全面、及時、正確地反映本單位經(jīng)濟(jì)活動情況，提供高質(zhì)量的會計核算信息，滿足投資者和債券人等外部和單位內(nèi)部信息使用者的需要。

3.要有利于簡化會計核算手續(xù)，提高會計工作效率，節(jié)約會計核算工作的人力、物力和

財力。

三、賬務(wù)處理程序的種類

根據(jù)上述賬務(wù)處理程序設(shè)計的基本要求，結(jié)合我國會計工作實(shí)際，目前，各單位采用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)

處理程序。

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第四篇：上海2014年會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》講義(第八章第一節(jié))范文

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第一節(jié) 財產(chǎn)清查的種類和一般程序

一、財產(chǎn)清查的意義

財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對，確定其實(shí)存數(shù)，并

查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

按照會計制度的要求，任何單位都必須通過賬簿全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映財產(chǎn)的增減變

動和結(jié)存情況，并通過物資管理，保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。但客觀情況十分復(fù)雜，許多原因都會使賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異，主要包括以下幾個方面：第一，由于自然條件的影響或計量的尾差所發(fā)生的質(zhì)量或數(shù)量的變化;第二，由于制度不嚴(yán)或工作人員的疏忽，造

成計算差錯、登記錯誤或霉?fàn)€變質(zhì)損失;第三，由于營私舞弊、貪污盜竊或非法侵占等不法

行為造成的損失。

財產(chǎn)清查對于保證會計核算資料的真實(shí)和可靠，保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)的安全與完整，充分挖掘

企業(yè)物資潛力，促進(jìn)企業(yè)健全制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律等方面有著重要意義。

(一)可以確保賬實(shí)相符。保證會計核算資料的真實(shí)和完整

通過財產(chǎn)清查，可以確定各項(xiàng)財產(chǎn)的實(shí)存數(shù)，將實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)進(jìn)行對比，如發(fā)現(xiàn)盤盈

和盤虧，及時調(diào)整賬簿記錄，做到賬實(shí)相符，以保證賬簿記錄的真實(shí)、正確，為經(jīng)濟(jì)管理提

供可靠的數(shù)據(jù)資料。

(二)可以加強(qiáng)物資管理。保護(hù)財產(chǎn)物資的安全與完整

若在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞、丟失、被非法挪用，或被貪污盜竊等情況，就必須

查明各種財產(chǎn)的收發(fā)和保管制度的執(zhí)行情況，采取措施，堵塞漏洞。在清查債權(quán)、債務(wù)過程

中.也可以通過清理懸賬懸案，加速資金結(jié)算和賬款催收.避免壞賬損失。

(三)可以充分利用資金.挖掘財產(chǎn)物資的潛力

在清查過程中，必然要對各種財產(chǎn)物資的儲備和利用情況加以核實(shí)，有利于采取措施，重新組合，充分挖掘財產(chǎn)物資的利用潛力。

(四)可以促進(jìn)企業(yè)建立健全規(guī)章制度

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通過財產(chǎn)清查，企業(yè)可以對資金結(jié)算、賬務(wù)核算、財產(chǎn)驗(yàn)收保管以及債權(quán)、債務(wù)、資本

金的管理等方面存在的問題，有針對性地進(jìn)行調(diào)查研究，找出原因，采取措施，健全各項(xiàng)管

理制度，并促使企業(yè)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律。

二、財產(chǎn)清查盤存制度

財產(chǎn)物資的盤存制度有實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。

(一)實(shí)地盤存制

是指企業(yè)對各項(xiàng)財產(chǎn)物資，只在賬簿中登記其收入數(shù)，不登記其發(fā)出數(shù)，期末通過對實(shí)

物的盤點(diǎn)來確定財產(chǎn)物資結(jié)余數(shù)，然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤存制度。其計算公式為：

本期發(fā)出數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實(shí)存數(shù)

實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)簡便易行，但如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)，期末實(shí)存數(shù)的正確性就成問題，從而導(dǎo)致本期發(fā)出數(shù)也未必可靠。

(二)永續(xù)盤存制

是指企業(yè)對各項(xiàng)財產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額，都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證

在有關(guān)的賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記，并隨時結(jié)出賬面余額的一種盤存制度。其計算公式為：

期末賬面結(jié)存數(shù)=期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)

以上公式與實(shí)地盤存制的公式內(nèi)容相同，但次序不同。實(shí)地盤存制是根據(jù)期末實(shí)存數(shù)倒

擠出本期發(fā)出數(shù)，而永續(xù)盤存制是減去本期實(shí)際發(fā)生數(shù)后結(jié)出期末實(shí)存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴(yán)

密，會計賬簿起到了實(shí)際控制財產(chǎn)物資收、付、存的作用，有利于加強(qiáng)財產(chǎn)管理，因此為大

多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用。另外，由于永續(xù)盤存制對財產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄，且有原始憑證為

依據(jù)，容易追查差錯的來龍去脈，也容易控制差錯和非法行為的發(fā)生，是控制差錯和制止非

法行為的有效方法。

永續(xù)盤存制雖然實(shí)際記錄了財產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額，但賬簿記錄與實(shí)際盤存的數(shù)量和金額，仍然有發(fā)生差異的可能。因此，即使是實(shí)行永續(xù)盤存制，也必須定期進(jìn)行財

產(chǎn)清查，以確保賬實(shí)相符。

【例8-1】某商業(yè)公司月初庫存甲商品50件，單位成本1 000元，本月購入甲商品950

件，單位成本1 000元;本期銷售甲商品900件，期末經(jīng)實(shí)地盤點(diǎn)，查明甲商品實(shí)存為80件，則按照永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制可分別計算如下：

永續(xù)盤存制下銷售甲商品的成本=1 000×900=900000(元)

月末甲商品賬面余額=1000×50+1000×950-900000=100000(元)

實(shí)地盤存制下銷售甲商品的成本=1000×50+1000×950-1000×80=920000(元)

從上面的計算可以看到，在永續(xù)盤存制下，通過實(shí)地盤點(diǎn)可以查明實(shí)存金額(80 000元)

和賬存金額(100 000元)不符。因此，可以通過財產(chǎn)清查，確定財產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)，并確定盤

盈、盤虧數(shù)額。

在實(shí)地盤存制下，本期發(fā)出金額是倒擠得到的，無法確定盤盈、盤虧。實(shí)際上，盤虧金

額20 000元(100 000—80 000)，也作為本期耗用數(shù)額計算確認(rèn)。

在會計核算中大部分財產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。

第五篇：上海2014年會計從業(yè)《會計基礎(chǔ)》講義(第五章第三節(jié))

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一、記賬憑證的概念

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容

加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

二、記賬憑證的種類

(一)記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容分類

1.收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。收款憑證又

可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。

2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。付款憑證又

可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。為了避免憑證重復(fù)，對于兩類貨幣資金之間的劃

轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金存入銀行，或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

3.轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。轉(zhuǎn)賬憑證

要根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制，作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。

收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，都是按交易或事項(xiàng)的某種特定屬性定向使用的記賬憑

證，因此都屬于專用記賬憑證。此外，業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的單位，也可以采用通

用記賬憑證。通用記賬憑證是各類交易或事項(xiàng)，包括收款、付款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)共同使用的記賬

憑證。

(二)記賬憑證按用途分類

1.分錄憑證。分錄憑證是直接根據(jù)原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑

證。

2.匯總憑證。匯總憑證是為了簡化記賬憑證的填制工作，對分錄憑證加以匯總，據(jù)以登

記分類賬的記賬憑證，如記賬憑證總表

3.聯(lián)合憑證。聯(lián)合憑證是既有原始憑證或原始憑證匯總總表的內(nèi)容，同時又具備記賬憑

證內(nèi)容的憑證。它在自制原始憑證或原始憑證匯總表同時印有對應(yīng)科目，作為記賬的依據(jù)，如發(fā)料憑證匯總表。

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(三)記賬憑證按填制方法分類

1.復(fù)式憑證。復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均

在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。

2.單式憑證。單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個會計科目

及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。其優(yōu)

點(diǎn)是便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額，便于分工記賬，缺點(diǎn)是制證工作量大，也不便于

反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌。

三、記賬憑證的基本內(nèi)容

記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在于對原始憑證進(jìn)行分類整理，按照復(fù)

式記賬的要求，運(yùn)用會計科目，編制會計分錄，據(jù)以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備有

以下基本內(nèi)容：

1.記賬憑證的名稱;

2.填制記賬憑證的日期;

3.記賬憑證的編號;

4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;

5.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會計科目、記賬方向和金額;

6.記賬標(biāo)記;

7.所附原始憑證張數(shù);

8.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。

四、記賬憑證的填制要求

各種記賬憑證必須按規(guī)定及時、準(zhǔn)確、完整地填制?；疽靥顚懸笕缦拢?/p>

1.日期的填寫。現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財會部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑

證，一般按銀行進(jìn)賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，按當(dāng)月最后一天的日期填制。

2.摘要的填寫。記賬憑證的摘要欄既是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明，又是登記賬簿的需要。

要真實(shí)準(zhǔn)確，簡明扼要，書寫整潔。

3.會計科目的填寫。會計科目應(yīng)填寫會計科目的全稱或會計科目的名稱和編號，不得簡

寫或只填會計科目的編號而不填名稱。需填明細(xì)科目的，應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫明細(xì)科目的名稱。

4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的“合計”行填

列合計金額;阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫要規(guī)范;在合計數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號，不是合計數(shù)字前不應(yīng)

填寫貨幣符號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會計科目較多，需填寫多張記賬憑證的，只在最末一張

記賬憑證的“合計”行填寫合計金額。

5.記賬憑證附件張數(shù)的計算。填制記賬憑證，可以根據(jù)每份原始憑證單獨(dú)填制，也可根

據(jù)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填制，還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬

憑證的填制手續(xù)，對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。

應(yīng)當(dāng)指出的是，不同類型業(yè)務(wù)的原始憑證，不能混同編制一份記賬憑證。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計算方法

有兩種：一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù)，如轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證的張數(shù)計算。

二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)，即凡與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的每一張憑證，都作為記賬

憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務(wù)的，原始憑證張數(shù)計算均以自然張數(shù)為準(zhǔn)。但對差旅費(fèi)、市內(nèi)

交通費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等報銷單，可貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證附件。

附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計算依據(jù)，而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴嬎愕膶儆诩兘Y(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后

面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原

始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××

張，見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管，則應(yīng)在附件欄目內(nèi)加以注明，但更正

錯賬和結(jié)賬的記賬憑證可以不附原始憑證。

如果一張?jiān)紤{證所列支出需要幾個單位共同負(fù)擔(dān)的，應(yīng)根據(jù)其他單位負(fù)擔(dān)的部分開給

對方原始憑證分割單進(jìn)行結(jié)算，并將該原始憑證及分割單副本附在記賬憑證后面。

6.會計分錄的填制。填制會計分錄時，應(yīng)按照會計制度統(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)經(jīng)濟(jì)

業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會計分錄，保證核算的口徑一致，便于綜合匯總。應(yīng)用借貸記賬法編制會計

分錄，便于從賬戶對應(yīng)關(guān)系中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。

在記賬憑證中，除填明應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目及金額的記賬內(nèi)容外，還應(yīng)填明一級科目

或總賬科目所屬的明細(xì)科目。不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制在一張記賬憑證中，也不得對同

類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)采取大匯總的辦法填制記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列，不得填制“有借無貸”或“有貸無借”的會計分錄。

7.記賬憑證的編號。會計人員應(yīng)及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一

類編號，還是按收、付、轉(zhuǎn)編號，均按月從“1”開始順序編號，不得跳號、重號。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號銷號單”，在裝訂憑證時應(yīng)將銷號單放在記賬憑證匯總表之后，使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然，以便查考。在使用通用憑證時，可按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順

序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，可采用“字號編號法”，即按憑證類別順序

編號，如收字第×號、付字第×號、轉(zhuǎn)字第×號等;也可采用“雙重編號法”，即按總字順序編號

與按類別順序編號相結(jié)合，如某收款憑證為“總字第××號，收字第×號”。如一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需要編制多張記賬憑證時，應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號法”，兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。

歸納起來，編號方法主要有三種：①統(tǒng)一編號，即不分收款、付款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，把全部

記賬憑證作為一類進(jìn)行統(tǒng)一編號。②分三類編號，即區(qū)別現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行

存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別按“收字第×號”、“付字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”三類進(jìn)行編號。③

分五類編號。即區(qū)別現(xiàn)金收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，分別

用“現(xiàn)收字第×號”、“銀收字第×號”、“現(xiàn)付字第×號”、“銀付字第×號”、“轉(zhuǎn)字第×號”進(jìn)行編

號。

記賬憑證的編號，可以在填寫憑證的當(dāng)日填寫，也可以在月末記賬時填寫。

8.簽名或蓋章。記賬憑證上規(guī)定有關(guān)人員的簽名或蓋章，應(yīng)全部簽章齊全，以明確經(jīng)濟(jì)

責(zé)任。財會人員較少的單位，在收、付記賬憑證上，至少應(yīng)有兩人(會計和出納)簽章。一張

記賬憑證涉及幾個會計記賬的，凡記賬的會計均應(yīng)在“記賬”簽章處簽章。會計主管對未審閱

過的記賬憑證，可以不簽章，但仍應(yīng)對其合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，收、付款記賬憑證還應(yīng)由出

納人員簽章。

9.對空行的要求。記賬憑證不準(zhǔn)跳行或留有余行。填制完畢的記賬憑證如有空行的，應(yīng)

在金額欄劃一斜線或“S”形線注銷。劃線應(yīng)從金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行劃到合計

數(shù)行的上面一行，并注意斜線或“S”形線兩端都不能劃到有金額數(shù)字的行次上。

10.在采用收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證等復(fù)式憑證的情況下，凡涉及現(xiàn)金和銀行存

款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證;凡涉及現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證;涉及轉(zhuǎn)賬

業(yè)務(wù)，填制轉(zhuǎn)賬憑證。但是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，按規(guī)定只填制付款憑證，以免重復(fù)記賬。在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)

時，應(yīng)相應(yīng)地填制收、付款憑證。例如，李強(qiáng)出差回來，報銷差旅費(fèi)500元，走前已預(yù)借

800元，剩余款項(xiàng)交回現(xiàn)金。對于這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)收款收據(jù)的記賬聯(lián)填制現(xiàn)金收款憑證

同時根據(jù)差旅費(fèi)報銷憑單填制轉(zhuǎn)賬憑證。

11.填制記賬憑證可用藍(lán)黑墨水或碳素墨水。金額按規(guī)定需用紅字表示的，數(shù)字可用紅

色墨水，但不得以“負(fù)數(shù)”表示。下列兩種情況下，金額可用紅色墨水填寫(即紅字記賬憑證)：

①記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，需采用紅字更正的;②會計核算制度規(guī)定采用紅字填制記賬

憑證的特定會計業(yè)務(wù)。

12.記賬憑證填寫完畢，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核與檢查，并按所使用的記賬方法進(jìn)行試算平衡，有

關(guān)人員均要簽名蓋章。出納人員根據(jù)收款憑證收款或根據(jù)付款憑證付款時，要在憑證上加蓋

“收訖”或“付訖”的戳記，以免重收重付，防止差錯。

五、記賬憑證的填制方法

(一)收款憑證的填制方法

收款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款、收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的，包括現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證，在收款憑證左上方填列的借方科目是庫存現(xiàn)金或銀行存款科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與庫存現(xiàn)金或

銀行存款相對應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，注明所附原始憑證張數(shù)后，在出納及制單處簽名或蓋章。

(二)付款憑證的填制方法

付款憑證是用來記錄現(xiàn)金和銀行存款、付款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的，包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證，在付款憑證左上方填列的借方科目是庫存現(xiàn)金或銀行存款科目。付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左

上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。對于涉及“現(xiàn)金”

和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編收款憑證。

(三)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求

轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及全部會計科目按照先借后貸的順序記入“會計科目”

欄中的“一級科目”和“二級及明細(xì)科目”，并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方

金額”欄。其他項(xiàng)目的填列與收、付款憑證相同。

六、記賬憑證的審核

為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了編制記賬的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制，加

強(qiáng)自審以外，同時還應(yīng)建立專人審核制度。因此，記賬憑證的審核，除了要對原始憑證進(jìn)行

復(fù)審以外，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

2.記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會計科

目及其核算內(nèi)容是否符合會計制度的規(guī)定，金額核算是否準(zhǔn)確。

3.摘要是否填寫清楚、項(xiàng)目填寫是否齊全，如日期、憑證編號、二級和明細(xì)會計科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

在審核過程匯總，如果記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯誤，或者不符合要求，則需要由填

制人員重新填制。若已記賬，應(yīng)查明原因，按規(guī)定方法及時更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬

憑證，才能據(jù)以登記賬簿。