第一篇:食品生產(chǎn)(加工)行業(yè)的7.1.4
關(guān)于食品生產(chǎn)(加工)企業(yè)中7.1.4 a)廠區(qū)應(yīng)地勢干燥、交通方便、有充足的水源,廠區(qū)不得在受污染河流的下游。b)廠區(qū)周圍應(yīng)無危及食品衛(wèi)生的粉塵、有害氣體、放射性物質(zhì)或其他擴(kuò)散性污染源。廠區(qū)無老鼠、蒼蠅、有害昆蟲孳生的潛在場所。
c)廠區(qū)應(yīng)遠(yuǎn)離有害場所。生產(chǎn)區(qū)建筑物與外緣公路或道路應(yīng)該有防護(hù)地帶,如綠化帶。其距離應(yīng)滿足本類食品廠的衛(wèi)生規(guī)范要求。(適用時)
d)廠區(qū)內(nèi)如有員工宿舍、食堂、幼兒園等生活區(qū),生活區(qū)應(yīng)與加工場所完全隔離 e)廠區(qū)道路應(yīng)平整、無積水且由硬質(zhì)材料如混凝土、瀝青等鋪設(shè) f)廠區(qū)道路應(yīng)通暢,便于機(jī)動車通行 g)廠區(qū)內(nèi)應(yīng)無裸露地面,如有應(yīng)綠化。
h)廠房高度應(yīng)滿足工藝、衛(wèi)生要求,滿足設(shè)設(shè)備安裝、維護(hù)及保養(yǎng)的需要,高度應(yīng)達(dá)到3米。
i)車間面積應(yīng)與生產(chǎn)能力相適應(yīng),人均占地面積(不含設(shè)備占位)應(yīng)達(dá)到1.5平方米 j)車間設(shè)計、布局應(yīng)合理,人流、物流、水流和氣流應(yīng)無交叉現(xiàn)象,原料與半成品和成品、生食與熟食應(yīng)能杜絕交叉污染。
k)應(yīng)按生產(chǎn)工藝的先后次序及產(chǎn)品特點分開設(shè)置不同清潔衛(wèi)生要求的區(qū)域,車間從原料到成品的走向應(yīng)是從污染區(qū)走向清潔區(qū),空氣流向應(yīng)是從清潔區(qū)走向污染區(qū)。l)車間地面鋪砌材料應(yīng)不滲水、不吸水、無毒、防滑(一般用耐酸磚、水磨石、混凝土),應(yīng)有適當(dāng)坡度(1/50-1/100),車間地面應(yīng)平坦無積水。m)車間地面應(yīng)平整、無裂隙、略高于道路路面,便于清掃和消毒。
n)車間內(nèi)屋頂或天花板應(yīng)選用不吸水、表面光潔、耐腐蝕、耐溫、淺色材料覆涂或裝修,應(yīng)有適當(dāng)?shù)钠露?,在結(jié)構(gòu)上減少凝結(jié)水滴落,防止蟲害和霉菌孽生,便于洗刷、消毒,應(yīng)無與外界相通的孔、縫隙。
o)車間墻壁應(yīng)用淺色、不吸水、不滲水、無毒材料覆涂,應(yīng)用白瓷磚或其他防腐蝕材料裝修高度不低于l.50m的墻裙。
p)車間墻角、地角、頂角應(yīng)有弧度,車間墻與地面之間的交角圓半徑應(yīng)不小于5厘米 q)車間門、窗、天窗應(yīng)嚴(yán)密不變形,防護(hù)門應(yīng)能兩面開,設(shè)置位置適當(dāng),并便于衛(wèi)生防護(hù)設(shè)施的設(shè)置。所用材料應(yīng)符合衛(wèi)生要求。r)車間窗臺應(yīng)高于地面lm以上,內(nèi)側(cè)應(yīng)下斜45°。
s)非全年使用空調(diào)的車間、門、窗應(yīng)有防蚊蠅、防塵設(shè)施,紗門應(yīng)便于拆下洗刷。t)車間或工作地應(yīng)有充足的自然采光或人工照明。車間采光系數(shù)應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)IV級;檢驗場所工作面混合照度應(yīng)達(dá)到540lx;加工場所工作面應(yīng)達(dá)到220lx;其他場所應(yīng)達(dá)到110lx。u)位于工作臺、食品和原料上方的照明設(shè)備應(yīng)有防護(hù)罩。
v)車間與外界相通的排水口、通風(fēng)口、電線電纜孔、人員與物料進(jìn)出口的防鼠、防蠅、防飛鳥、防蟲、防塵設(shè)施應(yīng)有效。
w)操作臺及加工設(shè)備中的廢水應(yīng)不能直接排放到地面,排水應(yīng)通暢。
x)設(shè)備、工器具、管道的食品接觸面應(yīng)用無毒、無味、抗腐蝕、不吸水、不變形的材料制做。
y)設(shè)備、工器具、管道表面應(yīng)清潔,邊角圓滑,無死角,不易積垢,不漏隙,便于拆卸、清洗和消毒。
z)設(shè)備布局應(yīng)合理(滿足工藝要求)。生產(chǎn)線和設(shè)備包裝臺上方應(yīng)沒有冷水管通過,暴露原料和成品的上方應(yīng)沒有其他管線和閥門。
車間進(jìn)口處應(yīng)設(shè)置了洗手設(shè)施。
車間進(jìn)口處洗手設(shè)施的開關(guān)種類,數(shù)量應(yīng)滿足要求(開關(guān)應(yīng)采用非手動式,龍頭設(shè)置以每班人數(shù)在200人以內(nèi)者,按每 10人1個,200人以上者每增加20增設(shè) l個。)
車間進(jìn)口處應(yīng)有干手設(shè)備(熱風(fēng)、消毒干毛巾、消毒紙巾等)車間進(jìn)出口處應(yīng)有手消毒設(shè)施
生產(chǎn)車間進(jìn)口處應(yīng)設(shè)有工作靴、鞋消毒池(衛(wèi)生監(jiān)督部門認(rèn)為無需穿靴鞋消毒的車間可免設(shè))
生產(chǎn)車間進(jìn)口處應(yīng)有車輪消毒設(shè)施 車間內(nèi)應(yīng)有洗手消毒設(shè)施
消毒池壁內(nèi)側(cè)與墻體應(yīng)呈45度坡形,其規(guī)格尺寸應(yīng)能使工作人員必須通過消毒池才能進(jìn)入。
消毒劑濃度應(yīng)按規(guī)定監(jiān)測。
應(yīng)有消毒劑配置、濃度監(jiān)測記錄 更衣室應(yīng)與車間相連并滿足衛(wèi)生要求
廁所設(shè)置應(yīng)有利生產(chǎn)和衛(wèi)生,其數(shù)量和便池坑位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要和人員情況適當(dāng)設(shè)置。生產(chǎn)車間的廁所應(yīng)設(shè)置在車間外側(cè),并為水沖式,備有洗手設(shè)施和排臭裝置,其出入口應(yīng)不正對車間門,并避開通道,其排污管道應(yīng)與車間排水管道分設(shè)。
設(shè)置坑式廁所時,應(yīng)距生產(chǎn)車間25mxx以上衛(wèi)生間的墻裙應(yīng)以淺色、平滑、不滲水、無毒、耐腐蝕的材料修建,應(yīng)有防鼠、防蠅,防蟲設(shè)施。
第二篇:食品加工行業(yè)信息化解決方案
食品加工行業(yè)信息化解決方案
第一章 行業(yè)的信息化背景及管理需求 1.1食品加工行業(yè)的信息化背景
食品行業(yè)作為與老百姓日常生活聯(lián)系最為緊密的產(chǎn)業(yè),時刻都關(guān)系到百姓的切身利益。為了搶占更多的市場份額,食品供應(yīng)商更是通過促銷、降價等諸多手段來吸引消費者,正因如此,食品行業(yè)已然進(jìn)入了微利時代。
后WTO時代,中國將按照國際規(guī)則,進(jìn)一步完善國內(nèi)政策法規(guī),開放國內(nèi)食品市場,吸引更多的國外資金、技術(shù)和管理經(jīng)驗進(jìn)入食品領(lǐng)域,促使中國食品業(yè)與國際接軌。預(yù)計在2010年,中國食品出口能力將擴(kuò)大到120億美元,順差可達(dá)60億美元。我國食品工業(yè)雖然成效顯著,但與世界先進(jìn)水平相比仍存在較大差距。食品工業(yè)轉(zhuǎn)化增值能力較低,整體水平亟待進(jìn)一步提高;高附加值產(chǎn)品比例偏低,品種結(jié)構(gòu)不盡合理;企業(yè)規(guī)模普遍偏小,組織結(jié)構(gòu)有待進(jìn)一步優(yōu)化;食品工業(yè)布局尚不盡合理,區(qū)域優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮;食品工業(yè)關(guān)鍵技術(shù)與裝備水平不高,自主創(chuàng)新能力亟待加強;食品安全保障水平仍然較低,總體形勢不容樂觀??v觀目前食品加工業(yè)在信息化建設(shè)方面存在的問題,可以歸納為四點
(1)首先是對信息化缺乏正確深刻的認(rèn)識。食品行業(yè)悠久而古老,應(yīng)該說其極低的門檻使得食品行業(yè)的從業(yè)人員文化程度相對于IT、重工業(yè)等行業(yè)較低。所以食品行業(yè)從業(yè)人員在面對新的信息革命時,無論是學(xué)習(xí)還是應(yīng)用上相對于其他產(chǎn)業(yè)而言是遲緩的。
(2)其次是生產(chǎn)計劃控制模式落后。而目前很多尚未實施整合管理軟件系統(tǒng)的食品制造企業(yè)幾乎都采用以產(chǎn)品最長生產(chǎn)周期作為構(gòu)成產(chǎn)品各種物料的采購提前期和生產(chǎn)提前期。過分夸大的提前期,會造成了庫存和在制品儲備高,流動資金占用大,生產(chǎn)計劃與采購計劃脫節(jié),零件成套水平差,不能準(zhǔn)時交貨,或者用高儲備來保交貨期。
(3)第三是成本控制差,信息不暢。成本費用分?jǐn)偤艽?,而且一般不進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的計算,也很少進(jìn)行成本分析,因此成本控制很差。食品業(yè)產(chǎn)、供、銷、人、財、物是一個有機(jī)的整體,它們之間存在大量信息交換。然而人工管理信息不及時、不準(zhǔn)確、不共享,大大影響了管理決策的科學(xué)性。
(4)第四是管理手段落后。信息化手段沒有涉及生產(chǎn)和銷售等重要環(huán)節(jié)。大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或微機(jī)單項管理的階段。
面對利潤微薄,競爭加劇的現(xiàn)狀,中國食品企業(yè)如何突圍,答案落在了如何降低成本、提高成本轉(zhuǎn)化利潤的周轉(zhuǎn)率上。目睹眾多食品零售巨頭的成功,無一不給我們同樣的啟示,加快流通過程的規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化,減少中間的產(chǎn)品流通環(huán)節(jié),是解決上述問題的關(guān)鍵,而信息化在這個過程中起到了決定性的作用。然而對于中國食品企業(yè)而言,迅速提升信息化程度已經(jīng)成為亟待解決的問題。
從市場角度看,食品同時也是快速消費品,其特點是進(jìn)出貨流量大,原料眾多,配方多變,產(chǎn)品規(guī)格和品種變化快,同時普遍存在著產(chǎn)品的保質(zhì)期問題,單位產(chǎn)品利潤較薄。因此,及時把握市場趨勢,控制好成本,就成了所有食品企業(yè)贏得市場競爭的關(guān)鍵。
越來越多的食品加工企業(yè)意識到管理信息化的重要作用,通過信息化的實施,為企業(yè)的“生產(chǎn)、批發(fā)、配送、零售”建立起一套規(guī)?;蜆?biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,從而實現(xiàn)企業(yè)的做大做強。
1.2食品加工行業(yè)管理需求
食品加工行業(yè)分布較廣,既有個體戶小型生產(chǎn)商家,也有大型企業(yè)集團(tuán)公司,企業(yè)規(guī)模大小不一,性質(zhì)各異,既有民營、國有企業(yè),也有外資企業(yè),因此不同的食品企業(yè)在管理運營方式上會有所差異,典型的食品企業(yè)會有如下特點:(1)產(chǎn)品既有內(nèi)銷,也有外銷,通過分銷商、代理商進(jìn)行銷售。如果是外資,外銷部分一般是國外公司控制,國內(nèi)只進(jìn)行生產(chǎn)。
(2)品種、型號、原材料繁多,有保質(zhì)期有嚴(yán)格的要求。(3)安全性要求高,產(chǎn)品配方保密。
(4)特別重視品質(zhì)管理,為嚴(yán)格跟蹤產(chǎn)品品質(zhì),大部分產(chǎn)呂需要系列號管理,同時還要對批號進(jìn)行跟蹤。
對于很多企業(yè)管理者來說,都是希望能讓企業(yè)的經(jīng)營上到一定的規(guī)模,可是傳統(tǒng)粗放的管理和財務(wù)數(shù)據(jù)滯后于企業(yè)的發(fā)展速度又給企業(yè)管理者帶來了很大的難題,很多企業(yè)在經(jīng)營中處于這樣一個瓶頸而停滯不前。對于食品加工行業(yè),原料的新鮮程度直接決定產(chǎn)品的品質(zhì)。很多食品加工企業(yè)的原材料都是有多個供應(yīng)商,對原材料采購缺乏有效的管控很容易造成食品品質(zhì)的下降,特別是在手工處理模式下,倉庫和生產(chǎn)部門在原料庫存量信息不共享或信息對不上,造成原料庫存積壓,由于食品原材料的保鮮期一過就不能用于生產(chǎn),由此造成浪費的現(xiàn)象也并不罕見。銷售、生產(chǎn)計劃、倉庫之間的記賬時間不同步,記賬精度不同步,記賬依據(jù)不同步,導(dǎo)致原料和成品的供需數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,讓管理層難以于整個企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管控。由于是按照傳統(tǒng)的手工作業(yè),財務(wù)與業(yè)務(wù)的信息并不能及時共享和傳遞,很多企業(yè)都面臨財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時的問題,“大概”“也許”“差不多”“可能是”等模棱兩可的詞語經(jīng)常在各部門匯報工作時聽到。人工做賬慢,時間成本過高,人工費用過大,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確成了很普遍的現(xiàn)象。
食品行業(yè)的信息化,首先需要解決的是企業(yè)原料庫存積壓浪費的問題,這都要從源頭進(jìn)行控制。原材料采購需要根據(jù)計劃訂單或者銷售訂單進(jìn)行,同時要對采購回來的原材料的批次和保質(zhì)期進(jìn)行管理,確保在倉庫的材料能夠得到最大限度的使用,避免無意義的浪費。
其次要建立一個信息共享的平臺,所有部門都可以共享相關(guān)的資料,減少重復(fù)工作,提高工作的效率與準(zhǔn)確性。銷售部門要能夠隨時知道倉庫里還有多少貨可以出,采購要及時了解需要采購什么材料,財務(wù)也以準(zhǔn)確把握各項應(yīng)收應(yīng)付款項,一個流暢的信息流程,可以有效地規(guī)范各個部門之間的工作。
再次要加強對企業(yè)經(jīng)營成本的控制,通過準(zhǔn)確的成本核算,財務(wù)處理,能夠幫助企業(yè)管理者進(jìn)行更加科學(xué)合理的決策。
第二章 金蝶KIS專業(yè)版解決方案 針對食品加工行業(yè)的管理需求,專業(yè)版圍繞財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的解決方案,通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程管理將企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)等有效地進(jìn)行整合,為企業(yè)搭建一個良好的信息共享平臺,幫助企業(yè)徹底擺脫傳統(tǒng)的粗放型管理和財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的發(fā)展瓶頸。
通過專業(yè)版的實施,至少要達(dá)成以下目標(biāo):
(1)建立先進(jìn)的信息共享平臺,優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務(wù)流程,全面提升企業(yè)運營效率,打造企業(yè)核心競爭力。(2)通過以銷定產(chǎn),以產(chǎn)定購的模式,完善供應(yīng)鏈體系,確保以最低的經(jīng)營成本完成生產(chǎn),快速響應(yīng)客戶需求。
(3)全面的庫存管理,快速高效地對產(chǎn)品、材料數(shù)量、保持期質(zhì)、批次等進(jìn)行管理,減少庫存浪費。
(4)通過BOM(配料單),使得食品生產(chǎn)走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,同時強大的數(shù)據(jù)授權(quán)又可以有效防止配方的泄露。(5)通過財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合,幫助財務(wù)人員徹底從繁重的手工作業(yè)中解放出來,更加高效地進(jìn)行財務(wù)核算,同時從財務(wù)層面出發(fā)對公司運營進(jìn)行管控。
2.1銷售管理
2.1.1關(guān)鍵需求分析
食品企業(yè)有多種銷售方式,而且大多數(shù)都是采用賒銷方式進(jìn)行,所以會有押款的現(xiàn)象,為避免出現(xiàn)壞賬,需要對客戶的資信等進(jìn)行管理,避免賒銷金額過大而給企業(yè)帶來損失。食品企業(yè)大部分都會有庫存,接到訂單時會直接從庫存出現(xiàn),但在庫存不足時也需要進(jìn)行生產(chǎn),所以要能夠即時地了解倉庫的庫存。同時由于采用賒銷方式會產(chǎn)生很多的應(yīng)收賬款,企業(yè)還需要能夠有效地管理相關(guān)的款項。
2.1.2業(yè)務(wù)流程 訂單建立
企業(yè)可以根據(jù)自身的情況選擇合適的銷售方式生成銷售訂單,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的價格方案自動調(diào)用價格(系統(tǒng)支持按客戶、按數(shù)量、按時間三種方式設(shè)定產(chǎn)品單價),同時,如果銷售訂單的金額超過了企業(yè)授權(quán)的客戶信用額度,系統(tǒng)會自動提醒,以避免銷售押款過多而增大收款風(fēng)險。出貨階段
如果倉庫有庫存,剛可以立刻根據(jù)銷售訂單的數(shù)量進(jìn)行發(fā)貨,如果庫存不足,可安排進(jìn)行生產(chǎn)補充庫存后再發(fā)貨(發(fā)貨支持分批發(fā)貨和一次性發(fā)貨)。收款階段
出貨后系統(tǒng)可生成銷售發(fā)票反饋到財務(wù)系統(tǒng),由財務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)的往來核算,同時可生成憑證進(jìn)行記賬處理。
2.2采購管理
2.2.1關(guān)鍵需求分析
食品生產(chǎn)中會用到非常多的配料,同時也面對非常多的供應(yīng)商,即使同一材料不同供應(yīng)商也會有不同的報價,所以需要妥善管理好供應(yīng)商的價格,確保以最低的成本采購。在采購過程中,需要能隨時了解到每一個采購任務(wù)的進(jìn)度,避免材料延期到庫。材料的品質(zhì)關(guān)系到食品的質(zhì)量,對不同時期回倉的材料要進(jìn)行批次號管理,方便追溯出相關(guān)環(huán)節(jié)。同時,企業(yè)采購材料時大多也是采用賒購,在采購過程中會成生很多的應(yīng)付賬款,需要能夠清楚地與供應(yīng)商進(jìn)行對賬。
2.2.2業(yè)務(wù)流程
訂單建立
采購訂單可以人工建立,也可以由系統(tǒng)的采購建議生成。通過供應(yīng)商與采購價格管理,可以非常方便地在不同供應(yīng)商之間進(jìn)行價格對比,方便企業(yè)選擇購買質(zhì)優(yōu)價廉的材料。入庫階段
在材料入庫之前,企業(yè)通過系統(tǒng)提供的多種報表隨時了解到每一張采購訂單的執(zhí)行情況,同時系統(tǒng)還通過采購預(yù)警報表及時提醒相關(guān)人員對即將到回倉日期還沒有到貨的訂單進(jìn)行跟蹤處理,確保材料能夠準(zhǔn)時交貨。系統(tǒng)還提供多種計價方法(先進(jìn)先出法、先進(jìn)后出法、加權(quán)平均法、移動平均法、分批認(rèn)定法),配合靈活的批次管理,讓方便地幫助企業(yè)進(jìn)行原材料的管理。付款階段
在材料入庫之后可通過系統(tǒng)生成采購發(fā)票反饋到財務(wù)系統(tǒng),由財務(wù)根據(jù)系統(tǒng)生成的往來對賬單進(jìn)行相關(guān)的往來核銷,同時可以通過系統(tǒng)快速生成憑證,確保財務(wù)與業(yè)務(wù)賬的一致性。
2.3庫存管理
2.3.1關(guān)鍵需求分析
食品加工企業(yè)對于食品的安全非常重視,而食品安全的根源很大程度上就取決于對庫存材料的有效管理。由于絕大部分的原材料都有保質(zhì)期的要求,而原材料數(shù)量太多而且進(jìn)貨時間不同,所以依靠人工很難有產(chǎn)效管理到每一種材料的保質(zhì)期,因材料超出保質(zhì)期而造成的流費或者將超出保質(zhì)期的原材料制成產(chǎn)品而造成安全問題的情況經(jīng)常出現(xiàn)。對保質(zhì)期進(jìn)行有效管理是食品加工企業(yè)的一個核心管理需求,同時還要求能夠有效地管理到材料的出入庫,能夠隨時掌握庫存的變化情況,為采購、生產(chǎn)、銷售等各部門的計劃提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。2.3.2業(yè)務(wù)流程
庫存信息查詢
倉庫管理系統(tǒng)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的聯(lián)系是非常緊密的,可以即時查詢到每一種材料的在庫庫存和可用庫存,包括采購在訂數(shù)量和銷售未出庫數(shù)量等。在庫材料管理
通過多級編碼和多倉庫功能,可以更加科學(xué)地對庫存材料進(jìn)行管理,能夠非常方便快速到了解到每一種材料的存放地點和相關(guān)資料;全面的預(yù)警機(jī)制,包括保質(zhì)期預(yù)警、呆滯料預(yù)警,可以幫助企業(yè)非常輕松地掌握每一種材料、每一個批次的保質(zhì)期,盡可能根據(jù)材料保質(zhì)期的長短來安排生產(chǎn),避免材料浪費。日常業(yè)務(wù)操作
通過庫存管理系統(tǒng),企業(yè)可以更加規(guī)范地對材料出入庫、盤點、調(diào)撥等日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,執(zhí)行嚴(yán)格的審核方式,確保每一次材料的變動都有記錄在案,并且能夠直接生成憑證,有效減少庫存賬與賬務(wù)賬對不上的問題。
2.4生產(chǎn)管理
2.4.1關(guān)鍵需求分析
食品企業(yè)對產(chǎn)品的配方是非常嚴(yán)格的,特別是食品添加劑,必須按照標(biāo)準(zhǔn)來生產(chǎn),如果僅憑經(jīng)驗隨意地更改會影響產(chǎn)品的品質(zhì);同時產(chǎn)品的配方因涉及到專利及商業(yè)競爭等原因,其保密要求也是比較高的,要避免配方的外泄。要生產(chǎn)過程中,要嚴(yán)格根據(jù)配方中的原材料比例進(jìn)行領(lǐng)料生產(chǎn),在產(chǎn)品完成生產(chǎn)入庫之后,還要對完工產(chǎn)品進(jìn)行批次管理和保質(zhì)期管理,科學(xué)合理地安排發(fā)貨。2.4.2業(yè)務(wù)流程
生產(chǎn)前期
根據(jù)銷售訂單及庫存產(chǎn)品的數(shù)量確定需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,根據(jù)自身的生產(chǎn)情況來確定是由自己生產(chǎn)還是外發(fā)給企業(yè)企業(yè)生產(chǎn);制定產(chǎn)品的配方(BOM),嚴(yán)格限定原材料的比例,通過數(shù)據(jù)授權(quán)可以限定只有指定人員才可看到配方的內(nèi)容,有效防止配方泄露;在倉庫有原材料庫存的情況下可直接安排生產(chǎn),如果原材料庫存不足,可通過采購建議由系統(tǒng)自動計算材料需要量快速生在采購訂單來采購材料。生產(chǎn)中期
在原材料充足的情況下,根據(jù)配方限定的原材料比例和生產(chǎn)任務(wù)單中的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料,或?qū)⒉牧贤獍l(fā)到其它企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中,可通過系統(tǒng)提供的多種報表隨時了解每個產(chǎn)品的在產(chǎn)數(shù)量和入庫數(shù)量,為生產(chǎn)計劃的調(diào)整提供更真實的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)后期
產(chǎn)品完成后經(jīng)過檢驗可安排入庫,同時登記產(chǎn)品的入庫批次號及保質(zhì)期信息等,方便庫管人員進(jìn)行跟進(jìn),合理地安排發(fā)貨。同時,通過系統(tǒng)可以方便快速地完成產(chǎn)品的入庫成本核算。
2.5財務(wù)核算
2.5.1關(guān)鍵需求分析
食品加工行業(yè)對于財務(wù)的要求大部分集中在往來賬務(wù)這一塊,因為很多企業(yè)都是采用賒銷的方式進(jìn)行經(jīng)營,往來賬款的不斷疊加讓財務(wù)人員處理起來非常頭痛,在對賬的時候要花很長的時間,經(jīng)常發(fā)生訂單的賬期都過長而導(dǎo)致企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率很低。
在合理管控往來賬務(wù)的前提下,企業(yè)還需要高效地進(jìn)行財務(wù)處理,對固定資產(chǎn)、工資等進(jìn)行管理,減少手工作業(yè)帶來的錯誤,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。2.5.2業(yè)務(wù)流程
往來對賬
系統(tǒng)可以根據(jù)采購、銷售訂單的收付款情況自動生成往來對賬單,可以清楚地查看到每一個客戶、每一張訂單的收付款情況,方便賬務(wù)人員快速地進(jìn)行對賬。財務(wù)人員根據(jù)往來對賬單進(jìn)行核銷后,系統(tǒng)可自動生成憑證,減速少財務(wù)人員的工作量。固定資產(chǎn)
食品企業(yè)擁有一定數(shù)量的生產(chǎn)器械,由于食品行業(yè)對食品安全的嚴(yán)格要求,企業(yè)需要定期對這些器械進(jìn)行清理和維修。通過系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理功能,可以非常輕松地實現(xiàn)相關(guān)的費用統(tǒng)計,自動進(jìn)行計提折舊,快速生成相關(guān)憑證。工資管理
根據(jù)企業(yè)的實際情況對工時和工序進(jìn)行設(shè)定后可快速完成員工計時計件工資的分類核算和錄入,快速完成工資的發(fā)放。出納管理
出納管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)分離,保證了資金流動的安全性,同時通過現(xiàn)金日記賬和銀行對賬單,可以有效提高會計工作的準(zhǔn)確性。報表管理
系統(tǒng)提供現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等三大報表,還可以根據(jù)企業(yè)的實際需求設(shè)定自定義報表,幫助企業(yè)管理者快速方便地獲取決策所需要的數(shù)據(jù)。
第三章 行業(yè)典型案例 客戶:
河南超匯實業(yè)有限公司是一家以肉制品深加工,麻辣小食品生產(chǎn)為主的集科研、生產(chǎn)、銷售為一體的新型現(xiàn)代化的食品加工制造企業(yè) 3.1 使用軟件之前的管理困惑
在使用管理軟件之前,超匯實業(yè)有限公司面臨著以下管理問題:
1、隨著業(yè)務(wù)的快速增長,各部門業(yè)務(wù)信息經(jīng)常不一致,業(yè)務(wù)溝通協(xié)調(diào)非常困難,訂單執(zhí)行不及時,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)績和信譽,客戶投訴日漸增多;
2、同種商品針對不同經(jīng)銷商有不同銷售價格,業(yè)務(wù)一旦忙起來,經(jīng)常發(fā)生銷售價格開單出錯的現(xiàn)象;
3、手工賬務(wù)處理效率低,往來賬記賬不及時,經(jīng)常發(fā)生超信用額度開單提貨,企業(yè)面臨信用失控風(fēng)險;
4、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)不能及時結(jié)合庫存和銷售訂單,造成訂單經(jīng)常變更,給生產(chǎn)帶來很大壓力;原料采購又跟不上訂單變更,產(chǎn)品積壓與短缺并存,原料積壓與短缺并存,大量占用企業(yè)流動資金;
5、原料價格隨市場經(jīng)濟(jì)波動,經(jīng)常發(fā)生變化,成本核算不及時,銷售定價依據(jù)不足,時有發(fā)生成本高于銷售定價,企業(yè)利潤無形中被蠶食。3.2 金蝶KIS專業(yè)版的應(yīng)用價值
通過金蝶KIS專業(yè)版財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)的全面應(yīng)用,單據(jù)流的轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)傳遞,最大程度上解決了企業(yè)以上管理難題
1、精確的成本核算,指導(dǎo)銷售定價 通過軟件實現(xiàn)生產(chǎn)成本核算,與倉庫管理和存貨核算系統(tǒng)集成,通過采集產(chǎn)量、費用等數(shù)據(jù),提供靈活的費用分配方法和向?qū)降某杀居嬎?,讓成本核算更加精?zhǔn)高效,為公司各種產(chǎn)品銷售定價提供定價依據(jù)。
2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)各部門信息共享 通過遠(yuǎn)程應(yīng)用,外地分公司直接在總部系統(tǒng)中錄入銷售訂單,并能在訂單界面隨時查看實時庫存,企業(yè)銷售管理人員進(jìn)行訂單審核,下推并打印銷售出庫單后轉(zhuǎn)交發(fā)貨員,發(fā)貨員憑單提貨,庫管員在實物出庫時審核銷售出庫單,在系統(tǒng)中設(shè)置為審核后更新庫存,保證隨時賬實相符;財務(wù)部門在實物出庫后由出庫單推出銷售發(fā)票增加應(yīng)收賬款,收款員收款后錄入收款單沖減應(yīng)收賬款。
3、保持合理庫存,提高訂單準(zhǔn)時交貨率
在系統(tǒng)中可以設(shè)置各種產(chǎn)品的最高庫存、最低庫存、安全庫存,每天根據(jù)庫存預(yù)警和未執(zhí)行的銷售訂單統(tǒng)計,下達(dá)各項產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù),根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、產(chǎn)品BOM、原料庫存計算預(yù)計采購量,指導(dǎo)采購工作,避免停工待料,實現(xiàn)銷售訂單的準(zhǔn)時交貨。
第三篇:食品生產(chǎn)加工企業(yè)承諾書
食品生產(chǎn)加工企業(yè)食品質(zhì)量安全承諾書
我公司(廠)在從事食品生產(chǎn)加工活動中,為保證所生產(chǎn)的食品質(zhì)量滿足保障人體健康、人身安全的要求,作為公司(廠)的法人代表,特作出如下承諾:
1、嚴(yán)格遵守《食品安全法》、《食品生產(chǎn)加工企業(yè)質(zhì)量安全監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,守法經(jīng)營,誠實守信,嚴(yán)格按照有效的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),維護(hù)消費者的合法利益,嚴(yán)把食品質(zhì)量安全關(guān)。
2、食品加工過程嚴(yán)格、規(guī)范,避免生物性、化學(xué)性、物理性污染以及防止生食品與熱食品,原料與半成品、成品,陳舊食品與新鮮食品等的交叉污染。
3、生產(chǎn)食品所用的原材料、添加劑、包裝材料和容器符合國家有關(guān)規(guī)定,決不使用過期的、失效的、變質(zhì)的、污穢不潔的、陳化的、回收的或者非食用的原材料生產(chǎn)加工食品,在采購食品原材料時向供貨單位索取合格證明,或者自行檢驗、委托檢驗合格。
4、從事食品生產(chǎn)加工的人員身體健康、無傳染性疾病和影響食品質(zhì)量安全的其他疾病。
5、建立健全企業(yè)質(zhì)量管理體系,實施從原材料采購、產(chǎn)品出廠檢驗到售后服務(wù)全過程的質(zhì)量管理,建立崗位質(zhì)量責(zé)任制,加強質(zhì)量考核。
6、保證貯存、運輸和裝卸食品的容器、包裝、工具、設(shè)備清潔、安全,對食品無污染。
7、食品出廠必須經(jīng)過檢驗,未經(jīng)檢驗或者檢驗不合格的食品不出廠,不銷售。
8、獲得食品生產(chǎn)許可證后,在食品出廠前嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定加印(貼)食品質(zhì)量安全市場準(zhǔn)入標(biāo)志(QS標(biāo)志),不超出取證范圍。
9、保證本公司(廠)為獲得食品生產(chǎn)許可證所提供的資料、文件、證明和生產(chǎn)設(shè)施的真實性,合法性,保證取證后食品質(zhì)量安全把關(guān)措施、手段及企業(yè)質(zhì)量管理體系水平不低于取證前。
l0、自覺接受食品藥品監(jiān)督管理部門對本公司(廠)的巡查、回訪、年審、產(chǎn)品質(zhì)量抽查等各種監(jiān)督方式,對企業(yè)生產(chǎn)和管理工作不斷進(jìn)行改進(jìn)。
如發(fā)生違反食品質(zhì)量安全有關(guān)法律法規(guī)和上述承諾,本公司(廠)及我個人愿承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)的一切責(zé)任。
法人代表簽字:
企業(yè)(公章)
年月日
第四篇:成都市食品生產(chǎn)加工企業(yè)[推薦]
成都市食品生產(chǎn)加工企業(yè)
質(zhì)量安全承諾書
食品質(zhì)量安全直接關(guān)系到人民群眾的健康安全,關(guān)系到廣大消費者的切身利益。為社會提供滿足人民群眾生活需要的安全合格食品,是每一個食品加工企業(yè)義不容辭的責(zé)任!質(zhì)量誠信將為企業(yè)贏得更加廣闊的發(fā)展空間。作為食品質(zhì)量安全,在此,我們鄭重向社會和消費者承諾:
1、嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī),切實提高對食品質(zhì)量安全重要性的認(rèn)識,建立健全質(zhì)量管理制度,不斷強化企業(yè)法人(負(fù)責(zé)人)是食品質(zhì)量安全第一責(zé)任人的意識,努力提高食品質(zhì)量水平。
2、保證企業(yè)生產(chǎn)條件符合國家法律法規(guī)和有關(guān)政策要求人員、設(shè)備、環(huán)境、標(biāo)準(zhǔn)、檢驗、工藝、原料、管理、儲運、包裝等方面保證食品的質(zhì)量,建立并落實有效的管理機(jī)制,以保證食品質(zhì)量安全。
3、本著對消費者負(fù)責(zé)的態(tài)度。保證食品生產(chǎn)加工工藝科學(xué)、合理,生產(chǎn)加工過程嚴(yán)格、規(guī)范,對質(zhì)量安全關(guān)鍵點進(jìn)行嚴(yán)格有效的控制。保證食品嚴(yán)格按照有效的標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),國家無強制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,符合企業(yè)明示采用的標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行。
4、保證產(chǎn)品標(biāo)識和食品質(zhì)量安全標(biāo)志的使用符合國家有關(guān)規(guī)定。保證不將生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品包裝標(biāo)識讓他人使用,或者偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證、標(biāo)記或者編號。
5、依法把好產(chǎn)品的原輔材料進(jìn)廠質(zhì)量檢驗關(guān),保證生產(chǎn)食品所用的原料、添加劑等符合國家有關(guān)規(guī)定,決不使用國家明令禁止和有毒、有害等非食品原料、非食品添加劑生產(chǎn)加工食品,嚴(yán)禁生產(chǎn)銷售摻雜施假和假冒偽劣食品。
6、保證具有食品質(zhì)量檢驗、檢測的設(shè)備和人員,按照要求進(jìn)行出廠檢驗,嚴(yán)格執(zhí)行強制檢驗的規(guī)定,未經(jīng)檢驗合格的食品決不出廠。保證使用的檢驗,檢測設(shè)備儀器定期進(jìn)行計量檢定。
7、自覺接受消費者、社會和行政部門的監(jiān)督,不斷提高法律意識和誠信意識,努力提升食品質(zhì)量安全水平。
8、如有違反以上承諾,自愿接受監(jiān)管部門按國家有關(guān)法律、法規(guī)作出的處理并承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果。
承諾企業(yè)(蓋章):四川省匯泉罐頭食品有限公司
承諾人:
日期:
第五篇:食品生產(chǎn)加工企業(yè)自查報告模版
食品生產(chǎn)加工企業(yè)自查報告模版
從最初組織生產(chǎn)開始,廠里一直嚴(yán)格遵照食品衛(wèi)生法的要求,步步為營,堅實走好發(fā)展的每一步。在廠子的組建和發(fā)展過程中,得到了濟(jì)南長清質(zhì)檢分局大量的無私幫助,廠子一直有著明確的方向和正確的道路。本廠的產(chǎn)品質(zhì)量一直很有保障,沒有出現(xiàn)過什么質(zhì)量事故。
廠里所用的主要原料有味精、食鹽、淀粉、白糖、糊精等,這些原料必須都是經(jīng)過正規(guī)的渠道,從取得生產(chǎn)許可證的廠家購進(jìn),并附有出廠檢驗報告,質(zhì)量要求很嚴(yán)格,必須符合國家對該食品的衛(wèi)生要求,比如味精要符合gb /896的要求,白糖要符合gb 31的要求,等等。
廠里所用的食品添加劑主要是呈味核苷酸二鈉、雞肉香精、檸檬黃等,這些添加劑的購進(jìn)和使用都是嚴(yán)格按照gb 6的要求做的。
春節(jié)過后,按照濟(jì)南市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局長清分局,關(guān)于加強食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責(zé)任的要求,我廠成立了質(zhì)量安全管理小組,由法人葛金河任組長,組員由質(zhì)量負(fù)責(zé)人和質(zhì)量檢驗人員、生產(chǎn)加工人員擔(dān)任,按照各自分工,對照《食品生產(chǎn)企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責(zé)任情況自查表》,從企業(yè)資質(zhì)變化情況,采購進(jìn)貨查驗落實情況、生產(chǎn)過程控制情況、食品出廠檢驗情況、不合格產(chǎn)品管理情況、食品標(biāo)注標(biāo)識情況、食品銷售臺賬記錄情況等1個方面,逐條進(jìn)行自查。根據(jù)企業(yè)自查情況,企業(yè)自身感覺各方面做得尚可,基本符合質(zhì)檢部門的要求。對于稍有差次的,及時做了整改?,F(xiàn)階段,企業(yè)基本能做到系統(tǒng)管理,按標(biāo)準(zhǔn)要求組織進(jìn)貨、生產(chǎn)和銷售。現(xiàn)將企業(yè)目前能達(dá)到的情況匯報如下:
一、企業(yè)資質(zhì)變化情況:企業(yè)名稱為濟(jì)南市長清區(qū)眾惠食品廠,廠址是濟(jì)南市長清區(qū)歸德鎮(zhèn)開發(fā)區(qū),檢驗方式為自行檢驗,固態(tài)調(diào)味料的生產(chǎn)許可證編號為
qs3139,新證正在辦理中。本廠證照齊全,經(jīng)營范圍是味精、雞精調(diào)味料和固態(tài)調(diào)味料。
二、采購進(jìn)貨查驗落實情況:本廠主要采購的原料為雞肉精膏、麥芽糊精、檸檬黃、呈味核苷酸二鈉、食鹽、谷氨酸鈉、淀粉、白砂糖、包裝袋、紙箱等。所有物品均從具有合法資格的企業(yè)夠僅僅,購進(jìn)時索取了企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證明。我廠生產(chǎn)的味精沒有食品添加劑。雞精調(diào)味料和固態(tài)調(diào)味料的生產(chǎn)過程中使用的食品添加劑,嚴(yán)格遵照了gb6的要求,并做了詳細(xì)的相應(yīng)記錄。食品添加劑還備有單獨的進(jìn)貨臺賬。
三、生產(chǎn)過程控制情況:我廠每天安排專人對廠區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行打掃,保持廠區(qū)內(nèi)環(huán)境整潔干凈。定期對生產(chǎn)場所、設(shè)備、庫房、進(jìn)行打掃、消毒。保持在加工過程中與產(chǎn)品接觸的一切設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境的衛(wèi)生,杜絕一切污染的可能。定期養(yǎng)護(hù)設(shè)備設(shè)施,每批產(chǎn)品生產(chǎn)前和生產(chǎn)結(jié)束后,均對相關(guān)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行清洗、消毒。生產(chǎn)人員的個人衛(wèi)生,工作服帽的整潔情況,班班檢查。工作人員洗刷、更換專用工作服后,經(jīng)人員專用通道進(jìn)入生產(chǎn)車間。驗收合格的原料從原料專用通道進(jìn)入生產(chǎn)設(shè)備。從原料到成品及成品庫均保持獨立空間,沒有交叉污染。
四、食品出廠檢驗落實情況:我廠配備了架盤天平、分析天平、電熱干燥箱、水浴鍋、旋光儀、分光光度計、ph計、超凈工作臺、臺式培養(yǎng)箱、顯微鏡、蒸汽壓力滅菌器等檢驗設(shè)備,具有檢驗輔助設(shè)備和化學(xué)試劑,實驗室測量比對情況均符合相關(guān)規(guī)定。檢驗人員經(jīng)過山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局培訓(xùn),具有山東省職業(yè)技能鑒定中心發(fā)放的檢驗資格證書。按照國家標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)出的每個單元的每批產(chǎn)品進(jìn)行檢驗,將檢驗的原始記錄和產(chǎn)品出廠檢驗報告留存?zhèn)洳?,對出廠的每批產(chǎn)品留樣,并進(jìn)行登記。
五、不合格品的管理情況和不安全食品召回記錄情況:我廠生產(chǎn)需要的各種原料均從合法、正規(guī)渠道購進(jìn),并索取相關(guān)的證件。嚴(yán)格按照產(chǎn)品生產(chǎn)工藝及《食品衛(wèi)生法》的要求組織生產(chǎn),未遇到購買不合格原料和出現(xiàn)生產(chǎn)不安全食品的情況。