第一篇:病歷管理制度及書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求
京州口腔醫(yī)院病歷管理制度
1、醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)病歷管理,嚴(yán)格遵循《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī),保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
2、醫(yī)院應(yīng)設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,負(fù)責(zé)全院病歷的收集、整理和保管工作。醫(yī)院應(yīng)為所有患者建立與保存病歷。
3、對(duì)病歷應(yīng)有適宜的編號(hào)系統(tǒng),病歷編號(hào)是患者在本院就診病歷檔案唯一及永久性的編號(hào)。
4、醫(yī)院要求醫(yī)師按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范(試行)》的規(guī)定書(shū)寫(xiě)病歷,并加強(qiáng)病歷的內(nèi)涵質(zhì)量管理,為提高醫(yī)療質(zhì)量與病人安全管理持續(xù)改進(jìn)提供支持。
5、病員離院后當(dāng)日由醫(yī)師按規(guī)定的格式填寫(xiě)首頁(yè)后,由病案管理人員回收病歷,并注意檢查首頁(yè)各欄及病歷的完整性,不得對(duì)回收的病歷進(jìn)行任何形式修改,同時(shí)要做好疾病與診療項(xiàng)目分類錄入,依序整理裝訂病歷,并按號(hào)排列后上架存檔。
6、除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何部門和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,借用病歷應(yīng)妥善保管和愛(ài)護(hù),不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失。除公、檢、法、醫(yī)保、衛(wèi)生行政單位外,其它院外單位一般不予外借,持介紹信,經(jīng)醫(yī)療管理部門核準(zhǔn),可以摘錄病史。
京州口腔醫(yī)院門診病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范要求
一、病歷書(shū)寫(xiě)總要求
1、在病歷印刷邊框線內(nèi)、使用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě);字體工整、能夠辨認(rèn),無(wú)自創(chuàng)字,錯(cuò)別字;更正筆誤用雙線劃在錯(cuò)字上,保留原記錄清楚、可辨,并注明修改時(shí)間,修改人簽名,不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來(lái)的字跡。審查修改病歷,應(yīng)注明修改日期,修改人員簽名,保持原記錄清楚可辨。
2、病歷一律用中文書(shū)寫(xiě),通用的外文縮寫(xiě)和無(wú)正式中文譯名的姓名、癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。診斷、治療應(yīng)按照疾病和診療分類名稱填寫(xiě)。
3、病歷書(shū)寫(xiě)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)日期和時(shí)間,采用24小時(shí)制記錄。每次診察,均應(yīng)填寫(xiě)日期、時(shí)間,急診病例精確到分。
4、書(shū)寫(xiě)內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要。病員的姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫、工作單位或住所應(yīng)填寫(xiě)完整。主訴、現(xiàn)病史、既往史,各種陽(yáng)性體征和必要的陰性體征,診斷或印象診斷及治療、處理意見(jiàn)均需記載于病歷上,由醫(yī)師書(shū)寫(xiě)簽字。
5、語(yǔ)言通順、完整、簡(jiǎn)練、術(shù)語(yǔ)正確,繪圖標(biāo)記正確。發(fā)現(xiàn)病歷誤、漏時(shí)應(yīng)于篇尾補(bǔ)記并說(shuō)明情況,禁止在誤、漏原位處修改。
6、增加附頁(yè)應(yīng)在頁(yè)眉處標(biāo)記姓名、頁(yè)碼。
7、牙片袋上注明病人姓名、病歷號(hào)。
8、間隔時(shí)間過(guò)久或與前次不同病種的復(fù)診病員。一般都應(yīng)與初診病員同樣寫(xiě)上檢查所見(jiàn)的診斷,并應(yīng)寫(xiě)明“初診”字樣。
二、病歷首頁(yè)
⒈記載姓名、性別、年齡;存檔病歷應(yīng)記載電話、通信地址、初診科別、日期、X線片號(hào)。
⒉藥物過(guò)敏史注明過(guò)敏藥物或記為“否認(rèn)”。
⒊診斷或初步診斷:部位+診斷名稱。
三、主訴
⒈部位+癥狀+發(fā)病時(shí)間(或病程日期)
⒉有些主訴可不含癥狀或發(fā)病時(shí)間(如要求修復(fù)缺失牙或拔除殘根等)。
⒊復(fù)診:同一患牙或疾病寫(xiě)治療后自覺(jué)癥狀。
四、現(xiàn)病史
主訴牙(主訴?。┎∈返陌l(fā)生、發(fā)展、曾經(jīng)治療及目前情況。
五、既往史、家族史、全身情況(病歷手冊(cè)可合并至其他項(xiàng)或省略)
六、檢查
(一)牙體牙髓專業(yè)、口腔兒科專業(yè)
1、初診
⑴主訴牙的牙位或與主訴、癥狀相符的牙位、齲壞牙面、齲蝕度數(shù)、探診、叩診及松動(dòng)度。
⑵拍X線片者,需正確描述根吸收、根尖周、根分歧、恒牙胚等情況。
⑶正確記錄疑有病變的非主訴牙牙位、齲壞牙面及其它異常情況。
⑷必要的牙髓活力檢測(cè)。
⑸正確記錄牙周情況和與主訴相關(guān)的其他情況。
2、復(fù)診:詳細(xì)記錄主訴牙(主訴?。┥洗沃委熀蠓磻?yīng)及本次檢查中所見(jiàn)。檢查項(xiàng)目應(yīng)記錄。檢查項(xiàng)目中如未記錄的則視為陰性結(jié)果。
(二)牙周專業(yè)
⒈正確記錄牙垢、牙石度數(shù)、牙齦組織變化、牙周探診、牙齒松動(dòng)度、咬合創(chuàng)傷存在與否、牙列缺損等。
⒉牙周系統(tǒng)治療病人應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)牙周??茩z查表:探診深度、齦退縮、出血指數(shù)、松動(dòng)、牙石、根分歧病變、頜關(guān)系、菌斑指數(shù)、簽名日期、治療設(shè)計(jì)。
⒊正確記錄X線片及其他輔助檢查所見(jiàn)。
⒋正確記錄其他口內(nèi)、口外、修復(fù)、正畸科陽(yáng)性所見(jiàn)或無(wú)前述情況的記載。
⒌復(fù)診詳細(xì)記錄上次治療后反應(yīng)及本次檢查中所見(jiàn)。
(三)粘膜專業(yè)
⒈正確記錄
⑴粘膜組織的病損部位、大小、性質(zhì)、表面及基底情況。
⑵與粘膜專業(yè)有關(guān)的皮膚及全身情況。
⒉記錄必要的血液檢查、涂片檢查及活體組織病理檢查。
⒊詳細(xì)記錄上次治療后反應(yīng)及本次檢查所見(jiàn)。
(四)口腔外科
⒈詳細(xì)記錄需拔除的主訴牙:牙齒松動(dòng)度、齲壞、牙周表現(xiàn)及外傷所見(jiàn)。
⒉正確記錄鄰牙、其它非主訴牙和相對(duì)牙列的口腔外科陽(yáng)性所見(jiàn)。
⒊口腔頜面外傷。
⑴傷位、傷情、失血量及全身情況。
⑵緊急傷員需記錄生命體征(T、P、R、BP)。
⒋關(guān)節(jié)疾患、炎癥、腫瘤。
⑴詳細(xì)記錄口腔、頜面、唇舌、頰粘膜情況,淋巴結(jié)表現(xiàn)及全身一般情況。
⑵開(kāi)口度、開(kāi)口型、咀嚼、合壓痛點(diǎn)、關(guān)節(jié)彈響、咬合功能等。
⒌正確記錄X線片、檢驗(yàn)、病理等輔助檢查。
⒍正確記錄其他陽(yáng)性所見(jiàn)。
⒎復(fù)診:詳細(xì)記錄上次治療后反應(yīng)及本次檢查中所見(jiàn)。
(五)正畸專業(yè)
⒈完成病歷首頁(yè)的正常程序書(shū)寫(xiě),檢查欄內(nèi)必須填寫(xiě)“詳見(jiàn)正畸病歷”。
⒉詳細(xì)記錄口腔正畸專科病歷(不含關(guān)節(jié)病正畸外科正畸及牙周病正畸)。
⑴姓名、性別、年齡、出生日期、籍貫、身高體重、病案號(hào)、記存號(hào)、X線號(hào)、醫(yī)師、開(kāi)始治療日期。
⑵按要求填寫(xiě)口腔一般情況。
⑶正確描述正畸專業(yè)所見(jiàn):
合類型、磨牙關(guān)系。前牙覆合、前牙覆蓋、前牙開(kāi)合、牙列擁擠、錯(cuò)合畸形、中線、頜體、齒槽座、面部健康情況、關(guān)節(jié)情況、家庭史、診斷、因素機(jī)制等,無(wú)陽(yáng)性所見(jiàn)時(shí)記錄“-”。
⑷正確描述和記錄X線片所見(jiàn)。
⒊復(fù)診:詳細(xì)記錄上次治療后情況及本次檢查所見(jiàn)。
(六)修復(fù)專業(yè)
⒈正確記錄牙體缺損所見(jiàn):基牙位置、形態(tài)、有無(wú)缺損、治療情況、松動(dòng)度、牙齦、牙周袋、咬合關(guān)系。
⒉正確記錄牙列缺損所見(jiàn):缺損部位、數(shù)目、咬合關(guān)系、余牙健康情況。
⒊正確記錄牙列缺失所見(jiàn)。
⑴牙槽骨情況、粘膜、拔牙創(chuàng)及骨尖骨突。
⑵咬合:正常、深覆合、深覆蓋、對(duì)刃合、反合、鎖合、偏斜。
⑶垂直距離、顳頜關(guān)節(jié)、口腔粘膜情況。⒋X線片所見(jiàn):齲、牙周膜、根尖周、牙槽骨、根充情況等。
⒌正確記錄非主訴(主訴?。┑男迯?fù)正畸陽(yáng)性所見(jiàn)。
⒍正確記錄其他口內(nèi)口外陽(yáng)性所見(jiàn)或無(wú)前述情況的記載。
⒎復(fù)診:治療后的修復(fù)體形態(tài)、固位、邊緣伸展、密合度銜接關(guān)系、咬合、美觀及修復(fù)效果。
七、診斷
⒈診斷依據(jù)充分、診斷名稱正確。
⑴主訴牙(主訴?。┑脑\斷。
⑵其他病的診斷。
⒉診斷不明確時(shí)應(yīng)記錄“印象”或“待查”。
⒊三次就診仍不能確診應(yīng)及時(shí)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師會(huì)診,并做出詳細(xì)記錄。
八、處置
⒈治療設(shè)計(jì)
⑴簡(jiǎn)明設(shè)計(jì)方案。取得患者或其監(jiān)護(hù)人的同意。
⑵治療設(shè)計(jì)合理,必要時(shí)附以圖示。
⑶正畸科治療設(shè)計(jì)應(yīng)詳細(xì)記錄患者或患兒家長(zhǎng)要求、治療目的;活動(dòng)矯正器設(shè)計(jì)圖示、日期、簽名。
⑷??撇v中詳細(xì)記錄治療設(shè)計(jì)。
⒉臨床技術(shù)操作
⑴詳細(xì)記錄治療過(guò)程、治療操作、用藥及手術(shù)、(記錄根管數(shù)目、部位、長(zhǎng)度、牙髓狀態(tài)及冠髓情況)。
⑵按照質(zhì)量控制指標(biāo)完成治療過(guò)程。
⑶疑難病治療超過(guò)療程,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)上級(jí)醫(yī)師會(huì)診并詳細(xì)記錄,必要時(shí)由會(huì)診醫(yī)師填寫(xiě)會(huì)診意見(jiàn)。
⑷主訴牙預(yù)約或階段治療結(jié)束后定出復(fù)診日期。
⒊臨床用藥
詳細(xì)記錄用藥名稱、劑量用法等情況,合理用藥,正確用藥。
九、簽名
經(jīng)治醫(yī)師、指導(dǎo)醫(yī)師簽全名,簽名字跡清晰。
(復(fù)診與初診病歷書(shū)寫(xiě)要求相同)
第二篇:病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范與管理制度
病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范與管理制度
1.病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)定
(1)病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》書(shū)寫(xiě)。
(2)病歷記錄應(yīng)力求通順、完整、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、字跡清楚、整潔,不得刪改、剪貼。各種記錄均應(yīng)注明年月日,記錄人簽全名。門診病歷由掛號(hào)室或首診醫(yī)師填好一般項(xiàng)目,由醫(yī)師書(shū)寫(xiě)主訴、重點(diǎn)病史、體檢、初步診斷及處理意見(jiàn)。
(3)新入院病員的入院記錄,由經(jīng)治醫(yī)師認(rèn)真地書(shū)寫(xiě)。實(shí)習(xí)醫(yī)師、無(wú)執(zhí)業(yè)資格的醫(yī)師可書(shū)寫(xiě)入院病歷及日常病程記錄。入院病歷不能代替入院記錄,首次病程記錄由經(jīng)治醫(yī)師或值班醫(yī)師書(shū)寫(xiě)。
(4)要求入院記錄必須在24小時(shí)內(nèi)完成,首次病程記錄必須在患者入院后8小時(shí)內(nèi)完成。
(5)實(shí)習(xí)醫(yī)師書(shū)寫(xiě)的病歷,由經(jīng)治醫(yī)師審查,以紅墨水筆修改及簽名,修改三處以上應(yīng)重抄。
(6)病程記錄包括病情變化、檢查意見(jiàn)、鑒別診斷、上級(jí)醫(yī)師對(duì)病情的分析及診療意見(jiàn)、治療過(guò)程和效果、更改治療理由、安排某些檢查的目的,凡施行特殊處理時(shí),要記明施行方法和時(shí)間。入院前三天及術(shù)后三天每天至少記錄一次;對(duì)病?;颊邞?yīng)當(dāng)根據(jù)病情變化隨時(shí)書(shū)寫(xiě)病程記錄,每天至少1次,記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘。對(duì)病重患者,至少2天記錄一次病程記錄。對(duì)病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄一次病程記錄。
(7)科間會(huì)診由邀請(qǐng)科室提出會(huì)診目的和要求,會(huì)診醫(yī)師填寫(xiě)會(huì)診意見(jiàn)并簽字,集體會(huì)診及疑難病例討論,應(yīng)做詳細(xì)記錄。
(8)手術(shù)病員的術(shù)前小結(jié)或討論、手術(shù)記錄、麻醉記錄、術(shù)后首次病程記錄及術(shù)后3天內(nèi)手術(shù)者或上級(jí)醫(yī)師查房記錄等均應(yīng)詳細(xì)手寫(xiě),手術(shù)記錄必須在術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成,由手術(shù)者書(shū)寫(xiě),特殊情況可由第一助手書(shū)寫(xiě),手術(shù)者必須修改、簽名。
(9)醫(yī)師輪換時(shí),應(yīng)書(shū)寫(xiě)交接班記錄。住院時(shí)間較長(zhǎng)的,每月應(yīng)寫(xiě)一次階段小結(jié)。(10)凡決定轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院,必須書(shū)寫(xiě)記錄,前者由主治醫(yī)師審查簽字,后者由科主任審查簽字。
(11)出院記錄于病員出院后24小時(shí)內(nèi)完成。內(nèi)容包括病歷摘要、各項(xiàng)檢查要點(diǎn)、診療經(jīng)過(guò)、出院情況和出院醫(yī)囑。死亡記錄應(yīng)在病員死亡后24小時(shí)內(nèi)完成,除寫(xiě)病歷摘要,治療經(jīng)過(guò)外,應(yīng)記載病情演變及搶救措施,死亡時(shí)間,死亡原因。上述兩項(xiàng)記錄均由經(jīng)治醫(yī)師書(shū)寫(xiě),主治醫(yī)師審查簽字。凡做尸體解剖者,應(yīng)有詳細(xì)的病理解剖記錄及病理診斷。死亡病例要討論,應(yīng)做詳細(xì)記錄。凡死亡病歷必須有家屬簽署是否同意尸解。(12)凡有藥物過(guò)敏史,或皮試陽(yáng)性者,應(yīng)在醫(yī)囑單及病歷首頁(yè)以紅筆注明禁用藥物名稱。
(13)病歷紙每頁(yè)均應(yīng)填寫(xiě)病人姓名、住院號(hào)及頁(yè)數(shù)。
(14)化驗(yàn)單應(yīng)按日期順序粘貼,并在頂端露出部分寫(xiě)明檢查項(xiàng)目及名稱,檢查時(shí)間。其他報(bào)告單另用紙粘貼。
(15)各科要認(rèn)真檢查病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量,評(píng)定病歷質(zhì)量等級(jí),作好檢查記錄,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量。
2.病房病歷管理規(guī)定
(1)出院病歷3天內(nèi)、死亡病歷1周內(nèi)應(yīng)及時(shí)回收到病案科,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案科辦理。
(2)患者的住院病歷應(yīng)由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷;病歷已回收到病案科的檢查結(jié)果單,要到病案科補(bǔ)貼。
(3)住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)需要帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管;病人轉(zhuǎn)科時(shí),病歷不得交病人或家屬轉(zhuǎn)送;病人轉(zhuǎn)院時(shí),病歷不得借出。
(4)病區(qū)醫(yī)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病例資料。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,病人或家屬不得擅自查閱病歷,采用非法手段(如偷竊、搶奪)獲取的病歷資料視為無(wú)效。(5)嚴(yán)禁醫(yī)務(wù)人員違反規(guī)章制度幫助患者復(fù)印或者復(fù)制病歷的有關(guān)資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)格處理。
(6)病歷封存的處理程序:
患方提出病歷封存→報(bào)投訴辦公室
封存病歷原件者→醫(yī)患雙方在場(chǎng)→雙方簽字封存。(病房或病案科留復(fù)印件)封存病歷復(fù)印件→病案科蓋章→醫(yī)患雙方在場(chǎng)→雙方簽字封存(病房或病案室保留原件)
封存的病歷由投訴辦公室保存。3.歸檔病歷管理規(guī)定
(1)出院病歷3天內(nèi)、死亡病歷1周內(nèi)應(yīng)及時(shí)回收到病案室,復(fù)印病歷有關(guān)資料必須在病歷歸檔后到病案室辦理。
(2)嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷資料。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷。
(3)病案只限于臨床、教學(xué)、科研人員借閱,須本人申請(qǐng),科主任同意,質(zhì)管辦審批后方可借閱,且不得隨意帶出病案室。
(4)病歷裝訂時(shí)要認(rèn)真檢查,首頁(yè)填寫(xiě)有漏項(xiàng)的、疾病診斷不符合ICD-
10、有缺頁(yè)、沒(méi)有按要求書(shū)寫(xiě)或書(shū)寫(xiě)不清楚的,按整理不合格,一一登記,并通知科室重新補(bǔ)充或書(shū)寫(xiě)。(5)在病案管理工作中,發(fā)生下列問(wèn)題應(yīng)視為差錯(cuò):①玩忽職守泄露病案資料內(nèi)容。②無(wú)借條或批準(zhǔn)手續(xù),擅自出借病案。③處理病案資料內(nèi)容張冠李戴。④疾?。ㄊ中g(shù))分類編碼書(shū)寫(xiě)或計(jì)算機(jī)錄入中錯(cuò)誤或泄漏。⑤病案責(zé)任性丟失、粘污、挖補(bǔ)、涂抹、水浸、雨淋等。
(6)在病案管理工作中,發(fā)生下列問(wèn)題可視為缺點(diǎn):①寫(xiě)錯(cuò)或計(jì)算機(jī)錄錯(cuò)病案號(hào)。②歸檔病案排錯(cuò)、插錯(cuò)。
(7)嚴(yán)格執(zhí)行病歷保密制度,不得泄露病人的隱私,否則將承擔(dān)法律責(zé)任。4.病歷質(zhì)量管理規(guī)定
(1)實(shí)施科室病歷點(diǎn)評(píng)制度。每周星期三15-17時(shí)或每周六上午10-12時(shí),由科室病案管理小組成員主持病歷點(diǎn)評(píng)會(huì),檢查科內(nèi)病歷并做好記錄,點(diǎn)評(píng)病歷總數(shù)不低于病案總數(shù)的10%。質(zhì)管辦定期考察科室病歷點(diǎn)評(píng)會(huì)并收取會(huì)議記錄。(2)建立住院醫(yī)師病歷質(zhì)量個(gè)人檔案。檔案內(nèi)容包括終末病歷質(zhì)量,運(yùn)行病歷質(zhì)量,根據(jù)上述情況完成醫(yī)師病歷質(zhì)量評(píng)估和考核。
(3)一次丙等病歷和三次乙等病歷直接定為病案考核不合格。醫(yī)師病案評(píng)估考核不合格者,工作考核定為不合格。住院醫(yī)師晉升前病案評(píng)價(jià)不合格者不得晉升。
(4)對(duì)病歷不合格者每周由醫(yī)務(wù)處檢查至合格。并作為每季度病歷檢查的重點(diǎn)對(duì)象(除經(jīng)濟(jì)處罰外)。
(5)病案管理委員會(huì)實(shí)施分片包干制度,完成相應(yīng)的病歷檢查和管理職能。(6)病案管理委員會(huì)每月必須有一次病歷檢查(運(yùn)行病歷或出院病歷),病案管理委員會(huì)委員成員必須參加。全年的病歷抽查不留書(shū)寫(xiě)醫(yī)師死角。參與病案檢查的成員對(duì)檢查的病歷負(fù)責(zé)。對(duì)拒絕完成病歷檢查任務(wù)和對(duì)檢查工作不負(fù)責(zé)者年終考核定為不合格。
(7)病案管理委員會(huì)每年進(jìn)行一次全院病歷評(píng)價(jià)或展覽。(8)質(zhì)管辦負(fù)責(zé)監(jiān)督,采用抽取病案管理委員會(huì)委員成員、教學(xué)秘書(shū)或住院總參與,進(jìn)行交叉病歷檢查。
5.病歷復(fù)印和查閱規(guī)定
(1)復(fù)印病歷需要提供的證件和資料:
① 申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
② 申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明,申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;
③ 申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明,申請(qǐng)人是死亡患者親屬的法定證明材料;
④ 申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明,死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明;死亡患者與患者近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
⑤ 申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人統(tǒng)一的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有限身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料,合同或者法律另有規(guī)定的除外;
⑥ 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助;
⑦ 計(jì)劃生育部分檢查落實(shí)情況時(shí)機(jī)社會(huì)殘疾人評(píng)定機(jī)關(guān)級(jí)別評(píng)定時(shí),需要復(fù)印的可參考公安、司法機(jī)關(guān)的福音管理規(guī)定。
(2)醫(yī)院為申請(qǐng)人者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的祝愿志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄(3)病歷復(fù)印后,要做詳細(xì)登記,并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印,經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后復(fù)印人員加蓋個(gè)人專用章,方可生效。
第三篇:病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范及管理制度(范文模版)
病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范
1、病歷記錄應(yīng)用鋼筆或簽字筆書(shū)寫(xiě),力求通順、完整、簡(jiǎn)煉、準(zhǔn)確、字跡清楚、整潔,不得刪改、倒填、剪貼。醫(yī)師應(yīng)簽全名。
2、病歷一律用中文書(shū)寫(xiě),無(wú)正式譯名的病名,以及藥名等可以例外。診斷、手術(shù)應(yīng)按照疾病和手術(shù)分類名稱填寫(xiě)。
3、新入院病人必須書(shū)寫(xiě)一份完整病歷,內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、籍貫,工作單位或住所、婚否、入院日期、主訴、現(xiàn)病史、既往史、過(guò)敏史、家族史、系統(tǒng)回顧,個(gè)人生活史,女病人月經(jīng)史、生育史、體格檢查、本科所見(jiàn)、化驗(yàn)檢查、特殊檢查、小結(jié)、初步診斷、治療處理意見(jiàn)……等,由醫(yī)師書(shū)寫(xiě)簽字。
4、書(shū)寫(xiě)時(shí)力求詳盡、準(zhǔn)確,要求入院后24小時(shí)內(nèi)完成,急診應(yīng)即刻檢查書(shū)寫(xiě)。
5、病歷由實(shí)習(xí)醫(yī)師負(fù)責(zé)書(shū)寫(xiě),經(jīng)住院醫(yī)師審查簽字,并做必要的補(bǔ)充修改,住院醫(yī)師另寫(xiě)住院記錄和首次病程記錄。如無(wú)實(shí)習(xí)醫(yī)師時(shí)則由住院醫(yī)師書(shū)寫(xiě)病歷,總住院醫(yī)師或主治醫(yī)師應(yīng)審查修改并簽字。
6、再次入院者應(yīng)按要求書(shū)寫(xiě)再次入院病歷。
7、病人入院后,必須于24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行擬診分析,提出診療措施,并記入病程記錄內(nèi)。
8、首次病程記錄包括病情變化、檢查所見(jiàn)、鑒別診斷、上級(jí)醫(yī)師對(duì)病情的分析及診療意見(jiàn)、治療過(guò)程和效果。凡施行特殊處理時(shí)要記明施行方法和時(shí)間。病程記錄一般應(yīng)每天記錄一次,(一般病人可2—3日寫(xiě)一次),重危病人和病情驟然惡化的病人應(yīng)隨時(shí)記錄。病程記錄由住院醫(yī)師負(fù)責(zé)記載,總住院醫(yī)師、主治醫(yī)師應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行檢查,提出同意或修改意見(jiàn)并簽字。
9、科內(nèi)或全院性會(huì)診及疑難病癥的討論,應(yīng)作詳細(xì)記錄。請(qǐng)他科醫(yī)師會(huì)診由會(huì)診醫(yī)師認(rèn)真填寫(xiě)記錄并簽字。
10、手術(shù)病人的術(shù)前準(zhǔn)備、術(shù)前討論、手術(shù)記錄、術(shù)后總結(jié),均應(yīng)詳細(xì)地填入病程記錄內(nèi)或另附手術(shù)記錄單。
11、凡移交病人均需由交班醫(yī)師作出交班小結(jié)填入病程記錄內(nèi)。階段小結(jié)由住院醫(yī)師負(fù)責(zé)寫(xiě)入病程記錄內(nèi)。
12、凡決定轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科或轉(zhuǎn)院的病人,住院醫(yī)師必須書(shū)寫(xiě)較為詳細(xì)的轉(zhuǎn)診、轉(zhuǎn)科、或轉(zhuǎn)院記錄,主治醫(yī)師審查簽字。轉(zhuǎn)院記錄最后由科主任審查簽字。
13、各種檢查結(jié)果回報(bào)單按順序粘貼,各種病情介紹單或診斷證明書(shū)應(yīng)附于病歷上。
14、出院總結(jié)和死亡記錄應(yīng)在當(dāng)日完成。出院總結(jié)內(nèi)容包括病歷摘要及各項(xiàng)檢查要點(diǎn)、住院期間的病情轉(zhuǎn)變及治療過(guò)程、效果、出院時(shí)情況、出院后處理方案和隨診計(jì)劃,應(yīng)由住院醫(yī)師書(shū)寫(xiě),總住院醫(yī)師或主治醫(yī)師審查簽字。死亡記錄除病歷摘要、治療經(jīng)過(guò)外,應(yīng)記載搶救措施、死亡時(shí)間、死亡原因,由住院醫(yī)師書(shū)寫(xiě),主治醫(yī)師審查簽字。凡做病理解剖的病例應(yīng)有詳細(xì)的病理解剖記錄及病理診斷。死亡病歷討論也應(yīng)有詳細(xì)記錄,并填寫(xiě)死亡病歷專頁(yè)。
15、中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合病歷包括中醫(yī)、中西醫(yī)結(jié)合診斷和治療內(nèi)容。
住院病歷管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》,住院病歷一律由病案室統(tǒng)一保管,私人不得保留,門診病歷由患者本人保管。
2、在院病人的住院病歷由護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行管理,護(hù)士長(zhǎng)不在時(shí)由值班護(hù)士負(fù)責(zé),醫(yī)護(hù)人員均按管理要求執(zhí)行,執(zhí)行保護(hù)性醫(yī)療制度,任何人不得私自借閱病歷和隨意攜出病區(qū)。
3、患者住院期間的病歷,在病房要加鎖保管、嚴(yán)格交接。
4、病歷中各種表格均按順序整齊排列,不得撕毀、拆散、涂改或丟失,用后必須歸還原處。
5.病歷一般不允許出病房。需要手術(shù)、特殊檢查的患者病歷應(yīng)由相關(guān)科室人員負(fù)責(zé)攜帶。
6、出院病歷,由病區(qū)當(dāng)班護(hù)士或質(zhì)控護(hù)士按出院病歷順序排列整理,同時(shí)檢查病歷資料有無(wú)破損、缺失。
7、從病人出院(死亡)之日起,住院病歷須按規(guī)定上交病案室統(tǒng)一保管。上交時(shí)應(yīng)在病歷回收登記本上詳細(xì)登記,病歷統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行審核回收。
8、病歷回收整理當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)病歷資料不全或破損時(shí),應(yīng)立即退回病區(qū),限期病區(qū)有關(guān)人員追查找回資料。
9、醫(yī)務(wù)人員要愛(ài)護(hù)病歷,在借閱和使用期間要妥善保管,并負(fù)有保密責(zé)任。對(duì)病歷不得自行拆、卸、涂改、污、破壞、失散和轉(zhuǎn)借,違者根據(jù)情況罰款或報(bào)上級(jí)處理,造成病歷遺失者,要從重處罰。
10、發(fā)生醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故、嚴(yán)重差錯(cuò)的病歷,應(yīng)單獨(dú)存放,未經(jīng)醫(yī)務(wù)科批示,一律不得借閱。
11、住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人 員負(fù)責(zé)攜帶與保管。
12、醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。
(一)患者本人或其代理人;
(二)死亡患者近親屬或其代理人;
(三)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)。
13、醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:
(一)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;
(二)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料。
(三)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料;
(四)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近輕屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;
(五)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其法定代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。
14、公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。
15、醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書(shū)、手術(shù)同意書(shū)、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理報(bào)告、出院記錄。
16、醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成病歷后予以提供。
17、醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制。復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無(wú)誤后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記。
18、復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。
19、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或其代理人在場(chǎng)的情況下封存所有死亡病歷討論記錄、疑難病歷討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見(jiàn)、病程記錄等。封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管封存的病歷可以是復(fù)印件。
20、封存病歷時(shí),醫(yī)務(wù)科、病歷統(tǒng)計(jì)科和患者本人(或近親屬)應(yīng)同時(shí)在場(chǎng),并在封存病歷的封面上簽字,寫(xiě)上封存日期,待訴訟期滿一年后啟封。
21、住院病歷保管期限應(yīng)自患者最后一次出院時(shí)間計(jì)算,不得少于30年
第四篇:病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范與管理制度
病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范與管理制度
一、病歷書(shū)寫(xiě)及質(zhì)量管理暫行規(guī)定為貫徹落實(shí)衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評(píng)價(jià)指南》的通知要求,建立健全病歷全程質(zhì)量監(jiān)控、評(píng)價(jià)和反饋制度,提高病歷質(zhì)量。
二、各項(xiàng)病歷記錄完成時(shí)限、書(shū)寫(xiě)責(zé)任人(經(jīng)治醫(yī)師)
1、首次病程記錄在8小時(shí)內(nèi)完成。
2、主治醫(yī)師首次查房記錄48小時(shí)內(nèi)完成。
3、搶救記錄在搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)己。
4,術(shù)后首次病程記錄在術(shù)后即刻書(shū)寫(xiě)完成。
5、死亡討論記錄于患者死亡后一周內(nèi)完成。
6、入院記錄、再次或多次入院記錄、出院記錄、死亡記錄于24小時(shí)內(nèi)完成。
7、手術(shù)記錄由術(shù)者于術(shù)后24小時(shí)內(nèi)完成。
三、病程記錄、上級(jí)醫(yī)師查房間隔時(shí)間
l、對(duì)危重患者應(yīng)當(dāng)根據(jù)病情變化隨時(shí)書(shū)寫(xiě)病程記錄,每天至少一次,記錄時(shí)間應(yīng)當(dāng)具體到分鐘;
2、對(duì)病重患者,至少2天記錄一次;
3、對(duì)病情穩(wěn)定的患者,至少3天記錄一次;
4、對(duì)病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少5天記錄一次;
5、新病人入院48小時(shí),術(shù)前、術(shù)后至少記錄一次上級(jí)醫(yī)師查房記錄;
6、主治醫(yī)師日常查房間隔時(shí)間視病情和治療情況而定;
7、高級(jí)職稱醫(yī)師以上醫(yī)師的查房記錄每周至少一次。
四、甲級(jí)病歷十五個(gè)單項(xiàng)否決
1、主訴表達(dá)嚴(yán)重錯(cuò)誤;診斷嚴(yán)重不規(guī)范或診斷描述錯(cuò)誤
2、入院記錄的主要癥狀、時(shí)間、體檢與首次病程記錄有嚴(yán)重不一致
3、首程:診斷不明或疑似疾病無(wú)鑒別診斷分析
4、電子病歷書(shū)寫(xiě)出現(xiàn)亂碼或拷貝錯(cuò)誤,造成內(nèi)容失真
5、首頁(yè)空白(醫(yī)師填寫(xiě)部分)
6、傳染病漏報(bào)
7、缺入院記錄(包含轉(zhuǎn)入記錄)
8、學(xué)生書(shū)寫(xiě)的入院記錄缺上級(jí)醫(yī)師修改簽名
9、缺出院錄、死亡記錄、手術(shù)記錄、討論記錄(已討論)之一
10、患者死亡后缺死亡當(dāng)日病程記錄或臨終搶救記錄
11、危重患者缺高級(jí)職稱醫(yī)師查房記錄或缺請(qǐng)示上級(jí)、匯報(bào)記錄。
12、缺各種知情同意書(shū)(包括知情同意書(shū)患者方未簽名、以及缺告知書(shū)、授權(quán)書(shū))
13、如在重要部位涂改,如:診斷、各種知情同意書(shū)、手術(shù)記錄、麻醉記錄、搶救記錄
14、缺整頁(yè)病歷記錄造成病歷資料不完整
15、病歷中出現(xiàn)其他病人的各種記錄單或輔助檢查報(bào)告單。
五、病案管理制度
1、病案室負(fù)責(zé)集中管理全院的住院病案資料。
2、病員出院后,由經(jīng)管醫(yī)師詳細(xì)填寫(xiě)“病歷首頁(yè)”各欄,病案室一周內(nèi)收回,填寫(xiě)分類卡片,進(jìn)行整理、核對(duì)、裝訂,并根據(jù)首頁(yè)上的診斷、手術(shù)名稱,寫(xiě)上相應(yīng)的ICD-10編碼按順序號(hào)存檔。
3、本院醫(yī)師因科研或撰寫(xiě)論文需要,每次借閱時(shí)間一個(gè)月為限,必要時(shí)可辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為2周。再借時(shí),須歸還后方可。
4、實(shí)習(xí)、進(jìn)修醫(yī)師因考核或參考需要,需由帶教老師簽字,經(jīng)醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后可借少量病歷,獨(dú)立撰寫(xiě)論文的不得借閱我院病歷資料。
5、再次入院病人,需調(diào)閱老病歷時(shí),必須由經(jīng)管醫(yī)師憑借條(注明老住院號(hào))和新住院病歷首頁(yè)到病案室辦理借閱手續(xù),病員出院時(shí),新老病歷一并歸還病案室。
6、復(fù)印病歷的,醫(yī)務(wù)科依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)醫(yī)務(wù)科審核同意并蓋章后方可復(fù)印。復(fù)印工作由病案室負(fù)責(zé)執(zhí)行。
7、住院病案不得外借。如有特殊需要(司法機(jī)關(guān)、合法鑒定組織案情鑒定需要等)確需提供病歷原件的,須經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任同意。
8、使用病案時(shí),由病案管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。
9、保持病案整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。
10、嚴(yán)守病案資料保密制度。
11、住院病案原則上要永久保存。
六、病歷質(zhì)量控制制度
1、病案室每日收回的病案進(jìn)行檢查整理、裝訂、核對(duì)、編碼、錄入、統(tǒng)計(jì)、上架。對(duì)存在問(wèn)題的病歷進(jìn)行登記,上報(bào)醫(yī)務(wù)部,通知科室到病案室或醫(yī)務(wù)部修改。審修好的病歷定時(shí)定期送回病案室。
2、醫(yī)務(wù)部要定期或不定期進(jìn)行病歷或報(bào)告單質(zhì)量查房,每次查若干個(gè)科室,針對(duì)平時(shí)病歷書(shū)寫(xiě)中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),采取隨機(jī)抽查病歷(報(bào)告單)形式,指出存在問(wèn)題的病歷(報(bào)告單),指導(dǎo)科室人員病歷(報(bào)告)書(shū)寫(xiě),以提高病歷質(zhì)量。
3、各科室質(zhì)控小組(QC)要切實(shí)做好病歷質(zhì)控工作,定期檢查。其內(nèi)容包括臨床病歷書(shū)寫(xiě)、護(hù)理病歷書(shū)寫(xiě)、醫(yī)技報(bào)告書(shū)寫(xiě)等。
4、每個(gè)季度抽查一次歸檔病歷,由“臨床病歷質(zhì)量檢查小組(高級(jí)職稱的臨床醫(yī)師組成)”、“護(hù)理病歷質(zhì)量檢查小組(護(hù)理部及病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)組成)”、“醫(yī)技質(zhì)量檢查小組(醫(yī)技科主任組成)”進(jìn)行病歷內(nèi)涵質(zhì)量檢查。
5、凡查到丙級(jí)歸檔病歷,與該組的醫(yī)師(包括高、中、初醫(yī)師)職稱晉升掛鉤,延緩一年 晉升。
6、由于病歷書(shū)寫(xiě)不真實(shí)造成醫(yī)療糾紛或影響醫(yī)院聲譽(yù),按情節(jié)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
7、將定期、不定期的病歷質(zhì)量檢查分?jǐn)?shù)納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量考核,與科室獎(jiǎng)金掛鉤。
七、科室(二級(jí))出院病歷質(zhì)控制度
1、每個(gè)治療組每月自查三月份出院病歷,并將自查得分予以登記:
2、各科住院總醫(yī)師對(duì)出院病歷質(zhì)控進(jìn)行總結(jié)(包括病歷書(shū)寫(xiě)中主要存在問(wèn)題及整改措施);
3、醫(yī)務(wù)部對(duì)各科自查病歷進(jìn)行不定期的抽查核對(duì);
4、對(duì)抽查核對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如未自查、自查得分不真實(shí)、自查住院號(hào)對(duì)不上),納入醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量考核;
5、醫(yī)務(wù)部對(duì)各科未自查病歷同時(shí)進(jìn)行抽查評(píng)分,并科室自查評(píng)分比較,如評(píng)分相差率超出3%比例,要在院周會(huì)上通報(bào)批評(píng);
6、每月5號(hào)前,住院總醫(yī)師將本月的自查評(píng)分表及登記本,送醫(yī)務(wù)部檢查備案。
八、術(shù)前必備醫(yī)療文書(shū)制度
1、急診手術(shù)必備醫(yī)療文書(shū):
(1)首次病程記錄。
(2)血常規(guī)、出凝血、血糖、電解質(zhì)等檢查單。
(3)急診手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI等報(bào)告單或穿刺檢驗(yàn)報(bào)告單)。
(4)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(shū)(包括主刀簽名和患方簽名)。
(5)其他所須的各種知情同意談話單。
2、擇期手術(shù)必備醫(yī)療文書(shū):
(1)入院記錄。
(2)首次病程記錄。
(3)術(shù)前上級(jí)醫(yī)師查房記錄。
(4)手術(shù)醫(yī)囑。
(5)血常規(guī)、血型、尿常規(guī)、出凝血、肝腎功能、血糖、電解質(zhì)、心電圖、胸片、傳染病四項(xiàng)(HBsAG、抗HCV、愛(ài)滋病抗體、梅毒RPR試驗(yàn))、60歲以上患者心超、肺功能等檢查單。
(6)擇期手術(shù)疾病診斷和鑒別診斷的其它檢查單(如B超、拍片、CT、MRI、胃鏡、氣管鏡等報(bào)告單)。
(7)術(shù)前小結(jié)、手術(shù)同意書(shū)(包括主刀簽名和患方簽名)。(8)其他所須的各種知情同意談話單。
九、住院病人常規(guī)輔助檢查制度
1、凡是住院病人必須常規(guī)檢查血常規(guī)、尿常規(guī)、大便常規(guī)、血型、肝腎功能、血糖、電解質(zhì)、心電圖、胸片(產(chǎn)科除外)、傳染病四項(xiàng)(HBsAg、抗HCV、愛(ài)滋病抗體、梅毒RPR試驗(yàn))。
2、外科手術(shù)患者加查出凝血、60歲以上患者加查心超、肺功能等。
3、如病人入院常規(guī)輔助檢查項(xiàng)目有異常的,在出院前必須有復(fù)查和處理。
第五篇:病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范與管理制度
病歷書(shū)寫(xiě)規(guī)范與管理制度
在診療工作中,診療水平、病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量在臨床醫(yī)療、教學(xué)科研、醫(yī)院管理、法律實(shí)踐、疾病預(yù)防、社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)、維護(hù)醫(yī)患雙方合法權(quán)益等諸多方面都有重要的作用,也是支付醫(yī)療費(fèi)用的重要憑證、處理醫(yī)療問(wèn)題和評(píng)定傷病殘的客觀依據(jù),為此特制定本制度:
一、病歷書(shū)寫(xiě)應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范,規(guī)范使用醫(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ),文字工整、字跡清晰、表述準(zhǔn)確、語(yǔ)句通順、標(biāo)點(diǎn)正確。病歷首頁(yè)上要求填寫(xiě)的內(nèi)容不能留有空項(xiàng),并注明聯(lián)系電話。
二、病歷書(shū)寫(xiě)按要求認(rèn)真填寫(xiě),使用藍(lán)黑墨水、碳素筆,需復(fù)寫(xiě)的病歷資料使用藍(lán)黑色圓珠筆,書(shū)寫(xiě)出現(xiàn)錯(cuò)別字時(shí),雙線劃在錯(cuò)字上,不得采用刮、粘、涂等方法掩蓋或去除原來(lái)字跡。
三、對(duì)需取得患者的書(shū)面同意進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)的,應(yīng)當(dāng)由本人簽署知情同意書(shū)。
四、病歷書(shū)寫(xiě)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)日期、時(shí)間,采用24小時(shí)制記錄新入院病人、特科轉(zhuǎn)入、手術(shù)應(yīng)連續(xù)記錄三天、入院記錄及再入院記錄均在入院24小時(shí)內(nèi)完成。醫(yī)生根據(jù)患者病情變化隨時(shí)記錄,每天至少一次,病重患者至少2天記錄一次病程,病情穩(wěn)定的慢性病患者,至少
5天記錄一次病程記錄。搶救危急重癥患者未能及時(shí)完成病歷書(shū)寫(xiě)的,搶救結(jié)束后6小時(shí)內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)記,并注明搶救完成時(shí)間和補(bǔ)記時(shí)間,對(duì)住院不是24小時(shí)出院者,可在出院后24小時(shí)內(nèi)書(shū)寫(xiě)24小時(shí)內(nèi)入出院記錄,住院不是24小時(shí)死亡者,可在死亡后24小時(shí)內(nèi)書(shū)寫(xiě)24小時(shí)入院死亡記錄。
五、所有住院病人應(yīng)有“三大常規(guī)”醫(yī)囑,因故未查,應(yīng)在病程記錄中說(shuō)明原因,對(duì)法定傳染病按規(guī)定填報(bào)卡片并及時(shí)轉(zhuǎn)院。
六、對(duì)各種創(chuàng)傷性或費(fèi)用較高的檢查、治療、手術(shù)和自費(fèi)藥品等均要求患者或親屬簽署同意書(shū)后方可實(shí)行。醫(yī)療文書(shū)中各級(jí)簽名均不得代簽,也不的模仿他人簽名。
七、書(shū)寫(xiě)各種記錄,每自然段起始行必須空兩格,以后則頂格。
八、出院記錄在患者出院時(shí)及時(shí)完成,出院記錄應(yīng)包括前一天的四大生命體征和治療經(jīng)過(guò)等。
九、病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估,總分值為100分,75分以上為合格病歷,低于75分為不合格病歷。
十、嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病理,不得擅自查閱患者病歷,不得泄露患者隱私。
十一、病例有病案管理人員統(tǒng)一管理,護(hù)理部負(fù)責(zé)集中,保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于15年。
急危重患者的搶救制度
為了提高急危重患者的搶救成功率,醫(yī)護(hù)藥技人員應(yīng)時(shí)刻為患者著想,千方百計(jì)接觸患者的痛苦,能急病人所急,想病人所想,工作言必行,行必果,當(dāng)機(jī)立斷,認(rèn)真負(fù)責(zé),技術(shù)精益求精,危急重癥病人能得到及時(shí)有效的治療,特制定本制度。
一、認(rèn)真執(zhí)行首診負(fù)責(zé)制,不推諉病人,把“一心為患者、服務(wù)最光榮”牢記心中。堅(jiān)持先搶救、后辦理有關(guān)手續(xù),不準(zhǔn)以任何理由延誤搶救。
二、醫(yī)務(wù)人員要熟練掌握心肺復(fù)蘇技能,嚴(yán)格履行首診負(fù)責(zé)制,開(kāi)放綠色生命通道,搶救人員要按崗定位,遵照各種疾病的搶救常規(guī)、程序進(jìn)行工作。
三、所配備搶救、急救設(shè)備、物品、藥品要每日檢查,確保完好無(wú)誤,所需物品、藥品確保在保質(zhì)期內(nèi),數(shù)量不足隨時(shí)補(bǔ)充。
四、醫(yī)護(hù)人員發(fā)現(xiàn)患者病情急、危、重,第一發(fā)現(xiàn)人立即采取急救措施,入心肺按壓、人工呼吸、建立輸液通道等,同時(shí)通知其他醫(yī)護(hù)人員到場(chǎng)協(xié)助搶救。醫(yī)護(hù)藥技人員接到患者家屬呼救信息或醫(yī)護(hù)藥技人員發(fā)出的協(xié)助搶救信息后,必須迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
五、搶救工作由值班醫(yī)師、科主任、護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織和指
揮,重大搶救或特殊情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)到場(chǎng)協(xié)調(diào),必須時(shí)成立搶救小組,選派專人負(fù)責(zé)治療和護(hù)理、會(huì)診轉(zhuǎn)診制定方案。
六、在搶救病人的同時(shí),指定專人向家屬告知患者的危重情況,提出方案,取得家屬的理解與配合,并形成書(shū)面溝通記錄。若家屬在現(xiàn)場(chǎng),必須設(shè)法與家屬聯(lián)系,并將情況告知家屬,若無(wú)法和患者家屬取得聯(lián)系,為了搶救生命,應(yīng)先搶救,之后及時(shí)將治療情況向家屬通報(bào),并將通報(bào)內(nèi)容和家屬情況記錄在病歷上。
七、搶救過(guò)程中,護(hù)士在執(zhí)行醫(yī)生的口頭遺囑時(shí),應(yīng)復(fù)述一遍,認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)搶救藥品、藥名、劑量、搶救所用藥品空瓶,病情穩(wěn)定后需兩人核對(duì)后可棄去,危重病人就地?fù)尵?,病情穩(wěn)定后不可移動(dòng)。
八、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄具體的搶救實(shí)施方法及病人病情情況,搶救完畢,醫(yī)生、護(hù)士在6小時(shí)之內(nèi)據(jù)實(shí)補(bǔ)寫(xiě)各類醫(yī)療文書(shū),特殊情況應(yīng)當(dāng)場(chǎng)完成,醫(yī)療文書(shū)中涉及時(shí)間應(yīng)精確到分鐘。
九、搶救時(shí),非搶救人員及病人家屬一律不得進(jìn)入搶救室或搶救現(xiàn)場(chǎng),以保持環(huán)境安靜,忙而不亂。
十、凡遇有重大災(zāi)害事故搶救,醫(yī)護(hù)藥技工勤人員應(yīng)服從醫(yī)院的統(tǒng)一組織,立即準(zhǔn)備、隨叫隨到,各科之間支持支援,緊密配合,提高搶救成功率,必須時(shí)成立臨時(shí)搶救小
組,加強(qiáng)搶救工作。
醫(yī)生交接班制度
一、醫(yī)師實(shí)行24小時(shí)值班制度,分白班和夜班,按時(shí)、按班聽(tīng)取交班醫(yī)師關(guān)于值班情況的介紹,并做好交接班簽名工作并注明時(shí)間。
二、交接班前必須將工作處理妥善后,巡視病人及醫(yī)院外圍各科水、暖、電及安全情況,并將相關(guān)情況記錄交接班記錄本中。
三、交接班除口頭匯報(bào)外,所需治療病人還需在醫(yī)囑上有所記載,危重病人必須在床邊進(jìn)行交接。
四、交接班必須了解下一步的任務(wù)和工作內(nèi)容等,做到責(zé)任明確,防止疏漏或貽誤。
五、值班醫(yī)生不得擅自離崗,護(hù)理人員要求視診病人時(shí)必須立即前往值班醫(yī)生負(fù)責(zé)各項(xiàng)臨時(shí)性醫(yī)療工作和患者臨時(shí)情況的處理,幷做好相關(guān)病程記錄,對(duì)急診患者應(yīng)及時(shí)接診、檢查、書(shū)寫(xiě)病歷,并給于及時(shí)地處置,對(duì)外轉(zhuǎn)病人,要提出
轉(zhuǎn)診意見(jiàn),需要護(hù)送人員可向領(lǐng)導(dǎo)提出,緊急情況可就近請(qǐng)求有關(guān)人員協(xié)助。
六、夜班醫(yī)生需參加院內(nèi)晨會(huì),負(fù)責(zé)將夜班期間重點(diǎn)患者向全院報(bào)告,節(jié)假日值班醫(yī)師以上述程序向下一位值班醫(yī)生交接。
口腔科隔離消毒制度
一、工作人員衣帽整潔,工作前洗手,為患者治療時(shí)戴口罩、一次性手套。
二、檢查、處置、治療患者后,要一人一洗手或一人一消毒。
三、保持室內(nèi)整潔,若發(fā)現(xiàn)傳染病患者,應(yīng)以0.1%有效氯消毒液擦拭消毒桌椅及工作臺(tái)面。
四、手術(shù)包、治療包、換藥包等經(jīng)高壓滅菌后備用。所有消毒包必須注明消毒日期,有效期為一周,到期未用者,應(yīng)重新消毒。
五、敷料、棉花、儲(chǔ)槽,每周送供應(yīng)室高壓蒸汽滅菌一次,如有污染,隨時(shí)消毒。無(wú)菌鑷、鉗等用消毒液浸泡器械,波
面要求達(dá)到容器的1/2至2/3,器械要求打開(kāi)關(guān)節(jié),容器蓋口標(biāo)明更換時(shí)間,消毒液6至9月每周換兩次,其他月每周一次。
六、患者均使用一次性口腔檢查時(shí),口腔盤及口杯、手套,做到每人一套一雙。
七、用過(guò)的器械先用0.1%有效氯消毒液浸泡30分鐘,再用清水洗凈后,進(jìn)行蒸汽滅菌。
八、污物的敷料、棉球等醫(yī)療異物放在黃包防滲漏塑料污物袋內(nèi),每日回收處理。